Обязанности исполнительного директора. Образец должностной инструкции

Содержание документа

Разработка и реализация любого документа должна начинаться с изучения общей структуры предприятия: количество сотрудников, подразделений — объектов управления, инфраструктуры и т. д. Должностная инструкция руководителя не исключение. Генеральный директор выступает в этой сложной структуре в роли центрального звена, координирующего действия всего предприятия. Поэтому требуется тщательно спланирвовать нюансы перед тем, как начать разрабатывать должностную инструкцию.

В этой статье описаны основные особенности и положения документа о должностной инструкции генерального директора.

1. Общие положение

В разделе расположены стандартные для подобных документов пункты:

• требования к кандидату, претендующего на должность руководителя предприятия;
• люди, которые могут назначать и снимать этого человека с должности (например, совет директоров);
• каким правилам и документам обязан следовать директор, выполняя свои должностные обязанности и осуществляя управление (к этим документам относится внутренний устав предприятия, должностная инструкция, конституция РФ и другие нормативные документы и локальные акты);
• какому высшему органу управления подчиняется лицо (совету учредителей, акционеров и т. д.).

2. Должностные обязанности ген. директора ООО

Основные пункты были указаны выше (их может быть гораздо больше, в зависимости от предприятия!). Но, напомним, генеральный директор может возложить часть своих задач и функций подчиненным. Но в спорной ситуации, созданной благодаря действиям подчиненных, юридическую ответственность будет нести он, так как является лицом и руководителем компании.

Например, обязанность по управлению отделом кадров возложить на своего подчиненного — заместителя генерального директора по персоналу. Но даже в таком случае всю юридическую ответственность несет руководитель компании.

3. Права и ответственность генерального директора ООО

В большом и объемном подразделе должностных инструкций описываются права и то, за что несет ответственность директор предприятия. Основные права, это, например, право первой подписи, возможность принимать и увольнять людей, право заключать различные договора и контракты другими организациями и юридическими лицами, открытие счетов, привлечение к ответственности работников или их поощрение, вынесение некоторых вопросов в высший орган управления (если вопрос, например, не находится в его компетенции) и пр. В общем, права, которые потребуются руководителю для решения своих повседневных задач.

Ген. руководитель также несет юридическую ответственность за свои действия и выполняемые задачи. А конкретно:

• законность действий,
• лицензирование,
• кадровое производство, отдел кадров,
• использование ресурсов организации,
• соблюдение требования законодательства и конституции РФ.

4. Условия работы директора

График и условия работы генерального директора ООО совпадают с условиями других сотрудников предприятия. Но, в отличие от них, в связи с занимаемым высоким постом, график может носить ненормированный характер.

Перед тем, как приступать к своим обязанностям, директор должен ознакомиться с должностной инструкцией и подписать ее, чтобы в дальнейшем не возникало лишних вопросов. Но предварительно документ идет на утверждение на собрании совета директоров и учредителей.

Скачать должностную инструкция генерального директора ООО. Образец заполнения 2022 в формате word

Заключение

Генеральный (или коммерческий) директор — одна из самых важных должностей во многих организациях РФ. Она требует от человека ответственности и выдержки для принятия правильных решений. Ведь зачастую только от действий руководителя зависит вся дальнейшая судьба компании. А должностная инструкция помогает сориентироваться в огромном количестве правил, прав, условий и условностях. Разработать хорошую и качественную инструкцию — сложная задача, требующая от собрания директоров или акционеров достаточно глубоких знаний.

Специфика документа

Необходимость ДИ не регламентирована действующим законодательством. Тем не менее, многие компании включают должностную инструкцию в свой типовой пакет трудовой документации. Она используется для выстраивания рабочих отношений работника с его коллегами и работодателем. Помимо этого, на неё, как на юридически значимый документ, можно ссылаться в судебных и трудовых разбирательствах.

Для нанимателя инструкция определяет круг обязанностей сотрудника, позволяя планировать его эффективное применение.

Для исполнительного директора данный документ служит одним из основ для его действий по оперативному управлению компанией.

Для обеих сторон документ служит дополнительным средством предотвращения конфликтных ситуаций внутри компании.

Обязанности и задачи

Задачи и обязанности исполнительного директора компании охватывают следующие пункты:

• организация успешного взаимодействия структурных подразделений компании при учёте: производственной оценки выделяемых материалов, сырья и финансирования;
• наилучшего разделения ресурсов между существующими производственными единицами;
• планов оперативного характера, которые данный специалист разрабатывает самостоятельно и подаёт на утверждение генеральному директору предприятия;
• существующей системы оповещения сотрудников (служит для информирования сотрудников о текущем состоянии предприятия);
• формулирования задач различных руководящих работников на условиях учёта общих целей предприятия и планов его работ в соответствии с задачами;
• постановки целей для различных структурных подразделений компании, определение планов для производственных единиц;
• надзора за реализацией планов;
• применения системы поощрения как морального, так и материального характера;
• процедур, определяющих порядок совместной работы сотрудников и структурных подразделений организации.

участие в выработке стратегии, которой в дальнейшем станет руководствоваться компания;
оценка экономической и финансовой деятельности компании в оперативном разрезе, периодическое извещение Генерального директора компании совместно с его заместителем о содержании этой оценки;
организация исполнения приказов и предписаний, издаваемых Главой компании, ответственность за их реализацию;
снабжение Генерального директора совместно с его заместителем сведениями относительно работ, производимых на предприятии и выполнения планов;
деятельность по совершенствованию поощрительной системы компании, курирование её практического внедрения с целью улучшения мотивированности сотрудников;
осуществление политики предприятия, организация мероприятий по выработке ценностных ориентаций, реализуемых в ходе функционирования компании;
анализ оперативного характера в отношении промежуточных итогов деятельности компании, недочётов в её работе и определение мер по устранению последних;
ответственность за исполнение сотрудниками приказов и предписаний руководящих работников и требований трудовой дисциплины;
организация надлежащего функционирования аппарата предприятия и стабильной занятости сотрудников без периодов чрезмерной либо недостаточной загрузки;
ответственность за постановку делопроизводства в компании, проработку соглашений и контрактов экономического и юридического характера, непосредственную подготовку бумаг;
формулирование планов оперативного характера для предприятия (в том числе на декаду либо месяц), требуется их одобрение генеральным директором;
анализ имеющихся ресурсов компании, необходимых для бесперебойного функционирования предприятия;
организация и проведение собраний для сотрудников для донесения важных вопросов, касающихся жизни в компании;
обеспечение приемлемых рабочих условий для сотрудников компании;
ответственность за исполнение всех приказов руководителей, издаваемых по компании;
отслеживание реализации принципов, задач, норм и процедур, которые существуют на предприятии, деятельность по их улучшению;
контроль за исполнением сотрудниками требований трудовой дисциплины;
подготовка совещаний в компании;
ответственность за материально-техническое снабжение аппарата компании;
обнаружение недостатков в деятельности предприятия и исправление их собственными усилиями либо во взаимодействии с руководящими работниками компании;
организация исполнения поручений Генерального директора по вопросам, входящим в сферу деятельности фирмы либо личное их исполнение;
формулирование курса, нацеленного на стабильную занятость сотрудников с их надлежащей загрузкой.

О должности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет широкий спектр обязанностей. Ему необходимо работать с персоналом, вести хозяйственные дела, заниматься решением вопросов административного характера.

Директор всегда контролирует деятельность и производство в компании. Потому рабочий график часто становится ненормированным. Этот сотрудник всегда решает неожиданные проблемы, остаётся на месте, даже если рабочее время подходит к концу.

На плечи этого же руководителя возлагается разработка тактики функционирования организации. Потом документы выносятся на решение и подписание генеральному директору.

Есть и другие функциональные возможности именно для таких работников.

1. Подача исков в суд, защита интересов фирмы.
2. Ведение переговоров с клиентами и партнёрами, заключение договоров от имени компании, отслеживание поступления платежей за заказы, которые были выполнены.
3. Создание рабочих мест согласно требованиям к деятельности предприятия. Отбор сотрудников для работы, контроль кадровой службы, решение спорных вопросов, составление и заверение трудовых договоров и табелей рабочего времени, составление графиков отпусков.
4. Руководство персоналом. Исполнительный директор издаёт распоряжения по деятельности подразделений и отделов, отвечает за поощрения и наказания.
5. Ответственность за финансовую работу. Необходимо создавать отчёты для руководства, передавать данные в ФНС.
6. Несение ответственности за материальные ценности. Это касается продукции готового вида, расходных материалов вместе с оборудованием.

Для регламентирования ответственности разрабатываются локальные акты.

Генеральный и исполнительный директор: в чём отличие?

Фактически, главное отличие состоит лишь в рабочих функциях. У генерального директора больше прав на любые виды деятельности, включая коммерческую и техническую.

Название генерального директора применяется в том случае, если есть другие директора, отвечающие за разные вопросы. Исполнительный директор отвечает перед генеральным.

Кто подчиняется исполнительному директору?

Заработная плата и мотивация

Заработная плата в коммерческой организации напрямую зависит от достигнутых успехов. Это основная мотивация топ-менеджера. Такой руководитель не может получать только оклад, потому что это не подталкивает его к действию. Как правило, качество работы оценивается по ключевым показателям эффективности (KPI). По ним определяется премиальная или стимулирующая часть денежного довольствия руководителя.

Рассмотрим простой пример определения KPI. Перед директором стоит задача обеспечить продажи на сумму 500 тысяч рублей. Разброс коэффициента организация определяет самостоятельно. Например, реализация плана менее чем на 75% означает отсутствие стимулирующей надбавки, на 80% — коэффициент 0,25, на 85% — 0,4, на 90% — 0,6, на 95% — 0,8 и про 100% — 1,2.

Предположим, предприятие продало продукцию на 480 тысяч рублей. План не выполнен, но всё же достигнуто 96% от поставленной цели. Это значит, что оклад сотрудника (или другая величина по условиям договора) умножается на 0,8. Таких коэффициентов может быть несколько, в сумме их значение определит вознаграждение топ-менеджера.

Ответственность и права

Ответственность исполнительного директора на предприятии носит дисциплинарный характер и наступает в случае:

• неисполнения действующего плана;
• отсутствия решений, обязанность принятия которых относится к его компетенции;
• непредоставления сведений, которые он обязан предоставить, либо неполного их объёма, либо неточного и вводящего в заблуждение характера;
• неспособности обеспечить соблюдение требований по квалификации сотрудников с учётом решаемых ими задач;
• раскрытия известной ему информации, составляющей коммерческую тайну;
• утери документов, содержимое которых включает коммерческую тайну, если данный документы ранее были определены как имеющие сведения, составляющие коммерческую тайну сотрудником, у которого было право классифицировать документы таким образом;
• упущений при хранении документов, которые содержат сведения, рассматриваемые как коммерческая тайна.

Также в случаях нанесения ущерба предприятию либо третьим лицам исполнительный директор несёт гражданско-правовую ответственность.

Наконец, в предусмотренных законодательством Российской Федерации случаях для него может наступить и административная либо уголовная ответственность в связи с действиями, совершёнными в ходе выполнения должностных функций на предприятии.

Права исполнительного директора включают право:

• подписывать документы, издаваемые другими руководящих работников, в рамках собственной компетенции, визировать этих документов, издавать собственные распоряжения за подписью исполнительного директора;
• представлять предприятие в пределах своей компетенции при взаимодействии с различными контрагентами, в частности поставщиками, потребителями, государственными ведомствами;
• подавать запросы на получение от подразделений компании документов и сведения, которые требуются данному специалисту для осуществления им своих функций;
• определять объём и содержание обязанностей для сотрудников, находящихся в их подчинении;
• вносить генеральному директору для рассмотрения различные представления в сфере, входящей в компетенцию исполнительного директора, в частности, относительно назначения на подчинённые ему должности, увольнения с этих должностей и перемещения сотрудников, представления по поощрению успешных сотрудников, а также  об ответственности материального и дисциплинарного характера лиц, нарушивших трудовую, производственную и финансовую дисциплину;
• запрашивать руководство компании о создании надлежащих условий в соответствии с организационно-техническими стандартами и добиваться издания приказов, предписаний и иных документов, которые требуются для осуществления данным сотрудником обязанностей, предусмотренных для исполнительного директора;
• представлять руководству предприятия предложения, нацеленные на совершенствование его функционирования в рамках его обязанностей, включённых в настоящую инструкцию.

Договор и его особенности

Договор с исполнительным директором представляет собой не менее важный документ, чем должностная инструкция. Человек назначается вышестоящим руководством. Чаще всего это делает генеральный директор. Договор и ДИ проходят через начальника кадровой службы и главного бухгалтера. Все четыре стороны должны подписать эти документы.

В договоре указывается социальный пакет, заработная плата, сроки, в течение которых сотрудник должен заступить на должность, а также исполнять свои обязанности. Иногда это временный период на контрактной основе. По истечению срока он может продлеваться, или отношения между соискателем и нанимателем прекращаются.

Чаще всего за основу берутся типовые документы и образцы должностной инструкции. Далее они подправляются юристами предприятия (или частниками) в соответствии со спецификой деятельности.

При составлении договора есть возможность ссылаться на должностную инструкцию. Наблюдается и обратная ситуация.

Стандартный образец инструкции

Общие положения

• Генеральный директор относится к разряду руководителей.
• Генеральный директор ответственен за последствия принятых решений, результатов работы и сохранность имущества во всех сферах.
• Генеральный директор подчиняется только Собранию учредителей.
• В период отсутствия гендиректора обязанности и права передаются другому руководящему лицу. Передача полномочий происходит приказом по организации.
• Во время правления обязательно руководствоваться:

1. законодательством;
2. Уставом ООО;
3. ДИ;
4. внутренними нормативными документами.

• Назначение и освобождение от должности может производить только собрание учредителей.
• Назначают на должность гендиректора человека с высшим образованием и опытом руководства более 5 лет.
• Генеральный директор должен иметь знания в:

1. налоговом, финансовом, трудовом, гражданском и хозяйственном законодательстве;
2. организационно-штатной структуре;
3. охране труде;
4. нормативах ревизионных и финансовых органов;
5. основах бухучета, оборота товароматериальных ценностей, финансовых расчетах, инвентаризации.

Должностные обязанности

Генеральный директор должен выполнять следующие функции:

• Руководство финансовой деятельностью, контроль выполнения возложенных на работников обязательств и их плодотворное сотрудничество.
• Формирование законной деятельности ООО, функционирование в рамках закона.
• Организация выполнения взятых Обществом обязательств перед местным, региональным и федеральным бюджетом, а также социальными фондами, кредиторами и заказчиками.
• Для эффективного использования всех видов ресурсов и повышения качества работ использовать:

1. прогрессивные способы управления;
2. инновационный опыт;
3. данные по исследованию рынка;
4. нормативы по трудовым и материальным затратам.

• Принимать решения в пределах компетенции в финансовой и хозяйственной деятельности.
• Контролировать:

1. выполнение должностных обязанностей;
2. соблюдение законов и утвержденной документации;
3. устранение выявленных нарушений и недостатков.

Заниматься обеспечением:

1. материально-техническими средствами для нормальной работы организации;
2. защиты интересов в судебных инстанциях;
3. сохранности материальных ценностей;
4. ведение отчетности.

Организовать:

1. обеспечение кадрами необходимой квалификации, рациональное использование трудовых ресурсов, регулярную аттестацию и повышение квалификации работников;
2. ведение финотчетности, архивов и делопроизводства;
3. внутренний контроль всех выполняемых работ;
4. составление штатного расписания, должностных инструкций.

Права

Генеральный директор вправе:

• Делегировать задачи.
• Заниматься составлением и визированием документов в своей компетенции.
• Представлять предприятие без доверенности.
• От ООО заключать и расторгать договора.
• Открывать все виды банковских счетов.
• Утверждать трудовой распорядок, штатное расписание и др.
• Распоряжаться финансами и имуществом ООО.
• Подписывать доверенности, ведя специальный журнал.
• Принимать и увольнять сотрудников.
• Поощрять или наказывать работников.
• Назначать уровень заработной платы и премий сотрудникам.
• На собрании учредителей выносить вопросы, не связанные с деятельностью.

Ответственность

Гендиректор отвечает за:

• Материальный ущерб сотрудников, Обществу и контрагентам.
• Предоставление фиктивной информации учредителям.
• Придание огласки коммерческой конфиденциальной информации.
• Неподобающее исполнение возложенных обязанностей.
• Нарушения техники безопасности, трудовой дисциплины, трудового распорядка и дисциплины. 

Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности

Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору

Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать

Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация. Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли. Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.

Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).

Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:

1. Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
2. Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
3. Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
4. Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
5. Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
6. Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии ( особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
7. Уметь составить и внедрить бизнес – план финансово – экономической или административно – хозяйственной деятельности компании.
8. Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
9. Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
10. Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
11. Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
12. Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
13. Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
14. Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций – лидеров в конкретной области хозяйствования.
15. Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
16. Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
17. Знать основы делопроизводства.
18. Обладать азами маркетинга.
19. Знать и соблюдать правила охраны труда.

Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.

Различают такие функции исполнительного директора:

• тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
• выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
• организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
• соблюдение документооборота на предприятии.

Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.

Трудовой договор

Вакансия исполнительного директора закрывается изданием приказа о назначении на должность, трудовым договором и должностной инструкцией

Пример должностной инструкции вы можете скачать выше, но крайне важно адаптировать его под нужды конкретной организации

Трудовой договор будет стандартным. Со стороны работодателя его подпишет генеральный директор. Документ будет иметь следующую структуру:

• общие положения (предмет договора, данные о сторонах);
• срок действия (срочный или бессрочный);
• права и обязанности сторон;
• условия оплаты труда;
• режим труда и отдыха;
• социальные гарантии;
• ответственность сторон;
• заключительные положения.

Скачать образец трудового договора с исполнительным директором: Трудовой договор с исполнительным директором

Зачем нужен исполнительный директор

Иногда главный руководитель предприятия считает, что у него нет необходимости нанимать дополнительный персонал, в том числе и менеджеров. Такое решение неоправдано. Помощь нужна всегда, нельзя полагаться только на свои силы.

Если пренебречь такой профессией, как менеджер, то стоит поверить, что компания долго на плаву не продержится. Именно данный человек полностью следит за тем, что происходит внутри фирмы. Менеджер решает конфликтные ситуации, составляет финансовые отчеты.

Главному директору потом остается только перепроверить, насколько правильно была выполнена работа.

Категории менеджеров

Должностная исполнительного директора зависит от того, с какой целью компания его нанимает. Можно выделить четыре основные категории:

• Новатор. Очень часто встречаются компании, которые ищут менеджера в какой-то новый проект. В данном случае руководитель должен быть харизматиной личностью, чтобы люди потянулись к нему. Менеджер-новатор поднимает компанию на новый уровень, оптимизирует ее работу.
• Наставник. Это исполнительный директор, обязанности которого заключаются в том, чтобы быть правой рукой главного менеджера. Такой человек должен обладать большим опытом работы в данной сфере, чтобы дать компетентный совет и помочь начальнику во всем, о чем тот попросит.
• Преемник. Возможно, что главный директор в скором времени собирается покидать свой пост, в таком случае он начинает подыскивать себе замену заранее. Генеральный исполнительный директор должен быть перспективным человеком, проявлять инициативу и постоянно подавать идеи для развития компании. Только в таком случае он станет хорошим преемником.
• Партнер. Если вы решили найти для себя партнера, то для такой должности подойдет тот человек, который разделяет ваши взгляды и ценности. Желательно, чтобы вы дополняли друг друга, и нашли общий язык. Директор должен полностью доверять своей правой руке, только тогда они станут хорошими партнерами и добьются эффективных результатов.

Принципы составления должностной инструкции

Поскольку основные аспекты инструкции не конкретизированы законодательством, у работодателей есть возможность составить документ под свои собственные нужды. На практике используются неформальные стандарты написания документа. В типовом виде она включает 4 обязательных раздела, определяющих ключевые аспекты деятельности работника:

1. Основной раздел.
2. Функции.
3. Права.
4. Ответственность.

Дополнительно сюда могут быть добавлены ещё 1-3 раздела, конкретизирующих отдельные аспекты деятельности исполнительного директора. Данная позиция присутствует лишь в крупных компаниях, в которых стандартно используются расширенные должностные инструкции.

Хоть должность и не упоминается в отечественном законодательстве, но за рубежом позиция исполнительного директора является повсеместной в крупных компаниях, что открывает возможность использовать передовые международные бизнес-практики для описания аспектов функционирования обозначенных работников.

Основной раздел

Базовый раздел, в котором прописывают требования к кандидату по его навыкам и квалификации. Также в разделе описывают процедуру замещения исполнительного директора, кому он подчиняется и кем назначается на должность. Большинство пунктов являются типовыми, за исключением перечня навыков, которые излагаются в соответствии с потребностями конкретной компании.

В отечественном законодательстве позиция исполнительного директора не упоминается, но в статье 181 ТК перечисляется ряд моментов по трудовым отношениям с руководящим составом юридического лица. Если работодатель хочет прочнее формализовать свои отношения с исполнительным директором, то логично присвоить ему статус заместителя генерального директора.

Функции

Раздел используется для перечисления обязанностей топ-менеджера. Для исполнительного директора основными обязанностями является текущее управление компанией и оперативное решение возникающих при этом вопросов. Все остальные функции являются второстепенными. В зарубежной практике исполнительный директор является вторым человеком в компании, и часто заменяет главного руководителя. Поэтому имеет смысл дополнительно прописать и возможность им временной замены генерального директора.

Ответственность

В разделе дается описание случаев, когда топ-менеджер может быть привлечен к ответственности за ущерб, нанесенный компании, неисполнение своих обязанностей и другие нарушения корпоративных стандартов и действующих законов.

Раздел не содержит конкретных мер ответственности, поскольку они устанавливаются позднее, в ходе соответствующих разбирательств.

Права

Содержимое раздела описывает права топ-менеджера в компании. У исполнительного директора очень широкий спектр прав, уступающий только возможностям генерального директора. Такая ситуация возникает из-за необходимости оперативного решения вопросов текущей деятельности компании.

Должностные связи

Дополнительный раздел, определяющий основы отношений исполнительного директора с другими топ-менеджерами. Основной смысл его включения — снять возможности рабочих конфликтов из-за противоречий между руководителями по распределению прав и вторжению в зону их служебной ответственности.

После составления инструкции и её утверждения генеральным директором с ней должен ознакомиться сам кандидат на должность. Для вступления в силу задействованные лица проставляют свои подписи. Обычно подписи ставят руководитель организации, сам работник, и те лица, с которыми согласовывалось данное назначение. Печать в документе ставить не требуется.

Общие рекомендации по заполнению резюме

Перед заполнением шаблона необходимо подготовить следующую информацию:

• фотографию в деловом стиле;
• сведения о профильном образовании и курсах повышения квалификации;
• данные об опыте работы, должностных обязанностях, навыках;
• продумать личные достижения и наработки;
• подобрать контактную информацию.

Кандидат на должность исполнительного директора должен соответствовать следующим условиям:

• иметь солидный опыт;
• профессионально разбираться в управлении, планировании, организации деятельности предприятия;
• отвечать за действия фирмы перед исполнительными, судебными органами, налоговой;
• представлять организацию на конференциях, съездах, собраниях. Защищать интересы предприятия в судах;
• контактировать с местной администрацией, профсоюзами, коммунальными службами ЖКХ.

Оцените свои возможности, черты характера, и только после этого приступайте к заполнению. Все факты нужно описывать кратко, при оформлении использовать списки. Оптимальный объём сведений – одна страница. Так представителю работодателя будет проще ориентироваться в анкете, и вы будете выглядеть немногословным, деловым человеком.

Важные сведения размещайте вверху анкеты.

Должностная инструкция исполнительного директора

І. Общие положения

1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».

2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.

3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.

4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.

5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.

6. Исполнительный директор должен знать:

• гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
• организационно-штатную структуру компании;
• нормы делового этикета и общения;
• организацию документооборота;
• методы управления компанией, персоналом;
• организацию труда, выпуска продукции.

7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:

• законодательством РФ;
• Уставом компании;
• Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
• приказами и распоряжениями руководства;
• данной должностной инструкцией.

ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора

Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:

1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.

2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.

3. Принимает участие в формировании стратегии компании.

4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.

5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.

6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.

7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.

8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.

9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.

10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.

11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.

12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.

13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.

14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.

15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.

ІІІ. Права

Исполнительный директор имеет право:

1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.

2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.

3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.

4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.

5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.

6. Действовать по доверенности от имени организации.

7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.

8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.

ІV. Ответственность

Исполнительный директор несет ответственность за:

1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.

2. Реализацию политики компании.

3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.

4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.

5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.

6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.

7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.

8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.

7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.

8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.