Оформление документов при внутреннем совмещении
Для того, чтобы грамотно оформить внутреннего совместителя, необходимо, чтобы с сотрудником был подписан трудовой договор. Но сначала нужно, чтобы работник написал заявление на совмещение. При этом никаких дополнительных документов предъявлять уже не нужно – копии паспорта, СНИЛС, ИНН, свидетельство об образовании и т.д. уже хранятся в кадровом отделе организации. Единственное, что стоит учесть – если предполагается оформлять внутреннее совместительство по другой специализации, то от работника потребуется предоставить документы, ее подтверждающие.
Вопрос: В АО осуществлен перевод внешнего совместителя в основные работники путем оформления соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору. Может ли АО сдать отчет по форме СЗВ-ТД досрочно, то есть на следующий рабочий день после даты оформления перевода?Посмотреть ответ
После приема заявления с сотрудником подписывается трудовой договор. Основная суть его не должна отличаться от обычного трудового договора, но нужно обязательно поставить обозначение «на условиях совместительства» Кроме того, количество часов, которое тратит работник на совмещение, не может превышать 50% от стандартного количества рабочих часов в неделю.
Подписанный сторонами трудовой договор является основанием для издания соответствующего приказа руководством организации, в котором обязательно должно содержаться число приема на работу в качестве внутреннего совместителя, а также упоминание о трудовом договоре.
Если сотрудник выразит желание, то в его трудовой книжке, кадровый специалист предприятия обязан сделать запись о совмещении.
Итак, подводим итог. Для оформления внутреннего совмещения нужно предпринять несколько шагов.
- Прием заявления от сотрудника о желании работать по совместительству;
- Подписание с работником трудового договора «на условиях совмещения»;
- Выпуск соответствующего приказа;
- Внесение записи о совмещении в трудовую книжку работника (по желанию сторон).
Понятие, особенности, нормативное регулирование
Трудовой кодекс под совместительством подразумевает правовые отношения, когда уже работающее лицо в свободное время, не занятое основной работой, трудится дополнительно и получает за это деньги. Проще говоря, человек находит второе место трудоустройства.
Обратите внимание! Закон не ограничивает граждан в количестве возможных работодателей, за исключением лиц, которые занимают специфические должности или выступают представителями определенных профессий. Это значит, что если работник успевает, он вправе устроится на 3, 4 и более рабочих мест.. Совместительство отличается рядом особенностей, среди которых:
Совместительство отличается рядом особенностей, среди которых:
- возникновение только при наличии основного места трудоустройства;
- заключается в выполнении дополнительного оплачиваемого труда;
- человек трудится, когда он не занят в рамках основного устройства;
- обязательно требуется подписание отдельного трудового договора;
- в подписанном соглашении прописывается, что сотрудник принимается в качестве совместителя.
ТК РФ выделяет совместительство внутреннее и внешнее.
Таблица №1.
| Типы совместительства | Признаки |
|---|---|
| Внутренне |
|
| Внешнее |
|
Пример совместительства:
Внутреннего: в салоне «Аврора» уволился администратор. На его место взяли старшего мастера Степанову. Отношения оформили как совместительство, поскольку Степанова, кроме новых обязанностей, продолжала выполнять и свою основную работу.
Внешнего: Степанова, которая работала в салоне «Аврора», узнала, что в новой парикмахерской «Весна» появилась вакансия мастера маникюра. Поскольку на основной работе женщина была занята по графику – 2 дня рабочих, 2 дня выходных, она решила подзаработать, устроившись в «Весну». Договор оформили как работа по совместительству.
Общие правила внесения записи
Информация о работе по совмещению в трудовую заносится по желанию работника.
Происходит это на основном месте занятости. Как внести запись в трудовую о совместительстве правильно?
Эти данные вносят после предоставления работником документов, доказывающих факт его работы на другом месте.
Совмещение может быть внешнее либо внутреннее. При внешнем сотрудник на основной работе работает в одном месте, а по совместительству работает в другом; внутреннее – это когда обе должности он сочетает в пределах одной фирмы.
Правовые основания:
- шестьдесят шестая статья ТК РФ;
- постановление Министерства Труда РФ № 69 от 10.10.2003. Пункт 3.1 приведенной инструкции.
Совместительство: основные моменты
Начнем с того, что совместительство бывает двух видов: внешнее и внутреннее. Внешнее – это когда, сотрудник не работает в организации, а приходит в качестве совместителя извне. При внутреннем совмещении для выполнения задач привлекается сотрудник, состоящий в штате компании.
Вопрос: Можно ли оформить работу по внешнему совместительству с работницей во время отпуска по уходу за ребенком для сохранения ее права на получение пособия?Посмотреть ответ
Для внутреннего и внешнего совмещения важно, чтобы соблюдался ряд условий. В частности, официальность и регулярность работы, достойная заработная плата и время, свободное от основной деятельности
При этом, каждый сотрудник вправе выполнять столько дополнительных обязанностей, сколько может осилить физически – в данном случае никаких ограничений закон не предусматривает.
Основная разница между внутренними и внешними совместителями заключается в оформлении документов при приеме на вторую работу.
Вопрос: Работодатель предлагает работнику временно выполнять работу по вакантной должности в организации, до момента приема на работу соответствующего работника. Имеет ли работник право на получение оклада по замещаемой должности? В каком порядке работник должен быть оформлен (совместительство, увеличение объема работ)?Посмотреть ответ
Как оформить внутреннее совместительство
Трудовой кодекс в статье 60.1 выделяет два вида совместительства:
- внешнее, когда основное место работы и совместительство — это разные организации;
- внутреннее, когда работник у того же работодателя занимает еще одну должность.
Оформление внутреннего совместителя начинается с переговоров работника и работодателя о заключении еще одного трудового договора по вакантной должности. Инициируют проведение переговоров заявлением на имя работодателя. По итогам переговоров или на основании заявления с сотрудником заключается трудовой договор и издается приказ о приеме гражданина в штат.
Каким бывает совместительство
Совместительство бывает внутреннее (выполнение дополнительных функций на одном предприятии) и внешнее (на разных предприятиях). Как правило, работодателю выгоднее оформить кого-то из штата по совместительству, чем искать подходящего кандидата и обучать его с нуля.
Сотрудники же, со своей стороны, охотно идут на совместительство, потому что не против заработать дополнительные деньги. Статьи Трудового кодекса Российской Федерации (60.1, 66, 68, 282-288) не предусматривают каких-либо ограничений по количеству работ по совместительству, поэтому человек может совмещать столько раз, сколько будет в силах.
Порядок оформления
Для оформления внешнего совместителя потребуется:
- заявление на совместительство;
- копия паспорта (необходимо также предъявить оригинал документа);
- копия документов об образовании (при необходимости);
- справка с основного места работы о том, что условия труда там не являются вредными или опасными (если работа по совместительству предполагает вредные и опасные условия труда);
- справка с основного места работы о том, что работник не выполняет обязанности, связанные с управлением транспортом или транспортными потоками (если работа по совместительству подразумевает выполнение такого вида работ);
- выписка из трудовой книжки.
Последний пункт, как правило, необязателен.
К слову, если сотрудник захочет сделать в своей трудовой книжке запись о совместительстве, работодатель должен выдать ему соответствующую справку, а отдел кадров по основному месту работы – внести соответствующую запись в трудовую.
В случае оформления внутреннего совместителя от него потребуется лишь заявление – ведь все необходимые документы уже находятся на предприятии. Иногда требуются документы об образовании – если работник будет исполнять обязанности по другой должности, требующей иных навыков и знаний.
Трудовой договор
Оформление совместителя производится посредством заключения трудового договора. Форма и содержание такого документа почти ничем не отличаются от трудового договора с основными работниками
Даже можно использовать бланк установленной основной типовой формы, важно лишь не забыть указать в нем, что работы выполняются на условиях совместительства
Реквизиты трудового договора
Разумеется, в таком договоре должны быть номенклатурный номер, дата и место его заключения, название документа. Кроме того, он должен содержать следующие разделы (расположенные в указанном порядке):
- Предмет договора (общие положения).
- Срок действия.
- Права и обязанности сторон (работодателя и сотрудника).
- Правила режима труда и отдыха.
- Условия оплаты труда.
- Раздел об ответственности сторон.
- Основания и порядок расторжения договора.
- Список приложений (например, должностная инструкция).
- Адреса и реквизиты сторон.
Иногда могут быть включены пункты о неразглашении договора или иные условия, необходимые в силу специфики предприятия или выполняемых работ.
Виды трудовых договоров
Трудовой договор о совместительстве может быть бессрочным или срочным. Бессрочный заключается на неопределенный срок и расторгается, как правило, по инициативе сотрудника. Если работодатель хочет расторгнуть такой договор, он должен письменно предупредить об этом за две недели до даты расторжения, причем по закону он имеет на это право, только если принимает на место совместителя основного работника. Конечно, при условии, что совместитель выполняет свою работу добросовестно, иначе договор расторгается согласно требованиям законодательства о трудовой дисциплине на предприятии.
Срочный трудовой договор составляется на определенный срок – как правило, до пяти лет. Необходимо отметить, что такие договоры могут заключаться лишь при наличии специальных условий – например, выполнение временных работ (ремонтных, по реконструкции, по ликвидации последствий аварии и т. д.), исполнение обязанностей в период обучения или за границей. Этот момент очень важен, поскольку без указания на такие условия договор может считаться бессрочным.
Оформление по совместительству на предприятии производится внутренним приказом, составленным по типовой форме Т-1. Документ издается на основе подписанного сторонами (сотрудником и работодателем) трудового договора о совместительстве. Работник должен быть ознакомлен под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка и должностной инструкцией, после чего может приступать к своим обязанностям. Для совместителей (внешних и внутренних) может быть установлен испытательный срок – тогда этот момент необходимо отразить в трудовом договоре и приказе.
Кому запрещено работать на дополнительном месте
Каждый вправе свободно распоряжаться своими трудовыми возможностями и иметь столько рабочих мест, сколько ему по силам. Наложить ограничение на дополнительное трудоустройство вправе только законодатель. Запрет работы по совместительству существует для:
- несовершеннолетних;
- граждан, занятых на вредном или опасном производстве, при условии, что и дополнительное место предполагает труд во вредных или опасных условиях;
- руководителей компаний, которые работают так только с разрешения собственника компании;
- работников, которые выполняют функцию, связанную с управлением транспортным средством, если на другой работе они будут выполнять ту же функцию;
- спортсменов и тренеров, которые работают так только с разрешения основного работодателя;
- гражданских и муниципальных служащих, сотрудников ЦБ РФ и МВД РФ, адвокатов, прокуроров, если речь не идет о творческой или преподавательской деятельности.
Трудоустройство по совместительству: что говорит закон
Понятие работы по совместительству приводится в 282 статье Трудового кодекса. Это регулярная занятость гражданина на другой работе по трудовому договору в любое свободное время. То есть, кроме основного места работы у человека есть еще и дополнительная.
Работу по совместительству планируют так, чтобы не страдала основная занятость: после рабочих смен или на выходных. Есть две формы совместительства:
- внутренняя — при совместительстве разных работ у одного и того же работодателя;
- внешняя — при одновременной работе на разных предприятиях.
Например, в первом случае администратор салона красоты кроме основных обязанностей еще занимается уборкой в одной компании. Во втором — администратор в качестве работы по совместительству устроился в другую компанию и занимается выгулом собак. Дополнительный источник заработка не мешает основному — он работает по выходным или вечером после смен.
Какие нюансы нужно учитывать при совместительстве:
- Это регулярная, оплачиваемая занятость на дополнительной работе.
- Совместительство не должно мешать сотруднику полноценно выполнять обязанности на основном месте работы.
- Дополнительная деятельность у другого работодателя оформляется законно по договору о совместительстве.
- При оформлении на дополнительное место у основного работодателя также заключают дополнительный договор о совместительстве.
Трудовой договор
Если лицо не подпадает под законодательные ограничения и стороны достигли взаимопонимания, заключается трудовое соглашение. В документе обязательно указывается тип трудоустройства – совместительство.
Обратите внимание! Принять совместителя можно только при наличии у последнего основного места труда. Это правило подтверждается анализом норм ТК РФ, но прямого запрета относительно оформления по совместительству, например, безработного гражданина законодатель все же не устанавливает.. Закон также не предусматривает наказания для работодателя, который проигнорировал условие относительно обязательного наличия основного рабочего места
Ведь требовать у граждан бумаги об их трудоустройстве закон запрещает. Однако нанимателям все же стоит придерживаться сложившейся практики, по возможности просить предоставления необходимых бумаг, иначе оформление больничных и начисление индексации может стать для работника проблемой
Закон также не предусматривает наказания для работодателя, который проигнорировал условие относительно обязательного наличия основного рабочего места. Ведь требовать у граждан бумаги об их трудоустройстве закон запрещает. Однако нанимателям все же стоит придерживаться сложившейся практики, по возможности просить предоставления необходимых бумаг, иначе оформление больничных и начисление индексации может стать для работника проблемой.
Вам также будет интересно: Нужна ли печать на трудовом договоре?
Договор заключают письменно. Перечень сведений, которые обязательно отражаются в документе, установлен в ст. 57 ТК РФ. Этот список включает информацию о:
- ФИО работника и наименовании организации;
- месте и дате фиксации отношений;
- месте работы;
- трудовой функции;
- условиях труда и оплаты и другое.
Соглашение заключается на тот же период, который установлен для субъектов, занимающих подобную должность в качестве основной. По стандартному механизму стороны выбирают бессрочные трудовые отношения. Но в определенных случаях срок действия договора может быть ограничен конкретной датой.
Основания для заключения срочных трудовых договоров предусмотрены в ст. 59 ТК. Работодатель не может просто взять и навязать подчиненному срочное трудоустройство. Подобный формат отношений предусмотрен:
- при выполнении сезонных или временных работ;
- для замещения временно отсутствующего работника;
- для выполнения заведомо определенных задач и другое.
Кроме этого основанием для выбора срочной формы договора может стать сам факт совместительства. Но в такой ситуации для заключения соглашения на определенный срок понадобится согласие нанимаемого.
Важно! Каждый работодатель, в том числе и тот, что принимает совместителей, обязан вести воинский учет. Соответствующая норма закреплена в ст
8 ФЗ №53.
Скачать пример трудового договора по совместительству
Особые категории совместителей
Согласно части 6 статьи 282 Трудового кодекса. и постановлению Министерства труда в отношении медицинских, фармацевтических и педагогических работников действуют отдельные правила.
Правило первое. Такие работники не имеют права на совмещение работ с санитарно-гигиеническими ограничениями. Проще говоря тех, где определено сокращенное время работы.
Правило второе. Такие работники имеют следующие ограничения продолжительности совмещения:
- Врачи и средний мед.персонал городов и прочих населенных пунктов. в случае недостатка подобных специалистов. могут отработать не более месячной нормы рабочего времени. (в зависимости от установленной длительности рабочей недели). Конкретная продолжительность рабочего времени устанавливается федеральными органами исполнительной власти. или местными властями.
- Медицинские, фармацевтические и педагогические работники. могут отработать не более половины месячной нормы рабочего времени. (в зависимости от установленной длительности рабочей недели).
- Младший персонал (медицинский и фармацевтический), работники культуры. которые привлечены в качестве педагогических работников дополнительного образования. хормейстеров, концертмейстеров, аккомпаниаторов, балетмейстеров, художественных руководителей. могут отработать не более месячной нормы рабочего времени. (в зависимости от установленной длительности рабочей недели).
Учитывая указанные ограничения определенная продолжительность совмещения на протяжении месяца. отражается в трудовом договоре при соглашении между сотрудником и организацией. (подпункт «б» пункта 1 постановления Министерства труда РФ №41 от 30.06.2003г.).
Виды работ, которые не признаются совместительством для фармацевтических, медицинских и педагогических работников. А соответственно и не требующие заключения договоров:
- Научная работа.
- Литературная деятельность.
- Прочий творческий труд без занятия штатной должности.
Проведение экспертизы (например, бухгалтерской) с единовременной оплатой.
- Консультирование в учреждениях.
- Проведение экскурсий.
Стоит заметить, что выполнение некоторых работ подобного типа допустимо и в основное время трудапри согласии с работодателем.
Отпуск для совместителей
Лицо, имеющее вторую работу, имеет право на совмещение оплачиваемого ежегодного отпуска с оплачиваемым ежегодным отпуском на основной работе. Это обязанность работодателя.
Что делать, если работник не отработал шесть месяцев на своей основной работе на момент выхода в отпуск по совместительству? В этой ситуации работодатель должен предоставить отпуск заранее.
Как должен поступить работодатель, если работник, работающий неполный рабочий день, подает заявление на отпуск без сохранения заработной платы на том основании, что отпуск на работе по совместительству меньше, чем отпуск на основной работе? Ответ на этот вопрос дает статья 286 ТК: Работодатель обязан удовлетворить просьбу и предоставить отпуск без сохранения заработной платы на количество дней, недостаточное для основной работы сотрудника.
Алгоритм внесения записей
Шаг 1. Порядковый номер
Все записи нумеруются по порядку, вне зависимости от того, основная это работа или совместительство. Нумерация сквозная. Образец записи о работе по совместительству в трудовую книжку показывает, что работник является и внешним, и внутренним совместителем.
Шаг 2. Дата внесения
В следующую колонку после порядкового номера вносится дата трудоустройства (ни в коем случае не дата внесения информации).
Шаг 3. Наименование должности
В графу «Сведения о работе» заносится полное и сокращенное наименование компании и наименование должности — так, как показывает образец записи в трудовую книжку по внешнему совместительству (в ООО «Тюльпан»).
Шаг 4. Документ-основание
В последней графе указываются номер и дата документа, на основании которого произведено трудоустройство: образец записи в трудовой книжке о работе по совместительству у одного нанимателя содержит 2 приказа — о приеме на основную должность и в качестве совместителя.
Если вносится информация о другой компании, в поле документа, на основании которого она сделана, указываются не только реквизиты приказа, но и наименование организации: см. образец записи о совместительстве в трудовой книжке у другого работодателя.
Порядок увольнения
Лицо могут уволить по общим или специальным основаниям. Общие основания предусмотрены главой 13 ТК РФ и применяются для любых трудовых отношений.
Таблица №2.
| Общие основания прекращения трудовых отношений | Нормативная база, ТК РФ ст. |
|---|---|
| Соглашение нанимателя и работника | 78 |
| Истечение срока | 79 |
| Инициатива работника | 80 |
| Инициатива работодателя | 71,81 |
| Перевод | 72.1 |
| Отказ сотрудника работать в связи с изменением условий устройства | 74,75 |
| Отказ от перевода | 72.1, 73 |
| Нарушение правил оформления на работу | 84 |
| Обстоятельства, независящие от сторон | 83 |
Специальное или дополнительное основание для прекращения совместительства описано в ст. 288 ТК. Работодатель вправе разорвать отношения с совместителем, если на место претендует гражданин, для которого это устройство станет основным. Однако о предстоящем увольнении лицо предупреждается минимально за 2 недели.
Правовые нюансы
Общие особенности трудовой деятельности по совместительству определены главой 44 ТК РФ. Тем временем для регулирования труда отдельных категорий трудящихся (медики, педагоги, фармацевты и культработники) в связи со спецификой их деятельности разработано специальное положение (утв. Постановлением Правительства РФ №197 от 01.02.2005).
Продолжительность трудового времени
По общему правилу ежедневная продолжительность труда совместителя (кроме дней, числящихся как выходные на основном рабочем месте) не может быть больше четырёх часов, а недельная — 20 часов (при 40-часовой трудовой неделе). Если трудящемуся определён суммированный учёт трудового времени, общая норма часов за учётный период не может быть больше половины нормативного числа часов. В дни, не занятые трудом по основному месту, сотрудник-совместитель может трудиться полный день.
Заработная плата
В зависимости от того, какая форма оплаты труда совместителя выбрана при заключении с ним трудового соглашения — повременная или сдельная, заработок рассчитывается исходя из оклада (по определённой ставке — 0.5, 0.25 и т. д.), тарифной почасовой ставки или выполненного объёма работ.
К оплате труда совместителей не применяется требование ст.133 ТК о соблюдении минимального размера заработка. Зарплата совместителям, как и другим работникам, выплачивается не реже двух раз в месяц.
Предоставление отпусков и другие гарантии по Трудовому кодексу
Совместитель вправе рассчитывать на предоставление большинства предусмотренных трудовым законом гарантий и льгот не только по основному, но и по дополнительному месту работы. Исключением являются лишь:
- льготы, предоставляемые в связи с одновременным получением образования;
- привилегии, связанные с работой на Крайнем Севере.
Отпуск совместителю предоставляется одновременно с представленным по основному месту труда, при этом недостающую его часть (до окончания отпуска по основной работе) по просьбе сотрудника наниматель обязан возместить отпуском без содержания. Если же работник не отработал на дополнительной работе 6 положенных месяцев, отпуск может быть предоставлен авансом.
Оплачиваются совместителю по дополнительному месту работы и больничные (в т. ч. по беременности и родам). Для этого внешний совместитель предоставляет в бухгалтерию дубликат больничного листа (с пометкой «внешнее совместительство»), а внутренний совместитель предоставляет один больничный лист.
Увольнение
Увольнение совместителя возможно по любому из оснований, предусмотренных ТК РФ. Кроме того, для таких работников предусмотрено дополнительное основание — приём на работу лица, для которого место станет основным (независимо от того, будет ли ему установлен полный или неполный рабочий день). Порядок расторжения трудового соглашения по этому основанию подразумевает предупреждение сотрудника-совместителя не позднее чем в двухнедельный срок. В остальном алгоритм увольнения обычный.
Как правильно заполнить трудовую книжку
Обязанность по ведению книжки лежит на основном работодателе, и только он вправе вносить записи в этот документ в течение периода трудоустройства сотрудника. Если сотрудник устраивается на внешнее совместительство, новая компания не вправе требовать предоставления трудовой книжки и вносить туда записи.
| При внутреннем | При внешнем |
|---|---|
| Если основной и дополнительный работодатели — это одно и то же лицо, вся информация о дополнительной работе уже имеется в организации, и сотруднику достаточно только подать заявление о внесении записи в трудовую. Никакие дополнительные документы не требуются. | Если основной работодатель не располагает информацией о дополнительной работе сотрудника, работник вправе эту информацию ему предоставить самостоятельно. На вопрос, где взять справку о совмещении должности к основной работе, если нет записи в трудовой книжке, ответ прост — у работодателя по дополнительному месту работы. В этой справке указывается, где и какую должность занимает гражданин. На основании этого документа основной работодатель сможет внести запись в трудовую. |
Запись о дополнительном трудоустройстве, как внутреннем, так и внешнем, вносится по желанию гражданина. Желание следует выразить письменно и адресовать его администрации основного работодателя, так сотрудник избежит уклонения работодателя от исполнения своих обязанностей. Трудовая книжка на работе по совместительству оформляется так:
