Внесение изменений в учредительные документы и устав

Пакет документов для внесения изменений

Для изменения учредительных документов, налоговой службе по месту регистрации предприятия необходимо подать следующие бумаги:

  1. протокол учредительного собрания – для ООО, либо единоличное решение о внесении изменений в учредительные документы руководителя, если речь о юридическом лице;
  2. измененная версия документа (в двух экземплярах);
  3. если причина корректировок – новый адрес – бумаги, доказывающие право собственности на объект недвижимости;
  4. сведения об учредительских взносах – выписка из кредитного учреждения, платежные поручения;
  5. итоги независимой экспертной оценки имущественных ценностей, являющихся неотъемлемой частью уставного капитала общества – при условии, что меняется его величина;
  6. ИНН и паспорта (копии) всех действующих учредителей или единоличного руководителя;
  7. чек об оплате государственного сбора;
  8. заявление установленного образца об изменении данных – заверяется нотариально.

Чтобы получить нотариальное заверение бланка заявления по форме Р 3001, потребуется дополнительный пакет документов:

  1. свидетельство получателя ИНН или КПП;
  2. свидетельство ОГРН;
  3. копия решения или протокола заседания учредителей о правках бумаг, регламентирующих деятельность организации;
  4. бумаги, доказывающие полномочия лица, выполняющего руководящую функцию – приказ о назначении или запротоколированные результаты собрания учредителей, где был избран руководитель;
  5. первоначальная версия документа, который предстоит корректировать;
  6. паспорт директора.

Чтобы заявление на регистрацию не отклонили, необходимо грамотно заполнить все бумаги и собрать заявленные документы. Свести риск правовой ошибки к минимуму поможет юридическое сопровождение.

Важно! Несвоевременное уведомление об изменении сведений влечет административную ответственность в виде штрафных санкций.

Возможные изменения

Изменения текста устава могут быть распределены на 2 группы: требующие регистрации в ЕГРЮЛ и необязательные к занесению в Госреестр.

Требуют занесения в ЕГРЮЛ следующие ситуации:

  1. Производится смена полного наименования организации.
  2. Происходит смена юридического адреса, но если новое месторасположения относится к тому же населенному пункту, то в уставе ничего не меняется.
  3. Увеличивается или уменьшается величина уставного капитала.
  4. Появляются новые виды деятельности, что ведет к применению новых кодов ОКВЭД, не прописанных уставом.

Нет необходимости заносить в ЕГРЮЛ следующие операции:

Устав организации претерпевает изменения, чтобы отвечать требованиям закона № 312 от 30.12.2008. Это касается ООО, зарегистрированных до 2009 года, когда они еще не произвели таких изменений.

Любое изменение в уставе не может быть официально утверждено, если устав не отвечает этим требованиям.

  • Изменения, касающиеся внутренней политики и деятельности организации, которые производятся по решению всех участников. Это относится к установлению численности голосов для возможности принятия того или иного решения, продолжительности деятельности организации, расширению суммы уставного капитала путем привлечения внешних участников, установлению максимальной доли отдельного участника, условий и порядка выхода из ООО.
  • Устав изменяется для соответствия вновь принятым статьям ГК РФ от сентября 2014 года. Главное требования, согласно содержания этих статей – это обязательно заверять решения общих собраний участников подписью нотариуса (ст.57.1 ГК РФ).

При нежелании искать нотариуса на каждое собрание можно решением того же общего собрания принять иные методы заверения протоколов: например, его подписание каждым участником или некоторыми из них, либо ведение аудио- или видео-съемки общих собраний.

Ввод учредителей НКО

Для входа новых участников в состав учредителей нужно провести несколько этапов, для начала понадобиться подготовить комплект документов;

  • Протокол (решение) заседания учредителей со 100-процентной явкой всех учредителей и положительным решением о приеме новых учредителей от всех действующих учредителей (2 (два) экземпляра);
  • Заявление по форме Р13014. Всего понадобится два экземпляра один, из которых заверяется нотариально, а другой просто подписывается руководителем организации;
  • Устав (если в него вносятся изменения) понадобиться 3 (три) экземпляра;
  • Доверенность  на представителя (если регистрацией изменений занимается не сам руководитель);
  • Госпошлина (если подается только заявление по форме Р13014 и в Устав вносятся изменения).

На следующем этапе  комплект документов подается в территориальный орган Минюста РФ. Процедура регистрации изменений занимает 1,5 (полтора) месяца.

Нужно обратить внимание, что в данном виде регистрации изменений могут быть допущены такие ошибки как неправильный выбор заявления на внесение изменения или отсутствие оплаченной госпошлины при изменениях, которые затрагивают изменения в Уставе. Кроме того, не все некоммерческие организации могут принять в свой состав новых учредителей после своей государственной регистрации.  В корпоративные организации не допускается ввод новых учредителей

Связано это с тем, что учредители после государственной регистрации в корпорациях автоматически становятся членами корпоративной организации и по уставу учредителей нет никакой компетенции, только у членов корпоративной организации. Поэтому допустимо ввести только новых членов в корпоративную организацию, но не новых учредителей. Прием новых членов в корпоративную организацию оформляется внутренним решением или протоколом (в зависимости от органа, осуществляющий прием членов в корпоративную организацию).  Данные изменения не отправляются на регистрацию в Минюст. 

Кроме того, не все некоммерческие организации могут принять в свой состав новых учредителей после своей государственной регистрации.  В корпоративные организации не допускается ввод новых учредителей. Связано это с тем, что учредители после государственной регистрации в корпорациях автоматически становятся членами корпоративной организации и по уставу учредителей нет никакой компетенции, только у членов корпоративной организации. Поэтому допустимо ввести только новых членов в корпоративную организацию, но не новых учредителей. Прием новых членов в корпоративную организацию оформляется внутренним решением или протоколом (в зависимости от органа, осуществляющий прием членов в корпоративную организацию).  Данные изменения не отправляются на регистрацию в Минюст. 

Ввод новых учредителей допустим в такие формы как автономная некоммерческая организация и Фонд. Решение о приеме новых учредителей относится к компетенции учредителей и принимается единогласно. Функционал учредителей в фонде и АНО совершенно разный. В фондах высшим органом управления обычно является коллегиальный орган – Совет или Президиум, и для того, чтобы осуществлять управление фондом лицо должно попасть в этот орган, а не в состав учредителей, так как по факту учредители в фонде управление и не осуществляют, чего не сказать про автономные некоммерческие организации.  Законодательством предусмотрено, что в АНО учредители осуществляют управление, то есть законом определено, что у учредителей есть ряд компетенций, которые не могут быть переданы высшему коллегиальному органу управления, даже при его формировании. 

Так к компетенции учредителя в АНО относят: 

  1. Назначение единоличного исполнительного органа Организации, досрочное прекращение его полномочий;
  2. Определение условий и последующее заключение и расторжение от имени Организации договора с Единоличным исполнительным органом Организации, решение о прекращении договора с Единоличным исполнительным органом Организации; 
  3. Определение порядка приема в состав Учредителей Организации и прием Учредителей;
  4. Преобразование Организации в Фонд.

Остались вопросы?

Пишите или Звоните!

8(495)003-45-71 (МСК),
8(812)629-00-03 (СПБ),
8(800)100-60-71 (по России).

Форум НКО – крупнейшее сообщество НКО в России

Вам также может быть интересно:

  • Вход учредителей в НКО
  • Реорганизация НКО

Изменение уставного капитала

Уставным капиталом называют денежные средства собственников, внесенные для устройства деятельности предприятия. Это взнос одного или нескольких партнеров. Минимальный размер УК для ООО составляет 10 000 руб., для публичного акционерного общества — 100 000 руб. (непубличного — 10 000 руб.).

В сторону увеличения

Уставной капитал обязательно увеличивается в следующих случаях:

  1. Новый участник входит в состав учредителей. Он вносит свою долю в уставный капитал. В связи с этим доли других перераспределяются. Изменения отражаются в уставе и регистрируются в ФНС.
  2. При смене вида деятельности. Для банков, кредитных и страховых учреждений, предприятий по производству алкоголя, игровых заведений минимальный порог на порядок выше.
  3. Если один из собственников хочет увеличить свою долю.

В ФНС в случае изменения размера уставного капитала необходимо зарегистрировать устав в налоговой и подать документы:

  • новую редакцию с измененным размером капитала — 2 шт.;
  • квитанцию об плаченной госпошлине;
  • протокол (решение) об увеличении УК;
  • заявление о входе в состав общества нового участника или о дополнительных вкладах от собственников.

В сторону уменьшения

УК уменьшается:

  1. При возвращении части УК участникам общества.
  2. При уменьшении УК в виде имущества.
  3. Если стоимость УК больше стоимости чистых активов.
  4. Если участник вышел из общества и его доля не была распределена в течение года.

Когда капитал ООО уменьшается, перед тем как отнести документы в ФНС, участники общества подают заполненную форму Р14002. И опубликовывают в Вестнике госрегистрации извещение о сокращении размера УК.

Предоставляются:

  • заполненная форма Р13001, лист В;
  • устав с измененным УК — 2 шт.;
  • квитанция об плаченной госпошлине;
  • протокол (решение) об уменьшении УК.

Документы для регистрации изменений

Документов для внесения изменений в устав ООО приходится составлять немало, и с каждым нужно быть предельно внимательными. Ошибки, опечатки или неточности приводят к отказу в регистрации изменений и документы приходится подавать повторно. Чтобы не допускать ошибок, учитывайте рекомендации, описанные далее

2.1 Протокол/решение

Протокол/решение

Протокол/решение о редактировании устава
Создать протокол

  • Подготовить документы онлайн
    Наш сервис поможет автоматически подготовить протокол или решение, а также сформирует все остальные документы, которые потребуются для регистрации изменений в уставе компании.
    Сформировать
    протокол
  • Протокол/решение о редактировании устава
    DOCX, 384 KB

Первый документ в списке, который будет готовить ООО – это решение участника или протокол собрания.

Если в ООО только один учредитель, то решение он принимает единолично, а если участников несколько – они утверждают протокол на общем собрании. Итоги собрания заносятся в протокол, проводится голосование. Количество голосов “за” должно быть не менее двух третей от числа присутствующих (если в уставе нет иного правила).

Какая информация заносится в протокол/решение: факт внесения изменений, форма изменений – через утверждение новой редакции или по листу изменений, порядок регистрации и ответственный представитель компании, который будет подавать документы в ИФНС.

2.2 Лист изменений или новая редакция

Пример первого листа новой редакции устава ООО с одним
участником

Образец листа изменений к уставу ООО о смене видов деятельности

Способов внести поправки в учредительный документ существует два:

  • Юридическое лицо утверждает новую редакцию на смену старому уставу. Тогда на новом документе ставится дата вступления версии в силу.
  • Изменения описываются на отдельном листе, который станет дополнением действующего устава. Количество таких листов изменений может быть любым

Один из вариантов компания выбирает, ориентируясь на количество обновлений. Если из много, то целесообразно полностью заменить устав новой редакцией, а если поправки несущественные (например – добавление одного ОКВЭД) – достаточно листа изменений.

2.3 Заявление на бланке Р13014

Образец заполненного заявления Р13014 при изменении названия ООО и устава

Пример заявления Р13014 для смены наименования ООО и устава –
Заполнить онлайн форму Р13014

  • Сформировать заявление автоматически и подать онлайн
    Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р13014 и все другие документы для изменений в ООО. Подайте их онлайн через наш сервис или сами.
    Подготовить заявление
  • Скачать
    шаблон Р13014 для заполнения вручную на компьютере
    XLS, 1,6 МB
  • Скачать
    бланк Р13014 для печати и заполнения от руки
    PDF, 1,9 МB

Особенная внимательности требуется при подготовке формы Р13014. Так как в ИФНС документы распознаются автоматически, на результат сканирования влияют любые мелочи – помарки, цвет пасты, размер символов и пр. Соблюдайте актуальные требования, чтобы ИФНС не вернула заявление на доработку – тогда внесение изменений придется отложить.

Количество листов для заполнения зависит от вносимых изменений – все листы заполнять не нужно. Пример показан на образце.

Директор компании, кто подписывает заявление, не должен ставить роспись на документе заранее. Форма Р13014 подписывается в момент приемки сотрудником МФЦ или ИФНС. А если ООО направляет данные онлайн, подпись не нужна вовсе – ее заменит цифровой аналог.

Поможем внести изменения в устав ООО онлайн

Наш сервис за 15 минут формирует весь пакет документов на актуальных бланках и подает данные в вашу ИФНС для регистрации изменений. Это максимально удобно – вы не посещаете налоговую лично и не беспокоитесь об ошибках – автоматическая программа не может их допустить.

Внести изменения в ООО онлайн

Порядок внесения корректив в учредительные документы

Далее мы предлагаем изучить порядок внесения изменений в учредительную документацию на примере изменения названия общества

Важно обратить внимание, что в данном случае, юридическому лицу необходимо зарегистрировать не только новые акты, но и печать фирмы. Также следует отметить, что порядок проведения данной процедуры не зависит от корректив, вносимых в устав компании. Это означает, что при смене названия общества, предпринимателю необходимо соблюдать тот же порядок действий, как и при смене юридического адреса

Согласно установленным правилам, налоговой службе передается следующий пакет документов:

Это означает, что при смене названия общества, предпринимателю необходимо соблюдать тот же порядок действий, как и при смене юридического адреса. Согласно установленным правилам, налоговой службе передается следующий пакет документов:

  1. Регистрационное свидетельство.
  2. Свидетельство, полученное в государственном реестре подтверждающее внесение корректив.
  3. Выписка из налоговой, подтверждающая постановку на учет.
  4. Оригиналы учредительных документов (устав компании и учредительный договор).
  5. Копии документов, удостоверяющих личность членов учредительского совета и генерального директора компании.

Давайте разберем, кто подает вышеперечисленные бумаги в налоговую службу. Данная ответственность возлагается на руководителя компании или его законного представителя (доверенное лицо). Помимо этого, пакет документов может быть отправлен налоговой службе заказным письмом с описью вложения. В этом случае, все копии актов и бумаг должны быть заверены в нотариальной конторе. Следует отметить, что день отправки бланков засчитывается в качестве дня подачи документов. Также компании, использующие электронную форму документооборота, могут отправить всю необходимую информацию через интернет. Все документы, имеющие электронную форму, должны быть заверены цифровой подписью руководителя компании.

Изменение устава ООО необходимо зарегистрировать в налоговой инспекции

Также нужно сказать о том, что документы, передаваемые контролирующим органам, должны соответствовать установленным стандартам. Когда документ состоит из нескольких страниц, все листы подшиваются и пронумеровываются. Все копии передаваемых документов должны быть заверены в нотариальной конторе. Отдельно следует упомянуть о порядке заполнения формы заявления. При необходимости оставить одно из полей пустым, его следует просто пропустить. Зачеркивание строк расценивается как грубая ошибка, что может стать причиной отказа в приеме документов. Вся подаваемая документация должна быть заверена подписью руководителя компании.

Тонкости и нюансы

Внесение изменений в учредительные документы ООО – сложный процесс, имеющий свои особенности. Отступление от правил, установленных контролирующими органами, может привести к отказу налоговой службы в перерегистрации компании. В такой ситуации, руководителю общества потребуется заново собирать все необходимые документы и оплачивать государственную пошлину. Это означает, что даже маленькая ошибка может привести к дополнительной трате времени и денежных средств.

Давайте рассмотрим порядок действий при внесении изменений в действующую учредительную документацию. После внесения правок и корректив, юридическому лицу необходимо обратиться в налоговую службу, для того чтобы зарегистрировать все внесенные изменения. В этом случае, предприниматель должен передать представителю налоговой службы специальную заявку, составленную в соответствии с установленной формой. В этой заявке приводится перечень всех корректив, что были внесены в документы предприятия. В стандартный пакет бумаг, передаваемых налоговой службе, входит решение, которое является основанием для внесения правок. Помимо этого, передается сам измененный устав и квитанция об оплате государственной пошлины.

Среди вышеперечисленных бланков, особую важность имеет заявка на регистрацию изменений. Данный акт составляется в строгом соответствии с утвержденной формой

Как правило, заявление составляется гендиректором компании и заверяется в нотариальной конторе. В том случае, когда коррективы, внесенные в учредительскую документацию, требуют повторной регистрации в ЕГРЮЛ, необходимо сделать соответствующую отметку в заявлении. Еще одним из важных бланков, является решение о внесении правок в действующий устав компании. В качестве данного документа может использоваться протокол собрания учредителей общества.

Вносимые коррективы перечисляются на отдельном бланке, который передается налоговой инспекции вместе с вышеперечисленными бумагами. Данный акт должен быть составлен в двух экземплярах. Новая редакция учредительных документов должна быть прошита и пронумерована согласно ГОСТУ. Также следует сказать о том, что контролирующие инстанции не берут на себя ответственность за содержание новых учредительных бумаг.

Согласно действующему законодательству, юридическое лицо обязано подать заявку на регистрацию изменений, внесенных в учредительскую документацию, в трехдневный срок. Невыполнение этого требования контролирующих органов, может стать причиной штрафных санкций от налоговой службы. Как правило, при первом нарушении подобного рода, компании выносится предупреждение. Однако, при длительной просрочке установленного срока, на юридическое лицо может быть наложен денежный штраф. Среди более тяжелых наказаний, следует выделить временную приостановку деятельности компании. За подачу ложных сведений, предусмотрена уголовная ответственность и такие меры, как ликвидация компании.

Первым документом, подтверждающим намерение участников изменить устав, будет соответствующее решение

В каких случаях допускается составить лист изменения устава?

Законодательство не определяет форму, в которой поправки в устав должны быть внесены. В связи с этим подготовка листа изменений возможна в любых случаях, когда в силу закона требуется внесение новых данных в основной учредительный документ.

Напомним, что в силу закона (п. 2 ст. 12 ФЗ № 14), устав содержит следующие сведения:

  1. О названии компании.
  2. О месте нахождения (юридическом адресе) организации.
  3. Об органах управления фирмой, в том числе их компетенции, порядке принятия решений.
  4. О размере уставного капитала.
  5. О порядке, в котором участники фирмы могут ее покинуть.
  6. О правах и обязанностях участников ООО.
  7. О порядке перехода долей третьим лицам.
  8. О порядке предоставления информации участниками компании друг другу.
  9. О порядке хранения документов организации.

Этот перечень не исчерпывающий. На этапе учреждения фирмы, либо после ее создания, в устав могут быть внесены и иные сведения, не противоречащие закону.

Какие правки можно вносить в Устав?

Изменения подразделяются на 2 группы: те, что необходимо фиксировать в ЕГРЮЛ, и те, которые не попадают в реестр. К первому виду относятся:

  • Смена наименования предприятия или юридического адреса.
  • Увеличение или сокращение уставного капитала.
  • Добавление либо упразднение видов бизнес-деятельности, которыми занимается организация.

Изменения второй группы:

  • Необходимость приведения Устава в соответствие с нормами закона, прописанными в ФЗ № 312. Это положение является обязательным и касается компаний, которые были основаны до 01.07.09 г., но до настоящего времени не производили перерегистрацию Устава. Если учредители компании примут решение зарегистрировать изменения в других учредительных документах, минуя Устав, то налоговая инспекция откажет в этом, пока не будет переоформлен основной документ.
  • Положения, которые регулируют участники ООО: количество голосов, необходимое для принятия решения, срок действия предприятия, уход участника из фирмы, определение максимального размера долей в уставном капитале и прочее.
  • Приведение Устава в соответствие с последними изменениями в законодательстве, которые касаются прав и обязанностей участников ООО. В независимости от того, внесены эти изменения в основной документ предприятия или нет, на практике они должны действовать.

Порядок заполнения заявления по форме Р13001

Заявление Р13001 достаточно тяжело заполнить новичку, то есть человеку, который с этим ни разу не сталкивался. Оно очень объемное. Утешением может стать то, что все листы заполнять не потребуется. Однако то, какие именно листы подлежат заполнению зависит от того, какие сведения в уставе меняются.

Например, при перемене кодов ОКВЭД, прописанных в уставе, заполняются как титульный лист, так и листы Л и М. Лист Л на первой странице должен содержать новые коды, а на второй – коды, подлежащие исключению.

Если меняется юридический адрес, заполняются листы А, Б, М. Лист А – это титульный лист, лист Б  содержит данные о новом адресе, а лист М о заявителях.

***

Регламент использования внутренних актов

В отличие от устава, учредительское соглашение не является обязательным документом для ведения предпринимательской деятельности в статусе юридического лица. В той ситуации, когда ООО создается одним лицом, предпринимателю предоставляется право использовать «Решение», о создании собственной фирмы, в качестве учредительного документа. Нужно отметить, что само решение обязано содержать на своих страницах подпись нотариуса, подтверждающую наличие юридической силы у данного акта. В случае когда общество создается советом учредителей, возникает необходимость в заключение соответствующего договора.

Учредительная документация должна содержать в себе ряд обязательных сведений. К такой информации относится название фирмы и место регистрации компании. Кроме этого, в подобных бумагах приводятся данные о порядке осуществления предпринимательской деятельности. К категории дополнительных сведений можно отнести цель создания ООО и выбранную сферу предпринимательства.

Также следует отметить, что для того чтобы рассматриваемые акты получили юридическую силу, обществу следует пройти процесс регистрации внутренних актов в контролирующих учреждениях. Согласно действующему законодательству, регистрационный бланк, подтверждающий оформление в статусе субъекта предпринимательства, не относится к категории учредительных бумаг. В эту категорию не входит и свидетельство, подтверждающее становление на учет в контролирующих инстанциях

Несмотря на этот факт, вышеперечисленные акты имеют особую важность для общества, так как являются подтверждением факта легальности бизнеса. Основываясь на информации приведенной выше можно сказать, что все перечисленные бумаги должны быть прикреплены к папке с учредительными документами

В категорию учредительных документов для компаний со статусом ООО входят контракт об организации субъекта бизнеса и внутренний устав фирмы

Важно сделать акцент на то, что необходимость в создании рассматриваемых бумаг зависит от выбранного правового статуса будущей компании. В действующих нормативных актах закреплен список бумаг, в которых может возникнуть необходимость в отдельной ситуации

В уставе подробно прописаны все нормы, по которым действует ООО, поэтому его можно назвать основным законом общества

Как оформляются изменения в основном учредительном документе?

Существует определенный законом алгоритм поэтапных действий, которого необходимо придерживаться при оформлении корректив в Уставе ООО. В этом случае налоговая инспекция гарантированно не будет иметь претензий к предприятию при регистрации:

Созыв собрания учредителей ООО. Повестка дня: обсуждение вопросов об изменениях. Протокол составляется в письменной форме. Председатель собрания дает слово каждому участнику, они высказывают свое мнение по обсуждаемому вопросу. В итоге он ставится на голосование, учредители принимают коллегиальное решение, какие именно поправки необходимо внести в Устав. Протокол подписывают все присутствующие, председатель, секретарь, он скрепляется подписью генерального директора предприятия и его печатью. Образец такого документа Вы можете скачать здесь. Если учредителем является единственный участник, то решение оформляется также в письменном виде от его имени, и им же подписывается. Подробно об Уставе ООО с одним учредителем читайте здесь. В протоколе должен быть отражен список лиц, принимавших участие в собрании, их доля в уставном капитале, результаты голосования.  Согласно закону, достаточно набрать минимум 2/3 голосов участников, которые поддержат внесение поправок.

На основании содержания протокола заседания изменения вносятся в Устав. Они должны полностью соответствовать решениям собрания. При наличии расхождений в определениях ФНС откажет в утверждении документа. Если их много, то стоит переписать весь Устав заново. Как вариант, изменения могут быть оформлены отдельно и стать приложением к имеющемуся Уставу.

Коррекция в видах деятельности ООО требует внесения изменений в Устав только в отдельных случаях, если в текст внесен перечень кодов ОКВЭД или конкретные упоминания о видах деятельности. Если в Уставе имеется их общая формулировка без конкретизации, то вносить поправки нет необходимости.

Документы для изменения устава ООО

Разберем отдельно каждый документ, который нужно подать для внесения изменений в устав.

Протокол решения учредителей

Протокол общего собрания можно оформить произвольно, специального образца для него не установлено. Однако есть нюансы, которые необходимо учесть и включить в документ:

  • название организации;
  • дата, время и место создания;
  • сведения об учредителях, принимавших участие в голосовании — ФИО, паспортные данные, доли участия;
  • данные секретаря и председателя;
  • повестка, в которой обозначен главный вопрос. Ее можно составить произвольно (по типу «Изменение устава ООО «Рассвет» ввиду смены руководителя»);
  • лицо, которого назначили ответственным за регистрацию нового документа;
  • результаты голосования, количество голосов.

Обычно решение о внесении изменений в устав получит юридическую силу после нотариального заверения. Но иногда действующий документ допускает другие способы удостоверения. Например, уставы некоторых компаний позволяют заверить протокол подписями всех учредителей.

Важно! Если изменения в уставе связаны с размером капитала, то протокол всегда заверяют у нотариуса. Другие варианты удостоверения документа здесь не подойдут, даже если это разрешено условиями актуального устава

Решение единственного участника фирмы

Решение одного участника составляется похожим образом. К бланку документа не предъявляют строгих требований. Нужно указать следующие сведения:

  • данные составителя;
  • дату, время и место создания;
  • название фирмы.

Аналогично протоколу собрания, здесь руководитель уведомляет об изменениях в уставе ООО. Отличие только в том, что одному участнику голосование не требуется.

После решение также нужно заверить нотариально или так, как позволяет актуальный устав.

Новая редакция

После решения или протокола собрания необходимо подготовить новую редакцию с изменениями устава. Именно он заменит старый учредительный документ. На титульном листе нужно проставить дату и пометить «Новая редакция».

Новый документ нужен, если корректировок много или они серьезно отражаются на деятельности компании. Например, когда меняется порядок выхода из состава общества, принцип перехода долей или их распределение между участниками.

Сшивать документ не стоит, потому что при подаче документов для внесения изменений в устав листы будут сканировать. При электронном обращении это нужно сделать заявителю. При подаче документов в бумажном формате сканировать документ будут сотрудники инспекции.

У сканирования есть отдельный порядок, установленный Налоговой службой. При оцифровке документов нужно следовать требованиям ФНС.

Лист изменений к уставу

Лист изменений к уставу используют при изменении названия фирмы, руководителя, адреса и других небольших корректировках. Его оформляют как приложение к основному документу.

Стандартно лист изменений к уставу занимает одну страницу формата А4. В нем указывают, какие нормы документа общество хочет скорректировать, и прописывают новые сведения.

Вносить изменения в устав таким образом можно несколько раз. Чтобы в дальнейшем не запутаться в приложениях, каждый лист стоит пронумеровать.

Заявление

Заявление для изменения устава заполняют по форме Р13014. С 18 декабря 2021 года заполнять документ нужно по обновленному бланку, установленному приказом Федеральной налоговой службы №ЕД-7-14/948@.

Общий принцип остался прежним. Изменения коснулись штрих-кодов на листах и некоторых разделов.

Обновленную форму нужно заполнять так:

  1. Главную страницу заполняют в любом случае.
  2. Раздел А оформляют при изменении названия компании.
  3. Раздел Б заполняют, если компания меняет адрес.
  4. Разделы от В до Ж оформляют, если изменились данные кого-то из учредителей.
  5. Раздел З отведен для внесения изменений в сведения о долях учредителей.
  6. Раздел И заполняют, если сменился руководитель или его данные.
  7. Раздел К оформляют для изменения в уставе ООО кодов деятельности.
  8. Раздел Л заполняют для новой информации об обособленных подразделениях.
  9. Раздел М отведен для ограничений доступа к информации о фирме.
  10. Раздел Н включает информацию о займах.
  11. Лист О заполняют, если операции по займам повлияли на размер капитала.
  12. В разделе П заявитель заполняет свои данные.

Все страницы, начиная с титульной, нужно пронумеровать. Заявление нужно утвердить. На листе П есть отдельный раздел для подписи нотариуса.

Чтобы получить нотариальное заверение документа, к заявлению нужно приложить:

  • удостоверение личности заявителя;
  • действующий устав;
  • приказ о назначении директора или руководителя;
  • протокол собрания или решение участника внести изменения в устав.

В каких случаях необходимо внесение изменений в устав ООО:

Изменения проводятся в нескольких типичных случаях, которые условно можно разделить на связанные с изменениями в уставе и не связанные с ними. Решение о внесении изменений в устав ООО принимают учредители как высший орган управления Обществом. 

Чаще всего устав редактируют при обновлении и динамике законодательства – примером может служить так называемая перерегистрация. Кроме того, к изменениям  прибегают, при изменении у общества или некоммерческой организации  адреса местонахождения, (юридический адрес), в случае изменения фирменного наименование,  увеличения или уменьшения уставного капитала ООО. В связи с чем, отслеживание динамики нормативно-правовой базы служит одной из главных «вещей» в работе с документами компании, так как сроки установленные для предоставления в регистрирующий орган документов различны и не соблюдение сроков приводит в административным взысканиям. Мы поможем Вам:

Подготовить полный комплект документов для подачи в Федеральную налоговую службу, включая новую редакцию Устава или лист изменений к Уставу;

Проконсультируем по вопросу получения ЭЦП в ФНС РФ, а также предоставим возможность приобрести Рутокен 2.0 необходимый для ФНС РФ, стоимость Рутокена составляет 2700 рублей;
Проконсультируем Вас по вопросам относящимся к изменению учредительного документа;
Подготовим комплект документов для НКО, если изменения вносятся в Устав некоммерческой организации, так как в данном случае перечень документов не совпадает с документами для ООО или АО;
Стоимость регистрации изменений в устав ООО в 2022 году составляет 4000 рублей за работу юристов

Обратите внимание, на то, что если подача документов на внесение изменений в Устав ООО осуществляется в электронном виде, государственная пошлина не оплачивается в соответствии с ст. 333.35 НК РФ.
В случае уменьшения уставного капитала Общества, подготовим и подадим на публикацию в Вестник государственной регистрации и Федресурс сведения о начале уменьшения уставного капитала;
Для некоммерческих организаций сумма за услугу составляет 8 400 рублей

Обратите внимание, на то, что если подача документов на внесение изменений в устав осуществляется в электронном виде, государственная пошлина не оплачивается в соответствии с ст. 333.35 НК РФ. Увеличение стоимости вызвано рядом затруднений при работе с Министерством юстиции РФ. 

Для подробной информации заполните форму обратной связи и наши сотрудники перезвонят Вам или воспользуйтесь чатом в нижнем углу экрана:

Не смотря на множественность событий требующих редакции документов, не все изменения, вносимые в существенную информацию о компании требуют редакции  устава. Основной источник сведений о юридических лицах, а именно единый государственный реестр юридических лиц берёт на себя существенную часть меняющейся информации. Внесение изменений в устав ООО, Фонда, АНО требуется только в случаях, прямо предусмотренных законом или дополнений вносимых высшим органом управления организации.

Внесении изменений в устав ООО с нашей помощью:

В стандартный пакет услуг входят  консультации при подаче документов в Межрайонную инспекцию №46 Федеральной налоговой службы по городу Москве или иную МИФНС по России или Министерство юстиции по городу Москве или Московской обл., а также любого региона России, составление новой редакции устава, оформление протокола или решения о внесении изменения в устав ООО или НКО, подготовка формы р13014. Обращаясь к нам Вы получаете:

  • Оперативную подготовку документов;
  • Прямое оформление ЭЦП, поскольку наша компания является агентом удостоверяющих центров;
  • Работа с ФНС РФ не выходя из офиса;
  • Повторная подача при отказе, включая корректировки документов;
  • Получение положительного результата.

Предварительно Вы можете связаться с юристами нашей компании и получить бесплатную консультацию по заинтересовавшим Вас вопросам.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий