Выписка из реестра акционеров и образец ее составления

Порядок оформления документа ↑

В обязанности держателя кадастра входит выдача выписки по лицевому счету акционера на основании его распоряжения.

Специалист компании несет полную ответственность за достоверность и полноту изложенной в документе информации. Выдержка из реестра обычно содержит следующие сведения:

1. Полное наименование организации, выпустившей ценные бумаги.
2. Место регистрации АО.
3. Название уполномоченного органа, оформившего документы на ведение деятельности, дату и номер регистрации.
4. Кадастровый номер лицевого счета собственника акций.
5. ФИО зарегистрированного лица.
6. Каким числом датируется выдача выписки.
7. Информация по ценным бумагам, которые находятся на лицевом счете собственника (категория, вид, количество, федеральный номер).
8. Вид владельца документации.
9. Полное название регистратора.
10. Название государственного органа, выдавшего разрешение на занятие этим видом деятельности.
11. Юридический адрес и контактные данные регистратора.
12. Напоминание, что выписка не имеет юридической силы и не представляет ценности.

Документ заверяется реестродержателем. Если ценные бумаги являются предметом залога, содержание выписки изменится.

Судебная инстанция имеет право получить документ с иными данными:

О залогодержателе	ФИО физ. лица или полное название юридического объединения. Информация из удостоверения личности или свидетельства о госрегистрации
О заложенных акциях	Их номер выпуска, количество, вид и категорию. Сведения об эмитенте. Данные по лицевому счету, на котором находятся ценные бумаги. Число и номер соглашения о залоге. Условия заключенного договора

Где можно получить

Представитель акционерного общества предоставит исчерпывающую информацию о том, кому доверено ведение кадастра держателей ценных бумаг и где взять выписку из реестра акционеров.

Также необходимые сведения можно найти на просторах интернета или из выписки единого федерального реестра юр. лиц. Порядок обращения за выдачей справки из реестра одинаков в любом случае.

Не имеет значения, за сохранность информации по акционерам отвечает само общество или третье лицо. Единственное отличие – услуги регистратора должны быть оплачены.

Как заказать форму

Для получения бланка со сведениями по ценным бумагам собственника регистратору подается письменное распоряжение (ст.8 ФЗ № 39-ФЗ от 22.04.96).

Оно предоставляется одним из следующих методов:

• лично;
• через почтовую связь;
• через доверенного лица.

Требования, предъявляемые к документу:

1. Разборчиво и полностью заполнен.
2. Не допускаются помарки, ошибки, исправления.
3. Обязательно наличие личной подписи зарегистрированного лица.
4. Указание ФИО заявителя. Данные с удостоверения личности для физ. лиц, из свидетельства о регистрации (касается юридических объединений).
5. Описание типа счета (номинальный, залогодержатель, владелец, доверительный управляющий).

Также для идентификации личности просителя понадобятся следующие документы:

Гражданину РФ	Паспорт или временное свидетельство
Лицу, имеющему гражданство России, но проживающему за ее пределами	Удостоверение личности
Военнослужащему	Военный билет
Иностранному гражданину	Виза с действующим загранпаспортом
Лицу без гражданства	Свидетельство, считающееся удостоверением личности

Кто может получить

Выборочные данные из кадастровых документов акционерного общества доступны всем держателям ценных бумаг. На это не влияет количество принадлежащих акций.

Он может узнать:

• имена собственников;
• тип, количество, установленную стоимость акций, которые им принадлежат.

Срок предоставления выписки из реестра акционеров

Кадастровая выписка предоставляется не позднее пяти рабочих дней со времени поступления соответствующего распоряжения. На практике срок не превышает трех суток.

Если держатель реестра не имеет возможность выполнить поручение в указанный период, собственнику акций в трехдневный срок направляется уведомление-отказ.

Сколько стоит процедура

При первоначальном размещении ценных активов выдержка из кадастра предоставляется собственнику ценных бумаг бесплатно, поскольку отсутствуют основания для оплаты.

Образец заполнения

Выписки из кадастра схожи по заполнению, различия только в указании вида зарегистрированного лица.

Вот пример того, как выглядит выписка:

Базовые нюансы

С недавнего времени любые акции, отпускаемые в оборот на территории нашей страны, не должны быть официально подтверждены.

Данные, располагающиеся на лицевых счетах обладателей ценных бумаг, по сути единственное доказательство права собственности. Раньше владельцы вдобавок получали сертификат.

Выяснить, имеются ли на личном счете акционера акции, разобраться с реквизитами, уточнить количество получится, если нанести визит к ответственному за это регистратору.

Данные, которое располагаются на лицевых счетах обладателей акций, это единственное подтверждение их владения

Реально выяснить, какая организация ответственна за контроль сведений относительно акционеров, если запросить выписку из общего реестра организаций. Также нужные данные можно получить непосредственно в акционерном обществе.

Что такое акционерное общество

Акционерное общество — это субъект финансовой деятельности частного экономического сектора. До 2015 г. акционерные общества регистрировались в форме открытых (ОАО) и закрытых (ЗАО) организаций. С 2015 г. создаются публичные (ПАО) и непубличные (НАО) компании. По сути, кроме смены аббревиатуры ничего не изменилось, те АО, что открывались до 2015 г., продолжают работать в прежних организационно-правовых формах.

ПАО

Публичное общество конвертирует свое материальное имущество в ценные бумаги, после чего размещает их на фондовом рынке. Такой процесс называется «первичное публичное предложение» — IPO (Initial Public Offering). После размещения любой желающий имеет право купить акции через брокерскую компанию. После сделки имя собственника прописывается в реестр акционеров. (Минимальный уставной капитал ПАО — 100 тыс. руб., а количество участников не ограничено.)

НАО

Непубличное общество — субъект экономической деятельности, создаваемый из акционеров, список которых утвержден заранее, еще на этапе формирования уставного капитала (размер которого не может быть менее 100 минимальных зарплат). Список акционеров не должен превышать 50 юридических или физических лиц. Ценные бумаги НАО не поступают в свободное обращение и не могут продаваться вне круга акционеров, например, выставляться на биржу.

Зачем может понадобиться выписка

На сегодняшний день ценные бумаги, выпускаемые организацией, не имеют документального подтверждения, в т.ч. и сертификата.

Данные об активах отражаются только на лицевом счете владельца акций. Для того чтобы получить на руки подтверждение права собственности, держателю ценных бумаг следует обратиться к регистратору акций за соответствующей выпиской.

Выписка может понадобиться по самым разным причинам. В первую очередь, самому держателю акций для уточнений количества акций, принадлежащих ему, кроме того, бывает, что такой документ требуется для предоставления в налоговую службу, другие государственные инстанции, а также банковские кредитные учреждения.

Что это такое?

Реестр владельцев ценных бумаг содержит в себе данные относительно предприятия. Сейчас этот документ единственный в своем роде, он раскрывает права и обязанности участников.

Там располагаются следующие важные сведения:

• объемы установленного фонда;
• номинальная стоимость и число акций;
• количество акций, пребывающих в обращении;
• сведения о собственниках и номинальных держателях ценных бумаг;
• стоимость выкупленных за счет резервных бумаг;
• сведения о выплачиваемых дивидендах;
• данные о документации, утверждающей факт случившихся сделок.

Существует определенный реестр акционеров

Чтобы использовать акции, внести некоторые поправки и внести дополнительные сведения, получить данные относительно ценных бумаг, нужно заручиться подписью совладельца.

Кадастровые ведомости оформляются на бумажном или электронном носителе. В первом случае ведомость воспринимается как оригинал, она должна быть закреплена подписью главного бухгалтера и председателем совета директоров.

Выписка из реестра коренным образом отличается от справки. Специфика выписки:

• предоставляется по запросу на конкретный день, прописанный в документации. Нельзя выставлять более раннюю дату;
• имеет в себе данные относительно всех ценных бумаг, закрепленных за конкретным гражданином. Держать в тайне количество акций не получится;
• подготовка бумаги закреплена законодательно: на это требуется три рабочих дня.

Выписка предоставляется по запросу и содержит данные обо всех ценных бумагах, которые есть у человека

Действия по выдаче официальных бумаг характеризуются как информационные. После запроса ничего не меняется на личном счете акционера, также не нужно указывать факт об этом в журнале регистрации.

Держатель реестра не делает для себя экземпляр предоставленной официальной бумаги. Выписка не является чем-то ценным, ее нельзя применять для получения права собственности на прописанные там ценные бумаги.

В этой же книге указывается, что выписка была выдана, также прописывают день и цель совершения действия. Запись имеет свой исходящий номер, имеется фамилия ответственного сотрудника.

В специальной книге указывается, что был запрос на получение выписки, а также то, что она была выдана

Зарегистрированный гражданин в анкете на выдачу пишет путь обеспечения нужными данными. Это требование контролируется законом и является непреложным.

Владелец ценных бумаг вправе пользоваться следующими сведениями в свободном порядке.

1. Объемы собственной доли в уставном фонде.
2. Существующие записи относительно лицевого счета.
3. Данные об эмитенте, его основателях, начальном капитале.
4. Сведения о регистраторе.

Владелец ценных бумаг может получить информацию об объемах собственной доли, регистраторе и проч.

Правила оформления документа

Кадастровый держатель обязан оформлять выписку по личному счету держателя акций, в качестве основания используя его просьбу.

Специалист компании целиком ответственен за правдивость и целостность прописанной в документации информации. Выдержка из реестра зачастую имеет в себе такие данные.

1. Полное название организации, выпустившей акции.
2. Место регистрации акционерного общества.
3. Наименование уполномоченного органа, предоставившего документацию на управление деятельностью, дату и рег. номер.
4. Кадастровый номер личного счета владельца ценных бумаг.
5. ФИО зарегистрированного гражданина.
6. Число выдачи выписки.
7. Сведения относительно акций, пребывающих на собственном счете владельца: категория, вид, количество, федеральный номер.
8. Вид собственника документов.
9. Полное наименование регистратора.
10. Наименование государственного учреждения, предоставившего разрешение на выполнение рассматриваемой разновидности деятельности.
11. Юридический адрес и контактные данные регистратора.
12. Напоминание о том, что выписка не обладает юридическим весом и не обладает какой-либо ценностью.

В выписке должны содержаться полные данные

в г. Москве

Телефон дирекции	+7
Факс	+7
E-mail
Прием акционеров	9:00–15:30 (пн-чт) 9:00–15:00 (пт)
Консультация и согласование времени посещения для акционеров по телефонам	+7

Проезд

От станции метро «Новые Черемушки»: первый вагон из центра, далее троллейбус 60, остановка «ул. Новочеремушкинская» (третья по счету).

От станций метро «Каховская», «Севастопольская»: троллейбусами № 60 или № 72 до остановки «Херсонская улица».

Для расширения услуг и повышения качества обслуживания Эмитентов и акционеров в городах: Королеве, Волгограде, Иванове, Саратове, Казани и Санкт-Петербурге действуют филиалы АО «ДРАГА».

Получение выписки из реестра дисквалифицированных лиц в Твери

Выписка из реестра акционеров может потребоваться не только для подтверждения собственности, но и в следующих случаях:

• при оформлении кредита акции можно предоставить в качестве залога либо таким способом подтвердить свою платежеспособность;
• для отчуждения акций;
• при совершении нотариальных действий.

Это еще не все. Выписка из реестра акционеров может потребоваться, если необходимо запросить документы у компании-эмитента, которую предприятие предоставляет только участникам с определенным количеством ценных бумаг. Из выписки можно получить информацию о процентном соотношении ценных бумаг заявителя к общему числу выпущенных акций.

Прежде всего потребуется определиться, где получить выписку из реестра акционеров, то есть узнать, кто ведет реестр. Это может быть само предприятие или специализированный регистратор. Такую информацию можно получить из выписки ЕГРЮЛ.

Второй этап – определиться с объемом информации, которую должна иметь выписка, и написать сам запрос. В письме необходимо отобразить лицевой счет и персональные данные, в дальнейшем которые придется подтвердить.

Третий этап – узнать о стоимости услуги и оплатить необходимую сумму. Если реестр ведется самостоятельно компанией, то плата за выписку не должна взиматься.

Последний этап – передать запрос и получить выписку.

На выдачу выписки отводится от 3 до 5 рабочих дней.

Выписка из реестра акционеров – это письменный документ с подписью регистратора и его печатью. Если реестр ведется на предприятии, то документ заверяется подписью руководителя и печатью предприятия.

Рассмотрим примерный образец выписки из реестра акционеров.

Название документа №

Предприятие/регистратор, организационно-правовая форма и наименование.

Дата, на которую актуален документ, и место его составления.

Полное наименование эмитента, форма и наименование предприятия, адрес и сведения о регистрации в ЕГРЮЛ.

Сведения о лице, которое ведет реестр.

Вид ценных бумаг: обычные, привилегированные, именные.

Регистрационный номер эмиссий ценных бумаг, дата регистрации и каким уполномоченным органом проводилась регистрация.

Пример для юридического лица

№ п/п	Лицевой счет	ФИО/наименование юридического лица	Адрес проживания/юридический адрес	Категория или тип акций	Коли-чество, шт.	Номина-льная стоимость, руб.	Доля в уставном капитале, %
1	1111	ООО «Первый»	6545, г. Бобруйск,ул. Первая, 1	обыкновен-ные	10000	100,00	50%

Пример для физического лица

№ п/п	Лицевой счет	ФИО/наименование юридического лица	Адрес проживания/юридический адрес	Категория или тип акций	Коли-чество, шт.	Номина-льная стоимость, руб.	Доля в уставном капитале, %
1	2222	Второй В.В.	6545, г. Бобруйск, ул. Вторая, 2	именные	5000	100,00	25%

(Выписка из реестра акционеров не является ценной бумагой.)

Директор

ООО «Эмитент» подпись, ФИО, печать;

или

ООО «Регистратор», подпись, ФИО, печать.

Помимо описанной информации, в выписку включается:

• есть или нет обременения в отношении ценных бумаг, информация о которых запрашивается;
• за какой период внесена информация о конкретных акциях;
• привлекался ли к ведению реестра регистратор.

От лица, ведущего реестр, не требуется внесение какой-либо информации в сам реестр о том, что в какой-то период времени выдавалась выписка. При получении и выдаче выписки рекомендуется соблюсти обычные правила ведения деловой документации. То есть лучше всего в книге входящей документации зарегистрировать запрос, в книге исходящей документации – ответ.

При получении запроса лицо, на которое возложено ведение реестра акционеров, обязано проверить личность заявителя.

Для этого акционеру необходимо иметь при себе документы, подтверждающие его личность, паспорт или права на вождение автотранспортного средства, военный билет.

Если запрос передается через уполномоченное лицо, то оно должно иметь на руках доверенность, составленную по всем правилам действующего законодательства.

Корпоративный договор ПАО и раскрытие информации

Корпоративный договор определяет (закрепляет) определенные права участников, заключивших его (заключается между участниками одного общества). Данный договор заключается, когда участники решают определить согласованные действия в управлении компанией, а также закрепить друг за другом определенные права и обязанности.

Однако, корпоративный договор не может принудить участника, заключившего его, голосовать определенным образом. Ценность голосования заключается в его независимости, потому за каждым акционером закрепляется право голосовать по своему усмотрению. В остальных случаях, нарушение корпоративного договора может привести к отмене решения, принятого в обход правилам.

Как правильно заполнить

Схема справки об основных участниках из реестра акционеров не имеет строго установленного формата. Акт должен быть разделен на три части: шапку, основной блок (таблица), заключительная часть (подпись и печать оформителя). В некоторых предприятиях есть разработанный пример справки об основных участниках из реестра акционеров. Шаблон утверждается руководством и используется на постоянной основе.

В бланке потребуется указать:

1. Название организации, номер справки, дату и место ее оформления.
2. Сведения о владельце, которому выдается выписка (Ф.И.О., данные паспорта, место проживания).
3. Информацию об акциях (тип, номинал и т.д.).
4. Сведения о сумме ценных бумаг, доли в уставном капитале, основания, на базе которых покупались бланки. Как правило, данная информация предоставляется в виде таблицы.
5. Состояние ценных бумаг.
6. Отметку о том, что данный бланк не относится к перечню ценных бумаг и не может выступать объектом сделок.
7. Дополнительные сведения об акциях (при необходимости).
8. Подпись реестродержателя.

Справка оформляется на фирменном бланке или обычном листе формата А4. Заполняется она вручную или на компьютере. Бумага обязательно заверяется составителем. Наличие печати – не обязательно.

Выписка из реестра акционеров: срок действия, образец, как выглядит

С 2002 года, когда на законодательном уровне акции перестали оформляться в виде специального документа, подтвердить право владения этими ценными бумагами стало возможно только путем обращения к сведениям специализированных баз данных – реестров владельцев акций. Ответ на запрос о предоставлении такой информации формируется в виде выписки реестра акционеров.

Данная статья расскажет вам во всех подробностях о составлении, форме, срок действия выписки из реестра акционеров, формировании запроса на ее получение и других важных моментах.

Понятие и особенности

Акция является особым видом ценных бумаг, удостоверяющая право ее владельца принимать участие в управлении акционерным обществом путем ания на общих собраниях акционеров.

Все акции, выпускаемые или размещаемые юридическим лицом в ходе первичной или дополнительных эмиссий, подлежат учету в специальном своде данных – реестре акционеров.

Полномочиями по ведению данного реестра обладает само предприятие, либо специализированный профессиональный регистратор, обладающий разрешительным документом (лицензией) на данный вид деятельности.

Цель выдачи

Целью получения бланка выписки является не только подтверждение факта наличия ценных бумаг на лицевом счету заявителя. Эта минимальная информация может быть получена в виде справки о количестве акций.

В отличие от справки, выписка подтверждает право собственности на часть ценных бумаг акционерного общества на дату составления документа и может использовать в следующих целях:

• представление сведений в банк для оформления кредита (акции могут выступать предметом залога, либо использоваться в качестве подтверждения имущественного положения акционера);
• для оформления потенциальной сделки по отчуждению акций;
• для совершения нотариальных действий.

Помимо этого, выписка из реестра позволяет узнать процентное соотношение ценных бумаг заявителя к общему количеству акций предприятия. Это необходимо, чтобы установить право на запрос сведений в отношении других акционеров (для реализации такого права необходимо иметь не менее 1% акций общества).

Права и обязанности акционерного общества, реестродержателя и владельца ценных бумаг регламентированы в Федеральном законе № 208-ФЗ. Чтобы узнать, кому направлять запрос о выдаче выписки, акционер может уточнить данную информация у предприятия-эмитента, либо получить выписку из ЕГРЮЛ.

О том, где взять и как получить (заказать) выписку из реестра акционеров, читайте ниже.

Процедура

Процедуру предоставление выписки из реестра акционеров можно представить в виде пошаговой инструкции:

1. определиться с необходимостью запроса документа;
2. установить держателя реестра ценных бумаг (само предприятие или реестродержатель — регистратор) путем изучения сведений из ЕГРЮЛ;
3. оплатить стоимость получения выписки у регистратора (предприятие, которое само ведет реестр, обязано выдавать выписки безвозмездно);
4. направить запрос в адрес держателя реестра;
5. получить выписку в установленные сроки.

Формат выписки

Выписка из реестра оформляется в виде письменного документа, заверяемого печатью и подписью регистратора, либо аналогичным образом удостоверяемой руководителей организации. В состав сведений, включаемых в бланк выписки, входит:

• полная информация об эмитенте, выпустившем акции;
• сведения о держателе ценных бумаг;
• полная информация о держателе реестра;
• исчерпывающие сведения о виде, количестве ценных бумаг;
• актуальная дата, по состоянию на которую сформирована выписка;
• иные данные.

Выписка из реестра акционеров ЗАО (закрытого акционерного общества) доступна для скачивания.

Выписка из реестра акционеров ЗАО (образец заполнения)

Выписка из реестра акционеров — 1Выписка из реестра акционеров — 2

Выписка из списка участников ООО (реестра акционеров) также доступна для скачивания.

Выписка из списка участников общества с ограниченной ответственностью

Документы, которые также вас могут заинтересовать

• Форма выписки из реестра лицензий на осуществление деятельности в области пожарной безопасности
• Форма выписки из электронного журнала регистрации и контроля обращений заявителей в службу «одного окна» управы района Люблино города Москвы
• Форма выписки из электронного журнала регистрации и контроля обращений заявителей в службу «одного окна» управы района Кузьминки города Москвы
• Форма выписки из государственного реестра региональных (Московских областных) лотерей
• Форма выписки из реестра лицензий на осуществление маркшейдерских работ (образец)
• Форма выписки из реестра лицензий на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации о лицензиате — индивидуальном предпринимателе
• Форма выписки из реестра лицензий на осуществление деятельности по технической защите конфиденциальной информации о лицензиате — юридическом лице
• Форма выписки из реестра лицензий о лицензиате — индивидуальном предпринимателе, осуществляющем деятельность по разработке и (или) производству средств защиты конфиденциальной информации
• Форма выписки из реестра лицензий о лицензиате — юридическом лице, осуществляющем деятельность по разработке и (или) производству средств защиты конфиденциальной информации
• Форма выписки из электронного журнала регистрации и контроля обращений заявителей в службу «одного окна» управы района Печатники города Москвы
• Форма выписки из реестра лицензий
• Форма выписки из электронного журнала регистрации и контроля обращений заявителей в службу «Одного окна
• Форма выписки из государственного реестра всероссийских лотерей
• Форма выписки из реестра адвокатов иностранных государств, осуществляющих адвокатскую деятельность на территории Российской Федерации
• Форма выписки из электронного журнала регистрации и контроля обращений заявителей в службу «одного окна» Департамента жилищно-коммунального хозяйства и благоустройства города Москвы
• Форма выписки из реестра двойных складских свидетельств Гохрана России
• Форма бланка выписки из документа, подтверждающего наличие лицензии (лицензионной карточки) на автотранспортное средство, на осуществление лицензируемого вида деятельности по перевозке пассажиров
• Удостоверение — выписка из протокола заседания Комиссии по вопросам международной гуманитарной и технической помощи при Правительстве Российской Федерации
• Типовая форма выписки из электронного журнала регистрации и контроля за обращениями заявителей в службу «одного окна
• Сводная выписка из проектов (программ) молодежного общественного объединения о числе молодых граждан, которым предусмотрено предоставление социальных услуг. Форма N 3

Кто такой акционер

Акционер — это субъект, из числа физических или юридических лиц, вложивший личный капитал или иное имущество в определенную компанию. С момента заключения сделки вкладчик становится совладельцем, что подтверждает акция, выданная ему взамен на материальные средства. При этом субъект не становится учредителем, по статусу он больше относится к инвестору, а вместе с этим приобретает ряд привилегией:

1. Политические — участие в голосовании на общих собраниях.
2. Материальные — на получение дивидендов.
3. Активные — на продажу или залог акций.

Помимо перечисленного, акционер берет на себя и корпоративные риски. Если предприятие обанкротится, то субъект не имеет права предъявлять претензии.

Акционеры бывают:

1. Миноритарными — физические или юридические лица с пакетом акций, размер которого не позволяет напрямую участвовать в управлении компанией.
2. Мажоритарным — физические или юридические лица, владеющее наибольшим пакетом акций (от 30 %), имеющий возможность оказывать основное влияние на управление АО.

Акционеры различаются и по типу акций:

1. Привилегированные — имеют право получать фиксированный доход (дивиденды). Как правило, 1 раз в год, после анализа отчетного периода. Если дела компании шли плохо, то дивиденды не выплачиваются.
2. Обыкновенные — не имеют право получать фиксированный доход (дивиденды). Они могут выиграть на росте цены акции, а затем продать их. Или наоборот, проиграть после падения котировок ценных бумаг.

Стоимость акции зависит от успешности компании. Например, номинальная цена 1-й акции Сбербанка при размещении на фондовом рынке в 2007 г. составляла 89 руб., а текущая котировка бумаги на бирже 289 руб. (26.03.2021 г.). За 14 лет стоимость поднялась более чем в 3 раза.

Чем отличаются выписка и копия

На первый взгляд может показаться, что два эти документа равнозначны. Это заблуждение. Между ними есть одно, но очень существенное отличие. Несмотря на то, что они дублируют текст того или иного документа, выписка, в отличие от копии, содержит только какую-то его часть

При этом выписка может включать в себя несколько отрывков из документа, имеющих значение в какой-то конкретной ситуации (при формировании такой выписки важно соблюсти лишь одно условие: чтобы она не искажала сути основной бумаги)

Таким образом, выписка позволяет скрыть тот раздел документа, который не предназначен для широкой аудитории, поскольку содержит в себе коммерческую тайну или персональные данные какого-либо лица. Именно поэтому выписки имеют широчайшее распространение, когда речь идет о сведениях о какой-либо компании, ее собственнике или представителе персонала.

Как сделать выписку, формат и оформление выписки

Выписка пишется в произвольном виде, поскольку ее унифицированной формы нет. Но, несмотря на отсутствие стандарта, она должна соответствовать некоторым нормам деловой документации. В частности, она условно должна быть поделана на три части: начало (название предприятия, номер и дата выписки), основной блок (обычно оформляется в виде таблицы) и заключительный раздел (подпись и печати).

Следует отметить, что в некоторых организациях есть разработанный шаблон документа, утвержденный руководством — при таком условии использовать нужно именно его.

Выписку можно делать на обычном листе бумаги или на фирменном бланке, от руки или с помощью копировальной техники.

Она в обязательном порядке должна быть заверена ответственным представителем компании или регистратором.

Наличие печати в ней определяется тем, пользуется компания штемпельными изделиями для удостоверения бумаг или нет.