Как найти поставщика: пошаговая инструкция и советы

Возможные схемы работы

Пытаясь разобраться в том, где найти поставщиков, вы должны понять, по какой именно схеме вы собираетесь работать. В частности, их существует всего три основных:

• работа с собственным складом;
• дропшиппинг, который предусматривает реализацию товара без своего склада;
• комбинированный вариант, который предусматривает реализацию товара с собственным складом.

Вам следует выбирать наиболее подходящую для вас систему в зависимости от того, какой именно продукцией вы собираетесь торговать, а также как именно товары будут доставляться к покупателям.

Цель, которую родители интересуют в культуре своих детей, которые обычно покупают много для себя. Разумеется, полезны презентации книг, в которых есть потенциальные покупатели, которых привлекает писатель, который в этом случае, помимо представления, может даже автографы его книги и поощряет продажу. Любая инициатива может повлечь за собой дополнительные расходы, чем те, которые обычно понесены; Поэтому всегда помните о перспективах ваших доходов и расходов

Также важно подчеркнуть, что книжный магазин является экономически эффективным бизнесом и его целью является заработать деньги: удалить полки и книги для проведения курсов, семинаров и мероприятий, насколько это влияет на продажи?

Секреты и подсказки по поиску поставщиков для интернет-магазина

На начальном этапе деятельности предпринимателю подходит первая схема

Но если он заинтересован в развитии своего бизнеса, расширении ассортимента магазина, то нужно думать о том, где находить поставщиков товара и на что обращать внимание при их выборе

Определиться с поставщиками и производителями (крупные компании или мелкие посредники).

Во-первых, надо определиться с суммой, на которую будет закупаться товар и которая не скажется отрицательно на работе магазина. После этого можно думать над тем, где и как найти производителей или крупных поставщиков товара. Необходимость внесения предоплаты и приобретения крупных партий продукции компенсируются более низкими ценами. Если финансов недостаточно, то лучше сосредоточиться на мелких контрагентах и посредниках (дистрибьюторах). Приобрести у них товары можно несколько дороже, но при этом партии будут меньшими по объему.

Подумать, где именно найти поставщика

Обратиться к поисковым системам.

Обращаясь с запросом к поисковым системам, к нему следует добавлять фразу «купить оптом». Этот способ достаточно трудоемкий, поскольку большая часть сайтов будет не первыми посредниками, а предлагаемая ими закупочная цена – слишком высокой. Если же поставщик или производитель не уделяют должного внимания оптимизации и продвижению сайта, то он будет расположен далеко не на первых страницах выдачи.

• на фотографиях, размещенных на сайте конкурентов, могут быть водяные знаки контрагентов – если они взяты из каталога, можно проследить их путь, перейдя по ссылкам;
• изучить информацию о гарантийном обслуживании, обычно им занимаются официальные дилеры и поставщики;
• запросить у конкурентов сертификаты качества на продукцию, на них могут стоять печати компании-поставщика.

Участвовать в совместных закупках.

Суть совместных закупок заключается в объединении некоторого количества людей для приобретения определенных товаров по оптовым ценам на интернет-сайтах. На них можно найти поставщиков и для магазина. Совместные закупки осуществляются по предоплате, поэтому обойтись без вложений собственных средств в данном случае не удастся. Достоинство этого варианта заключается в возможности определения групп наиболее востребованных товаров.

Просмотреть каталоги поставщиков.

В Интернете размещено большое количество онлайн-каталогов оптовых компаний, в которых можно зарегистрировать и свой магазин. Поскольку регистрация является открытой, то для того, чтобы найти нужного поставщика, придется потратить достаточное количество времени.

Найти поставщиков можно, изучив следующие востребованные каталоги:

• «Поставщики.ру» – сайт, позволяющий как найти контрагента, так и уточнить его рейтинг, разместить данные о своем магазине в соответствующем разделе «ищу поставщиков».
• «ОптЛист.ру», «Оптом.ру», Openmarket.ru ответят на вопрос о том, «где и как найти базу поставщиков», по функционалу сайты похожи на «Поставщики.ру». На поиск потребуется много времени.
• Optomarket.su предлагает оптовые закупки товаров из Китая с доставкой по России. Существуют ограничения по минимальной сумме заказа (15 тыс. рублей) и весу (20 кг). Доставка осуществляется на основании предоплаты (не менее 70 % от суммы заказа).
• Tiu.ru содержит базу компаний, предлагающих товары и услуги. Из-за наличия платных аккаунтов на поиск подходящих контрагентов потребуется потратить меньше времени, чем при работе с бесплатными площадками.

• Esources.co.uk – оптовые компании из Англии.
• Goolzi.com – оптовые компании во Франции.
• 4wholesaleusa.com – оптовые поставщики в США.

Кроме того, оптовые поставки можно поискать и на Ebay.

Почему это выгодно

Вы получаете в свои руки ГОТОВЫЙ БИЗНЕС — «База поставщиков», с правом перепродажи, с поддержкой и обучением, с периодическим обновлением базы 

База — это документ, содержащий ссылки на различные оптовые и розничные сайты. Теперь и вы сможете заказывать вещи, не переплачивая в магазинах вдвое дороже 

Это полностью готовая модель бизнеса с множеством источников дохода

ПЕРИОДИЧЕСКОЕ ОБНОВЛЕНИЕ 

Если вы приобретаете VIP пакет, вы получите периодические обновления 

Как правило, обновления Вы будете получать от своих наставников, в данном случае от меня 

P.S. Oбновления баз доступны только пользователям пакета VIP

Вы будете добавлены в закрытую группу ВК. В закрытой группе сможете получать все обновленные Базы бесплатно 

Добавим в чат, где всегда сможете получить поддержку и ответы на любые вопросы

УСПЕЙТЕ ПОЛУЧИТЬ ПОДАРКИ 

Вам круто повезло, вы получаете возможность получить бесплатные бонусы к VIP — пакету в виде: 

– Как общаться с поставщиками

— Программы для Instagram и ВКонтакте

— Видео руководства

— Инструкция как продавать базы

— Много другой ценной информации

#1. Как искать поставщика?

Поставщик — это кто? Это компания или человек (физлицо).
Продают товары дешевле, чем они стоят в магазинах. Разница между ценой закупки у
поставщика и ценой продажи в магазине — есть
прибыль предпринимателя.

Также, как вы ищите товары в обычных магазинах.

Пример. У меня на кухне сломался смеситель. Капает
постоянно. Решил,
купить новый. Подумал: раз уж меняю, то найду хороший. Чтоб на долгие годы.

Сходил в ближайший магазин сантехники. Посмотрел, руками потрогал. У консультанта узнал о моделях и производителях. Записал на листочек.

• Почитал описание, отзывы
• Позвонил, уточнил
• Заказал звонок консультанта
• Посмотрел видео обзоры на Ютубе
• Всю информацию записал

В итоге, у меня в руках листок бумаги.

На нем записаны:

• Модели смесителей
• Производители, цены
• Название магазинов
• Сроки доставки

Выбираю лучший вариант. Заказываю. Привозят. Примерно так, люди ищут товары:

1.  Определяют, что конкретно нужно найти
2. Собирают информацию с разных источников
3. Записывают все собранные данные на листок
4. Сравнивают разные предложения
5. Выбирают лучший вариант

Точно также, предприниматели ищут поставщиков. Принципиальной разницы нет. Единственное отличие: люди ищут товар в магазинах, владельцы этих магазинов (предприниматели) ищут товар у поставщиков.

Почему сложно найти хорошего поставщика?

Как правило, они НЕ тратят много денег на рекламу. Знаю, потому, что проработал 8 лет в оптовой компании (от стажера до руководителя отдела продаж).

Основной источник новых клиентов — это звонки и переговоры. В оптовом бизнесе это работает лучше, чем любой другой вид рекламы. (Если менеджер по продажам более-менее адекватный). 

Найти хорошего, надежного оптового поставщика на первых страницах поисковой выдаче получается не всегда. Приходится приложить больше усилий, чем на поиски обычного товара.

Посмотрите видео #3

По факту. У моей мастерской Наборготов.ру есть поставщик. Закупаю у него комплектующие для наборов серии «Стандарт».

Его найти было очень сложно. Поставщик-невидимка. Никакой рекламы. На телефоне сидит менеджер и обзванивает организации по справочнику.

Условия отличные: цены, ассортимент, наличие, доставка. Поэтому, особо кого-то
уговаривать менеджеру не приходится. Позвонил, выслал предложение, прайс-лист — и многие сразу соглашаются.

Таким образом, поставщик экономят на рекламе. За счет этого, снижает оптовые цены. Вот
поэтому, найти хорошего поставщика сложно. Но возможно!

Отечественные поставщики

На самом деле нет ничего сложного в том, чтобы найти отечественного поставщика, при этом нет никакой разницы в том, что именно вы ищете, так как найти поставщиков одежды или же любой другой продукции можно при помощи поисковых систем или же всевозможных каталогов. У вас всегда есть возможность предельно уточнить интересующие вас критерии поиска для того, чтобы в конечном итоге найти именно те компании, которые будут работать с вашим регионом, а также заранее устранить тех, условия которых являются для вас неприемлемыми.

Также есть возможность использования услуг специализированных компаний, которые занимаются профессиональным поиском поставщиков. В связи с тем, что за последнее время практически в каждой сфере значительно увеличилось количество предложений, данная услуга является достаточно актуальной, если вы не хотите потратить несколько недель или даже месяцев на поиски.

Помимо всего прочего, можно посещать всевозможные выставки или же встречи предпринимателей по определенной продукции, так как найти поставщиков для магазина там тоже достаточно просто. Данный вариант является наиболее выгодным среди всех по той причине, что вы сможете лично узнать своего поставщика, ведь уже неоднократно было доказано, что личный контакт позволяет гораздо быстрее добиться доверительных отношений между партнерами.

Шаг 1. Анализ

На первом этапе придется провести подготовительную работу. Необходимо проанализировать сферу, в которой компания осуществляет деятельность, на предмет закупок. Вся необходимая для анализа информация есть в единой информационной системе (ЕИС) на официальном сайте госзакупок zakupki.gov.ru. Эти данные открыты и бесплатны.

Будет полезно сразу посмотреть, как выглядит закупочная документация, а также изучить, какие требования обычно предъявляются к участникам в конкретной сфере. Возможно, будут нужны какие-то дополнительные документы — допуски, лицензии и так далее. Все это поможет сделать вывод о том, сможет ли компания поставить нужные заказчику товары или услуги.

В результате анализа будущий участник закупок должен ответить на вопросы:

1. Каков объем рынка закупок в его сфере?
2. Насколько высока на нем конкуренция?
3. Кто является основными конкурентами, как часто они подают заявки и выигрывают тендеры?
4. Каков разброс стоимости контрактов? Другими словами, сколько примерно можно на этом заработать?

Далее делаются такие выводы:

• целесообразно ли принимать участие в закупках;
• будет ли организация участвовать исключительно в государственных торгах (по 44-ФЗ) или также в корпоративных (по 223-ФЗ);
• в каких регионах искать тендеры.

Без собственного склада

В данном случае затраты являются на порядок меньшими, то есть вы можете запустить в работу собственный магазин намного быстрее, при этом не вкладывая в него большое количество средств. Вам достаточно просто найти надежного поставщика, который согласится работать по такой системе, после чего начинать продажи. В преимущественном большинстве случаев компании работают даже с теми магазинами, которые изначально не собираются закупать большие партии товара, хотя и не все придерживаются такого видения.

При этом вы должны понимать, что в данном случае присутствует на порядок более длительное время доставки, при этом вам придется постоянно обновлять информацию о том, присутствует ли определенный товар на складе поставщика, потому что всегда есть вероятность того, что того товара, который у вас закажут, в компании не будет в наличии, вследствие чего время ожидания значительно затянется. Помимо всего прочего, не стоит забывать и о такой вещи, как человеческий фактор, ведь чем больше звеньев в цепи поставки, тем больше шанс на то, что где-то всплывет та или иная ошибка.

В преимущественном большинстве случаев данная схема используется только в первое время работы. В данном случае вы детально отрабатываете всевозможные механизмы собственного бизнеса, а после того, как все приобретает определенную ясность, уже начинаете постепенно переходить на эксплуатацию собственного склада.

Условия сотрудничества с поставщиками

Что же нужно учитывать при работе с поставщиками после того, как вы обсудили с ними все основные условия поставок. Прежде всего, обязательно официально заключите договор с поставщиком. Вы обязательно должны встретиться с ним и, удостоверившись, что это действительно работающее предприятие, которое действительно готово отгружать вам товар, подписать с поставщиком официальный контракт. Если поставщик не слишком хочет лично приезжать на встречу, намекните о взаимовыгодных особых условиях, которые вы могли бы предложить, и скажите, что обсудить эти условия вы готовы при встрече. При этом, когда вы идёте на переговоры с деловым партнёром, вы должны уже понимать, какие условия поставки и по какой цене вы готовы принять.

Если ваш опыт в ведении деловых переговоров невелик, не беда. Переговоры можно начать кратким рассказом о вашей компании и некоторыми статистическими данными, подтверждающими ваш успех и дающими собеседнику представление об объёмах вашего бизнеса. Далее вы можете спросить собеседника о его бизнесе и ответить на вопросы, которые, наверняка, возникнут у него. Стоит продумать некоторые самые очевидные вопросы заранее. Разумеется, ваш рассказ и ваши ответы не должны быть затянутыми. Хватит краткого экскурса, чтобы собеседник имел достаточно полное представление о вашей компании. Лишняя информация ни к чему – она только запутает собеседника, поэтому не бойтесь отвечать кратко и опускать детали.

Когда рассказываете о перспективах сотрудничества, называйте реальные цифры: текущие объёмы продаж и импорта, текущее количество заказов и т.п. Особых тайн вы этим не раскроете, а свою надёжность покажете. Поставщик всегда выберет покупателя, который готов приступить к сотрудничеству незамедлительно, а не в потенциале

Ещё одно важное правило в переговорах с поставщиками: чем выше объёмы продукции, которые вы готовы закупать, тем больше вероятность, что с вами захотят иметь дело. Поэтому если вы готовы сразу же брать большие партии товара, обязательно об этом сообщите

Когда вы будете обсуждать цену, по которой поставщик готов отправлять товар, стоит предложить самую низкую цену, которая не отпугнёт потенциального поставщика: предлагайте цену на 25% ниже средней по рынку, не ошибётесь. Дальше по ходу обсуждения поднимайте цену до оптимальной, которая будет выгодна и вам, и поставщику. Низкую цену можно обосновать высокими объёмами продаж и соответствующими объёмами закупок, которые вы можете позволить при условии, что поставщик предложит вам соответствующие цены.

Вдобавок, при возможности, стоит попробовать договориться о работе со склада поставщика и по депозиту. Заключается такая схема работы в том, что вы выплачиваете некоторое количество денег поставщику за товар, который хранится у него на складе, а когда вам поступают заказы, вы, получая за них деньги, забираете со складов товар и доставляете его клиентам. Это взаимовыгодная схема сотрудничества, так как поставщик сразу же получает оплату, а вы – товар, за хранение которого вам не нужно ничего платить.

Знакомые

Кому подходит. Фрилансерам, наёмным специалистам, бизнесу.

Как работает. Вспомните теорию шести рукопожатий. Согласно этой теории, любые два человека разделены не более чем пятью уровнями общих знакомых. Например, я знаю одного директора московской школы, он знаком с мэром Москвы, а тот — с президентом. Вот так через двух людей я могу в любой момент выйти на Путина.

Это, конечно, фантазии, но в бизнесе эта теория работает очень хорошо: все мы слышали, что кто-то «здесь по знакомству». Пользуйтесь этим. Наверняка среди ваших знакомых и среди знакомых знакомых есть предприниматели или представители крупных компаний, которым нужны ваши услуги.

Нюансы. При работе с такими заказчиками можно впасть в две крайности:

Что лучше?

Вполне естественно, что лучше всего работать непосредственно с самим изготовителем, так как это гораздо более выгодно и надежно. Не стоит забывать о том, что даже среди отечественных компаний можно найти массу производителей действительно качественной продукции практически в каждой сфере, начиная от представителей среднего и малого бизнеса и заканчивая достаточно крупными предприятиями.

Каждый человек, который когда-то разбирался в том, как найти поставщика, знает, что производители предоставляют гораздо более надежное сотрудничество, а также более выгодную цену по сравнению с различными дистрибьюторами. Казалось бы, все просто – достаточно обратиться непосредственно к изготовителю и работать с ним, но на самом деле, если бы все так и было, дистрибьюторского бизнеса не существовало бы. Все дело в том, что в преимущественном большинстве случаев производители не работают с небольшими магазинами, которые, с точки зрения промышленных объемов, будут делать слишком незначительные заказы. Именно поэтому и появляется проблема в том, как найти поставщика.

Условия, которым должен соответствовать магазин при желании работы с дистрибьютором, являются на порядок меньшими по сравнению с тем, какие условия выдвигает сам производитель продукции.

Поиск поставщика напрямую для работы по схеме дропшиппинг

При дропшиппинговой (от англ. dropshipping – «прямая поставка») системе торговли покупатель приобретает товар непосредственно у производителя, хотя фактически выкупает его у предпринимателя.

Иными словами, предприниматель в розницу продает товары, предлагаемые производителем.

Выгоды предпринимателя заключаются в отсутствии вложений и необходимости арендовать складские помещения. Упаковка и доставка товаров осуществляется поставщиком от имени предпринимателя.

Задача последнего состоит в оформлении витрины и привлечении покупателей.

Кроме того, можно воспользоваться дропшиппинг-агрегаторами, содержащими разные категории товаров с заполненными карточками и фотографиями. После подключения агрегатора нужные товары можно добавлять в витрину магазина.

Плюс работы с агрегатором заключается в отсутствии риска попасть на недобросовестного контрагента, поскольку все они предварительно проверяются площадкой.

Что касается недостатков этого варианта поиска поставщиков, то они следующие:

• отсутствие товара в наличии, а значит, покупателю придется ждать, что вызовет его разочарование;
• необходимость самостоятельного решения вопросов с товарами, которые по каким-то причинам не подошли;
• в посылке может оказаться рекламная продукция конкурентов;
• предприниматель не может повлиять на скорость и стоимость доставки;
• ответственность за доставку лежит непосредственно на предпринимателе.

По возможности стоит найти поставщиков из своего региона и работать с ними, тем самым минимизируя риски.

Особенности работы с дистрибьюторами

Зачастую работа с дистрибьюторами отличается своей гибкостью, а также простотой условий, но в то же время и стоимость продукции у них на порядок выше. Дистрибьюторы не сильно перебирают объемами заказов и работают практически с любыми компаниями. При этом у них присутствует сотрудничество одновременно с несколькими изготовителями. Благодаря чему своим клиентам они могут предложить неплохой ассортимент. В некоторых случаях возможны определенные задержки с поставками, а также возможностью получения актуальной информации о наличии того или иного товара, а также выходе различных новинок, потому что изначально эту информацию дистрибьютору должен будет предоставить сам производитель.

Посещение выставок

• проводятся такие выставки обычно в крупных городах и в столице России;
• выставки организуются каждый год;
• они являются значимыми не только для представителей торговых организаций, но и для непосредственных поставщиков, желающих расширить свою сеть;
• участвовать в таких выставках можно совершенно бесплатно, для чего на сайте организатора надо только предварительно заказать билет;
• если находится покупатель не в столице, то придется подготовиться к длительной поездке, причем желательно провести в столице несколько дней, чтобы пообщаться с многочисленными потенциальными контрагентами;
• непосредственные производственные и оптовые компании платят за участие в этих выставках, поэтому их стороны обеспечивается тщательная подготовка;
• можно быть уверенным, что все компании, принимающие участие в этом мероприятии, являются надежными и ответственными.

Правила и этапы переговоров с поставщиками

Итак, как найти поставщика? Список претендентов составлен, пора совершать дальнейшие шаги.

Для начала следует пообщаться с представителем компании. Лучше, если общение будет личным. При невозможности личной встречи можно прибегнуть к переписке. Определенные вопросы нужно решать до принятия решения и подписания документов.

Ниже приведен приблизительный список вопросов, который поможет найти подходящего поставщика:

• на каких условиях осуществляется выкуп товара;
• каков минимальный объем партии продукции;
• на какую минимальную сумму можно сделать заказ;
• нужно ли в обязательном порядке выкупать товары ежемесячно;
• предусмотрены ли в компании накопительные скидки, система бонусов или специальные предложения для постоянных клиентов;
• нужен ли предзаказ, какие сроки предзаказа;
• все ли указанные в прайсе товары есть в наличии;
• с какой скоростью происходит пополнение ассортимента;
• каким образом происходит отгрузка оплаченного товара;
• предусмотрено ли заключение договора;
• предоставляет ли поставщик отчетные документы;
• есть ли у него сертификаты соответствия на продукцию;
• предусмотрено ли гарантийное обслуживание;
• каким образом происходит возврат бракованных товаров;
• можно ли вернуть или обменять невостребованную продукцию;
• готов ли контрагент предоставить дополнительные сведения о товарах (фото, описания, характеристики и пр.).

Ответов на эти вопросы хватит для того, чтобы найти поставщика. В дальнейшем список можно будет дополнять, а контрагентов менять или пополнять их базу.

Для того чтобы найти поставщика, придется провести с ним переговоры. Обычно они проходят в три этапа:

1. Согласовываются условия сотрудничества, в том числе стоимость продукции, объем и сроки поставок. Также на этом этапе можно уточнить вопросы, касающиеся заключения договора и лично изучить приобретаемые товары.
2. Встреча с поставщиками. В этот период происходит подтверждение ранее достигнутых договоренностей, возможен повторный осмотр товаров.
3. Подписание договора – сделка с поставщиком заключена.

Неоднократный перенос встреч, уклонение от телефонных переговоров свидетельствуют о том, что компания не стремится к совместной работе и стоит найти другого поставщика.

Если же контрагент подходит к переговорам ответственно, то сотрудничество, скорее всего, окажется длительным и продуктивным.

Биржи фриланса

Кому подходит. Фрилансерам.

Как работает. Биржа — это посредник между заказчиком и исполнителем. Биржи бывают двух видов:

1. Работают по принципу «заказчик публикует задание — исполнитель откликается — заказчик выбирает подходящего исполнителя». Обычно сюда приходят с разовыми задачами, когда результат нужен быстро и за небольшой бюджет. Многие специалисты начинают карьеру фрилансера именно с таких бирж.
2. Работают по принципу «исполнитель создаёт профиль — заказчик отсматривает профили и пишет интересным специалистам». На таких биржах главное — грамотно написать о себе: рассказать про опыт и компетенции, показать результаты работы.

Нюансы. Опасность бирж в очень низких ценах — сюда целенаправленно приходят за дешёвой рабочей силой. Когда пишешь статью за 100 рублей, психологически сложно работать на качество. А назначаешь цену выше — тебя никто не выбирает. Не задерживайтесь на биржах надолго. Поработайте пару месяцев, соберите портфолио и отзывы, а затем переходите к другим источникам поиска.

Узнать у конкурентов

Так сложилось, что контакты хороших поставщиков держатся в
строжайшем секрете, и узнать о них напрямую у конкурентов вряд ли получится.
Если предпринимателю понравился их товар, можно предпринять следующие шаги:

сделать фиктивный запрос или звонок,
притворившись покупателем, и попытаться выведать у продавца, откуда товар;
можно совершить покупку, после чего  внимательно рассмотреть упаковку и
сопроводительные документы;
внимательно рассмотрите веб-площадку
конкурентов, особое внимание уделите изображениям, на которых могут сохраниться
отличительные знаки фирмы, поставляющей продукцию;
просмотреть сертификаты или документы о
гарантированном обслуживании, на них могут быть печатные оттиски предприятий,
которые их произвели

Пошаговая инструкция выбора поставщика

Шаг 1. Оцениваем необходимость ресурсов, прогнозы продаж, анализируем статистику потребления. Отвечаем на вопрос, что нужно закупить и сколько

При этом важно определить основные характеристики и признаки сырья / товаров для закупа.

Шаг 2. Разрабатываем требования к поставщику. На данном этапе действуют два фактора. Внутренний – разработанная в компании стратегия. Внешний – возможности местного рынка и потенциальные поставщики других регионов.

Шаг 3. Оцениваем предложения. Здесь мы выбираем поставщиков по ряду критериев:

• стоимость и ассортимент товара;
• минимальная и максимальная по количеству партия поставки;
• условия оплаты и порядок расчетов – работа по предоплате, наличие отсрочки платежа, при больших суммах – возможность расчетов по графику платежей;
• удаленность от поставщика – влияет на транспортные издержки при доставке;
• наличие системы бонусов и скидок при больших объемах закупа;
• система сертификации товара.

Скачайте чек-лист по выбору поставщика >>>

Шаг 4. Отбор наилучших поставщиков. Вам нужно:

1. Убедиться в наличии правоустанавливающих документов: свидетельства о регистрации и постановке на налоговый учет, лицензии и сертификаты.

2.  Использовать балльную систему оценки. Составляется чек-лист выборка поставщиков. Для этого придется попросить у потенциальных партнеров коммерческие предложения и проставить по ним оценки по 5-ти или 10-ти балльной шкале.

3.  В зависимости от суммы полученных баллов, все потенциальные партнеры ранжируются в три категории:

• отличный;
• удовлетворительный;
• неудовлетворительный. 

Шаг 5. Заключите с партнером договор поставки. 

Шаг 6. Мониторьте условия договора и их соблюдение на постоянной основе. В итоге нарабатывается база поставщиков, некоторые со временем заменяются, база данных пополняется новыми поставщиками. Важен:

• контроль цен,
• контроль качества,
• предоставление образцов,
• бонусные программы лояльности.

Методы проверки поставщика на надежность

Найти подходящего поставщика – задача сложная, но выполнимая. Прежде чем начинать сотрудничество, лучше подвергнуть кандидатов тщательной проверке. Это поможет минимизировать вероятность столкновения с мошенниками, а также избежать проблем с налоговой инспекцией.

Начиная с 2017 года, сотрудники ИФНС вправе проверять реальность всех заключенных сделок. В случае выявления сомнительных договоров, неприятности коснутся обеих сторон, предприниматель не застрахован от обвинения в недостаточной осмотрительности при выборе контрагента.

Поставщик также вправе проверять благонадежность предпринимателя. А это значит, вся документация, включая бухгалтерскую, должна вестись и храниться соответствующим образом.

Мало найти поставщика, нужно проверить его надежность. Сделать это можно следующими способами:

На сайте ИФНС.

На сайте налоговой службы можно убедиться в том, что контрагент (компания или предприниматель) зарегистрированы в ИФНС. Получить эту информацию можно, введя на соответствующей странице ИНН или ОГРН юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также регион регистрации.

Сервис «Прозрачный бизнес» позволяет проверить следующие сведения о поставщике:

1. найти данные о юридическом лице или индивидуальном предпринимателе;
2. уточнить, является ли руководитель компании участником или руководителем других юридических лиц;
3. не зарегистрированы ли несколько юридических лиц по одному и тому же адресу;
4. не внесен ли руководитель компании в реестр дисквалифицированных лиц;
5. уточнить сведения об ограничении участия в юридическом лице;
6. выяснить, нет ли у компании задолженности по налогам, своевременно ли она предоставляет налоговую отчетность.

На сайте Федеральной антимонопольной службы.

Сайт ФАС содержит постоянно обновляемый Реестр недобросовестных поставщиков.

На сайтах арбитражных судов.

На сайте арбитражных судов можно посмотреть картотеку дел, уточнить, выступал ли контрагент в качестве истца или ответчика, какие решения были приняты по делам.

На сайте Федеральной службы судебных приставов.

На сайте ФССП России можно проверить информацию об исполнительных производствах, которые возбуждены в отношении любого физического или юридического лица.

В реестр вносится информация о банкротстве, существующих обременениях, реорганизации, изменении юридического адреса компании, оценке принадлежащего ей имущества и т. п.

На сайте госзакупок.

Как найти идеального поставщика? Проверить, заключал ли он госконтракты. Если их было несколько, то сомневаться в надежности компании не придется.

Бесплатные приложения также помогут проверить надежность поставщика. Не стоит пренебрегать проверками, поскольку штраф платить придется и самому предпринимателю.

Тендерные площадки

Кому подходит. Бизнесу.

Как работает. Электронные торговые площадки позволяют бизнесу заключать сделки по реализации товаров и оказанию услуг. Тендерные площадки бывают государственными и коммерческими, работу на них регулируют разные законы. Тендеры бывают нескольких типов:

• Аукцион — подрядчики откликаются на интересный заказ и делают ставки. Побеждает компания, которая согласится работать за наименьшую сумму.
• Конкурс — подрядчики подают заявки на выполнение заказа. Клиент отсматривает заявки и выбирает подходящего исполнителя.

В основном на тендерных площадках размещают крупные заказы: поставить в сеть ресторанов 10 тонн картофеля, разработать сайт и приложение для банка, провести в двадцати магазинах по всей стране обучающие тренинги.

Нюансы. Участие в тендерах требует серьёзной подготовки. Чтобы подать заявку, нужно подготовить пакет документов: уставные документы, лицензии и декларации, коммерческое предложение. В некоторых случаях также понадобится финансовое обеспечение будущего контракта. Например, если вы берёте заказ на 5 млн рублей, банк заморозит 1 млн в качестве гарантии.

Шаг 8. Торги

Вот и наступил этап, ради которого все затевалось — проведение самого аукциона. В назначенный день и час все участники заходят в аукционный зал ЭТП и начинают торги, то есть подают свои ценовые предложения. Аукцион проводится на понижение цены, то есть лучшую позицию занимает тот участник, который предложил наименьшую стоимость контракта. Если в течение 10 минут после последнего предложения никто не сделает нового, аукцион будет завершен.

В процессе первых торгов у поставщиков, как правило, возникает немало вопросов. Лучше заранее познакомиться с информацией для участников, которая размещена на площадках, и тогда процесс не вызовет трудностей.

В чем преимущества?

Работая с отечественным поставщиком, вы значительно ускоряете возможный документооборот, а также снижаете затраты на транспортировку. При этом стоит отметить тот факт, что в преимущественном большинстве случаев сертификацию берет на себя непосредственно сам поставщик, а вам нужно будет только заниматься проверкой всех соответствующих документов. Доставка осуществляется в разы быстрее, но при этом есть гораздо больше вариантов взаимных расчетов. В случае необходимости у вас есть возможность самостоятельно посетить поставщика для того, чтобы решить определенные вопросы или же непосредственно проверить качество поставляемой вам продукции. Особенно это актуально для тех, кто хочет найти поставщика продуктов.