Компенсация за задержку заработной платы — проводим все расчеты

Ответственность работодателя за невыплату компенсации

Если говорить о мере ответственности работодателя за просрочку выплаты зарплаты и уклонение от начисления соответствующей компенсации, то она достаточно серьезная. Трудовое законодательство является обязательным для исполнения всеми участниками трудовых отношений, а контроль за исполнительской дисциплиной возложен на Государственную инспекцию по труду. Она вправе:

• проводить плановые проверки работодателей;
• проводить расследования по обнаруженным фактам нарушений;
• проводить внеплановые мероприятия при поступлении обращений граждан.

В случае обнаружения нарушений инспекторы обязаны передавать в прокуратуру информацию, по которой будет избрана мера ответственности. К наказаниям можно отнести:

• дисциплинарное взыскание на должностное лицо, допустившее нарушение законодательства (статьи 22, 195, 370 ТК);
• административное наказание в виде штрафа на руководство организации, согласно ст.5.27 КоАП;
• уголовное преследование, если будет выявлен и доказан факт корыстного использования невыплаченных средств должностными лицами. Применяется статья 14.1 Уголовного кодекса.

Инициировать проведение проверки по факту задержки зарплаты и выплате ее без учета компенсации зачастую исходит от трудового коллектива или конкретного работника. Чтобы запустить процесс восстановления нарушенных прав потребуется обратиться письменно в Комиссию по труду, суд или прокуратуру. В случае составления искового заявления работники вправе потребовать также компенсацию морального вреда, нанесенного вследствие невыплаты причитающихся сумм.

Если в организации имеется профсоюзный комитет, трудящиеся вправе обратиться туда с жалобой о нарушенных правах. Заявление от работников обязательно должно быть зарегистрировано и рассмотрено в 10-дневный срок.

Узнайте так же о том, как оформить доверенность на получение ЗП.

Формула и пример расчета

Минимальный размер компенсации за задержку выплаты заработной платы, иных денежных вознаграждений за работу, социальных выплат, сумм отпускных и т.д. рассчитывается по следующей формуле:

K = СВ × СЦ / 150 × Д, где

• К – компенсация;
• СВ – сумма выплат, полагающихся работнику, за вычетом НДФЛ;
• СЦ – ставка Центробанка, которая действовала в течение периода просрочки;
• Д – количество дней просрочки, начиная от дня, следующего за установленным сроком выплаты, заканчивая днем выплаты работнику причитающихся сумм.

Компенсация не подлежит налогообложению, но для расчета принимается размер задержанной выплаты, из которой он уже исчислен. Основанием тому являются два письма: ФНС от 04.06.2013 N ЕД-4-3/10209 и Минфина от 23.01.2013 N 03-04-05/4-54. Но страховые взносы на нее работодатель начислить обязан.

Пример: Возьмем случай задержки зарплаты, которая не выплачена в срок, назначенный нормативными документами организации на 6 число. Всего выплата, которую полагалось перечислить работнику, составила за вторую половину марта 15 тысяч рублей.

Фактически средства были переведены 15 апреля, тем самым количество дней просрочки составило 9 дней (за период с 7 по 15 апреля). Компенсация должна быть рассчитана независимо от причины, послужившей тому, что сложилась такая ситуация.

Одним из вводных параметров является ключевая ставка Центробанка, ее размер на этот период составил 7,25 %. Дополнительно из начисленной суммы удержим НДФЛ:

15 тыс.руб. – 13 % = 13 050 тыс.руб.

Применим формулу расчета и получим размер компенсации следующий:

К = 13 050 × 7,25 % / 150 × 9 дней = 56,77 рублей.

Эта сумма является минимальной. Хотя она для конкретного работника не будет ощутимой, но в целом по организации, где штат достаточно большой, может выливаться в приличные итоги.

Что делать при длительных задержках зарплаты

Если у работодателя просрочки по выплате зарплаты становятся системой, и задержки превышают половину месяца (15 дней), то сотрудникам дано право принимать меры по нормализации обстановки:

• ускорить выплату может письменное обращение работников в трудовую инспекцию с обязательным указанием нарушенного права (невыплата зарплаты), количества дней просрочки и полагающейся к выдаче суммы;
• отказаться от выполнения обязанностей и приостановить работу до того момента, пока трудовое вознаграждение не будет полностью выплачено. Все дни вынужденного простоя в работе должны быть оплачены по среднему заработку;
• прибегнуть к помощи судебных органов, полиции и прокуратуры – незаконные действия администрации по невыплате зарплаты караются административным и уголовным наказанием.

Имейте в виду: приостановление работы невозможно для работников сфер, связанных с жизнеобеспечением населения или с опасными условиями труда – военнослужащих, полицейских, сотрудников коммунальных служб, медиков.

Подавая исковое заявление в суд, члены трудового коллектива могут присовокупить к сумме задолженности не только величину компенсации, но и процент инфляции, установленный в стране. Если работодатель признает исковые требования работников, то исполнительный лист на всю сумму выдается без проведения судебного заседания.

Размер компенсации за задержку зарплаты в 2022 году

Для корректного расчета суммы компенсации потребуется знание общих принципов исчисления. Размер ее в 2022 году составляет не менее 1/150 доли ключевой ставки рефинансирования по данным Центробанка и начисляется независимо от:

• причин возникновения задержки;
• наличия вины руководителя или иного должностного лица;
• ареста счетов компании и т.д.

Размер компенсации не может быть ограничен каким-либо пределом. Если задержка составляет любой промежуток времени, то бухгалтерия обязана произвести расчет компенсации по всем видам невыплаченных сумм за все дни просрочки. Соответственно, чем дольше работодатель будет задерживать средства, тем выше станет размер компенсации. При длительном периоде работники вправе инициировать процесс проверки предприятия и более суровое наказание администрации.

Учет и налогообложение компенсации

Гарантированное возмещение при задержке официальных выплат сотруднику, как и все прочие виды компенсаций, не подлежат налогообложению НДФЛ. Для работодателя начисление компенсации сопряжено с дополнительными налоговыми и обязательными платежами:

• начисленная компенсация не уменьшает налоговую базу по налогу на прибыль;
• с сумм возмещения следует уплатить взносы во внебюджетные фонды – ФСС, ПФ, ФОМС.

Для работодателей, применяющих «упрощенку» по схеме «доходы минус расходы», ежегодный налог на доходы не может быть скорректирован в меньшую сторону на компенсационные расходы.

Как пользоваться калькулятором

Чтобы применить онлайн-калькулятор расчета процентов за задержку зарплаты в 2022 году, достаточно внести в него положенную дату, дату фактического получения и причитающуюся к выплате сумму.

Алгоритм такой:

1. Размер зарплаты вводим в калькулятор просрочки по заработной плате вручную цифрами.
2. Даты выбираем на выпадающих календарях.
3. Нажимаем кнопку «Рассчитать».

Конечный результат калькулятор расчета задержки по заработной плате в 2022 году выдаст в нижней строчке

Важно, что учитывается не только непосредственно оклад или ставка, но и любая другая выплата, которую задерживает работодатель (например, пособие по беременности и родам)

Как рассчитать компенсацию за задержку зарплаты — формула

Денежную компенсацию работодатель выплачивает за каждый просроченный день, при этом работник не должен просить о дополнительной выплате начальство.

Если заработная плата не выдана в срок, то по ст. 236 ТК РФ работодатель обязан за каждый просроченный день выплатить 1/150 ключевой ставки, умноженной на сумму невыплаченного долга.

Ключевая ставка:

• до 21 марта 2021 года включительно – 4,25%;
• с 22 марта 2021 по 25 апреля 2021 – повышена до 4,5%;
• с 26 апреля 2021 — повышена до 5%.

Невыплаченная зарплата — размер заработной платы, подлежащей выдаче на руки после удержания из нее НДФЛ 13%.

Дни просрочки считаются за период, начиная со дня, следующего за сроком выплаты, и заканчивая моментом получения зарплаты.

Например, если выплатить заработную плату должны были 5 апреля, а фактически выдали 9 апреля, то число просроченных дней 4 (с 6 по 9 апреля).

Чтобы понять положена ли компенсация, нужно узнать, какие установлены сроки выплаты заработной платы на предприятии. Они могут быть прописаны в трудовом договоре, Правилах внутреннего трудового распорядка или коллективном договоре.

Если в установленный срок деньги не выданы (или не перечислены на карту), то начиная со следующего дня можно требовать компенсацию.

Выплачивают ее обычно вместе с самой зарплатой.

Если работодатель не исполняет данную обязанность, то можно выяснить причины этого у начальства и заявить о своих правах, сославшись на ст. 236 ТК РФ.

При отказе следует написать письменную претензию работодателю с требованием выплатить компенсацию за каждый день просрочки. При неудовлетворении требования работник вправе подать жалобу в трудовую инспекцию.

При расчете важно:

1. Взять правильную ключевую ставку (если ставка поменялась в период просрочки, то нужно отдельно считать компенсационную выплату для каждой).
2. Верно определить количество просроченных дней – день, когда фактически погашена задолженность работодателем включать также нужно.

Примеры расчета для 2021 при невыплате заработной платы

Пример 1:

Работнику Потапову не выплачена заработная плата в срок – вместо 10.03.2021 деньги выданы 15.03.2021.

Сумма зарплаты – 44 500 руб.

В период с 11 по 15 марта 2021 года размер ключевой ставки составлял 4,25%.

Комп. = 1/150 * 4,25% * 44 500 * 5 дн. = 63,04 руб.

Пример 2:

Сотрудница уволилась с работы 25 февраля 2021 года. В день увольнения она должна была получить расчет 38 000 руб., но работодатель выплатил деньги только 29 марта 2021 года.

Вместе с зарплатой работнику нужно выплатить также и компенсацию, расчет которой проводится в следующем порядке:

Период просрочки – с 26 февраля по 29 марта 2021 года.

Количество дней просрочки – 32.

С 22.03.2021 года ключевую ставку повысили с 4,25% до 4,5%, поэтому расчет нужно проводить отдельно по каждой ставке, после чего сложить полученные суммы.

Период с 26.02.2021 по 21.03.2021 (24 дня просрочки):

Комп. = 1/150 * 4,25% * 38 000 * 24 = 258,40 руб.

Период с 22.03.2021 по 29.03.2021 (8 дней просрочки):

Комп. = 1/150 * 4,5% * 38 000 * 8 = 91,20 руб.

Общая сумма = 258,40 + 91,20 = 349,60 руб.

То есть 29 марта человек должен получить 38 000 + 349,60 = 38 349,60 руб.

Больше примеров расчета компенсации за задержку зарплаты.

Что такое компенсация за задержку зарплаты?

Трудовой кодекс статьей 136 обязывает организации любой формы собственности осуществлять начисление и выплату заработной платы не реже одного раза в 15 дней. При нарушении этих сроков работодатель обязан исчислить компенсацию за каждый день просрочки. Эта выплата будет компенсировать материальный ущерб, нанесенный работникам вследствие несвоевременной оплаты труда.

Норма по расчету компенсации касается всех выплат, которые не были произведены вовремя:

• заработной платы;
• пособий по временной нетрудоспособности и иных социальных выплат;
• суммы отпускных;
• надбавок и доплат, установленных нормативными актами работодателя;
• выплат компенсационного характера при увольнении;
• иных выплат в пользу работника.

Материальная ответственность работодателя в случае несвоевременной выплаты персоналу сумм вышеуказанных видов расчетов дана в тексте статьи 236 ТК РФ:

При этом сумма компенсации может оказаться выше, если это установлено локальными актами организации, закреплено трудовым или коллективным договором.

Куда еще можно обратиться

Если в течение 15 дней зарплата не была переведена, а работодатель не отвечает на письменное требование, гражданин может обратиться:

• В местную трудовую комиссию, в которую входят представители Профсоюза.
• В государственную трудовую инспекцию для инициирования проверки. Туда можно обратиться в первые 2 месяца.
• В прокуратуру или суд, если срок превысил 2 месяца.

Наказание за нарушение

Если проверки подтвердят постоянную задержку выплат зарплат более, чем на 2 месяца, работодателя ждет административная или уголовная ответственность. Также в суд может обратиться гражданин, не получивший оплату своих услуг по договору. Речь идет не о постоянном сотруднике, а о нанятом на определенное время или для конкретной работы.

Тяжесть наказания зависит от того, какая невыплата произошла — полная или частичная. Последняя представляет собой перечисление менее половины зарплаты в течение 3 месяцев, полная — это отсутствие зарплаты вообще в течение более 2 месяцев.

Административная ответственность будет следующей:

1. При первом нарушении положен штраф в размере 10−30 тысяч рублей для должностных лиц, 1−3 тысячи — для ИП, 30−50 тысяч — для юрлиц.
2. При повторном нарушении штраф увеличивается до 30 тысяч для ИП и должностных лиц, 50−100 тысяч — для юрлиц.

Также может быть применена уголовная ответственность. Речь идет о следующих случаях:

• При частичной невыплате виновный наказывается штрафом до 120 тысяч рублей, лишением свободы на год или двумя годами принудительных работ.
• При полной невыплате виновного ждет штраф до половины миллиона рублей, до 3 лет лишения свободы или принудительных работ.
• Если невыплата зарплаты повлекла тяжкие последствия, наказание утяжеляется.

Кроме того, сотрудник имеет право на компенсацию. Она высчитывается по формуле:

Неустойка = СЗ * КС * 1/150, где СЗ — сумма задолженности, КС — ключевая банковская ставка.

Требовать компенсацию сотрудник может вне зависимости от того, виновен ли работодатель.

Но все эти наказания может назначить только суд, если признает работодателя виновным. Если после требования к начальнику выплатить долг деньги были переведены, гражданин может только инициировать проверку на соблюдение трудовых норм.

Документы для суда

Помимо заявления, гражданин должен предоставить в суд доказательства того, что ему задерживают выплаты. К ним относятся:

• выписка с банковского счета о непоступлении средств;
• копия трудового договора, в котором указаны сумма и порядок расчета, или копия трудовой книжки;
• копия требования, которое было ранее направлено работодателю, с отметкой о его получении.

Также могут пригодиться аудио- или видеозаписи, в которых работодатель дает обещание, но не выполняет его.

Обычно работодатели все же стараются не доводить дело до суда и выплачивают долги сразу после получения первого требования. Многие адвокаты также призывают не бояться подавать в суд, так как в России такие дела работники выигрывают достаточно часто.

Увольнение — не самая приятная процедура для многих сотрудников, особенно когда причиной является невыплата работодателем зарплаты. Эта сложная ситуация регулируется статьей Трудового Кодекса, также ее можно решить через суд, если начальник не идет навстречу сотруднику. В последнем случае, помимо обязательства полностью погасить долг, фирму могут обязать выплатить компенсацию и штраф, а в некоторых случаях виновный сядет в тюрьму.

Как рассчитать без калькулятора, вручную

Выплаты рассчитываются по формуле:

Покажем, по какому принципу работает калькулятор расчета задолженности по заработной плате, на конкретном примере.

Допустим, 25 августа ООО «ППТ» обязано выплатить менеджеру Пэпэтэшину Петру Петровичу 35 000 рублей. Начальник уехал в командировку, главный бухгалтер заболел, и перечисление никто не проконтролировал. В результате работник получил заработную плату только 3 сентября.

Определим, сколько работодатель обязан доплатить подчиненному:

• пусть ключевая ставка на момент расчета составляет 6,5 процента;
• количество дней опоздания — 9;
• начисленные пени — 136,50 руб.

Для определения количества дней опоздания ведут подсчет со дня, следующего за днем невыплаты (в нашем примере — с 26 августа), а день выплаты (3 сентября) тоже включают в расчет. Получается 9 дней.

Удобнее всего использовать онлайн-калькулятор компенсации за задержку заработной платы в 2022 году и не проводить эти вычисления вручную. С его помощью мы за считанные секунды узнаем, в каком размере начальник понесет ответственность за ущемление прав трудящегося.