Должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Образец должностной инструкции начальника отдела кадров 2022

Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес.

Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с и и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.ru * Подписаться Помощник руководителя — это персональный ассистент директора или любого другого топ-менеджера компании. Эта должность совмещает в себе работу администратора, секретаря, логиста, организатора, архивиста, делопроизводителя и множество других ответственных функций. 29 Августа 2022 в 17:34 Должностные обязанности социального педагога в школе — это помощь в адаптации детей в затруднительных условиях, обеспечение нормализации отношений между учащимися, решение сложных, конфликтных ситуаций.

Необходимость появления этой профессии обусловлена потребностями школьников из неблагополучных семей, требующих дополнительного внимания и не всегда умеющих контролировать свое поведение.

Права и ответственность ведущего специалиста отдела

Рассматриваемый работник наделен необычайно большим спектром прав.

Вот что закрепляет должностная инструкция ведущего специалиста отдела:

• работник способен обращаться к руководству организации с просьбами поощрить или наказать тех или иных работников отдела;
• он может просить у начальства рассмотреть различные предложения и идеи по усовершенствованию работ со сметной документацией;
• сотрудник может самостоятельно решать проблемы, связанные со сметной документацией отдела;
• он способен осуществлять так называемый авторский надзор, оформлять журнал авторского надзора.

Это далеко не все права ведущего специалиста отдела. А что насчет ответственности? Ответственность рассматриваемый специалист несет в основном за правонарушения на рабочем месте, за порчу имущества организации и за ненадлежащее выполнение своих профессиональных обязанностей.

Что включает должностная инструкция ведущего специалиста отдела кадров

Должностная инструкция «Ведущий специалист отдела кадров» включает следует разделы:

• общие положения;
• функции;
• должностные обязанности;
• права;
• ответственность;
• взаимоотношения с критерием эффективности и оценки работы.

Подробнее о должностных инструкциях читайте в статьях:

• Оформляем временное исполнение дополнительных обязанностей
• Как установить разные оклады по одной должности: вводим квалификационные категории
• Как обновить должностные инструкции с учетом профстандартов

Общие положения должностной инструкции содержат требования по приему на должность и освобождения от нее. Такие функции возложены на Генерального директора организации. На должность принимают лицо с высшим профессиональным образованием по направлению «Управление персоналом», «Социология», «Психология», стажем работы в сфере управления персоналом не менее 2 лет.

Скачайте документы по теме:

Ведущий специалист по кадрам подчиняется начальнику отдела. В период временного отсутствия специалиста его замещает должностное лицо, которое назначено в установленном порядке. В своей деятельности ведущий специалист руководствуется соответствующими правовыми актами, а так же нормативными документами:

• уставом организации;
• Трудовым кодексом РФ;
• приказами (или указаниями) прямого руководства компании;
• действующими правилами внутреннего трудового распорядка;
• положением об отделе кадров;
• концепцией системы развития персонала;
• кадровой политикой и стратегией;
• положением об аттестации;
• другими внутренними нормативными документами кадровой службы.

Ведущий специалист обязан знать:

• действующее трудовое законодательство;
• нормативные правовые, законодательные акты, полный перечень методических материалов по управлению персоналом;
• основы структуры и штатов организации, профиль и специализацию, перспективы стратегического развития;
• основы кадровой политики и стратегии предприятия;
• принцип построения всей системы управления персоналом;
• систему и методы проведения оценки персонала;
• методики анализа профессионально — квалификационных структур кадров;
• возможности применения современных информационных технологий в повседневной работе кадровой службы;
• передовые отечественные и зарубежные опыты работы с персоналом;
• основы профессиографии, профориентации, психологии, педагогики, социологии, организации труда;
• основы организации производства и управления и экономики;
• принципы применения средств вычислительной техники, коммуникаций и связи;
• культуру труда и служебную этику;
• правила и нормы охраны труда.

Функции в соответствии с должностной инструкцией ведущего специалиста по кадрам

В функции ведущего специалиста по кадрам входит разработка методик и проведение систематического аудита, оценки персонала компании. Под его руководством осуществляется организация, разработка и проведение аттестации, формирование и контроль за членами квалификационной комиссии. На основании проведенных работ составляется план по созданию кадрового резерва, необходимости проведения обучения и планирования карьеры работающих сотрудников.

Кто такой ведущий специалист?

Практически в любой организации лицо, занимающее должность ведущего специалиста, подчиняется главному бухгалтеру. Назначить его на должность или уволить может непосредственно управляющий отдела. Все эти и другие моменты содержит должностная инструкция ведущего специалиста.

К сожалению, различные нормативные акты предприятий не устанавливают четкого определения ведущего специалиста. Хотя здесь все довольно просто. Рассматриваемый работник ни в коем случае не является начальником или руководителем. Это скорее своеобразный староста в организации, помощник начальника. Уже из наименования лица становится ясно, что данный работник ведёт за собой других специалистов, направляет их деятельность. Как правило, рассматриваемый профессионал способен сотрудничать с четырьмя или пятью другими специалистами.

Стоит упомянуть основные функции работника. Он выполняет всё то же, что и обычный специалист, но при этом руководит группой из 3-5 человек и несет большую ответственность.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:

• работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
• работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
• работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.

Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.

Для чего нужна инструкция?

Любая компания сталкивается с необходимостью упорядочивания кадровых вопросов. Мало просто назначить сотрудника в отдел — он должен знать порядок взаимодействия с коллегами, объем требуемой работы, свои права и другие моменты, без которых невозможно продуктивное выполнение своих функций. Заполнению этих пробелов и служит должностная инструкция. Её основные функции:

• формализация рабочего процесса;
• информирование сотрудника по основным аспектам его деятельности;
• предотвращение возможных рабочих конфликтов;
• урегулирование трудовых и судебных споров.

Благодаря такому многообразию функций, сейчас инструкция считается стандартным документом для любой специальности.

Ведущий специалист отдела

Должностная инструкция ведущего специалиста отдела закрепляет за работником следующие функции и обязанности:

• подготовка сметной документации планового уровня согласно своей специализации;
• контроль за сокращением объемов сметной документации;
• разработка и внедрение в производство новейших методик работы со сметной документацией;
• принятие участия в так называемых предпроектных работах, сборе данных и т. д.
• работы по обеспечению экономичности решений;
• участие в экспертизе проектов;
• организация информационных работ;
• проведение технико-экономических расчетов и т. д.

На основе всех приведенных выше обязанностей рассматриваемого работника следует сделать следующий вывод: ведущий специалист отдела выступает в основном в качестве помощника главного бухгалтера. Это лицо, которое собирает все необходимые данные со своего отдела и передает их начальству и бухгалтерии.

Портрет профессии

Специалист по кадрам или же инспектор по кадрам является сотрудником компании, который ведет кадровое делопроизводство

Из самого названия профессии уже становиться ясно, что такой специалист должен знать все о кадрах, то есть о самом важном ресурсе любого предприятия или организации — человеческом

Этих людей в народе еще называют кадровиками, а не так давно к ним прилипло новомодные слово «эйчар» или НR-специалист (аббревиатура от английского Human Resources, что в переводе значит человеческие ресурсы).

Работа обычных специалистов, в отличие от НR-специалиста, сориентирована больше на процесс. На первом месте у них: строгие нормы закона, инструкции, нормативные акты, кадровая практика. И уж потом – психология личности кандидата на должность.

Главная задача при оформлении сотрудника на работу, составлении необходимых документов, заполнении трудовой книжки – соблюдение определенных правил и процедур. Строго, но по закону.

Примерная структура должностной инструкции менеджера по персоналу

Для написания должностных инструкций можно использовать характеристики массовых должностей, которые расписаны в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном постановлением Минтруда № 37 от 21 августа 1998 года. В этом справочнике в первом его разделе есть должность менеджера по персоналу.

Структура должностной инструкции может включать следующие разделы:

1. Общие положения

   В данном разделе обычно описываются следующие особенности должности:

   • название должности (менеджер по персоналу);
   • непосредственная подчиненность (кто отвечает за прием и увольнение с работы);
   • категория должности (руководитель);
   • квалификационные требования, к которым относятся требования к уровню образования, опыту работы, а также описание навыков и знаний, которые хотелось бы видеть у кандидата на должность;
   • наличие подчиненных (обычно не предусмотрено);
   • порядок замещения.
2. Права

   Сотруднику, находящемуся на должности менеджера по персоналу, как правило, предоставляются следующие полномочия:

   • запрашивать информацию у других сотрудников;
   • знакомиться с решениями руководителя;
   • передавать руководителю свои предложения по улучшению рабочего процесса;
   • требовать от руководителя оказывать содействие в выполнении своих должностных обязанностей;
   • знакомиться с персональными данными сотрудников, в том числе с конфиденциальной информацией.
3. Должностные обязанности

   Менеджер по персоналу в рамках исполнения своих трудовых функций обычно занимается:

   • организацией работы с персоналом;
   • обеспечением укомплектованности штата;
   • анализом рынка труда и выбором источника набора персонала;
   • подбором персонала, для чего могут объявляться конкурсы, проводиться собеседования;
   • организацией обучения отдельных сотрудников;
   • организацией оценки трудовой деятельности сотрудников;
   • составлением и оформлением трудовых договоров с сотрудниками;
   • ведением личных дел сотрудников и другой кадровой документации.
4. Ответственность

   В этом разделе обычно отмечается, что менеджер по персоналу:

   • несет дисциплинарную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих трудовых обязанностей;
   • несет административную или уголовную ответственность за совершение соответствующих проступков;
   • несет материальную ответственность за нанесенный им ущерб в пределах, установленных гражданским и трудовым законодательством.

Условия, содержащиеся в должностной инструкции, могут быть и другими, но в любом случае они должны соответствовать нормам трудового законодательства, а в тех вопросах, что не урегулированы ТК РФ, не должны противоречить его основным принципам.

Основы составления должностной инструкции

В российском законодательстве нет указаний о формате должностной инструкции. Как результат — работодатель может переделывать типовые образцы под свои нужды. Но имеются и определенные стандарты написания ДИ. Так, в её состав включают 4 базовых раздела, которые конкретизируют основные аспекты деятельности сотрудника:

1. Основной раздел.
2. Обязанности.
3. Ответственность.
4. Права.

Эти разделы берутся из образцов инструкций, а затем дорабатываются, исходя из нужд конкретного работодателя. Данные разделы могут быть дополнены несколькими пунктами, конкретизирующими, например, условия работы, должностные связи или оценку качества труда.

Общий раздел

В данной части инструкции прописываются разнообразные основы взаимодействия работника и его нанимателя. Дается описание процедуры его замены, требуемая от него квалификация, владение определенными рабочими навыками и другие моменты. В основном, все здесь прописывается стандартно. Исключением является список требуемых навыков, составляемый под нужды конкретного нанимателя. В части компаний от менеджера по персоналу, кроме подбора кадров, ожидается владение и другими навыками: проверка данных, тестирование соискателей на детекторе лжи, урегулирование деловых конфликтов и прочее.

Требуемые от менеджера навыки должны соответствовать требуемым от него обязанностям, представленным в следующем пункте ДИ.

Функции

Из всех разделов — наиболее индивидуализированный. Ведь у любого работодателя может быть свое представление, чем должен заниматься его менеджер по персоналу. В разный компаниях, отличающихся по размеру, отраслям и организационной форме, данные специалисты, несмотря на одинаковое название, могут выполнять разные обязанности.

Рекомендуется не перегружать сотрудника второстепенными функциями, создающими помехи его основной деятельности.

Ответственность

В данном разделе разобраны основные нарушения, за которые менеджера по персоналу можно будет привлечь к ответственности. Для ряда позиций, в том числе и менеджера по персоналу, имеет смысл отдельно выделить пункт об ответственности за разглашение внутренней информации.

Сама ответственность упоминается в общей форме, с минимумом конкретизации. Это объясняется тем, что конкретная ответственность может быть определена лишь в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Раздел посвящен описанию прав, имеющихся у специалиста. Они довольно стандартны, но могут разнообразиться в зависимости от особенностей работодателя. Так, если в компании присутствует служба безопасности, то менеджеру следует дать право на получение от её сотрудников информации по соискателям и сведениям, которые они предоставили.

После окончания процессов составления и согласования инструкции, она распечатывается на корпоративном бланке. Руководитель предприятия и нанимаемый работник своими подписями подтверждают, что согласны с её содержанием. Дополнительно могут потребоваться подписи лиц, с которыми согласовывалось назначение. Печать предприятия ставить в инструкции не обязательно.

Взаимодействие внутри фирмы

Бухгалтер-кадровик осуществляет внутрифирменное взаимодействие:

1. С руководителем предприятия либо другим лицом, временно исполняющим его обязанности:

• по вопросам получения приказов, указаний, распоряжений, имеющих отношение к его служебной деятельности;

получения информации, необходимой для выполнения своих функций.

2. С Главным бухгалтером с целью:

• получения распоряжений, указаний, касающихся оформления отчетной документации, нормативных документов;

с целью предоставления информации, необходимой для выполнения должностных обязанностей бухгалтера-кадровика.

3. С работниками бухгалтерии с целью:

• получения документов, необходимых для исполнения бухгалтером-кадровиком должностных функций;

предоставления входящей документации и иной информации, связанной с деятельностью бухгалтера-кадровика.

4. С другими работниками организации с целью:

• получения документации, необходимой для реализации служебных функций бухгалтера по кадрам;

предоставления исходящей из структурных подразделений организации корреспонденции.

Таким образом, бухгалтер-кадровик совмещает главным образом функции менеджера по кадрам и бухгалтера по заработной плате.

То есть в его обязанности входит контактировать с работниками по поводу решения текущих проблем, связанных с приемом на работу, уходом в отпуск, пенсионными отчислениями и т.п. В то же время на бухгалтера-кадровика возлагаются и функции, связанные с бухгалтерским учетом и финансовой отчетностью в сфере труда и заработной платы.

В условиях малого предприятия это создает определенные удобства как руководству, так и самим работникам. Например, заработная плата – такая категория, которая в крупных организациях находится в ведении как бухгалтерских, так и кадровых структурных подразделений.

По ряду вопросов, связанных с зарплатой, работник вынужден обращаться вначале в бухгалтерию, а затем – в отдел кадров, так как между ними существует строгое распределение полномочий.

При наличии должности бухгалтера-кадровика необходимость в этом отпадает.

Можно привести и ряд других примеров, доказывающих целесообразность введения штатной единицы бухгалтера по кадрам на предприятиях малого бизнеса.

Кто такой ведущий специалист?

Практически в любой организации лицо, занимающее должность ведущего специалиста, подчиняется главному бухгалтеру. Назначить его на должность или уволить может непосредственно управляющий отдела. Все эти и другие моменты содержит должностная инструкция ведущего специалиста.

К сожалению, различные нормативные акты предприятий не устанавливают четкого определения ведущего специалиста. Хотя здесь все довольно просто. Рассматриваемый работник ни в коем случае не является начальником или руководителем. Это скорее своеобразный староста в организации, помощник начальника. Уже из наименования лица становится ясно, что данный работник ведёт за собой других специалистов, направляет их деятельность. Как правило, рассматриваемый профессионал способен сотрудничать с четырьмя или пятью другими специалистами.

Стоит упомянуть основные функции работника. Он выполняет всё то же, что и обычный специалист, но при этом руководит группой из 3-5 человек и несет большую ответственность.

Должностная инструкция ведущего специалиста бухгалтерии, например, прописывает:

• работник обязан докладывать информацию обо всех неисправностях главному бухгалтеру;
• работник обязан вести работу с документацией: принимать, проверять и оформлять нормативные акты;
• работник должен производить работы по инвентаризации и т. д.

Подробнее о функциях разных ведущих специалистов будет рассказано далее.

Кто такой ведущий специалист в муниципальной службе?

Органы местного самоуправления содержат довольно большое количество муниципальных служащих самых разных квалификаций и разрядов. Есть здесь, конечно же, и ведущие специалисты.

Что закрепляет в данном случае должностная инструкция муниципального служащего ведущего специалиста? Стоит привести следующие основные функции рассматриваемых работников:

• подготовка для рассмотрения органом самоуправления постановлений, документов, кадровых и организационных вопросов;
• ведение единого реестра всех муниципальных служащих;
• организация работ по профподготовке, повышению квалификаций, стажировкам и т. д.
• устранение конфликтов интересов;
• проведение служебных проверок и многое другое.

Обязанностей у муниципального служащего, являющегося ведущим специалистом, действительно много. Перечислить их все будет очень сложно, да и не очень нужно. Выше были названы лишь основные функции, приведенные в специальном нормативном акте. Стоит отметить, что похожие обязанности прописывают и любые другие должностные инструкции ведущего специалиста администрации.

Должностные обязанности начальника отдела кадров

Руководить кадровиками может только сотрудник с дипломом о высшем образовании, отработавший в аналогичной должности не меньше 3-х лет. Его кандидатура определяется только руководителем компании. Руководящая деятельность осуществляется на основе внутреннего устава компании, строго в рамках российского трудового и гражданского права и в соответствии с должностной инструкцией кадрового работника. Подотчетен руководитель ОК только высшему руководству компании.

В должностные обязанности начальника отдела кадров вменяется следующее:

• разработка положения о кадровой политике;
• оценка потребности организации в обновлении персонала;
• управление штатом согласно полномочий и компетенции;
• методико-информационное обеспечение аттестации, организация и анализ ее итогов;
• отладка процессов перевода, увольнения или приема персонала;
• коррекционная деятельность;
• регулярный мониторинг выполнения специалистами отдела кадров должностных обязанностей;
• контроль исполнения приказов о награждении и поощрении.

В должностные обязанности кадровика-начальника входит реализация мер по установлению рабочей дисциплины, повышению мотивации коллектива. Руководитель занимается подготовкой, утверждением служебной информации, предназначенной директору. В компетенции начальства – консультации персонала по текущим кадровым вопросам.

О профессиональном уровне руководителя ОК свидетельствует знание трудового и гражданского законодательства РФ, методик оценки работников, структуры предприятия, требований к оформлению документов, нормативов пожарной безопасности и охраны труда.

Инструкция с обязанностями кадровика – начальника, инспектора или специалиста — подписывается соискателем при приеме на работу. Документ составляется для каждой категории работников по стандартному образцу.

Специалисты по кадрам

Как подготовить и утвердить должностную инструкцию специалиста по кадрам?

Вам также будет интересно:

— Должностная инструкция специалиста по охране труда в 2022 году
— Должностная инструкция секретаря руководителя

После того как генеральный директор принял решение о необходимости существования подобного документа, назначается лицо, ответственное за разработку проекта должностной инструкции. Эта задача может быть поручена юристу, руководителю отдела кадров либо другому уполномоченному лицу.

Далее проект инструкции направляется на согласование в соответствующие структурные подразделения компании, а после этого – на утверждение гендиректору.

Последний шаг – это ознакомление сотрудника с его должностной инструкцией. Ознакомлять специалиста нужно под роспись с указанием даты ознакомления.

Кто работает в отделе кадров: должности и функции

Должности отдела кадров указаны в квалификационных справочниках и профессиональных стандартах. Профессиональная квалификация должна соответствовать трудовым функциям, выполняемым работниками, как того требует ст. 57 ТК РФ. При решении вопроса о назначении на должности кадровой службы руководствуйтесь:

• Положением о квалификации должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденным приказом Минтруда от 37 от 21.08.1998; 
• профессиональным стандартом «Специалист по кадрам», утвержденным приказом Минтруда № 11. 691н от 6.10.2015;
• профессиональным стандартом «Рекрутер», утвержденным приказом Минтруда № 717н от 10.09.2015.

Согласно нормативным документам, в отделе кадров работают специалисты двух категорий: руководители (включая их заместителей) и рядовые сотрудники — табельщики, менеджеры по персоналу и специалисты по управлению персоналом, социальным программам и социальной политике, развитию и планированию карьеры, обучению персонала и т.д.

Менеджер по персоналу

Ключевую должность по персоналу можно определить по-разному, например, директор по персоналу, менеджер по персоналу и так далее. В нем также содержатся квалификационные требования — гораздо более высокие, чем к кандидату на рядовую должность в том же ведомстве.

Специалист по персоналу

Так называется универсальная должность, которая охватывает множество функциональных обязанностей. Отдел кадров часто состоит из нескольких менеджеров по персоналу или специалистов по персоналу. Для разделения полномочий и зон ответственности возможно включение профессиональных званий с добавлением «старший», «младший» или «руководитель», так как квалификационных категорий для этой должности нет. Сотрудник отвечает за планирование и подбор персонала, обучение и адаптацию вновь прибывших, регистрацию персонала и многое другое.

Инспектор по кадрам

Инспектор по персоналу — должность с широким кругом полномочий: в обязанности работника входит не только ведение учета кадров предприятия или его отдельных подразделений, но и разработка основных кадровых процедур (прием на работу, перевод, увольнение), заполнение трудовых книжек и личных карточек, составление приказов, штатных расписаний и отпусков, контроль соблюдения трудового распорядка.

Хронометрист

Если специалисты по кадрам и другие сотрудники отдела кадров заняты учетом отработанного времени, табели учета рабочего времени не учитываются в штатном расписании. Однако на крупных производствах они обычно составляются. В задачи табельщика входит:

• составление и ежедневная проверка табелей учета рабочего времени;
• контроль за присутствием сотрудников на рабочем месте;
• составление отчетов о явке на работу, опозданиях и прогулах;
• проверка бланков временной нетрудоспособности и других документов, удостоверяющих право работников отсутствовать на работе.

Рекрутер

Рекрутер собирает информацию о кадровых потребностях организации, анализирует рынок труда, занимается поиском, привлечением и набором новых сотрудников. Специалист, занимающий эту должность в отделе кадров, должен уметь работать с большими объемами данных, составлять карты поиска кандидатов и объявлять о вакансиях, проводить первичные собеседования, владеть современными методами профессионального и психологического тестирования.

Специалист по кадровому учету

Отчеты для ПФР и других подразделений, приказы и распоряжения, организационно-бухгалтерская документация – всеми этими бумагами, без которых невозможна нормальная работа компании, занимается специалист по кадровому учету. Для замещения данной должности отдела кадров необходимо хорошо знать требования действующего трудового законодательства и локальных нормативных актов, делопроизводство, основы информационных технологий.

Специалист по нормированию труда, экономист по труду

Должность, часто встречающаяся в крупных корпорациях. Специалист по труду или экономист занимается нормированием рабочего времени, распределением функциональной нагрузки между подразделениями и отдельными работниками, расчетом экономической эффективности производства и поиском путей ее повышения.

Как правильно составить

Невзирая на то, что ряд обязанностей и прав могут отличаться, форма должностной инструкции менеджера по персоналу должна иметь общепринятую структуру и состоять из четырех основных пунктов.

1. Положения общего характера:

• указывается отношение к категории (в данном случае – специалисты);
• прописываются правила приема на работу и увольнения;
• вносятся требования по образованию и стажу;
• список документов, которыми руководствуется сотрудник (устав организации, законы РФ, распоряжения руководства, данный договор);
• список требований к знаниям соискателя.

Любой договор должностной инструкции менеджера (специалиста) по персоналу начинается с этого пункта. Как правило, здесь происходит меньше всего изменений.

2. Задачи:

• изучение рынка труда, подбор необходимых кадров в соответствии с требованиями и необходимой квалификацией;
• проведение собеседований;
• организация обучения сотрудников, специальных курсов;
• проведение мероприятий по адаптации новых сотрудников;
• оценка результатов трудовой деятельности сотрудников;
• составление трудовых договоров;
• прочее.

В этом разделе можно дополнять список или менять его, главное, чтобы это не противоречило ТК РФ. Некоторым специалистам необходимо выполнять все вышеописанные задачи, в то время как другим – заниматься более узким профилем. Это нужно указать, составляя лист должностной инструкции специалиста по персоналу. В противном случае, работник не сможет до конца понять, что от него требуется и это приведет к недопониманию внутри компании.

3. Имеет право на:

• получение информации для выполнения обязанностей;
• запрашивание необходимых документов от других подразделений;
• предоставление руководству предложений по улучшению рабочего процесса;
• принятие решений в своей компетенции.

Часто в этом разделе встречаются пункты относительно предоставления социальных гарантий, отпуска, больничных и прочее. Это не обязательно, так как подобные статьи прописаны в ТК РФ и должны выполняться каждым работодателем в законном порядке.

4. Ответственен за:

• невыполнение работы;
• игнорирование приказов руководителя;
• нанесение материального ущерба;
• совершение правонарушений;
• разглашение тайны.

Стандартный пример должностной инструкции специалиста по персоналу выглядит именно так. Главное – грамотно и конкретно прописать список задач, особенно, если это будет универсальный работник и ему предстоит заниматься широким спектром обязанностей.

Образец должностной инструкции менеджера по персоналу

1. Основной раздел

1. Менеджер по персоналу отвечает за поиск кадров для требуемых руководством предприятия позиций.
2. Менеджер по персоналу назначается и освобождается от должности директором предприятия, по представлению начальника кадрового отдела.
3. Менеджер по персоналу состоит в подчинении у начальника кадрового отдела.
4. На время отсутствия менеджера по персоналу его функции передаются другому работнику отдела.

Кандидат на эту должность обязан отвечать следующим квалификационным требованиям:

• законченное среднее или высшее образование;
• опыт работы на профильных должностях от 0,5 года.

Менеджер по персоналу должен разбираться в:

• актуальном трудовом законодательстве;
• принятых на предприятии нормах документооборота;
• составлении документов по работникам для государственных органов;
• основных методах поиска специалистов;
• способах проверки информации, представленной соискателями;
• методах проведения профессионального тестирования кандидатов;
• приемах собеседования с кандидатами;
• стандартах вознаграждения сотрудников, принятых на предприятии;
• принципах работы своего предприятия;
• управленческой структуре предприятия;
• текущем состоянии персонала предприятия;
• планах по привлечению нового персонала на предприятие;
• текущем состоянии рынка труда и его перспективах в требуемых регионах и отраслях;
• передовых практиках в кадровом деле;
• внесении информации о сотрудниках в соответствующую базу данных предприятия;
• актуальных профессиональных стандартах по востребованным позициям;
• способах расчета эффективности деятельности сотрудников;
• нормативах премирования и поощрения сотрудников;
• пользовании компьютерами, требуемыми программами и оргтехникой.

Менеджер по персоналу руководствуется:

• нормативами трудового законодательства;
• соответствующими документами предприятия;
• пунктами инструкции.

2. Функции

За менеджером по персоналу закрепляются следующие обязанности:

1. Подбор кандидатур для требуемых предприятию должностных позиций.
2. Взаимодействие с менеджерами предприятия по вопросам кадров.
3. Сотрудничество с кадровыми агентствами в вопросах поиска и отбора кандидатур.
4. Участие в мероприятиях по аттестации сотрудников предприятия.
5. Подготовка обзоров и отчетов по рынку труда.
6. Участие в составлении планов по кадровому развитию предприятия.
7. Взаимодействие с сотрудниками предприятия по проблемным моментам работы.
8. Проведение тестов и собеседований с соискателями, а также проверка сообщенных ими сведений.
9. Отслеживание новаций в сфере кадрового законотворчества.
10. Участие в работе по поощрению работников предприятия.
11. Объяснение соискателям и новым сотрудникам основных рабочих моментов на предприятии.
12. Сотрудничество с коллегами по вопросам кадровой деятельности.
13. Участие в подготовке программ по переподготовке и повышению квалификации сотрудников.
14. Участие в разрешении трудовых споров между сотрудниками.

3. Ответственность

Менеджер по персоналу может привлекаться к ответственности в следующих случаях:

1. За ущерб, который был причинён предприятию из-за его некомпетентности, — в соответствии с правилами трудового законодательства.
2. За передачу внутренней информации третьим лицам — в пределах, прописанных в законодательстве.
3. За совершенные в ходе выполнения своих обязанностей правонарушения — в соответствии с действующими законодательными нормами.

4. Права

За менеджером по персоналу закреплен следующий объём прав:

1. Передавать руководству предложения по улучшению ситуации в зоне своей ответственности.
2. Принимать участие в совещаниях своего отдела по вопросам развития.
3. Требовать от работников предприятия данных, которые необходимы для выполнения своих обязанностей.
4. Взаимодействовать со службой безопасности по вопросам оперативной проверки данных, представленных соискателями.
5. Требовать от начальника отдела создания оптимальных условий для ведения своей деятельности.