Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции

Чем занимается ассистент юриста

В основные профессиональные возможности юриста входит:

иметь навык ведения беседы с клиентами;
производить проверку юридических документов;
осуществлять поиск различной информации, которая необходима практикующему специалисту;
сбор документации правотворческого органа;
своевременное ознакомление с каждым вышедшим указом в законодательной сфере;
подготовка несложной профессиональной документации и передача ее ведущему специалисту для ознакомления и подписи;
разрешение задач различного характера в разнообразных подведомственных организациях судебного органа;
разбор проведенной работы совместно с ведущим специалистом.

Статья 27

До зачисления в состав помощников адвоката претенденты проходят аттестацию в адвокатском образовании. Для прохождения аттестации и зачисления помощником адвоката в адвокатское образование представляются личное заявление претендента, заявление адвоката-куратора, письмо с согласием на зачисление претендента в состав помощников от адвокатского подразделения, в котором работает адвокат-куратор, анкета, автобиография, характеристика претендента с места учебы (предшествующей работы), документ об образовании. Заявление о зачислении в состав помощников рассматривается на заседании уполномоченного органа адвокатского образования в присутствии претендента и адвоката-куратора, при этом выясняется общий уровень подготовки претендента, причины, побудившие подать заявление о зачислении помощником.

2. Деятельность помощника адвоката не считается адвокатской, поскольку лицо еще не обладает статусом адвоката и, следовательно, законодательно не наделено гарантиями, правами и обязанностями, действующими в отношении адвокатов.

Должностная инструкция: помощник юриста

Помощник юриста относится к категории технических исполнителей.
На должность специалиста по регистрации юридических лиц назначается лицо, имеющее профессиональное (юридическое) образование (высшее; среднее)(без предъявления требований к опыту работы; опыт работы по специальности не менее 1 года).
Помощник юриста должен знать: — Основы материального и процессуального права. — Методические и нормативные материалы по правовой деятельности. — Этику общения с государственными органами, органами местного самоуправления, юридическими и физическими лицами. — Стандарты делопроизводства. — Порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий. — Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютера. — Текстовые редакторы и специальное юридическое программное обеспечение. — Правила внутреннего трудового распорядка.
Помощник юриста подчиняется непосредственно юристу.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Помощник юриста:

Осуществляет с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиск юридической информации по тематике, указанной юристом.
Анализирует найденную информацию и готовит список наиболее отвечающих заданной тематике нормативных актов.
Ежедневно знакомится с перечнем принятых и вступивших в силу нормативных правовых актов посредством баз данных, анализа специализированных юридических изданий и подготавливает юристу обзор наиболее важных нормативных правовых документов.
Разрабатывает проекты юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности и представляет их юристу для корректировки и утверждения.
По поручению юриста выезжает в государственные и судебные органы, органы местного самоуправления, в сторонние организации для решения несложных юридических вопросов (сдача и получение документов, получение разъяснений, совершения иных юридических действий).
Осуществляет учет юридической документации.
Отвечает за корреспонденцию, направленную юристом и полученную для юриста.
Отчитывается перед юристом за результаты своей работы.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.

Шаги для того, чтобы стать помощником юриста

Итак, вы решили продолжить карьеру в качестве помощника юриста. Вопрос в том, что нам теперь делать? Для обеспечения вашего успеха в выбранной вами профессии мы предлагаем следующие меры:

№1. Посещение параюридической степени или программы сертификации

Для трудоустройства обычно требуется образование помощника юриста. Университеты и колледжи предлагают четырехлетнюю степень помощника юриста, а общественные колледжи — две. Национальная федерация ассоциации параюристов сообщает, что работодатели все чаще ожидают от параюристов степени бакалавра, и поэтому советует всем, кто хочет стать помощником юриста, получить степень бакалавра.

Мы можем проводить как параюридические исследования, так и юридические исследования на уровне бакалавра. Несколько профессиональных групп настоятельно рекомендовали знак одобрения Американской ассоциации юристов (ABA), включая NALA и NFP (ABA). В нашем параюридическом центре есть вся необходимая информация о нескольких вариантах параюридического обучения.

№ 2. Получите сертификат параюриста

Хотя обязательных сертификационных требований для работы в сфере параюридической работы не существует, сертификация может значительно повысить ваши шансы на трудоустройство. Формальное обучение может помочь вам закончить карьеру с большим количеством денег.

Кроме того, некоторые предприятия могут использовать сертифицированных специалистов. Национальная федерация ассоциаций параюристов, Ассоциация профессиональных юристов и Национальная ассоциация помощников юристов предлагают сертификацию параюристов.

№ 3. Выберите специальность

Поскольку закон настолько широк, адвокаты и помощники юристов обычно должны специализироваться, чтобы продвигаться вперед. После того, как вы зарекомендовали себя как эксперт в выбранной вами области права, вам будет легче подниматься по карьерной лестнице и получать работу в будущем. Параюристы могут сосредоточиться на судебных процессах, уголовном праве, корпоративном праве, семейном праве, иммиграционном праве, праве на недвижимость и планировании недвижимости.

№ 4. Получить работу

Стажировки в юридических фирмах являются общим требованием в программах параюридической степени. Реальный опыт работы приобретается во время стажировок, а в определенных ситуациях стажерам даже предлагают работу на полный рабочий день после окончания учебы. Параюристы могут работать в банках, страховых агентствах, частных практиках, торговых группах, фирмах по недвижимости и внутренних юридических отделах.

Даже в правительстве есть много вакансий. Параюристы пользуются большим спросом в государственных и федеральных агентствах, группах потребителей, органах государственной защиты и прокуратуры.

№ 5. Пройдите обучение параюриста во время работы

По мере накопления опыта у параюристов есть шанс продвинуться по служебной лестнице, возможно, даже до руководящего звена. Вы можете рассчитывать на то, что узнаете на работе, как только получите свою первую работу, в дополнение к тому, что вы изучаете во время стажировки в школе. Потратьте некоторое время, чтобы подумать о том, что вам нравилось и не нравилось в вашей параюридической работе.

Ответственность

В должностной инструкции содержится пункт, определяющий, какую ответственность и в каких случаях работник может понести. Как правило, там содержится три положения.

Во-первых, невыполнение или ненадлежащее исполнение возложенных должностных обязанностей влечет за собой ответственность, предусмотренную законодательством РФ. Это, к примеру, может быть выговор.

Во-вторых, правонарушение, совершенное работником в момент трудовой деятельности, предполагает ответственность в пределах гражданского, административного и уголовного законодательства.

В-третьих, за причинение материального вреда организации или предприятию также следует ответственность, которую устанавливает трудовой договор и гражданское законодательство.

Общие положения

Если сотрудник работает в совсем небольшой организации, где из сотрудников только он и руководитель, эту информацию можно опустить, а обязанности юриста у ИП перечислить в трудовом договоре. Закон это позволяет. Если принимается решение делать должностную инструкцию, то в данном разделе пишут о подчиненности, порядке назначения на должность, о квалификационных требованиях, которые установлены Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37).

В зависимости от категории к квалификации юрисконсульта предъявляются следующие требования:

3 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях не менее 5 лет;
2 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта или других должностях не менее 3 лет;
1 категория — высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должности юрисконсульта 2 категории не менее 3 лет.

Вне зависимости от категории юрист обязан знать:

законодательные акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность предприятия;
нормативные правовые документы, методические и нормативные материалы по правовой деятельности предприятия;
гражданское, трудовое, финансовое, административное право;
налоговое законодательство;
экологическое законодательство;
порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, тарифных соглашений;
порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
основы экономики, организации труда, производства и управления;
средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;
правила внутреннего трудового распорядка;
правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Чего ожидать от программы сертификации параюристов

Этот курс предназначен для дополнения предыдущего обучения в другой дисциплине. В дополнение к общеобразовательным требованиям для получения степени младшего специалиста или бакалавра, программа Paralegal Certificate может предоставить вам правовые основы, необходимые для начала работы в качестве помощника юриста.

Этот вид учебной программы параюридической школы включает «Юридические исследования», «Юридическое письмо» и «Управление адвокатским бюро». Учебная программа направлена на развитие этического диалога, междисциплинарного понимания и интереса к передовым технологиям.

Основные обязанности помощника юриста

Работая некоторое время, будущий юрист приобретает тот бесценный опыт, без которого ему в будущем пришлось бы очень тяжело, а именно:

умение составлять описи; распределять документы, «сортировать» по степени важности, по различным направлениям; постижение азов работы с ксероксом, принтером, интернет-системами

Обязанности помощника юриста на предприятии

При базовых юридических знаниях помощник юриста должен уметь работать с документами, в частности:

разрабатывать типовые договоры, внутренние документы;
обрабатывать тексты нормативных актов;
представлять интересы предприятия в различных организациях, в том числе, и в судах;
помогать юристу в различных кадровых вопросах, оформлять приказы, личные дела сотрудников.

Для определения личностных качеств кандидата, ему могут предложить пройти психологическое тестирование. При отборе кандидатур на юридические должности наиболее часто используют личностные тесты (Цветовой тест Люшера, тест Бриггса и Майерса), интеллектуальные тесты (тест IQ, Тест Амтхауера), тесты на внимательность (Тест Мюнстерберга), стрессоустойчивость (тест Роршаха).

На сайтах поиска работы многие люди не раз встречали вакансию Помощник юриста». При этом у большинства соискателей в голове часто возникает только один вопрос — что это за должность. Чем занимается помощник юриста и что входит в его профессиональные обязанности? Здесь необходимо сразу сказать о том, что для поступления на данную должность человеку нужно иметь оконченное высшее образование. Но руководители некоторых фирм рассматривают также студентов-заочников, обучающихся на последних курсах юридического факультета. Подробнее об этом узнаете из настоящей статьи.

Структура документа

Сначала вверху по центру документа следует написать его название «Должностная инструкция юрисконсульта». Далее в правой стороне листа нужно отвести несколько строк для утвердительного грифа руководителя. После этого переходим непосредственно к содержанию.

Обычно любая должностная инструкция состоит из разделов и пунктов. Вот пример базовой структуры документа:

Раздел 1 – Общие положения;
Раздел 2 – Должностные обязанности;
Раздел 3 – Права;
Раздел 4 – Ответственность.

Как правило, эти 4 раздела есть в любой инструкции. Однако иногда в документе выделяют такие дополнительные разделы как «Основные задачи и цели», «Взаимосвязи» и другие.

Далее подробно разберем, о чем писать в базовых разделах должностной инструкции юриста.

Общие положения

Укажите, что настоящая инструкция определяет права, должностные обязанности и ответственность юрисконсульта в конкретной организации.

Далее пропишите, что юрисконсульт принадлежит к категории специалистов.

Кроме этого, в данном разделе нужно зафиксировать следующие пункты:

механизм назначения лица на должность и увольнения специалиста, например, «назначение или освобождение от должности осуществляется приказом генерального директора»;
порядок взаимозаменяемости – кто будет выполнять работу юриста в период его отсутствия на работе;
квалификационные требования (образование, опыт работы) на занятие должности;
порядок подчинения.

В «Общих положениях» также обычно перечисляют, что должен знать сотрудник. Как правило, от юрисконсультов требуют знаний в следующих сферах:

законодательство, регулирующее деятельность организации;
гражданское, трудовое, административное, финансовое право;
налоговое и экологическое законодательство;
правила составления отчета о хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
алгоритм составления и заключения хозяйственных, трудовых и коллективных договоров;
основы экономики и управления;
правила работы со средствами вычислительной техники и связи;
нормы охраны труда.

Должностные обязанности

Перечень должностных обязанностей юрисконсульта определяется его трудовой функцией. Если речь идет о правовом обеспечении деятельности организации, то можно выделить такие основные обязанности:

разработка правовой документации, в том числе учредительных документов, а также различных претензий, ответов на претензии, исковых заявлений, возражений на иски, обращений в органы госвласти и тому подобное;
оказание правовой помощи структурным подразделениям компании;
оформление материалов о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответственности;
анализ и систематизация ответов на направленные и полученные претензии, судебных решений;
участие в процедуре заключения хозяйственных договоров;
визирование документов;
информирование работников об изменениях в законодательстве, что затрагивают деятельность компании или права и обязанности нанятых лиц;
представительство интересов организации в судах, органах государственной власти, муниципальных образованиях и частных компаниях;
консультирование сотрудников по правовым вопросам.

Права

В этом блоке необходимо зафиксировать перечень профессиональных прав юриста компании. Фиксация этих полномочий нужна для того, чтобы, пользуясь предоставленными возможностями, специалист мог максимально качественно выполнять возложенные на него обязанности.

В инструкции можно перечислить следующие права:

право на нормальные условия труда;
право принимать решения самостоятельно в пределах своей компетенции;
право получать от руководства, других сотрудников всю необходимую для выполнения своей трудовой функции информацию;
право информировать администрацию о выявленных недостатках в деятельности фирмы, вносить предложения относительно усовершенствования работы компании и другие.

Ответственность

В этом разделе нужно установить меры ответственности штатного юриста за невыполнение или ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей.

В данном блоке можно конкретизировать некоторые возможные нарушения. Например, указать, что юрист отвечает за неправомерное обращение с конфиденциальной информацией компании и с персональными данными работников.

Основные обязанности помощника юриста

умение составлять описи;
распределять документы, «сортировать» по степени важности, по различным направлениям;
постижение азов работы с ксероксом, принтером, интернет-системами.

Обязанности помощника юриста на предприятии

При базовых юридических знаниях помощник юриста должен уметь работать с документами, в частности:

разрабатывать типовые договоры, внутренние документы;
обрабатывать тексты нормативных актов;
представлять интересы предприятия в различных организациях, в том числе, и в судах;
помогать юристу в различных кадровых вопросах, оформлять приказы, личные дела сотрудников.

Что делает параюрист?

Даже если вы провели какое-то расследование самостоятельно, всегда предпочтительнее собрать все свои выводы в одном месте. Описание работы помощника юриста: По сути, они проводят необходимую юридическую подготовку для своих адвокатов, чтобы убедиться, что все работает правильно.

Бюро трудовой статистики (BLS) перечисляет некоторые из задач, выполняемых параюристами, включая помощь адвокатам во время судебных процессов, управление файлами дел, ведение заметок во время разбирательств, проведение юридических исследований, написание юридических сводок и даже опрос клиентов и свидетелей.

«Большинство параюристов требуют, чтобы параюристы работали по контрактам, недвижимость, гражданские дела и другие юридические вопросы», — говорит Кирк Олсон, адвокат и лектор в Расмуссен колледж. Не исключено, что в одном и том же деле придется задействовать различные отрасли права. Например, в случае развода к помощнику юриста часто обращаются за получением и оценкой широкого круга документов, в том числе касающихся собственности, финансов, бизнеса и поместья, а также договоренностей об опеке над детьми.

Профессиональные помощники юристов обычно обладают следующими качествами: внимание к деталям, эффективность и организованность. Они должны быть гибкими, поскольку обязанности могут резко меняться в зависимости от таких факторов, как размер компании или опыт ответственных юристов

Общие положения

Фактическая должностная инструкция обуславливает профессиональные обязанности, права и ответственность ассистента юриста.
Наемный сотрудник назначается на место и снимается с него в рамках действующего Трудового кодекса РФ с распоряжения вышестоящего руководства.
Ассистент адвоката находится непосредственно под началом юриста, «разгружая» его от выполнения несложных дел.
На должность берут человека, в наличие у которого имеется юридическое образование и опыт работы в данной сфере.
Сотруднику необходимо знать:

основные нормы регулирующие общественные отношения и процессуальный порядок;
нормативные акты и методические материалы процессуального права;
общение с физическими лицами, органами местных самоуправляющихся территориальных сообществ, а также с различными государственными организациями;
стандарты работы с документацией;
классифицирование и учет разнообразных правовых документов при помощи актуальных технических средств связи и компьютера;
способы обработки исходных данных при помощи актуальных информационных технологий;
специальное юридическое ПО, а также различные текстовые редакторы.

Образец должностной инструкции помощника юриста

1. Основной раздел

Помощник юриста назначается на должность и освобождается от неё главой фирмы по представлению руководителя юридической службы.
Помощник юриста подчиняется руководителю юридической службы.
Лицо, претендующее на эту позицию, должно соответствовать следующим критериям:
- образование юридического профиля (можно незаконченное высшее);
- опыт работы по профилю не требуется.
При отсутствии помощника юриста (болезнь, обучение и пр.) его временно замещает другой сотрудник, назначенный начальником юридической службы.
Помощник юриста обязан понимать:
- теоретические основы актуального законодательства;
- нормативные материалы по юридической деятельности;
- стандарты делопроизводства в юридической сфере;
- нормы взаимодействий с другими юристами, а также с представителями государственных инстанций;
- стандарты написания распространённых юридических документов;
- правила подготовки документации к судебным процессам;
- процесс прохождения правовых документов по соответствующим инстанциям;
- управленческую систему фирмы;
- кадровый состав юридической службы;
- нормы этики в сфере права;
- правила работы со справочно-правовыми системами и отраслевой прессой;
- методы использования офисного оборудования и востребованных компьютерных программ;
- стандарты внутреннего распорядка деятельности персонала;
- нормы пожарной безопасности и охраны труда.
Помощник юриста руководствуется:
- актуальным законодательством;
- внутренней документацией фирмы;
- данной инструкцией.

2. Функции

Помощник юриста выполняет следующие обязанности:

Помощь юристам в выполнении их обязанностей.
Взаимодействие с помощниками других юристов, а также с представителями государственных служб.
Замещение юриста по его прямому поручению в пределах своей компетенции.
Участие в подготовке документов к юридическим процедурам.
Сопровождение юриста при его участии в судебных разбирательствах и деловых встречах.
Нахождение в отраслевой прессе, справочно-правовым системах и других источниках необходимых для юристов фирмы актуальных данных.
Отслеживание появления и проведения новых правовых актов, подготовка на данной основе периодических обзоров.
Распечатывание и оформление профильной документации, а также внесение в неё необходимых правок.
Обеспечение работы с текущей корреспонденцией.
Информирование руководства по обнаруженным проблемным ситуациям.
Выполнение распоряжений юриста в границах своей компетенции.
Обеспечение соблюдения стандартов внешнего вида, порядка на своем месте работы, правил пожарной безопасности и охраны труда.

3. Ответственность

Помощник юриста отвечает за:

Ущерб, полученный фирмой по его вине, — в границах, определенных в трудовом законодательстве.
Передачу внутренних данных фирмы и клиентов третьим лицам — в границах, которые указаны в правилах фирмы и профильных положениях законодательства.
Совершенные в процессе работ нарушения действующих законов — в пределах, определенных в подходящих статьях законодательства.
Неисполнение своих должностных функций — в соответствии с нормами трудового права.

4. Права

Помощник юриста обладает полномочиями:

Вносить предложения по улучшению трудовых процедур в пределах своей компетенции.
Принимать участие в совещаниях персонала юридической службы.
Иметь доступ к внутренней информации, необходимой в его работе.
Требовать от менеджеров поддержания условий, нужных для эффективного выполнения предписанных функций.
Получать дополнительные выплаты при достижении оговоренных показателей результативности (KPI).
Получать компенсацию от фирмы своих расходов на транспорт и мобильную связь в пределах, указанных в соответствующей документации.
Иметь возможность повышать свою квалификацию путем участия в профильных конференциях и семинарах за счет работодателя.

Помощник юриста: должностные обязанности и инструкции

Чем занимается ассистент юриста

Статья 27

Должностная инструкция: помощник юриста

Шаги для того, чтобы стать помощником юриста