Как правильно составить «Акт приема-передачи ключей»?

Когда и для чего нужен акт

Передача ключей фиксирует получение доступа к помещению или квартире и оформляется отдельно в некоторых ситуациях:

• при оформлении договоров аренды, оказания риелторских услуг, подряда, купли-продажи;
• при сдаче построенной квартиры застройщиком;
• при передаче полномочий от одного материально ответственного лица другому (например, при сдаче склада, офиса и т. д.).

Самостоятельным документом он является редко, обычно он оформляется в виде приложения к договору или удостоверяет проведение процедуры, утвержденной внутренними локальными документами компании.

Акт или расписка удостоверяют передачу ключей и требуются для четкого разграничения пределов ответственности уполномоченных лиц за сохранность материальных ценностей в помещении или квартире. С этим моментом договор может связывать момент перехода риска случайной гибели имущества на арендатора, ответственности за утрату или повреждение вещей.

Акт приема-передачи ключей от помещения

или же относится ко внутрикорпоративным бумагам, удостоверяющим передачу имущества предприятия между сотрудниками.

Но как быть с ключами, если все равно составляется акт о передаче квартиры, ведь ключи, по сути, являются ее частью.

С того момента, как ключи переходят из одних рук в другие, ответственность за имущество, находящееся внутри помещения, равно как и за само помещение (здание, сооружение), несет тот, кому они были переданы. Данный акт в основном нужен для четкого разграничения прав и обязательств по обеспечению целостности и сохранности товарно-материальных ценностей.

В случае причинения какого-либо материального урона охраняемому объекту, компенсация может быть взыскана с того, кто принял ключи по акту приема-передачи.

В формировании акта всегда участвуют две стороны. В качестве первой выступает лицо, передающее ключи, в качестве второй – принимающее их.

Обычно акт составляет тот, кто ключи

Бесплатный автоюрист +7 (499) 653-64-91

С того, момента, как подписан этот документ, к новому собственнику переходят все риски, связанные с владением тем или иным имуществом. Согласно Гражданскому Кодексу, только после передачи объекта от одного лица к другому возникает право собственности у нового владельца.

При продаже транспортного средства можно воспользоваться двумя вариантами для решения проблемы:

1. Составление и подписание отдельного пункта в договоре, который сообщает о том, что ТС передаётся новому владельцу в день, когда подписывается документ или же спустя определённое время после его подписания.
2. Оформление самого акта приёма-передачи на автомобиль. Эта процедура не обязательна, но желательна. Она позволит избежать множества неприятностей в будущем.

Оформляют такие документы только письменно.

Акт приема передачи ключей — процедура и оформление

• Наименование документа: акт передачи ключей, если он будет отдельным документом.
• Город, дата.
• Одна сторона – продавец или увольняемое ответственное за хранение ценностей лицо, данные паспортов, места постоянной или временной регистрации, каким подразделением МВД выдавался документ, дата получения.
• Описание помещений, квартиры, к которым предполагаются ключи, в состав какой жилплощади входит квартира или помещение: если это договоры отчуждения, то прописывается наименование договора и дата заключения сделки, а если идет передача ключей от мест хранения ценностей, то наименование компании, ответственное лицо за передачу ключей и лицо, их принимающее.
• Если сделка по отчуждению проходит между юридическими лицами, то пишется полное наименование организаций, их реквизиты, ИНН. Номер доверенности, с указанием полномочий на подобные действия по доверенности, данные поверенного.
• Если во время передачи ключей один или несколько экземпляров отсутствуют, то об этом обязательно прописывают в акте: от какого конкретно помещения ключи не передавались.
• По окончании процедуры обе стороны ставят свои личные подписи.

Для чего нужен документ

Ключи представляют собой вторичный объект, который является своего рода функциональным дополнением основного имущества: автомобиля, жилья, сейфа. Самостоятельным объектом, имеющим ценность, ключи могут быть в особых случаях, к примеру, когда они являются произведением искусства.

Акт приема-передачи ключей от помещения оформляется как дополнение к определенному договору, который предусматривает передачу имущества, для нормальной эксплуатации которого необходимы ключи. Как было указано выше, он составляется при разновременной передаче ключей и объекта, доступ к которому получает лицо.

Со дня, когда ключи попадают в руки другого лица, за объекты, которые находятся в помещении, начинает отвечать получатель. АППК предназначен для того, чтобы четко разграничить права и обязанности по сохранению целостности материально-товарных ценностей. Если последним будет причинен определенный материальный ущерб, компенсировать его будет получатель ключей.

Акт приема-передачи транспортного средства: скачать бланк

В случае, когда какая либо из сторон действует через своего представителя, то важно прописать данные доверенности на этих лиц. Документ хранится у сторон до окончания срока действия.При покупке жилья в новостройке во время подписания акта покупатель подтверждает свое согласие с состоянием квартиры

Впоследствии он уже не сможет предъявить претензии касательно отделки, проводки или сантехники. В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу

Документ хранится у сторон до окончания срока действия.При покупке жилья в новостройке во время подписания акта покупатель подтверждает свое согласие с состоянием квартиры. Впоследствии он уже не сможет предъявить претензии касательно отделки, проводки или сантехники.

В бланке акта ставится номер документа, дата и место его оформления.Основным разделом акта, конечно, является характеристика транспортного средства: марка и цвет, регистрационные номера, технические характеристики и состояние на момент услуги или сделки. Акт приема-передачи транспортного средства оформляется в двух экземплярах для каждой из сторон, подписывается так же двумя сторонами и подпись документа означает, что при приеме или сдачи транспортного средства нарушений нет, что транспорт передан именно в том состоянии и технической характеристике и стороны не имеют претензий друг к другу.

В случае изначальных дефектов при выявлении в момент сдачи, к примеру, в ремонт

Как составить акт приема-передачи печати организации?

Документ составляется несколькими лицами:

1. Сотрудник, у которого печать находилась на хранении. Им может быть и непосредственно руководитель предприятия, и работник, назначенный ответственным.
2. работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
3. Лицо, которому передаётся штамп. Исходя из причины перехода печати в распоряжение другого человека в акте содержатся данные:
   • доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
   • нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;
   • работника предприятия, которому поручается заверить штампом определённые документы, чаще всего к этой категории относятся заместители директора, главные бухгалтеры и прочие высококвалифицированные специалисты, занимающие руководящую должность.
4. доверенного лица компании, которой передаётся право на использование;
5. нового ответственного сотрудника, временно или постоянно замещающего предшествующего специалиста;

Для регистрации факта передачи необходимо указать в документе фамилию, имя и отчество, а также должность каждого участвующего в процессе лица.

Процедура передачи

Несмотря на отсутствие законодательных правил оформления бумаги, ключи важнейшая составляющая оформления отношений, они подтверждают возможность будущего владельца официально иметь доступ к тому или иному помещению.

В разделе процедуры описываются все весомые характеристики сделки, причины передачи, а также:

• Присутствующие свидетели, которые подписями смогут засвидетельствовать осуществление данного мероприятия.
• Причины, по которым передаются ключb, например, отстранение от занимаемой должности на производстве, полное увольнение, купля-продажа имущества, сдача в аренду бытового или складского здания.
• Также, несмотря на причины, указывается количество дубликатов ключей и лица, у которых они хранятся, если таковые имеются. Это в основном касается сдачи квартиры в аренду и продажа недвижимости.

Содержание акта

Документ, сопровождающий подобную сделку, обязан включать следующее:

• Наименование документа, характеризующее принцип соглашения;
• Место составления, проведения и дату;
• Лицо, которое ответственно за формирование самой бумаги;
• Личные, паспортные данные о присутствующих свидетелях и лицах представителях обеих сторон, которые сдают и принимают ключи;
• Название и описание комнаты, от которой ключи (наименование самого здания на предприятии, в доме);
• Реквизиты помещения, ИНН доверенных лиц (если таковые имеются);
• Подписи сторон, участвующих в сделке, которые являются согласием на то, что процедура прошла без проблем.

В документ обязательно должны быть включены следующие пункты:

1. Отсутствующие ключи (если это было вовремя замечено).
2. Недочеты в процедуре или недостатки здания.

Все необходимые дополнения совершаемой сделки можно оформить сопроводительным приложением.

Чтобы точно составить документ нужно воспользоваться услугами сотрудника, владеющего основами делопроизводства, или юриста.

Обязательные условия

Акт составляется, как отдельный документ или в виде приложения к части договора аренды или купли-продажи помещения, любого другого, регламентирующего передачу собственности.

Но, в случае если процедура передачи касается материальных ценностей внутри фирмы, компании, в обязательном порядке включают в бумагу сведения о передаче материальных ценностей.

Если процедура происходит внутри предприятия, производственной площадки и относится к какому-либо зданию, необходимо указывать номер ключа и номер помещения, которые соответственно, должны совпадать. Это позволит убедиться в том, что ключи от всех комнат переданы и соответствуют своим номерам.

Документ прописывается в свободной форме, но должен придерживаться делового стиля написания.

Если сделка оформляется на прием нежилого помещения, необходимо включить в сопроводительную бумагу следующие пункты:

1. Стены, пол, потолок, которые выступают в роли границ помещения;
2. Связь с недвижимым имуществом, что прописано в действующем законодательстве.
3. Входит в состав какого-либо здания, и на каких условиях, есть ли возможность его передвинуть.
4. Привязан ли объект к физическому и юридическому адресу.
5. Может ли использоваться в производственных целях.
6. Отсутствие проживающих граждан на постоянной основе.

В соответствии с законом, если это жилое помещении, требуется уточнить характеристики санитарно-гигиенического состояния и технических норм.

Компьютерные технологии являются неотъемлемой часть жизни современного человека, поэтому сегодня не редкость ведение переговоров и документов через сеть интернет. В таком случае становятся актуальными электронные подписи.

Подписание документов по интернету достаточно удобно и быстро, особенно для тех, кто формирует подобные отчеты в больших количествах. Ведь на отправку и получение оригиналов зачастую уходит много времени. Чтобы документы считались оригиналами и имели юридическую силу, ставится электронная подпись.

Оформление акта передачи ключей

При передаче имущества:

Я, такой-то, в такое время и таком городе в обеспечение такой-то сделки (конкретное описание сделки, дата заключения договора), передаю такое-то количество ключей (дубликатов) от таких-то и таких-то помещений конкретному лицу, второй стороне договора, заключенного между нами. Дата. Подпись.

При передаче ценностей на предприятии:

Я, такой-то, во исполнение Приказа от такого-то числа такой-то даты, вместе с товарными и другими ценностями передаю ключи от помещений (перечисление с описанием товарных групп) такому то гражданину. Дата. Подпись.

Чтобы все было по Закону, имущество и ключи нужно передавать правильно, теперь вы знаете, как это сделать.

Оформление акта

Унифицированной формы акта передачи ключей не существует. Именно поэтому администрация предприятия может разработать и утвердить собственный шаблон документа

Важно, чтобы из содержания документа было понятно, что он удостоверяет факт передачи ключа или целого комплекта от того или иного помещения

В стандартном акте приемке ключей необходимо отразить следующие сведения:

• наименование документа;
• место подписания акта и дата;
• регистрационный номер;
• стороны, осуществляющие прием и передачу ключей. В частности, указывается наименование предприятия, лицо, уполномоченное осуществлять прием, а также Ф.И.О сотрудника передающего ключи. Например, формулировка может быть следующей «ООО «Вектор» в лице директора Николаева Александра Петровича, действующего на основании Устава, именуемого в дальнейшем «Работодатель» и Иванова Николая Алексеевича, именуемого в дальнейшем «работник» составили акт о нижеследующем…»;

Вам также будет интересно:

— Образец ученического договора с работником предприятия
— В чем отличия коллективного договора и трудового договора?

• точный адрес, где находится конкретное помещение, от дверей которого передаются ключи;
• основание, согласно которому у работника возникла обязанность по передаче ключей. В данном случае, это расторжение трудовых отношений;
• количество ключей (комплектность) и указание на их назначение. В том случае, если имеются их дубликаты, это также следует обозначить в документе;
• прочие сведения, имеющие значение для сторон;
• подписи контрагентов, которые свидетельствуют о том, что контрагенты ознакомились с содержанием акта и согласны с ним;
• печать компании, если таковая имеется. С принятием закона № 82-ФЗ от 06.04.15 обязанность проставлять оттиски штампов на различные договоры и прочие документы для ООО и АО отпала. Печать необходима лишь в случаях, прямо определенных законом.

В том случае, если одна из сторон принимает участие на основании доверенности, это следует отметить в акте, указав реквизиты документа.

Перед тем, как скрепить передаточный акт своими подписями, стороны должны сверить комплект ключей. В том случае, если окажется, что увольняемый работник передает не все, что требуется, то данный факт также необходимо отразить в акте. Кроме того, следует указать, от каких конкретно помещений ключи не были возвращены.

Если при составлении акта присутствовали свидетели, то информация о них также отражаются в содержании документа. В частности, указывается их ФИО, данные паспорта, место проживания и подписи.

К слову, на практике, при увольнении сотрудника предприятия, акт о передаче ключей чаще всего оформляется не в виде отдельного документа, а включается в общий акт передачи товарно-материальных ценностей.

Акт придется составить в двух экземплярах, один из которых остается у принимающей стороны, а второй отдается прежнему владельцу ключей. Как правило, документ отпечатывается на листе размера А4, но можно написать документ от руки  в любом другом формате. Сведения об акте фиксируются в журнале входящей корреспонденции, после чего передаются в архив.

Таким образом, для подтверждения факта передачи ключей от увольняющегося сотрудника его преемнику, должен быть грамотно оформлен и подписан приемочный акт. Действующее законодательство не обязывает его составлять, однако наличие такого документа разграничивает ответственность за сохранность товарно-материальных ценностей, хранящихся в помещении.

Скачать образец акта передачи ключей при увольнении

БЕСПЛАТНЫЕ КОНСУЛЬТАЦИИ всегда доступны для Вас! Именно Вашу проблему можно решить так:

• опишите вашу ситуацию юристу в онлайн чат;
• напишите вопрос в форме ниже;
• позвоните 8 (499) 350-55-06 доб. 145 – Москва и Московская область
• позвоните 8 (812) 309-06-71 доб. 704 – Санкт-Петербург и область
• позвоните 8-800-555-67-55 доб. 686 – По России, звонок бесплатный

Распечатать

Правила составления

Шаблонного образца АППК не существует. Это значит, что документ допускается оформлять в произвольной форме либо, если в фирме предусмотрен шаблонный бланк АППК, на нем.

При составлении акта необходимо учитывать следующие рекомендации:

1. АППК должен обладать определенной структурой, состоящей из шапки, главной и заключительной частей.
2. АППК должен обязательно быть подписан обоими участниками сделки. При этом, если одна из сторон, которая участвует в составлении документа, действует по доверенности, данные об этом также необходимо занести в АППК. Нужно указать дату оформления доверенности, прочие сведения для идентификации документа.
3. Если при передаче предмета присутствовали свидетели, информацию о них нужно добавить в акт. Необходимо указать фамилию, имя, отчество, паспортные данные, место проживания, а также проставить в акте подписи свидетелей.

Удостоверять заполненный бланк штампом необязательно. Не так давно требование об обязательном применении штемпелей для заверения документов было отменено. Ставить штамп нужно лишь в том случае, если это прописано в локальных нормативных актах фирмы.

АППК можно оформить на обыкновенном листе любого формата либо на фирменном бланке компании с оттиском реквизитов. Его можно как написать от руки, так и напечатать. АППК заполняется всегда не меньше, чем в 2 экземплярах. Один экземпляр остается у того, кто раньше нес ответственность за хранение ключей, 2-й экземпляр подлежит передаче новому обладателю.

Свидетелям, если они присутствовали при оформлении документа, нужно передать удостоверенные ксерокопии АППК. Если говорить о коммерческих помещениях, то нередко возникают ситуации, когда передачу ключей осуществляет лицо, представляющее интересы владельца объекта по агентскому соглашению. В такой ситуации АППК оформляется в 3 копиях, одна из которых подлежит передаче владельцу объекта.

Что представляет собой акт приема-передачи ключей

Это подтверждающий факт передачи документ, в нашем случае это ключи. Если при сделках с имуществом он может являться как самостоятельным, так и составной частью основного договора купли-продажи, то при передаче ценностей на предприятии его обязательно включают в акт передачи самих ценностей.

Именно этот акт будет доказывать, что все ключи с описанием помещений или частного имущества были переданы новому владельцу или сотруднику. Стороны сделки или новый сотрудник и прежний подписывают акт, сверяют список ключей с их количеством, предоставленным прежним владельцем или сотрудником.

Форма акта – произвольная,
но в нем должны быть отображены все помещения, к которым положены ключи. Например, при покупке квартиры ключей может быть несколько: на каждого члена свой комплект, ключ от почтового ящика или электрощитовой. В каждом случае свой набор, но акт должен обязательно отображать предназначение ключа: от входных дверей, межкомнатных и др. для этих целей их лучше пронумеровать.

Ну а при передаче имущества на предприятии, описывают к какой двери тот или иной ключ, указывают номер помещения и ключа. Так можно точно установить, что ко всем дверям, за которыми расположены ценные вещи, ключи были переданы по акту.

Расписка о получении ключей от квартиры

Продавец квартиры резонно может потребовать передать ему на хранение ключ. Ему с большей долей вероятности необходимо производить выемку денег из ячейки при регистрации договора.

Его реальный срок доступа в ячейку имеет 5-7 дней. Когда продажа произошла, зарегистрирован договор, а продавец не забрал в течение этого времени деньги из ячейки, то доступ в ячейку к покупателю переходит.

В итоге продавец может остаться и без денег, и без квартиры. Поэтому продавец не готов ставить себя в зависимость от покупателя, передавая на хранение ему ключ.Поэтому необходимо распределять данные элементы меж сторонами. К примеру, сторона покупателя ( представитель или непосредственно покупатель) занимаются госрегистрацией договора купли-продажи, при этом отдав ключи от ячейки стороне продавца.

При регистрации договора покупатель зарегистрированный экземпляр договора продавца обменивает на расписку о получении за проданную квартиру денег.

Продавец, имея на руках ключ, получает от покупателя зарегистрированный договор (условие доступа в ячейку).Если Вы договор на управление и обслуживание дома не подписывали с управляющей компанией, то при отсутствии акта приёма-передачи ключей, юридически Вы начали владеть квартирой со всеми вытекающими отсюда обязанностями только с момента регистрации Вашего права собственности на квартиру.Таким образом, подписи на Акте свидетельствуют о взаимном исполнении условий по договору купли-продажи, закрывая тем самым взаимные обязательства сторон по сделке. Акт передачи квартиры может завершаться фразой, наподобие этой: «Стороны исполнили свои обязательства по договору купли-продажи в полном объеме, взаимных претензий, в т.ч. финансовых, друг к другу не имеют».Расписка в получении денег за квартиру пишется собственноручно продовцом (продавцами) квартиры в присутствии покупателя (покупателей) квартиры.

В акте о приеме-передаче ключей расписывается сторона, принимающая ключи, и сторона, передающая ключи, оговаривается назначение ключей и особые условия, если они имеются.

Расписка о получении ключей от квартиры образец.

Акт приема-передачи ключей от помещения

Навигация Жаропонижающие средства для детей назначаются педиатром. Но бывают ситуации неотложной помощи при лихорадке, когда ребенку нужно дать лекарство немедленно.

Тогда родители берут на себя ответственность и применяют жаропонижающие препараты. Что разрешено давать детям грудного возраста? Чем можно сбить температуру у детей постарше?

Какие лекарства самые безопасные?

Акт приема-передачи ключей от помещения — документ, обладающий юридической силой, и свидетельствующий о каких-либо событиях или фактах, произошедших в хозяйственной деятельности предприятия или между физическими лицами.

Акты имеют унифицированную форму, содержат информацию о сторонах-участниках, объекте, сумме материального вознаграждения, подписи сторон.

Некоторые ведомства оставляют за собой право изменять шаблон документа ввиду специфики своей деятельности, утверждая правильность составленного документа специальными инструкциями, правилами о порядке составления актов. В небюджетных организациях форма заполнения акта может быть свободной и составляться на фирменных бланках.

Пример акта приема-передачи ключей предоставлен ниже.

Акт приема-передачи ключей от квартиры, офиса, сейфа или другого вида помещения составляется и подписывается при смене материально ответственного лица. В данном случае документ составляется вместе с актом передачи дел и подшивается вместе с результатами инвентаризации. Таким актом может дополняться договор купли-продажи жилой и нежилой недвижимости.

В таком случае обязательно отражается количество переданных комплектов и результаты экспертизы относительно подлинности ключей (о чем расписывается принимающая сторона в отдельно отведенной строке).

Форма акта, регламентирующего отношения между частными лицами, может быть свободной, но заверенной нотариально. При подписании акта присутствие двух сторон обязательно.

Данный документ приема-передачи ключей удостоверяет ответственность за защищённость помещения, сохранность ценностей и ключи, переданную принимающему лицу.