Обязанности бухгалтера по материалам и основным средствам

Какие законы должен знать бухгалтер

Основными законодательными актами, регулирующими ведение учета на предприятии, являются: закон № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», Положение о ведении бухучета и отчетности в РФ, План счетов, ПБУ (сейчас их в общей сложности 24), НК РФ.

К сожалению, профессиональные знания бухгалтера не ограничиваются столь скромным перечнем правовой документации.

Хорошему специалисту необходимо уметь ориентироваться в различных видах законодательства (в первую очередь гражданском и трудовом), КоАП, судебной практике, многочисленных постановлениях и разъяснениях ФНС, Минфина и других государственных ведомств.

Но нужно понимать, что, во-первых, ни одному человеку не под силу заучить весь объем нормативной документации, а во-вторых, этого и не требуется, поскольку информация постоянно устаревает. Поэтому хороший бухгалтер обязательно должен уметь пользоваться справочно-правовыми системами и быстро находить те нормы, которые ему нужны для решения конкретного вопроса в данный момент времени.

Что такое учет товарно-материальных ценностей?

Прежде чем перейти к должностной инструкции бухгалтера по учету ТМЦ, необходимо разобраться в том, что из себя представляет данный вид деятельности. Компаниям приходится иметь дело с материальным имуществом, которое постоянно перемещается в результате осуществления деятельности. Это материалы, необходимые для производства, и готовая продукция. Учет ТМЦ в бухгалтерии представляет собой своевременное отражение совершаемых над материальным имуществом операций.

Любые операции, связанные с имуществом компании, документируются. С целью повышения удобства и скорости осуществления этой деятельности используются программы учета ТМЦ. Для специалистов этой сферы деятельности является обязательным их знание. Обучение «1С:Бухгалтерии» позволяет вести профессиональный учет по множеству направлений хозяйственной деятельности фирмы.

Функциональные обязанности бухгалтера по материалам

Специалист, занимающий рассматриваемую должность, чаще всего имеет следующие обязанности:

  • ведение бухучета операций, отражающих оборот ТМЦ;
  • проведение мероприятий, направленных на оптимизацию оборота ТМЦ на предприятии;
  • подсчет стоимости, фактической себестоимости ТМЦ;
  • предоставление необходимой отчетности по материалам руководству, иным заинтересованным лицам;
  • внесение руководству предложений об улучшении механизмов учета ТМЦ на предприятии;
  • организация инвентаризации материалов;
  • обеспечение сохранности документов, имеющих отношение к учету ТМЦ.

Как и любой другой наемный сотрудник, бухгалтер по учету ТМЦ имеет права. Они также фиксируются в ДИ.

Специализация должностей и обязанности бухгалтера

Трудовые обязанности бухгалтера напрямую зависят от структуры предприятия, в котором он работает. Например, в маленькой фирме придется вести учет по всем объектам. В большой компании должности в бухгалтерии могут быть специализированы. Обычно специализации выделяют по категориям учетных объектов:

Заработная плата, отпускные и пособия. Еще такую специализацию называют «бухгалтер расчетного стола». Например, в обязанности бухгалтера в ООО входит начисление оплаты труда персоналу компании, исчисление и уплата налогов и сборов с ФОТ, составление отчетности в ИФНС и фонды, а также начисление пособий по нетрудоспособности, отпускных и прочих видов выплат.
Основные средства. В задачи работника по учету объектов основных средств входит систематическое начисление амортизации, отражение в учете поступления и выбытия ОС, периодическое проведение инвентаризаций, сверок и контроля фактического наличия имущества. Также придется составлять отчетность в ИФНС, Росстат и прочие контролирующие ведомства.
Касса. В работу кассира входят прием и выдача наличных денежных средств, а также составление отчетности обо всех операциях по движению денег

Важно ознакомить под подпись кассира с Указанием Центробанка России № 3210-У.
Материалы и склад. Учет складских операций и обеспечение материальными запасами деятельности предприятий

В работу входит не только отражение в бухучете операций по движению сырья, ГСМ и прочих материалов, но и систематический контроль за фактическим наличием активов. Необходимо для исключения фактов хищений и недостач.
Расчеты с контрагентами. В задачи работника включают отражение в бухучете услуг и работ, оказанных сторонними организациями. Сотрудник обязан проводить систематические сверки взаиморасчетов с контрагентами, чтобы исключить просрочку. Также в обязанности входит работа с должниками, по снижению уровня кредиторской и дебиторской задолженности на предприятии.
Банковские операции. Ставка вводится в крупных учреждениях. Работа заключается в отражении операций по расчетным счетам компании. Подготовка платежных поручений для расчетов с бюджетом и контрагентами, а также отражение поступлений и выбытий по банковским операциям.

Замыкает перечень должность главбуха. Это руководитель финансовой службы, который контролирует правильность отражения хозяйственных операций подчиненными, отвечает за составление финансовых и налоговых отчетов. Но обязанности бухгалтера по отчетности можно выделить, например, назначить отдельного работника для составления налоговых деклараций и расчетов.

Посадова інструкція бухгалтера з обліку основних фондів (рос.)

(название учреждения, организации)

  1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Бухгалтера по учету основных фондов.
  2. Бухгалтер по учету основных фондов назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
  3. Бухгалтер по учету основных фондов подчиняется непосредственно __________________.
  4. На должность Бухгалтера по данному участку назначается лицо, имеющее среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.
  5. Бухгалтер по учету основных фондов должен знать: — законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета основных фондов и составлению отчетности на данном участке; — формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; — план и корреспонденцию счетов, в частности, по учету основных фондов; — организацию документооборота на данном участке бухгалтерского учета; — порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета оценки амортизации, восстановления и выбытия основных средств; — методы экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности предприятия; — правила эксплуатации вычислительной техники; — экономику, организацию труда и управления; — рыночные методы хозяйствования; — законодательство о труде; — правила и нормы охраны труда.
  6. В период временного отсутствия Бухгалтера по учету основных средств его обязанности возлагаются на __________________.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.
  1. Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с положениями действующего законодательства.
  2. Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов.
  3. Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает ее к счетной обработке.
  4. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции по учету основных фондов.
  5. Производит начисление налогов, возникающих на данном участке.
  6. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета.
  7. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.
  8. Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
  9. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных.
  10. _________________________________________________________________.
  11. _________________________________________________________________.

Бухгалтер по учету основных фондов имеет право:

  1. Принимать участие в обсуждении вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
  2. Вносить предложения и замечания по вопросам улучшения деятельности на порученном участке работы.
  3. _________________________________________________________________.
  4. _________________________________________________________________.

Трудоустройство: бухгалтер по учету ТМЦ

Какие требования предъявляют работодатели соискателям на должность бухгалтера по учету товарно-материальных ценностей, и какие зарплаты они готовы предложить в ответ.

Специалист по учету товарно-материальных ценностей (ТМЦ) – должность крайне ответственная, как, впрочем, и любая в области бухгалтерии. На крупные компании приходится половина всех вакансий бухгалтеров по учету ТМЦ, на средние – 30%. Среднее зарплатное предложение для специалистов данного профиля в Москве составляет 47 тыс. рублей. Максимальный размер жалованья для бухгалтеров по учету ТМЦ в столице составляет 90 тыс. рублей.

90% работодателей ищут специалистов в данной области бухгалтерии с опытом работы не менее полугода. Однако похвастаться наличием этого самого опыта могут только две трети соискателей.

Должностные обязанности

Помимо того, что претендент на должность бухгалтера по учету ТМЦ должен уметь работать с большим объемом информации, быть внимательным и ответственным, в его непосредственные обязанности войдут:

  • участие в проведении инвентаризации;
  • формирование книги покупок, книги продаж;
  • контроль документооборота по движению товара;
  • контроль качества первичных бухгалтерских документов;
  • подготовка актов сверки взаиморасчетов с контрагентами;
  • отражение в учете операций с товарно-материальными ценностями.

Зарплатный разброс

Если в Москве среднее зарплатное предложение для бухгалтера по учету ТМЦ составляет 47 тыс. рублей, то в других городах этот уровень в разы ниже.

В Северной столице соискатели в среднем могут рассчитывать на 38 тыс. рублей. В Красноярске и Самаре бухгалтеры по учету ТМЦ смогут рассчитывать лишь на 28 тыс. рублей.

В Омске, Казани и Уфе зарплатный максимум равен 24 тыс. рублей. Меньше всего бухгалтерам по учету ТМЦ готовы предложить волгоградские работодатели – 23 тыс. рублей.

От 35 000 до 40 000 рублей

– высшее/неполное высшее/среднее специальное образование – уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»); – знание налогового законодательства; — знание основ бухгалтерского учета; — опыт работы в бухгалтерии от полугода.

От 40 000 до 45 0000 рублей

— высшее/неполное высшее/среднее специальное образование (желательно финансовое/экономическое); – уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»); – хорошие теоретические знания бухгалтерского учета; – знание налогового законодательства; – опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 1 года.

От 45 000 до 53 000 рублей

– высшее образование (обязательно финансовое/экономическое); – навыки работы с «1С» на уровне продвинутого пользователя; – знание специфики работы с импортом/ экспортом; – опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 2 лет.

От 53 000 до 90 000 рублей

– высшее образование (обязательно финансовое/экономическое); – уверенный пользователь ПК (MS Office, «1С:8»); – знания нескольких участков бухучета; — опыт работы компании аналогичного; – опыт работы бухгалтером по ТМЦ от 3 лет.

Претендовать на начальные позиции могут выпускники финансовых и экономических колледжей и вузов, кандидаты с неполным высшим образованием. Кандидаты на эту должность должны знать основы бухгалтерского учета, налоговое законодательство, иметь навыки работы с программой «1С:8».

Максимальный уровень дохода бухгалтерам по учету ТМЦ готовы предоставить крупные компании. Конкурентным преимуществом среди опытных специалистов обладают соискатели, ранее работавшие в компании того же профиля, что и организация-работодатель.

Семинары и конференции для бухгалтера

Эффективные программы обучения и повышения квалификации для бухгалтеров и управленцев. Выберите подходящую для Вас >>

Если у Вас есть вопрос — задайте его здесь >>

Устанавливающий документ

Обязанности, как и права, не могут быть необоснованными. Предприятие, принимая на работу сотрудника, выдает ему документ, который именуется должностной инструкцией. Согласно его положениям, работник обязан организовывать свои трудовые действия.

http://jobs.ua/job_description/view/1222http://businessman.ru/new-obyazannosti-buxgaltera-po-materialam-i-osnovnym-sredstvam.htmlhttp://nsovetnik.ru/dolzhnostnye_instrukcii/dolzhnostnaya_instrukciya_buhgaltera_po_osnovnym_sredstvam/http://zhaluzi48.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-po-osnovnym-sredstvam-i-materialamhttp://www.gyrnal.ru/library/ru/obshee/7/18/47/http://zhaluzi48.ru/dolzhnostnye-obyazannosti-buhgaltera-po-osnovnym-sredstvam-i-materialam

Правила составления должностной инструкции

Этот документ не имеет унифицированной формы, поэтому каждая компания в праве самостоятельно разрабатывать должностную инструкцию для своих бухгалтеров с учётом реальных условий труда и выполняемых ими обязанностей.

Стандартно в содержании документа выделяют четыре основных части:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Однако составитель вправе расширить количество разделов.

Инструкция составляется в единственном экземпляре, согласовывается с непосредственным начальником сотрудника и утверждается руководителем предприятия. После этого с текстом знакомят под роспись каждого бухгалтера, вручая ему копию документа.

Рекомендации по оформлению и содержанию должностной инструкции бухгалтера по материалам

В шапке документа (правая верхняя часть) проставляется виза утверждения руководителем предприятия или его заместителем, ответственным за вопросы кадровой политики. Гриф «Утверждаю» дополняется наименованием должности, подписью и расшифровкой, а также датой визирования документа. Полное наименование циркуляра указывают по центру с новой строки. Первый абзац содержит перечень нормативных актов, с учётом которых составлен весь документ.

Общие положения

Содержание этого раздела описывает общие требования к сотруднику и его место в организации:

  • к какой категории он относится;
  • кем и на каком основании назначается на должность;
  • кому подчиняется при выполнении обязанностей;
  • каким квалификационным требованиям (образование, стаж работы) должен соответствовать;
  • какими знаниями должен владеть и т.д.

Должностные обязанности

Центральная часть любой должностной инструкции – подробное описание функционала бухгалтера с учётом всех особенностей работы учреждения. Если в компании работает несколько бухгалтеров по материалам с различающимися обязанностями, то необходимо отразить это в индивидуальных инструкциях. Максимальная подробность – залог отсутствия споров и чёткого понимания специалистом своей работы.

Права

Эффективное исполнение возложенных обязанностей невозможно без наделения бухгалтера некоторым кругом полномочий. Именно они подробно расшифровываются в этом разделе. Помимо предусмотренных трудовым законодательством прав, у сотрудника могут быть и иные права: на взаимодействие по профессиональным вопросам с администрацией, коллегами и др. Здесь действует тот же принцип, что и при составлении второго раздела: чем чётче и подробнее сформулированы права, тем лучше.

Ответственность

Этот раздел отражает возможные санкции и взыскания при нарушении бухгалтером своих обязанностей. Обязательный пункт – о соответствии применяемых мер нормам российского трудового права.

С учётом специфики работы учреждения могут быть выделены и дополнительные разделы, более детально описывающие условия работы конкретного специалиста с учётом сменности и других параметров, важных для выполнения функционала. В некоторых случаях целесообразно отдельным разделом отразить работу бухгалтера с документами: какие журналы заполняет, какие отчёты кому и в какой срок предоставляет и пр. Поскольку операции с материалами требуют постоянно контакта с материально-ответственными лицами, то в этом документе целесообразно выделить специальный раздел, описывающий взаимодействие специалиста с МОЛ и другими подразделениями предприятия.

Заключительные положения

Последняя строка должностной инструкции содержит ссылку на документ, послуживший основанием для её разработки. Ниже проставляются визы всех заинтересованных лиц с расшифровкой и датой проставления подписи:

  • составителя циркуляра – обычно это сотрудник или руководитель кадровой службы;
  • непосредственного начальника, согласовавшего документ;
  • бухгалтера по материалам, ознакомленного с содержанием инструкции.

Структура должностной инструкции бухгалтера по учету основных средств (ОС)

Как и любая другая, инструкция бухгалтера по ОС (основным средствам), разрабатывается кадровыми и юридическими службами, утверждается руководителем предприятия/организации. Общепринятая структура такого документа предполагает наличие 4 основных разделов:

  1. Общие положения.
  2. Обязанности бухгалтера по ОС.
  3. Права бухгалтера по ОС.
  4. Ответственность бухгалтера по ОС.

Первый раздел содержит лишь общую информацию о требованиях, предъявляемых к такому специалисту (образование, опыт и т. п.), поэтому на нем останавливаться не будем. Остальные же разделы играют более важную роль — вот о них и далее и поговорим.

Обязанности кладовщика на складе

Помогает покупателям в выборе товаров, консультирует покупателей о назначении, свойствах, качестве, конструктивных особенностях товаров, правилах ухода за ними, ценах, состоянии моды текущего сезона. Обязательно предлагает покупателям новые, взаимозаменяемые товары и товары сопутствующего ассортимента; Предпринимает все необходимые меры для предотвращения потерь товара и другого имущества ООО «Адидас», находящегося в магазине, а также осуществляет все необходимые действия, направленные на недопущение возможности образования недостачи сверх установленного лимита и образования иных материальных потерь магазина, включая, но не ограничиваясь выполнением мероприятий, предусмотренных руководством RM

Обязанности бухгалтера по ОС

Основным разделом должностной инструкции бухгалтера по ОС можно назвать тот, в котором оговариваются обязанности этого специалиста. К таковым в большинстве случаев относятся:

  • ведение бухучета в соответствии с действующим законодательством;
  • участие в разработке и внедрении мероприятий, нацеленных на рациональное использование имеющихся ресурсов;
  • прием и оформление первичной документации, отражение проводимых операций по учету и движению основных средств на бухгалтерских счетах;
  • подготовка сведений по данному участку бухучета для составления отчетности;
  • осуществление контроля над сохранностью документации и подготовка ее к сдаче в архив в установленные сроки в предусмотренном порядке;
  • разработка рабочего плана счетов и форм первичной документации (при отсутствии типовых форм), необходимой для оформления хозяйственных операций, связных с движением ОС;
  • осуществление мероприятий, связанных с ведением и хранением базы бухгалтерских данных по ОС;
  • выполнение служебных поручений руководства в переделах компетенции.

Должностная инструкция бухгалтера на участок основные средства

Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета в соответствии с требованиями действующего законодательства в части, касающейся учета принадлежащих организации основных средств, оприходования основных средств, расчета фактической себестоимости основны средств и т.п.;
Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов;
Осуществляет прием и контроль первичной документации на данном участке бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке;
Отражает на счетах бухгалтерского учета операции,связанные с движением основных средств,
Составляет отчетные калькуляции по фактической себестоимости основных средств с учетом всех затрат;
Производит начисление налогов, возникающих на данном участке;
Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета;
Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации;
Подготавливает данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив;
Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных;
Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должностные обязанности и выполняемые функции

Март 2013 — апрель 2018

Orange Business Services

Начальник отдела учета основных средств, запасов и товаров на продажу

  • Контроль за приемом первичных документов по движению товарно-материальных запасов и основных средств;
  • Контроль за правильным отражением в бухгалтерском и налоговом учете, анализ на различных участках учета материальных ценностей: учет основных средств, учет товарно-материальных ценностей, материальных и нематериальных активов, учет расчетов с поставщиками;
  • Контроль за своевременностью и корректностью отражения операций с товарно-материальными ценностями , основными средствами и товарами на продажу;
  • Ежемесячное закрытие регистров БУ, предоставление данных для корпоративной отчетности;
  • Подтверждение и выверка балансовых счетов 01,02,08,10,41,45,60 сверка остатков склада и регистров БУ;
  • Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
  • Проведение ежегодных плановых и внеплановых инвентаризаций основных средств, товарно-материальных запасов на складах компании, товаров в пути, расходов будущих периодов, участие в инвентаризации кредиторской задолженности;
  • Реализация проектов по автоматизации внутреннего документооборота для целей бухгалтерского и налогового учета;
  • Разработка, внедрение и совершенствование внутренних документов для учета движения товарно-материальных ценностей и основных средств;
  • Согласование договоров строительно-монтажных, продажу/покупку основных средств, интеграционных и инфраструктурных проектов;
  • Прохождение ежегодного аудита и налоговых проверок, предоставление документов и регистров БУ.

Август 2006 — март 2013

Orange Business Services

Начальник отдела учета основных средств,запасов , расчетов с кредиторами

  • Контроль за поступлением первичных документов и соблюдением полноты, своевременности и корректности отражения операций по расчетам с кредиторами, по товарно-материальным запасам , основными средствами и товарами на продажу;
  • Ежемесячное закрытие регистров БУ, предоставление данных для корпоративной отчетности;
  • Подтверждение и выверка балансовых счетов -01,02,08,10,41,45,50,60,71 сверка остатков кредиторской задолженности,склада и регистров БУ;
  • Акты сверки с контрагентами и контроль за состоянием расчетов по кредиторской задолженности;
  • Внедрение и налаживание процесса ежегодных плановых инвентаризаций основных средств, товарно-материальных запасов на складах компании,инвентаризация расчетов и кредиторской задолженности;
  • Реализация проектов по сближению учета в соответствии с РСБУ и корпоративной отчетности компании;
  • Разработка, внедрение и совершенствование документооборота компании, доработка дополнительных документов — отчетных форм учета;
  • Постановка задач ИТ службе по оптимизации/разработке новых бизнес-процессов, отчетных форм;
  • Обеспечение методологии учета , участие в разработке и актуализации стандартов качества компании, методическая и консультационная поддержка;
  • Согласование договоров строительно-монтажных, продажу/покупку основных средств, интеграционных и инфраструктурных проектов;
  • Реализация проектов по сокращению остатков незавершенного строительства (на 90 %) и остатков товарно-материальных запасов (на 50 %),автоматизации заполнения Книги покупок;
  • Участие в налоговых и ежегодных аудиторских проверках, предоставление документов проверяющим органам.
Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitter
Напишите комментарий