Заявление на отгул. Основные понятия и правила составления.

Пошаговая инструкция

По законодательству РФ не существует некой унифицированной формы прошения об отдыхе, поэтому работники могут писать эту бумагу в простой форме. Единственным важным требованием будет наличие в документе:

• название предприятия,
• Ф.И.О. руководителя,
• Ф.И.О. сотрудника,
• причина и дата выходного.

Причина должна указываться в обязательном порядке, поскольку работодатель должен знать, как ему начислять заработную плату. Если это выходной из-за переработки, то он оплачивается, так, а вот заявление по семейным обстоятельствам остается неоплаченным. В случае родов или похорон директор не может отказать сотруднику даже если он предупредит его за один день. Пример заявления на отгул можно найти ниже.

Важно! Написанная бумага передается секретарю или директору в руки, чтобы он мог с ней ознакомиться и выпустить соответствующий приказ. Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

Как написать заявление на отгул? Трудностей при заполнении не должно быть. Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

1. В правом верхнем углу прописать должность руководителя, название организации (обязательно должен быть указан организационно-правового статус).
2. ФИО директора.
3. Ниже прописывается ФИО и должность сотрудника.
4. Последней строчкой идет название населенного пункта, в котором зарегистрировано предприятие.
5. Указывается дата написания документа.
6. Посредине листа прописывается наименование документа.
7. В теле документа указывается точная дата, когда работник будет отсутствовать на рабочем месте.
8. Прописывается причина отсутствия.
9. Если это выходной за счет переработанного времени, указывается дата.
10. Перечисляются все приложенные документы, если таковые имеются.
11. Внизу ставиться дата написания.
12. В правом нижнем углу находится подпись сотрудника и ее расшифровка.

Заявление пишется стандартно

Пример заявления на отгул

Поскольку существуют различные причины, по которым может потребоваться дополнительное свободное время, пример заявления на отгул также отличается по своей структуре и написанию. Ниже можно найти заявление на отгул, образец по каждой причине.

За ранее отработанное время:

Генеральному директору

ООО «Меланья»

Корсакову Ивану Сергеевичу

главного менеджера отдела

Литвиновой Натальи Ивановны

заявление.

Прошу предоставить мне, Литвиновой Наталье, за ранее отработанное время 23 марта 2018 года, выходной день 1 апреля 2018 года.

24 марта 2017 года                                                                                    ________ Литвинова Н.И.

Заявление по семейным обстоятельствам, образец имеет следующий. Его можно написать, как заявление на административный:

Генеральному директору ОАО «Яма»

Маргаринову Б.П.

главного бухгалтера

Счетоводской Василисы Игоревны

заявление.

Прошу предоставить мне полагающийся однодневный административный отпуск с 31.07.2018 года по 1.08.2018 года в связи с необходимостью помощи моей больной матери по перемещению ее из больницы домой. Прилагаю копию медицинской выписки из больницы гражданки Милановой Н.В.

25.07.2018                                                                                         ___________Счетоводская В.И.

По семейным обстоятельствам, образец бумаги должен иметь и приложенную копию документа, которая подтвердит необходимость отсутствия сотрудника на рабочем месте.

Заявление на отгул за свой счет:

Директору ОАО «Красота»

Ахметову В. И.

начальника отдела сбыта

Липского В.Ю.

заявление.

Прошу предоставить мне один день 01.06.18 года в качестве выходного за свой счет по личным причинам.

15.05.18                                                                                                     ____________Липский В.Ю.

Как правильно написать заявление на отгул за ранее отработанное время

Для его оформления требуется соблюсти следующий порядок:

• Начало ходатайства оформляется с «шапки», которая заполняется в верхнем правом разделе страницы. В «шапке» отображаются данные об адресате (должность, Ф.И.О. и название фирмы), а после внесения этих сведений отображаются сведения об авторе письма (должность, структурное подразделение и Ф.И.О.).
• Следующим пунктом заполнения бланка является выравнивание по центру строчки названия бланка «Заявление».
• Затем заполняется текст, отображающих суть обращения с непременным отображением даты отгула, его причины (например, «… за ранее проработанные часы …»). Если бланк заполняется вручную, то почерк обязан быть разборчивым.
• Завершающим этапом заполнения бланка является отображение даты написания бланка, подписи автора и его Ф.И.О.

Как отдыхают военнослужащие

Нормы трудового законодательства РФ на военнослужащих не распространяются (ст. 11 ТК РФ), порядок их отдыха регламентирован статьей 11 ФЗ № 53 от 28.03.1998 «О воинской обязанности и военной службе» и разделом 7 «Положений о порядке прохождения военной службы».

В соответствии с этими НПА, все виды отпусков, предоставляемых военным, можно разделить на 2 большие группы:

1. Основной.
2. Дополнительный: учебный, творческий, по беременности и родам, по уходу за ребенком, по семейным (личным) обстоятельствам, по болезни, льготный, дембельский.

Особняком стоит каникулярный, предоставляемый курсантам высших военно-учебных заведений. Часть его (зимний, длительностью 15 суток) относится к дополнительным видам отгулов, а часть (летний, длительностью 30 суток) — к основному.

Прежде чем отправиться отдыхать, военным необходимо получить разрешение командующего, а для этого подать рапорт о предоставлении отпуска.

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

• без выплаты человеку денежной компенсации;
• предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
• предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
3. Название бумаги.
4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
5. Дата составления бумаги.
6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

• Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
• Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Образец написания

Заявление – важный документ, который сохраняется в архиве предприятия. Это форма связи работника с вышестоящим начальством.

Чтобы получить отгул, работнику нужно грамотно написать заявление. Образец примерного содержания заявления можно взять в кадровой службе.

Предоставить заявление на подпись руководства можно как написанное от руки, так и напечатанное на компьютере с «мокрой» подписью работника.

Основные требования к рукописному заявлению

Если сотрудник решил написать заявление от руки, то необходимо придерживаться следующих правил:

• заявление пишется на чистом листе бумаги формата А4;
• каждое слово должно быть написано четко, без помарок и исправлений;
• обязательно поставить дату и подпись после текста заявления.

Правильно написанное заявление подается в кадровую службу, после чего работника известят о принятом решении. Самовольно покидать работу лишь по факту заявления категорически запрещено – это считается прогулом.

Основные требования к напечатанному документу

Печать заявления на компьютере обычно предпочтительнее – такой документ, как правило, не содержит ошибок, т.к. они исправляются в ходе набора текста. Основные требования для такого документа заключаются в следующем:

• формат бумаги для печати – А4, ориентация – книжная;
• шапка заявления центрируется по правому краю;
• размер шрифта –14, название шрифта – Times New Roman;
• поля – одинаковые, но не менее 2 см с каждой стороны;
• обязательно поставить подпись ручкой.

Каждое заявление должно содержать четыре обязательных атрибута:

1. кто берет отгул;
2. когда будет отгулян день;
3. за какое число предоставляется отгул;
4. какой вид работы выполнялся в сверхурочное время.

Пример

Пример заявления на отгул (нажмите для увеличения)

Пример заявления на отгул – самый простой способ написать документ «по себя».  Для этого приведем наиболее удобный пример заявления, который можно использовать практически всегда.

Директору ЧП «Интеркомсервис»

Силантьеву О.В.

специалиста отдела снабжения

Еременко И.Г.

заявление.

Прошу Вас предоставить мне отгул 22 января 2018 года за заранее отработанный день (31 декабря 2016 года, проведение внепланового обслуживания предприятия ООО «Радуга»).

17 января 2018 года                      подпись                        Еременко И.Г.

Обратим внимание, что слово «заявление» правильно писать с маленькой буквы, а после него ставить точку. Это слово считается окончанием предложения. При составлении документа можно не указывать причину необходимости свободного времени, но приписка «по семейным обстоятельствам» не запрещена

При составлении документа можно не указывать причину необходимости свободного времени, но приписка «по семейным обстоятельствам» не запрещена.

Соблюдение этих несложных условий максимально информирует начальника о сути заявления, и такие документы, как правило, подписываются с первого раза. По резолюции, наложенной на заявлении, кадровая служба оформляет приказ и знакомит работника с ним. Только лишь после этого сотрудник может считать, что оформил отгул за ранее отработанное время правильно, и распоряжаться по своему усмотрению полученным временем.

Как получить отгул, смотрите советы юриста в следующем видео:

https://youtube.com/watch?v=coQ7LKgmDyA

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в статье могла устареть! Наш юрист бесплатно Вас проконсультирует — напишите вопрос в форме ниже:

Как правильно написать заявление для отгулов на работе?

В Трудовом кодекс РФ нет ни слова о том, что такое «отгул».

В целом, это отпуск:

• без выплаты человеку денежной компенсации;
• предоставленный человеку за те дни, которые он ранее проводил на работе сверхурочно;
• предоставленный человеку за счет дней, которые по закону в будущем будут считаться для него отпускными.

Конкретной формы оформления заявления не установлено. Его оформляют от руки или набирают на компьютере. Оформляется оно в произвольной форме.

Но обязательно в нем должно быть:

1. ФИО лица, которому данное заявление предназначено.
2. ФИО и должность лица, составляющего данного заявление.
3. Название бумаги.
4. Текст с просьбой от составляющего лица. Обязательно указывается причина обращения, предполагаемая дата отгула.
5. Дата составления бумаги.
6. Подпись обращающегося лица, расшифровка подписи.

К оформленному документу нужно приложить документы, которые показывают необходимость работника в данном отпуске. Это может быть копия свидетельства о заключении брачного союза, рождении малыша, смерти близкого родственника.

После подписания документа руководителем, в фирме издается соответствующий приказ, по которому человеку предоставляется отгул.

При этом вначале:

• Руководитель подразделения или иное уполномоченное лицо составляет, распечатывает приказ.
• Руководитель фирмы или иное уполномоченное им лицо подписывает оформленный документ.

Заявление на прикрепление к медицинскому учреждению

Со времен появления полюсов о бесплатном поучении медицинских услуг, за каждым медицинским учреждением закрепилась отдельная территория. Все граждане находящиеся на этой территории имеют право на бесплатное лечение, получение врачебной консультации и так далее. Конечно, согласно законодательству, с полюсом можно получить медицинские обслуживания на всей территории РФ абсолютно бесплатно, однако по факту получаем, что после первого же посещения врача, поликлиника требует заявление о прикреплении к ней.

Такое заявление должно быть подписано главным врачом или старшей сестрой, если первый находится в отпуске. На сегодняшний существует единый бланк заявления о выборе медицинского учреждения, который действует на территории РФ. Вам требуется только заполнить все необходимые поля.

Отгул

Сразу скажем, что в , как таковой, отсутствует. Вместо этого существуют другие понятия, которые имеют тот же смысл. Любой человек имеет право заполнить заявление и представить его своему руководителю.

Дополнительные выходные предоставляют людям по разным уважительным причинам. Если вы не сможете объяснить причину, то вам будет отказано. Чтобы этого не случилось, давайте рассмотрим основные моменты и разберёмся с самим понятием отгула.

Понятие отгула

Отгул – это выходной день, который не оплачивается компанией. Его могут дать если вы переработали сверх нормы. Тогда это будет компенсация потраченного вами времени. Это может быть либо предусмотрено в компании, либо же о нём нужно договариваться со своим непосредственным начальником.

Такое понятие имеет свои характерные черты:

• 2 дня – такой максимальный срок для дополнительного отдыха. Если нужно больше, то это уже отпуск;
• Оплата за дни, в которые вы отсутствовали, не предполагается;
• Получить освобождение от работы можно и на несколько часов, а не на весь день;
• Отгул положен при условии, что было написано заявление. В противном случае неявка на работу будет воспринята, как прогул.

Основания предоставления

Получить дополнительный нерабочий день просто так нельзя. Чтобы его получить, необходимо написать заявление, которое должно быть подтверждено соответствующим приказом. В основном можно выделить 4 случая, когда вам могут предоставить дополнительный день отдыха:

1. Если вы переработали сверх нормы, и отгул компенсирует затраченное вами время.
2. Если вы обещаете отработать его в будущем.
3. Если он пойдёт в счёт вашего будущего отпуска.
4. Если вы берёте его за свой счёт.

Дополнительный выходной могут предоставить работнику, если с этим согласны обе стороны. При этом отказ считается абсолютно законным. Также вам могут отказать, если вы ещё не проработали полгода на предприятии.

Написать на отгул заявление, и получить его в любое время имеет право только определённая категория людей. К ним относятся:

• Работники, которые уже вышли на пенсию;
• Люди, которые принимали участие в ВОВ;
• Инвалиды;
• Близкие родственники военных, погибших при исполнении своих обязанностей.

Если на предприятии действует сменный рабочий график, то вы можете заранее попросить другого сотрудника поменяться с вами. Такой вариант зачастую подходит всем, так как производственный процесс не нарушается.

В компании, где работает профсоюз, обычно есть коллективный договор. В нём расписывается, при каких условиях и каким образом человеку предоставляется дополнительный отпуск. Каждый сотрудник должен быть ознакомлен с этим договором до того, как его примут на работу.

Можно ли взять без заявления

Ни одна устная договорённость не имеет какой-либо юридической силы. Именно поэтому, если человек требует от своего руководства дополнительный день, пишется служебная записка на отгул.

При отсутствии этого документа всё время отсутствия на работе будет считаться как прогул. Каждый прогул – нарушение трудового распорядка, а значит, у работодателя есть все основания на то, чтобы назначить вам дисциплинарное взыскание или же вообще уволить с работы, если подобные прогулы будут повторяться. Поэтому без написания «служебок» не обойтись.

Если заявления нет, и день, в который вас не было, зачли как прогул, то избежать взыскания вы можете только если в течение ближайшего времени представите письменные доказательства того, что у вас была уважительная причина. Кроме того, пропущенное время вам придётся отработать. Также, скорее всего, с вас потребуют объяснительную записку.

Где взять внеочередной день

Чтобы взять внеочередной день для отдыха или решения каких-либо вопросов, необходимо написать заявление на имя начальника. Начинаться оно должно со слов «Прошу предоставить отгул». Далее необходимо указать дату, на которую он вам нужен, а также причину.

Чтобы получить лишний свободный день, желательно подать документ за несколько дней до указанной даты. Отгул гарантировано предоставляется за переработанное время, если для этого существует веская причина, или же вы относитесь к одной из ранее перечисленных категорий граждан.

Понятие отгула

Отгула — компенсации рабочих часов, отработанных сверх нормы, в другом случае предоставление выходного дня без его оплаты (за собственный счет работника) с сохранением его должности. Существуют основания для предоставления данной возможности – нередко этот дополнительный отдых предусмотрен законодательством или же приходится согласовывать его непосредственно с руководителем.

Характерные чертамы:

1. Небольшая длительность периода – в среднем, 1 — 2 дня. В случае если требуется большее дней отдыха (например, неделя), должен согласовываться не отгул, а отпуск за свой счет.
2. Не всегда составляет целый день. Нередко он берется всего на несколько часов – например, сотрудник переработал 4 часа, после чего согласовывает с начальством досрочный уход с работы (например, в 12:00 в пятницу).
3. Всегда предполагает отсутствие оплаты – по сути, это небольшой отпуск без содержания.

Форма

Государство обеспечивает специалисту, официально работающему на фирме, возможность получения дня для отдыха: При компенсировании внеурочной работы – данное положение отображено в ст. 152 ТК РФ, где регламентируется, что работающее лицо обладает правом выбора вида компенсирования – либо отгулом, либо финансовым возмещением.

При отгуле, число часов, отпущенных для отдыха, обязано равняться неурочным проработанным часам. Например, если накопилось 12 часов сверхурочной работы, то специалист получает право на 8-часовый день отдыха и половину следующего дня, равным 4-м часам. В варианте финансового компенсирования порядок такой:

Начальные 2 часа трудовой деятельности оплачиваются по тарифу, повышенному в 1,5 раза, а все оставшиеся часы – по двойному тарифу. Ниже представлена форма ходатайства на отгул в описанном варианте.

Если дирекция обратилась к специалисту, чтобы тот вышел трудиться в личный выходной день или в праздник, то зарплата обязана начисляться, как минимум по двойному тарифу. Тогда ТК руководствуется ст. 153, и специалист обладает правом на выбор:

1. Согласиться на двойную зарплату.
2. Получить обыкновенную зарплату, а в виде компенсирования взять отгул или заработанное число часов для отдыха. Форма ходатайства представлена ниже.

В обоих вариантах, при заполнении прошения на отгул, структура письма одинакова и должна непременно отображать следующие блоки:

1. Начальный раздел – «шапка», в которой отображаются сведения о должностном лице, которому подается прошение (должность, Ф.И.О., название фирмы). Сведения об авторе прошения с отображением (должности, структурного подразделения, Ф.И.О.)
2. Наименование бланка – здесь требуется посредине строчки написать слово «Заявление». Желательно выделить слово белее жирным текстом или более крупными буквами.
3. Основной раздел – в этой части документа требуется изложить суть прошения, с отображением даты планируемого отдыха и причины (например, в счет неурочной деятельности, в счет ежегодных «каникул», без начисления и т. д.). Поводов может быть множество.
4. Заключительный раздел – в этом блоке письма заполняется дата его оформления и подпись автора, подавшего ходатайство.

Когда можно писать?

Ст. 128 ТК РФ описывает конкретные семейные обстоятельства, при возникновении которых по инициативе работника предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на пять дней:

• появление на свет малыша;
• регистрация отношений в ЗАГСе;
• уход из жизни близкого родственника — образец заявления на отгул в связи со смертью.

Также у человека могут возникнуть и иные обстоятельства. К примеру, вынужденный отъезд или уход за больным членом семьи.

Если, конечно, сотрудник не относится к льготной категории граждан, которым по закону положены отгулы. К таким относятся:

• беременные женщины,
• несовершеннолетние лица,
• инвалиды – до 60 дней в год,
• пенсионеры – до 14 дней за год,
• участники ВОВ – до 35 дней за год.

Указанным категориям граждан организация не может отказать, закон о труде стоит на защите их интересов и прав. При нарушении их работодателя можно привлечь к ответственности.

Причина «по семейным обстоятельствам» – самая широко используемая формулировка при написании заявлений на внеурочный отдых. Однако зачастую работодатель требует указать конкретный повод. Поэтому рекомендуется перед написанием заявления устно оговорить условия выходного дня и обозначить причины его необходимости с работодателем.

Как правильно оформить?

Законодательство о труде не содержит понятия «отгул». Под ним понимают один из случаев:

• отпуск без сохранения заработной платы;
• дни отдыха в счет переработанного времени;
• дни отдыха в счет будущего отпуска.

Поэтому, прежде чем писать заявление, необходимо оговорить условие предоставления дней отдыха с работодателем устно. После чего можно приступать к написанию официального заявления.

Закон не устанавливает конкретной формы заявления. Его составляют произвольно: от руки или в печатном виде. Однако, есть обязательные пункты подобной документации:

• на чье имя пишется заявление;
• должность и Ф. И. О. обращающегося лица;
• наименование документа;
• непосредственная просьба о предоставлении отгула с обозначением дат и причинами;
• дата, подпись и расшифровка заявителя.

Образец на отпуск за свой счет:

Образец на отгул за сверхурочную работу:

Пример на выходные дни в счет будущего отпуска:

Последний вариант наиболее выгодный для трудящихся граждан. Однако, в оформлении он более сложный. Для предоставления отгулов в счет будущего отпуска необходимо соблюсти ряд установленных законом норм.

Скачать образцы

По состоянию здоровья

Если человек заболел, то рекомендуется просто пойти к врачу и взять больничный лист. Однако иногда плохое самочувствие может быть временным, и человеку просто нужен день, чтобы отлежаться.

Когда работник доверяет руководителю, он может просто позвонить и договориться о выходном с дальнейшей отработкой, указав на плохое текущее состояние здоровья.

Если присутствует недоверие в отношениях с работодателем, лучше написать заявление. Специальной формы такого документа не существует, поэтому писать его можно в свободном виде.

Структура заявления на выходной по состоянию здоровья будет идентичная вышеуказанным примерам. Отличие будет состоять только в тексте.

Образец по состоянию здоровья:

Также причиной потребности в одном дне или нескольких часах отдыха может стать необходимость посещения врача, например, стоматолога. Можно договориться с руководством лично об отсутствии на работе какое-то время. Если этого не достаточно, пишется официальное заявление, его образец можно посмотреть ниже.

Если врач предоставляется подтверждающую справку, ее нужно приложить к обращению.

Как просить несколько часов?

Если работнику не нужен отгул на весь день, а достаточно всего 3-4 часа, проще предупредить об отсутствии устно и отработать это время потом.

При почасовой оплате работодателя просто выплатит зарплату за фактически отработанное человеком время.

Однако бывают случаи, что работники боятся верить на слово и пишут заявление даже на несколько часов отсутствия на рабочем месте. Это не запрещено законом и будет считаться уважительной причиной отсутствия.

Форма заявления ничем не будет отличаться от документа об освобождении от работы на целый день. Просто в тексте дополнительно указывается конкретное время отсутствия. Допустим: «Прошу отпустить меня с работу 13 мая 2018 г. с 09 до 12-00 по личным обстоятельствам».

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если работающее лицо не считается льготной категорией, администрация компании вправе не выделять отгул.

Причиной отказа может стать:

1. Отсутствие человека для подмены.
2. Нарушение работником ранее дисциплины труда.

Если у служащего случилась надобность отбыть с работы на некоторый период (до 4-х часов), то с администрацией можно договорится без бюрократических оформлений. А вот, при необходимости пропуска более 4-х часов, лучше регистрировать уведомление об отгуле, с отражением в нем даты пропуска работы.

Льготникам руководитель не имеет право отменить отгул. Кроме льготников, нормативными актами определены и другие обстоятельства, обязывающие руководство предоставлять отгул.

К таковым относятся:

• При жаре в офисе более 32,5 С или холоде менее 13 С (ст. 212 ТК РФ).
• При сдаче экзаменов в образовательном учреждении, защите диссертации или аттестации.
• При медосмотре от компании. При этом, освидетельствование обязано проводиться за счет компании.
• При травме на предприятии, или неблагополучном самочувствии служащего, с последующим предъявлением подтверждающей справки.

При отказе в отмеченных вариантах выделения отгула, у работающего лица появляется право направить жалобу, о нарушении руководством компании ТК РФ, в трудовую инспекцию. Чаще всего, такая жалоба разрешает проблему положительно для заявителя.

Подробная инструкция

Как мы отметили выше, унифицированной формы не предусмотрено. Работник составляет его в произвольном порядке. Но нельзя забывать об обязательных реквизитах и об общих правилах составления документации.

Воспользуйтесь нашей пошаговой инструкцией, как написать заявление на отгул:

1. Сведения об адресате. В роли адресата выступает компания-работодатель. Информацию указываем в правом верхнем углу. Что писать: должность руководителя (директор, управляющий, начальник), полное наименование организации, Ф.И.О. руководителя.
2. Сведения о заявителе. Прописываем должность и Ф.И.О. работника, который собирается получить дополнительный неоплачиваемый день отдыха.
3. Дата и место составления (не обязательно).
4. В центре новой строки указываем наименование документа — заявление на день за свой счет; в других случаях — иное.
5. Прописываем суть и основание для предоставления отдыха. Также допускается указать причину, по которой работнику потребовалось отсутствовать на рабочем месте в этот период.
6. Если имеются документы, которые подтверждают ситуацию и потребность в свободном дне, то их приложите к обращению, но это не обязательно. Например, справка из медицинского учреждения, вызов в образовательную организацию и прочие официальные документы.
7. Затем письменное обращение заверяется подписью заявителя с расшифровкой.

ВАЖНО! Составьте и передайте заявление на день без содержания руководству заранее. Не стоит обращаться в последний момент

В такой ситуации шансы получить отказ возрастают в разы, так как руководству необходимо подготовить вам замену либо перестроить рабочий процесс.

Действия в случае отказа

В тех случаях, когда отгул по семейным обстоятельствам не входит в перечень обязательных согласно Трудовому кодексу, работодатель принимает решение исключительно на свое усмотрение. Логично предположить, что руководство может отказать, и в этом случае он не будет нарушать законодательство. Сам работник ничего не может сделать, кроме как самовольно покинуть рабочее место, что повлечет за собой административную ответственность.

В том случае, если работодатель не дает разрешение относительно тех случаев, которые прописаны в статье 128 ТК РФ, он нарушает закон. В этих случаях, работник имеет право обратиться в суд для разрешения вопроса. Потребуется предварительно проконсультироваться с юристом и собрать необходимый пакет документов. В него может входить следующее:

• выписка из трудовой книги, в которой указано текущее место работы;
• документы, которые подтверждают право на получение выходных дней по семейным обстоятельствам согласно статье 128 ТК РФ;
• заявление, которое было подано руководству;
• письменный отказ начальства;
• личные документы – паспорт, идентификационный код.

После выяснения и проверки всех обстоятельств юрист составляет исковое заявление и истец (либо адвокат) подает его вместе с собранным пакетом документов в суд.

На практике руководство дает разрешение на предоставление выходных дней, если это предусмотрено законодательством. Главное, что нужно сделать самому работнику – это своевременно предоставить документы начальству в установленном порядке. Если есть возможность, то не лишним будет предварительно переговорить с руководителем, и согласовать этот вопрос. В таком случае, можно исключить «неприятные неожиданности» в виде отказа.

В целом, Трудовой кодекс четко формулирует такие ситуации в рабочих отношениях между подчиненным и руководителем. Как первый, так и второй имеет свои права и обязанности. При соблюдении их, как правило, никаких проблем не возникает. Прочие ситуации, которые не могут урегулироваться кодексом (Трудовым или Семейным) могут решаться в судебном порядке. Не следует забывать и о том, что могут быть некоторые исключения, если имеет место контракт или Трудовой договор. Обратиться в суд, при несогласии, может не только работник, но и сам работодатель.

Юрист коллегии правовой защиты. Специализируется на ведении дел, связанных с трудовыми спорами. Защита в суде, подготовка претензий и других нормативных документов в регулирующие органы.

Как оплатить отгул?

Компенсационные выплаты, которые являются результатом переработки, не носят постоянного характера и не предоставляются каждому из сотрудников. Лица, чей рабочий день не нормирован, получат дополнительный вид отпуска, который не подлежит оплате.

Отдых может быть предоставлен тем сотрудникам, которые выполнили свои трудовые функции на выходных или в праздник. Не имеет законных оснований на получение компенсаций тот работник, который выполняет свой труд посменно. Такое же правило относится и к тем лицам, которые по итогам месяца отрабатывают время, не превышающее установленной законом нормы.

Как правильно написать заявление на отгул

Раз понятие «отгул» официально не существует, то, соответственно, не существует и формы заявления на отгул. Зато существует заявление на предоставление выходного в счет отпуска, на предоставление отпуска без сохранения з/платы и на предоставление выходного за ранее отработанное время.

1. Структура и реквизиты

Если у работника предприятия возникает потребность в дополнительном выходном дне, то при наличии у него переработок или же выходов в выходные дни, внеурочное время, он будет стремиться использовать именно их.

К сожалению, далеко не все сотрудники компаний знакомы со всеми тонкостями трудового законодательства, поэтому грамотно составить подобное заявление у них, скорее всего, не выйдет. Если же заявление будет составлено неправильно, то не исключен такой вариант развития событий, что воспользоваться дополнительным выходным не получится.

Работнику сначала необходимо тщательно обдумать, что именно он будет писать в своем заявлении. Необходимо помнить, что такого понятия, как отгул, в законодательстве попросту нет.

Поэтому в заявлении его лучше называть дополнительным выходным днем с сохранением заработной платы с точным указанием времени переработки.

Главное, чтобы сам факт переработки был документально зафиксирован, иначе получить подобный выходной не удастся. Только в случае, когда этот момент будет подтвержден документально, можно рассчитывать на дополнительный выходной, который будет оплачен так же, как и рабочий.

Также следует помнить и о том, что понятия отгула за свой счет нет в российском законодательстве. Здесь также следует правильно формулировать. Можно взять отгул в счет отпуска либо попробовать написать заявление, чтобы предоставили выходной день без сохранения заработной платы.

Заявление работнику следует подписывать сначала у своего непосредственного начальника. Без его подписи вряд ли удастся получить желаемый выходной. Не исключено, что у секретаря придется регистрировать данную бумагу, чтобы ей удалось дать ход.

Структура заявления на отгул должна быть следующей:

1. Оно пишется всегда на имя директора компании, поэтому сначала прописывают, что заявление предназначено именно ему.
2. Далее, указывают фамилию, имя и отчество директора.
3. Пишут от кого это заявление – должность, а также фамилию, имя и отчество сотрудника.
4. В тексте заявления пишут, какой тип отгула необходим (в счет отпуска, в счет ранее отработанного времени или же за свой счет), дату и причину.
5. В конце ставят подпись и число, когда было написано это заявление.

2. Как указать причину и дату

Причина предоставления отгула не слишком важна при составлении заявления. Главное – обосновать необходимость дополнительного выходного дня. Это можно сделать за счет стандартных формулировок – по семейным обстоятельствам и так далее.

Однако указание даты весьма важно не только для непосредственного руководителя (чтобы он точно знал, в какой из дней сотрудника не будет на рабочем месте), но и для работников всех остальных служб предприятия, в частности, отдела кадров и ряда других отделов. Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул

Они должны проставлять в соответствующем табеле оплачиваемый выходной сотруднику, который решил взять отгул.

Причин для предоставления отгула может быть несколько. Основными из них являются:

1. Семейные обстоятельства.
2. Состояние здоровья.
3. Необходимость поездки.
4. Личные проблемы и так далее.

Многие сотрудники пишут заявление на отгул без объяснения причин, однако, в этом случае высока вероятность того, что начальник имеет полное право отказать в предоставлении выходного дня или же заставит переписывать заявление.

Когда сотрудник предприятия обладает одним или несколькими днями переработки или работы в выходные дни, то он, как уже говорилось ранее, имеет право на получение хотя бы отгула. Тем не менее придется в обязательном порядке предупреждать руководителя о необходимости предоставления отгула.

Скачать образец заявления на отгул за ране отработанное время в формате MS Word.

Многие предприятия разрешают «отпрашиваться» устно, не прибегая к написанию заявления, однако, работнику лучше перестраховаться, так как ситуации на работе могут быть разными.

Особенно сложно учитывать устную договоренность, если в подчинении у одного руководителя находится большое количество работников: он может попросту забыть о подобной просьбе. Поэтому лучше всего перестраховать самого себя и написать заявление о необходимости предоставления оплачиваемого выходного дня.