Должностная инструкция главного бухгалтера

Содержание типовой должностной инструкции

Не стоит писать «на коленке» перечень дел, которые вы поручаете своему главбуху. Воспользуйтесь готовой типовой формой, которую остается лишь заполнить конкретными сведениями. Любая должностная инструкция должна содержать следующие разделы:

1. Общие положения (подразделение и наименование должности; режим работы; список подчиненных и должности непосредственного руководства; порядок назначения и документы, регламентирующие работу сотрудника).
2. Квалификационные требования (образование и опыт работы, которые необходимы для назначения на должность).
3. Должностные обязанности (подробный список целей и задач, которые должен выполнять сотрудник).
4. Права сотрудника (что именно организация гарантирует – своевременную оплату труда, предоставление всех необходимых ресурсов для выполнения поставленных задач, управленческие решения).
5. Взаимодействие с другими подразделениями (порядок взаимодействия сотрудника с другими подразделениями и ответственными лицами).
6. Критерии оценки (как руководство оценивает эффективность работы сотрудника и по каким критериям осуществляет оценку его деятельности).
7. Заключительные положения (то, что не было отражено в других разделах, например, процедура внесения изменений в этот документ).

Не знаете, как заполнить заявление на регистрацию ИП? Подробную инструкцию вы можете прочитать тут.

Утверждение нового штатного расписания приказ представлен в статье.

Как рассчитать рентабельность производства? Чтобы узнать больше, читайте информацию.

Все это в той или иной степени должно быть отражено в данной форме кадровой документации. Типовая должностная инструкция главного бухгалтера может быть приложением к трудовому договору сотрудника или коллективному договору персонала подразделения. В любом случае один экземпляр ДИ вручается работнику еще до официального оформления и до подписания договора с ним.

Что включается?

Для каждого – свое содержание основных разделов типовой должностной инструкции. О чем же можно прочитать обычно в этом документе, подготовленном для главбуха общества с ограниченной ответственностью?

Состав ДИ для главного бухгалтера:

1. Информация о должности и необходимая квалификация, в том числе перечисление нормативных актов, которыми главбух должен руководствоваться в работе – Налоговый кодекс, ФЗ №129 «О бухучете» и другие нормы законодательства и инструкции.
2. Должностные полномочия и права – может принимать решения по вопросам ведения бухучета и организовывать работу подчиненных, а компания должна обеспечить всеми необходимыми ресурсами для эффективной работы подразделения.
3. Обязанности – организация ведения бухучета и подготовки налоговой отчетности, участие в стратегическом планировании деятельности компании, своевременная подача отчетности и соблюдение законодательства в сфере финансовых отношений, контроль за работой остальных сотрудников отдела, а также за ведением первичной документации, начислением и выдачей зарплаты и т.д.

Но не всегда обязанности главного бухгалтера должны совпадать с типовой формой инструкции. Все предприятия разные и полномочия этого сотрудника могут существенно отличаться в других фирмах. Вам нужно выбрать только те пункты и положения, которые соответствуют специфики вашего бизнеса.

Как составить приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора?

При составлении приказа о возложении обязанностей гл. бухгалтера на директора надо иметь ввиду, что утвержденного стандартного шаблона такого распорядительного документа не существует. Поэтому, составлять его допускается в произвольной форме, с соблюдением структуры такого документа и общепринятых правил в кадровом делопроизводстве.

Некоторые предприятия разрабатывают сами образцы приказов, обязательные к использованию. При этом распоряжение обязано содержать определенные данные, без которых такой документ не получит законного статуса, в том числе:

1. Название предприятия.
2. Наименование бланка, в данном варианте «Приказ № ___ о возложении …», с присвоением ему номера регистрации, записанного в журнале регистрации приказов предприятия.
3. Место и дату составления распорядительного документа.

4. Основание или причина его составления.

5. После фразы «ПРИКАЗЫВАЮ:», излагается суть распоряжения, где обозначается исполнение обязанностей гл. бухгалтера директором, с описанием функций, согласно должностной инструкции данной вакансии.
6. Также можно прописать дату вступления распорядительного документа в силу.
7. При наличии дополнительных материалов, они прикрепляются к распорядительному документу, с перечислением их в приложении.
8. Завершающим этапом составления приказа является подпись руководителя, с расшифровкой его фамилии. При этом, надо отметить, что приказ подписывается лично директором. Категорически нельзя использовать факсимильную подпись. Штамп или печать ставить не обязательно.

Надо иметь ввиду, что составлять такой приказ можно, как вручную, так и используя офисную технику. Для его составления подойдет простой лист бумаги формата А4 или фирменный бланк, при его наличии. При этом, при его оформлении распоряжения нельзя допускать грамматических ошибок, исправлений и зачеркиваний. Содержание текста обязано излагаться в деловом служебном стиле.

Приказ, как правило, составляется в одном экземпляре с регистрацией в книге приказов.

После его подписания директором, требуется сделать несколько ксерокопий для предоставления в банк, налоговую службу и прочие ведомства.

Где, как и сколько времени хранить приказ?

После опубликования приказа об исполнении директором обязанностей главбуха, бланк необходимо хранить надлежащим образом в текущих папках на протяжении его действия (до издания нового распорядительного документа об исполнении обязанностей главбуха).

По завершению времени его действия, документ требуется направить в архив фирмы, где он обязан сохраняться на протяжении периода, определенного законодательством РФ. В данном варианте продолжительность хранения данного документа регламентируется ст. 19 перечня, утвержденного приказом Минкультуры РФ № 558 от 25 августа 2010 года, который устанавливает срок хранения данного распорядительного документа 5 лет.

голоса

Рейтинг статьи

Основные моменты

Руководитель бухгалтерии обязан обеспечить надлежащую финансовую деятельность предприятия. У начальника есть три способа организации работы должностного лица:

Показатели	Описание
Назначить специалиста согласно штатному расписанию и нагрузки компании	—
Оформить договор бухгалтерского обслуживания со сторонней организацией	услуги должностного лица могут быть заказаны в порядке аутсорсинга – когда расчет бухгалтерии доверяется компетентному должностному лицу, работающему по гражданско-правовому договору
Возложить работу на себя	но при этом нужно учитывать, что генеральный директор должен располагать соответствующей квалификацией и знаниями, чтобы оформлять финансовую документацию, взаимодействовать с налоговой инспекцией

Переложение обязанностей главбуха должно быть оправдано сложившейся финансово-экономической ситуацией на предприятии.

Переводить обязанности бухгалтера на директора компании можно, когда фирма находится на УСН. Работа компании на ОСНО требует дополнительных квалифицированных знаний, которых у директора, если, например, у него профильное юридическое образование, может и не быть.

Издавать приказ следует сразу после создания ООО или юридического лица иной организационно-правовой формы. Передать обязанности главбуха директору следует в период, когда у компании присутствует финансовая активность.

Образец приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера можно скачать тут.

Передача полномочий при номинальном существовании организации может вызвать чрезмерный интерес со стороны контрольно-надзорных органов. Но законом не запрещено совмещение должности генерального директора и главного бухгалтера. Объяснений у руководителя компании и управляющего органа организации никто не затребует.

После оформления приказа и вступления его в силу вся ответственность за оформление бухгалтерской документации, сдачу налоговой декларации, оформление отчетов возлагается на директора предприятия.

Фото: Образец приказа на директора о возложении обязанностей главного бухгалтера

За все неточности в документах и возможные проблемы он также несет гражданско-правовую (имущественную ответственность). Генеральный директор также автоматически получает право подписывать платежную документацию.

Что это такое

Приказ о возложении обязанностей главного бухгалтера на директора для банка или другой организации представляет собой локальный правоприменительный акт, который предусматривает передачу обязанностей главного бухгалтера генеральному директору предприятия.

Документ должен оформляться в рамках устава организации. Если в нем предусмотрена должность главбуха, то она не должна быть номинальной, а специалист должен работать на предприятии согласно штатному расписанию.

В уставе юридического лица может быть предусмотрен прямой запрет на передачу полномочий главбуха директора. Тогда, для того чтобы вынести соответствующий приказ, понадобится внести изменения в устав и зарегистрировать их в ЕГРЮЛ соответствующим образом. Возможность возложения обязанностей главного бухгалтера на директора также должна быть предусмотрена уставом.

Если передача полномочий осуществляется вопреки нормам учредительных документов, то приказ может быть оспорен заинтересованными лицами – прежде всего участниками ООО, а также самим сотрудником, который ранее исполнял такую должность по трудовому договору.

Срок действия приказа не ограничен конкретными рамками. ГК РФ, ФЗ «Об ООО» также не содержат прямого запрета на указание в приказе конкретных сроков исполнения генеральным директором полномочий главбуха предприятия.

За все решения и действия, содержание в финансовой, бухгалтерской документации отвечает, соответственно, директор предприятия, даже если в будущем он вернул полномочия штатному специалисту.

Чем регулируется

Конкретного закона, напрямую регулирующего порядок издания приказа, не предусмотрено. Документ должен быть оформлен согласно содержанию устава организации.

Бланк предусматривает передачу распорядительных функций. Они не должны нарушать нормы гражданско-правового законодательства. Документ оформляется с учетом положений Гражданского кодекса РФ, ФЗ «Об ООО» и других специальных актов.

Права и полномочия

Финансист не только выполняет обязанности, но и имеет ряд полномочий и прав. Например, счетный работник вправе требовать с работников компании своевременного предоставления первичных документов. К тому же бухгалтер может проводить встречные сверки с контрагентами, инспекцией и фондами для выявления задолженностей и корректировки правильности расчетов. Принимать участие в контрольных, ревизионных и прочих проверочных мероприятиях.

Права, полномочия и порядок взаимодействия с иными структурными подразделениями компании следует прописать максимально подробно и четко. Если оставить лишь общие формулировки, то споры и разногласия неизбежны.

Должностные обязанности главного бухгалтера для резюме

1. Общее руководство и контроль всех участков бухгалтерии.
2. Формирование учётной политики организации в сфере бухгалтерского и налогового учёта.
3. Подготовка и сдача отчётности в налоговую инспекцию, государственные фонды и другие контролирующие органы.
4. Работа с учреждениями кредитно-банковской сферы, валютные операции, ВЭД.
5. Ведение бухгалтерского учёта в соответствии с требованиями законодательства РФ.
6. Представление интересов компании в контролирующих органах.
7. Ведение кадрового делопроизводства, расчёт и начисление зарплаты сотрудникам компании.
8. Контроль и распределение работы сотрудников бухгалтерского отдела предприятия.
9. Анализ и проверка договоров, работа с договорами аренды, комиссии, цессии.
10. Прохождение выездных и камеральных проверок, аудита.
11. Прохождение проверок контролирующих органов.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег

Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий

В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Должностная инструкция

Порядок ведения бухгалтерской работы должен быть закреплен документально. Работодатель указывает некоторые задачи и общие функции в трудовом договоре со счетным работником. Но помимо этого, рабочий процесс следует детализировать специальным документом — должностной инструкцией.

Структура должностной инструкции:

1. Общие положения. Раскрывают сведения о сотруднике, рабочем участке и месте. Затем перечисляются квалификационные требования к работнику. Обозначаются нормативы и акты, которые должен знать финансист. Также фиксируется, к какой категории специалистов относится конкретная должность.
2. Обязанности. Какие задачи, обязанности и функции должен выполнять наемный бухгалтер.
3. Права. Какие полномочия имеет работник для выполнения возложенных на него задач и обязанностей.
4. Ответственность. Какие меры ответственности предусмотрены за нарушение обозначенных требований.

Помощник главбуха

Помощником главбуха часто является его заместитель, которому передается ответственность по руководству отделом, а также нередко полный спектр обязанностей по отдельному участку работы. В ряде случаев помощник главбуха не только дублирует его функции и заменяет его при отсутствии, но и выполняет обязанности обычного бухгалтера. Именно по этой причине чаще всего должностная инструкция помощника главного бухгалтера является комбинацией двух кадровых документов для разных должностей.

Должностная инструкция каждого работника важна для поддержания высокого уровня корпоративной культуры и организации эффективной деятельности. Особенно ценно такое документальное изложение основных аспектов работы для столь важных фигур в бизнесе, как главный бухгалтер, и его заместитель.

Хотите избежать конфликтов с персоналом – готовьте должностные инструкции по всей форме. Эти документы должны содержать рекомендуемые Минтруда стандарты, чтобы вы смогли предусмотреть все возможности в регулировании трудовых отношений с сотрудниками бухгалтерии.

Обязательно ли составлять должностные инструкции? Об этом рассказывает в видео специалист.

Кто обязан применять профстандарт для бухгалтеров

Профессиональный стандарт – это характеристика квалификации, необходимой работнику для осуществления определенного вида профессиональной деятельности, в том числе выполнения определенной трудовой функции (ст. 195.1 ТК РФ).

Любой профстандарт содержит набор минимальных требований, предъявляемых к уровню знаний, умений, профессиональных навыков и опыта работы сотрудников. Однако применять профстандарты и ориентироваться на их требования обязаны далеко не все организации.

Ответ на вопрос о том, кто обязан применять профстандарты, дается в ст. 195.3 ТК РФ. Данная норма гласит, что требования к квалификации работников, содержащиеся в профессиональных стандартах, обязательны для работодателя в случаях, установленных законодательством.

При этом законодательство не обязывает частные организации и ИП применять профстандарт для бухгалтера. Данный профстандарт они могут применять в добровольном порядке. А могут и не применять.

В соответствии с этим обязанность по применению профстандарта для бухгалтеров распространяется на следующие субъекты:

• государственные и муниципальные учреждения/организации (в том числе ГУП и МУП);
• организации и ИП, которые в своих локальных актах закрепили обязательность применения профстандарта.

В соответствии с этим работодатель не вправе отказать в трудоустройстве бухгалтеру со ссылкой на несоответствие стандарту, если этот стандарт работодателем не применяется.

Также несоответствие уровня образования работника требованиям профессионального стандарта не может быть основанием и для увольнения бухгалтера (постановление Конституционного cуда РФ от 14.11.2018 № 41-П).

Но если работодатель все же применяет профстандарт, то он может направить своих бухгалтеров на прохождение курсов по повышению квалификации. При этом на все время прохождения подобного обучения за бухгалтером сохраняется место работы и средняя заработная плата по основному месту работы.

Кроме того, бухгалтерам гарантируется и оплата командировочных расходов. При этом оплата образовательных услуг и прохождения независимой оценки квалификации осуществляется за счет средств работодателя (ст. 187 ТК РФ).

Пример резюме главного бухгалтера

Николай Казаков
Телефон: +7 (999) 123-45-67
Почта: nikolay@example.com
Город: Санкт-ПетербургДата рождения: 8 июня 1976Желаемая зарплата: от 85 000 рублейЗанятость: Полная занятостьГрафик работы: Полный деньЦель: Главный бухгалтерКлючевые навыки:

• Навыки ведения бухгалтерского учёта и отчётности ОСНО, УСН, ЕНВД.
• Знание РСБУ, МСФО, GAAP US.
• Знание Microsoft Office, 1C 7-8.3 (Бухгалтерия, Зарплата и кадры, Торговля и склад), АРМ «Комита Отчёт», Банк-Клиент, ТаксКом «Торговые центры» и ЕГАИС 3.0, «Астрал Отчёт», «Гарант», «Консультант+».

Опыт работыОктябрь 1999 — Настоящее времяГлавный бухгалтер — ООО «Торговый дом Вениаминов и сыновья»Оптовая и розничная торговля отопительным и очистным оборудованиемДолжностные обязанности:

• Общее руководство бухгалтерией, в подчинении 16 человек.
• Налоговое планирование, оптимизация налогообложения.
• Формирование бухгалтерской, управленческой и налоговой отчётности.

Профессиональные достижения:

• Перевод учёта на предприятии в 1С:Предприятие 8.2.
• Получение аттестата ACCA ДипИФР Рус.

ОбразованиеСентябрь 1994 — Июнь 1999Санкт-Петербургский государственный университетФакультет: ЭкономическийСпециальность: Учёт, анализ, аудитФорма обучения: ОчнаяКурсы и тренингиСентябрь 2020 — Декабрь 2020Главный бухгалтер организацииМесто проведения: Учебный центр «М-Стайл»Дополнительная информацияВодительские права:Категория BИностранные языки:Английский (Разговорный)О себе:Главный бухгалтер с опытом работы в бухгалтерии более 12 лет.

Ответственность за проступки

Этот раздел должностной инструкции не может противоречить ТК РФ и иным нормативным актам. То есть работодатель не вправе ввести собственную систему штрафов за проступки, опоздания и иные отклонения от рабочих норм.

Какую ответственность предусмотреть:

За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией и причинение морального ущерба — «в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации».

За правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности — «в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации».

Роман
2022-07-08 08:13:44
шляпа

Что необходимо помнить при написании инструкции

В настоящее время нет установленных законодательством четких форм должностной инструкции. На практике инструкция состоит из 4 основных пунктов, а дополнительные могут включаться по желанию руководителей организации.

Основные пункты:

• Основные положения.
• Функции.
• Права.
• Ответственность.
• Дополнительные пункты (если есть).

Дополнительно, к примеру, могут включаться условия трудовой деятельности и перечень должностных связей.

Основные положения

В действующих законах прописаны пункты, определяющие основные моменты деятельности главного бухгалтера. В первую очередь это касается ФЗ 402 «О бухгалтерском учете», ст. 7, где даются требования для главного бухгалтера по квалификации, причём их список является открытым. Но данный перечень охватывает не всех главных бухгалтеров, а только тех, кто работает в страховых компаниях, негосударственных ПФ, бюджетных организациях и пр. Для всех остальных, а также лиц, ведущих учет по договоренности, установлены общие стандарты по отсутствию непогашенной судимости, стажу и профильному образованию.

Поэтому, прописывая требования к квалификации, лучше ориентироваться на положения данного закона. Дополнительно можно ориентироваться на стандарт «Бухгалтер», утвержденный Минтрудом в 2014 году.

Также в данном разделе важны знания, которыми должен обладать главный бухгалтер. Остальные пункты являются типовыми для любой инструкции.

Важно! Перечень знаний и навыков важно приспособить к потребностям конкретной организации, сообразуясь со сферой её деятельности, правовой формой и пр

Функции

Раздел посвящен определению функций главного бухгалтера. Он зависит от размера организации. Так, в больших компаниях главный бухгалтер не занимается непосредственно ведением текущей финансовой документации. За ним остается общий контроль за корректностью действий подчинённых и определение стратегических моментов в сфере своей ответственности. В небольших фирмах главный бухгалтер занимается и ведением первичной документации. Поэтому этот раздел должен составляться с четким пониманием особенностей организации, её размеров и правовой формы.

Ответственность

Здесь описывают ответственность главного бухгалтера за нарушение трудовых правил, ненадлежащее исполнение обязанностей и пр. Дается перечень именно общих моментов ответственности.

Важно! Конкретная ответственность в этом разделе не прописывается, т.к. определяется юридическим путем, с рассмотрением всех обстоятельств

Права

Тут прописывают как общие права руководителя, к числу которых главный бухгалтер относится, так и права, относящиеся к ведению бухгалтерии

Важно четко прописать обе категории прав, особенно в части контроля за первичной отчетностью по всей организации

Условия труда

В этом пункте к типовым льготам можно приписать те, которые относятся к компетенции главного бухгалтера: повышение квалификации за счет компании или подписку на профильные издания.

Должностные связи

Этот раздел не является стандартным и может включаться для уточнения порядка взаимодействия руководителя с коллегами и подчинёнными. Так, для главного бухгалтера ключевым моментом является прописывание взаимодействия с директором организации, а также с руководителями других отделов

Данное взаимодействие очень важно при сдаче налоговых документов, а также проверки корректности платежных поручений

Должностная инструкция должна быть составлена в единственном экземпляре, а его подлинность удостоверяется подписями главного бухгалтера и руководителя организации.

Для того чтобы данная должностная инструкция вступила в силу, она должна быть дополнена данными главного бухгалтера (его ФИО и паспортные данные) и заверена его собственноручной подписью. Печать в данном документе не обязательна.

Достижения главного бухгалтера в резюме

Успехом можно посчитать даже численность сотрудников

1. Почётная грамота ИПБР «За вклад в развитие профессии».
2. Получила диплом 3 уровня Международной ассоциации бухгалтеров (IAB, Лондон), Accounting to International Standards.
3. Полное восстановление бухгалтерского и налогового учёта компании за год.
4. Получила сертификат Международной федерации бухгалтеров (IFAC), Professional Accountant.
5. Уменьшение налоговых отчислений предприятия на 15% за 2019 год за счёт законной оптимизации налогообложения.
6. Опыт организации учёта «с нуля».
7. Опыт успешного прохождения налоговых и аудиторских проверок.
8. Оптимизировал налогообложение, что привело к существенной минимизации затрат.
9. Опубликовала ряд статей в журнале «Мой бухгалтер».

Требования к главбухам

Главные бухгалтеры теперь должны иметь либо высшее (профильное или непрофильное), либо среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное).

Если образование является непрофильным (например, техническим), соискателю придется получить еще и дополнительное профессиональное образование. То есть пройти программу профессиональной переподготовки бухгалтеров.

При наличии высшего образования опыт работы главбуха должен составлять не менее пяти лет бухгалтерско-финансовой работы. При наличии среднего профессионального образования – не менее семи лет бухгалтерско-финансовой работы.

В число необходимых умений главбуха входят в том числе следующие:

• умение разрабатывать способы ведения бухучета и формировать учетную политику организации;
• умение разрабатывать формы первичных учетных документов, регистров бухучета, формы отчетности и составлять график документооборота;
• способность планировать объемы и сроки выполнения работ в отчетный период для целей составления отчетности;
• умение оценивать существенность информации, раскрываемой в бухгалтерской (финансовой) отчетности;
• умение составлять бухгалтерскую (финансовую) отчетность при реорганизации или ликвидации юрлица;
• способность пользоваться компьютерными программами для ведения бухучета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой.

Кроме того, новый профстандарт закрепляет для главных бухгалтеров обязанность по регулярному получению дополнительного профессионального образования. Иными словами, главбухи обязываются постоянно повышать свою квалификацию.

Объем программы повышения квалификации для главбухов должен составлять не менее 120 часов за три последовательных календарных года. При этом ежегодно главбух обязан уделять курсам повышения квалификации минимум 20 часов.

# Образец резюме на работу бухгалтера

Спектр задач, которые будет выполнять бухгалтер, может отличаться в зависимости от его квалификации. Студенты без опыта могут рассчитывать на должность помощника. А профессионалы – на должность главного бухгалтера. Соответственно и список требований будет разным. Поэтому внимательно анализируйте вакансию и адаптируйте свое резюме к ней.

Главный бухгалтер – человек, который несет полную ответственность по бухгалтерскому учету. Как правило, это менеджер, который имеет в своем подчинении еще ряд бухгалтеров. В таких случаях он исполняет роль руководителя, который координирует работу подчиненных и осуществляет контроль над выполнением их обязанностей.

Иногда главным бухгалтером называют единственного бухгалтера в компании, который сам выполняет всю работу.

Обязанности:

• организация работы по обеспечению бухгалтерского и налогового учета;
• руководство по формированию отчетности в организации;
• контроль за начислением заработной платы, декретных, отпускных, больничных сотрудникам;
• обеспечение расчета и перечисления налогов;
• контроль за правильностью составления всех бухгалтерских документов;
• помощь своим подчиненным в исполнении их обязанностей;
• принятие мер по совершенствованию и автоматизации бухгалтерского учета.

Бухгалтер по заработной плате – человек, который обеспечивает начисление и выплату заработной платы в какой-либо организации. От такого специалиста ожидают выполнения своих обязанностей без ошибок, ведь нет ничего хуже недовольного сотрудника, которому не выплатили нужную сумму денег.

Обязанности:

• осуществление расчета заработной платы и ее выплаты сотрудникам организации;
• начисление и выплата отпускных, декретных, больничных и компенсаций;
• расчет налогов с заработной платы;
• подготовка и подача отчетности для налоговой службы;
• предоставление информации сотрудникам о размере заработной платы, сумме налоговых выплатах и других возможных отчислений.

Бухгалтер кассир – человек, который осуществляет работу с кассой на предприятии. Зачастую это бухгалтер любой специализации, на которого дополнительно или исключительно возложены обязанности с кассовых операций.

Обязанности:

• прием и выдача наличности;
• обеспечение безопасного хранения денег;
• получение денежных средств в банке для различных выплат;
• ведение кассовой книги;
• составление отчетности.

Заместитель главного бухгалтера – человек, который помогает главному бухгалтеру исполнять свои должностные обязанности. Также он заменяет главбуха во время его отсутствия. В таком случае он исполняет его функции.

Обязанности:

• предоставление помощи в контроле бухгалтерского учета;
• помощь в налоговом учете;
• контроль за осуществлением хозяйственных операций, ведения отчетности и составлением первичной документации;
• помощь в подготовке данных для отчетов;
• контроль сроков сдачи отчетов;
• контроль за уплатой налогов и других платежей в срок и в полном объеме;
• сопровождение при аудиторской и налоговой проверке.

Помощник бухгалтера – человек, который помогает бухгалтеру вести бухгалтерский учет. Он выполняет простые поручения главного специалиста в компании. Как правило, на эту должность претендуют люди без опыта, которые недавно закончили обучения. Их целью на этой должности является научиться исполнять весь спектр обязанностей по ведению бухгалтерского учета, чтобы стать полноценным специалистом.

Обязанности:

• выполнение поручений своего руководителя;
• осуществление бухгалтерского учета под руководством бухгалтера;
• помощь в оформлении бухгалтерских документов;
• подготовка отчетности;
• проведение бухгалтерских расчетов на специализированном ПО.

Первичный документ фиксирует хозяйственные операции. Их составление является обязательным, без них невозможно сдать необходимые отчеты и пройти налоговую проверку. Первичными документами является акт приема-передачи, накладная, акт о приеме-сдаче, акт о списании, инвентарная карточка и другие.

Обязанности:

• учет расчетов с поставщиками и покупателями;
• осуществление контроля за получением первичных документов;
• проверка первичных документов на правильность их оформления;
• внесение данных в системы налогового учета, типа 1С.

Личные качества главного бухгалтера для резюме

Подумайте, какие присущие лично вам качества могут лучше всего охарактеризовать вас перед потенциальным работодателем в разрезе вакансии на ответственную должность главного бухгалтера. Выделите максимум пять–семь качеств и укажите их в резюме.

1. Ответственность.
2. Исполнительность.
3. Пунктуальность.
4. Организаторские способности.
5. Усидчивость.
6. Внимательность и аккуратность.
7. Способность выполнять рутинную работу.
8. Умение отстаивать свою точку зрения.
9. Активность.
10. Умение работать с большими объёмами информации.
11. Инициативность.
12. Способность к быстрому принятию решений.
13. Стремление к профессиональному росту.
14. Нацеленность на результат.
15. Быстрая обучаемость.
16. Коммуникабельность.
17. Организованность.
18. Порядочность.
19. Честность.