Пять причин, по которым “бумажный” тайм-менеджмент надежнее “цифрового”

Шаг №2. Опишите ваши роли

Роли отражают вас как личность, ваше место в семье, обществе и мире в целом.

Когда вы прописываете роли, вы понимаете каким бы вы хотели быть и как себя вести. И ваше поведение тогда будет принадлежать вам Вполне возможно, что сейчас есть некоторые роли, которые вы выполнять не хотите и вам их навязали.

Примеры совмещения ролей:

Василий, основатель IT-компании:

– лидер в коллективе
а) Основные люди связанные с ролью: коллеги по работе – предприниматель и новатор
а) Основные люди связанные с ролью: бизнес-партнеры, инвесторы б) Поясняющие утверждения: я стараюсь объединить коллектив общей идеей, вдохновить на достижение общей цели

– муж
а) Основные люди связанные с ролью: жена б) Поясняющие утверждения: я любящий и заботящийся о своей жене муж, я верен ей и уважаю ее и поддерживаю в трудные минуты

– сын
а) Основные люди связанные с ролью: мать и отец б) Поясняющие утверждения: я люблю и уважаю свои родителей, я забочусь о них и помогаю им своим вниманием и деньгами

Анна, руководитель HR-службы:

– руководитель HR службы
а) Основные люди связанные с ролью: руководитель, сотрудники, кандидаты в сотрудники б) Поясняющие утверждения: я внимательно отношусь к своим сотрудникам, умею их выслушать и понять их точку зрения

– мать:
а) Основные люди связанные с ролью: сын б) Поясняющие утверждения: я любящая мать, которая всегда найдет время для воспитания своего сына и чтобы подарить ему любви и ласки

– жена
а) Основные люди связанные с ролью: муж б) Поясняющие утверждения: я любящая и верная жена, которая умеет слушать своего мужа и вдохновляет его на достижения

Как повысить собственную эффективность

Если вы хотите научиться работать максимально эффективно, то вам следует подойти к решению данного вопроса комплексно. Недостаточно только составлять планы и вовремя решать порученные вам дела.

Так, к примеру, важную роль в нашей продуктивности играет тот образ жизни, который мы ведём

Обязательно выделяйте время для полноценного сна и уделяйте внимание своему питанию. И даже при самом загруженном распорядке дня находите время для физических занятий. Следите за порядком на своем рабочем столе, ведь хаос в вещах нередко порождает и неразбериху в мыслях

Кроме того, так у вас будет уходить меньше времени на то, чтобы найти тот или другой документ

Следите за порядком на своем рабочем столе, ведь хаос в вещах нередко порождает и неразбериху в мыслях. Кроме того, так у вас будет уходить меньше времени на то, чтобы найти тот или другой документ.

Прокрастинация — сейчас, позжеНу и, конечно же, не позволяйте себе в рабочее время отвлекаться на социальные сети или общение с друзьями, если в нём нет явной необходимости. Нам может показаться, что отвлекаемся мы всего на минутку. В итоге же интернет и телефон поглощают довольно-таки существенную часть нашего времени. Да и, вообще, избегайте прокрастинации, т.е. постоянного откладывания важных дел. Это может привести не только к жизненным проблемам, но и к психологическим.

Таким образом, при желании, каждый из нас сможет научиться управлять собственным временем. Всё, что для этого требуется — лишь немного желания и силы воли. Положительные же результаты не заставят себя долго ждать.

Продуктивного вам тайм-менеджмента и хорошего настроения!

Как получить и сохранять цифровые документы

Специально куда-то ходить не нужно, они автоматически появятся у всех казахстанцев, кто скачает себе на смартфон мобильное приложение eGov mobile (доступно в Play Market (Android) и App Store (iPhone) и затем авторизуется в нем через ЭЦП. Я, к примеру, авторизовалась в приложении за минуту. Однако личные цифровые документы в одноименном разделе появились не сразу, а только на следующий день.

– Нужно какое-то время, чтобы цифровые документы загрузи­лись. Все зависит от скорости интернета. У кого-то они появляются моментально. Если документы так и не появились, например свидетельство о рождении вашего ребенка, то нужно проверить на сайте электронного правительства, есть ли в системе Минюста данные, что такой-то ребенок является вашим. Если по разным причинам этого нет, то на портале есть сервис корректировки. В него можно добавить информацию, которой нет. Тогда она автоматически подтянется к вам, и цифровое свидетельство о рождении у вас появится, – комментирует зам­председателя АО “НИТ” Ахан САРМАНОВ.

Срок действия электронного удостоверения личности точно такой же, как и бумажного. Если истекает срок бумажного, истекает и цифрового. Когда человек продлевает бумажное удостоверение, автоматически продлевается и цифровое. Документы словно братья-близнецы.

– Но если вы потеряете бумажное удостоверение, то сможете спокойно пользоваться цифровым. Хотя в целях безопасности, конечно, удостоверение лучше перевыпустить. При этом потерять электронный документ невозможно. Даже если вы потеряете ваш телефон, вы сможете открыть цифровые документы через любой другой смартфон, авторизовавшись через свой ЭЦП. А сможет ли воспользоваться вашими цифровыми документами мошенник, который стащил у вас телефон? Нет, потому что ему надо сначала разблокировать смартфон, а потом набрать правильный пароль от ЭЦП, чтобы войти в мобильное приложение, – говорит Ахан Сарманов.

Специалисты советуют относиться к паролю от ЭЦП так же, как к ПИН-коду от банковской карточки: не забывать его, не передавать другим лицам. Потому что, если электронная цифровая подпись с паролем попадут в руки зло­умышленника, он не только получит доступ ко всем персональным данным владельца ЭЦП и может распространить их третьим лицам, но и сможет брать от вашего имени разные справки, открыть ТОО или ИП, перерегистрировать машину, недвижимость и другое.

Достоинства метода

Достоинства данного способа управления временем будут видны лишь тогда, когда будут приложены усилия для достижения целей, и заключаются они в следующем:

  1. Кови ориентирован не на вещи (в отличие от предыдущих поколений), а на людей. Личностное развитие и отдых занимают в этой теории значимое место.
  2. В организации собственного времени за основу берутся главные ценности человека, его жизненные ориентиры и интересы, а не только достижение материального достатка.
  3. Каждый день проводится осмысленно благодаря заранее поставленным целям и планам.
  4. Еженедельное планирование собственного времени помогает организовать собственный быт, сделать его осознанным и полезным.

Тайм-менеджмент Кови ориентирован не на вещи (в отличие от предыдущих поколений), а на людей. Личностное развитие и отдых занимают в этой теории значимое место.

Таким образом, управление временем 4-го поколения ориентировано на социальные взаимоотношения и положительный результат.

Матрица Стивена Кови представляет собой целую систему, знать и понимать которую недостаточно для того, чтобы достичь положительных результатов. Только приложив усилия и сделав опору на действия из квадрата 2, человек сможет добиться поставленных целей. Ведь известно, что от 20% усилий зависит 80% результата.

Суть матрицы времени

Визуальный образ матрицы времени Стивена Кови можно посмотреть . Далее рассмотрим каждую составляющую в отдельности.

Квадрат 1

Содержит дела, срочные и важные одновременно. В основном это кризисы и проблемы, с которыми приходится сталкиваться в жизни. Такие трудности поглощают жизненную энергию человека и заставляют уйти от неурядиц к неважным и несрочным делам, которые заполнят свободное время, однако никакой пользы не принесут.

Результатом таких действий являются стресс, перенапряжение, вечная борьба, что абсолютно несовместимо со счастливой и успешной жизнью.

Квадрат 2

Включает в себя прояснение ценностей, укрепление отношений с близкими и важными людьми, долгосрочное планирование действий, восстановление сил для достижения целей и поиска новых возможностей. Такие дела являются важными, но часто откладываются в долгий ящик, поскольку считаются несрочными.

Данный квадрат оказывается самым эффективным потому, что дает результат, нацеленный на реализацию перспектив. Если тратить большую часть времени на осуществление вышеописанных действий, существует вероятность стать успешным человеком.

Результатом выполнения действий из 2-го квадрата является удовлетворенность жизнью, дисциплинированность, появление перспективы. Это ключ к управлению собственной жизнью.

Квадрат 3

К этому квадрату относятся ежедневные помехи, которые ложно считаются срочными

Сюда же включается реализация чужих желаний, если она опережает в важности дела из квадрата 2

Освободившись от неважных занятий из этого сектора, стоит уделить свободное время квадрату 2, так как результатом упора на 3-й сектор является неразумная жертвенность, ложное представление о бессмысленности планов и целей.

Квадрат 4

Его считают сектором деградации, ведь данный квадрат содержит в себе неважные и несрочные дела

Сюда включают повседневные мелочи, отвлекающие внимание человека от реально важных дел, а также бессмысленное времяпровождение и зависимость от каких-либо дел (компьютерные игры, просмотр ТВ)

Вместо личностного развития человек теряет время, накапливает негативные эмоции и разрушает собственную жизнь бездействием и безответственным отношением к бытию.

Обещанного десять лет ждут

Если подавляющему большинству россиян электронные паспорта действительно станут доступны лишь в первой половине 2013 г., то к тому моменту проекту исполнится 10 лет. Впервые власти заговорили о необходимости перехода на пластиковые смарт-карты еще в I квартале 2013 г. Все началось с подготовки Федеральной миграционной службой (ФМС) России первого соответствующего законопроекта.

Авторы документа даже назначили первые сроки начала перевода страны на новые паспорта – 1 января 2015 г. Спустя полгода, в сентябре 2013 г., власти заявили, что выдача бумажных паспортов будет прекращена в 2025 г., и что недействительными они станут в 2030 г.

Возможно так будет выглядеть электронный паспорт гражданина России

В том же месяце власти перенесли начало выдачи электронных паспортов с января 2015 г. на год вперед. К августу 2014 г. была готова концепция дизайна будущего заменителя паспорта. Это была пластиковая карта 54х86 мм. На ее лицевой стороне находились данные о ФИО гражданина, дате и месте его рождения и половой принадлежности. Здесь же размещались номер, дата оформления и срок действия удостоверения.

Олег Тремзин, Softline: Техподдержка решений вендоров, покинувших российский рынок — самый частый запрос заказчиков
Импортозамещение

В июле 2019 г. власти предложили зашить в чип электронных паспортов информацию о СНИЛС и водительских правах владельца. Тогда же был назван срок действия нового документа – россиянам придется менять его каждые десять лет, если в дальнейшем это правило не будет пересмотрено.

Для сравнения, бумажный паспорт требуется менять в разы реже. Согласно действующему в России законодательству, свое первое удостоверение личности каждый россиянин получает в 14 лет, меняет его в 20 лет, а затем – по достижении 45-летнего возраста. После этого получать новый бумажный паспорт больше не потребуется.

С чего начинается управление временем

На самом деле всё сложное – просто. Отложите в сторону горы бизнес литературы, обучающей строить громоздкие механизмы распределения рабочего времени. К ним вы сможете вернуться уже ощутив позитивные перемены, дать старт которым можно прямо сейчас, если придерживаться нескольких правил.

Тайм-менеджмент неразделим с необходимостью вести списки дел. Чтобы делать это максимально эффективно – записывайте всё в одном месте. Это может быть программа для смартфона или ноутбука, или же более привычный ежедневник/бумажный планировщик, но не может быть всё сразу. Начиная пользоваться сразу несколькими инструментами, вы только усложняете себе жизнь и рискуете уже к концу первого дня запутаться в своих записях.
Используйте таймеры и напоминания

Приступив к какому-либо занятию, порой так увлекаешься, что напрочь забываешь обо всём остальном
Это не плохое качество, но уметь переключать внимание нужно. И самый простой способ – использовать таймеры и специальные электронные органайзеры (или же банальный будильник).
Применяйте стикеры
В деловой ежедневник не всегда есть возможность записать большой список покупок

Поэтому используйте стикер для его расширения
Кроме того, если вам нужно не забыть о чем-то важном, его можно приклеить в стратегически правильном месте, где он точно попадётся вам на глаза

К примеру, если вам нужно не забыть с утра поставить стирку, наклейте в ванной на зеркало напоминание для себя
Проснувшись с утра, вы пойдёте туда первым делом и точно его увидите.
Заведите себе правило готовиться ко всему заранее

Поэтому используйте стикер для его расширения
Кроме того, если вам нужно не забыть о чем-то важном, его можно приклеить в стратегически правильном месте, где он точно попадётся вам на глаза. К примеру, если вам нужно не забыть с утра поставить стирку, наклейте в ванной на зеркало напоминание для себя
Проснувшись с утра, вы пойдёте туда первым делом и точно его увидите.
Заведите себе правило готовиться ко всему заранее

Собирайте портфель, сумку для тренировки, папку на работу вечером, отнесите в машину упакованные для командировки вещи накануне. Просмотрите календарь с записями дней рождений и других важных событий в начале месяца, подготовьте открытки и подарки заранее, чтобы не думать об этом в последний момент, когда могут навалиться другие дела.
Учитесь порядку. Не в плане чистоты в доме (хотя здесь тоже ничего плохого нет, даже наоборот), а в том отношении, что вы всегда должны знать, где какие вещи у вас находятся. Кладите ключи, кошелёк, телефон, сумку в строго отведённых для этого местах. Если вы так никогда не делали, сначала будет немного трудно себя приучить, но в будущем вы убедитесь насколько это полезная привычка.
Всегда носите часы и анализируйте свои затраты времени

Нельзя контролировать то, что нельзя измерить, поэтому обращайте внимание на время почаще. Это приучит вас реально оценивать затраты на разные виды деятельности и поспособствует тому, что ваши списки дел станут более конкретными и точными в определении временных рамок.
Избегайте многозадачности

Последнее время появилось много работ, показывающих её выгоды, но для человека неорганизованного и незнакомого с большинством постулатов (которые даже с учётом этого не гарантируют высоких результатов) – она может оказаться непосильной ношей. Делайте одно дело за один раз, и всё будет хорошо. Опробовать другие техники вы сможете, когда добьётесь прогресса.
Скажите «нет» прокрастинации. Мы уже писали о некоторых приёмах борьбы с ней, здесь укажем лишь на один аспект, который приводит к потере времени. Никогда не прерывайтесь. Сели делать домашнее задание, писать отчёт или статью для блога – сосредоточьтесь только на нём. Не думайте о том, что предстоит сделать что-то ещё, не отвлекайтесь на другие занятия, работайте строго отведённое на это действие время.
Разрабатывайте запасной план. Наше время не всегда зависит только от нас. Партнёр может опоздать на встречу, вы можете застрять в пробке, дело может требовать для своего решения усилий не только от вас. Постарайтесь предусмотреть такие случаи и занять образовавшийся вакуум другими полезными делами. Например, начните разбираться с почтой или сделайте пару звонков, высвободив тем самым время, отведённое на них в вашем списке позже.
Не переоценивайте свои силы. Несомненно, то, что вам удалось сэкономить 30 минут в день, научившись управлять своим временем, является отличным результатом

Но планировать на него ещё какие-то дела стоит осторожно. Лучше посвятите это отдыху и саморазвитию

Шаг №3. Напишите заявление о своей миссии

Она требует углубления в себя, тщательного анализа, продуманных выражений и многих переработок в поисках окончательного варианта. Могут пройти недели, даже месяцы, прежде чем вы полностью удовлетворитесь сделанным, почувствуете, что у вас получилось исчерпывающее и сжатое изложение ваших сокровенных ценностей и устремлений. И даже тогда вы будете регулярно возвращаться к написанному, внося некоторые коррективы по мере того, как с годами будут изменяться ваши взгляды и обстоятельства.
Но в основе своей ваша Личная Миссия становится вашей конституцией, четким выражением вашего видения и ваших ценностей. Она становится критерием, по которому вы измеряете все в своей жизни.

Написание и пересмотр Личной Миссии меняет вас,
поскольку заставляет глубоко, тщательно продумывать свои приоритеты и приводить свое поведение в соответствие с убеждениями. Когда вы делаете это, другие люди начинают ощущать, что вами управляет не окружающая среда и не то, что с вами происходит в жизни.

Вы обладаете чувством Личной Миссии в отношении того, что вы пытаетесь делать, и это доставляет вам радость.

Ответы на эти вопросы помогут вам составить вашу Личную миссию:

1. Чего вы хотите добиться в профессиональной жизни

2. Чего вы хотите добиться в личной жизни
, что окажет наибольшее положительное влияние на всю вашу жизнь?

3. Каким человеком я хочу быть
(например, сострадательным, трудолюбивым, с чувством юмора, ответственным и т.д.)

4. Все что я хочу сделать за жизнь и какой след оставить на земле
(например, побывать в 30 странах, защитить докторскую, заработать и отложить $1 млн)

5. Все что я хочу иметь
(например, новый дом, в 10 минутах от моря, яхту 12 футов, пенсионный счет с накоплением $1 млн и пассивным доходом $10 тыс. в месяц)

6. Чтобы вы хотели услышать о себе
(представьте что вы празднуете свой 80й День Рождения, вокруг вас собрались коллеги, друзья, родственники). Каким они должны вас запомнить? Чтобы вы хотели чтобы они сказали? – члены вашей семьи – друзья – соседи – коллеги

7. В какие моменты своей жизни я испытывал самое больше счастье и удовлетворение?

8. Какие из профессиональных видов деятельности
приносят мне самое большое удовольствие и удовлетворение?

9. Что в личной жизни представляет для меня самую большую ценность?

10. Какие таланты и способности у меня есть или какие я хочу иметь?

Пример личной миссии

Я люблю свою семью, забочусь о жене и детях, а также о своих родителях.
Я трудолюбивый и упорно тружусь над своим благополучием.
Я стал профессионалом в области маркетинга и продаж. Изучение новых трендов и идей приносит мне наибольшее удовлетворение.
Я действую в соответствии со своими ценностями, и не переживаю если что-от не получается сейчас, я знаю что это обязательно получится в дальнейшем.
Я иду по жизни с улыбкой и благодарю за каждый прожитый день.
После себя я оставлю здоровых детей и внуков, а также идеи по маркетингу и продажам, которые будут использовать тысячи людей.

Time management

Тайм менеджмент

Понятие «тайм-менеджмент» в переводе в английского означает процесс планирования времени для повышения собственной эффективности. Точнее говоря, тайм-менеджмент представляет собой ряд действий, выполняя которые человек учится контролировать время, значительно увеличивая при этом свою результативность и продуктивность.

Изначально термин «тайм-менеджмент» использовался только в области трудовой деятельности и бизнеса, но пару лет назад он превратился в определяющий фактор, необходимый в любой сфере. В России о контроле времени заговорили в начале ХХ века. Революционер, директор центрального института труда А.К. Гастаев предложил идеи повышения личной эффективности при правильном использовании времени. В 70-е годы впервые используется метод управления собственным временем – «Хронометраж». После этого идеи об управлении временным ресурсом нашли своих поклонников и начали стремительно развиваться. Превратившись в XXI веке в неотъемлемое звено на пути к достижению успеха, тайм-менеджмент сегодня изучается как самостоятельное направление во многих высших учебных заведениях.

Как составляется цифровая карта рабочих процессов

В системе выделяется несколько ролей, которые могут выполнять неограниченное количество сотрудников. Главная особенность в такой системе в том, что администраторы могут назначать права на те или иные действия, что обеспечивает беспрерывную работу процессов компании.

  • Владелец процесса — тот, кто запускает его и отвечает за главные KPI компании. Он инициирует новые отношения с клиентами, задает в системе новый договор.
  • Исполнитель процесса фиксирует начало и окончание, пребывает внутри процессов.
  • Согласующий процесса ведет промежуточный контроль технической части и бюджета по проекту.
  • Контролер процесса, имея определенные показатели по времени и качеству исполнения процессов, проверяет количественные и качественные показатели по всем процессам, управляет обратной связью.

Каждый из этих уровней создает цифровую карту событий, которая в конечном счете и составляет эффективность бизнеса через его процессы. Собственник компании при этом может находиться в любой точке мира, и в любой момент времени видеть целостную картину своего бизнеса.

Таблица № 1. Оценка вовлеченности сотрудников в процессы компании.

Сотрудники 1, 5, 6, имеют низкую вовлеченность в рабочий процесс. Именно их работа являются фокусом для усиления действий и понимания причин низкой производительности, вовлеченности в рабочее время.

Вместе с тем средний и высокий уровни тоже нуждаются во внимании. Высокая степень вовлеченности может связана как с высокой производительностью, так и с неоцененностью потенциала самого процесса.

Удовлетворенность своими процессами

Степень связи с другими процессами

Вектор движения функционала

Сотрудник 1

Высокая

Высокая

Вовлечение в другие процессы

Сотрудник 2

Высокая

Высокая

Вовлечение в другие процессы

Сотрудник 3

Высокая

Высокая

Обучающая функция

Сотрудник 4

Низкая

Высокая

Переключение на другие процессы (замена)

Сотрудник 5

Низкая

Высокая

Вовлечение в другие процессы

Сотрудник 6

Высокая

Низкая

Обучающая функция

Таблица № 2 Уровень удовлетворенности сотрудников компании и связи рабочих процессов как показатель вектора движения в функциональном развитии сотрудника.

Вектор движения каждого сотрудника и есть результат того, как развиваются сотрудники. У них есть возможность передвигаться по карьерной лестнице, охватывая больше процессов в компании или совершать горизонтальный переход.

Личный ключ: какой способ хранения лучше

Для надежной защиты своих биткоинов следует соблюдать правила создания, хранения и использования ключей. Процесс генерации закрытого ключа построен таким образом, чтобы все его параметры сохранились только на листе бумаги у владельца. Понятно, что с утратой этого бумажного носителя восстановление невозможно. На компьютере не создается никаких резервных хранилищ, иначе это негативно повлияет на надежность кошелька.

Банковский или личный сейф

Для хранения бумажного документа идеальный вариант – банковский сейф. Ячейки специально предназначены для помещения деловых бумаг на длительное время. Надежная охрана, видеокамеры, сигнализация сводят к минимуму возможность кражи. Этот вариант имеет определенные минусы:

  1. Если деньги понадобились срочно, придется ждать, когда будет возможность посетить банк и взять распечатанный код.
  2. За услугу нужно регулярно платить.

Можно организовать хранение в домашнем сейфе или сделать несколько копий и разместить их в разных местах. Это удобно, но увеличивает риск того, что о существовании ключа узнают другие люди.

Плюсы и минусы облачных сервисов

Более продвинутый вариант – поместить данные в облачное хранилище. Размещение информации на распределенных в сети серверах, возможность доступа с любого устройства, имеющего выход в интернет, – явные преимущества такого способа хранения. Однако, безопасность – не самая сильная сторона облачных сервисов. Владелец ключа может столкнуться с проблемами:

  1. Возможность просматривать данные клиента имеет провайдер, или хакеры, взломавшие его защиту.
  2. Если компания, предоставляющая услуги хранения, ликвидируется, все данные будут потеряны.

Достоянием общественности не раз становились случаи, когда проблемы с настройкой прав доступа к облачным хранилищам становились причинами серьезных утечек данных

Гравировка на металле

Использование металлической пластины с выгравированным кодом закрытого ключа в настоящее время не является экзотикой. Лазерная маркировка уже давно используется в различных отраслях промышленности. Она долговечна, легко считывается, имеет высокую степень точности. Главное – выбрать подходящий материал, способный сохранять качество нанесенного изображения длительное время. Хорошо подходят:

  • титан;
  • латунь;
  • медь;
  • благородные металлы;
  • легированная сталь.

В идеале гравировку лучше выполнить самостоятельно, чтобы не допустить утечку информации. Для хранения металлической пластины тоже придется искать надежное место.

Можно ли запомнить код закрытого ключа

Закрытый ключ состоит из 64 символов, не несущих какой-либо смысловой нагрузки. Такую последовательность непросто запомнить даже человеку с очень хорошей памятью. Владельцу кошелька, решившему выучить код, чтобы хранить данные в самом надежном месте, придется очень постараться. Надо понимать, что человек – не машина и не компьютерная программа, на него воздействует множество факторов. Нервный срыв, болезнь, сильные переживания могут негативно повлиять на способность к запоминанию.

Это память о вашем развитии

Я из тех сентиментальных людей, что хранят в шкафу сундуки с важными для них вещами, журналами и бумагами. А у меня вот чемодан. На всю жизнь мне его точно не хватит — придётся докупить пару-другую, но, к счастью, в первом пока ещё есть свободное место.

«Вы не увидите, что произойдёт, пока не начнёте действовать. Разбейте большой план на маленькие шаги и сразу же сделайте первый».

Индира Ганди

А ещё бумажное планирование позволяет оглянуться назад и в красках представить свой путь — будто дневник прочитать. Вот мои цели, записанные от руки, заметки о том, что происходило в моей жизни, стикеры, которые я бережно выбирала, а пальцы чувствуют, как износился блокнот, ведь я повсюду таскала его с собой.

Не спорю, просматривать архивы в Notion или любом другом цифровом таск-менеджере по-своему приятно, но есть что-то особое в рукописных заметках, хранящих историю ваших достижений. И надеюсь, вы тоже испытаете это.

Процесс не отвлекает от текущих дел

Когда речь идет о том, что нужно эффективно управлять каждой минутой своего времени, дабы стать успешным, важны все возможности. Записывая в блокнот свои планы и обязательства на текущий день или месяц, вам не придется закрывать окно программы, в которой вы работаете. А это позволит больше сделать, если подумать, что такие манипуляции будут осуществляться по несколько раз за день, то станет ясно, насколько много времени экономится.

Комментируйте отраслевые посты: как получить работу своей мечты через соцсети

Проект может оказаться проще, чем кажется: стоит ли открывать пиццерию

Сладкое дело: стоит ли начинать бизнес по производству зефира

Еще такие записи позволяют глазам отдохнуть от компьютера, что важно и значимо в мире современных технологий

Многообразие форм тайм-менеджмента

Сегодня существует огромное количество самых разнообразных подходов к проблеме управления временем. Разобраться в них с нуля очень сложно, ещё сложнее определить, какой из них может быть полезен именно вам.

Как отмечает автор книги «Тайм-менеджмент: Практикум по управлению временем» Сергей Калинин, специалисты выделяют три типа тайм-менеджмента: персональный (личный), ролевой (профессиональный), а также социальный тайм-менеджмент. А внутри этих типов могут существовать неограниченные (и даже пересекающиеся) множества систем, методов и концепций управления временем, часть из которых имеют авторские названия.

Индивидуальное управление временем тесно совмещено с личностным саморазвитием и осуществляется лично человеком, желающим повысить эффективность своей деятельности. Для этого каждый из нас использует собственные методы и подходы, черпая информацию из книг, интернет-сайтов и блогов, советов друзей и коллег, а также своих идей по повышению эффективности использования личного времени.

И, наконец, социальный тайм-менеджмент посвящён межличностным отношениям и (или) совместному управлению временем нескольких людей. Типичный пример такого тайм-менеджмента — корпоративный

Значительная часть усилий социального управления временем заключается в оптимизации процессов взаимодействия людей (бизнес-процессов, организационных и коммуникационных процессов), и только потом некоторое внимание уделяется собственно методам тайм-менеджмента

Отличия и сходные черты данных типов тайм-менеджмента приведены в табл. 1.

Таблица 1 — Типы управления временем

Примечание: Содержание таблицы изменено автором таким образом, чтобы сместить акценты с профессионального и корпоративного тайм-менеджмента на исходные, более общие типы — ролевой и социальный тайм-менеджмент.

В наших уроках мы будем говорить о личном тайм-менеджменте. Тем не менее, ничто не помешает вам применить отдельные методы управления временем для выполнения ваших ролевых функций либо для повышения эффективности работы вашего коллектива.

Исходя из сказанного выше, нетрудно понять, почему не существует и не может существовать никакой единой надёжной системы тайм-менеджмента. Личное управление временем — как индивидуальная психология, сколько людей — столько и точек зрения. Поэтому подбирайте те методы, которые вам наиболее удобны, и — кто знает! — может быть, вы даже изобретёте свой.

Изучая всё многообразие подходов к управлению временем, можно предположить, что существуют три принципиальные сущности тайм-менеджмента — это системы, концепции и методы управления временем.

Концепция управления временем — это определённый способ понимания и восприятия эффективности использования личного времени, от которой зависит в значительной мере удовлетворённость личным тайм-менеджментом.

Концепция включает в себя следующие элементы:

  • причину и повод управления временем;
  • цель управления временем;
  • ценности и принципы управления временем;
  • философию управления временем.

Наличие каждого из этих составных элементов необязательно в строгом смысле этого слова, однако зачастую все они в явном или неявном виде присутствуют.

В общем случае можно констатировать, что концепция управления временем часто формируется у конкретного автора под воздействием личных жизненных обстоятельств, и она весьма подробно описывается в его работах. Не все концепции имеют конкретных авторов ввиду их ценностного характера.

Метод управления временем — систематизированная последовательность действий, направленная на решение конкретной задачи управления временем. Обычно методы управления временем могут быть подробно описаны (в отличие от концепций) и имеют конкретного автора. Совокупность однородных методов управления временем называют подходом к управлению временем.

Система управления временем — комбинация взаимодействующих элементов, в частности, концепции и методов управления временем, направленная на достижение поставленной перед вами цели.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий