Особенности занятости по совместительству
Исполнение обязанностей на другой должности в период, свободный от основной работы, называется совместительством. Человек может занимать две позиции у одного и того же работодателя или на разных предприятиях (ст. 282 ТК РФ).
Тонкости такой трудовой деятельности раскрывает гл. 44 ТК РФ. Статья 282 подразумевает следующие особенности процедуры:
- Подписание контракта со специалистом.
- Исполнение сотрудником возложенных обязанностей в нерабочее время (вечером, в выходные, во время праздников или отпусков).
- Расчёт оплаты по условиям, зафиксированным в договоре.
Таблица: Совместительство и совмещение — в чём разница?
| Критерий | Совместительство | Совмещение |
| Продолжительностьрабочеговремени | Продолжительность труда строго ограничивается 4 рабочими часами в день (ст. 284 ТК РФ). | Занятость может быть любой или регламентироваться заранее установленными сроками (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). |
| Оплата | Оплата осуществляется в чётко определённой пропорции или на условиях, регламентируемых трудовым договором. | Производится доплата за выполненный объём или за отработку определённого количества часов. |
| Время выполнения работы | Все дополнительные задачи выполняются в свободное от основной работы время. | Основные задачи приравниваются к второстепенным. |
| Оформление документов | Занятость по совместительству оформляется отдельным трудовым договором с работодателем. | Достаточно внести соответствующий пункт в условия ранее заключённого трудового договора. |
| Наличие согласия | Отдельный документ не предусмотрен законодательством. | Требуется письменное согласие сотрудника с его подписью (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). |
Приём специалиста на работу по совместительству предусматривает заключение соответствующего договора
Увольнение совместителя
Полностью законное и официальное оформление по совместительству предполагает, что увольнение сотрудников-совместителей проходит в стандартном порядке. Основания для увольнения исчерпываются . Главное отличие — отсутствие обязанности выдать сотруднику трудовую книжку, поскольку у работодателя она не хранится. Но расчет в день увольнения () никто не отменял, это необходимо строго соблюдать. Часто возникает вопрос: увольнять или изменять вид занятости работникам-совместителям, если они уволены с основного места трудоустройства? Если работник изъявляет желание сделать работу, которую он выполняет как совместитель, основной, он обращается к работодателю с таким заявлением.
Однако у работодателя не возникает обязанность принимать такого работника на основную работу на основании . Это подтверждает и судебная практика. Совместителям, ожидающим прием на основную работу по месту совместительства после потери прежней основной работы, было отказано, и суд подтвердил законность этого решения.
Важно, что значение имеет очередность событий. Если организация приняла решение о приеме нового работника на основное место работы, уволив прежнего с совместительства по ст
288 ТК РФ раньше, чем обратился с заявлением работавший совместитель, суд вправе встать на сторону работодателя. Если невзирая на просьбу совместителя принять его на работу по основному договору, приняли другого сотрудника, суд сочтет права работника ущемленными и примет решение в его пользу. Следует письменно предупредить работника о том, что компания намерена расторгнуть с ним договор из-за приема основного работника за две недели до события. Экземпляр уведомления выдается на руки под подпись. В случае отказа получить документ уведомление зачитывается вслух при свидетелях, о чем составляется акт.
Оформление трудовых отношений с совместителями, как и оформление увольнений этих категорий работников, встречается реже, чем работа с обычными сотрудниками. Но если помнить о некоторых важных нюансах, это не вызовет затруднений.
2022-10-20 13:29:49
У нас 5 организаций – ООО. В каждой из них директором (руководителем) является одно и то же лицо. Это законно?2022-10-20 18:44:21
Андрей, законно, если оформлено правильно
Как указывать в документе следующие позиции?
Должности
Относительно описания должностей, занятых совместителями, особых требований нет. Достаточно просто указать:
- Структурное подразделение.
- Название должности.
Внимание: Необходимо помнить, что если происходит совмещение в порядке ст. 60.2 ТК РФ (когда сотрудник в рабочее время выполняет обязанности и по другой должности), вакансия закрытой не считается.. В этом случае вполне возможно принятие на работу нового сотрудника, для которого вакансия, которую занимал внутренний совместитель, будет основным местом работы
В этом случае вполне возможно принятие на работу нового сотрудника, для которого вакансия, которую занимал внутренний совместитель, будет основным местом работы.
Ставки
Термин «ставка» в трудовом законодательстве не определён. Однако исходя из практики можно сделать следующий вывод: под ставкой понимается отношение фактически отрабатываемых сотрудников часов к нормальной продолжительности рабочего дня по данной должности. Исходя из этого и можно вести разговоры о «работе на полставки», о дробных ставках и т. д.
В штатном расписании, оформленном по форме Т-3, под ставкой понимается количество штатных единиц. Именно из-за того, что совместитель (внутренний или внешний) выполняет обязанности не полный рабочий день, число единиц может быть дробным.
Выглядеть это может, например, следующим образом:
| Структурное подразделение | Должность | Кол-во штатных единиц | Оклад, руб. | Надбавка, руб. | Всего, руб | Примечание | |
| Название | Код | ||||||
| Отдел кадров | 04 | Начальник отдела | 1 | 30 000 | 5000 | 35000 | |
| Инспектор по кадрам | 2 | 20000 | 40000 | ||||
| Табельщик | 0,5 | 20000 | 10000 |
Оклад
Размер оплаты труда для совместителей устанавливаться может следующими способами, предусмотренными ст. 129 ТК РФ:
- Тарифная ставка – оплата за выполнение работ определённой сложности, без учёта надбавок, компенсаций и премий. Ставка меняется в зависимости от того, какой квалификационный разряд имеет работник.
- Оклад – размер оплаты за выполнение определённой работы в течение месяца. В отличие от тарифной ставки, оклад не нормируется и не связан с официально подтверждённой квалификацией сотрудника, он устанавливается работодателем самостоятельно. Именно поэтому он в основном применяется в коммерческих организациях.
- Должностной оклад – оплата для работника муниципального или государственного учреждения. Он тоже указывается без учёта дополнительных выплат.
Сами же премии, доплаты или компенсации указываются в штатном расписании для любого сотрудника (в том числе и совместителя) лишь в одном случае – если они выплачиваются регулярно. Разовые выплаты и материальная помощь в штатном расписании не отражаются.
- Скачать бланк штатного расписания
- Скачать образец заполнения штатного расписания с совместителями
Кто может работать по совместительству?
Если работник решил работать по совместительству, то разрешение от основного начальника ему не нужно. Каждый вправе сам решить, может он совмещать 2 вида деятельности или нет. Но трудовым законодательством предусмотрены ограничения (ст. и ТК РФ) к некоторой части населения для выполнения совмещенной деятельности.
Не могут работать по совместительству:
- лица до 18 лет (при любом виде деятельности);
- работники, вид деятельности которых считается трудным, вредным или связанным с риском или опасностью;
- водители, которые управляют не только общественным, но и любым видом транспорта, а также лица, участвующие в регулировке движения транспорта.
Ограничения работы по совместительству:
- Депутат Государственной думы может параллельно осуществлять только преподавательскую деятельность или вести научную работу.
- Работники, занимающие руководящие должности у юридического лица, могут осуществлять работу по совместительству только после разрешения собственника или учредителя компании. Документ составляется письменно. Это связано с повышенной ответственностью на основной должности и занятостью. Некоторые виды деятельности охраняются владельцами от конкурентов, а совместитель сможет нанести вред развитию компании. Данный нюанс вносится отдельным пунктом в договор между основным работодателем и нанятым лицом.
Кто может работать
Если сотрудник решил пойти работать по совместительству в другую организацию, ему не нужно получать разрешение от своего непосредственного начальника. Это решение он может принять самостоятельно. Наниматель не вправе запретить своим работникам иметь еще одну должность в другой компании, на условиях, что рабочие часы на двух работах не совпадают. Однако не все граждане могут рассчитывать на дополнительный заработок, так как в ТК РФ есть некоторые ограничения по этому поводу.
- Лицам до 18 лет работа по совместительству не разрешается, даже если они получат разрешение от родителей или опекунов.
- Водители транспортных средств, если вторая их работа будет связана с этой же деятельностью. Например, промоутерами или кассирами они работать смогут.
- Учителя (педагоги в школах и ВУЗах) и работники медицинских учреждений.
- Судьи, адвокаты, прокуроры и другие работники государственных учреждений. Занятость по совместительству им не разрешена.
Граждане, которые руководят компаниями, могут устроиться на дополнительную работу только в том случае, если на это даст согласие учредитель. Директор компании не может по своему желанию устроиться на работу по совместительству. Связано это с тем, что его должность ответственная, а при больших нагрузках он не сможет выполнять свои обязательства качественно. Однако если учредитель решит, что дополнительные обязанности не навредят основной деятельности, и даст согласие, руководитель сможет получить работу по совместительству.
Таким образом, дополнительная должность не отличается от основной. Сотрудник должен качественно выполнять свои обязанности, его деятельность оплачивается в полной мере и заносится в трудовую книжку. Здесь можно выделить только одно отличие: работающий при совмещении выходит на работу на неполный день. В некоторых случаях он не должен отрабатывать определенное количество часов, если требуется просто выполнить указанный объем работы. В общей сложности продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать 4-х часов в сутки. Количество этих часов может быть превышено только по желанию сотрудника, если он решил сам задержаться и выполнить свои обязательства.
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы — опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!
Как рассчитывается и осуществляется оплата рассматриваемой трудовой деятельности?
В ТК РФ не обозначены чёткие критерии вознаграждения за труд работников-совместителей. Если оплата сдельная, то её размер будет зависеть от выполненного объёма заданий. Либо же расчёт осуществляется по условиям трудового договора, обозначенным заранее.
В соответствии со ст. 133 ТК РФ зарплата совместителя должна быть не ниже минимальной (МРОТ). Часть 6 ст. 136 ТК РФ гласит, что специалист вправе претендовать на получение денежных средств не реже двух раз в месяц.
Вне зависимости от того, занят человек в одной и той же организации или в разных, он имеет право на оплату листка временной нетрудоспособности. Это же касается и начислений по беременности и родам (если женщина проработала в компании не менее 2 календарных лет). При внутреннем типе совместительства выплата денежных средств в случае временной потери трудоспособности осуществляется на основании одного больничного листа; при внешнем — отдельный документ нужен каждому работодателю.
Как свидетельствует практика, нередко работник предъявляет претензии в связи с несправедливым к нему отношением в плане оплаты труда. Поэтому руководитель организации должен проявить особую бдительность. Если будет доказана правота обиженного специалиста, придётся не только осуществить необходимые выплаты, но и возместить расходы на судебные издержки, возможный моральный ущерб и разного рода штрафные санкции.
Разновидности рассматриваемого вида занятости
Существует два варианта работы по совместительству.
Внутреннее совместительство
Внутреннее совместительство осуществляется в пределах одной организации. Руководитель может поручить работу опытному сотруднику, если его квалификация проверена временем и опытом исполнения должностных обязанностей на основном месте. Специалист, в свою очередь, вправе рассчитывать на получение дополнительного дохода.
Внешнее совместительство
Если человек трудится за пределами компании, работа в которой для него является основной, то такое совместительство считается внешним. Специалист имеет право заключить столько угодно дополнительных договоров, если физически в состоянии выполнить взятые на себя обязательства. Закон не ограничивает число подобных сделок.
Может ли работник устроиться на работу по совместительству на полную ставку, если на основном рабочем месте он устроен на полставки?
Бывает, что у соискателя уже есть основная работа, на которой он работает неполный рабочий день, а только полставки – установленные законодателем 4 часа. Возникает вопрос – можно ли работать совместителем на полную ставку?
К сожалению, быть совместителем на полную ставку нельзя, вне зависимости от того, сколько длится рабочий день на основной работе: если работник не освобожден от нее полностью, на дополнительном рабочем месте он может трудиться не более 4 часов.
Если работник является внутренним совместителем (т.е. работает одновременно на двух работах у одного и того же работодателя), работодатель может переоформить документы: основное рабочее место сделать работой по совместительству, а то место, на котором нужно работать полный день, перевести в статус основного – подобную рекомендацию можно найти, в частности, в письме Роструда от 22.10.2007 № 4299-6-1.
Таким же способом можно переоформить документы и при внешнем совместительстве – если работодатель на основном месте работы не против того, чтобы работник стал совместителем именно у него.
Как правильно их оформить
Документооборот и порядок действий при приеме на работу внешнего и внутреннего совместителя не отличается. При трудоустройстве:
- Лицо обращается к руководителю предприятия с заявлением. В документе должна быть указана форма трудоустройства – «по совместительству».
- После согласования заявления работодателем сотрудник кадровой службы издает приказ и составляет трудовой договор в 2-х экземплярах.
- В приказе о приеме на работу указывается условие совместительства. В форме работник ставит подпись об ознакомлении.
- Соглашение подписывают обе стороны (руководитель и нанимаемое лицо). Один экземпляр хранится в организации, второй передается на руки сотруднику.
- Для работника разрабатывается должностная инструкция как документ-приложение к договору. Если в соглашении имеется подробное описание обязанностей, инструкция может отсутствовать.
- Лицу присваивается табельный номер, на него заводится личная карточка учета по форме Т-2.
- Вновь принятого сотрудника знакомят с условиями работы и проводят инструктаж по охране труда, о чем он расписывается в журнале.
- Производится ознакомление с нормами локальных актов внутреннего распорядка – положение о премировании, коллективный договор и т. п. В состав документов входят листы для подписи, посредством которой работник выражает согласие с положениями актов.
При обслуживании работником материальных ценностей – денежных средств, складских запасов, готовой продукции — работодатель дополнительно заключает с ним договор об индивидуальной или коллективной ответственности (ст. 244 ТК РФ). С лицами, не достигшими 18-ти лет, договор не заключается.
Трудоустройство совместителей сопровождается подачей документов согласно перечня, установленного ст. 65 ТК РФ. Нанимаемое лицо представляет:
- Документ, подтверждающий личность – паспорт.
- Копию трудовой книжки и свидетельства пенсионного страхования (СНИЛС). Условие обязательно для внешних совместителей. Документы внутренних совместителей копируются с приложений основного договора.
- Для военнообязанных – документ воинского учета.
- Справку о состоянии здоровья для должностей, требующих такого подтверждения – продавцов, работников столовых и иных.
- Для должностей, требующих специальной подготовки – документ об образовании.
- При поступлении на должность, требующей отсутствия судимости – соответствующую справку.
- Для лиц иностранного подданства – разрешение из миграционной службы.
Стандартные или имущественные вычеты внешним совместителя не предоставляются. Исключением являются случаи, при которых лицо не заявило о желании получать вычет по основному месту трудоустройства.
Для получения вычета оно должно предоставить справку с основного места работы об отсутствии льготы в текущем году. Документ обновляется ежегодно.
Если совместитель будет заявлять вычет, ему потребуется представить справку из ИФНС для имущественной льготы или свидетельства о рождении детей для получения стандартного вычета.
После трудоустройства работодатель должен подать сведения:
- В комиссариат, если работник является военнообязанным.
- В место предыдущего трудоустройства, если лицо занимало государственную должность, и увольнение состоялось до истечения 2-х лет (ст. 64.1 ТК РФ).
Сотрудник имеет право получать заработную плату на любую карту, если на предприятии используется безналичная форма выплат. Лицо может предоставить в бухгалтерию данные о собственном расчетном счете. Работодатель не имеет права отказать внешнему совместителю в просьбе использовать его карту, даже если перечисления в организации производятся в другое финансовое учреждение.
Плюсы и минусы, а также все аспекты такого трудоустройства рассмотрены на следующем видео:
Порядок приема
Начнем с того, что прием на работу по совместительству проводится в том же порядке, что и в отношении основных работников
Но все же некоторые отличия важно учесть. Необходимые документы при таком трудоустройстве — паспорт и пенсионное страховое свидетельство
Необязательные — ИНН, свидетельство о браке и рождении детей. Диплом об образовании обязательно потребуется, только если трудоустройство предполагает наличие специальных знаний и навыков. В остальных случаях работодатель его не спрашивает. Важное отличие этого перечня от списка документов при приеме основного работника в том, что здесь отсутствует трудовая книжка — она должна находиться по месту основного трудоустройства.
Если на основной работе человек трудится в опасных и вредных условиях, то работать совместителем в таких же условиях он не вправе. Например, водителем устроиться нельзя, если на основном месте гражданин уже работает водителем.
В трудовом контракте с работником-совместителем важно указать вид занятости. Формулировка обязательно должна включать слова «работа по совместительству»
По желанию вписывают индивидуальный рабочий график с учетом временного ограничения — не более 4 часов в день. В любом случае, даже если график не указан, это занятость на неполный рабочий день. Продолжительность рабочего времени сотрудника-совместителя определяется .
Договор, заключенный с совместителем, имеет срочный характер на основании , если в этом есть необходимость. В остальных случаях заключается бессрочный контракт. Часто возникает вопрос: можно ли взять по совместительству, если нет основного места работы или это запрещено? говорит о том, что такой труд производится в свободное от основной деятельности время. Но прямого запрета на прием совместителя без основного места трудоустройства ни один нормативно-правовой акт не содержит. Что делать в случае, когда работодатель хочет убедиться в том, что сотрудник трудоустроен? Чтобы не полагаться лишь на слова, следует запросить справку с его основного места трудоустройства или заверенную свежей датой копию трудовой книжки. Но не стоит забывать о том, что, по , требовать с работника дополнительные документы нельзя.
Принимая такого сотрудника, важно убедиться, что он не входит в категорию граждан, подпадающих под запрет работы по совместительству или с ограничениями на дополнительную занятость. Так, на основании статей 282 и , запрещено совмещать труд на нескольких рабочих местах следующим категориям:
- несовершеннолетние граждане младше 18 лет;
- работающие во вредных или опасных условиях труда;
- водители транспортных средств.
Кроме этого, на совместительство существуют ограничения. Это касается:
- депутатов Государственной думы — им нельзя нести государственную службу и одновременно работать с коммерческой целью;
- руководителей организаций, которые вправе трудиться у другого работодателя лишь с разрешения собственника или уполномоченного органа организации, где они уже работают.
Когда совместительство запрещено
Закон описывает ситуации, при которых у человека не может быть второй официальной работы одновременно с первой:
- Несовершеннолетний возраст. Это ограничение естественно, ведь законодательством предписаны ограничения по рабочей нагрузке лиц, не достигших 18 лет;
- Вредные или опасные условия труда – на обеих работах. Например, мужчина не сможет работать полдня пожарным, а полдня шахтером;
- Водители автотранспорта. Логика в том, что водители отвечают за жизнь людей, и недостаток отдыха снизит общий уровень безопасности;
- Депутаты Госдумы РФ не могут официально заниматься иным трудом, кроме законотворческого. Исключения: педагогическая или научная деятельность;
- Руководители фирм не могут одновременно быть в составе внутренних органов контроля. Например, гендиректору запрещено также работать в ревизионной комиссии;
- Руководители не могут быть совместителями в других компаниях, если только они не получили письменное согласие от собственника предприятия;
- Сотрудники силовых структур, работники Банка России.
Записи в трудовой
Трудовая книжка находится в кадровой службе предприятия основного места трудоустройства. По желанию внутреннего совместителя в документ вносится запись о дополнительной работе. Процедура для внутренних работников не требует ничего, кроме заявления от лица.
Внешние совместители также имеют возможность внести запись о дополнительном трудоустройстве.
После оформления на дополнительную работу лицо обращается в кадровый орган с просьбой выдачи копии приказа о назначении и справки о найме. Работник представляет копии приказа, договора и справку по месту хранения трудовой. Кадровый сотрудник предприятия основного трудоустройства вносит запись в книжку.
Дополнительная работа в форме совместительства позволяет получать доход от деятельности в свободное от основного трудоустройства время. Норма времени совместителей устанавливается в половинном размере дня или смены. Трудоустройство допускается у работодателя основного места или на любом ином предприятии.
Образец приказа о внутреннем совместительстве
Обязанность формировать документы о трудоустройстве традиционно возлагается на отдел кадров, однако, в некоторых предприятиях могут быть исключения.
Исполнителю приказа о внутреннем совместительстве нужно иметь в виду, что перед его составлением надо получить письменное заявление от работника, который хочет совмещать деятельность.
С кандидатом заключается специальный договор или доп. соглашение. Лишь после этого можно приступать к составлению приказа. Форма документа не унифицирована, поэтому исполнитель придерживается образца, установленного ЛНА организации.
Документ составляется на бумаге формата А4, желательно – на фирменном бланке, где в «шапке» должны указываться реквизиты компании-работодателя. Дата и место составления приказа также обязательны к указанию и располагаются в левой и правой части документа соответственно.
Текст приказа содержит следующие ключевые элементы:
- Законные основания для назначения совместителя на вакантную должность. Чтобы их раскрыть, нужно указывать ссылку на нормативную базу, а также на заявление работника.
- Данные сотрудника, включая то, какую должность он занимает в данный момент. Кроме того, нужно указать условия совместительства, дату начала и окончания выполнения обязанностей (если известен конечный период).
- Размер оклада. Нужно указать сумму, которая полагается совместителю.
- Реквизиты договора, на основе которого оформляется приказ.
На практике будет рассмотрена ситуация, когда работодателю временно необходимо расширить зону обслуживания бухгалтерии собственного предприятия. Бухгалтер, изъявив желание получить прибавку к зарплате пишет заявление. После этого следует этап заключения доп. соглашения.
Учитывая описанные в статье рекомендации, заполненный бланк приказа о внутреннем совместительстве будет выглядеть так:
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан»
г. Жуковский, ул. Весенняя94
ИНН 0123456789 КПП 987654321
ПРИКАЗ № 93-к
”О внутреннем совместительстве”
01.06.2013 г. г. Жуковский
С целью выполнения дополнительного объёма работ, возложенного на бухгалтерию ООО «Тюльпан», руководствуясь ст.60.2, ст. 151 ТК РФ, на основании заявления бухгалтера Степановой А.А от 30.05.2013 г.
ПРИКАЗЫВАЮ:
- В порядке внутреннего совместительства профессий, на период с 01.07.2013 г. по 31.12.2013 г. поручить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А выполнение дополнительной работы по деятельности бухгалтерии в течение установленной продолжительности рабочего дня, определенной ранее заключенным трудовым договором №45 от 01.06.2013 г.
- За выполнение дополнительных обязанностей, назначить бухгалтеру ООО «Тюльпан» Степановой А.А. доплату к основной заработной плате в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей.
- Начальнику отдела кадров Сидорову О.П., довести данный приказ под подпись Степановой А.А.
- Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Основание: заявления бухгалтера Степановой А.Аот 30.05.2013 г., дополнительное соглашение от 01.06.2013 г №54-а к трудовому договору №45 от 01.06.2013 г.
Директор ООО «Тюльпан» Васильев В.В.
Начальник отдела кадров Сидоров О.П.
С приказом ознакомлена Степанова А.А.
Кадровый работник подписывает приказ в знак ознакомления и далее действует по резолюции. Документ регистрируется в журнале распоряжений по личному составу и хранится в течение всего периода трудовой деятельности подчиненного на фирме.
В материале этой статьи раскрыты основные моменты, на которые следует обратить внимание кадровому инспектору при оформлении совместительства работнику (в том числе юридическое сопровождение процесса)
Важно уделять им должное внимание, а также различать понятия совмещения профессий и внутреннего совместительства, поскольку они имеют принципиальные отличия
