Коворкинг — что это, его задачи и цели

Плюсы и минусы коворкинга

Чаще всего коворкингом пользуются те, кто не хочет или не может ездить на работу в офис. А дома не имеет условий, не может сосредоточиться или страдает от недостатка общения.

Плюсы коворкинга

• рабочая, творческая атмосфера;
• удобное рабочее место;
• вся необходимая оргтехника;
• юридический адрес места работы;
• возможность аренды переговорной комнаты для встреч с заказчиками и партнерами;
• услуги вспомогательного персонала;
• новые полезные знакомства, взаимопомощь специалистов разных областей;
• доступная цена по сравнению с арендой офиса;
• можно выбрать удобный срок аренды – от нескольких часов до нескольких месяцев;
• плата за пользование интернетом, водой и электричеством входит в стоимость аренды;
• многие коворкинги работают круглосуточно;
• возможность бесплатно повышать профессиональные навыки, посещая курсы, лекции, мастер-классы, организованные арендодателем;
• тренажерные залы;
• парковочные места.

Минусы коворкинга

• это дороже, чем работать дома;
• нужно учиться продуктивно использовать оплаченное время;
• иногда шумные соседи, их разговоры по телефону или скайпу не дают сосредоточиться;
• не всем комфортно работать на виду у других;
• где много разных людей, там могут возникнуть конфликты;
• если не оплачивать отдельный кабинет или места хранения, нужно внимательно следить за своими вещами.

Специализированные и открытые коворкинги

Для комфортной работы и продвижения своих идей открываются специализированные коворкинги. В них отбирают посетителей с определенной сферой деятельности. Например, для молодых предпринимателей создан свой центр, где обсуждают проекты, проводят семинары, находят единомышленников и партнеров. Коворкинг для писателей объединяет творческих людей, где они не только работают, но и делятся идеями и обсуждениями. Собирают единомышленников в своих стенах центры для:

• юристов,
• модельеров,
• архитекторов,
• дизайнеров,
• журналистов,
• переводчиков,
• преподавателей-репетиторов.

Тематические коворкинги открывают не только для людей творческих профессий. Все чаще появляются необычные центры:

• кулинарный коворкинг: помещения оснащены всем необходимым оборудованием, техникой, посудой. Пользуется популярностью для проведения мастер-классов с приглашенными известными шеф-поварами, для презентации нового продукта, продвижения новых направлений фаст-фуда, для съемок мастер-классов.
• Столярный коворкинг: пользуется популярностью в крупных городах среди мужчин. Не все имеют возможность содержать мастерскую у себя дома, тем более в квартире. Заниматься любимым делом можно в столярном коворкинге. Цеха оборудованы станками, электроинструментами, верстаками, персональными шкафчиками с ключом. В сообществе проводятся мастер-классы, можно поделиться опытом, идеями. При работе с оборудованием обязательно выполнять правила техники безопасности. Минусом таких коворкингов является высокая стоимость и удаленность от центра города.
• Швейный коворкинг: очень востребованный среди женщин, занимающихся моделированием и пошивом одежды. Помещения оснащены швейными машинками, оверлоками, парогенераторами, утюгами, гладильными досками, столами для раскроя и инструментами, манекенами разных размеров, местом для примерок с большими зеркалами и ширмой. Плюсом коворкинга являются проводимые мастер-классы, консультации опытных мастеров, курсы для новичков, лавка сопутствующих материалов (нитки, фурнитура, расходные материалы).

Тематические коворкинг-центры развиваются только в крупных городах

В открытых сообществах работают люди с разными интересами и профессиональными навыками. В них резиденты могут заниматься своей профессией, обсуждать и обмениваться опытом с коллегами, находить решения задач или просто работать в спокойной обстановке. В открытых сообществах нет ограничений или предпочтений по профессиям и занятиям.

Интересные факты

• 9 января 2020 года в Москве открылся первый женский коворкинг. Основная идея – совместить работу, отдых, уход за собой, саморазвитие. В центре оборудованы 60 рабочих мест, переговорные, кабинеты, лекторий для семинаров и лекций, бьюти гостиная для макияжа, укладки, маникюра. Кроме рабочих помещений владельцы оборудовали зоны тишины для йоги, медитации, умиротворения. Места пользуются спросом у блогеров, фрилансеров, офисных сотрудниц. Специалисты проводят в центре консультации по бизнесу, личному развитию, красоте, здоровью, а также проходят девичники и мастер-классы.
• Самый большой проект экологичного коворкинга в Москве площадью более 3 тысяч м2 рассчитан на одновременное посещение 650 резидентов. Кроме своих размеров центр отличается экологическими требованиями (раздельный сбор вторсырья), открытие «умного» магазина, распознавание лиц при входе.
• Коворкинги открываются в университетах, библиотеках для стимулирования проектной деятельности в команде. Устраиваются зоны для учебных занятий, проведения мероприятий, научной работы, обсуждения проектов.
• Коворкинг быстро входит в жизнь. Не только самозанятые профессионалы пользуются арендой рабочих мест. Все чаще работники офисов, IT-отделов, менеджеры по продажам, дизайнеры, маркетологи обращаются к руководителю компании с просьбой переместить их из офиса в коворкинг. Это позволит им работать не по графику, а в удобное время (вечером, в выходные).
• В 2018 году была проведена первая премия Russian Coworking Awards. Заявки на участие подали 34 коворкинга страны. Премии присуждались в 15 номинациях: лучший дизайн, сервис, пространство, социальный проект и т.д. Такие премии присуждаются ежегодно.
• Самая большая компания, работающая в коворкинге – «Яндекс. Маркет».
• В США открыт коворкинг для лиц старше 60 лет.

Мифы о коворкинге

Как всегда при появлении чего-либо нового появляются мифы о его пользе и вреде. О коворкинге тоже ходит несколько мифов.

В коворкинге не работают.

Долгое время считалось, что фрилансеры и IT-специалисты просто проводят вместе время, разговаривают, общаются и ничего не производят. На самом деле все больше образованных и хорошо зарабатывающих профессионалов пользуются коворкингом. Известные компании GE, Amazon размещают свой персонал в коворкингах. Многие центры ориентированы на профессиональную аудиторию: дизайнеров, архитекторов, программистов, рекламных агентов.

В коворкинге опасно работать.

Работать в помещении с большим количеством незнакомых людей опасно: может быть похищена корпоративная информация, конфиденциальные данные. На самом деле в коворкинг-центрах организована индивидуальная IT-инфраструктура, VPN-доступ. В помещениях ведется видеонаблюдение, работают службы охраны.

Высокая цена за рабочее место.

При озвучивании стоимости рабочего места многие резиденты считают ее высокой. На самом деле, если сравнить цену офиса и коворкинга, то содержание офиса намного дороже. Арендуя место, резидент не заботится больше ни о каких расходах: коммунальные услуги, наем и зарплата обслуживающему персоналу, снабжение расходными материалами, подключение и оплата интернета, текущий ремонт помещения, снабжение питьевой водой. В коворкинге можно спокойно работать и не думать о бытовых и технических проблемах – все это решают администраторы и собственники помещения.

Работать в коворкинге не солидно.

Многие считали, что работать в таком центре не солидно. Приглашать клиентов на переговоры, проводить совещания и семинары в съемном помещении неприлично. На самом деле, дизайн каждого коворкинг-центра индивидуален и неповторим. Помещения не похожи на учебный класс со столами и стульями. Все рабочие места и переговорные комнаты уютные, удобные. Над проектами и созданием общего стиля работают дизайнеры, помещения эргономичны и соответствуют санитарным нормам.

Коворкинг перестал быть местом только для фрилансеров, временным офисом для сотрудников. Это стало стилем жизни и творчества, местом общения, развития идей, воплощения их в жизнь. Все больше сотрудников перемещаются из офисов в коворкинг-центры. Поэтому спрос на свободные места постоянно растет. Причем, резиденты хотят работать в уютных, современных, технически оснащенных помещениях, в которых собираются единомышленники. В таких условиях происходит взаимодействие на профессиональном уровне. Развитие коворкинга стремительно растет, создавая целое направление не только использования, но и создания общего пространства для творчества.

Что такое коворкинг

Еще 15–20 лет назад никто и не думал, что может существовать что-то похожее на коворкинг. У первых фрилансеров была только одна альтернатива работе на дому: объединиться с другими специалистами и арендовать дорогостоящее офисное помещение.

Сейчас же все стало гораздо проще. С появлением коворкинга у фрилансеров, да и у всех остальных специалистов, которым необходимо помещение для работы, появилось место, где можно спокойно работать, общаться с представителями различных профессий, свободно пользоваться различной оргтехникой. И все это по привлекательной цене.

Итак, что же означает понятие “коворкинг”? Это способ организации рабочего пространства, когда специалист арендует не все помещение, а лишь рабочее место на определенный срок. При этом рядом постоянно находятся другие люди и занимаются своей деятельностью.

Чтобы объяснить это понятие простыми словами, приведу пример. У копирайтера не получается работать в своей квартире, он постоянно отвлекается на домочадцев, из-за чего не успевает выполнять план. Специалист думает снять небольшой офис, чтобы работать в нем. Но это дорого. Тогда он узнает про коворкинг и решает попробовать.

Копирайтер арендует рабочую зону с компьютером, канцелярией и всем прочим на месяц и может свободно заниматься своим делом. В помещении трудятся и другие специалисты, с которыми можно общаться, узнавать что-то новое или попросить их оценить работу.

Иногда под коворкингом подразумевается арендуемое пространство, а не вид организации труда, но правильнее называть само помещение коворкинг-центром.

Аренда может быть на любой срок, а не только на месяц. Можно снять рабочее место на пару дней или несколько часов. Но чем короче срок аренды, тем стоимость будет дороже.

Владельцы коворкинговых пространств стараются делать помещения максимально удобными. Поэтому специалисты, работающие в одиночку, занимают одноместные столы и кресла, а для коллективов есть отдельные комнаты с досками, большим круглым столом и оборудованием.

Посетители коворкинг-центров утверждают, что их продуктивность возрастает по сравнению с работой на дому или даже в офисе.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

Большинство коворкинг-центров предоставляет такие услуги и возможности, как:

1. Аренда рабочего места.
2. Пользование кухней. Можно разогреть еду, выпить чай, хранить готовые блюда в холодильнике, а иногда даже приготовить что-то на плите.
3. Пользование душевыми кабинами.
4. Доступ к интернету.
5. Наличие стандартной офисной техники.
6. Аренда переговорных и конференц-залов. Ими можно воспользоваться для того, чтобы провести переговоры или презентовать какой-либо продукт.
7. Использование канцелярии, демонстрационных досок, проекторов.
8. Аренда парковочного места.
9. Камеры хранения.
10. Наличие зоны отдыха с телевизором, диваном, настольными играми и т. д.

Реже, но все же имеются коворкинговые пространства, в которых есть:

1. Наличие спальных мест в капсульных отелях.
2. Мини-маркет.
3. Возможность получить консультацию, например, юридическую.
4. Тренажерный зал.
5. Наличие специального оборудования, которое необходимо для представителей различных профессий. Для получения некоторого особо специфичного оборудования надо обратиться к администратору.

Конкретный перечень услуг можно узнать в интересующем коворкинг-центре. Они сами решают, что именно включать в список. Также многие центры работают круглосуточно. В них даже можно жить, но не все присутствующие могут относиться к этому позитивно.

Стоимость аренды рабочего места гораздо ниже, чем аренда целого офиса. Плюс в коворкинг-центрах можно еще сэкономить. Дело в том, что арендовать можно либо постоянное место, либо “плавающее”, т. е. человек вносит оплату и выбирает любой свободный стол. Каждый раз он может быть новым. Такие “плавающие” места стоят дешевле, чем постоянные.

От чего зависит цена аренды рабочего места

1. От города. В регионах цена ниже, чем в столице.
2. От удобства расположения.
3. Уровня самого центра.
4. От наличия дополнительных услуг.
5. От наличия и качества офисного оборудования.
6. Рабочее место фиксированное или плавающее.
7. Место в общем зале или отдельный кабинет.
8. Чем больше срок аренды, тем дешевле стоимость одного дня.

Самые дешевые – динамичные или плавающие места, когда работник занимает любое свободное место со своим личным ноутбуком.

Дороже всего отдельный кабинет с местом хранения.

Разброс цен большой: в Москве одно рабочее место можно арендовать от 5000 до 15000 рублей в месяц. В регионах цены ниже.

Плюсы коворкингов

Коворкиг-центр – это что-то среднее между строгим офисным рабочим расписанием и размеренной работой у себя дома. Всё же необходимость посещения, пусть и не совсем офиса отлично дисциплинирует, а когда вокруг царит творческая атмосфера, люди активно что-то обсуждают, спорят, смеются, разрабатывают и внедряют, то, как ни крути, ты сам того не подозревая с головой вольешься в этот процесс. От этого эффективность работы просто зашкаливает и мыслительный процесс не знает границ. Кроме того, вас никто не будет отвлекать по бытовым вопросам и различным пустякам.
Тут у вас появится уникальная возможность найти для себя новых клиентов, партнёров, единомышленников и друзей. В coworking-центре встретить можно кого угодно, ведь здесь частенько проводятся постоянные тематические совещания и мероприятия, тренинги и обучающие семинары с участием известных бизнесменов, которые с удовольствием раскрывают свои тайны и делятся секретами побед, что не только интересно, но и отлично мотивирует.
 

Кто пользуется коворкингом?

Коворкинг-пространства популярны в мире стартапов и фрилансеров. Когда возник коворкинг, было типично думать о «стартапе» и представлять себе офисное здание (сверху), где все катаются на одноколесных велосипедах и сидят в гигантских креслах-мешках. Однако преимущества коворкинга используют не только стартапы с ограниченным бюджетом. Итак, кто пользуется коворкингом?

Фрилансеры или удаленные сотрудники

Так как фрилансеры и другие удаленные сотрудники работают на себя, наличие системы оплаты по факту может сэкономить целое состояние.

Помимо этого коворкинг – отличный способ познакомиться с другими предпринимателями и фрилансерами. Это отличное место для общения.

Независимо от того, являетесь ли вы цифровым издателем, творческим фрилансером, программистом или мастером на все руки, очень высока вероятность, что вы встретите в коворкинге людей, которые работают над тем же, что и вы.

Помимо этого, у вас даже может быть возможность пообщаться с людьми, которые могут помочь в некоторых областях, которые не являются вашими сильными сторонами. Когда у вас так много людей в одном пространстве, с таким разнообразием талантов, невероятно, что вы можете придумать, даже если каждый вроде бы занимается своим делом.

Не поймите неправильно, это не значит, что все просто сидят и болтают со всеми о своих проектах, но определенно есть время простоя и области, в которых вы можете поговорить во время перерыва.

Но настоящая привлекательность – это чистая, неподдельная целеустремленность и мотивация, с которыми вы столкнетесь в большинстве хороших коворкинг-пространств. Это действительно особая энергия, когда у вас есть комната, наполненная целеустремленными людьми, которые все работают над воплощением своей мечты.

Малый бизнес

Малые предприятия, которым не нужны такие же накладные расходы, как при традиционной аренде, обратились в коворкинг. Поскольку затраты на оборудование рабочего места относительно отсутствуют, а членство в коворкинге включает в себя большую часть (если не все) удобств, которые требуются бизнесу изо дня в день, неудивительно, почему малые предприятия сейчас составляют большинство пользователей коворкинг-пространств.

Предприятия

Да, даже такие крупные глобальные предприятия, как Nike, вступили в партнерские отношения с коворкинг-компаниями для удовлетворения своих потребностей в рабочем пространстве. Когда у вас есть тысячи сотрудников, которые работают по всему миру, управление офисными потребностями может стать проблемой. Эти компании используют компанию-коворкинг, чтобы построить для сотрудников индивидуальное пространство, или они выступают в качестве основного якорного арендатора в пространстве.

Некоммерческие организации

Многие коворкинг-пространства предлагают некоммерческие договоренности или скидки. Из-за общей экономии затрат на коворкинг (и сознательного отношения к затратам) компании этого типа также тяготеют к гибким отношениям в коворкинге.

Какой коворкинг выбрать

Теперь следует поговорить о том, как же специалисту выбрать коворкинг и какой из них будет самым лучшим. Если рассматривать коворкинги не как бизнес, а с точки зрения удобства для фрилансера, это будет связано с доступностью, уровнем комфорта и ценой того или иного рабочего места.

Немаловажно для деятельности фрилансера и наличие дополнительной мотивации, к примеру, если в рабочей зоне созданы благоприятные условия для приобретения новых полезных знакомств, или в коворкинге есть лекторий, проводятся мастер-классы и семинары. А для мам с детьми важнее будет семейное направление коворкинга, которое предоставит им не только все необходимое для работы, но и возможность оставить детей под присмотром квалифицированных педагогов

А для мам с детьми важнее будет семейное направление коворкинга, которое предоставит им не только все необходимое для работы, но и возможность оставить детей под присмотром квалифицированных педагогов.

Однако есть некоторые общие особенности, на которые следует обратить внимание, чтобы выбрать хороший коворкинг:

Расположение. Оно должно быть удобным и доступным. Узнайте, как далеко находятся остановки общественного транспорта и насколько регулярно его движение в этом районе.
Правила аренды и система штрафов. Внимательно ознакомьтесь с ними: они должны защищать не только интересы коворкинга, но и ваши интересы.
Режим работы. Узнайте, есть ли возможность работать вечером и в выходные дни.
Планировка помещения. Она должна быть одновременно просторной и практичной. Вам не должно быть тесно или неуютно — долго в таком месте не проработаешь

Особое внимание уделите вентиляции и освещению — света и свежего воздуха должно быть достаточно.
Бесперебойный Интернет. Узнайте, насколько качественно работает Интернет и в рабочем ли состоянии техника

Если есть возможность, прочтите отзывы о коворкинге.
Питание и отдых. Уделите внимание зоне кухни и комнате отдыха — там должно быть все необходимое, чтобы полноценно обедать время рабочего дня.

Как выбрать коворкинг-центр

Я думаю, что уже понятно, насколько выгодно работать по схеме коворкинга. У этого способа организации труда действительно много преимуществ. Но чтобы опыт работы по схеме коворкинга прошел максимально положительно, надо выбрать хороший центр.

Предлагаю воспользоваться следующими критериями, которые помогут принять решение:

Месторасположение. Убедитесь, что коворкинг-центр находится в удобном для вас месте. Необходимо изучить инфраструктуру вокруг здания, а также возможность добираться до него на общественном транспорте. При наличии машины у коворкингового центра должна быть парковка. Желательно, чтобы рядом были магазины или кафе, где можно перекусить, а также аптека.
Услуги и система штрафов. Для этого внимательно изучите договор. Посмотрите, какие услуги предоставляются бесплатно, а за какие придется платить

Также важно ознакомиться со штрафами, которые накладываются на арендаторов.
Наличие кухни. Убедитесь, что вам можно будет воспользоваться кухней

Вовсе не обязательно что-то готовить, главное, чтобы был холодильник и микроволновка.
Качество рабочего места. Гоняясь за желанием получать как можно больше, некоторые владельцы коворкинг-центров ставят рабочие столы близко друг к другу. В такой тесноте не каждый сможет работать. К тому же надо попробовать посидеть за рабочим местом, чтобы убедиться в качестве и удобстве стульев и столов.
График работы. Некоторые помещения доступны круглосуточно, а другие можно посещать, например, только с 9:00 до 19:00. Уточните этот вопрос, если вам важно работать очень рано или очень поздно.
Изолированность рабочей зоны. Важно, чтобы рабочие места находились в отдалении от конференц-залов, где проводятся мероприятия. Иначе постоянные совещания, семинары и другие массовые встречи будут мешать и влиять на продуктивность.
Отзывы. Обязательно поинтересуйтесь мнением других людей о коворкинг-центре, который вы выбрали. Может, у него есть какие-то недостатки, которые не видны на первый взгляд.
Количество переговорных комнат. Если вам необходимо периодически собираться компанией коллег, то обязательно поинтересуйтесь, сколько переговорных и конференц-залов, чтобы потом не ждать, когда освободится помещение.
Стоимость. Разумеется, важный критерий – это цена. Сравните стоимость нескольких предложений. Возможно, вы найдете что-то более доступное и привлекательное.
Наличие удобств и специальных услуг. Возможность ночевать в коворкинг-центре, тренажерный зал, душевые, организация обедов или камеры хранения – если вам все это важно, то надо искать в первую очередь те помещения, которые готовы предоставить подобные услуги.

5 Главных преимуществ коворкинга

Вот краткое изложение основных причин, по которым людям нравится использовать коворкинг-пространства.

1. Мотивация. Когда вы находитесь в комнате, полной целеустремленных людей, в воздухе витает энергия продуктивности. Расслабляться практически невозможно. Вы многое сделаете.
2. Сообщество. Есть чувство общности. В местах, где есть постоянные посетители и знакомые лица, просто удивительно, насколько далеко за пределами сообщества готовы помочь друг другу добиться успеха.
3. Гибкость. Вместо того, чтобы подписывать долгосрочную аренду, вы можете заключить гораздо более гибкие сделки с коворкингом. Он отлично подходит для стартапов с небольшим бюджетом для начальной загрузки, и даже независимые фрилансеры могут найти доступные варианты.
4. Вне дома. Работать дома – это здорово, но также легко попасть в колею. Быть рядом с другими людьми полезно для вашего духа, помогает сохранять бодрость и отлично подходит для творчества.
5. Нетворкинг. Когда у вас так много людей, у которых так много общего, это только вопрос времени, когда вы начнете общаться, и новые возможности начнут течь естественным образом.

коворкинг это википедия

Согласно Википедии прототипом коворкинга стали хакерспейсы – зоны для коммуникации людей с похожими интересами в научных и технических сферах. Первые хакерспейсы появились в США и Германии в конце 20 века.
Первый в мире коворкинг был организован в Сан-Франциско в 2005 г. Идея принадлежала программисту, которому в определённый момент наскучило офисное общение, а дома работать эффективно не получалось. Брэд Ньюберг основал первое сообщество как некоммерческое партнерство. И предложил за незначительные взносы потенциальным резидентам рабочие места. Бесплатный безлимитный интернет, ланчи и разнообразные поездки. Первый центр просуществовал около года и был закрыт. Но вслед за ним был открыт новый.
С этого момента такие сообщества стали открываться в Великобритании и Германии. А к 2009 году уже вышла первая книга об этом.
Первый такой центр России был открыт в Екатеринбурге в 2008 г. А вскоре последовало открытие коворкингов в обоих столицах и других крупных городах.
При гос. поддержке в Москве был открыт «Клуб Нагатино». А уже через несколько лет подобные пространства появились на территориях других административных округов.
Часть российский коворкингов не является самостоятельными проектами, а принадлежат к системе бизнеса или культурных организаций.