Содержание документа
В трудовом законодательстве не предусмотрено унифицированной формы уведомления. Оно может быть похоже на деловое письмо. Шаблон вправе разработать работодатель.
В уведомлении обозначается:
- наименование работодателя, его организационно-правовая форма;
- адрес предприятия, ИНН, ОГРН (при необходимости);
- сведения о должностном лице, уполномоченном направлять сотруднику уведомления;
- информация о работнике, сроке и времени заключения трудового договора;
- наименование должности, код специальности;
- текст уведомления о необходимости расторгнуть договор;
- рекомендуемые сроки фактического прекращения работы;
- основания расторжения трудового договора – причина должна быть сформулирована точно, со ссылкой на соответствующий пункт трудового договора, позволяющего расторгнуть соглашения по истечении срока действия или при завершении работы, ограниченной сроками.
Уведомление должно быть подписано работодателем и может быть направлено сотруднику, если увольнение по закону возможно по инициативе работодателя. В документе также может быть печать предприятия (при наличии).
Увольнение по инициативе работодателя возможно, когда он в силу совершенного правонарушения не может продолжать работу, лишился водительских прав, привлечен к административной ответственности. Увольнение также возможно, если гражданин не может продолжать трудиться по медицинским показаниям, не прошел профессиональный осмотр. Тогда уведомление проводится вне зависимости от желания сотрудника. В указанный день он должен получить расчет, трудовую книжку, забрать иные документы.
Скачать предупреждение об увольнении в связи с предстоящей ликвидацией организации (образец)
От уведомления следует отличать заявление об увольнении. Работник может направить его в любое время, но потребуется отработать положенные две недели, за исключением случаев, не требующих отлагательств – когда сотрудник уходит в армию, ложится в больницу или переходит работать на выборную должность в государственные или муниципальные структуры. Если работодатель согласен на увольнение сотрудника, то он может расторгнуть трудовой договор уже в день получения документа.
Уведомление может носить безальтернативный характер или сформулировано в качестве предложения об увольнении по собственному желанию. В любой ситуации незаконное прекращение трудового договора не разрешается. Необходимо юридическое обоснование причины расторжение трудового договора. Правовая природа уведомления основана на предварительности. Оно формулируется в качестве предложения, за которым следуют конкретные действия. Для прекращения трудового контракта нужен приказ, с которым сотрудник должен быть своевременно ознакомлен под роспись.
Правила оформления заявления
Схема, как пишется заявление на увольнение по собственному желанию, проста, но следует обратить внимание на последний служебный день. Здесь существует нюанс:
- если перед датой работник поставил предлог «с», последний рабочий день — предшествующая дата;
- если гражданин написал без этого предлога, дата ухода или прекращения работы — та, которую сотрудник указал.
Во избежание недоразумений просите сотрудников использовать в документе формулировку «Последним рабочим днем прошу считать… (дата)».
Работник вправе согласовать дату последнего дня работы с руководителем, если необходимо покинуть компанию раньше положенного срока. Если директор не возражает, эта информация фиксируется в прошении.
ВАЖНО!
Если не указать последний день работы, руководитель воспользуется общими правилами и расторгнет договор с сотрудником через две недели.
Сроки подачи документа
Заполненный образец заявления на увольнение по собственному желанию для ИП и для физического лица разрешается направить руководству в любое время, в том числе в период:
- работы;
- нахождения в отпуске;
- болезни и т. д.
В разных ситуациях предусмотрены различные сроки уведомления о предстоящем расторжении отношений:
- прошение подается за 14 дней вне зависимости от типа трудового договора (срочный или бессрочный). Две недели есть у работодателя, чтобы подыскать нового работника;
- уведомить за 3 дня, если работа сезонная или еще не закончился период прохождения испытания;
- за 1 месяц, если человек относится к топовым руководителям (заместитель генерального или сам генеральный директор).
Подытожим сроки подачи в таблице:
| Условия | Последний срок подачи |
|---|---|
| Испытательный срок | |
| Сезонные работы до 2 месяцев | |
| Уход директора | |
| Увольнение спортсмена или тренера на трудовом договоре на срок более 4 месяцев | |
| Остальные случаи |
ВАЖНО!
Если после того, как сотрудник написал текст заявления на увольнение, он заболел, то 14-дневный срок (в народе его называют отработкой) не продлевается. Работника увольняют в день, который зафиксирован в поданном документе.
Когда отпускают сразу
У работников есть возможность уволиться в день обращения за расторжением рабочих отношений. Это предусмотрено в случаях:
- если работодатель нарушил трудовое законодательство;
- при выходе на пенсию;
- при переводе супруга (супруги) на работу в другой регион (чаще всего это относится к военным);
- при поступлении в учебное заведение;
- по договоренности сторон;
- по другим уважительным причинам.
Во всех этих случаях желательно предоставить руководителю подтверждающие документы. В таких случаях работодатель не вправе задерживать увольнение сотрудника.
Вот для примера образец, как писать заявление на увольнение по собственному желанию в 2022 в связи с выходом на пенсию:
Директору ООО «Пион» А.В. Воронову от начальника отдела кадров И.И. Иванова Заявление Прошу уволить меня по собственному желанию 23.03.2022 в связи с выходом на пенсию. 20.03.2022 Иванов И.И. Иванов |
Как уволиться в отпуске
Законом не запрещено сообщать о намерении уйти с работы во время отпуска. В таком случае возможны два варианта:
- отправить прошение по почте заказным письмом с уведомлением и получить все соответствующие документы от организации (трудовую книжку, справку-расчет и другие бумаги) тоже по почте;
- предупредить руководителя о предстоящем уходе до начала отпуска.
Во втором случае прошение об уходе пишут перед отпуском, а последним рабочим днем станет последний день отдыха (при отпуске в 14 дней). Это очень удобный вариант, если не хочется время до расторжения трудового договора провести на рабочем месте.
Если сотрудник передумал уходить
Сотрудник вправе передумать, и форма заявления на увольнение по собственному желанию отзывается до окончания срока предупреждения. Если на его место не приглашен новый работник (с помощью письменного документа), ему не откажут и не уволят.
Но если человек заявил об уходе, затем заболел или ушел в отпуск, а на его место уже подобрали нового сотрудника, отозвать заявление и вернуться на прежнюю работу не получится.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Сотрудник, решивший уволиться, обязан уведомить об этом работодателя в письменной форме. Для этого он пишет заявление об увольнении по собственному желанию. Правильно составленное заявление избавит и работника, и работодателя от возможных проблем.
Форма заявления на увольнение по собственному желанию
Обязательной формы заявления об увольнении по собственному желанию нет. Работник может написать его самостоятельно или воспользоваться образцом, предоставленным работодателем.
В заявлении необходимо указать:
- наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
- ФИО руководителя;
- ФИО и должность сотрудника;
- название документа (Заявление);
- суть обращения (просьба об увольнении по собственному желанию);
- подпись сотрудника с расшифровкой;
- дату составления документа.
- Писать причины увольнения в заявлении сотрудник не обязан, но может это сделать, например:
- «Прошу уволить меня по собственному желанию с связи с переездом в другой город на постоянное место жительства».
- Представляем образец заявления на увольнение:
Сроки увольнения
В заявлении сотрудник может указать точную дату увольнения:
- с учетом отработки;
- без отработки.
По общему правилу работник должен предупредить работодателя о своем увольнении за 2 недели (ч. 1 ст. 80 ТК РФ). Этот срок может меняться в зависимости от того, какую должность занимает сотрудник и на какой срок с ним заключен трудовой договор.
| Кто увольняется | Срок уведомления | Основание (статья ТК РФ) |
| Сотрудник, не относящийся к указанным ниже категориям | За 2 недели | ч. 1 ст. 80 |
| Руководитель | За месяц | ст. 280 |
| Тренер или спортсмен, если договор с ним заключен на срок более 4-х месяцев | ч. 1 ст. 348.12 | |
| Сезонный работник | За 3 дня | ч. 1 ст. 296 |
| Сотрудник, договор с которым заключен на срок менее 2-х месяцев | ч. 1 ст. 292 | |
| Сотрудник, находящийся на испытательном сроке | ч. 4 ст. 71 |
Сотрудник может уведомить работодателя и раньше указанных выше сроков — закон его в этом не ограничивает. Но если заявление подано позже срока, установленного для уведомления, работодатель может:
- уволить сотрудника с того срока, с которого он просит;
- потребовать отработки.
В некоторых случаях работодатель обязан уволить сотрудника без отработки (ч. 3 ст. 80 ТК РФ). К ним относится выход на пенсию, зачисление в образовательную организацию и иные случаи, когда дальнейшее продолжение работы невозможно.
Как правильно указать дату в заявлении
Дату увольнения лучше писать без предлога «с». Это позволит избежать путаницы с последним днем работы:
«Прошу уволить меня с должности юриста юридического отдела 14 сентября 2020 года».
Если в заявлении не указать дату увольнения, работник будет рассчитан по окончании отработки.
Срок на отработку начинает отчитываться со дня, следующего за днем сдачи заявления работодателю.
Вручение заявления работодателю
Заявление можно передать работодателю:
Документ передается либо руководителю, либо сотруднику отдела кадров.
Направив по почте заказным письмом с описью вложения.
Этот способ актуален, если работодатель отказывается принять заявление об увольнении. Срок отработки в этом случае начинает течь с даты получения письма.
Отправив в электронной форме.
Заявление можно направить работодателю в электронной форме, но только если оно подписано квалифицированной электронно-цифровой подписью (п. 1 ст. 6 Закона от 06.04.2011 № 63-ФЗ).
Аттестация педагогических работников 2020
Как отозвать заявление на увольнение
Сотрудник может отозвать заявление об увольнении, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник. Подать отзыв нужно до окончания срока отработки (ч. 4 ст. 80 ТК РФ).
Вот как выглядит образец заявления на отзыв:
Подводим итоги
- Обязательной формы заявления об увольнении по собственному желанию нет. Его можно составить самостоятельно или попросить образец в отделе кадров.
- По общему правилу заявление необходимо подать за 2 недели до увольнения. По соглашению с работодателем можно уволиться без отработки.
- Дату увольнения лучше указывать без предлога «с» — это поможет избежать путаницы с последним днем работы.
- Ранее поданное заявление можно отозвать, если не истек срок уведомления и на место работника письменно не приглашен другой сотрудник.
Как написать заявление на увольнение
Существует ряд правил, которые нужно соблюдать при составлении заявления на увольнение:
Заявление может быть напечатано или написано от руки на листе формата А4. В правом верхнем углу листа заполняется шапка. Здесь указывается ФИО и должность того, кому адресовано заявление (обычно директор) и ФИО и должность составителя заявления (работник). Далее указывается заголовок «заявление». После этого пишется текст заявления в свободной форме. Здесь необходимо указать причину увольнения. При увольнении по собственному желанию с отработкой достаточно написать «по собственному желанию». Также желательно указать дату увольнения. При ее расчете нужно учитывать сроки, установленные в Трудовом кодексе РФ (см. выше)
Обратите внимание: если дата не будет указана, работодатель будет рассчитывать ее сам, и она может не совпасть с планируемой Вами датой! После основного текста нужно указать дату составления заявления и поставить подпись с расшифровкой. Заявление обязательно должно быть подписано от руки!
Образцы заявления на увольнение (примеры)
Ниже приведены примеры заявлений на увольнение, которые используются в различных ситуациях.
Образец заявления на увольнение по собственному желанию
Приведем 2 примера заявления на увольнение по собственному желанию. Они составлены с учетом двухнедельной отработки после подачи заявления:
Образец заявления на увольнение без отработки
Уволиться без отработки работник может лишь в исключительных случаях (поступление в учебное заведение, выход на пенсию, смена места жительства или по соглашению сторон). Образец заявления на увольнение без отработки похож на обычное заявление об увольнении, однако здесь потребуется еще указать причину.
Образец заявления на увольнение на испытательном сроке
Если работник находится на испытательном сроке или он проработал менее 3 месяцев, нужно подать заявление об увольнении за 3 дня до планируемой даты увольнения.
Увольнение по собственному желанию в период отпуска
Уволиться по собственному желанию в период отпуска закон не запрещает. Такой запрет предусмотрен лишь для увольнения по инициативе работодателя. Работник же вправе написать заявление об увольнении, будучи в отпуске, или отнести на период отпуска дату предполагаемого увольнения.
Если работник хочет подать заявление об увольнении, находясь в отпуске, отзывать его из отпуска не требуется
Также сотрудник может уволиться по собственному желанию после использования отпуска. Отметим, что предоставление отпуска с последующим увольнением – это право, а не обязанность работодателя. В случае предоставления такого отпуска днем увольнения считается последний день отпуска. Однако для целей расчетов с работником последним днем работы в этом случае является день, предшествующий началу отпуска. В этот день следует выдать работнику трудовую книжку и произвести все необходимые выплаты. Это своеобразное исключение из общего правила, приведенного выше, подтверждаемое судебной практикой.
Образец заявления на увольнение с отработкой в счет отпуска
Если у работника остался нереализованным ежегодный оплачиваемый отпуск, работник может его потратить на отработку. В этом случае нужно использовать образец заявления на отпуск, дополнив его фразой «с последующим увольнением по собственному желанию»
Обратите внимание: продолжительность отпуска составляет 28 дней
Увольнение по собственному желанию во время больничного
Уволиться по собственному желанию во время больничного можно. Закон запрещает такое увольнение только по инициативе работодателя.
Работник вправе подать заявление об увольнении в период временной нетрудоспособности. Также может возникнуть ситуация, когда на период больничного попадает оговоренная ранее дата увольнения. В этом случае работодатель оформит увольнение в день, указанный в заявлении на увольнение, при условии, что работник это заявление не отзывал. Самостоятельно изменять дату увольнения работодатель не вправе.
В последний день работы, даже если он приходится на период больничного, работодатель производит окончательный расчет, издает приказ об увольнении, в котором делает пометку об отсутствии работника и невозможности ознакомить его с приказом. За трудовой книжкой работник явится после выздоровления либо, с его согласия, она будет направлена ему почтой. Все причитающиеся работнику суммы будут ему выплачены не позднее следующего дня после предъявления им соответствующего требования. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначено работодателем в течение 10 дней со дня предоставления больничного и выплачено в ближайший после назначения день, установленный для выплаты зарплаты в организации.
Есть свои тонкости
С какого момента вы желаете прекратить взаимоотношения с работодателем, указывать не обязательно. Все равно двухнедельный срок для вашей отработки пойдет со дня, следующего за тем, когда бухгалтерия получил обращение. Но, например, если стороны достигли соглашения о более короткой отработке, чем установлено законом, то стоит писать так: «уволить 24 числа», а не «уволить с 24 числа». Иначе появятся разночтения по поводу последнего дня трудовой деятельности (23 или 24).
Когда в заявлении обязательно нужно указывать мотивы увольнения? Есть ли такие ситуации? Комментарии экспертов специально для сайта Сашки Букашки:
Ольга Гончарова Компания «Деловые стандарты», HR-эксперт, бизнес-партнер
Согласно действующему законодательству (ч. 1 ст. 80 ТК РФ), работник может не указывать в заявлении причины, по которым он решил уволиться. Но иногда могут возникать ситуации, когда ссылка на уважительность причины увольнения обязательна.
Во-первых, это желание работника быть уволенным в конкретный день и без установленной законом отработки (ч. 3 ст. 80 ТК). В этом случае уважительными причинами увольнения считаются:
- Невозможность продолжения трудовых отношений в связи с поступлением работника в образовательную организацию; выходом на пенсию; направлением мужа (жены) на работу за границу, к новому месту службы; переезд на новое место жительство или по медицинским показаниям; осуществлением ухода за больным членом семьи, ребёнком – инвалидом или ребёнком до 14 лет; беременностью женщины и по другим подобным обстоятельствам, уважительность которых определяется работодателем, согласно подтверждающим документам.
- Предоставление работнику отпуска с последующим увольнением, если срок отпуска равен и более срока предупреждения об увольнении.
- Установленное уполномоченными надзорными органами нарушение работодателем норм трудового законодательства или локальных нормативных актов.
Во-вторых, это необходимость внесения в трудовую книжку работника записи об увольнении, содержащей конкретные причины, влияющие на получение работником определенного вида льгот (п. 5.6 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69). Например: «Трудовой договор расторгнут по инициативе работника в связи с переводом мужа на работу в другую местность…».
Алена Владимирская эксперт по кадровому аудиту, соучредитель компании Антирабство, Основатель
Заявления на увольнение бывают разных типов: по собственному желанию, по соглашению сторон и по статье.
Увольнение по статье, когда не вы уходите, а «вас уходят» — самый негативный вариант, «волчий билет», после него искать работу будет сложно. Мы в Антирабстве всегда советуем в таких случаях: нужно пытаться договариваться с работодателем — чем быть уволенным по статье, лучше написать заявление по собственному желанию. Просто чтобы уйти и не портить себе карьеру в будущем.
Мнение эксперта Поляков Пётр Борисович Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.
Указывать в заявлении мотивы увольнения нет смысла — в рамках трудового законодательства нет разницы, почему вы уходите. Если вас что-то не устраивает, например, график работы или что-то еще — вы вольны уйти. Увольнения по собственному желанию будет достаточно.
При увольнении по соглашению сторон такая же ситуация — что-то не устроило в работе вас, а что-то, возможно, работодателя, вы договорились разойтись по соглашению сторон. Вы расстаетесь, и причины не важны.
Если вам кажется, что ваши права нарушают, или вы хотите изменить что-то в работе, сперва попытайтесь разобраться внутри — возможно, работодатель пойдет вам навстречу и вы решите проблему без увольнения. Если вы попали в совсем неприятную рабочую ситуацию, например, вас обманывают, не платят денег — нет смысла писать заявление по собственному и указывать мотив: «не платят заработную плату». Вы можете обратиться в трудовую инспекцию — и эту проблему будут решать уже там.
Как правильно его подать документ
Заявление на увольнение необходимо составлять на листе бумаги в письменной форме. Причем подготовить и подать заявление работник имеет право как находясь на рабочем месте, так и в отпуске или же на больничном.
Лично
Документ можно писать от руки, либо набирать на компьютере, а потом распечатывать. Но во втором случае на бланке все равно должна содержаться живая подпись ручкой. Часто у кадровика уже имеются шаблоны, куда работнику только необходимо вписать сведения о себе.
Написанное заявление должно прямо выражать желание работника прекратить трудовые отношения с работодателем — уволиться. Нельзя использовать выражения либо слова, которые могут быть поняты двояко, и тем самым запутать администрацию компании.
По почте
Если работник не может передать свое заявление лично в руки кадровику, он может использовать для этого другие способы. Например, можно отправить документ почтовой службой. В этом случае отправление должно быть оформлено как заказное, а также иметь уведомление о получении его адресатом.
Опись вложения, которая вкладывается в почтовый конверт, должна быть составлена в двух копиях. При необходимости второй экземпляр будет применяться в качестве доказательства, что в отправлении находилось именно заявление.
Внимание! Отсчет срока отработки необходимо производить от того дня, в который было письмо вручено получателю. Она будет проставлена на уведомлении о получении, которое вернется назад отправителю.
По электронной почте (есть особенность)
Заявление допустимо отправить при помощи электронной почты. Но при этом необходимо соблюдать одну особенность. Закон определяет, что заявление должно содержать живую подпись сотрудника.
Это будет являться подтверждением того, заявление подлинное и написано автором. Но на электронном письме нельзя расписаться. В этом случае необходимо использовать квалифицированную цифровую подпись.
Это значит, что для отправления заявления в электронном виде, должна применяться электронная подпись. Без нее документ не будет считаться юридически значимым, и работодатель имеет право его не рассматривать.
Важно! В случае, если кадровик получит заявление на увольнение без ЭЦП, он должен уведомить отправителя о том, что на заявлении цифровая подпись отсутствует. Поскольку без нее отправить не может быть доподлинно установлен, а значит заявление принято не будет.. После этого необходимо предложить отправить электронное заявление еще раз, но теперь с оттиском электронной подписи, либо подать его в бумажном виде
После этого необходимо предложить отправить электронное заявление еще раз, но теперь с оттиском электронной подписи, либо подать его в бумажном виде.
Когда именно сотрудник фирмы обязан сообщить руководству о расторжении договора
14 дней – это наименьшее время, в которое вам нужно уведомить работодателя. Хотя начать процесс вы можете тогда, когда вам будет удобно.
Работник может подавать заявление в любых обстоятельствах:
- Находясь на работе и занимаясь текущими делами.
- В отпуске.
- Работая в командировке.
- Находясь на больничном.
- Если сотрудник отсутствует на работе по другой причине.
Если вам нужно уволиться ранее положенных по закону 14 дней, сообщите об обстоятельствах в заявлении.
Если же особых причин нет, то знайте, что 14 дней отработки, положенных по закону, начинаются со следующего дня с подачи заявления.
Уход без отработки
Некоторое работники имеют право уволиться, не отрабатывая обозначенный законодательством срок. Однако об этом нужно сразу сказать, отразив в заявлении. Для увольнения по собственному желанию без отработки образец текст заявления будет несколько отличаться от классического. А именно пунктом, поясняющим причину срочного расторжения трудового соглашения. Работнику нужно вписать не только «прошу уволить по собственному желанию» (скачать образец заявления по собственному желанию без отработки), но и дополнить тем, почему прекратить трудовые отношения нужно до завершения двухнедельного срока.
Образец заявления об увольнении без отработки двухнедельного срока:
Основания для досрочного расторжения:
- зачисление в ВУЗ;
- призыв в армию;
- прием по конкурсу;
- болезнь;
- выход на пенсию;
- переезд (касается жен военнослужащих);
- прочие причины.
Список оснований не исчерпывающий. Регламентирует уменьшенные сроки увольнения по собственному желанию статья 80 ТК РФ.
Можно ли отозвать заявление об увольнении и как
Отменить заявление об увольнении, поданному по своему решению, согласно ТК РФ допускается в заключительный рабочий день. Руководитель, за исключением редких случаев, не вправе в этом отказать сотруднику. Ниже расскажем об особенностях отзыва заявленного документа об увольнении.
Как же осуществляется отзыв заявления о разрыве трудовых взаимоотношений?
Законодателем не определено, в каком виде совершается отзыв заявления:
- Это можно выполнить, зарегистрировав заявление об отзыве.
- Позвонив по телефону.
- Отсылкой извещения по электронной почте и т. д.
Важно, чтобы документ об отзыве дошел до адресата и у работника, подавшего отзыв, было подтверждение этого (при спорных ситуациях). Поэтому лучше всего отослать письменный отзыв
Если работающее лицо подозревает, что руководство может не зарегистрировать письмо об отзыве заявления об увольнении, лучше отослать документ заказной почтой. При этом дата отправления письма является датой получения отзыва об уходе с работы. Руководитель, получив такой документ не может уволить человека.
Однако в каждом правиле есть исключения. Рассмотрим, когда работник не может отменить поданное заявление об уходе:
- Законодательством регламентировано, что сотрудник не может отменить заявление об уходе, если его место занято другим работником, оформленном в письменном виде, которому руководство не имеет право отказать в трудоустройстве согласно федерального законодательства.
- Следующим вариантом, когда отмена заявления об уходе невозможна – это ситуация, когда отпускник захотел бросить работу после отпуска. В этой ситуации потенциальный отпускник может отменить заявление об уходе только до первого отпускного дня. Находясь в отпуске, работник теряет такую возможность.
Образцы отзыва заявления об уходе с работы.
