Какие документы нужны для временной регистрации – практические рекомендации

Какие документы нужны для прописки по месту жительства в квартиру через МФЦ, как и где их получить

Порядок регистрации по месту жительства подробно расписан в разделе III Постановления Правительства № 713. Там же указан полный список документов, которые потребуются гражданину для того, чтобы прописаться по адресу своего постоянного проживания. В этот перечень входят следующие бумаги (п.16 раздела III):

1. Паспорт – в большинстве случаев находится на руках у заявителя, поэтому получать его нигде не нужно.
2. Письменное заявление – может быть составлено самостоятельно или при помощи сотрудников МФЦ.
3. Документ, выступающий основанием для вселения в конкретную квартиру – чаще всего это договор найма помещения (если имеет место аренда), в том числе социального, или свидетельство из ЕГРН о праве собственности (если заявитель является владельцем жилплощади, в которой хочет прописаться). В последнем случае также может потребоваться договор купли-продажи недвижимости.

Так, соглашение о найме заключается в момент оформления арендных правоотношений. Он готовится в двух экземплярах. Один остается у нанимателя, а второй – у наймодателя. Таким образом, этот документ должен быть на руках у лица, желающего оформить прописку.

Выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности, скорее всего придется заказывать. Для этого нужно обратиться с соответствующим заявлением в Росреестр. Срок выдачи данного документа будет зависеть от способа обращения. Это можно сделать напрямую, через МФЦ, при помощи интернет-сервисов и т. д. В среднем период подготовки выписки из ЕГРН может занять от 3 до 5 дней.

Договор купли-продажи должен находиться у собственника квартиры. Куда-либо обращаться за ним не нужно.

Документы для прописки ребенка

Список документов, которые потребуются для регистрации несовершеннолетнего лица несколько отличается от стандартного перечня. В данном случае помимо заявления необходимо будет приложить:

• свидетельство о рождении ребенка;
• удостоверение личности одного из родителей;
• акт органа опеки и попечительства о назначении опекуна или попечителя (при необходимости).

Как правило, все эти документы находятся на руках у родителя (опекуна) малыша, поэтому необходимости в их получении нет. Можно сразу обращаться в МФЦ за пропиской.

Для прописки в квартиру по ипотеке

При прописке в ипотечной квартире особых отличий в списке необходимых документов не будет. В данном случае также потребуется:

• паспорт заявителя;
• заявление;
• договор купли-продажи квартиры;
• выписка из ЕГРН.

Единственное отличие заключается лишь в том, что в выписке из ЕГРН будет проставлена отметка об обременении недвижимости ипотекой (если она еще не выплачена).

Заявление на регистрацию по месту жительства в МФЦ: образец и бланк

Заявление о регистрации по месту жительства имеет строго установленную форму. Типовой бланк данного документа утвержден Приказом МВД РФ от 31.12.2007 года № 984 (Приложение № 5).

Содержание заявления о постоянной прописке включает следующие основные разделы:

1. Сведения об адресате (название территориального отделения ГУВМ МВД) и заявителе (Ф. И. О., дата рождения, пол, контактный телефон, место, из которого прибыл).
2. Информация о жилом помещении, в котором хочет прописаться гражданин (кем предоставлено, основание для заселения, полный адрес).
3. Реквизиты удостоверения личности гражданина, желающего сделать прописку, его подпись и дата.
4. Данные паспорта и подпись лица, предоставившего свое жилье для прописки (если квартира снимается по договору найма).
5. Сведения о решении, принятом органом регистрационного учета, Ф. И. О. и должность уполномоченного лица, а также его подпись.

Особенности регистрации детей по месту жительства

Стоит иметь в виду, что процедура регистрации детей в возрасте до 14 лет по месту жительства имеет ряд особенностей. Заключаются они в следующем:

• Ребенок в обязательном порядке должен быть прописан по адресу проживания хотя бы одного из его родителей. Он не может быть зарегистрирован в отдельном месте, где не живут его родители.
• При регистрации детей, согласие собственников на прописку в квартире не требуется.
• По окончании процедуры, вместо штампа в удостоверении личности, на ребенка выдается свидетельство о регистрации по месту проживания.

Оформление постоянной прописки гражданам, которым уже исполнилось 14 лет, производится на общих основаниях.

Обратите внимание на статью, в которой полностью раскрыты вопросы о регистрации ребенка по месту жительства или пребывания одного из родителей, для школ и детских садов. ⇐

Региональные особенности

Сложности для граждан РФ с оформлением в небольших населенных пунктах не возникает. Другая ситуация наблюдается в областных центрах и мегаполисах.

Москва

Трудности в столичном регионе обусловлены:

• отсутствием желания у владельцев квартир регистрировать посторонних людей в собственном жилье;
• высокая стоимость предоставления подобной услуги среди владельцев столичной жилплощади.

Одним из возможных выходов в таких случаях – это обращение в общежития, санатории или гостиницы. Это дает возможность сэкономить, так как необходимость оформлять и подавать всю документацию должна администрация заведений

Важно не нарушать при этом действующих в Москве правил. Одно из них заключается в соблюдении нормы жилплощади на каждого человека и составляет минимум 12 кв

м. В случае его несоблюдения, УВМ и МФЦ откажут в выдаче справки. А за отсутствие регистрации при длительном нахождении в Москве полагается штраф до 5 тыс. рублей.

Санкт-Петербург

Трудности, возникающие в северной столице, во многом совпадают с Московскими. Исключением считается только более низкая норма жилплощади. Так, на каждого человека должно приходиться не меньше 8 кв. м. Это увеличивает вероятность найти жилье, где будет возможность её оформить.

Важные аспекты

Для проведения процедуры необходимо ознакомиться с требованиями закона. В нем отражается список необходимых в ходе регистрации документов

Также важно знать, когда собственник жилого помещения должен давать согласие на прописку новых жильцов

Что говорит закон

В Жилищном кодексе РФ отмечается, что временная регистрация необходима при пребывании в жилом помещении в течение более, чем 90 дней. В этом случае полный пакет документов направляется в местное отделение ФМС.

Если осуществляется найм жилья социального характера, то гражданин может не предоставлять договор. При указании его реквизитов в заявлении сотрудники службы должны направить официальный запрос для подтверждения сведений.

Уведомление о пребывании возможно по почте или через Госуслуги. В таком случае регистрация проводится не позднее, чем в течение восьми дней.

Согласие при оформлении заявитель должен получить от:

• нанимателя и членов его семьи;
• собственником недвижимости;
• правлением кооператива.

Если процедура проводится через лиц, ответственных за регистрацию, то после передачи им документов отводится три дня на обращение в ФМС. Органы учета имеют аналогичный срок для оформления прописки.

Если человек приезжает в казенные учреждения (гостиница, санаторий, больница, тюрьма), то регистрация оформляется ответственным лицом или руководством. Прописываемый должен только передать свой паспорт. Присутствие в момент прописки его исключается.

Необходимые документы

Чтобы оформить временную прописку, потребуются определенные документы. Они направляются в Федеральную миграционную службу.

Гражданин, в первую очередь, должен подтвердить свою личность с помощью:

• паспорта российского образца;
• паспорта советского образца (если у него не истек срок действия);
• удостоверение личности офицера, прапорщика, мичмана;
• военный билет (при срочной и контрактной службе);
• свидетельство о рождении (при прописке ребенка до 14 лет);
• паспорт для осуществления заграничных поездок (если прописываемый иностранец, который проживает на постоянной основе за пределами РФ).

Процедура оформления прописки требует предоставления:

• заявления от имени лица, который регистрируется по указанному адресу;
• документов, подтверждающих право собственности на жилое помещение (свидетельство);
• листа прибытия, оформленный на специальном бланке (заявитель составляет два или три экземпляра в зависимости от региона регистрации).

Если осуществляется прописка ребенка до 14 лет, документы подаются родителями или лицами, имеющими статус опекунов. По достижении этого возраста возможна самостоятельная подача.

Порядок оформления предусматривает завершающий этап – выдачу свидетельства о регистрации. Оно передается на руки прописываемому или лицу, который является ответственным за прописку. Если заявитель заранее изъявит желание, то документы может быть выдан доверенному лицу.

Бланк адресного листка прибытия (форма 2)

Что нужно знать о согласии

В качестве основания для проведения регистрации является проживание лица по указанному адресу

При этом не принимается во внимание, находится человек в квартире или гостиничном номере

При оформлении договора разрешение выдается и проживающими с нанимателем лицами, а также наймодателем. Срок регистрации в данном случае не должен превышать полгода. При этом наймодатель может вовсе отказать в прописке.

Когда осуществляется аренда помещения, то необходимо только согласие собственника и проживающих с ним лиц. Оно заверяется нотариально или непосредственно в ФМС.

Если человек вселяется в помещение, принадлежащее ему, то разрешение не требуется. Несовершеннолетние лица прописываются вместе с родителями.

Мифы и реальность

Собственники жилья всегда опасаются возможных проблем с временными жильцами. Стоит разобраться с наиболее волнующими моментами.

При отсутствии конкретной цифры он ограничивается пятью годами. Если квартирант не спешит покидать квартиру, то требуется обращение в судебные органы.

Временная и постоянная прописка — отличия

По действующим на территории нашей страны законам все граждане обязаны иметь регистрацию, о которой указано в паспортных данных. При этом не во всех ситуациях адрес в паспорте, являющийся постоянным местом прописки, будет совпадать с фактическим местом нахождения гражданина. Очень часто человек вынужден по каким-либо обстоятельствам в течение определённого промежутка времени проживать по другому адресу, что приводит к несовпадению данных регистрации. При этом такое возможно в следующих случаях:

1. В случае длительной работы по командировке, требующей выезда в другой населённый пункт.
2. При возникновении обстоятельств вследствие которых необходимо сменить фактический адрес проживания.
3. В случае болезни, требующей длительного стационарного лечения в медицинских учреждениях таких как санатории, профилактории и тому подобные заведения.
4. Туристические поездки с долгосрочным пребыванием в кемпингах или гостиничных комплексах.

В таких ситуациях граждане РФ обязаны становиться на временный учёт в регистрационных органах. При этом в случае отсутствия временной регистрации следующие права граждан будут ограничены:

• возможность официального трудоустройства;
• получение кредитов;
• регистрация автотранспорта;
• получение бесплатной медицинской помощи;
• устройство детей в детские сады, школы и т.д.

Особенности регистрации родственников и собственников

Если требуется оформить свидетельство близкому родственнику, то в качестве основополагающего документа выступает заявление от самого родственника-собственника и членов его семьи, которые выражают письменное согласие, заключать договор найма нет необходимости.

Примечательно, что в таком случае и нормы на учет жилого помещения не действуют (согласно норме: на одного проживающего человека должно приходится не менее 6 кв.м площади). А, значит, на зарегистрированного временно родственника начисляться коммунальные платежи не будут.

Если же в качестве регистрирующегося по месту пребывания выступает сам собственник жилого помещения (который постоянно прописан по другому адресу), то от него требуется только три документа: удостоверяющего личность (обычно это паспорт), правоустанавливающего на жилое помещение, заявление по форме №1.

Законы и сроки процедуры

При оформлении прописки на временной основе, в том числе для граждан из другого города, края или области, специалисты руководствуются Законом № 5242-1, регулирующим свободу передвижения граждан. Документы подаются согласно Постановлению Правительства № 713. Процедура регламентирована Административным регламентом МВД РФ от 31.12.2017 г.

Заявление должно быть рассмотрено в течение трех дней с момента подачи. Если документы предоставляются через МФЦ или при необходимости запроса сведений из Росреестра срок процедуры увеличивается до восьми дней.

Результатом оказания государственной услуги будет свидетельство со сроком действия. Дети возрастом до 14 лет могут быть вписаны в свидетельство о прописке родителей.

Как оформить временную регистрацию через МФЦ

Вопросы временной регистрации по месту жительства регламентируются ст. 5 закона 5242-1 и другими нормативными актами. Официально эта процедура является регистрацией по месту пребывания, и проведена она должна быть в срок до девяноста дней с момента прибытия гражданина на место временного проживания.

Постановлением Правительства РФ от 17.07.1995 №713 и административным регламентом МВД РФ (утверждён Приказом от 31.12.2017 №984) предусмотрено оформление временной регистрации через МФЦ. По этой схеме заявитель подаёт документы в МФЦ, центр перенаправляет их в орган внутренних дел, и тот после проведения регистрационных действий передаёт документы обратно в МФЦ для выдачи заявителю.

Временную прописку для граждан России можно сделать через МФЦ в следующем порядке:

1. Найти ближайший МФЦ, который оказывает услугу по временной регистрации.
2. Записаться через сайт МФЦ (для авторизации подойдет любое устройство с доступом в Интернет – необязательно покупать дорогостоящий Макбук) или по телефону на приём, выбрав удобное время для визита (если этого не сделать, придётся ждать приёма в «живой» очереди по талону).
3. Подготовить документы (сделать это можно и до подбора МФЦ и записи на приём, частично или полностью).
4. Прийти в МФЦ и подать документы (заявление можно составить заранее или при подаче документов с помощью специалиста).
5. Получить расписку.
6. Проверить статус отработки заявления.
7. В указанный в расписке срок прийти в МФЦ и получить свидетельство о временной регистрации.

Если есть желание составить заявление заранее (самостоятельно), то оно должно соответствовать установленной форме и включать в себя:

1. Наименование органа регистрационного учёта.
2. Личные и контактные данные заявителя (Ф. И. О., дату и место рождения, телефон).
3. Адрес места постоянного проживания.
4. Для заявителя до 14 лет данные о законном представителе (статус – родитель, усыновитель, опекун; Ф. И. О., паспортные реквизиты).
5. Просьбу о временной регистрации с указанием срока пребывания (от и до).
6. Ф. И. О. предоставившего помещение.
7. Реквизиты документа-основания для временной регистрации.
8. Адрес места временного проживания.
9. Реквизиты паспорта или другого удостоверения личности заявителя.
10. Способ получения свидетельства (почтой, на руки).
11. Подпись заявителя (для ребёнка до 14 лет – законного представителя).
12. Подпись и реквизиты паспорта или другого удостоверения личности лица, предоставившего помещение.
13. Подпись и Ф. И. О. лица, принявшего документы.
14. Дата приёма документов.
15. Принятое решение.
16. Дата принятия решения.
17. Ф. И. О. должностного лица органа рег. учёта.
18. Номер свидетельства.

Подпункты (далее – пп.) 1-12 заполняются заявителем (законным представителем) заранее, пп. 13-14 специалистом МФЦ при приёме документов, а пп. 15-18 – в органе рег. учёта. Бланк заявления о регистрации по месту пребывания можно посмотреть ниже.

Документы для временной регистрации в МФЦ

Состав необходимых документов для прописки регламентируется п. 9 постановления 713. Список документов для оформления временной регистрации в МФЦ:

• паспорт;
• заявление в МФЦ на временную регистрацию (бланк можно получить на месте);
• документ, дающий право на пребывание в жилом помещении.

В качестве последнего может выступать:

• договор найма (поднайма);
• договор соцнайма;
• документ, подтверждающий госрегистрацию права собственности на помещение для временного проживания;
• заявление лица, предоставившего помещение заявителю.

Если основанием для временного проживания является договор соцнайма или право собственности на помещение, то заявитель может сам документ не предоставлять, а лишь указать в заявлении его реквизиты. Орган регистрационного учёта самостоятельно запросит в уполномоченных структурах информацию о документе.

Сколько делается и стоит временная регистрация в МФЦ

Сроки временной регистрации установлены п. 12 постановления 713. В типовом варианте на проведение регистрационных действий органу рег. учёта отводится не более 3-х рабочих дней с момента поступления заявления и иных документов. Но если заявитель не предоставляет договор соцнайма или правоподтверждающего документа на помещение, то этот срок растягивается до 8-ми рабочих дней (п. 9 постановления 713).

Временную регистрацию делают в МФЦ (закон 5242-1, ст. 3). Но расходы могут возникнуть при сборе документов для подачи в МФЦ и привлечении представителей (если нет желания проводить процедуру самостоятельно).

Особенности прописки несовершеннолетних

Некоторые дети вполне дееспособны и часто переезжают в другой город. Большинство таких ситуаций связаны с учёбой. Тем не менее временная прописка не отменяется и в этом случае. Вот только меняется форма взаимодействия, поскольку до 18 лет за детей практически все серьёзные вопросы, в том числе связанные с временной пропиской, решают родители или опекуны.

Но есть разница, если говорить о ребёнке до 14 и после 14 лет. Просто в четырнадцатилетнем возрасте у подростков уже есть паспорт, а значит, они имеют небольшое право на собственное решение и даже могут его юридически обосновать. Правда, без согласия родителей или хотя бы одного из них, всё равно ничего не получится.

До 14 лет

До 14 лет дети являются неправоспособными, потому практически все операции, которые связаны с правами и обязанностями ребёнка выполняет его законный представитель. А в качестве этого лица выступают родители. Но есть вероятность того, что у ребёнка нет родителей. В таком случае его права будет отстаивать законный опекун, приёмный родитель или т.п.

В том числе эти люди должны позаботиться о перечне документов для временной регистрации. Так вот, для детей без паспорта этот список представляет следующие бумаги:

• Заявление. Вот здесь кроется один из главных нюансов работы с документами. Дело в том, что заявление пишется от имени ребёнка, но пишет его представитель. Форма не меняется и используется все та же форма №1. Как видите, там есть графа «Законный представитель». В неё следует внести паспортные данные человека, представляющего интересы ребёнка.

  

  

  

  

  

  

  

  

• Свидетельство о рождении. Ребёнок до 14 лет мало того, что несовершеннолетний, у него ещё и паспорта нет. Именно потому ему требуется представить свидетельство о рождении как главный документ, удостоверяющий личность. Если же речь идёт о ребёнке, который является иностранцем, то в качестве главного документа используется загранпаспорт. Кроме того, может быть использован вкладыш о рождении ребёнка. Если в паспорт родителя внесены данные о ребёнке, то можно не заморачиваться на тему других документов, а использовать именно его. А если в свидетельстве о регистрации родителей вписан ребёнок, то его тоже можно представить в качестве бумаги, что подтверждает личность.
• Паспорт законного представителя ребёнка. То есть, родителю тоже придётся показывать свои документы. Но это нормально, так как они, скорее всего, тоже будут жить вместе со своим ребёнком, особенно если он маленький.

Как правило, на этом хлопоты в отношении ребёнка до 14 лет заканчиваются. Приятный факт, что разрешения от владельца квартиры, куда будет подселяться ребёнок, не нужно. В таком возрасте дети считаются чем-то вроде «бесплатного приложения» к своим родителям. Но такая ситуация логична, только если ребёнок совсем ещё малыш. С детьми постарше другая ситуация.

Старше 14 лет

В таком возрасте подростков воспринимают, как отделимых от родителей субъектов, которые могут уже временно проживать без родительского надзора. Но в любом случае требуется получить временную регистрацию. А прежде всего надо выяснить, какие документы нужны в этом случае. Подростка регистрируют практически как взрослого. Вот особенности оформления рассматриваемой ситуации и того, какие документы должны быть в наличии:

• Заявление может написать сам подросток. Так что в написании документа его представителем, родителем или опекуном нет никакого смысла. Форма заявления такая же, как и для взрослого, и в строке о представителе уже ничего прописывать не требуется.
• Внутренний паспорт РФ. Как правило, в этом возрасте всем выдают паспорт. Ошибочно считать, что использовать можно не только основной паспорт, но и временное удостоверение личности. Форму №2П регистраторы не примут.
• Родители должны дать своё согласие, причём в письменной форме. Для его написания нет строгой формы, то есть разрешение пишется в произвольном порядке. Пример: «Я, Тодорова Светлана Геннадьевна, не возражаю против временной регистрации своего несовершеннолетнего сына, Тодорова Вячеслава Юрьевича 21.02.2002 г.р. по адресу: г. Питер, улица Шарапова, д. 87, кв. 22.» Согласие не заверяется у нотариуса, и если есть этот документ, то присутствие родителей тоже необязательно.
• Зато в список документов для временной регистрации входит документ о согласии на предоставление жилья от владельца квартиры и всех проживающих с ним людей.

Временная регистрация: обратная сторона медали

Прописка дает доступ к благам и позволяет избежать нарушения закона. Тем не менее, инструмент имеет недостатки как для собственника, так и для временно проживающего.

Минусы для владельца недвижимости:

• увеличение платы за коммунальные услуги;
• сложность отписки детей;
• риск конфликтов с проживающим;
• риск порчи имущества.

Недостатки для прописавшегося:

• отсутствие личного жилья;
• возможные проблемы с собственником.

Львиная доля бремени возлагается на непосредственного владельца жилой недвижимости. Чтобы избежать проблем, рекомендуется заранее уладить все нюансы пребывания, от отдельных пунктов пользования жильем до возможности прописки ребенка. Если все условия соблюдены, то временная регистрация станет эффективным способом избежать проблем с органами власти и пользоваться государственными услугами.

Перечень необходимых документов

Для оформления прописки необходимо заполнить заявление. Соответствующий бланк предоставляется в месте приема документов (паспортный стол, иное специализированное отделение Полиции, многофункциональный центр оказания государственных и муниципальных услуг). Заявление подается вместе со следующими документами:

• паспорт;
• документ, предоставляющий лицу право на вселение.

Заявитель отдает подлинник паспорта, предоставление копии паспорта не предусмотрено. Следует учесть, что паспорт забирается сотрудником регистрации на весь период оформления документов.

Вопросы прописки, так или иначе, затрагивают интересы хозяина жилого помещения. По этому для регистрации нового жильца всегда необходимо узнать, а согласен ли собственник на это вселение. Оформление без слова собственника невозможно.

Согласие выражается различными способами. Можно оформить договор аренды и предоставить его в паспортный стол, можно явиться с будущим жильцом лично и собственноручно написать согласие на вселение. Если помещение принадлежит нескольким лицам, то необходимо получить согласие от всех этих лиц.

Если лицо, предоставляющее помещение является нанимателем, то требуется получить не только его согласие, а установить, не имеется ли возражений от тех, кто проживает вместе с ним.