Содержание
Приказ об изменении комиссии обязан содержать следующую информацию:
1) Реквизиты предприятия.
2) Название документа и его номер, зарегистрированный в книге учета распоряжений по учреждению.
3) Место и дату его подготовки.
4) Преамбулу, где отображается основание формирования распоряжения, со ссылкой на соответствующий документ (реквизиты протокола заседания), и причину (увольнение, заболевание, отпуск, командировка и т.д.).
Распорядительной части документа, где обозначается:
- Ф.И.О. и занимаемой должности выбывшего члена комиссии.
- Ф.И.О. и занимаемой должности нового сотрудника, включенного в состав комиссии.
5) Дата, вступления к своим обязанностям нового члена комиссии.
6) Ответственное лицо за исполнение распорядительного акта.
7) Подпись директора предприятия.
8) Подписи лиц об ознакомлении с распоряжением, отмеченных в приказе.
С какой частой из можно вносить
В законе нет никаких указаний на то, сколько раз либо как часто можно изменять действующие на предприятии распоряжения. Исходя из этого, при необходимости из можно производить каждую неделю либо вообще каждый день.
Однако необходимо понимать, что частое изменение одного и того же документа нецелесообразно. Ответственный работник должен постоянно тратить свое время на подготовку новой редакции распоряжения.
А его в нем упомянуты какие-либо ответственные лица, то нужно будет каждый раз обходить их, либо приглашать в кадровый отдел, чтобы они ознакомились с новой версией и поставили свою подпись.
Внимание! Если ожидается, что количество вносимых изменений в имеющееся распоряжение будет существенным, целесообразнее всего сразу будет отменить действие имеющегося приказа, и выпустить его новую версию, учитывающую все нововведения.
Структурные элементы приказа
Мы привыкли, что текст приказа организации состоит:
- из констатирующей части (вступительной части, преамбулы) – она не обязательна кроме слова «ПРИКАЗЫВАЮ:» и обычно объясняет цели, причины издания приказа;
- распорядительной части.
Заголовок к тексту является отдельным самостоятельным реквизитом.
Но сейчас мы будем больше оперировать структурными единицами: приложениями, разделами, пунктами, подпунктами и абзацами текста.
Заголовок
Если текст документа не превышает 4-5 строк, то заголовок может не оформляться. К нему предъявляются следующие требования:
- он должен быть кратким,
- точно передавать содержание приказа,
- формулировка заголовка должна начинаться с предлога «О» или «Об»,
- отвечать на вопрос «о чем?».
Наименование изменяющего приказа не должно содержать указание на корректируемые разделы, абзацы или пункты.
Пример 1. Заголовок к тексту изменяющего приказа
Если вносятся не только изменения, но и дополнения, то в заголовке может быть указано «О внесении изменений и дополнений …» или только «О внесении изменений …». На практике встречаются обе формулировки, однако в последнее время чаще используется последняя из них.
Бывают ситуации, когда первоначальный приказ корректировался несколько раз. Если же потребуется изменить внесенные в него корректировки, то все равно оформляться это должно как внесение изменений в основной приказ, а не в изменявший его когда-то документ.
Формулировка заголовка зависит от двух условий:
- количества вносимых изменений;
- куда они вносятся: в приказ или в утвержденный им документ (инструкцию, положение и т.п.; далее по тексту – документ).
Если ОДНО изменение вносится в ОДНУ структурную единицу, то слово «изменение» употребляется в единственном числе и используется формулировка заголовка «О внесении изменения…» (как в Примерах 1 и 2). Такой заголовок будет уместен в следующих случаях:
- если приказ дополняется только одним разделом или подразделом / пунктом / подпунктом / абзацем / приложением / строкой в таблице / предложением / словосочетанием / словом / цифрой или числом / знаком;
- признается утратившим силу один раздел / подраздел / пункт / подпункт / абзац / приложение / строка в таблице;
- исключается одно предложение / словосочетание / слово / цифра или число / знак;
- вносится одно изменение в один пункт / подпункт / абзац / приложение / строку в таблице / предложение;
- производится замена одного предложения / словосочетания / слова / цифры или числа / знака;
- полностью изменяется редакция одного раздела / подраздела / пункта / подпункта / абзаца / приложения / строки в таблице / предложения.
Если вносится НЕСКОЛЬКО изменений в ОДИН приказ или документ, то слово «изменение» указывается в заголовке во множественном числе (как в Примере 3).
Пример 2. Приказ, исключающий одно словосочетание из основного приказа
Пример 3. Внесение нескольких изменений в один документ (приложение к приказу)
Если в тексте приказа не указана конкретная дата вступления изменений в силу, то ею считается дата издания приказа (сравните Примеры 2 и 3).
При необходимости внесения в ранее изданный приказ значительного количества изменений и дополнений (в НЕСКОЛЬКО структурных единиц) или изменения приказа в целом целесообразно подготовить его новую редакцию. Тогда просто издается новый приказ со всеми необходимыми распоряжениями относительно регулируемой ситуации, а последним его пунктом отменяется предыдущий приказ, например, так: «Признать утратившим силу приказ Общества… от… №… “Об…”» (см. пункт 4 приказа из Примера 9).
Формулировка заголовка зависит еще от ряда факторов:
Таблица 2. Примеры формулировок заголовков приказов в различных ситуациях
Для чего вносятся изменения в документы
Обычно приказы, которые издаются на предприятии, определяют необходимую в указанных условиях процедуру действий, либо закрепляют какие-либо факты. При этом такие распоряжения могут быть как простыми, которые определяют отношения работодателя с определенным сотрудником, так и сложные, определяющий взаимодействие множества работников между собой и с предприятием.
К последнего рода приказам можно отнести:
- Приказ о возложении обязанностей работника в отпуске на других сотрудников;
- Приказ о проведении инвентаризации;
- Приказ о документообороте между подразделениями;
- Приказ о направлении работников на медосмотр
- и другие.
При этом из-за изменившихся окружающих обстоятельств такое распоряжение может частично потерять свою значимость либо юридическую силу.
Однако общая суть документа при этом остается неизменной. В этом случае оформляется приказ об изменениях в другом приказе. В случае, когда из-за изменений сила документа утрачивается целиком, то оптимальнее издать приказ об отмене приказа.
Важно! Закон устанавливает, что в текст уже действующего документа запрещается вписывать какие-либо изменения, делать там исправления. Чтобы внести в него какие-либо изменения, даже на первый взгляд самые незначительные, нужно оформить соответствующий приказ.. В качестве внесения изменений в распорядительный документ расценивается выполнение одного из следующих действий:
В качестве внесения изменений в распорядительный документ расценивается выполнение одного из следующих действий:
- Замена слов, предложений в любом из частей приказа либо приложениях к нему;
- Исключение слов или предложений из любой части приказа либо приложений к нему;
- Исключение либо определение как утратившей силу какой-либо части документа;
- Дополнение любой части приказа словами либо предложениями, введение в документ новых частей;
- Изложение имеющихся в приказе частей в новой редакции.
Внесение изменений в приказ: в связи с ошибкой, с кадровыми изменениями, образец
— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Внесение изменений в приказ
Практика демонстрирует, что нередко субъекты, ответственные за составление различных документов, допускают в их текстах ошибки.
Помимо этого, также распространены ситуации, когда обстоятельства резко изменяются, и внесенные в распоряжение данные утрачивают свою актуальность. С целью поддержания информации в документе в актуальном состоянии допускается внесение корректировок в приказ.
Однако подобная процедура должна осуществляться строго в принятом порядке и с учетом правил оформления соответствующего приказа.
Основания для внесения изменений в приказ
В широком смысле основаниями для внесения корректировок в опубликованный приказ выступают различные обстоятельства, изменения которых влекут за собой необходимость замены некоторых положений в ранее изданных распоряжениях.
В частности, редакции подвергаются только определенные пункты приказа, которые необходимо переформулировать, чтобы их актуальное состояние соответствовало действительному положению дел.
Так, наиболее распространенными причинами для внесения изменений в уже опубликованные приказы являются:
- корректировки положений законодательства, федеральных нормативов, локальных правовых актов, включая те, которые связаны с изменениями структуры и формы приказа;
- смена персональных сведений о сотруднике, относительно которого составлялся приказ. Также подобное характерно, когда меняется информация в контексте наименований подразделений или корректировки происходят в названии самого предприятия. В данном случае уместна подача служебной записки от начальника кадрового или иного подразделения управленцу компании;
- изменения, происходящие в условиях расположения фирмы и даты оформления документа. Приказ о внесении изменений в распоряжение необходимо составлять для любых параметров, которые корректируются, и которые являются существенными в изначальном документе;
- прочие подобные условия, которые могут изменяться в документе, если они признаются существенными в конкретных обстоятельствах.
Редактироваться могут практически все виды распоряжений в компании. В частности, речь идет о таких бумагах:
- распоряжения, связанные с регламентацией условий труда работников;
- приказы, утверждающие какие-либо локальные нормативы;
- документы, призванные утвердить кадровые перестановки. Например, в данном случае издаётся приказ о внесении изменений в приказ в связи с кадровыми изменениями;
Практика демонстрирует, что некоторые сотрудники могут пренебрегать необходимостью внесения изменений в опубликованные в связи с ошибками приказы.
Однако подобное неправомерно, так как приказ является документом, обязательным к исполнению, а в случае возникновения споров отсутствие корректировок приведет к тому, что подлинной информацией будет восприниматься та, которая зафиксирована в текущей редакции документа, – то есть, та, которая нуждается в определенных доработках. Это может повлечь за собой административную ответственность для нанимателей и должностных лиц.
Особенности составления приказа о внесения изменений в приказ
Внесение изменений в приказ происходит по следующему алгоритму:
- Управленцем принимается решение, что внесение корректировок является необходимым условием для дальнейшей правомерной деятельности. При этом не имеет значения, чем именно была вызвана подобная необходимость. Наиболее распространенным основанием для внесения правок является допущение ответственным лицом какой-либо ошибки в тексте распоряжения.
- Далее публикуется соответствующее распоряжение, которое дает кадровому сотруднику право на составление корректирующего приказа. В тексте обозначенного документа необходимо раскрыть, какие именно позиции подвергаются изменениям.
- Распоряжение должно визироваться управленцем фирмы, а также подписываться ответственными за исполнение бумаги лицами, указанными в тексте.
Частота внесения изменений законодательством не регламентирована. Это означает, что компания вправе публиковать приказы о внесении изменений в приказ столько раз, сколько потребуется. Впрочем, если подобное действие необходимо производить несколько раз, более уместным видится обнародование нового текста документа.
Составлять рассматриваемое распоряжение вправе любой сотрудник, который обладает соответствующими полномочиями, а также знает как правильно оформлять подобную документацию. Наиболее часто обозначенными субъектами выступают кадровые служащие, юристы, секретари.
«Живая» подпись управленца является обязательным условием наделения приказа полной юридической силой.
Текст описывает варианты вносимых правок.
Внести изменения — значит:
- заменить — слова, цифры в заголовке, тексте или в приложениях;
- исключить — убрать слова, цифры, предложения из заголовка, текста или приложений, признать утратившими силу (исключить) пункты, абзацы и т. д.;
- дополнить — словами, цифрами, предложениями заголовок, структурные элементы текста (пункты, абзацы и т. д.) или приложения.
В констатирующей части приводят обоснование вносимых правок, ссылаются на НПА, значимые факты или события. Например, «в целях приведения локальной нормативной базы в соответствие с действующим законодательством…». Распорядительную начинают словами «Внести в …». Например, «Внести в распоряжение директора по персоналу от 20 августа 2020 г. № 65-УП «Об утверждении Положения о премировании работников департамента продаж» следующие изменения:..».
Приказ об изменении другого приказа должен содержать сведения следующего характера:
- причины и основания, в связи с которыми требуется внести изменения;
- данные о приказе, который подлежит изменению, а именно: дата, номер, заголовок и ссылка на конкретные пункты (пункт);
- если необходимо, то следует указать предписываемые обязанности и должностных лиц, структурные подразделения организации;
- иногда, если требуется, ссылаются на приказ, который отменяется, или его отдельные положения;
- возложение обязанности по контролю за надлежащим исполнением приказа указывается в случае необходимости, но не обязательно.
Ниже вашему вниманию представлены конкретные примеры. Первый – о том, как редактировать какое-либо положение или инструкцию, ранее утвержденную приказом. С точки зрения делопроизводства правильно будет изменить отдельные пункты, а не переутверждать весь документ заново.
Приказ об изменении приказа об утверждении какого-либо документа
ЗАКРЫТОЕ АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО «РОМАШКА»
(ЗАО «Ромашка»)
Сроки хранения документов
После подписания и опубликования приказа об изменении комиссии, а также ознакомления с ним отмеченных в распоряжении лиц, сведения о документе записываются книгу учета распоряжений, находящиеся либо у секретаря, либо у специалиста кадрового отдела.
Затем такой документ сохраняется в папке с прочими распорядительными документами, к которым доступ ограничен. Продолжительность хранения подобных распоряжений определяется либо внутриведомственными положениями предприятия, либо законодательными нормами РФ.
После завершения срока хранения, данный документ либо передается в центральный архив региона, либо утилизируется при соблюдении установленной процедуры.
голоса
Рейтинг статьи
Как внести изменения в приказ
Оформление изменений в действующий приказ происходит в несколько этапов.
Сначала ответственное лицо оформляет служебную либо докладную записку с сообщением о том, что по причине изменений какого-либо фактора часть действующего распоряжения стала не соответствовать действительности. Руководитель рассматривает поступивший к нему документ и принимает решение — оформлять внесение изменений в действующее распоряжение, либо, в определенных условиях, вообще отменить его и издать новый приказ.
В первом случае он дает указание ответственному лицу подготовить документ. Нем обязательно должно содержаться основание для совершения изменений, а также перечень необходимых правок, с указанием места в старом приказе, подлежащего исправлению, старой и новой формулировок текста.
Оформленный приказ, как и любое другое распоряжение, подписывает руководитель фирмы. Далее, документ нужно зарегистрировать в специальной книге учета приказов. Туда заносится дата и номер распоряжения, его краткое содержание.
Важно! Если в новом приказе упоминаются какие-либо работники, то необходимо им предоставить документ для ознакомления и проставления подписей. В архиве он должен храниться вместе с распоряжением, в которое новый приказ вносит изменения.. В случае, если внесение изменений производится в связи со сменой работника, то ему необходимо передавать на ознакомление как текст оригинального распоряжения, так и новый приказ
При этом указание на данное действие можно вынести в отдельный пункт нового документа
В случае, если внесение изменений производится в связи со сменой работника, то ему необходимо передавать на ознакомление как текст оригинального распоряжения, так и новый приказ. При этом указание на данное действие можно вынести в отдельный пункт нового документа.
Причины внесения правок
Внесение изменений во внутренние акты не должно проводиться по личному желанию руководителя – директор предприятия должен законодательно обосновывать свои действия. В данном случае руководствуются актами, новыми постановлениями, а также внесенными поправками в Трудовой и Гражданский Кодекс РФ. В результате процедура имеет следующее законное обоснование:
- были внесены изменения в законодательные акты, в результате чего изменилась структура деятельности предприятия, трудовые условия рабочих и прочие моменты
- произошли изменения в личных обстоятельствах рабочего персонала – к примеру, замужество (повлекло смену фамилии и других личных данных), оформленная инвалидность (повлекло пересмотр рабочего дня и предоставленных условий труда) и прочее
- произошли изменения в отношении времени и места рабочей деятельности – организация сменила офис, открыла дополнительный филиал и прочее
- любые другие обстоятельства, не противоречащие нормативным и трудовым актам РФ
Дополнительные приказы
Приказ о новых формах первичных документов
Об изменениях в формах первичных документов в ООО «Уютный дом»
г.Москва 31 декабря 2020г.
ПРИКАЗЫВАЮ
Дополнить Приложение N 2 «Первичные учетные документы» к Приказу «Об утверждении учетной политики ООО «Уютный дом» следующей информацией:
С 01.01.2021 использовать в документообороте измененную форму:
- путевых листов в связи с добавлением обязательных новых реквизитов Приказом Минтранса РФ от 11.09.2020 N 368 (Приложение N 1);
- транспортной накладной в связи с утверждением новой обязательной формы в Приложении 4 Постановления Правительства РФ от 21.12.2020 N 2200 (Приложение N 2).
Генеральный директор /
Приказ №
Об утверждении форм первичных документов ООО «Уютный дом»
г.Москва 12 января 2015г.
ПРИКАЗЫВАЮ
Для учета затрат по представительским расходам применять самостоятельно разработанную форму –Отчет о представительских расходах (Приложение №1 к Приказу).
При заполнении формы обязательно заполнение всех реквизитов, указанных в . Форма является рекомендованной к применению и может быть изменена по распоряжению руководителя.
Генеральный директор /
Приказ №
Об утверждении форм первичных документовООО «Уютный дом»
г.Москва 31 декабря 2014г.
ПРИКАЗЫВАЮ
Для оформления операций по отгрузке товаров, по оказанию услуг, по выполнению работ применять форму «Универсальный передаточный документ», предложенную в Письме ФНС РФ от 21.10.2013 N ММВ-20-3/96@ (Приложение № 1 к Приказу).
При заполнении формы обязательно заполнение всех реквизитов, указанных в . Форма является рекомендованной к применению в организации и может быть изменена по распоряжению руководителя. Форма данного документа для оформления сделок по реализации товаров, работ, услуг так же может быть согласована с контрагентами при заключении с ними договоров.
Генеральный директор /
Приказ о праве подписи первичных учетных документов
Приказ №
О перечне лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов
г.Москва 31 декабря 2014г.
ПРИКАЗЫВАЮ
Определить следующих лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов в ООО «Уютный дом»:
Главный бухгалтер Воробей Алла Геннадьевна
Генеральный директор /
Приказ об ответственных лицах за ведение регистров
Приказ №
О перечне лиц, ответственных за ведение бухгалтерских и налоговых регистров
г.Москва 31 декабря 2014г.
ПРИКАЗЫВАЮ
Определить следующих лиц ответственными за ведение бухгалтерских регистров в ООО «Уютный дом»:
Главный бухгалтер Воробей Алла Геннадьевна
Определить следующих лиц ответственными за ведение налоговых регистров в ООО «Уютный дом»:
Главный бухгалтер Воробей Алла Геннадьевна
Генеральный директор /
Приказ об оформлении расчетов с подотчетными лицами
Приказ №
Об оформлении расчетов с подотчетными лицами в ООО «Уютный дом»
г.Москва 31 декабря 2020г.
ПРИКАЗЫВАЮ
Дополнить Приложение N 2 «Первичные учетные документы» к Приказу «Об утверждении учетной политики ООО «Уютный дом» следующей информацией для оформления расчетов с подотчетными лицами:
- Выдача денег в под отчет сотруднику оформляется на основании:
- письменного заявления сотрудника в произвольной форме;
- приказа руководителя о выдаче денег в под отчет. Распорядительный документ может быть оформлен на одного или нескольких подотчетных лиц, на несколько выдач наличных подотчетным лицам. По каждой выдаче указывается срок выдачи денег в под отчет непосредственно в приказе;
- Если сотруднику заранее не выдавались суммы, направленные им на административно-хозяйственные и прочие затраты для нужд организации, то компенсация затрат сотруднику осуществляется на основании:
- письменного заявления сотрудника о возмещении расходов в произвольной форме;
- отчета об израсходованных средствах с прикрепленными к нему документами на покупку и оплату (товарный чек, накладная, счет-фактура и т. д.), утвержденным руководителем;
- приказом руководителя о компенсации расходов сотруднику.
- Отчет подотчетного лица о расходовании денежных средств вне зависимости от того, были они выданы под отчет или будут компенсированы организацией, оформляется сотрудником по форме N АО-1, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55. При этом нумерация авансовых отчетов осуществляется следующим образом:
- авансовые отчеты при приобретении топлива (ГСМ) по чекам ККТ нумеруются отдельно в хронологическом порядке с начала года с префиксом ПЛ по формату NАО / ПЛ;
- авансовые отчеты по расчетам с подотчетниками (кроме приобретения ГСМ по чеку) нумеруются в обычном порядке с начала года без префикса по формату NАО.
Генеральный директор /
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить важные изменения 1С и законодательства
Заголовок
Эта часть должна передавать краткое содержание и отвечать на вопрос «о чем?» Его формулируют обобщенно с предлогами «О» или «Об» по следующим правилам:
- «О внесении изменения в…» — после этих слов указывают вид корректируемого распоряжения, его дату, регистрационный номер и заголовок;
- «О признании утратившими силу…» или «О признании утратившим силу…» — после этих слов перечисляют пункт, подпункт, абзац, предложение;
- нужные структурные единицы текста (пункты, подпункты, абзацы) перечисляют в хронологическом порядке;
- заголовок отражает основное содержание — включать информацию, что делаются поправки в какие-либо документы, нет необходимости.
ПРИКАЗ
| «09» августа 2013 г. | № 32 |
г. Южный
О внесении изменений в приказ ЗАО «Ромашка» от 11.03.2013 № 17 «Об утверждении Инструкции по вопросам делопроизводства»
В целях совершенствования процессов делопроизводства в компании
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Внести в Инструкцию по делопроизводству, утвержденную приказом ЗАО «Ромашка» от 11.03.2013 № 17 следующие изменения:
1.1. пункт 4.1 дополнить предложением следующего содержания:
«Если документ оформляется на одном листе, то допустимо проставление виз на отдельном листе согласования»;
1.2. из пятого абзаца пункта 3.1 исключить фразу «но не реже 2 раз в месяц»;
Организационным обеспечением комиссии занимается общий отдел»;
1.4. пункт 7.7 считать пунктом 7.8;
1.5. пункт 10.1 изменить и оставить в следующей редакции:
Использование электронной почты только в качестве резервного канала»;
1.6. во всем тексте слово «НДУ» заменить словом «УКНУ».
2. Контроль за надлежащим и своевременным исполнением приказа оставляю за собой.
Какие приказы можно менять
В законодательстве РФ нет ограничений в отношении разновидностей приказов, в которые можно вносить изменения в случае необходимости. Таким образом, разрешено изменять следующие разновидности документов:
- приказы, содержащие утвержденные требования к условиям труда работников
- локальные акты, выпущенные на предприятии в процессе деятельности
- внутренние акты, содержащие информацию о назначении людей
- документы, которые утверждают отношения между работниками и работодателями
Также могут быть внесены любые поправки в приказах, если требуется провести кадровые изменения в рамках предприятия.
Как составить приказ?
Приказ об изменении комиссии опубликовывается при выбытии какого-либо сотрудника по уважительной причине. При формировании такого распоряжения необходимо изложить в преамбуле распорядительного документа причину замены работника, с обозначением всех требуемых сведений, в том числе, даты вступления нового сотрудника к работе в составе комиссии.
Учитывая, что унифицированного шаблона такого распоряжения не существует, предприятие вправе составлять такие приказы в произвольном стиле, на основании утвержденной внутриведомственной инструкции по делопроизводству. Приказ может быть заполнен на стандартном листе А4 или на фирменном бланке компании.
В данном приказе понадобиться заполнить следующие сведения:
- Реквизиты предприятия (если документ формируется на стандартном листе).
- Название документа и его номер, зарегистрированный в журнале приказов.
- Основание для опубликования приказа и для замены работника комиссии с обозначением номера и даты протокола заседания комиссии, или таких же реквизитов служебной записки, или простого распоряжения по кадровым перестановкам.
- В тексте распорядительного документа необходимо перечислить изменения, которые вносятся в состав комиссии со ссылкой на предыдущий приказ об образовании комиссии, а также вступления в силу перечисленных изменений.
- Кроме этого, непременно нужно назначить ответственное лицо, контролирующее исполнение распоряжения.
- Завершающим этапом заполнения данного приказа является подпись директора, с расшифровкой фамилии.
- С приказом обязаны быть ознакомлены заинтересованные лица, расписавшись в соответствующей графе опубликованного документа.
Какие приказы можно изменять
Закон не содержит прямых запретов на изменение каких-либо приказов. Таким образом, изменениям должны подвергаться любые распорядительные документы, в которых есть неточности, либо по причине изменения окружающих обстоятельств стала неактуальной какая-либо часть.
Это могут быть следующие группы приказов:
- Относительно условий труда работников;
- Относительно выпущенных на предприятии локальных актов;
- О назначении ответственных лиц за какие-либо действия;
- Регулирующие отношения между работниками и работодателем;
- В связи с кадровыми изменениями.
Вносить изменения можно также в любую часть самого приказа — редактировать допускается основание документа, основная распорядительная часть и заключение.
Внесение изменений в учетную политику для целей налогового учета
Приказ №
О внесение изменений в учетную политикуООО «Уютный дом»
для целей налогового учета
г.Москва 31 декабря 2015г.
ПРИКАЗЫВАЮ
Внести изменения в учетную политику ООО «Уютный дом» с 01 января 2016 года в связи с изменениями, внесенными в Налоговый кодекс РФ.
Пункты 2.6 и 2.7. изложить в следующей измененной редакции:
- п. 2.6. Затраты на приобретение спецоснастки, стоимостью не более 100 000 руб., учитываются в составе расходов равномерно по линейному способу – пропорционально сроку полезного использования;
- п. 2.7. Затраты на приобретение спецодежды, стоимостью не более 100 000 руб., учитываются в составе расходов равномерно по линейному способу – пропорционально сроку полезного использования.
Генеральный директор /
Как правильно составить приказ о внесении изменений в ранее изданный приказ
Рассмотрим подробнее как внести изменения в приказ. Данный документ оформляется на , который содержит ее название, регистрационные реквизиты, полный адрес. Здесь же заполняются сведения о месте и дате оформления, номер по порядку, который фиксируется в специальном журнале регистрации.
Главной особенностью данного приказа является включение в его название записи об изменении и сведений об реквизитах первоначального распоряжения. В преамбуле заполняется информация о событии, которое потребовало внести коррективы в локальный нормативный акт фирмы.
Распорядительная часть приказа должна содержать конкретный пункт старого документа, и новую его редакцию. В некоторых ситуациях в приказе нужно внести дополнения, например, расширить перечень обязанностей и т.д. Если это необходимо, в распоряжении указываются действия, которые должны совершить должностным лицам после внесения изменений.
В случае признания недействительным части предыдущего распоряжения, нужно указать сведения об его отмене. Здесь же определяется ответственное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением приказа.
Ниже необходимо указать основания, на основе которых издается новое распоряжения. Например, это могут быть заявление сотрудника, работа которого непосредственно связана с первоначальным приказом и докладная записка его начальника.
Руководителю компании подписывает приказ, при этом расшифровываются его должность и личные данные. В установленные сроки с новым документом необходимо ознакомить работников под роспись с указанием их Ф.И.О., профессии и даты подписания.
В случаях, когда изменение приказа связано с появлением нового работника, имеет смысл содержание первого распоряжения предъявить ему для прочтения, так как основные правила действия все же устанавливает именно он. Руководитель в этом случае может выделить указание об этом в отдельный пункт.
Образцы
Когда хотят внести поправки в старый текст, иногда его переписывают, а рядом формулируют его новое содержание. Но предпочтительнее и удобнее другой вариант — сразу написать новый текст со следующей формулировкой: «внести изменения в… изложив его в следующей редакции…». Затем в точности записывают исправленный текст.
Изменить и дополнить вы вправе любой документ — инструкцию или приложение, например штатное расписание.
Вот пример с корректировкой приложения к распоряжению о штатном расписании:
Если в компании уволился сотрудник и на должность назначен новый специалист, то придется изменить прежние акты, в которых указаны эти ответственные лица.
Это пример редактирования распоряжения в связи с кадровыми перестановками:
Если через некоторое время после издания бумаги возникли новые обстоятельства, то придется составить акт о внесении дополнений. Например, если первый акт утверждает список членов некой комиссии, а позже появилась необходимость включить в нее еще одного специалиста. В этом случае пишите так: «Дополнить распоряжение № ___ от ____ следующим положением: ____». Допускается и другой вариант, в преамбуле указать: «В дополнение к распоряжению № ______, приказываю ______», а затем основная часть с новыми сведениями.
Пример документа о дополнениях:
А это стандартный шаблон о корректировках в распоряжении, его можно взять за основу:
ООО ____________________________________
О внесении изменений в распоряжение № ___ от «____» _______________ 20 г. о ___________________________________________________________ На основании _________________________________________________________________ ПРИКАЗЫВАЮ: С приказом ознакомлен: |
