Архивная выписка из домовой книги. Как получить выписку из домовой книги

Оформление выписки из домовой книги: пошаговое описание процесса, важность данного документа

‭

Выписку из домовой книги часто запрашивают различные инстанции, что всегда вызывает сложности у людей. Рассмотрим, что представляет собой этот документ, кто его требует, и как его можно оформить через сервис Госуслуги.

Когда необходима выписка?

Консультация юриста бесплатно

Этот документ считается одним из часто используемых. Его запрашивают при продаже жилого помещения. Подготавливая квартиру к продаже, следует сделать выписку из домовой книги, где указано число собственников.

Важно! Людям, приобретающим недвижимость, понадобится представить архивную выписку. Она исключает вероятность наличия лиц, претендующих на указанный объект недвижимости

Выписка необходима при:

• принятии в наследство жилья;
• восстановлении ранее потерянных бумаг;
• замене паспорта;
• оформлении детских пособий, а также различных льгот на оплату;
• взятии ребенка под опеку.

Для любого из указанных пунктов требуется разная выписка (текущая или архивная). О том, какую справку оформлять, стоит спросить в определенном учреждении.

Кто может получить документы жилищного учета?

Консультация юриста бесплатно

Теперь рассмотрим, кому разрешается получить документацию жилищного учета:

• собственнику жилья;
• гражданину, имеющему регистрацию по данному объекту собственности;
• представителю заявителя.

Гражданин РФ имеет право получить услугу по запросу нотариуса лишь по месту учета собственности.

Пошаговое описание процесса

На едином портале Госуслуги можно сделать запрос на подготовку нужной справки. Для этого человек должен иметь личный кабинет на данном сайте, а также подтвержденную учетную запись. С ней будет открыт доступ к любым услугам единого портала. Первичная регистрация физического лица не даёт подобной возможности.

Для получения выписки с использованием сайта Госуслуги требуется выполнить ряд простых действий. Если все будет сделано правильно, в личный кабинет зарегистрированного лица поступит нужная онлайн-выписка.

Чтобы выписка была у вас на руках в ближайшее время, требуется выполнить указанный ниже алгоритм действий по подаче заявления:

1. Заходим в свой аккаунт на сайте Госуслуг.
2. В открывшемся меню на странице выбираем вкладку «Услуги».
3. В представленном перечне услуг останавливаемся на пункте «Квартира, Строительство, Земля».
4. В открытом списке кликаем пункт с выдачей документации.
5. Затем переходим на «Получение выписки из домовой книги».

Эта услуга не имеет доступа по всем российским регионам. Если при открытии нужной страницы высветилась надпись о том, что услуга доступна лишь через МФЦ, путем личного посещения, по номеру мобильного телефона или через представителя, это говорит об отсутствии возможности выполнить её через единый портал.

Когда услуга активна и может быть представлена в регионе проживания, следует выполнить такие действия.

1. Нажать на кнопку «Получить услугу». В появившемся окошке будет виден формуляр, в котором следует внести информацию об основаниях требования справки, адресе места жительства, а также личных данных запрашиваемого лица.
2. В графы сведения заполняются автоматическим способом. Они поступают со страницы личного кабинета пользователя. Если данные уже не актуальны, разрешается использовать сервис «Изменить данные».
3. Когда все сведения будут внесены, необходимо нажать кнопку «Получить выписку».

Важно! Если запрашиваемое учреждение может принять копию справки, пользователь вправе запросить её в электронном варианте на электронную почту

Что делать, если нет возможности оформить выписку через портал Госуслуги?

Если нет возможности оформить справку через сайт Госуслуг, следует оформить выписку в МФЦ. Прийти в данное учреждение нужно с наличием паспорта и документа о регистрации гражданина РФ. Возможно, что МФЦ потребует доставить домовую книгу.

Некоторые регионы РФ дают возможность сделать заказ выписки в онлайн режиме, несмотря на то что сайт Госуслуги не имеют подобной функции. В этих целях используется сайт мэра Москвы, где нужно выполнить такие действия:

• Перейти по вкладкам «жилье, ЖКУ, двор»;
• Найти вкладку «Документы жилищного учета»;
• Оформить выписку из домовой книги.

Чтобы выполнить все действия, следует пройти авторизацию на сайте мэра Москвы. В этом случае за основу берутся сведения для формирования учетной записи на Госуслугах.

Чтобы правильно оформить выписку, понадобится внести данные по электронной заявке, где стоит прописать информацию по заявителю и адресу его проживания. Получить ответ от единого портала можно по электронной почте в течение суток.

Исследуем документы для получения домовой книги

Однако, покупка журнала это только начало. Прежде всего его следует зарегистрировать в органах федеральной миграционной службы. Таким образом, вместе с этим журналом вам следует пойти в органы ФМС по месту нахождения частного дома и далее необходимо уточнить у уполномоченных лиц процесс его заверки. Следует отметить, что органы федеральной миграционной службы также продают домовые журналы, которые может приобрести любой гражданин.

1. ФИО.
2. Место рождения (сюда же следует внести информацию о лицах, не достигших 14 возраста).
3. Сведения о гражданах, поставленных на воинский учёт, если в этом есть необходимость.
4. Паспортные данные или же сведения другого документа, удостоверяющего личность.
5. Отметки по поводу регистрации или её снятия с местожительства.

Рекомендуем прочесть: Завещание на квартиру не родственнику

Выписка из домовой книги формы 9

Каждому человеку приходится в жизни решать множество бытовых и жилищных проблем. Во многих правовых организациях, занимающихся этими проблемами, требуют от посетителей справку о составе семьи. Благодаря средствам массовой информации низкого толка, да и, отчасти интернету, граждане считают, что между выпиской и справкой о составе семьи нет никакой разницы. Пот содержанию документы очень схожи. В обоих перечисляются лица, зарегистрированные в квартире или доме, однако выписка включает информацию и о тех, кто не является родственниками между собой. Справка же содержит сведения лишь о родственниках. Какая из бумаг может понадобиться, следует узнать заранее, чтобы избежать лишней траты времени. Подробности надо выяснить в организации, потребовавшей документ. Каждый случай, связанный с семейной недвижимостью, индивидуален, поэтому следует заранее подготовить нужные справки.

Первая содержит данные о проживающих по прописке лицах на дату формирования бумаги. Расширенная (архивная) — это развернутый вариант документа повременными отрезкам. В ней отражаются факты о жильцах со сдачи помещения в эксплуатацию и постановки его на учет в Росреестре. Записи в соответствующей ДК, на базе которой формируется бумага, содержат данные всех прописанных раньше гражданах на этой территории. Архивная бумага сообщает о людях, претендующих на квадратные метры, но при оформлении отсутствуют. Этот вид выписки запрашивается чаще, т.к. содержит информацию об отсутствии/присутствии третьих лиц, с правами на рассматриваемую территорию. Эти факторы весьма важны при продаже/покупке жилплощади, поскольку могут обезопасить покупателя от появления конкурентов на собственность. Существуют случаи, когда архивная выписка бывает обязательна:

Выписка из книги

В отличие от справки о составе семьи, содержащей только список проживающих на жилплощади, выписка является копией домовой книги. Она может быть простой, расширенной и архивной.

В простой выписке собраны сведения о лицах, проживающих в жилом помещении на момент обращения за ней. Этот вид документа наиболее распространен и может понадобиться при оформлении каких-либо льгот или субсидий, при продаже или обмене жилья, при установлении опеки над нетрудоспособным членом семьи. В нем указывается минимальное количество информации:

• адрес жилья, его общая площадь;
• Ф. И. О. заявителя;
• Ф. И. О. всех проживающих;
• то, кем они приходятся заявителю;
• дата рождения каждого члена семьи;
• дата регистрации в квартире;
• адрес, по которому лицо было зарегистрировано ранее.

Расширенная выписка указывает всех жильцов, зарегистрированных постоянно или временно на жилплощади в установленный период. Архивная дает сведения обо всех проживавших в квартире жильцах с момента постройки дома и до настоящего момента.

Два последних вида выписок предоставляют более полную информацию о лицах, проживающих или ранее проживавших в квартире (доме). В этих документах содержатся следующие сведения:

• дата рождения;
• полный адрес настоящей регистрации с указанием страны, области, города, улицы, дома и номера квартиры;
• документ, подтверждающий право субъекта на проживание в квартире;
• место, где проживающий был зарегистрирован ранее с указанием даты регистрации и снятия с регистрационного учета;
• национальность, гражданство;
• номер, серия, дата получения паспорта, наименование органа, выдавшего его;
• чем занимается, где работает, учится;
• отношение к воинской службе (военнообязанный, невоеннообязанный).

Получить расширенную или архивную выписку может только собственник жилья либо его доверенное лицо, имеющее оформленную по всем правилам доверенность соответствующего образца. Лицам, зарегистрированным на этой жилплощади, но не являющимся собственниками, этот вид выписки не выдается.

Получение расширенной или архивной выписки необходимо при покупке квартиры на вторичном рынке (для проверки чистоты сделки), приватизации жилья, получении наследства, оформлении ипотеки, а также для предоставления в суд.

Как пройти идентификацию

Рассматривая процедуру подтверждения личности подробно стоит отметить, что она представлена тремя способами, доступными для граждан РФ:

1. Посредством Почты России.
2. При помощи многофункционального центра или Ростелекома.
3. С использованием интернет-соединения.

Субъект имеет возможность выбрать тот, который больше всего подходит по особенностям его выполнения. При условии, что пользователь портала решит получить его почтой, срок процедуры будет составлять 3 дня. При посещении отделения необходимо будет предоставить документ, подтверждающий личность, и взамен сотрудник почты выдаст письмо, в котором будет содержаться код. Его впоследствии нужно будет ввести на портале в специально предназначенную строку.

При использовании способа посредством МФЦ или Ростелекома также потребуется предоставить сотрудникам паспорт или СНИЛС. По аналогии с почтой выдается код, которые следует ввести для активации личной страницы. Метод, основанный на применении интернета, заключается в получении электронного ключа, имеющего несколько степеней допуска. Он впоследствии может быть использован и на других государственных ресурсах.

Способы получения

Есть несколько способов получения документа:

1. Личное обращение в домоуправляющую организацию.
2. Личное обращение в УФМС, МФЦ или отделение архива.
3. Онлайн-заказ документа.

Самый простой и быстрый вариант – это визит в домоуправлющую компанию. Ею может быть:

• Товарищество собственников (ТСЖ) жилья;
• Жилищно-строительный кооператив (ЖСК);
• Управляющая компания (УК), которая занимается обслуживанием дома.

В этом случае документ готовится 1-2 дня. Также можно обратиться:

• в территориальное отделение УФМС;
• в Многофункциональный центр по оказанию разных государственных услуг гражданам;
• в местное отделение муниципального архива.

Эти варианты в большинстве случае оказываются более длительными (как минимум на 2 дня дольше), поскольку запрос сначала пересылается в домоуправляющую компанию, а затем приходит ответ, на что тратится столько же времени.

Простой с точки зрения удобства вариант – это онлайн-заказ документа не выходя из дома. Сделать это можно на портале Госуслуги, где сначала нужно зарегистрировать и подтвердить свой личный кабинет.

Завести личный кабинет несложно:

1. На стартовой странице нажимается кнопка «Регистрация» и заполняются соответствующие поля. Все данные должны быть корректными и указываться, как в паспорте, иначе будет невозможно пройти процедуру подтверждения. Телефон вводится в международном формате (+7 9** *** ** **).
2. Далее система предложит заполнить данные на своей вновь созданной странице (СНИЛС, данные паспорта). Обработка данных может занять от 1 до 2 дней. поскольку необходимо проверить их в медицинском и пенсионном фондах.
3. Далее нужно подтвердить личность (верифицировать страницу) в Центрах обслуживания, все адреса которых представлены на карте на самом портале.

Можно сделать подтверждение и другими способами – по почте либо с помощью Универсальной электронной карты. Подробную консультацию можно получить с помощью обратной связи на портале.

Где и как тогда можно запросить выписку

Закон законом, но на практике в большинстве регионах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки. Или их передали на хранение в какой-либо муниципальный орган. В общем, по получению архивной выписки многое зависит местных властей. Все очень индивидуально.

Чаще всего выписку со всеми сведениями не предоставляют. Максимум могут выдать ее собственнику жилья, но только с даты возникновения права собственности. Например, гражданин купил квартиру в марте 2005 года. Он может получить выписку на период с марта 2005 по настоящий момент. Уполномоченные организации ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — третьим лицам запрещено передавать информацию о субъекте без его согласия. Такая же ситуация и с муниципальным жильем — если и дадут выписку, тогда только прописанному гражданину с даты подписания договора социального найма или ордера на вселение.

В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «архивку» на квартиры и комнаты не выдают вообще. Даже собственникам. В некоторых районах Москвы справку предоставят собственнику в местном МФЦ, но только с даты владения жильем. Тоже самое и в Екатеринбурге.

Собственники частных жилых домов обычно хранят домовые книги у себя. Они могут принести книгу в районный паспортный стол или МФЦ, чтобы там по ней составили архивную выписку. Но так делают не везде.

Универсальная инструкция получить выписку такова:

1. Сначала узнайте выдают ли вообще архивные выписки в вашем населенному пункте.

   Позвоните в районный паспортный стол и МФЦ, а также местным риэлторам. Если учреждения не выдают «архивку», что уж греха таить, многие риэлторы и агентства недвижимости по своим каналам могут достать такой документ. Цены везде разные — от 2 000 до 15 000 рублей. Срок — от 1 до 7 дней. Продаваемые выписки бывают двух видов — с печатью или без. Бумажка с печатью стоит дороже. Например, по недвижимости в Москве и Московской области местные риэлторы советуют заказывать помимо информации из домовой книги, еще и выписку из Центрального адресного бюро. Эти выписки дополняют друг другу.

2. Обращаемся в нужную организацию.

   Далее пойдет инструкция про официальное получение выписки в учреждениях. Собственнику нужно взять с собой паспорт и правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор соц.найма или ордер на вселение. Как получить бумажную выписку ЕГРН читайте здесь.

   Пишем заявление в свободной форме. Образец дадут в учреждении. В МФЦ сотрудники сами заполняют заявление и дают на подпись. Если услугу оказывают официально, то выписка всегда бесплатна. Обычно ее выдают через 1 — 3 дня.

Образцы

(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)

На квартиру

На частный дом

Что такое выписка из домовой книги и как ее получить

Процедура будет окончена после подтверждения.

Открыть рубрику с поиском услуг, представляемых сервисом, и выбрать требуемую. Загрузить сканированные копии требуемой документации и отправить их для контроля. Указать, каким способом лучше направить справку заявителю.
Она будет готова в течение трех суток и получить её можно будет следующими способами:

• Отдельным файлом на указанный электронный почтовый ящик;

В подразделении УФМС России по месту нахождения жилого помещения.

1. Зарегистрироваться на портале. В открывшуюся форму внести личные данные обратившегося за выпиской лица, контактный телефон и адрес электронной почты. На телефон будет направлено смс с кодом доступа. Его нужно ввести в соответствующее окно на странице регистрации. Далее, необходимо заполнить анкету и отправить её на проверку. После этого нужно будет подтвердить представленные сведения. Это можно сделать:
   • Прибыв в указанное учреждение с паспортом;
2. Получив письмо с кодом удостоверения личности;
3. При помощи электронной подписи.

Порядок обращения в МФЦ

Для начала необходимо найти тот филиал МФЦ, обращение в который является максимально удобным. Проще всего это сделать через интернет, зарегистрировавшись на сайте организации, либо позвонив на горячую линию. После этого следует записаться на прием. Запись возможна:

1. На сайте организации благодаря опции «Запись в очередь». Следует выбрать в предложенном списке нужный регион и отделение, найти ссылку «Справки и выписки».
2. По телефону горячей линии 8800 (звонок бесплатный).
3. Путем личной явки в филиал. В этом случае необходимо обратиться к администратору, который выдаст талончик с указанием даты и времени.

Следующий шаг — сбор пакета документов. В него входят:

1. Заявление. В нем указываются Ф. И. О заявителя, паспортные и контактные данные (адрес, телефон), вид выписки, название организации, для которой оформляется справка, дата составления, перечень подтверждающих документов.
2. Паспорт заявителя (оригинал и копия).
3. Документы, которые могут подтвердить право собственности на квартиру (дом). Владельцы приватизированного жилья в многоквартирных домах представляют выписку из единого государственного реестра (ЕРГН) либо договор дарения (купли, обмена). Проживающие в муниципальной квартире — ордер, владельцы частных домов — домовую книгу.
4. Третьим лицам нужно дополнительно представить заверенную нотариусом доверенность от собственника жилья или от прописанного в нем человека. В документе содержатся паспортные данные доверенного лица, перечень действий, которые оно может выполнять, и срок действия. При отсутствии этих сведений доверенность законной силы не имеет.

В назначенный день необходимо явиться в филиал МФЦ, где специалист проверит документы. Если они составлены корректно, он выдаст расписку об их приеме и назначит время получения выписки. Документ выдается заявителю лично в руки. Если это невозможно, забрать его может третье лицо, имеющее доверенность.

Существует возможность оформить заявку онлайн через сайт Госуслуг. Тогда в одном из отделений многофункционального центра, адрес которого необходимо будет указать при составлении заявки, нужно будет только получить ее бумажную копию. Для выполнения процедуры необходимо зарегистрироваться на сайте, пройти процедуру идентификации, создать заявку и загрузить скан-копии подтверждающих документов.

Как выглядит домовая книга

Журнал с листами формата А4, толщиной в 36 страниц, на обложке которого написано: «Домовая (поквартирная) книга для регистрации граждан, проживающих в доме №_ по улице_», а дальше – строка для наименования населенного пункта – вот так и выглядит домовая книга. Она состоит из двух разделов. В первый заносятся сведения о собственнике жилья (ф. и. о., время вступления в права владения, доля в общем владении и её размер).

В каких случаях делается оформление домовой книги:

• 1.Если вы приватизировали муниципальное жилье.
• 2.Если стали собственником жилья в одном из этих случаев:
• унаследовали;
• купили;
• вам его подарили;
• вы его получили путем обмена.
• 3.Закончились свободные графы для регистрации в старой домовой книге или она рассыпалась от старости и уже невозможно прочесть, что в ней написано.
• 4.Домовая книга была потеряна.

Чистый бланк домовой книги необходимо купить самостоятельно в книжном магазине или точке, торгующей канцелярскими товарами.

Преимущества и недостатки оформления выписки в МФЦ

Несомненное преимущество — хорошая скорость обслуживания

Кто-то обращает внимание, что собирать все документы сложно. Однако, при необходимости, можно обратиться за квалифицированной помощью к специалисту

Возможным недостатком такого способа может быть задержка в оформлении, так как МФЦ перенаправляет документы в необходимую гос. структуру. И выписка проходит тот же путь в обратную сторону. Однако, сроки готовности документов закреплены на законодательном уровне, потому можно не боясь воспользоваться преимуществами центра «Мои документы», а именно электронной очередью, консультацией, обращением по всем вопросам в одно место, отсутствием дополнительной платы.

Из дома умершего

Процедура выписки из дома умершего производится в том же органе, где производятся и прочие регистрационные действия – миграционная служба. В зависимости от вида населенного пункта, где проживает человек, функции органа, могут возлагаться на администрацию. Потребуется собрать пакет бумаг:

1. Документ, на основании которого удостоверяется личность заявителя.

2. Справка, подтверждающая гибель лица. Оформляется она по форме N 106/у-08. Если умерший скончался в стационаре больницы, то справка выдается врачом, осуществляющим его лечение. Когда смерть носит насильственный характер – в организации, производящей вскрытие.

3. Свидетельство о гибели, выдаваемое органами ЗАГСа.
4. В случае, когда смерть является не фактической, а юридической, то есть человек на основании решения суда был признан умершим – нужен соответствующий акт.
5. Документация, подтверждающая, что заявитель и погибший состоят в родственных связях. К примеру, свидетельство, подтверждающее рождение детей, оформление брачных отношений и прочее.

При написании заявления нужно обратить внимание на правильность написания всех данных, в том числе фамилии, инициалов, даты рождения и гибели, реквизитов паспорта. После того как все необходимые документы собраны нужно обратиться в компетентный орган

Если представленный пакет будет полным, то выписку проведут в установленные в законе сроки. Когда бумаг в перечне не достает, то заявление возвращается на доработку.

Архивная выписка из домовой книги при покупке недвижимости

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

1. несовершеннолетние дети;
2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка

Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Что указано в домовой книге?

В документе указываются сведения о лицах, которые зарегистрированы на момент обращения лица: Ф.И.О., дата рождения и регистрации, адрес предыдущего места жительства, родственные связи по отношению друг к другу, пр. Также по требованию заявителя может предоставляться информация относительно ранее зарегистрированных лиц на определенную дату.

При продаже имущества может понадобиться архивная выписка, в которой указаны данные за весь период времени (с момента введения жилья в эксплуатацию до реализации). Данный документ актуальный для будущих собственников, который позволяет предупредить мошеннические действия со стороны продавцов.

Срок действия документа

Стандартно используется полученная выписка в течение одного месяца, но разные организации могут не принимать документ, оформленный месяц назад. Учреждения могу требовать получение документа непосредственно перед их посещением, поэтому нередко приходится переделывать выписку несколько раз.

Если осуществляется продажа объекта, то обычно принимается справка, полученная в течение последних 30 дней. В некоторых государственных учреждениях и вовсе принимается документ, полученный три месяца назад. Если передается выписка в органы соцзащиты, то представители этого учреждения желают удостовериться в актуальности имеющихся сведений, поэтому просят предоставлять документ, полученный недавно.

Выписка из ЕГРН

Наряду со сведениями о лицах, которые официально зарегистрированы в помещении на условиях постоянной или временной регистрации часто могут понадобиться достоверные данные из Единого государственного реестра недвижимости. Это специальная база данных, в которой государство учитывает актуальную информацию о юридическом статусе всех объектов недвижимости, принадлежащих гражданам.

Справка о конкретной квартире, частном доме и/или земельном участке предоставляется в виде выписки из этой базы, которая называется выписка из ЕГРН. В ней отражаются следующие сведения:

• о владельце помещения (на каком основании и кто является собственником);
• о самом помещении (адрес, тип, и т.п.);
• обременено помещение или нет.

Именно последнее сведение является самым важным для нового владельца, приобретающего квартиру в ипотеку, за наличные деньги, по завещанию, наследованию или в подарок.

Дело в том, что один из видов мошенничества на рынке недвижимости связан с продажей квартиры, которая находится в качестве залога по невыплаченной ипотеке или по другому кредиту (например, потребительскому с обеспечением).

Сам факт обременения можно скрыть и во время проведения сделки. Однако любой гражданин предварительно может подстраховаться и запросить подтверждение отсутствия финансовых обязательств с помощью выписки из ЕГРН. Сделать это можно двумя способами:

1. Через сайт Росреестра в онлайн-режиме. Для этого достаточно зайти на страницу и ввести кадастровый номер объекта, который всегда приводится в кадастровом паспорте квартиры, частного дома или земельного участка.
2. Личное обращение в местное отделение Кадастровой Палаты через Многофункциональный центр. В последнем случае следует учесть, что сроки предоставления услуги могут увеличить на 2-3 рабочих дня в связи с пересылкой запроса в те органы, которые занимаются его обработкой и предоставлением соответствующих документов.

Подробное описание всех способов представлено на самом сайте Росреестра.

Получение выписки платное:

• с частных граждан взимается пошлина 300 рублей;
• с юр.лиц – 950 рублей.

Сроки оформления – стандартно до 5 рабочих дней. Начало срока определяется ближайшим рабочим днем, который следует за днем обращения.

Наряду со сделками по продаже недвижимости выписка обязательно потребуется в таких ситуациях:

• если нужно взять кредит в банке с обеспечением, и в качестве обеспечения выступает квартира;
• если приобретается квартира, которая находится в залоге под финансовые обязательства;
• если квартира переходит по завещанию или без него по праву наследования;
• если происходит процесс расторжения брака, и возникла необходимость разделения совместной собственности;
• если нужно встать на учет в очередь для того, чтобы получить возможность улучшения жилищных условий.

Куда обратиться, чтобы получить документ?

Хранение домовой книги возложено на орган, осуществляющий функции по обслуживанию жилого помещения. Для получения такого рода документа человек может обратиться в:

• архив населенного пункта, где расположен дом;
• управляющую компанию либо товарищество, состоящее из собственников недвижимости;
• администрацию муниципалитета (относится к населенным пунктам с небольшим количеством населения);
• многофункциональный центр (далее – МФЦ);
• службу, ведающую вопросами миграции (УФМС);
• бюро, проводящее техническую инвентаризацию.

Независимо от того, куда заявитель будет обращаться, ему потребуется собрать определенный пакет документов. В перечень входят:

• доверенность, которая оформляется надлежащим образом (требуется, если обращаться будет не собственник);
• документ, посредством которого удостоверяется личность;
• заявление, оформленное по установленному образцу;
• свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на жилье.

Какие документы необходимо собрать?

Для получения выписки подается запрос в виде письменного или электронного заявления. К нему прилагается ряд дополнительных бумаг. Формирование пакета документов занимает определенное время. Поэтому рекомендуется подготовить комплект бумаг заранее.

Отправляясь в государственную либо общественную организацию за получением выписки, нужно взять с собой:

• гражданский паспорт;
• домовую книгу;
• выписку из ЕГРН;
• свидетельство о приватизации, договор социального найма или купли-продажи.

Лицам, которые подают пакет бумаг через представителя, следует оформить и нотариально заверить доверенность.

Если заявку подает не собственник дома, а прописанный в нем гражданин, тогда нужно будет дополнить стандартный перечень документов письменным соглашением владельца недвижимого имущества на запрос информации.

Типы выписки

Перед получением стоит обратить внимание, что существует два типа такого документа:

1. Обычный.
2. Расширенный.

Обычный чаще всего необходим тем лицам, которые в настоящий момент зарегистрированы на жилой площади. Такая справка востребована в следующих ситуациях:

1. Оформление пособий для разных слоев населения.
2. Получение льгот. Они могут заключаться в предоставлении материальной помощи, субсидии, пособия, постановке в очереди на жилье, ипотеки с поддержкой государства и т.д.
3. Расторжение брака. Развод не обязательно требует ее получения. Чаще всего выписка необходима при условии, что инициируется судебное разбирательство в отношении алиментных обязательств.
4. Подтверждение прохождения процедуры регистрации.
5. Смена документа, удостоверяющего личность.
6. Усыновление детей. При этом учитывается соблюдение норм жилой площади на одного жильца.

Расширенная версия заключается в предоставлении сведений не только о тех лицах, которые на данный момент проживают на определенной жилплощади, но и тех, которые были прописаны и ранее. Такой документ чаще всего требуется при покупке-продаже квартиры. Необходимость его вызвана тем, чтобы избежать возможных проблем от появления лиц, которые могут претендовать на жилплощадь. Дополнительно такая справка требуется в ситуации, когда нужно, чтобы при продаже учитывались права несовершеннолетних детей.

Поводы для отказа

В получении выписки может быть отказано по следующим причинам:

• документы предоставлены не в полном объеме, недостоверны, неправильно оформлены либо просрочены;
• заявление составлено неполно, некорректно либо его текст не представляется возможным прочитать;
• заявка через интернет неправильно оформлена;
• у заявителя отсутствует право на выдачу (он не является владельцем, не зарегистрирован в помещении либо нет в наличии доверенности);
• заявитель вел себя некорректно при подаче заявки.

Для повторного обращения за изготовлением указанного акта нет никаких препятствий. Когда все причины, по которым заявителю было отказано в выдаче, устранены, он может обратиться в уполномоченный орган вновь.

Что делать в случае отказа?

Отказ в оформлении справки предоставляется в письменной форме официально, заверяется сотрудником центра. Если в собранных документах не хватает сведений или они противоречивые, не подтверждено право на конкретную жилую площадь, нужно будет обращаться в МФЦ повторно. Пакет документов обязательно исправляется и дополняется. В подобном случае на сайте функционирует бесплатная юр. консультация.

Иногда граждане просто обращаются не в тот филиал МФЦ, после чего и получают неожиданный отказ. Обслуживание возможно только в том филиале МФЦ, к которому территориально относится конкретное жилое помещение.

Где требуется, что собой представляет выписка из домовой книги?

В первую очередь стоит определить, что собой представляет такой документ. Существует регистрация домовой книги, в которой записываются все граждане, проживающие на определенной жилплощади. Таким образом, это официальная справка, подтверждающая, что человек проживает и зарегистрирован по конкретному адресу.

Круг запросов, при котором необходим данный документ, довольно широкий. Это оформление всевозможных сделок, заключение договоров в МФЦ, прочих государственных органах.

Приведем несколько примеров:

• получение субсидий, льгот и различных пособий (например, в соцзащите);
• назначение алиментов;
• установление опекунства;
• разнообразные действия с объектом недвижимости (обмен, купля, продажа);
• получение муниципального жилья.

Когда документ потребовался для выполнения других задач, оформления сделок в МФЦ, там готовы оформить его всего за один визит. При этом будет актуален удобный режим «одного окна».

Срок изготовления и действия

В паспортном столе либо ГУВМ МВД выписку выдают в течение дня. В Многофункциональном центре и юридических, риэлторских конторах сроки изготовления немного увеличены.

Это связано с необходимостью пересылки документов. Справка тут выдается спустя три дня после подачи запроса. Поэтому, если документ нужен срочно, то лучше обращаться в ГУВМ МВД либо паспортный стол.

На портале Госуслуги справка высылается на электронную почту в течение 15 минут после подачи запроса. Эти сроки актуальны для обычных выписок. В законодательстве РФ срок действия выписки не обозначен. Неофициально такой документ считается действительным в течение одного календарного месяца.

Но нужно учитывать, что некоторые организации могут устанавливать свои сроки актуальности. Поэтому рекомендуется оформлять документ накануне совершения необходимой сделки. Тогда не придется переделывать справку по нескольку раз.

Если требуется архивная справка, то на ее подготовку может уйти от 5 дней до недели.