Обязательно ли иметь кассовый аппарат ИП? Регистрация кассового аппарата для ИП

Так можно ли осуществлять торговую деятельность без кассовой машины

Льготы, определенные законом РФ, позволяют ИП самим решать, работать им без кассы или все же, пройти процедуру оформления. Тем не менее, это совершенно не означает, что без аппарата не будет происходить фиксирование денежных средств за товар.

Вы купили товар, а позже передумали и решили его вернуть, как это сделать описано тут.

ИП имеет право выбрать один из ниже представленных вариантов оформления продажи товара:

1. Чек.
2. Бланк строгой отчетности.
3. Первичный документ бухгалтерского учета накладная.
4. Расписка установленной формы.

Бумажная документация, написанная по всем нормам и правилам, отдается по первому требованию клиента. При этом большинство предпринимателей применяют собственные бланки, что дает возможность осуществлять контроль продажи товара.

Пример бланка строгой отчетности.

Если клиент обращается к продавцу по вопросам возвратить деньги или выдать гарантии с чеком, проблем в установке факта приобретения товара не возникает. Чтобы значительно облегчить жизнь продавцов и контролировать их работу, деятельные ИП устанавливают в своем магазине ККМ.

Нынешнее программное обеспечение дает возможность уйти лишних финансовых затрат на обслуживание кассы. Можно также установить специализированную программу, которая лучше всего подходит для розничной торговли.

Но для этого требуется наличие компьютера, куда и будет установлена программа, таким образом можно полностью работу магазина автоматизировать. Это является экономичным вариантом, к тому же программа сама убирает товар со склада и печатает чек для клиента.

Какие требования выдвигают к чекам

Для того чтобы впоследствии не оплачивать штраф, в чеке обязательно должна зафиксирована такая информация:

1. Номер кассовой машины.
2. Все данные ИП.
3. Номер идентификации.
4. Время приобретения товара.
5. Стоимость товара.
6. Специальное графическое изображение.

Для чего необходим настольный и мобильный кассовый аппарат

Настольный вариант зачастую используют в маленьких торговых предприятиях, когда не хватает места для установки обычного варианта техники. Мобильную кассу чаще используют в обычных интернет магазинах, когда при поставке товара к накладной прикрепляют чек, салонах красоты, аптечных пунктах.

Кассы с ящиком для хранения валюты

Такой агрегат очень удобен при расчете клиентов в крупных торговых магазинах. ИП при выборе кассовой машины необходимо в первую очередь узнать, с какой скоростью она обрабатывает информацию, удобство клавиатуры, имеются ли специальные слоты для подключения необходимого оборудования?

При создании своего предприятия нужно уделить особое внимание названию, а что именно нужно учесть, читайте здесь. Перед покупкой такой техники рекомендуется вначале посетить налоговый отдел, где ИП был зарегистрирован

Инспектор обязан выдать список кассовых машин с разрешением к их использованию

Перед покупкой такой техники рекомендуется вначале посетить налоговый отдел, где ИП был зарегистрирован. Инспектор обязан выдать список кассовых машин с разрешением к их использованию.

При покупке аппарата необходимо обратить пристальное внимание на наличие защитной ленты. Определившись с маркой ККТ, можно идти за его приобретением в сертифицированный магазин по тех

обслуживанию кассовых аппаратов.

Персонал данного центра, как правило, хорошо проинформирован и сможет помочь с выбором модели исходя из интересов предпринимателя. Помимо этого, сотрудники центра могут дополнительно выполнить такие услуги:

1. Оборудование аппарата фискальной памятью.
2. Установка голографической пломбы.
3. Предотвращение несанкционированного вмешательства.
4. Заключение договора с ИП о техобслуживании кассового агрегата.
5. Подготовка тех паспорта.

Нужен ли кассовый аппарат, ответ в этом видео:

В случае, когда в населённом пункте отсутствует такой центр, можно напрямую связаться с производителем и уже на месте составить договор на полное обслуживание аппарата.

Если предприниматель решил купить поддержанный ККТ, то все равно ему придется обращаться в тех центр с паспортом на технику, так как центр должен поставить его на учет и составить договор об обслуживании.

Заметим, что бывший в употреблении аппарат обязательно должен снять с налогового учета, при этом данная информация должна, записана в индивидуальной карте кассовой машины.

Регистрация кассового аппарата

Процедуру регистрации кассового аппарата в ИФНС можно разделить на три шага: подачу документов, проверку кассового аппарата и фискализацию. Рассмотрим эти шаги подробнее.

Этап первый: представление документов для регистрации кассового аппарата

Этот шаг предполагает подачу документов в ИФНС в рамках постановки ККТ на учёт.

Речь идёт о наличии:

• заявления о регистрации кассового аппарата;
• паспорта контрольно-кассовой техники (он выдаётся в момент приобретения аппарата);
• договора с ЦТО на обслуживание кассового аппарата.

В соответствии с действующим законодательством, какие-либо дополнительные документы в рамках постановки кассового аппарата на учёт в налоговую инспекцию от Вас не требуются.

В то же время налоговые инспекции отступают от этой нормы и просят представить дополнительные документы для регистрации ККТ.

Так, может появиться необходимость в предъявлении:

• учредительных документов;

• документа, удостоверяющего личность заявителя;

• договора аренды или свидетельства о праве собственности на помещение, где планируется установка кассового аппарата;

• документов, подтверждающих приобретение кассового аппарата (квитанции, накладной, чека);

• прошитого, пронумерованного, заверенного подписью и печатью (при её использовании) журнала кассира-операциониста (заполняемого по форме №КМ-4);

• прошитого, пронумерованного, заверенного печатью (при её использовании) и подписью журнала учёта вызовов специалистов центра технического обслуживания и регистрации выполненных работ (заполняемого по форме №КМ-8);

• налоговой и бухгалтерской отчётности (декларации, баланса) по итогам предыдущего отчётного периода, имеющей отметку налоговой инспекции.

В случае подачи документов представителем организации или индивидуального предпринимателя он обязан предъявить доверенность на право осуществления действий в рамках регистрации кассового аппарата.

Этап второй: инспекция кассового аппарата

Как только документы на регистрацию кассового аппарата поданы, Вам следует согласовать дату инспекции контрольно-кассовой машины (ККМ). Другими словами, необходимо определиться с тем, когда и где сотрудник налоговой службы сможет отсмотреть Ваш кассовый аппарат.

Необходимо отметить, что поданные документы в налоговой инспекции должны рассмотреть в течение 5 рабочих дней.

Как правило, осмотр больших по габаритам ККМ (платежных терминалов, банкоматов) осуществляется работником ИФНС по месту нахождения таких кассовых аппаратов.

На осмотре присутствует заявитель (индивидуальный предприниматель, директор организации, доверенное лицо) и специалист центра технического обслуживания. В ходе процедуры осуществляется проверка целостности корпуса кассового аппарата и наличия на нём голограммы «Сервисное обслуживание».

Этап третий: фискализация ККМ

По окончании осмотра сотрудник центра технического обслуживания устанавливает пломбу на контрольно-кассовую машину. Затем осуществляется процедура фискалиации, во время которой налоговым инспектором вводится пароль доступа, посредством которого фискальная память защищается от взлома.

В завершение фискализации представитель налоговой службы, оценивая исправность кассового аппарата, печатает кассовый чек с произвольной суммой и проверяет, присутствуют ли на чеке все необходимые реквизиты (речь идёт об ИНН – индивидуальном номере налогоплательщика, наименовании организации, ФИО индивидуального предпринимателя, заводском номере кассового аппарата и пр.).

При отсутствии нарушений инспектор производит регистрацию кассового аппарата в книге учёта; открывает паспорт ККТ, учётный талон и ставит там отметки. Далее сотрудником ИФНС заверяется журнал кассира-операциониста (журнал нужно принести с собой, причём он должен быть прошит, пронумерован, заверен печатью, если она используется в работе, и подписью).

Затем Вам выдаётся карточка регистрации ККТ, а также возвращаются документы, которые были представлены вместе с заявлением на регистрацию.

Собственно, на этом всё. Теперь кассовый аппарат зарегистрирован и готов к использованию.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

В РФ действует несколько налоговых спецрежимов для предпринимателей. Нужна ли касса для ИП, зависит от выбранной схемы налогообложения.

Для бизнесменов, работающих по УСН, использование кассового оборудования обязательно. С июля 2017 года кассу необходимо применять предпринимателям, реализующим крепкий алкоголь, пиво, табак, бензин, моторное масло и прочую подакцизную продукцию. Годом позднее применение ККТ стало обязательным для предпринимателей, работающих в сфере общепита и нанимающим работников.

Самый последний этап внедрения онлайн-касс завершился 01.07.2019. Дальнейших отсрочек не предусмотрено. Теперь кассы установили ИП, занимающиеся оказанием услуг, включая грузоперевозки, выполнением работ, владельцы вендингового бизнеса и коммерсанты, принимающие оплату от частных лиц в безналичной форме.

Обязательной является установка ККТ для ИП, работающих с выплатой ЕНВД. Здесь действуют те же правила и условия, что и в предыдущем случае. То же самое относится и к общей системе налогообложения ОСНО.

А вот для некоторых предпринимателей на патенте установка онлайн-касс пока необязательна. К июлю 2019 года ее должны были поставить ИП на патентной системе, нанимающие сотрудников. До июля 2021 года предоставлена отсрочка бизнесменам без наемных работников, продающие товары собственного изготовления, зарабатывающие выполнением работ либо предоставлением услуг.

Важно! Отдельный порядок предусмотрен для новой категории предпринимателей — самозанятых. Им не требуется ККТ, достаточно пройти регистрацию в приложении «Мой налог», формировать с его помощью чеки и вовремя платить налог, который насчитывается автоматически.

https://youtube.com/watch?v=TDRVp6TgLNU

Для каких видов деятельности он обязателен

Но некоторые категории предпринимателей на «упрощенке» и прочих режимах освободили от использования онлайн-касс. Это касается бизнесменов, занимающихся:

• продажей молока, безалкогольных напитков, мороженого в киосках;
• реализацией канцелярии и печатных изданий;
• продажей билетов на проезд в салоне транспорта;
• осуществлением разносной торговли продуктов и ТНВ в самолетах и поездах;
• торговлей овощами и бахчевыми культурами вразвал;
• продажей товаров на ярмарках и рынках;
• ремонтом галантереи, обуви;
• изготовлением ключей;
• приемом утильсырья;
• торговлей изделиями, изготовленными собственноручно.

Сюда же относятся сдача собственного жилья в аренду, обработка земли, заготовка дров, осуществление обрядов религиозного характера, уход за пожилыми людьми и детьми, а также доставка багажа на вокзалах.

Не ставят кассы ИП, организовавшие работу столовых для учащихся и работников образовательных заведений. Не обязаны пользоваться таким оборудованием предприниматели, находящиеся в труднодоступных регионах, причем перечень таких районов определен местными властями.

Нужно знать!

Несмотря на то что вопрос о кассовых аппаратах для индивидуальных предпринимателей достаточно освещен, постоянно возникает ряд вопросов.

Например, предприниматели часто интересуются, можно ли в целях экономии средств, использовать один аппарат для 2 предпринимателей. Нет, по закону 1 аппарат регистрируется на 1 ИП, и другой ИП в ходе осуществления своей деятельности пользоваться им не имеет права.

Зато индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрировать 2 кассовых аппарата, при этом второй аппарат является запасным. Это может помочь избежать возможного простоя в случае, если основной аппарат выйдет из строя. В соответствии с законом, в случае порчи или утраты кассового аппарата (по любым основаниям) продолжать работу на нем нельзя, но и осуществлять деятельность без него также запрещено. Таким образом, не имея запасного аппарата, придется приостановить работу до решения этой проблемы, что, разумеется, может повлечь существенные убытки.

Чеки обязательно должны соответствовать требованиям закона и содержать ИНН, ФИО предпринимателя, номер аппарата, номер чека, дату выдачи, размер уплаченных денежных средств, признак фискального режима.

Ответственность за нарушения работы с онлайн-кассами для ИП

Предпринимателя привлекут к административной ответственности за:

• неприменение онлайн-кассы;
• применение ККТ, не соответствующей установленным требованиям;
• применение ККТ с нарушением порядка регистрации или перерегистрации;
• непредоставление информации и документов по запросам органов ФНС;
• невыдачу покупателю (клиенту) кассового чека;
• отсутствие в кассовом чеке обязательных реквизитов.

ВАЖНО!
В указано, что отсутствие у предпринимателя информации о том, можно ли ИП работать без кассового аппарата, не освобождает от административной ответственности, а назначенное наказание не освобождает от исполнения обязанности исправить допущенное нарушение.

за отсутствие в чеке номенклатуры товара или услуги предусмотрен штраф в размере:

• 3000 рублей — для должностного лица;
• 10 000 рублей — для юрлица или ИП.

За неприменение онлайн-кассы размер штрафа следующий:

• для должностных лиц и ИП — от 1/4 до 1/2 суммы расчета без применения ККТ, но не менее 10 000 рублей;
• для юрлиц — от 3/4 до одного размера суммы расчета без применения ККТ, но не менее 30 000 рублей.

Котова Алла Николаевна
2022-01-11 10:03:32
Может ли принять ИП наличные без кассы у юридического лица? Не может, если платеж связан с реализацией товаров, работ, услуг. Применение ККТ обязательно

Кроме того, важно помнить об ограничении наличных расчетов между юрлицами и ИП: не более 100 000 руб. в рамках одного договора.

В каких случаях нужно использовать ККМ при предоставлении услуг

Если ИП предоставляет услуги частным клиентам, ККМ можно не использовать. Однако при этом он должен делать выписку покупателям бланков строгой отчётности (БСО).

Когда продавцом бизнесмена является ООО, то предприниматель должен пробить клиенту торговые чеки в случае оплаты наличкой. Однако на практике все делается иначе.

Затем покупатель проводит его в учёте в качестве авансового платежа. В этом случае ККМ можно не использовать.

Регистрация кассового аппарата в 2019 году

Произвести регистрацию кассового аппарата можно в любой фирме ТО, имеющей лицензию на регистрацию и обслуживание кассовых аппаратов. Приобретенный КА передается для поверки специалисту фирмы по ТО. Одновременно с передачей кассового аппарата предоставляется заявление о регистрации, журналы кассы КМ-4 и КМ-8, технический паспорт кассового аппарата, свидетельство о праве собственности либо договор аренды на помещение, в котором будет установлен кассовый аппарат и голограмму обслуживания.

По результатам поверки фирма ТО составит специальный акт. Установка кассового аппарата производится специалистом фирмы в присутствии сотрудника налоговых органов. В процессе установки кассовый аппарат будет опломбирован, установятся его персональные реквизиты и будет проверена правильность работы. Одновременно с окончанием установки предпринимателю выдается документ о регистрации.

По мере эксплуатации кассового аппарата фирма ТО будет производить каждые три месяца внешний и тестирующий осмотр КМ, без нарушения пломбы, а каждый год – полное техническое обслуживание со снятием и последующей установкой новой пломбы.

Срок работы КМ составляет 7 лет. В случае, если он исправен и работает без нареканий со стороны фирмы ТО, то продолжать его использование можно до тех пор, пока налоговый орган не удалит КМ из единого реестра ККО.

Требования к качеству КМ в 2019 году

Сохраняется введенное в 2016 году требование по замене КМ старого типа и установке КМ нового образца с возможностью связи с интернетом. Замена производится по мере истечения срока действия КМ старого образца.

При сложностях к доступу в Интернет ИП имеет возможность не производить замену КМ. Для этого ему будет необходимо официально доказать проблемы с подключением. Наиболее правильно это будет сделать с помощью эксперта, имеющего право на осуществление экспертиз.

Что будет, если касса должна быть, но ее нет

Законодатель довольно спокойно относится к тем предпринимателям, которые не зарегистрировали кассу. При этом выделяется несколько пограничных ситуаций:

• ИП использует устаревшую технику;
• ИП не оформил кассу в установленном порядке;
• предприниматель игнорирует требования закона об установке ККТ.

Если правонарушение было совершено впервые, то специалисты ФНС могут ограничиться предупреждением.

Как происходит процесс регистрации касс?

Сначала гражданин выбирает аппарат, который отвечает целям его бизнеса. Далее он регистрирует его в ФНС. После этого ему необходимо воспользоваться услугами по настройке кассы, введению необходимых данных для чека. Основное значение в ККМ имеет фискальный накопитель. Он рассчитан на 15 или 36 месяцев и подлежит замене по мере заполнения.

Если касса отсутствует, то ФНС не сможет проконтролировать деятельность собственника бизнеса. Штраф – 2000 руб. за каждый неоформленный чек. А вот за само отсутствие техники – от 25 до 50% от суммы проданных товаров, но не менее 10 000 руб.

Прочтите: Как обналичить деньги с расчетного счета ИП легально в 2022 году

Требования к контрольно-кассовой технике

1. Быть зарегистрированной налоговыми органами в установленном порядке по месту жительства ИП.
2. Находиться в реестре моделей ККТ, разрешенных к использованию в коммерческой деятельности. Такой реестр представлен к ознакомлению налоговой службой на официальном сайте.
3. Выбранная модель ККТ должна соответствовать роду деятельности ИП. Поскольку каждый аппарат выдает чеки с определенным набором реквизитов.

Покупать ККТ нужно в организациях, подтвердивших прохождение Государственной экспертной комиссии. В этих фирмах доступны в продаже как новые, так и бывшие в употреблении аппараты. При покупке б/у аппарата, необходимо убедиться, что он прошел перерегистрацию в налоговых органах и имеет обновленный блок ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная, записывающая все операции на устройстве).

Предприниматели, работающие по системе ЕНВД, вправе использовать в работе чекопечатающие машинки. Они не причисляются к ККТ, поскольку не имеют блока ЭКЛЗ.

Кассовый аппарат ИП при УСН

Предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны применять кассовую технику. Выдавать покупателям, рассчитывающимся наличным платежом или посредством карты банка, чек.

Имеется ряд исключений:

1. Не обязаны применять кассовую технику ИП, рассчитывающиеся с контрагентами посредством безналичной оплаты, переводами на расчетный счет.
2. Не будут требовать установки техники от предпринимателя, осуществляющего деятельность в удаленных районах, где невозможна установка и работа аппарата.
3. В иных установленных законом случаях, где разрешено выдавать бланки об оказании услуги вместо чека.

Кассовый аппарат ИП при ОСНО

При ОСНО наличие ККТ обязательно, если расчет с покупателями происходит наличными средствами или по карте банка. Действуют и исключения, аналогичные применяемым при УСН.

Кассовый аппарат ИП при ЕНВД

Большая часть предпринимателей, находящихся на режиме ЕНВД, уже успели обзавестись ККТ. Предоставлена отсрочка до 01. 07.2021 для предпринимателей, продающих самостоятельно произведенные товары, не привлекающих работников по найму.

ИП, не использующие кассовый аппарат, выдают потребителям после оказания услуги или продажи товара, чек квитанцию или бланк со сведениями:

1. Наименование бланка.
2. Реквизиты документа.
3. Оказанная услуга или проданный товар.
4. Сумма, на которую оказана услуга, или стоимость товара.
5. ФИО и подпись продавца.

Для распечатки документа может использоваться чекопечатающая машинка.

Важно! Несмотря на необязательность установки ККТ для некоторых категорий ИП, находящихся на ЕНВД, некоторые предприниматели предпочитают не ждать окончания установленной законом отсрочки. Устанавливая кассовую технику уже сейчас, они могут осуществлять внутренний контроль, в том числе, за своими сотрудниками

Тем, от кого установка ККТ не требуется, не нужно регистрировать кассу в налоговой службе.

Требования к кассовому чеку

За отсутствие кассового аппарата там, где по закону он необходим, предпринимателя ждет штраф. За первое нарушение придется заплатить до половины от суммы неучтенной выручки, минимум 10000 руб. Попавшись на аналогичном нарушении повторно, ИП может получить сумму штрафа, доходящую до 1000000 руб. (если неучтенная выручка в совокупности более 1000000 руб.), в дополнение к временному запрету на деятельность (до 3 месяцев).

Важно! Не стоит затягивать с установкой кассового аппарата до последних недель разрешенного законом срока. Поиск, покупка и установка нового оборудования могут занять больше времени, чем планировалось

Что чревато нарушением сроков и штрафами. Кроме того, после окончания переходного периода, стоимость кассовых аппаратов и услуг по их установке может резко возрасти, вслед за ростом спроса на них.

Кто получил отсрочку

Применение кассового аппарата является обязательным требованием для многих субъектов предпринимательства. Однако в действующем законодательстве зафиксирован перечень направлений предпринимательской деятельности, освобожденных от использования данной техники. К таким сферам относятся:

1. Продажа прохладительных напитков и мороженого через киоски.
2. Реализация молочной продукции, масла или керосина в розлив.
3. Продажа журналов, газет и других печатных изданий.
4. Торговля вразвал фруктами и овощами.
5. Торговля вразнос на торговых рынках.

Также следует отметить, что некоторые предприниматели, зарегистрированные в статусе ИП, получили возможность отказаться от использования ККТ полностью. Данное право предоставляется компаниям, оказывающим следующие виды услуг населению:

• ремонт и покраска обуви;
• ремонт очков и украшений;
• сиделки и няни.

От использования кассовых аппаратов освобождены фельдшерские пункты, расположенные в деревнях и селах. Также данное право предоставляется компаниям, занимающимся приемом стекла и утильсырья.

https://youtube.com/watch?v=lX-zUyveQ30

Можно ли использовать чекопечатающие машины

Чекопечатающая машина (ЧПМ) — та же кассовая машина, но без ЭКЛЗ, не требующая прохождения регистрации в ИФНС. Используются такие аппараты, когда предпринимателю или организации по закону можно не использовать для расчетов с клиентами кассу, однако учредитель предпочитает контролировать сотрудников и величину денежных поступлений. Проще говоря, закон наличие машины не требует, но владелец бизнеса нуждается в чеках по всем платежам. В таких случаях можно было приобрести и ККТ, просто не регистрировать ее в органах ИФНС, однако ЧПМ обойдется намного дешевле, плюс с ней не будет необходимости в ежегодной замене ЭКЛЗ. Обслуживание чекопечатающей машины будет стоить примерно сто рублей в месяц. А все данные, хранящиеся в ЧПМ являются собственностью организации.

ЧПМ для ИП

При проверке налоговой инспекцией индивидуального предпринимателя чекопечатающей машине не будет уделено внимание, так как ее наличие — прерогатива ИП. Чеки, напечатанные ЧПМ, не содержат всей информации, необходимой для указания, к примеру, в товарном чеке

Здесь не будут указаны купленные товары или услуги, их количество. Дневная выручка должна быть зафиксирована в журнале кассира-операциониста. Порядок использования ЧПМ должен был оформлен ИП в приказном порядке. Также за ИП сохранится обязанность ведения кассовой книги.

ЧПМ для ООО

Юридическое лицо, в отличие от предпринимателей, не может не иметь кассовую технику, так как оно обязано вести бухгалтерию, а ИП — не обязан. Организации будут вынуждены платить большие штрафы налоговой в случае обнаружения ими, что бухгалтерский учет не ведется.

Когда ООО не приобретает ККТ, налоговая обязует его предоставлять клиенту документы с отображенными в них данными, перечень которых регламентирован. Здесь как раз и может пригодиться ЧПМ, так как в выдаваемых ею чеках прописаны реквизиты компании.

Если организация использует чекопечатающую машину, она по-прежнему ведет бухучет, заполняет кассовую книгу, расплачивается с контрагентами и подает в ИФНС балансы и данные о денежных поступлениях и расходах. Из-за того, что возможности ЧПМ весьма ограничены, выдача чека остается необязательной. Чек выдается только по требованию покупателя, а потому смысла в приобретении чекопечатающей машины мало.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП?

Обязательно ли ИП иметь кассовый аппарат? Существует несколько видов деятельности индивидуального предпринимателя, при которых расчетно-кассовую технику приобретать не нужно. К такой деятельности следует относить:

1. Осуществление торговой деятельности без оказания каких-либо видов услуг при условии, что индивидуальный предприниматель применяет единый налог на вмененный доход. При этом расчеты за товары могут производиться как в форме наличного платежа, так и в безналичной форме (по карте). Но не забывайте о том, что по требованию покупателя ему в обязательном порядке нужно будет выдать товарный чек, квитанцию или иной документ, подтверждающий оплату.
2. Следующий вариант деятельности, который можно осуществлять без применения расчетно-кассовой техники, — это оказание любых услуг населению. Расчеты, так же как в предыдущем случае, могут производиться и наличными денежными средствами, и банковскими картами. При этом ИП должен использовать бланки строгой отчетности.
3. К деятельности, при осуществлении которой можно не использовать расчетно-кассовую технику, относятся и некоторые виды торговых операций:

• продажа газет, журналов, иной полиграфической продукции, а также сопутствующих товаров, перечень которых должен утверждаться муниципальным образованием (следует сказать, что это правило распространяется только на предпринимателей, половина общего объема прибыли которых приходится именно на продажу журнально-газетной продукции);
• продажа ценных бумаг, лотерейных билетов, проездных билетов и талонов для проезда в общественном транспорте;
• продажа в местах общественной торговли, например ярмарках и рынках, за исключением специально обустроенных мест продажи, обеспечивающих сохранность и представление товаров (павильонов, киосков, магазинов, прицепов и т. п.), в случае если речь идет о товарах непродовольственной группы;
• торговля с лотков, тележек, переносных тележек и т. п. — товарами как продовольственного ряда, так и непродовольственного, исключение составляют лишь технически сложные товары, требующие особых условий хранения и транспортировки; сюда же можно отнести продажу товаров с тележки поездов пригородного сообщения и дальнего следования, чая и иной сопутствующей продукции в поездах, а также реализацию мороженного и безалкогольных прохладительных напитков из цистерн и холодильников, бахчевой, плодоовощной продукции и торговлю рыбой вразвал;
• продажа лекарственных препаратов и сопутствующих товаров в сельской местности при условии, что торговые точки находятся в фельдшерско-акушерских пунктах;
• прием от населения вторсырья и иных предметов, подлежащих утилизации (например, стеклотары и макулатуры), за исключением металлолома;
• реализация товаров и услуг, связанных с религиозными верованиями и культами, при условии, что такая деятельность осуществляется на территории, специально предоставленной религиозной организации для осуществления ее деятельности;
• продажа почтовых марок и иных знаков, подтверждающих оплату услуг почтовой связи, при условии, что они продаются по их номинальной стоимости.

Без применения расчетно-кассовой техники могут работать и предприниматели, которые осуществляют деятельность в отдаленных и труднодоступных районах, за исключением районных центров, поселков городского типа, городов. При этом такие отдаленные местности должны быть включены в перечень, утвержденный соответствующим субъектом РФ.

Использование голограмм визуального контроля

Одним из спорных случаев с Инспекцией ФНС выступает требование наличия на аппаратах средств визуального контроля, что не всегда соблюдается компаниями или должностными лицами. В ряде случаев во время проверок инспекторы при отсутствии голограмм применяют наказания в соответствии со ст. 14.5 КоАП.

Санкции опротестовываются в судебном порядке, основываясь на изданном ранее решении Президиума ВАС РФ (постановление от 30.03.2004г. за № 14447/03). Основанием для отмены административного наказания служит позиция об отсутствии влияния наличия голограммы на порядок эксплуатации оборудования.

Каким ИП нужен кассовый аппарат

До 1 июля 2021 года кассовые аппараты нужны всем ИП кроме перечисленных далее.

1. ККТ не нужны тем ИП, кто работает без работников и занимаются оказанием услуг или выполнением работ или продажей изделий собственного производства.

Система налогообложения значения не имеет. Как только предприниматель наймет работников, в течение 30 дней после заключения первого трудового договора необходимо установить онлайн-кассу с подключением к интернету.

Подготовить документы для регистрации ИП (бесплатно)

Если у ИП есть право работать без ККТ, он должен использовать бланки строгой отчётности. БСО отменят только когда оснований для их применения больше не останется.

2. ИП на патенте, занимающиеся видами бизнеса из списка, приведенного в статье 2 закона № 54-ФЗ, могут работать без использования кассовой техники.

3. Не обязательно применение касс при безналичных расчетах ИП и организаций между собой. Однако при проведении платежа контрагенту с помощью карты или наличных, кассовый чек надо выдавать. При работе с физлицами касса тоже нужна.

4. Без кассы можно торговать товарами из списка:

• бумажные газеты и журналы и сопутствующие товары в газетно-журнальных киосках;
• ценные бумаги;
• питание в образовательных организациях во время занятий;
• товары на рынках и ярмарках с открытых прилавков кроме товаров, внесенных Правительством РФ в отдельный перечень;
• мороженое в киосках, безалкогольные напитки, молоко и питьевая вода в розлив;
• изделия народных промыслов;
• бахилы в розницу;
• квас, молоко, растительное масло, живая рыба, керосин из автоцистерн;
• овощи и фрукты в сезон;
• товары в разносной торговле;

5. При расчётах с потребителями в отдалённых местностях, указанных в статье 4.7 закона 54-ФЗ кассы можно не использовать.

6. Так же не нужна касса, если Индивидуальный предприниматель перешел на уплату налога на профессиональный доход.

7. Без ККТ вправе работать аптечные организации, находящиеся в ФАП сельских населенных пунктов. Такое же право есть у сельских амбулаторий, ФАП, центров общей врачебной практики, если они самостоятельно реализуют лекарства вне аптечных организаций.

Легализуем аппарат

Приобрести ККМ и заключить договор на сервисное обслуживание со специализированной компанией – это только половина дела. Применять на этом этапе ККМ еще нельзя.

Следующий важный шаг – поставить фискальную машину на учет в налоговую. Использование ККМ без регистрации грозит серьезными штрафами.

Здесь важно знать следующее. Индивидуальные предприниматели регистрируют технику в налоговой инспекции по месту жительства, юридические лица (ООО, ЗАО и прочие) – по адресу регистрации

Если юрлицо планирует использовать ККМ не в главном офисе, то нужно создать филиал. Регистрация кассового аппарата обособленного подразделения происходит по месту фактического нахождения. Теперь вы знаете, в какую ИФНС нужно обращаться.

Теперь поговорим о самом порядке регистрации. Весь процесс состоит из таких этапов: подача документов, осмотр, фискализация и регистрация.

В налоговую инспекцию (в какую из них, мы уже разобрались) нужно предоставить следующие документы:

• паспорт ККМ для регистрации. Его вам выдадут при покупке ККМ;
• договор о сервисном обслуживании с ЦТО.

Другие документы налоговики требовать попросту не имеют права. В том случае, если вы по каким-либо причинам не можете лично предоставить заявление и другие документы в налоговую, то их можно отправить почтой, через сайт налоговой инспекции или портал госуслуг.

Вы также можете поручить оформление своему представителю, но для этого потребуется нотариально заверенная доверенность. Услугу по регистрации ККМ в налоговой инспекции очень часто предоставляют продавцы соответствующей техники.

Что происходит дальше? Сотрудник ИФНС, принявший документы, передает их в отдел регистрации. Там их оценивают и в случае, если набор неполный или не соответствует правилам, вас об этом уведомят. Если все в порядке, в назначенный день и час нужно будет привести аппарат на осмотр в инспекцию. Сотрудники проверят пломбу «Сервисное обслуживание», проведут фискализацию (загрузят в память ККМ необходимую информацию), тестирование и снова запломбируют. Этот этап процедуры регистрации производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Фискализация производится в присутствии вас или вашего представителя, сотрудника ЦТО и налогового инспектора.

Финалом действа станет акт по форме КМ №1 (о переводе показаний суммирующих денежных счетчиков на нули и регистрации контрольных счетчиков контрольно-кассовой машины) в двух экземплярах. Один останется у вас, а второй передадут в ЦТО, где вы обслуживаетесь.

В налоговой вам выдадут карточку регистрации ККМ – важный документ. В него в дальнейшем будут вноситься все данные или их изменения (адрес регистрации, владелец, снятие с учета, переведение в резерв). В случае покупки б/у машины карточку ККМ вам должен передать прежний владелец. В некоторых ситуациях документ может быть поврежден, испорчен или утерян. В таком случае налоговый орган, проводивший регистрацию ККМ, обязан выдать дубликат карточки. Это не влечет каких-либо штрафных санкций со стороны фискальных органов.

Обычно все документы на ККМ выдаются через 3 дня после проведения процедур. Но этот срок может быть и больше. Все зависит от загруженности сотрудников ИФНС. Получив бумаги на руки, можно запускать кассовый аппарат в работу.

Для каких ИП применение ККТ обязательно

По общему правилу, принимать ИП наличные без кассы в 2022 году запрещено. Контрольно-кассовую технику с функцией передачи данных в органы ФНС онлайн обязаны применять все предприниматели, которые:

• принимают (получают) оплату, в том числе в виде предоплаты (аванса) за товары (работы, услуги);
• предоставляют займы;
• выплачивают физлицам деньги за товары, работы, услуги (при возврате ранее уплаченной суммы покупателем);
• возвращают ранее внесенную предоплату (аванс);
• участвуют в предоставлении и погашении займов для оплаты товаров (работ, услуг).

В законе указано, нужна ли онлайн-касса при безналичных расчетах с участием физических лиц. Обязательно применение ККТ как при расчетах за наличные средства, так и при безналичных расчетах.

ВАЖНО!
Если безналичные расчеты осуществляются между юридическими лицами и ИП, применять кассу для ИП в 2021 необязательно (п. 9 ст

2 Федерального закона № 54-ФЗ).