Заявление о перечислении заработной платы на банковскую карту

Как составить правильно?

Унифицированного бланка для заполнения бумаг такого характера нет, поэтому заявление пишется в свободной форме.

Обязательной информацией, которая должна присутствовать в тексте, считается следующая:

• наименование организации;
• ФИО и должность непосредственного руководителя;
• ФИО и должность заявителя;
• название документа;
• основной блок — описание просьбы: «прошу перечислять на карточку …»;
• желаемая дата, с наступления которой заработная плата будет перечисляться на банковскую карту;
• банковские реквизиты — наименование банка, ИНН, КПП, номер расчетного, лицевого счета и т.д.;
• дата составления;
• подпись.

Вместе с заявлением для перевода зарплаты на банковскую карточку работодателю нужно предоставить несколько других бумаг.

В данном случае таковыми являются выписка из банка, а также платежные реквизиты карты. Документы должны быть заверены сотрудником кредитного учреждения.

В качестве основы для составления заявления можно использовать лист формата А4 или фирменный бланк предприятия, если таковой имеется.

Допустим письменный и электронный способ заполнения. В каждом варианте вручную проставляется подпись гражданина, составившего документ.

Так выглядит образец:

Перевод заработной платы на счет другого человека – третьего лица

В соответствии с Действующим Законодательством РФ, заработная плата одного гражданина может перечисляться на карту другого.

Третьим лицом при этом может быть любой человек — родственник, муж, жена, товарищ и т.д.

Процедура оформления заявления для перевода денег на счет другого человека в этом случае не имеет значимых отличительных характеристик.

Единственным отличием является то, что в документе необходимо указать реквизиты карты, принадлежащей не сотруднику, а его представителю.

Важным условием выполнения указанного действия считается предоставление работодателю доверенности, в которой выражено согласие третьего лица о перечислении заработной платы другого человека на его карточку.

Документ обязательно заверяется у нотариуса.

Также важно понимать разницу желания и необходимости гражданина переводить деньги на карту постороннего человека. Второй вариант актуален в случае уплаты алиментов и различного рода задолженностей

В этом случае на другой банковский счет перечисляется лишь установленная часть зарплаты

Второй вариант актуален в случае уплаты алиментов и различного рода задолженностей. В этом случае на другой банковский счет перечисляется лишь установленная часть зарплаты.

Основания для перечисления заработной платы на карту

Как уже было сказано выше, статья 136 Трудового кодекса РФ устанавливает порядок выплаты заработной платы. Эти правила распространяются на все категории работников, как выполняющим трудовую функцию по заявлению о приеме по основному месту работы, так и заявление по совместительству. Оплата по договорам подряда, возмездного оказания услуг заработной платой не считается и производится в соответствии с условиями договора.

По общему правилу зарплата выплачивается в месте выполнения работы. Переводиться в кредитную организацию она может только при условии наличия соответствующего заявления от работника и в случае, когда это возможно в соответствии с коллективным договором и трудовым договором. При этом работник в любой момент вправе поменять кредитную организацию, номер счета для получения заработной платы. Но не менее чем за 5 дней до даты выплаты, подать заявление работодателю.

Работник не оплачивает никакие комиссии за перевод заработной платы, это – обязанность работодателя, как и удержание НДФЛ и отчисления в ПФР.

Можно ли перечислять на зарплатную карту другие платежи

По своей сути, зарплатная карта — это обыкновенная дебетовая карта, но выпущенная в рамках заключенного договора на обслуживание между банком и организацией. Как правило, такого рода карты имеют меньшую стоимость обслуживания, чем обычные, а также могут не предоставлять некоторые сервисы. К примеру, платежи через интернет будут доступны только после составления необходимой заявки.

При этом держатель карты может использовать ее по своему желанию — производить покупки, пополнять ее дополнительными денежными средствами налично или безналично. После увольнения с предприятия, которым была выпущена карта, работник обычно должен обратиться в отделение банка с паспортом и переоформить карту на себя, либо закрыть ее.

Внимание! Обычно банку выгодно, чтобы работник пополнял карту своими средствами и регулярно использовал ее в расчетах. Поэтому, никакие запреты на сторонние перечисления не устанавливаются.. Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его

В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк

Однако, исключать такой позиции банка также нельзя, поэтому рекомендуется перед подписанием договора на выпуск карты внимательно изучить его. В любом случае, согласно действующего закона, работник имеет право самостоятельно выбрать банк.

Перечисление заработной платы на карту работника

Безналичный расчет с работниками имеет свои преимущества:

• средства перечисляются на счет гораздо быстрее;
• работнику нет нужды дважды в месяц обращаться в бухгалтерию или кассу за расчетом;
• перечисление зарплаты происходит быстрее – бухгалтеру достаточно направить в банк составленный реестр, а не производить каждую проводку вручную.

Что такое отпуск без содержания и как составить соответствующее заявление для его получения – узнайте тут.

Перечисление заработной платы на карту работника удобно и тем, что банки обычно создают для зарплатных клиентов особые условия обслуживания:

• не взимают средства за выдачу и замену карты;
• предлагают кредитки и займы по сниженному проценту;
• добавляют бонусы при открытии депозита и т.д.

Согласно статьей 136 Трудового кодекса работник сам может выбрать способ и место получения заработной платы. Как правило, работодатель уже имеет соглашение с банком на обслуживание (т.н. «зарплатный договор»), и стремится перевести на карты этого учреждения зарплаты всех своих сотрудников.

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору и заявления о перечислении зарплаты на карту.

Как это положение закона реализуется на практике?

Несомненно, бухгалтерии это удобно, но работник может выбрать любой другой банк или вообще предпочесть выдачу зарплаты наличными. Для этого ему необходимо оформить заявление о перечислении зарплаты на определенную карту или расчетный счет в банке, либо выплату в кассе предприятия.

На практике нередко работодатель препятствует желанию работника. Его действия правомерны, если порядок и способ начисления зарплаты указан в нормативном локальном акте – коллективном договоре или индивидуальном трудовом договоре.

Здесь находится инструкция по написанию заявления по форме р26001 и образец этого заполненного документа.

В этом случае деньги будут перечислять на расчетные счета банка, указанного в документе. Если такой бумаги нет, то законных оснований отказа от принятия документа у работодателя нет.

Можно ли получать зарплату и на карту и через кассу

Работнику дано право самостоятельно выбирать как именно нужно осуществлять выплату зарплаты. Это может выплата через кассу, либо путем перечисления безналичным путем.

При этом он может выбрать одновременно и перечисление, и выплату наличными.

Например, аванс по заработной плате, можно осуществлять путем выдачи денег из кассы, а вторую часть переводить работнику на его карт-счет.

Работник может подать заявление, в котором он определит, что эти два способа выплаты могут использоваться одновременно. То есть, определенную сумму он будет получать наличными, например, 3000 рублей, а оставшиеся деньги необходимо перечислять ему на карту.

Допускается установление процентное установление размера зарплаты, которая может быть выплачена наличными, а какая — безналично.

Какая форма заявления используется для перечисления зарплаты?

В соответствии с установленными правилами заработная плата всегда должна выплачиваться сотруднику своевременно, на основании действующего в конкретной организации графика. Еще несколько лет назад заработок в большинстве случаев выдавался в виде наличных денежных средств. В назначенный день бухгалтер просто выдавал каждому сотруднику положенную ему сумму.

Однако в последние годы ситуация несколько изменилась. Теперь все большее количество предприятий и иных организаций переходят на безналичный расчет с подчиненными. Он, в свою очередь, означает перечисление положенных денежных средств на банковскую карту каждого служащего.

Вне зависимости от того, какой именно метод расчетов выберет конкретный работодатель, главное, чтобы избранная схема выдачи денежных средств была закреплена внутри организации в официальном порядке. Для этого все важные сведения по данному вопросу могут быть внесены в соответствующий раздел коллективного договора либо закреплены в отдельном локальном положении компании. Во время трудоустройства каждый новый сотрудник должен быть внимательно ознакомлен с действующими в организации правилами по выдаче денежных средств. Если, например, работодателем используется безналичный расчет, сотрудник будет не вправе требовать выдачи положенных сумм ему на руки.

В случае выбора безналичного расчета, определенные ограничения в действиях также будут установлены и в отношении самого работодателя. В частности, директор не вправе требовать от подчиненных обращения в какой-либо конкретный банк с целью открытия там карты. Вид и место расположения финансового учреждения каждый сотрудник вправе выбрать самостоятельно.

Иногда на практике возникают и такие ситуации, при которых работодатель предлагает всем сотрудникам разово открыть карты в одном банке. В таком случае обязанности по оплате комиссии за обслуживание, как правило, руководитель организации берет на себя. Здесь каждый сотрудник может либо согласиться с предложением начальства либо отказаться от него. При отказе руководитель не вправе применять к служащему никаких дисциплинарных санкций.

Если ранее работодатель выдавал своим сотрудникам заработную плату с помощью наличного расчета, но при этом пожелал перейти на безналичную форму – никаких нарушений в данных действиях иметься не будет. Единственным нюансом станет обязательное грамотное оформление такой процедуры. Прежде всего, речь идет о необходимости получения официального согласия от каждого сотрудника. Данное согласие может быть выражено с помощью составления письменного заявления. Именно в нем каждый служащий выразит свои намерения относительно перехода на безналичный расчет.

Никаких обязательных форм для вышеуказанного заявления установлено не было. Однако бухгалтерия организации всегда будет вправе разработать собственный бланк. В таком случае именно его и нужно будет использовать всем сотрудникам учреждения. Главное, чтобы в готовом документе присутствовали следующие основные сведения:

1. Информация о лице, на имя которого составляется документ. Это генеральный директор предприятия либо иное лицо, обладающее всеми необходимыми полномочиями.
2. Сведения о сотруднике, который составляет документ, – его ФИО, наименование занимаемой должности, а также название отдела, в котором он трудится.
3. Тип документа – «Заявление», а также основная информация о непосредственных причинах, по которым оно было составлено. Здесь нужно указать намерения относительно перечисления денежных средств на открытый банковский счет служащего.
4. Все банковские реквизиты, которые обязательно потребуются отделу бухгалтерии для последующего перечисления денежных средств.
5. Дата составления заявления, а также личная подпись автора с расшифровкой.

Для смены платежных реквизитов банка

В права трудоустроенных граждан входит возможность смены обслуживающего банковского учреждения.

Для того чтобы заработная плата сотрудника начислялась на другую карту, необходимо предоставить руководству соответствующее заявление о смене реквизитов.

В документе нужно отразить такие сведения:

• наименование компании;
• ФИО руководителя;
• название документа;
• информация о заявителе;
• просьба о перечислении зарплаты на другую карту с новыми реквизитами;
• ссылка на 3 часть 136 статьи ТК РФ;
• сведения о банке — наименование, корреспондентский и лицевой счет, ИНН, БИК и другие коды;
• желаемая дата исполнения просьбы;
• дата составления бумаги;
• подпись работника.

Работодатель не имеет права отказать обратившемуся сотруднику.

Желание смены банковских реквизитов может исходить только со стороны трудящегося.

Исключением является ситуация, при которой по решению руководства весь коллектив получает новые банковские карты.

Может ли сотрудник отказаться от выплаты зарплаты на карту

Так как способ выплаты руководство может лишь рекомендовать, а окончательное решение принимается трудящимся, то выбор банка в итоге он должен производить самостоятельно.

Очень часто банки, в которых осуществляется расчетно-кассовое обслуживание, предлагают программы по зарплатному проекту. В этом случае зарплата выплачивается на карточки, оформленные в данном банке. Это порой бывает выгодно и самому предприятию, и сотруднику, так как комиссии за обслуживание значительно снижается, и обе стороны получают возможности оформить кредиты для себя на льготных условиях.

Но прежде всего компании следует перед подписанием зарплатного проекта опросить своих сотрудников и взять с них заявления на открытие лицевых счетов. После этого внести соответствующие пункты в коллективный договор и трудовые контракты со своими работниками.

Внимание! Если кто-то откажется от этого, у таких работников надо запросить каким образом производить им выплату зарплаты. Принуждать к перечислению фирма не может.. Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства

Если от работника не поступит ответа, то выплата вознаграждения должна осуществляться через наличные средства.

Нужно ли писать о выплате денег на банковскую карточку?

Инициатива о внедрении безналичной системы оплаты труда может исходить с любой стороны. У сотрудника необходимость написания заявления появляется при оформлении новой пластиковой карты или при смене ее реквизитов.

При оформлении банковской карточки работник может ощутить значимые плюсы ее использования:

• отсутствие необходимости обращения в кассу;
• возможность безопасного владения крупными денежными суммами;
• простота оформления кредита или открытия депозитного счета.

Аналогичное решение может принять работодатель по отношению ко всему рабочему коллективу.

Заявление о перечислении денежных средств на банковские реквизиты составляется каждым работником вне зависимости от конкретных обстоятельств.

Нужно ли оформлять заявление на перечисление зарплаты на карту?

Согласно ст.136 ТК РФ выплата заработной платы может производиться на банковские реквизиты, которые сотрудник указал в своем заявлении.

Право работника выбрать наличный или безналичный способ расчета за выполненную работу. Если выбор останавливается на перечислении на банковскую карту, то необходимо об этом уведомить работодателя письменно, сообщив ему платежные данные, на которые должны переводиться денежные средства.

Без заявления руководство будет выдавать зарплату стандартным способом — наличными деньгами в кассе предприятия под роспись.

Если в локальных актах не предусмотрена возможность безналичного расчета, то вопрос решается индивидуально с работником.

Если в договоре четко сказано, что зарплата подлежит перечислению на карту работника, то расчет будет безналичным. Работнику остается только письменно сообщить банковские реквизиты. Если же человек желает получить наличные деньги на территории работодателя, следует этот момент обговаривать заранее на стадии трудоустройства.

Работник может не только заявить о желании получать зарплату в безналичной форме, но и в любой момент поменять обслуживающий банк. О смене реквизитов банка также следует сообщить письменно работодателю.

Банк, где будет открыт счет работника, может быть выбран работодателем. При этом заключается договора на оказание соответствующих услуг по зарплатному проекту. Также сотрудник вправе выбрать свой банк и сообщить о том, что перечисление нужно производиться на реквизиты личной карточки.

Если работник решает перейти с безналичной выплаты зарплаты на наличную, то нужно написать заявление о выдаче заработной платы наличными в кассе.

Как написать для выплаты на карточку работника?

Если сотрудник получал зарплату в наличном виде в кассе, а потом решил перейти на безналичное перечисление, то в заявлении пишется соответствующая просьба.

Текст пишется в свободной форме и включает:

• данные о директора организации, к которому адресован бланк;
• данные о себе;
• наименование бланка;
• просьба производить перечисление зарплату на определенные реквизиты;
• указывается дата, с которой выплата будет безналичной;
• прописываются данные карточки, на которую нужно производить выдачу денег;
• подпись трудящегося;
• дата.

Пример оформления (скачать образец можно ниже):

При выдаче заработной платы другому человеку

Можно ли перечислять зарплату на карту другого человека (третьего лица) по заявлению работника? Ответ на этот вопрос неоднозначный.

В ТК РФ сказано, что зарплата может выводиться на реквизиты, указанные сотрудником в заявлении. При этом не говорится, что карта должна быть открыта именно на данного сотрудника. Из этого можно предположить, что счет может быть заведен на любое лицо. Причем не обязательно это должен быть родственник, может быть любое третье стороннее лицо.

Вместе с тем, ни в одном законе не сказано, что работодатель обязан соглашаться на перевод на карту другого лица.

Если работодатель даст свое согласие на такое перечисление, то заработная плата будет выплачиваться на указанные платежные данные.

Форма заявления, которое работодателю нужно написать для перечисления зарплаты на карту третьего лица, произвольная.

В тексте указывается просьба о перечислении денежных средств на карту с определенными реквизитами. Можно попросить выплачивать ежемесячно только часть суммы в конкретном размере. Можно указать срок, в течение которого нужно производить выплату на данную карточку третьего лица.

Образец оформления (скачать бланк можно ниже):

Пример при смене банковских реквизитов

В ст.136 ТК РФ говорится, что работник вправе сменить карточку, на которую перечисляется заработная плата. О смене данных карты человек должен письменно уведомить работодателя.

В заявлении трудящийся просит перечислять денежные средства на другие реквизиты — и приводится их перечень.

Образец оформления (скачать бланк можно ниже):

Зарплата на карточку: заявление обязательно

Для использования безналичной формы оплаты труда необходимо согласие работника, и организация обязана получить от него соответствующее прошение. При трудоустройстве такой документ формируется сразу же.

Для получения вознаграждения за труд обычно используется личная карточка. Если таковой нет, допускается:

• открыть ее лично;
• поручить бухгалтерии открыть ее;
• отказаться от безналичной формы расчета.

Если в дальнейшем сотрудник решит поменять кредитное учреждение, ему вновь понадобится составить заявление на перевод зарплаты на карту другого банка, указав новые реквизиты. Подать его следует не позже чем за пять дней до очередной зарплаты.