Технический директор: должностная инструкция, обязанности

Структура и содержание должностной инструкции технического директора

В первом разделе документа излагаются общие положения. В частности, речь идет о требованиях, предъявляемых к уровню образования (должно быть высшим техническим) и стажу работы на руководящих должностях (не менее 3 лет). Здесь же определяется:

• какими знаниями должен обладать соискатель;
• возможно ли направление сотрудника в служебные поездки;
• должностное лицо, на которое возлагаются обязанности технического директора на время его отсутствия на производстве по той или иной уважительной причине.

В следующем разделе указываются обязанности, возлагаемые на технического директора. Как правило, указывается, что он должен:

• обеспечивать рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
• разрабатывать мероприятия, направленные на повышение эффективности производства, его модернизацию и снижение издержек;
• осуществлять контроль над качеством производимой предприятием продукции (оказываемых услуг);
• предпринимать меры, направленные на предотвращение и максимальное снижение вредного воздействия производства на работников и создание для них безопасных условий труда;
• осуществлять контроль над соблюдением требований техники безопасности, санитарных норм, требований Госпожарнадзора, прочих надзорных органов и т. д.

При этом основной обязанностью технического директора является эффективное руководство техническими службами компании и осуществление надлежащего контроля над деятельностью лиц, находящихся в его подчинении.

Раздел 3 инструкции отражает перечень прав руководителя такого ранга. Например, технический директор имеет право:

• обращаться к вышестоящему руководству по поводу совершенствования работы — как во вверенном ему структурном подразделении, так и на предприятии в целом;
• обращаться к работодателю с предложениями о наложении на сотрудников, допускающих те или иные нарушения в работе, дисциплинарных взысканий;
• давать распоряжения/указания в пределах своих полномочий;
• требовать обеспечения вверенного ему участка производства всеми необходимыми средствами, материалами и т. п.

В следующем разделе оговаривается ответственность технического директора за неисполнение или недолжное исполнение обязанностей, возлагаемых на него должностной инструкцией. В частности, привлечь к ответственности этого специалиста можно:

• за предоставление им недостоверной информации работодателю либо другим ответственным лицам;
• за разглашение коммерческой тайны и информации, являющейся конфиденциальной;
• за нанесение компании, сотрудникам предприятия или государству вреда материального характера (в зависимости от размера ущерба ответственность может быть дисциплинарной, административной или уголовной) и т. д.

В последней части инструкции говорится, как правило, об условиях работы. Они должны соответствовать принятым на предприятии правилам внутреннего распорядка и не должны противоречить (как и любые другие условия инструкции) нормам действующего законодательства.

Для чего составлять должностную инструкцию для технического директора

Должностные инструкции относятся к правовым актам, составление которых какими-либо НПА не регламентируется. В общем случае их наличие на предприятиях необязательно, если иное прямо не предписано законом (как, например, подп. 1 п. 2 ст. 73 ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» от 21.11.2011 № 323-ФЗ для медработников).

Но большинство фирм должностные инструкции все же используют. Дело в том, что наемные сотрудники, подписывая их, подтверждают свою готовность выполнять функциональные обязанности, зафиксированные в документе. В случае неисполнения данных обязанностей работодатель получает право применить к сотруднику те или иные дисциплинарные меры.

Должность технического директора предполагает, что занимающий ее человек отвечает за такие важнейшие с точки зрения поддержания устойчивости бизнес-модели фирмы направления, как:

• улучшение текущей линейки товаров и услуг, разработка новых;
• обеспечение стабильной работы компании;
• управление персоналом, задействованным в технологических процессах;
• контроль за соблюдением норм безопасности на различных участках производства;
• взаимодействие с поставщиками, подрядчиками по вопросам снабжения производства и эффективности задействования мощностей предприятия.

Официальное закрепление перечня данных функциональных обязанностей на уровне локального правового акта имеет большое значение для эффективной работы менеджмента фирмы.

Рассмотрим, какой может быть структура должностной инструкции технического директора.

Структура инструкции

В данном документе могут быть следующие разделы:

• Общие положения.
• Должностные обязанности.
• Права.
• Ответственность.

Какие формулировки могут быть включены в каждый из них?

В «Общих положениях» должностной инструкции технического директора можно зафиксировать:

• тот факт, что должность технического директора относится к руководящим;
• то, что он подчиняется генеральному директору;
• порядок назначения на должность технического директора, требования к кандидатам на нее;
• порядок временного исполнения обязанностей технического директора другими сотрудниками;
• основные требования к знаниям технического директора;
• перечень правовых актов, которыми должен руководствоваться технический директор в работе.

В разделе «Должностные обязанности» можно отразить:

• какую работу технический директор должен выполнять лично;
• какую работу, выполняемую другими сотрудниками, технический директор должен контролировать;
• каким образом технический директор отчитывается о своей работе перед генеральным директором.

В разделе «Права» должностной инструкции устанавливаются:

• права технического директора, непосредственно связанные с выполняемой им работой;
• права технического директора, связанные с его участием в принятии фирмой управленческих решений по развитию бизнеса в целом;
• порядок реализации техническим директором своих прав.

В разделе «Ответственность» должностной инструкции можно зафиксировать:

• за что конкретно технический директор несет ответственность в ходе выполнения своей работы;
• порядок применения санкций и взысканий в отношении технического директора в случае нарушения им установленных обязанностей.

Документ подписывается гендиректором или утверждается его отдельным приказом. Технический директор подтверждает факт ознакомления с инструкцией, расписываясь на копии документа или в журнале выдачи инструкций (если он используется в кадровом документообороте). Должностная инструкция также может быть согласована с юристом фирмы.

Специализации технических директоров

Директор по строительству

Функции технического директора в сфере строительства включают руководство эксплуатацией инженерных систем, техническое обслуживание оборудования, а также контроль над реализацией строительного проекта и ведение переговоров с заказчиком и инвесторами (часто совместно с генеральным директором).

IT-директор

Такой руководитель отвечает за создание программного обеспечения, ИТ-проекта, приложений, платформ. Иными словами, он управляет каждым этапом разработки продукта и координирует действия программистов, дизайнеров, администраторов, тестировщиков, технических писателей и прочих специалистов. В число главных задач технического директора входит также организация ведения технической и проектной документации и общение с заказчиками.

Технический директор на производстве

Такой специалист обычно зовется — директором по производству. Он отвечает за модернизацию и поддержание работоспособности производственных процессов на предприятии. Также директор продумывает пути технического развития компании, ведет переговоры с поставщиками, обеспечивает безопасность на производстве и своевременный ремонт оборудования.

Обучение на технического директора

Пост главы службы техотдела — достойная цель в плане денег, самореализации, профессионального становления. Это не карьерный потолок: на должность технический директор назначается сотрудником более высокого уровня, гендиректором. Но начинать надо с более близкой ступеньки. Как?

Для начала — разобрать главные моменты.

1. Суть деятельности техдиректора.
2. Личностные, профессиональные качества.
3. Алгоритм роста, продиктованный требованиями работодателей.
4. Перспективы должности.

Руководитель СТО — специалист, осуществляющий управление производственным процессом. Круг обязанностей — обеспечение бесперебойной работы предприятия, мониторинг эффективности применяемых решений, планирование, реализация плана по модернизации, контроль исполнительности персонала, оперативное решение проблемных (аварийных) ситуаций. В обязанности технического директора входит:

• исключение рисков простоев;
• координация работы персонала, подрядчиков, поставщиков;
• постоянный рост производительности;
• минимизация рисков, связанных со сбоями (поломка техники, недостаточная мощность устройств, сбои системы связи);
• обеспечение роста компании.

Подчиняется глава техотдела генеральному. Это дает привилегии — возможность самостоятельно подбирать, менять персонал, принимать решения по замене оборудования, заключать договоры с подрядчиками.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Определяет техническую политику и перспективы развития предприятия, обеспечивая постоянное повышение уровня технической оснащенности производства, сокращения затрат труда на производство продукции (оказание услуг), улучшение их качества и эффективное использование производственных фондов.

2.2. Руководит разработкой производственно-технической части проекта перспективного и текущего планов производства.

2.3. Распределяет за объектами работ механизмы, оборудование, аппаратуру, обеспечивает их правильную эксплуатацию и ремонт.

2.4. Осуществляет контроль за обеспечением производственных подразделений услугами ремонтно-механической и энергетической служб предприятия, транспортом.

2.5. Организует работу по внедрению новой техники и технологии производства, научной организации труда, а также мероприятий по механизации трудоемких процессов, использование резервов повышения производительности труда и снижения стоимости выполняемых работ.

2.6. Участвует в составлении заявок на материально-техническое обеспечение предприятия необходимым оборудованием, запасными частями, инструментом и т.д.

2.7. Обеспечивает внедрение мероприятий по совершенствованию организации производства и труда, технического перевооружения производственных подразделений, создание наиболее благоприятных условий работы, повышения культуры производства, усовершенствование технического нормирования и оплаты труда рабочих.

2.8. Участвует в подборе и комплектации производственных участков рабочими и техническими кадрами.

2.9. Организует работу в сфере технической информации, рационализации и изобретательства, распространение передового опыта, обеспечивает обучение и повышение квалификации кадров.

2.10. Организует составление и представление производственной и оперативной отчетности.

2.11. Контролирует соблюдение технологической дисциплины, правил технической эксплуатации оборудования и норм расхода материальных ресурсов, правил и норм охраны труда, производственной санитарии, противопожарной защиты.

2.12. Руководит деятельностью технических служб предприятия.

2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

Требования к техническому директору

Чаще всего требования к техническому директору включают в себя следующие основные пункты:

• высшее профильное образование;
• навыки руководства и опыт управления персоналом;
• умение вести проектную и техническую документацию;
• очень часто требуется опыт работы техническим директором (как правило, от 1 года).

Дополнительно от технического директора могут требовать знание иностранного языка, навыки работы в MS Project, наличие водительского удостоверения, знание особенностей технического оборудования фирмы; в IT-компаниях — опыт разработки приложений и платформ, владение несколькими языками программирования.

Должностная инструкция технического директора — основные положения

В правовой инструкции для этого сотрудника описаны основные требования и права. Это:

• общие положения;
• обязанности;
• права;
• ответственность сотрудника;
• иные положения, касающиеся работы на производстве.

Документ, оформленный по образцу, утверждается генеральным директором ООО и закрепляется печатью предприятия.

С образцом должностной инструкции помощника руководителя можно ознакомиться здесь.

Должностная инструкция технического директора на производстве

Ответственный сотрудник на производстве является одним из руководителей, который назначается и освобождается с должности приказом (по образцу) генерального управляющего компании. На эту должность назначается сотрудник, имеющий высшее профильное образование, опыт работы на руководящих должностях не менее 3-х лет.

Инструкция руководящего специалиста на производстве является документом, в котором регламентируются права и трудовые взаимоотношения в компании. В зависимости от сферы деятельности предприятия, настоящий руководитель планирует и совершенствует подходы к организации производства, внедряет научные новшества, проводит рационализаторские исследования.

Кстати, на сайте имеется еще и должностная инструкция главного инженера строительной организации.

Должностная инструкция заместителя директора по техническим вопросам

Заместитель директора по техвопросам обязан знать:

• специализацию работы предприятия;
• перспективы развития ООО;
• положения, законодательные и нормативные акты;
• правила техники безопасности, санитарии, противопожарной безопасности и пр.

Инструкция тех.руководителя организации, составленная по настоящему образцу и подписанная генеральным, включает его права, а также аспекты по обеспечению необходимой документацией, положениями о деятельности по стандартизации и сертификации производства, организации мер по совершенствованию подготовки сотрудников компании.

Возможно, читателям пригодится и статья о том, какие имеются обязанности у секретаря-референта.

Должностные обязанности технического директора в строительстве

Технический руководитель ООО, занимающийся строительством зданий и сооружений, ведет трудовую деятельность, основываясь на законодательные актыРоссии, Устав ООО, Правила внутреннего трудового распорядка, Приказы, положения и распоряжения руководства.

Этот сотрудник обеспечивает подготовку проектной документации в организации, контролирует проведение строительных и ремонтных работ. Он также должен планировать строительство, имеет право контролировать качество и сроки выполнения производственных работ.

Руководящий специалист в строительстве несет ответственность за соблюдение настоящей проектной и сметной дисциплины, норм техники безопасности и требований надзорных органов. Он занимается внедрением новых технологий, проводит конструкторские и рационализаторские мероприятия.

К слову, о том, чем является должностная инструкция коммерческого директора ООО (образец 2018 года), написано здесь.

Должностные обязанности технического директора автосервиса

Технический директор автосервиса обязан обеспечить стабильную и функциональную эксплуатацию оборудования, и несет ответственность за целостность имущества. В его обязанности входит повседневный контроль над исправностью устройств и агрегатов, систем электро- и водоснабжения в автосервисе, и др. Также этот сотрудник имеет право контролировать качество ремонтных работ и обслуживания транспортных средств, разрабатывает и планирует меры по улучшению техники безопасности. В обязанности настоящего сотрудника входит информирование генерального руководства автосервиса о недостатках в работе и принимаемых мерах по устранению неполадок.

Руководящий работник организации взаимодействует с генеральными управляющими лицами автосервиса и штатными сотрудниками. Он обязан знать положения и нормативные акты, настоящие материалы по обслуживанию и ремонту автотранспорта, стандарты и техусловия, методы хозрасчета на предприятии.

Дополнительно стоит ознакомиться с материалом о должностной инструкции водителя.

Структура должностной инструкции

Утвержденной формы должностной инструкции для этого специалиста не существует, поэтому она разрабатывается каждым предприятием самостоятельно. При разработке можно использовать положения ЕКС, применяющиеся к должности замдиректора по капитальному строительству. Документ должен содержать следующие разделы:

• общие положения;
• трудовые функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность.

Поговорим о каждом более развернуто.

Общие положения

Данный раздел стоит начать с указания должности (согласно штатному расписанию). В нашем случае это “технический директор по строительству”. Также необходимо отметить, кому подчиняется сотрудник (как правило, он находится в подчинении у руководителя предприятия). Тут же указывается, кто находится в подчинении у директора по строительству, и определяется порядок его замещения в период отсутствия.

Далее перечисляются требования, предъявляемые к претенденту на эту должность. Как правило, им может быть человек:

• имеющей высшее профессиональное (техническое) образование;
• стаж работы на руководящих должностях в области капстроительства не менее 5 лет.

Завершает раздел перечень нормативных актов, которыми директор должен руководствоваться в своей работе. Например:

• документы, регулирующие порядок получения разрешения на стройку;
• правила ввода объекта в эксплуатацию и т. д.

Здесь же перечисляются необходимые умения:

• знание проектно-сметной документации;
• знание исходно-разрешительной документации, предпроектной и проектной документации объекта строительства;
• разработка графиков финансирования строительства;
• опыт внедрения программ по подбору, адаптации и мотивации персонала и т.д.

Функции

В функции технического директора входит:

• планирование строительства;
• руководство деятельностью компании в области строительства;
• техническое обеспечение строительных работ;
• контроль за соблюдением стандартов качества во время выполнения строительных работ;
• координация деятельности подчиненных подразделений;
• обеспечение безопасных условий труда во время проведения строительных работ.

При необходимости, список функций можно расширить.

Должностные обязанности

Для качественного выполнения функций директор должен исполнять ряд обязанностей. Например:

• администрировать процессы строительства на объектах;
• участвовать в выборе подрядчиков на проведение работ;
• руководить работами по сокращению издержек на осуществление строительных работ и повышению их качества, а также сокращению сроков их проведения;
• определять необходимые финансовые ресурсы для проведения строительных работ, проектирования и приобретения оборудования;
• заниматься формированием архитектурной концепции и технического задания на проектирование;
• осуществлять предпроектную и проектную подготовку;
• заниматься подготовкой исходно-разрешительной документации;
• заключать контракты с подрядными организациями на проведение работ и с предприятиями на приобретение необходимых материалов и оборудования;
• контролировать выполнение проектными и строительными организациями договорных обязательств;
• обеспечивать своевременное выполнение планов строительства;
• осуществлять контроль работ по сдаче, приемке и вводу в эксплуатацию объектов и т.д.

Это ориентировочный список должностных обязанностей директора по строительству, при необходимости его можно корректировать и изменять.

Права

К правам руководителя можно отнести:

• распоряжение имуществом и финансовыми средствами в соответствии с требованиями законодательства и целями, для которых они выделялись;
• подписание и визирование документов в пределах компетенции;
• проведение совещаний;
• получение необходимой информации от сотрудников компании;
• проведение проверок качества выполняемых работ;
• выдвижение требования о приостановке строительства в случаях выявления нарушений;
• дача указаний по устранению нарушений и недостатков на объекте строительства;
• ведение переговоров с подрядчиками и поставщиками от имени компании.

По желанию работодателя данный работник может наделяться и другими правами, необходимыми для исполнения обязанностей.

Ответственность

Как любой работник, он несет дисциплинарную, административную, уголовную, материальную ответственность:

• за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей;
• за правонарушения;
• за причинение материального ущерба строительной организации.

Также он несет персональную ответственность:

• за результаты проведенных работ;
• за последствия принятых решений, повлекших за собой нарушение сохранности имущества, а также причинение ущерба.

Должность технического директора, требования

Технический директор — это должность внутри руководящего аппарата. Как правило, этот работник подчиняется напрямую генеральному директору или управляющему совету. Его зона ответственности — оборудование, станки, бесперебойная работа компьютеров, программного обеспечения, сетей и техническая сторона всех проектов организации.

Такие должности присутствуют в штате только крупных организаций, связанных с капитальным и дорожным строительством, разработкой и производством сложного оборудования, предоставлением услуг связи и оповещения, а также в компьютерной отрасли и сфере высоких технологий. Иногда эта должность обозначается как «главный инженер» или «зам директора по техническим вопросам».

Требования к техническому директору:

• высшее профессиональное техническое образование;
• знания об оборудовании, технологических процессах, циклах, используемых в отрасли или на предприятии;
• опыт руководящей работы, управление коллективом свыше 10 человек;
• успешный опыт реализации проектов в сфере специализации;
• повышение квалификации, знание законодательства, трендов и новинок в профильной отрасли;
• организаторские качества;
• навыки управления, лидерские качества.

Схожая, но всё же иная должность — директор по техническому развитию. Этот специалист также сосредоточен на технической стороне работы организации, но его труд направлен на совершенствование и оптимизацию, а не на контроль и обслуживание. Впрочем, нередко бывает, что должности называются по-разному, но предполагают аналогичные требования.

Обязанности представителей профессии

По представленной выше информации общую сущность и характер труда технического директора понять было несложно. В общем понимании, представитель этой профессии следит за производством и всесторонне его контролирует. Если же рассматривать труд технических руководителей детально, то нельзя не отметить перечень их базовых обязанностей.

Разносторонние функции

Первое и основное, что должен делать производственный управленец – это соблюдать все положения законодательства РФ и нормативно-правовых актов своего предприятия. Именно они определяют функции и полномочия конкретного технического директора. Зачастую в их перечень входят:

всесторонний контроль за производством во всех его проявлениях
управление производственным персоналом
оформление и подпись соответствующих документов (связанных с производственными процессами)
оповещение непосредственного начальства об успешности деятельности предприятия, имеющихся проблемах и другой важной для него информации
организация благоприятных для производства кадровых перестановок

Как правило, отражаются функции и порядок работы технических руководителей в специальной должностной инструкции. При ее отсутствии управленцам следует работать в соответствии с заданными руководством целями и учетом отмеченных выше положений.

Должность технического директора, требования

Технический директор — это должность внутри руководящего аппарата. Как правило, этот работник подчиняется напрямую генеральному директору или управляющему совету. Его зона ответственности — оборудование, станки, бесперебойная работа компьютеров, программного обеспечения, сетей и техническая сторона всех проектов организации.

Такие должности присутствуют в штате только крупных организаций, связанных с капитальным и дорожным строительством, разработкой и производством сложного оборудования, предоставлением услуг связи и оповещения, а также в компьютерной отрасли и сфере высоких технологий. Иногда эта должность обозначается как «главный инженер» или «зам директора по техническим вопросам».

Требования к техническому директору:

• высшее профессиональное техническое образование;
• знания об оборудовании, технологических процессах, циклах, используемых в отрасли или на предприятии;
• опыт руководящей работы, управление коллективом свыше 10 человек;
• успешный опыт реализации проектов в сфере специализации;
• повышение квалификации, знание законодательства, трендов и новинок в профильной отрасли;
• организаторские качества;
• навыки управления, лидерские качества.

Схожая, но всё же иная должность — директор по техническому развитию. Этот специалист также сосредоточен на технической стороне работы организации, но его труд направлен на совершенствование и оптимизацию, а не на контроль и обслуживание. Впрочем, нередко бывает, что должности называются по-разному, но предполагают аналогичные требования.

В зависимости от специфики отрасли должность технического директора подразумевает разные обязанности

Заключение

Из статьи видно, что техническому директору необходимо придерживаться должностной инструкции. Ведь от этого зависит будущее предприятия. Улучшение на производстве будет в том случае, если технический директор правильно организует рабочий процесс и будет следить за порядком.

В случае если руководителя нет на рабочем месте по уважительной причине, его обязан заменить заместитель. Однако он должен следить за порядком, но не может принимать самостоятельных решений. Заместитель технического директора не имеет права подписывать никакие документы до тех пор, пока не согласует это с вышестоящим руководителем.

На каждом предприятии должен быть квалификационный справочник должностей. Вы всегда к нему можете обратиться за помощью, если забыли свои права, обязанности или другие производственные вопросы.