Пролонгация договора – это что? Допсоглашение о пролонгации договора

Как продлить договор аренды земли на новый срок?

Алгоритм действий при продлении договора аренды земли:

• арендующее лицо должно подать прошение о пролонгации действия договора. Направляется обращение в местную администрацию. К письму следует прикрепить пакет документов — ксерокопию удостоверения личности, ксерокс договора и другие бумаги;
• если оформленное заявление и пакет актов приняты к рассмотрению, то ответ от администрации поступит в течение месячного периода;
• в случае, когда поданное прошение арендатора удовлетворено, то составляется новый договор аренды о продлении срока или пишется дополнительное соглашение к уже имеющемуся контракту.

Если уполномоченные лица сообщают заявителю отказ в пролонгации пользования земельным участком, то он вправе использовать его до окончания срока действия сделки. По истечению указанного в соглашении периода, сделка будет аннулирована.

Без проведения торгов

Гражданским Кодексом (ст 621) предусмотрено продление договора аренды земли на более длительный период без торгов. Положения законодательного акта обуславливают права на недвижимое арендованное имущество арендатора на основании договора или дополнительного соглашения. Стоит учитывать, что если ранее заключенный контракт не проходил государственную регистрацию, то преимущественные права не будут учтены.

Пролонгация периода пользования землей осуществима при условии, что арендатор не нарушал требования контракта, исполнял возложенные на него обязательства в срок, то есть использовал арендованную землю по назначению и своевременно производил перечисление денежных средств за право пользования. Обращаться за продлением срока нужно в учреждение местной администрации.

Законодательством предусмотрено оспаривание отказа в продлении срока действия договора о праве пользования землей. Оспорить можно новый договор аренды, заключенный с другим арендатором в течение года после окончания срока действия предыдущей сделки. По закону, преимущественным правом на оформление такого соглашения обладает первый арендатор, при условии, что он неукоснительно соблюдал прописанные в соглашении обязательства. Если арендодателем ему не была предложена пролонгация договора, то он вправе обжаловать контракт с новым пользователем земли.

Для осуществления строительных работ

Когда сделка заключается на землю, где будет производиться строительство жилья на индивидуальной основе, то арендатор участка вправе продлить срок действительности контракта. Данное право ему присуждено на законодательном уровне. Оно обусловлено тем, что на арендованном земельном участке имеется его личная постройка, соответственно передача прав пользования на землю с постройкой другому лицу будет расцениваться, как нарушение законодательства и ущемление прав арендатора, построившего объект.

Законом предусмотрено продление срока действия договора аренды земли под ИЖС по упрощенной схеме. Для этого застройщику необходимо внести сведения о постройке в договор аренды земельного участка.

Запрещена пролонгация подобной сделки, если:

• договором не предусмотрено осуществление строительства на данной территории или в его тексте содержатся условия, запрещающие возводить на арендуемой земле какие-либо строения;
• арендуемый земельный участок принадлежит к той категории, на которой запрещено ведение строительства;
• лицо, арендующее землю, не начало строительные работы.

Образец заявления

Определенной формы заявления о продлении срока действия договора аренды земли не предусмотрено. Но составляться прошение должно в соответствии с общими принятыми нормами.

В заявлении указываются:

• наименование местной администрации, где будет рассматриваться прошение о пролонгации действия контракта;
• лицо, уполномоченное рассматривать подобные прошения;
• сведения о заявителе:
  • если арендатор — физическое лицо — нужно вписать фамилию, имя, отчество, адрес, паспортные сведения, дату рождения;
  • когда заявитель — юридическое лицо, то вписываются реквизиты компании и имя уполномоченного сотрудника на проведение данной процедуры.
• условия заключения сделки — для чего земля нанималась в аренду, важные обстоятельства оформленного договора;
• прописываются основания, позволяющие продлить срок действия соглашения об аренде;
• пишется предполагаемый срок продления;
• приводится список документации, которая будет в приложении к заявлению;
• дата составления прошения;
• роспись арендатора. Если пишет заявление юридическое лицо, то проставляется печать компании.

Составить заявление можно в соответствии с представленным примером.

Автоматическая пролонгация договора

Часто бывает так, что механизм пролонгации стороны прописывают в самом договоре. В этом случае заключать отдельное соглашение нет необходимости. Тогда увеличение срока существования сделки ставится в зависимость от совершения стороной определенных действий или, наоборот, воздержания от них.

Например, в договорах можно встретить формулировку относительно того, что если в течение определенного периода времени до окончания взаимоотношений от стороны не поступает предложение расторгнуть соглашение, то оно автоматически продлевается на такой же срок. Такая схема характерна, главным образом, для договоров поставки, в рамках которых операции между крупными фирмами проходят практически ежедневно.

Ярким примером тому является договор аренды. В частности, в ГК РФ есть особая норма, суть которой сводится к следующему.

Если арендатор продолжает использовать имущество после истечения срока аренды и его собственник против этого не возражает, то соглашение найма продлевается на новый промежуток времени.

Практика, в том числе и судебная, показывает, что при определении процедуры автопролонгации сделки, стороны допускают ряд неточностей. Это может привести к определенным спорным вопросам в будущем.

Например, во многих договорах стороны указывают, что при отсутствии возражений от оппонента сделка продлевается на один год. И здесь сегодня существует двоякое толкование этого условия. Одни считают, что приведенная фраза позволяет ежегодно продлевать договор автоматически неограниченное число раз. Другие же специалисты и судьи читают этот пункт буквально и приходят к выводу, что период пролонгации ограничен только лишь одним годом.

Поэтому, коль скоро разговор зашел об автоматическом продлении договора, то желательно указать конкретную конечную дату действия соглашения. Так можно будет избежать множества неудобств в будущем. Если же срок окончания соглашения после продления определить не представляется возможным, то допустимо сделать ссылку в договоре на то, что описанная сторонами процедура пролонгации распространяется на каждый следующий календарный год.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть, воспользуйтесь бесплатной консультацией позвонив по телефонам: Москва +7 (499) 938-66-24, Санкт-Петербург +7 (812) 425-62-38, Регионы 8800-350-97-52

Структура соглашения

Установленной формы дополнительного соглашения не существует. Поскольку пролонгация является производной от основного договора, то текст соглашения должен включать в себя основные сведения о нем.

В целом структура дополнительного соглашения должна состоять из следующих компонентов:

• дата подписания соглашения и населенный пункт, в котором имело место подписание;
• наименования (или ФИО) контрагентов, их адреса и полномочия, вписанные по образцу основного договора;
• краткого изложения сути соглашения с указанием реквизитов основного договора. Например, «стороны пришли к соглашению о продлении договора поставки №123 от 1.01. 2020 года до 31.12.2022 года»;
• нотификации о том, что все положения основного договора остаются в силе. Например, « настоящее соглашение касается только вопроса продления срока договора. В дальнейшем в своей деятельности стороны будут руководствоваться положениями основного договора»;
• реквизитов и подписей контрагентов.

Что такое пролонгация

Слово пролонгация в общем смысле — продления срока действия чего-либо. За рубежом этот термин чаще всего используют в трех областях: медицина (пролонгация лечения, пролонгация сроков принятия лекарств); экономика (пролонгация вклада, пролонгация займа); юридической (пролонгация действия договора). В русском языке используют термин практически во всех сферах.

Бывает автоматическая пролонгация и неавтоматическая.

Автоматическая пролонгация — пролонгация чего-либо при наступлении определенного события. Как пример: пролонгация банковского вклада. Если вкладчик не забирает средства, банк автоматически может пролонгировать его вклад под текущую ставку.

Неавтоматическая — оформление пролонгации дополнительным соглашением. То есть вам придется составить документ для того, чтобы пролонгировать какой-то договор.

В этой статье мы будем говорить преимущественно об экономическом и юридическом значении термина, а также использовании пролонгации на практике.

Что такое пролонгация вклада

Чаще всего мы сталкиваемся с пролонгацией в контексте банковских вкладов. Когда вы оформляете вклад, и после истечения отведенного срока не снимаете деньги, кредитная организация может автоматически пролонгировать его на определенный срок. Но у этой процедуры есть несколько подводных камней:

• Пролонгация оформляется на тот же срок, который был указан в договоре. Если вы оформляли вклад на 6 месяцев, значит, и пролонгирован он будет на эти 6 месяцев.
• Проценты по вкладу могут меняться. Пролонгируются вклады по текущей процентной ставке. Если ваш банк изменил условия по вкладам на 6 месяцев и вместо 5% годовых теперь у него 5,5%, то и вам будут платить 5,5% годовых. Работает и в обратную сторону.
• В зависимости от прописанного в договоре пролонгировать могут либо только сумму вклада, либо дополнительно начисленные проценты. Внимательно читаем условия.
• Все условия, за исключением ставки и суммы, остаются неизменными.
• Количество пролонгаций не ограничено, если иное не указано в договоре, к примеру, единичная пролонгация.

Пролонгация банковских вкладов — хороший инструмент, если вы не планируете использовать деньги сразу после того, как закончится срок вклада. Отличный вариант для создания собственной подушки безопасности на период безденежья. И к тому же, отличный способ накопить деньги.

Но стоит понимать, что у каждого вклада есть свой срок. Минимальный — 3-6 месяцев. Чаще всего оформляют вклады на год. Если вы заберете деньги до истечения этого срока, вам начислят проценты по ставке до востребования (если иное не предусмотрено договором). Сейчас эта ставка — 0,01-0,1% годовых в зависимости от банка.

Что такое пролонгация договора

Пролонгация договора — более общее понятие. Пролонгировать можно практически любой срочный договор, который действует в рамках «продавец услуги — получатель услуги».

Чаще всего в подобных договорах на получение услуги длительное время указывается автоматическая пролонгация при отсутствии претензий от обеих сторон. Но можно указать конкретный срок, например, пролонгацию договора на месяц.

Пролонгировать можно любые срочные договоры, которые действуют по такому принципу: договоры страхования, банковского вклада, кредитные договоры, соглашения с поставщиками и т. д.

Условия и способы пролонгации

Законодательством России предусмотрены некоторые условия, в связи с которыми возможно продлить действие срока договора аренды земли. Условия пролонгации сделки:

• арендатор и арендодатель изъявляют обоюдное желание увеличить сроки действия договора;
• продление срока действия соглашения об аренде земли производится только в соответствии с нормами законов;
• продлевается арендное соглашение о земельном участке на основании постановления судебной инстанции. Подобные обстоятельства имеют место, когда между участниками письменной договоренности имеются разногласия.

Продлить договор аренды земельного участка на законных основаниях разрешается следующими способами:

• составить новый договор аренды земельного участка;
• оформить дополнительное соглашение к уже имеющемуся арендному контракту земли;
• действие сделки будет продлено автоматически.

Составление нового договора аренды земельного участка актуально в случаях, когда между сторонами не может быть составлено дополнительное соглашение или когда есть много нюансов, подлежащих изменению в тексте предыдущего контракта. В таком случае, арендатор и арендодатель должны обсудить новые условия сделки, затем составить текст соглашения. Процедура оформления документа в данной ситуации будет идентична той, когда оформлялась предыдущая сделка по аренде земельного участка.

Стороны сделки по аренде земли могут продлить действие сотрудничества с помощью составления дополнительного соглашения. Оформление дополнительного акта возможно в случае, если это позволено осуществить в соответствии с текстом основного контракта. Когда в договоре аренды нет условий о предполагаемом продлении сделки на основании дополнительного соглашения, то пролонгация сотрудничества будет осуществлена с помощью заключения нового договора.

Правила оформления дополнительного соглашения о продлении сроков аренды земли четко законодательством не установлены. Но есть положения, что в документе нужно указать:

• реквизиты арендатора и арендодателя;
• порядковый номер дополнительного соглашения;
• срок, на который продлевается действие сделки аренды земельного участка;
• дата составления настоящего акта и дата вступления его в законную силу;
• подписи и печати сторон.

Третьим способом продления срока договора аренды земли является его автоматическая пролонгация. Она возможна в случае, когда данные условия предусмотрены в тексте документа. При таких обстоятельствах арендатор и арендодатель исполняют свои обязательства в соответствии с текстом договора. Условия аренды при этом остаются прежними.

Способы продления срока действия договора и оформление документа

Соглашение о продлении договора является во многом идентичным документом самому соглашению. Поэтому, основные правила в оформлении полностью схожи. И оформляется в следующем порядке:

документ обязательно должен иметь исключительно письменный вид;
если, сам договор отправляется в госорганы, то соответственно и любые внесенные в него изменения будут тоже проходить госрегистрацию подобным образом

Особенно важно не оставлять без внимания те соглашения, которые касаются недвижимого имущества и арендных договоров;
в случаях, когда договор при заключении заверялся в нотариальной конторе, то и все последующие внесенные в него изменения тоже должны пройти заверение в том же юроргане.. Остальные требования очень привычны для всех, кто когда-либо заключал соглашения подобного рода

Дальнейшие детали оформления должны отображать следующие данные: наименование документа, время, на которое будет продлен срок его законной силы, и новую дату, отображающую информацию о том, до какого периода данный документ о продлении будет действовать и иметь действие на основной договор

Остальные требования очень привычны для всех, кто когда-либо заключал соглашения подобного рода. Дальнейшие детали оформления должны отображать следующие данные: наименование документа, время, на которое будет продлен срок его законной силы, и новую дату, отображающую информацию о том, до какого периода данный документ о продлении будет действовать и иметь действие на основной договор.

Если у сторон возникает необходимость в продлении сотрудничества друг с другом или получение одной из сторон товаров и услуг на еще определенный период времени, то тогда они должны сообщить об этом друг другу. Способы уведомления могут быть совершенно разнообразными. Например, желания и намеренья можно изложить в форме обычного письма или же электронного послания

Однако, выбирая один из данных способов важно обратить внимание на то, что переписка должна заранее получить статус имеющей юрсилу. С помощью такого послания второй стороне можно продлить условия действия договора и получение товаров, услуг или иного вида взаимовыгоды

Письма такого рода не имеют какого-то определенного шаблона или стандарта отображающего законодательные нормы. Правила касаются только того, что уведомления такого характера должны обязательно иметь порядковый номер документа и проставленную дату по факту заключения соглашения. Остальное содержание письма может излагаться в свободной форме, предпочтительной для стороны-отправителя

Главное о чем нужно помнить составляя документ, так это то, что в его содержании важно четко и ясно изложить желание по поводу продления действия изначально составленного договора, ясно указать желаемые даты до которых планируется продолжение действия соглашения и в конце проследить за наличием подпись и печать со стороны-отправителя. Без таких важных деталей, договор не сможет иметь законного основания

Другие методы, используемые с целью продолжения действия договора и наделения его законной силой:

• в условия договора могут быть еще при составлении внесены определенные правки по поводу того, что в будущем его можно будет продлить. Такой метод довольно часто используют в моменты заключения договоров, которые имеют свою силу довольно продолжительный период времени. Изначально в соглашении может быть указано, что при отсутствии поводов для окончания действий договора и при взаимном согласии обеих сторон продолжать сотрудничество, действие договора продолжается на тех же самых условиях, которые были ранее оговорены и отображены документально. Именно поэтому, заключать соглашение о продлении может и вовсе не понадобиться.
• Автоматическое продление может быть возможно и в тех ситуациях, для которых это предусматривает сам закон. Например в сферах снабжения граждан определенными видами коммунальных услуг, продление страховки по турпутевке или же соглашение на основании доверенности.

Когда нужна пролонгация договора

Договорное соглашение, подлежащее пролонгации, может заключаться между физическими лицами, ИП, компаниями, контрагентами и даже государством и его гражданами.

Область договоров, нуждающихся в пролонгации, может быть чрезвычайно разнообразна: от срочных трудовых соглашений до поставок между подразделениями одного предприятия, аренды.

Наиболее часто встречающиеся на практике договоры, нуждающиеся в пролонгации:

• сотрудничества;
• поставки;
• реализации;
• хранения;
• аренды.

Виды пролонгации, узаконенные в правовом поле РФ:

• автоматическое продление;
• возможность возобновления на неограниченный период;
• оформление дополнительного соглашения.

Чтобы продление и условий, и самого договора было легитимным, текст документа должен содержать четкие формулировки о возможности проведения («автоматического» или «ручного») пролонгации в любой ее форме.

С юридической точки зрения, подписание нового договора (даже аналогичного предыдущему) – это все равно не пролонгация. Поэтому в большинстве случаев оформления срочных трудовых соглашений их не продлевают (перезаключают), а именно создают новую документацию.

Перед проведением пролонгации вторая сторона и/или лицо, упомянутое в договоре, должны получить уведомление. Оформленное в письменном виде уведомление должно быть передано лицу не позднее, чем за 14 календарных дней до истечения срока настоящего договорного соглашения.

Продленные документы хранятся аналогично обычным, поскольку законодательно не установлены основные правила изменения сроков или условий ранения продленных договоров.

Делопроизводители отдельной компании по согласованию с дирекцией могут коллективно создать локальные акты, чтобы проводить «сортировку» обычных и продленных соглашений. Сканирование и описи проводятся по стандартным правилам, как и для «общей» категории.

Как оформить продление срока действия соглашения

Продлить действие документа можно различными способами.

Самый простой способ, который позволяет строго не отслеживать процесс расторжения старого соглашения – заключение нового или превращение прошлого в бессрочный. Сделать это можно в любой период, однако поскольку это не считается официальной пролонгацией, рассматривать эти процессы мы не будем.

Оптимальные способы продлить срок действия договора:

1. «Настроить» автоматическую пролонгацию. Осуществить это можно при изначальном создании договора. Предложение о пролонгации нужно вписывать отдельным пунктом. Необходимо очень четко прописать, как часто, на какой срок и кем будет проводится автоматическая пролонгация. Перед окончанием очередного «цикла» стороны должны получать уведомление об автоматическом продлении. Договор считается пролонгированным, если ни одна из сторон не выявит желание прервать взаимодействие.
2. При оформлении дополнительных соглашений нужно заранее прописывать условия процесса. Вторая сторона должна получить уведомление о заключении допсоглашения. Стороны подписывают опциональный документ. Прописывается пункт: «Стороны согласились продлить действие договора №xxx».

При необходимости можно обратиться к юридическому консультанту.

Образцы формулировок

В любом пролонгированном договоре должна содержаться формулировка, указывающая на факт продления. Так, например, в случае с подписанием дополнительного соглашения, уместно использование следующих формулировок:

• по истечении отмеченного срока соглашение прекращается, если стороны не подписали дополнительное соглашение о пролонгации текущего договора на новый период;
• пролонгация соглашения реализуется путем визирования допсоглашения.

При автопродлении рекомендуется использовать такие фразы, как, например: «Соглашение действует до <…> и подлежит автоматической пролонгации на будущий период, если одна из сторон не выскажет обратного мнения не позднее, чем за месяц до истечения срока договора». Образцы формулировок автоматической пролонгации договора:

• аналогичный порядок соглашения актуален на все последующие периоды;
• соглашение может продлеваться ежегодно на указанных условиях;
• актуальна неоднократная пролонгация текущего соглашения.

Чтобы контракт считался бессрочным, отмеченное условие следует прописать в основном тексте. Рекомендуемыми формулировками являются следующие фразы:

• настоящий контракт заключен на неопределенный период;
• настоящий контракт считается бессрочным.

Соглашение, в котором предусматривается возможность автопродления неограниченное количество раз не считается бессрочным.

Автоматическая пролонгация договора

Автопролонгация договора предусматривается в тех соглашениях, которые не продлеваются по умолчанию, исходя из законодательства. Рассматриваемый вариант продления сотрудничества уместно применять только при сохраняющихся условиях партнерства. Если деловые отношения между субъектами длительные и доверительные, то рекомендуемой формулировкой автопролонгации договора является: «Действие соглашения контрагенты могут продлевать неоднократно автоматически».

Формулировка об автопролонгации не должна противоречить законодательству, в противном случае судья признает контракт ничтожным.

Пролонгация договора аренды

При составлении допсоглашения о продлении контракта к арендному соглашению необходимо учитывать, что все хозяйственные операции, касающиеся недвижимых объектов сроком более года, в обязательном порядке должны проходить государственную регистрацию. Подразумевается, что если соглашение было оформлено на 12 месяцев, а впоследствии пролонгируется допсоглашением даже на один день, то сделку следует регистрировать в Росреестре. В обстоятельствах, когда срок действия контракта истекает, а новый оформляется только в следующем году – процедура регистрации необязательна.

Пролонгация договора кредитования

Пролонгация кредитного соглашения зависит от кредитора. Практика демонстрирует, что продление подобных контрактов зачастую связано с отсутствием у заемщика возможности возврата денег. Если кредитор согласится дать партнеру еще некоторое время, то уместно оформление допсоглашения, а если нет – то на заемщика правомерно могут подать в суд.

Если кредитор согласится с пролонгацией соглашения, то вариантов разрешения ситуации несколько:

• график ежемесячных платежей будет пересмотрен. Подразумевается, что ежемесячная кредитная выплата будет уменьшена, а значит – заемщику будет проще отдавать долг;
• крайняя дата погашения кредита будет отсрочена. То есть, на определенный период необходимость осуществления выплат «замораживается». В большинстве случаев это приводит к увеличению общей суммы долга;
• повышение процентов по займу, так как общий период выплаты кредита также увеличивается;
• корректировка соотношения тела кредита к его процентам. Предполагается, что выплата процентов может быть отложена на завершающие месяцы погашения задолженности. То есть, заемщик в первую очередь погашает тело кредита, а затем – выплачивает проценты.

В большинстве ситуаций в допсоглашении о пролонгации кредитного договора изменяются крайние даты выплаты тела долга. В свою очередь, проценты рассчитываются и предполагаются к уплате вне зависимости от степени сложности ситуации заемщика.

Нередко за продление рассматриваемого соглашения предусматривается комиссия, насчитывающая от 1% до 25% от общего размера задолженности.