Примеры расчетов оплаты труда в ночные часы
Пример 1. Оплата ночных часов при твердом окладе
Сотрудник Поливанов К.И. с окладом 25 тыс. руб. в мес. работает по сменному режиму 5 дней в неделю (с понедельника по пятницу). Его вечерняя смена – с 20:00 до 04.00. За месяц по графику у него 10 таких смен. Локальным актом предприятия установлена 20% доля доплаты за работу в неурочное время. Рассчитаем сумму доплаты.
За учетный месяц Поливанов К.И. полностью отработал часовую норму, соответствующую производственному календарю (170 часов). На ночные часы каждую смену приходится по 6 часов (с 22: 00 до 04:00), за месяц это составит 6 х 10 = 60 часов. Нам нужно найти среднечасовую тарифную ставку: 25 000 / 170 = 147 руб. Вычислим сумму ночной доплаты за каждый час: 147 х 0,2 = 29,4 руб. За 60 неурочных часов нужно будет доплатить к окладу 60 х 29,4 = 1764 руб.
Пример 2. Оплата ночных часов почасовику при сверхурочной работе
Производственный календарь за учетный месяц предусматривает 172 отработанных часа, а сотрудник Бельченко Л.А. отработал 176. При этом у Бельченко сменный график работы с почасовым окладом в 100 руб. за час, при котором на ночное время ежесменно выпадает 3 часа. В учетном месяце у Бельченко было 12 смен. «Ночной» коэффициент, принятый на фирме, стандартный – 20%. Рассчитаем доплату.
Найдем количество ночных часов за данный месяц: умножаем количество смен на количество неурочного времени – 12 х 3 = 36 часов.
Найдем, сколько времени переработано сверх нормы: 176 – 172 = 4 часа.
За ночные часы работы положена надбавка 36 х 100 х 0,2 = 720 руб.
За сверхурочные: за первые два часа в полуторном размере 100 х 1,5 х 2 = 300 руб.; за остальные два часа 100 х 2 х 2 = 400 руб. Итого 300 + 400 = 700 руб.
В дополнение к обычному дневному заработку Бельченко Л.А. должен получить 720 + 700 = 1420 руб. доплаты.
Оплата за труд в ночные часы
Как оплачивается ночная работа по Трудовому кодексу, регламентирует статья 154. Согласно норме, за работу в ночное время назначается льгота в виде доплаты величиной не ниже предусмотренной ТК РФ и другими законодательными актами, содержащими нормы трудового права.
Согласно Постановлению Правительства РФ №554 от 22.07.08, оплата труда в ночное время должна превышать дневную оплату не менее чем на 20% за каждый час работы, (оклада, рассчитанного за час работы).
То есть, если дневной тариф составляет 100 рублей в час, то за час ночной работы нужно заплатить не менее 120 рублей.
Обратите внимание: работодатели вправе назначать оплату, исходя из возможностей, но не ниже установленной законодателем планки.
Размер оплаты ночных часов оговаривается при приеме на работу в трудовом договоре, каком-то локальном документе организации. Льготный характер оплаты ночного труда распространяется как на привлекаемых постоянно в ночную смену, так и на выполняющих работу однократно, время от времени.
Пример расчета
В общих чертах о том, как рассчитывается доплата за ночное время, ТК РФ говорит в ст. 154. Рассмотрим формулу и пример.
Для расчета необходимо знать:
- размер часовой ставки сотрудника (не знаете — нужно рассчитать);
- количество часов, отработанных ночью (взять информацию из табеля учета рабочего времени);
- принятый в организации повышающий коэффициент (если он отличается от стандартных 20 %, указанных в законе).
Перемножив 3 показателя, узнаем размер доплаты:
Пример.
Комплектовщица на кондитерской фабрике в январе отработала 164 ч., из них 28 — ночью.
Ее часовая ставка — 178 руб. 57 коп.
Никаких дополнительных льгот в организации нет.
Таким образом, доплата в январе составит:
Как происходит оплата за работу в ночное время?
Принято различать материальное возмещение за дневные и ночные часы работы. Такое требование установлено на законодательном уровне. Оплата дневных смен производится в соответствии с установленным окладом или тарифной сеткой, а ночные часы должны индексироваться на процент надбавки.
Величина повышения может составлять любое значение на усмотрение работодателя, но не ниже 20% от часовой тарифной ставки или оклада, приходящегося на один час работы днем (Постановление № 554, ст. 154 ТК).
Размер индексации фиксируется в трудовом соглашении с работником на основании:
- локальных нормативных актов организации;
- коллективного договора.
Применение доплаты и ее размер должны быть согласованы с профсоюзным органом, если такой в компании имеется.
Расчет доплаты производится, исходя из фактического количества часов, которые работником были учтены, как ночные. Производится доплата также для тех работников, у которых применяется сменный график работы, на общих основаниях.
Пример расчета оплаты в ночное время
Оклад работнику установлен в соответствии со штатным расписанием в размере 25000 рублей в месяц. Неделя 5-дневная восьмичасовая, количество рабочих часов в неделю 40.
Работодатель привлек его к работе в марте 2022 года в ночное время (с 23 часов) продолжительностью 2 часа. Коллективным договором предусмотрена доплата за работу ночью в размере 20%, что не противоречит законодательству.
Расчет заработной платы за март 2022 года будет производиться с учетом ночных часов работы, для которых производится исчисление среднего часового значения при нормальной продолжительности смены. По производственному календарю для 40-часовой рабочей неделе рабочее время в марте составляет 159 часов:
- Рассчитываем ставку за дневные часы работы:
25000 / 159 = 157,23 рубля за час.
- Найдем сумму доплаты за час:
157,23 × 20% (коэффициент повышения) = 31,446 руб.
- Считаем доплату за работу в ночь.
31,446 × 2 (отработанные ночные часы) = 62,89 рублей.
Итого за работу в марте работнику будет начислено: 25000 + 62,89 = 25062,89 рублей.
Следует учитывать необходимость увеличения доплаты, если ночные часы пришлись на праздничный выходной день. Расчет ночного времени труда и работы в праздник должен производиться отдельно и по итогам суммироваться.
Документы по оплате ночного труда
Предприятие должно обязательно регламентировать условия организации и начисления вознаграждения за труд в неурочное время. Это должно быть осуществлено в таких локальных актах:
- в положении об оплате труда (общем или изданном специально для ночных часов);
- в коллективном договоре (нужен учет мнения профсоюзного органа)
- в трудовом договоре с отдельно взятым работником;
- в приказе о привлечении сотрудника к работе в указанные часы (если это делается разово либо привлекают работника из особого контингента).
ВАЖНО! Приказ необходим только в особых случаях, при постоянном графике с ночными сменами достаточно закрепить порядок оплаты в Положении
Продолжительность работы
Согласно ч. 2 ст. 96 ТК РФ общая продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей доработки. Например, если в дневную смену сотрудник находится на рабочем месте восемь часов и один час ему отведен на перерыв, то в ночную смену такой сотрудник будет работать только семь часов и ему также будет предоставлен час на перерыв. Дело в том, что с учетом ее специфики работа в ночное время является тяжелой, непривычной для человека, влияет на его самочувствие (больше усталость, ниже стрессоустойчивость, могут учащаться ошибки). Перечисленные факторы не только оказывают влияние на производительность труда, но и увеличивают вероятность несчастных случаев.
К сведению. Сотруднику должен быть предоставлен перерыв для отдыха и питания продолжительностью не более двух часов и не менее 30 минут, который в рабочее время не включается. На некоторых видах работ предоставляются дополнительно перерывы для отдыха и обогрева, которые включаются в рабочее время. При этом время предоставления перерыва и его конкретная продолжительность устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка или по соглашению между сотрудником и работодателем (ст. 108, 109 ТК РФ).
Здесь отметим, что даже при сокращении времени работы ночью ТК РФ не содержит положений о сокращении установленной нормы рабочего времени — она не должна уменьшаться при сокращении в ночное время продолжительности рабочей смены. То есть графики работ должны быть рассчитаны таким образом, чтобы обеспечить отработку с соблюдением месячной (квартальной, годовой) нормы рабочего времени.
Однако из любого правила есть исключения. Так, ч. 3 ст. 96 ТК РФ предусмотрено, что в ночное время рабочие часы не сокращаются для работников следующих категорий:
— для которых изначально установлена сокращенная продолжительность рабочего времени (например, лиц, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, медицинских, педагогических работников, несовершеннолетних). В трудовых договорах с работниками в данном случае необходимо указать, что они относятся к категории, для которой законом установлена сокращенная продолжительность рабочего времени. Также можно дополнительно прописать условие о том, что при ночной работе их рабочее время не сокращается согласно Трудовому кодексу;
— для принятых специально для работы в ночное время. В их трудовые договоры следует включить условие о ночном режиме работы — это обязательно в силу положений ст. 57 ТК РФ.
В то же время законодательство не запрещает устанавливать в перечисленных случаях сокращенную продолжительность работы в ночное время, для этого в локальном нормативном акте учреждения необходимо прописать соответствующее условие.
К сведению. Сокращенную продолжительность работы (смены) в ночное время следует отличать от сокращенной продолжительности рабочего времени, установленного ст. 92 ТК РФ.
Также в некоторых случаях продолжительность работы в ночное и в дневное время — например, когда это необходимо по условиям труда, на сменных работах при шестидневной рабочей неделе с одним выходным днем. Список указанных работ может определяться коллективным договором, локальным нормативным актом (ч. 4 ст. 96 ТК РФ).
Отметим, что порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле — и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, профессиональных спортсменов в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором. Перечень указанных профессий и должностей творческих работников утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 N 252.
Плюсы и минусы для работника
Несмотря на кажущуюся сложность труда ночью, в таком графике есть свои плюсы и минусы.
К существенным плюсам можно отнести:
- Сокращенную длительность трудовой ночи по сравнению с днем, фактически работник будет работать меньше, чем дневные коллеги.
- Повышенную заработную плату, в среднем от 20 до 50% в зависимости от специфики труда и сферы деятельности.
- Дополнительные выходные, которые назначаются в качестве поддерживающей меры.
- В некоторых случаях более лояльные условия труда.
- Свободное дневное или вечернее время.
Серьезные минусы:
- Ночные смены – серьезный удар по здоровью, т.к. организму требуется спать в этот промежуток времени.
- Могут возникнуть не только физические проблемы со здоровьем, но и психологические – отчужденность, апатия и депрессия.
Ночные смены – выбор работодателя и работника, так как в большинстве случаев назначение такого графика работы требует письменного согласия от сотрудника. Причем работник может как принять предложение работодателя, так и отказаться от него без каких-либо санкций со стороны руководства.
Согласие работника на работу ночью
Осуществление труда ночью для некоторых работников требует составления документа о согласии на подобные трудовые будни. Общий перечень сотрудников, которые должны подписать и подать соответствующий документ установлены выше.
Согласие на работу в ночные смены должно быть оформлено лицом, если оно готово по требованию работодателя осуществлять труд в период с 22 часов вечера до 6 утра. Помимо согласия, необходимо предоставить медицинское заключение о реальной возможности осуществления труда в таких условиях.
В согласии обычно отражаются следующие данные:
- информация о получателе заявления, т.е. работодателе;
- информация о работнике;
- общая часть, в которой указывается согласие;
- дата и подпись работника.
После подачи заявления руководитель формирует приказ о назначении работника на ночные смены в общем режиме, к приказу прикладывается согласие сотрудника, его медицинское заключение. Каких-либо конкретных требований к составлению согласия не предусматривается. Документ передается в отдел кадров или руководителю лично, затем рассматривается. По итогу выносится приказ о назначении работника на ночные смены.
Кто может работать ночью
Если классифицировать всех сотрудников, взяв за основу классификации возможность привлечения их к работе вне пределов нормального времени, можно выделить три категории:
- Нельзя категорически.
- Можно, но только если они выразят свое согласие письменно.
- Можно безусловно.
Первая категория самая узкая: к ней относятся подростки до 18 лет (если только они не спортсмены или творческие работники) и беременные женщины.
Вторая — значительно шире: выбирая кандидата на работу после 22 часов, надо обратить внимание, нет ли у него маленьких детей, больных или инвалидов среди близких родственников, не является ли он сам инвалидом или опекуном (подробнее — в ст. 96 ТК РФ)
Если противопоказаний нет, можно готовить уведомление о привлечении к работе и получать согласие сотрудника.
Обеспечение условий для проезда работников
При введении ночного режима работы работодателю следует учесть ряд факторов:
1) согласовать начало и окончание ночных смен с графиками и маршрутами движения транспорта общего пользования с целью создания максимальных удобств для сотрудников;
2) принять соответствующие меры с целью исключения или сокращения дополнительных затрат, связанных с проездом, и повышения безопасности сотрудников при ночных переездах;
3) предоставить средства транспорта, если общественный транспорт в это время суток не работает;
4) предусмотреть компенсацию за дополнительные транспортные расходы в ночное время.
Отметим: если необходимость доставки сотрудников связана с режимом работы или местоположением предприятия либо если у сотрудников отсутствует возможность добираться до работы и обратно общественным транспортом, то предоставление бесплатной доставки или компенсация расходов на проезд сотрудников в данном случае не рассматриваются как их экономическая выгода (доход). Соответственно, не возникает необходимости удерживать НДФЛ с таких доходов. Данная позиция подтверждается письмами Минфина РФ от 06.03.2013 N 03-04-06/6715 и от 20.10.2011 N 03-03-06/1/680. Также считаем, что в трудовых или коллективных договорах следует предусмотреть оплату или условия проезда сотрудников.
Ночь в командировке
Если сотрудник должен быть занят в ночное время в процессе нахождения в командировке, это не меняет обязательности доплаты. Единственное отличие – работодатель не обязан доплачивать за ночные часы, проведенные в пути к месту командировки, хотя по собственной инициативе и желанию он может это осуществить.
Как оплачивается перелет в ночное время, если работник возвращается из командировки в выходной день, перелет осуществляется частично ночью?
А если ночь сверхурочная?
Одно дело, когда ночные часы предусмотрены графиком работы, и немного другая ситуация, когда они получаются отработанными сверх нормы, даже при сменном графике. Как производить оплату в таких случаях?
Нужно применить и доплату за ночь, и коэффициент сверхурочности, который составляет 1,5 за первые два часа переработки и 2 – за последующее время.
Документальное оформление труда в ночное время
Правила документального оформления зависит от того, как наниматель привлекает подчиненных к работе ночью. Руководствуйтесь правилами.
Принимаете нового сотрудника
Если принимаете нового специалиста в штат для ночной работы, то оформите трудоустройство по общим стандартам:
- Оформите трудовой договор. В нем пропишите условия труда и то, как оплачиваются ночные часы по трудовому кодексу.
- Издайте приказ о приеме.
- Ознакомьте подчиненного с правилами внутреннего трудового распорядка, положениями коллективного договора и прочими локальными нормативами.
Переводите подчиненного на труд в ночную смену
С согласия работника возможен перевод на должность, которая предусматривает работу ночью. В таком случае оформите дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.
Оформление по совместительству
Следуйте инструкции:
- Заключите с подчиненным дополнительный трудовой договор о работе в ночное время по совместительству.
- Издайте приказ о приеме подчиненного на труд по совместительству.
- Внесите запись в трудовую книжку подчиненного, если он об этом попросит и если он ваш основной работник.
Привлекаете разово
При разовом привлечении к труду ночью получите его согласие и, если он согласен, издайте приказ. В распоряжении указываются:
- Ф.И.О работника;
- причина и дата привлечения;
- доплата за ночные часы по трудовому кодексу;
- иная информация.
Если привлекаете работника, который вправе отказаться, потребуется оформить дополнительные документы: об ознакомлении его с таким правом, о согласии на такую работу.
Отработанные ночью часы в табеле учета рабочего времени обозначайте кодом «Н» или «02». Если иные коды и обозначения не предусмотрены формой табеля, используемого у работодателя.
Как определяется часовая стоимость оплаты труда
Чтобы установить размер добавочной выплаты за ночные часы работы по ТК РФ в 2022 году, нужно определить размер часовой оплаты. Есть два способа ее расчета:
- При оплате по дневному заработку его размер делится на продолжительность. Например. Дневной тариф — 800 рублей, дневная смена — 8 часов. Часовая ставка — 100 рублей.
- При оплате по месячному жалованью его делят на количество часов работы за конкретный месяц.
Кроме обязательных, установленных законодателем надбавок, работодатель может принять местные распоряжения, предусматривающие материальное или иное вознаграждение своих сотрудников за вредные условия.
Как выполняется оплата
Устраиваясь, нужно знать, как оплачиваются ночные часы, какие по трудовому кодексу есть привилегии. Согласно статье 154 ТК РФ, ночное время в трудовом законодательстве определяется как более оплачиваемое, чем дневное.
Размер доплаты руководитель обязан оговорить при составлении трудового договора. Считается, что денежное вознаграждение не должно быть меньше четко установленного минимума.
Минимальный размер оплаты установлен Правительством РФ, согласно учета предложений комиссии по социально-трудовым отношениям. Узнать конкретные цифры можно из документа «Постановление Правительства РФ №554 от 22.07.2008 г». Там оговаривается, что как минимум начисления доплаты должны составлять 20% за час от оклада (часовой ставки). Максимальные суммы доплат не установлены, поэтому организация сама решает сколько доплачивать, опираясь на данные, прописанные их коллективным договором.
Работодатель может начислять определенное вознаграждение, но не меньше фиксированного процента.
Определенным категориям, государство утвердило специальный повышенный размер доплат:
35% доплачивают работникам:
- метрополитена,
- общепита,
- ЖКХ,
- торговли,
- железнодорожного, речного, автомобильного транспорта (без смен),
- военным,
- пожарным,
- сторожевой охране.
50% начисляют:
- при производстве макаронных изделий,
- работникам здравоохранения.
75% положено:
- на фанерном производстве,
- дрожжевых фабриках, если деятельность непрерывная или сменная,
- текстильщикам.
100% доплаты возможны лишь:
при мучном, хлебопекарном, крупяном производстве.
Все это должно быть прописано соглашением, трудовым договором, заключенным между нанимаемым лицом и работодателем.
При работе в ночное время работодатель выплачивает надбавку в размере не менее установленного фиксированного % оклада.
Расчет оплаты
Трудовым кодексом прописано, как оплачиваются ночные часы при часовом расчете оплаты. Сумма, которая начисляется за час дневного времени, увеличивается на 20%. Например, если дневная сумма за 60 минут составляет 50 рублей, то к ней прибавляют 20%, что составляет 10 рублей. Значит оплата работы в ночное время за каждый час будет составлять 60 рублей. Если смена 8 часов, то 60 × 8 = 480 (рублей), общая доплата составит 80 рублей.
Окладная схема также проста. При фиксированном окладе 30 000 рублей, рабочих дней 22, с 8 часовыми сменами. Пусть ночных смен выпадает пять. Расчет выполняют следующим образом, общую сумму оклада делят на количество рабочих дней, чтобы узнать ежедневный заработок 30 000 ÷ 22 = 1363,64 (рубля). За одну смену, сотруднику доплатят 20% от этой суммы, т. е. 1363,64 × 0,2 = 177,27 (рубля). Получается, что за пять отработанных смен, он получит доплату 177,27 × 5 = 886,35. Получается, общая заработная плата будет 30 886,35 рублей. При условии, что выходов будет больше или меньше, меняется реальная сумма доплаты.
Если смены ночью выпадают на праздничные дни, тогда к основному расчету трудовой смены добавляется 20%-я сумма, плюс праздничная доплата.
Учитывая то, что разным категориям трудящихся добавляются разные доплаты, то и расчет ведется исходя от минимальных начислений надбавок. Отказ работодателя оплачивать подобного рода трудовую деятельность может стать основанием для обращения в профсоюзную организацию или суд. Хотя, чаще всего, работодатели соблюдают закон, а доплаты поднимают до 40%.
Привлечение к работе в ночное время и отказ от нее
Cогласно ст. 96 ТК РФ ночным признается время с 22:00 до 06:00 (по местному времени).
К работе в ночное время не могут быть привлечены:
беременные женщины;
работники, не достигшие возраста 18 лет (за исключением лиц, участвующих в создании и (или) исполнении художественных произведений, спортсменов и других категорий работников в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами).
Порядок работы в ночное время творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, перечень профессий и должностей которых утвержден Постановлением Правительства РФ от 28.04.2007 № 252, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
В силу ч. 5 ст. 96, ТК РФ для привлечения к работе в ночное время работодатель обязан получить письменное согласие сотрудника на работу в ночное время и ознакомить сотрудника с его правом отказаться от работы в ночное время, если сотрудник относится к категории:
женщин, имеющих детей в возрасте до 3 лет;
инвалидов;
работников, имеющих детей-инвалидов;
работников, осуществляющих уход за больными членами их семей в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 14.09.2020 № 972н;
матерей и отцов, воспитывающих без супруга (супруги) детей в возрасте до 14 лет;
опекунов детей в возрасте до 14 лет;
родителей, имеющих ребенка в возрасте до 14 лет, в случае, если другой родитель работает вахтовым методом;
работников, имеющих трех и более детей в возрасте до 18 лет, в период до достижения младшим из детей возраста 14 лет.
Сотрудники, относящиеся к указанным категориям, могут привлекаться к работе в ночное время при условии, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.
С учетом вышеизложенных норм ТК РФ Роструд делает вывод: отказ работника от работы в ночное время не является дисциплинарным проступком, если ночной характер работы не является условием трудового договора.
