Приказ о совмещении должностей
Приказ на совмещение является основанием для того, чтобы работник начал трудиться по дополнительному функционалу.
Издается он при наличии:
- Документа с письменным согласием работника.
- Соглашения к трудовому договору.
Приказ в обязательном порядке должен содержать следующую информацию:
- Характеристику вида дополнительной работы.
- Конкретизацию должности, по которой назначается совмещение (согласно штатному расписанию).
- Даты начала и окончания (если договор срочный) работы по совмещению.
- Описание (перечень) дополнительного функционала (или отсылку к регламентирующему документу).
- Согласованный размер компенсации (может устанавливаться как в фиксированной сумме за период, так и в процентах от оклада по совмещаемой должности).
О том, какое место занимает эта компенсация в структуре заработной платы, читайте в материале «Из чего состоит заработная плата?».
Совмещение — регламент и реализация на практике
Если сотрудник соглашается на выполнение во время штатного рабочего дня кроме основных обязанностей дополнительной работы, связанной с его основными профессиональными обязанностями или отличающейся от них, получая за это дополнительное трудовое вознаграждение, это называется совмещением. Согласие на совмещение должно быть оформлено в письменном виде.
Совмещение зачастую применяется на время отсутствия другого работника предприятия, когда его коллега временно принимает его обязанности на себя. Возлагать обязанности временно отсутствующего коллеги могут как на одного, так и на нескольких работников.
Какими нормами регулируется
Детальное изложение всех нюансов, связанных с совмещением, находится в статье 60 пункт 2 ТК Российской Федерации. Основное требование — наличие согласия сотрудника, изложенное в письменном виде. При этом обязательно присутствие совмещаемой должности в штатном расписании организации.
Совмещение оформляется приказом по предприятию либо доп. соглашением к основному договору, без внесения записи в трудовую книжку.
Оформление совмещения
Прежде, чем оформлять дополнительные трудовые отношения, связанные с совмещением, необходимо получить согласие сотрудника в письменном виде. Написание может быть произвольным:
- Одним из вариантов может быть подписанное руководством предложение, на котором сотрудник выражает свое согласие на совмещение и заверяет его своей подписью.
- Второй вариант — выпуск приказа с перечислением имеющихся должностей для совмещения. Те сотрудники, которые желают принять на себя обязанности указанных должностей, подают соответствующие заявления на имя руководителя.
Кроме наименования вакансии, приказ или доп. соглашение должны содержать сведения о функциональных обязанностях, объеме работ, сроках совмещения и величине вознаграждения. Отдельную личную карточку сотрудника в кадровой службе заводить не требуется.
Различия терминов: совмещение, увеличение объема работ, дополнительная работа
Хотя оба понятия и близкородственные, в правовом поле они представляют совершенно разные ситуации.
Профессиональное совмещение, согласно ТК, характеризуется как выполнение обязанностей по другой должности или профессии, имеющейся в штате предприятия. Типичным примером может быть совмещение должностей гардеробщика и уборщицы, а также водителя и экспедитора.
Увеличение объема работ, именуемое также расширением зоны обслуживания, касается в первую очередь сферы услуг. К примеру, монтер обслуживания компании по установке домофонов может временно обслуживать участок находящегося на больничном коллеги. Точно так же преподаватель информатики может на время отпуска другого преподавателя взять на себя компьютерный кружок, находившийся в его ведении.
Дополнительной работой называют выполнение профессиональных функций другого сотрудника, находящегося во временном отсутствии. Она может быть реализована в форме профессионального совмещения либо увеличения объема работ. Чаще применяется при уходе одного из сотрудников в декретный отпуск.
Вознаграждение труда
Трудовое вознаграждение за выполненную работу устанавливается в виде доплаты к основной заработной плате, согласно договоренности сторон. На доплату не распространяются надбавки и коэффициенты.
Как прекратить совмещение
Поводом для прекращения данной формы трудовых отношений служат окончание срока, на который подписано соглашение, возвращение на должность отсутствующего сотрудника, а также договоренность между сторонами.
При досрочном расторжении трудовых отношений, связанных с совмещением, обязательно предварительное уведомление инициатором второй стороны не позднее, чем в 3-дневный срок до прекращения совмещения.
Все изменения в трудовых отношениях обязательно оформляются — приказом или внесением поправок в договор.
Как правильно составить документ?
Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:
- подготовка должности;
- получение письменного согласия от сотрудника;
- оформление дополнительного соглашения к основному договору;
- издание распоряжения.
Подготовка должности
Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.
Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.
Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:
- работника;
- работодателя.
Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).
Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.
Составление дополнительного соглашения к основному договору
Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:
- ФИО сотрудника;
- вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
- временные рамки совмещения;
- трудовые функции и обязанности;
- ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.
Пункты
Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.
При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:
- ФИО работника;
- код приказа и предприятия;
- название предприятия;
- вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
- указание должности;
- трудовые функции и обязанности;
- оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
- особые условия (при необходимости).
К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.
Кто подписывает?
Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.
Нюансы
Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.
Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.
Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.
Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:
| Нюансы | Причины |
| нет необходимости заводить новую личную карточку | уже имеется |
| нет необходимости в новом табельном номере для сотрудника | уже имеется |
| отсутствие испытательного срока | не требуется, потому как работа временного характера, а при составлении дополнительного соглашения оговаривается длительность совмещения и размеры заработной платы |
Также следует помнить, что совмещение оплачивается дополнительно (ст. 60.2 ТК РФ), а сумма определяется по договорённости сторон (ст. 151 ТК РФ).
В отношении заработной платы работника по совмещению могут использоваться компенсации в виде надбавок. К примеру, при трудовой деятельности на Крайнем Севере (с. 315, 316 и 317 ТК РФ) либо при трудовом договоре вахтовым методом (ст. 302 ТК РФ).
Сроки
Продолжительность действия совмещения прописывается в каждом документе, которые сопровождают процедуру оформления сотрудника.
При найме работника по совмещению на неопределённый срок дата прекращения работы может не прописываться.
Приказ на совместительство
Статья 60.1 ТК РФ предоставляет администрации организации право назначить на вакантную должность уже работающего на данном предприятии сотрудника — такая форма трудоустройства именуется внутренним совместительством. Назначение в этом случае необходимо, согласно упомянутой статье ТК РФ, оформить путем заключения с работником еще одного трудового соглашения (либо нескольких, так как количество возможных совмещений ТК РФ не ограничивает).
Юридическое оформление приема на работу по совместительству проводится согласно требованиям статьи 68 ТК РФ. Часть 1 обозначенной статьи указывает, что факт приема на работу помимо заключения договора с работником оформляется изданием соответствующего приказа или распоряжения. Правовой основой для издания приказа/распоряжения будет выступать ранее заключенный договор с работником на совместительство.
Все формулировки, которые будет содержать документ, должны полностью соответствовать содержанию трудового договора. С содержанием изданного приказа работник-совместитель должен быть ознакомлен в течение 3 дней. При этом факт ознакомления, согласно части 2 статьи 68 ТК РФ, подтверждается его подписью.
Важно помнить, что до подписания договора и оформления приказа работника необходимо ознакомить (также под подпись) с внутренними документами предприятия, которые в дальнейшем будут регламентировать его новую работу (должностной инструкцией, правилами распорядка и т. д.)
Правовое значение приказа
Важно понимать, что приказ о внутреннем совместительстве — это базовый распорядительный документ, на основании которого впоследствии будет оформляться вся документация, связанная с данным работником. Например, во исполнение пункта 10 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ «О трудовых…» от 16.04.2003 № 225, запись в трудовую книжку работника вносится по приказу администрации организации (его реквизиты указываются в крайней правой графе при заполнении раздела «Сведения о работе» трудовой). Также на основании приказа о приеме на работу по совместительству вносится запись в личную карточку работника (форма Т-2), согласно пояснениям к пункту 1.1 постановления Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1
Также на основании приказа о приеме на работу по совместительству вносится запись в личную карточку работника (форма Т-2), согласно пояснениям к пункту 1.1 постановления Госкомстата РФ «Об утверждении…» от 05.01.2004 № 1.
Совместительство или совмещение?
Помимо совместительства статья 60.2 ТК РФ также указывает на возможность совмещения профессий или должностей. Основным критерием совмещения является возложение на работника дополнительных обязанностей по его профессии, а также временное назначение на иную (в дополнении к уже имеющейся) должность при наличии на ней работника, находящегося в отпуске, на больничном либо отсутствующего по иным причинам.
В такой ситуации новый трудовой договор не оформляется — соответственно, издавать приказ о приеме на работу не требуется. Сведения о выполнении срочной дополнительной работы не подлежат внесению и в трудовую книжку.
Что касается оформления совмещения, то его продолжительность, характер и объем, согласно части 3 статьи 60.2, должны быть определены отдельным распоряжением администрации. При этом возложение дополнительной работы производится с согласия работника и при соразмерном увеличении зарплаты.
Основания издать приказ о совмещении должностей (профессий)
Коротко о совмещении: статья 60.2 Трудового кодекса РФ позволяет совмещать профессии или должности при условии письменного согласия работника. Но еще до того, как работодатель будет беседовать с работником, он должен определить. А имеет ли право этот работник выполнять новую трудовую функцию. Может, законодатель предъявляет особенные требования к представителям таких профессий? Наличие медицинской книжки, стажа по специальности, специального образования, аттестации. И если работник таким требованиям не соответствует, поручать работу ему нельзя.
Работодатель в рамках совмещения может поручить работнику:
- выполнение работы по той же должности, но в большем объеме. Например, заболел участковый врач. Его участок назначают другому врачу. Объем работы увеличился, но по той же специальности.
- выполнение работы по иной должности (профессии). Работодатель должен сначала проверить требования к такой должности. И наличие их у работника.
Дополнительная работа выполняется только в рабочее время сотрудника. Если речь идет о работе за пределами такого времени, работодатель принимает работника на работу по совместительству. Оплата труда и срок выполнения дополнительных обязанностей также устанавливаются по соглашению сторон.
Важно: работник вправе отказаться от совмещения должностей (профессий)
Возложение дополнительных обязанностей на работника
Совмещение должностей в переделах одной организации возможно только в случае, если рабочие места находятся достаточно близко друг к другу и перемещение между ними не отнимает слишком много времени. При этом дополнительные обязанности не должны снижать качество работы по основному направлению или увеличивать длительность рабочей смены, установленной трудовым законодательством. Характер совмещаемых профессий определяет, какие именно обязанности будут возложены на работника. Совмещение может осуществляться с идентичной должностью. Например, заболел менеджер по закупкам, а его обязанности передали другому менеджеру, исполняющему те же функции. Тогда человек, совмещающий должности, будет исполнять больший объем работы, но относящийся к одному и тому же набору компетенций. Второй вид совмещения — исполнение обязанностей профессии, не относящейся к основному виду деятельности. Тогда работник исполняет обязанности, которые изначально для него не предполагались. Например, менеджер по продажам временно осуществляет закупки товаров для нужд компании.
Пример приказа о совмещении должностей (профессий)
Общество с ограниченной ответственностью «Сфера»
10 августа 2021 г. г. Киров
о совмещении должностей (профессий)
В связи с нахождением в ежегодном отпуске помощника руководителя Казанцевой Маргариты Сергеевны в период с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г. и на основании ст. 60.2, ст. 151 Трудового кодекса Российской Федерации,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Поручить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне наряду с работой, определенной трудовым договором № 21-л от 01.03.2019 г., выполнение дополнительной работы в течение установленного рабочего дня в порядке совмещения должностей (профессий) по должности: помощник руководителя, на срок с 15 августа 2021 г. по 10 сентября 2021 г.
- Установить специалисту отдела делопроизводства Вороновой Елене Анатольевне доплату за выполнение дополнительной работы по должности помощник руководителя за указанный в п. 1 приказа период в размере 15 000 (пятнадцать тысяч) руб. 00 коп.
- Главному бухгалтеру Субботину Игорю Сергеевичу обеспечить своевременную выплату доплаты, установленной п. 2 настоящего приказа.
- Начальнику кадрового отдела Самину Виктору Андреевичу ознакомить специалиста отдела производства Воронову Елену Анатольевну с настоящим приказом под роспись.
Основание: согласие работника на совмещение должностей (профессий), дополнительное соглашение к трудовому договору № 21-лд от 10.08.2021 г.
Директор Свиридов Свиридов В.С.
Главный бухгалтер Субботин Субботин И.С.
Начальник кадрового отдела Самин Самин В.А.
Специалист отдела делопроизводства Воронова Воронова Е.А.
Унифицированная форма приказа о совмещении должностей
Законодательные нормы не устанавливают особо строгих требований в отношении формы приказа о совмещении должностей. Помимо этого, официальный бланк данного документа законом установлен также не был. Это означает, что работодатель будет вправе создать приказ исключительно по своему собственному усмотрению. Главное, проследить, чтобы в документ в полном объеме были включены все необходимые и важные сведения. В противном случае созданное распоряжение может не иметь полноценной правовой силы.
Помимо этого, перед официальным изданием соответствующего приказа работодателю необходимо предпринять определенные дополнительные действия:
- Во-первых, уполномоченному лицу необходимо определиться с тем, какую именно работу будет выполнять сотрудник. Деятельность может быть обычной либо с определенной спецификой. В последнем случае следует помнить, что сотруднику для выполнения дополнительных обязанностей могут потребоваться некоторые новые навыки и знания. Следовательно, для исполнения таких обязательств должен быть выбран определенный работник, у которого подобные навыки имеются.
- Во-вторых, работодателю нужно будет точно определиться со сроком исполнения дополнительных обязательств сотрудником. Здесь желательно определить точную календарную дату. Однако, если это невозможно, можно ограничиться лишь указанием соответствующего события, например: «На период болезни служащего», «До выхода основного сотрудника из отпуска» и т.д.
- В-третьих, работодателю нужно помнить, что одного его желания, относительно возложения дополнительных обязательств на сотрудника, будет недостаточно. Для того чтобы все было оформлено в соответствии с законодательными нормами, директору сначала необходимо будет получить официальное согласие от своего подчиненного. Более того, это согласие должно быть выражено в письменной форме.
- И, наконец, руководителю необходимо будет решить вопрос доплаты, которая будет положена сотруднику. Здесь может быть использовано несколько способов:
- установление фиксированной суммы оплаты, которую получит сотрудник после соответствующего периода его работы;
- установление определенного процентного соотношения от основной части оклада, который ранее был установлен в отношении подчиненного.
Приказ о совмещении профессий (должностей)
Форма и содержание этого документа аналогична другим распоряжениям руководства компании по кадровым вопросам. Если потребность в издании такого документа возникает часто, то в документе, регулирующем кадровую политику предприятия можно установить образец либо унифицированную форму приказа о совмещении должностей.
Структура приказа состоит из:
- названия фирмы, где он издается;
- наименования самого документа;
- даты, номера и места издания;
- распоряжения о совмещении, с указанием совмещаемой должности и работника, которому поручили дополнительные обязанности;
- размер оплаты и условия совмещения;
- подпись руководителя;
информацию об ознакомлении работника.
Хранится этот документ совместно с личным делом совмещающего обязанности сотрудника, срок архивного хранения составляет 75 лет.
Виды совмещения работ
Вопрос совмещения регулируется статьей 60.2 Трудового кодекса. Именно в ней указываются дополнительные трудовые обязанности, которые работник выполняет в течение рабочего времени:
- по той же профессии, связанные с расширением зон обслуживания и (или) увеличение объема работ (выполнение работы в одном подразделении);
- по той же или другой профессии за временно отсутствующего работника, например, за декретницу.
Совмещение обязательно связано с параллельным исполнением основной работы и дополнительных обязанностей в пределах рабочей смены. Для рабочих специальностей используется термин «совмещение профессий», для специалистов и служащих – «совмещение должностей».
Соблюдаются обязательные моменты:
- получение согласия от самого работника;
- оформление документально (к трудовому договору приобщается дополнительное соглашение, где прописываются все условия совмещения);
- наличие приказа.
Следует отметить, что в одной организации может использоваться также внутреннее совместительство, которое значительно отличается от совмещения профессий или должностей.
Различия внутреннего совместительства в следующем:
- происходит по отдельному трудовому соглашению;
- осуществляется за пределами основного рабочего времени.
Подробнее о совмещение должностей в одной организации — читайте здесь.
Для кадровой службы и бухгалтерии это существенно, поскольку различаются ведение табелей и расчеты по заработной плате, больничных, отпусков и прочих выплат, связанных с расчетами из среднего заработка.
Образец приказа о внутреннем совместительстве
Обязанность формировать документы о трудоустройстве традиционно возлагается на отдел кадров, однако, в некоторых предприятиях могут быть исключения.
Исполнителю приказа о внутреннем совместительстве нужно иметь в виду, что перед его составлением надо получить письменное заявление от работника, который хочет совмещать деятельность.
С кандидатом заключается специальный договор или доп. соглашение. Лишь после этого можно приступать к составлению приказа. Форма документа не унифицирована, поэтому исполнитель придерживается образца, установленного ЛНА организации.
Документ составляется на бумаге формата А4, желательно – на фирменном бланке, где в «шапке» должны указываться реквизиты компании-работодателя. Дата и место составления приказа также обязательны к указанию и располагаются в левой и правой части документа соответственно.
Текст приказа содержит следующие ключевые элементы:
- Законные основания для назначения совместителя на вакантную должность. Чтобы их раскрыть, нужно указывать ссылку на нормативную базу, а также на заявление работника.
- Данные сотрудника, включая то, какую должность он занимает в данный момент. Кроме того, нужно указать условия совместительства, дату начала и окончания выполнения обязанностей (если известен конечный период).
- Размер оклада. Нужно указать сумму, которая полагается совместителю.
- Реквизиты договора, на основе которого оформляется приказ.
На практике будет рассмотрена ситуация, когда работодателю временно необходимо расширить зону обслуживания бухгалтерии собственного предприятия. Бухгалтер, изъявив желание получить прибавку к зарплате пишет заявление. После этого следует этап заключения доп. соглашения.
Учитывая описанные в статье рекомендации, заполненный бланк приказа о внутреннем совместительстве будет выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»
г. Жуковский, ул. Весенняя94
ИНН 0123456789 КПП 987654321
ПРИКАЗ № 93-к
”О внутреннем совместительстве”
01.06.2013 г. г. Жуковский
С целью выполнения дополнительного объёма работ, возложенного на бухгалтерию ООО «Тюльпан», руководствуясь ст.60.2, ст. 151 ТК РФ, на основании заявления бухгалтера Степановой А.А от 30.05.2013 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- В порядке внутреннего совместительства профессий, на период с 01.07.2013 г. по 31.12.2013 г. поручить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А выполнение дополнительной работы по деятельности бухгалтерии в течение установленной продолжительности рабочего дня, определенной ранее заключенным трудовым договором №45 от 01.06.2013 г.
- За выполнение дополнительных обязанностей, назначить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А. доплату к основной заработной плате в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей.
- Начальнику отдела кадров Сидорову О.П., довести данный приказ под подпись Степановой А.А.
- Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: заявления бухгалтера Степановой А.Аот 30.05.2013 г., дополнительное соглашение от 01.06.2013 г №54-а к трудовому договору №45 от 01.06.2013 г.
Директор ООО «Тюльпан» Васильев В.В.
Начальник отдела кадров Сидоров О.П.
С приказом ознакомлена Степанова А.А.
Кадровый работник подписывает приказ в знак ознакомления и далее действует по резолюции. Документ регистрируется в журнале распоряжений по личному составу и хранится в течение всего периода трудовой деятельности подчиненного на фирме.
В материале этой статьи раскрыты основные моменты, на которые следует обратить внимание кадровому инспектору при оформлении совместительства работнику (в том числе юридическое сопровождение процесса)
Важно уделять им должное внимание, а также различать понятия совмещения профессий и внутреннего совместительства, поскольку они имеют принципиальные отличия
Как снять совмещение должностей
Прекращение выполнения дополнительных обязанностей может произойти в следующих случаях:
- по желанию работника;
- по инициативе руководителя;
- если срок действия соглашения подошел к концу.
В первом случае гражданин пишет в свободной форме заявление, в котором должна содержаться следующая информация:
- название документа;
- наименование организации;
- Ф.И.О. составителя и должностного лица, на имя которого подается;
- просьба о прекращении работы;
- собственноручная подпись;
- дата составления.
Если инициатором выступает руководитель, то он издает приказ о завершении совмещения. В нем указываются:
- название предприятия;
- дата составления;
- срок окончания трудовых обязательств совместителя;
- основание, по которому издается документ;
- подпись руководителя и лица, ответственного за исполнение распоряжения.
По окончании срока действия соглашения издавать приказ о завершении работы совместителя не нужно.
