Реорганизация – это… Реорганизация в форме присоединения

5 способов для реорганизации юрлица

Гражданский кодекс РФ предусматривает 5 возможных видов реорганизации предприятий.

1. Слияние. Несколько юридических лиц (не менее двух) перестают осуществлять свою деятельность, соединяясь в одно, получающее все обязательства и привилегии исходных.
2. Присоединение. Одна из организаций останавливает деятельность и передает свои полномочия другой, которая продолжала функционирование и продолжает его в новом формате. Согласие продолжающей действовать организации необходимо, если к ней присоединяются не единичные фирмы, а любые объединения (союзы, ассоциации и т.п.), особенно с крупными активами.
3. Разделение. Одна компания делит свои права и обязанности между несколькими вновь созданными, а сама уходит в прошлое.
4. Выделение. «Материнская» организация как бы «отпочковывает» от себя одну или несколько новых, которым и передает часть своих полномочий, сама продолжая действовать по тем, что остались.
5. Преобразование. Новые организации не возникают, изменения вносятся в правовую форму исходного юрлица. При этом реорганизуемая фирма не может превратиться в свою бизнес-противоположность: АО или ООО нельзя переделать в товарищество или, к примеру, госпредприятие, а коммерческую структуру – в некоммерческую.

При реорганизации акционерных обществ законодательно разрешалось применять еще одну, комбинированную форму изменения организационно-правовых отношений – «выделение/разделение с одновременным присоединением/слиянием».

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! До сентября 2014 года при реорганизации ООО можно было применять лишь 1 из перечисленных способов. После законодательной реформы их разрешено произвольно комбинировать, причем не ограничивается количество реорганизуемых компаний и их организационно-правовые формы.

Запись в трудовой книжке

Инструкция по заполнению трудовых книжек (Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69) не регулирует порядок внесения в трудовые книжки записей в случае реорганизации компании.

На наш взгляд, порядок действий должен быть следующим.

Запись о реорганизации компании делается в трудовых книжках всех работников, например, в разделе “Сведения о работе” указывается: “Общество с ограниченной ответственностью “Аватон” реорганизовано путем присоединения к обществу с ограниченной ответственностью “Вавилон”.

В графе 4 проставляется основание реорганизации – приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Если работники согласны работать в реорганизованной компании и при этом они остаются на прежних должностях, то в трудовых книжках никакие записи не делаются.

Если трудовая функция работника изменяется, то в трудовую книжку после записи о реорганизации компании вносится запись о переводе на новую должность.

Если работник не согласен трудиться в новой компании, то он вправе подать заявление об увольнении как прежнему работодателю (до реорганизации), так и новому.

Трудовые отношения новым работодателем могут быть расторгнуты с работником на основании:

• п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ в связи с нежеланием работать в реорганизованной компании, поскольку изменяются существенные условия трудового договора (например, компания изменила адрес, сферу деятельности, условия труда);
• п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ по инициативе работника.

В последний день работы:

• работнику выдается трудовая книжка (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ);
• с ним производится полный расчет – выплата всех сумм, причитающихся от работодателя (ч. 4 ст. 84.1 и ст. 140 ТК РФ).

Образец записи в трудовую книжку работника, если он отказывается работать в связи с изменением существенных условий труда, обусловленных реорганизацией, приведен ниже.

Образец 2

Этапы проведения реорганизации в форме слияния или присоединения

Начинается процесс реорганизации с принятия решения каждым юридическим лицом, участвующим в реорганизации, и заключения ими договора. Затем следует уведомление налогового органа, ПФР и ФСС РФ о принятии решения о реорганизации.

Решение о реорганизации. Процедуру реорганизации компании в форме слияния или присоединения предваряет принятие соответствующего решения, принимаемого:

• общим собранием участников каждого общества, принимающего участие в реорганизации (для обществ с ограниченной ответственностью) (пп. 11 п. 2 ст. 33 Закона N 14-ФЗ);
• общим собранием акционеров по представлению совета директоров (для акционерных обществ) (п. 2 ст. 16 Закона N 208-ФЗ).

Договор о слиянии или присоединении. После принятия соответствующего решения о реорганизации компании общее собрание каждого общества утверждает договор о присоединении или договор о слиянии, в котором определяется порядок и условия реорганизации, а общее собрание присоединяемого общества также принимает решение об утверждении передаточного акта (п. п. 1, 2 ст. 58, ст. 59 ГК РФ).

В случае присоединения к акционерному обществу или слияния с ним в договоре также определяются условия конвертации денег в акции вновь образуемого в результате реорганизации акционерного общества. Помимо этого, в договор необходимо включить указание об утверждении учредительных документов создаваемой организации, создании ее органов управления и ревизионного органа (п. 2 ст. 52 Закона N 14-ФЗ).

Примечание. Из всех форм реорганизации повысить величину чистых активов могут только процедуры объединения организаций, то есть только слияние или присоединение.

Примечание. Выездная проверка

В связи с реорганизацией (вне зависимости от ее формы – слияние или присоединение) ИФНС и внебюджетные фонды проведут выездную проверку компании (п. 6.2 Методических рекомендаций, утвержденных Распоряжением Правления ПФР от 03.02.2011 N 34-р, п. 11 ст. 89 НК РФ, пп. “в” п. 8 Методических указаний, утвержденных Постановлением ФСС РФ от 07.04.2008 N 82).

Подача документов на государственную регистрацию. Заявление о регистрации юридического лица подается в регистрирующий орган (ИФНС).

На основании решения о регистрации регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ запись о создании нового юридического лица и сообщает регистрирующим органам по месту нахождения реорганизуемых юридических лиц о прекращении их деятельности, о чем эти органы делают запись в ЕГРЮЛ.

Документы, которые подают на государственную регистрацию компании, проводящие процедуру реорганизации в форме слияния или присоединения, различаются. Так, при слиянии подается (п. 1 ст. 14 Закона N 129-ФЗ):

• заявление о регистрации юридического лица, созданного в процессе реорганизации;
• сопутствующие ему документы.

А регистрация общества с ограниченной ответственностью путем присоединения требует представления в регистрирующий орган (п. 3 ст. 17 Закона N 129-ФЗ):

• заявления о прекращении деятельности фирмы;
• заявления о внесении в учредительные документы изменений, связанных с присоединением.

Основные этапы проведения реорганизации в форме слияния или присоединения приведены в таблице.

Таблица

Порядок действий

Процедуру реорганизации путем присоединения можно представить в виде определенной последовательности действий. Итак, пошаговая инструкция:

1. Выбор участников процедуры. Обычно это два или более юридических лица, которые имеют одинаковую организационно-правовую форму.

2. Проведение общего собрания каждым участником реорганизации. На собрании путем голосования должно быть принято постановление о проведении процедуры, с обязательным оформлением протокола.

Форма протокола общего собрания.

Также в процессе собрания утверждаются такие вопросы:

• форма реорганизации (в данном случае – путем присоединения);

заключение договора о присоединении;

составление акта приема передачи.

Образец договора о присоединении.

3. Проведение общего собрания всеми участниками процедуры. На этом собрании могут решаться любые вопросы, касающиеся предстоящих изменений, а также вносятся изменения в устав предприятия, к которому присоединяется новый субъект.

4. Извещение регистрирующего органа – на это руководству компаний отводится три дня с момента принятия решения о присоединении. Способ уведомления об этом утвержден законодательно – это форма Р12003. При этом в ЕГРЮЛ вносится запись о начале процедуры реорганизации (подробнее о том, в какие сроки необходимо внесение изменений в ЕГРЮЛ, читайте тут).

В этот же срок необходимо в произвольной форме оповестить и орган контроля за уплатой страховых взносов. Невыполнение этих требований или нарушение установленных сроков является административным правонарушением.

5. Публикация решения о проведении реорганизации путем присоединения в «Вестнике государственной регистрации». После того как была внесена запись о начале реорганизации, нужно дважды (с периодичностью раз в месяц) опубликовать в «Вестнике» уведомление о предстоящей процедуре.

Образец решения о реорганизации в форме присоединения.

6. Извещение всех известных кредиторов о реорганизации. На это отводится пять дней с того момента, как регистрирующий орган получил уведомление. Информирование кредиторов должно происходить в письменном виде и в такой форме, чтоб после можно было это доказать.

Образец уведомления кредитора о начале реорганизации в форме присоединения.

7. Сбор и подготовка пакета необходимых документов. К ним относятся:

• заявления по форме Р16003, Р13001 и Р14001;

договоры присоединения, принятые на общих собраниях участников;

протоколы данных собраний;

протокол общего собрания;

передаточный акт;

новая редакция устава новообразованного предприятия;

справка из ПФР об отсутствии задолженности;

копии публикаций в «Вестнике»;

доказательства отправки уведомлений кредиторам (квитанции почты, уведомления с отметкой о получении и т. д.);

квитанция об оплате госпошлины, которая взимается за регистрацию новой редакции устава.

Перед формированием передаточного акта проводится процедура инвентаризации на том предприятии, которое присоединяется. Ее результаты будут отображаться в этом документе.

Образец передаточного акта.

А о передаточном акте при реорганизации путем присоединения, преобразования ЗАО в ООО и разделения, читайте тут.

8. Подача подготовленных документов в ИФНС. Если с подготовленными документами все в порядке, сотрудники налоговой службы вносят в ЕГЮРЛ записи о прекращении деятельности присоединяемого предприятия (или предприятий).

Именно с этого момента процедура реорганизации путем присоединения считается завершенной и старая компании прекращает свою деятельность. Теперь все права и обязанности (в том числе и долги) старого предприятия переходят на компанию-правопреемника.

Страховые взносы

В соответствии с ч. 3 ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ (далее – Закон N 212-ФЗ) база по страховым взносам рассчитывается нарастающим итогом с начала года. До тех пор, пока база по страховым взносам не достигнет предельного размера, в 2013 г. это 568 000 руб. (ч. 4 и 5 ст. 8 Закона N 212-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 10.12.2012 N 1276), применяется тариф:

• 22% – в ПФР;
• 5,1% – в ФФОМС;
• 2,9% – в ФСС РФ.

После того как величина базы превысит предельный размер, взносы уплачиваются только в ПФР, но уже по тарифу 10% (если нет права на льготы) (ч. 4 ст. 8, ч. 1 ст. 58.2 Закона N 212-ФЗ).

Примечание. Плательщики страховых взносов, имеющие право на применение льготных (пониженных тарифов), по достижении предельного размера базы взносы не начисляют.

Организация-правопреемник при определении базы по страховым взносам не вправе учитывать выплаты работникам за текущий год у предыдущего работодателя (Письмо Минздравсоцразвития России от 28.05.2010 N 1375-19). Поэтому даже если до реорганизации база по страховым взносам в отношении конкретного работника достигла предельной величины и прежняя компания применяла тариф 10%, то после реорганизации правопреемнику в отношении этого работника придется применять тариф 22%.

Примечание. Данная позиция распространяется на все формы реорганизации, в том числе и в форме слияния и присоединения.

Отличительные черты

Реорганизация – это один из способов прекращения работы компании, не предполагающий погашения ее обязательств. Этим она отличается от ликвидации. При реорганизации к новым субъектам переходят и права, и обязанности. Правопреемство в данном случае обладает универсальным характером. Это, в частности, означает, что переходят не какие-то отдельные обязанности и права, а их комплекс. Кроме этого, вновь созданные лица не могут отказаться от принятия какой-либо их части. В ходе процедуры должны быть решены все вопросы относительно определения субъектов, которые выступают в качестве преемников. Эта проблема встает наиболее остро при реорганизации в формах выделения и разделения. Это обуславливается тем, что в таких случаях образуется всегда несколько лиц. Реорганизация в форме присоединения, преобразования или слияния предполагает возникновение только одного субъекта. Он и будет являться правопреемником.

Нормативные документы

При проведении реорганизации в форме слияния и (или) присоединения компаний в формах общества с ограниченной ответственностью или акционерного общества нужно руководствоваться следующими законами и нормативно-правовыми актами:

• Гражданским кодексом РФ (частью первой);
• Федеральным законом от 08.02.1998 N 14-ФЗ “Об обществах с ограниченной ответственностью” (далее – Закон N 14-ФЗ);
• Федеральным законом от 26.12.1995 N 208-ФЗ “Об акционерных обществах” (далее – Закон N 208-ФЗ);
• Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ “О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей” (далее – Закон N 129-ФЗ).

Примечание. Отражение операций по реорганизации в бухгалтерском учете и отчетности

Порядок отражения операций по реорганизации в бухгалтерском учете и отчетности регламентирован Методическими указаниями по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации компаний, утвержденными Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н.

Реорганизация – передача прав и обязанностей

Юридическое лицо уходит в небытие, но не исчезает, а «превращается» в одну или несколько новых организаций – преемников «материнского» юридического лица. Такие превращения, весьма нередкие в бизнесе, называются реорганизацией. По сути своей, это передача всех полномочий – прав и обязанностей – от исходного к создаваемым юридическим лицам. Этот процесс позволяет помочь избежать банкротства и полной ликвидации компании, лишь переформатируя ее деятельность.

Решить начать реорганизацию может:

• собственник имущества фирмы;
• учредители или акционеры;
• орган, которому такие полномочия дают уставные документы;
• суд, давший постановление.

СПРАВКА! Воля учредителей по реорганизации вправе быть выражена исключительно с подачи совета директоров (если иного не декларирует Устав). На общем собрании не менее 75% участников должны проголосовать за начало этого процесса.

Отчетность в ПФР

Расчет по форме РСВ-1 ПФР. Реорганизованная компания включает суммы выплат работникам, переходящим к правопреемнику, в расчет по форме РСВ-1 ПФР до момента окончания реорганизации.

Правопреемник отражает в расчете суммы выплат перешедшим к нему из старой компании работникам с первого дня работы у него.

Персонифицированная отчетность. Реорганизуемая компания обязана представить сведения персонифицированного учета в ПФР в отношении уволенных работников в течение одного месяца со дня утверждения передаточного акта (разделительного баланса), но не позднее дня обращения в ИФНС с заявлением (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ и п. 37 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н):

• о регистрации компании-правопреемника в случае слияния;
• прекращении своей деятельности в случае присоединения.

Примечание. Справка о сданном персонифицированном учете

При реорганизации компании в форме слияния в комплекте документов, представляемых в регистрирующий орган (ИФНС), должна быть справка из Пенсионного фонда о сданных сведениях персонифицированного учета (пп. “ж” п. 1 ст. 14 Закона N 129-ФЗ). Зачастую получение такой справки затрудняет регистрацию процедуры слияния и получения свидетельства о прекращении деятельности фирмы.

Единственная форма реорганизации, для проведения которой Закон N 129-ФЗ не требует представления справки из Пенсионного фонда о сданном персонифицированном учете, – присоединение.

Образец уведомления работника о реорганизации компании

--------------------------------------------------------------------------¬¦            Общество с ограниченной ответственностью "Аватон"            ¦¦-------------------------------------------------------------------------¦¦                      г. Москва, ул. Барвиха, д. 17                      ¦¦                                                                         ¦¦                                                        Старшему сборщику¦¦                                                           отдела монтажদ                                                             ООО "Аватон"¦¦                                                              Ракову Р.А.¦¦Исх. N 1015/11                                                           ¦¦от 20.02.2013                                                            ¦¦                                                                         ¦¦                       Уважаемый Роман Аркадьевич!                       ¦¦                                                                         ¦¦    Настоящим  уведомляем  Вас,  что  20  мая  2013 г.  общим   собрание즦участников  ООО "Аватон"  принято  решение  о  реорганизации ООО "Аватон"¦¦в форме присоединения к ООО "Вавилон".                                   ¦¦    Трудовые  отношения  с  Вами не прекращаются и на основании положени馦ст. 75 ТК РФ будут продолжены.                                           ¦¦    Вам  предоставляется  должность  старшего  сборщика  отдела   монтажদв ООО "Вавилон".  Остальные  условия  Вашего  трудового договора остаются¦¦без изменения.                                                           ¦¦    В случае Вашего отказа от продолжения работы в ООО "Вавилон" трудово馦договор будет прекращен в соответствии с п. 6 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.         ¦¦                                                                         ¦¦Генеральный директор ООО "Аватон"        Козловский       А.А. Козловски馦                                                                         ¦¦    Уведомление на руки получил.                                         ¦¦Старший сборщик отдела монтажа               Раков             Р.А. Рако⦦                                                                         ¦¦    20 мая 2013 г.                                                       ¦L--------------------------------------------------------------------------

Не имеется оснований для выплаты компенсации за неиспользованный отпуск в период работы в реорганизованной компании ООО “Аватон” в момент прекращения деятельности компании и внесения записи в трудовые книжки о реорганизации.

Общий пакет документов при остальных формах: преобразование, выделение, разделение, слияние

1. Заявление о государственной регистрации ЮЛ, создаваемого путем реорганизации по
2. Учредительные документы. (2 подлинных экземплярах., если лично и по почте), в одном — если электронно;
3. Договор о слиянии. Представляется в одном подлинном экземпляре;
4. Передаточный Акт (при разделении и выделении);
5. Квитанция об уплате госпошлины в размере 4000 руб., сформировать которую можно с помощью сервиса “Уплата госпошлины”;
6. Документ, подтверждающий представление сведений в территориальный орган Пенсионного фонда (данный документ необязателен, нужную информацию налоговый орган может запросить самостоятельно)

Сроки реорганизации в форме присоединения

Временные сроки относительно проведения реорганизации присоединения устанавливаются в договоре юридических лиц. Однако белорусское законодательство предусмотрело некоторые ограничительные периоды для отдельных этапов регистрационной процедуры.

Закон рекомендует: 5 рабочих дней с даты, когда было принято решение о необходимости проведения реорганизации будет достаточно, чтобы отослать уведомления в налоговую службу,  фонд соцзащиты. Уведомительное послание в Белгосстрах должно быть отправлено в течение 10 дней. Отослать уведомления кредиторам нужно не позже 1 месяца.

Передаточный акт при присоединении

Форма передаточного акта при реорганизации

Законодательством не закреплена конкретная форма передаточного акта, но в Инструкции по делопроизводству установлены обязательные реквизиты.

Передаточный акт составляется по результатам проведения инвентаризации у присоединяемого юридического лица.

Акт составляется на конкретную дату, но деятельность компании продолжается. Для предоставления наиболее точных данных лучше предусмотреть порядок распределения имущества и обязательств, которые появились или трансформировались в период с момента утверждения данных документов до момента государственной регистрации вновь возникших юридических лиц.

Утверждение передаточного акта

В зависимости от организационно-правовой формы, передаточный акт будет утверждаться собственником имущества, учредителями или участниками юридического лица. Решение учредителя об утверждении передаточного акта или протокол общего собрания участников об утверждении передаточного акта будут являться подтверждением его утверждения.

Суть и содержание передаточного акта

В акте должна быть отражена информация о правопреемстве по всем обязательствам присоединяемой компании по отношению ко всем его кредиторам и должникам, а также обязательства, которые оспариваются сторонами.

Категория работников, которых нельзя уволить

Какие бы обстоятельства ни сложились на фирме, законом РФ предусмотрен перечень сотрудников, которых увольнять и сокращать нельзя. Список таких лиц закреплен в статье 261 Трудового кодекса.

Сюда можно отнести работников, которые:

находятся в отпуске;
пребывают в статусе временной нетрудоспособности;
беременные женщины;
женщины в декрете;
женщины, которые воспитывают детей до 3 лет (или до 6 лет, если медицинский работник подтвердил, что ребенок нуждается в домашнем уходе);
одинокие матери или отцы, которые воспитывают ребенка младше 14 лет;
родитель ребенка-инвалида младше 18 лет;
члены профсоюза;
младше 18 лет — их нельзя увольнять без согласия местной комиссии по делам несовершеннолетних.

Законодательный регламент на 2018 год по реорганизации

Проведение реорганизации регулируется государством. В случае нарушения законов такая процедура может быть признана недействительной. Основными регламентирующими документами являются следующие законы:

1. Гражданский Кодекс Российской Федерации (основные статьи — 57, 58, 60, 92, 104 и некоторые другие). Содержит базовые сведения о процедуре реорганизации.
2. Федеральный закон РФ № 14 (основные статьи — с 51 по 58). Включает в себя некоторые уточнения и поправки.
3. Постановление Пленума РФ № 19 за 2015 год (основной пункт — номер 20). Также вносит некоторые другие уточнения и поправки.

Согласие антимонопольного органа

На совершение реорганизации, предполагающей укрупнение хозяйствующих субъектов, необходимо получить предварительное согласие антимонопольного органа. Так, согласие Федеральной антимонопольной службы понадобится, если после реорганизации у соединившихся организаций или присоединившейся компании (абз. “а” п. 8 ч. 1 ст. 23, ч. 1 ст. 27 Федерального закона от 26.07.2006 N 135-ФЗ “О защите конкуренции”, далее – Закон N 135-ФЗ):

• суммарная стоимость активов по данным бухгалтерского баланса по состоянию на последнюю отчетную дату превышает 7 млрд руб.;
• суммарная выручка таких организаций от реализации товаров за календарный год, предшествующий году реорганизации, превышает 10 млрд руб.;
• одна из компаний-участниц включена в реестр хозяйствующих субъектов, имеющих долю на рынке определенного товара более чем 35%.

Ходатайство о даче согласия на присоединение компаний подается одним из заинтересованных лиц (ч. 2 ст. 32 Закона N 135-ФЗ).

Уведомление в антимонопольный орган подается лицом, на которое возложена обязанность подачи такого уведомления (ч. 4 ст. 32 Закона N 135-ФЗ). Уведомление и ходатайство могут быть поданы представителем заявителя.

Антимонопольный орган должен дать ответ в течение 30 дней с даты получения ходатайства (ч. 1 ст. 33 Закона N 135-ФЗ).

Если реорганизуемые организации не удовлетворяют критериям, названным выше, но при этом их суммарная выручка превышает 400 млн руб., реорганизованная компания должна уведомить о присоединении антимонопольный орган не позднее 45 дней с даты реорганизации (п. п. 1, 2 ч. 1 ст. 30 Закона N 135-ФЗ).

Составление бухгалтерской отчетности

До момента окончания процедуры реорганизации (то есть с даты принятия решения об этом на совете и до снятия предприятия с регистрационного учета) текущая деятельность и все операции компании осуществляются в обычном порядке. Это значит, что вся необходимая отчетность за этот период должна представляться в налоговую инспекцию, ПФР и другие фонды.

Уплата налогов и подача деклараций также продолжаются в прежнем порядке. Все совершаемые операции продолжают фиксироваться в общеустановленной форме, сведения о предстоящей реорганизации нигде в бухгалтерской отчетности не отображаются.

При этом используются следующие бухгалтерские проводки, счета: 51, 62, 76.

Перед завершением процедуры реорганизации присоединяемая компания обязательно должна подготовить и представить правопреемнику заключительную отчетность о результатах своей деятельности. Полный список необходимых документов утвержден в законодательном порядке. Последним отчетным годом будет являться период с 1 января до официальной даты прекращения деятельности компании.

Предлагаем прочитать материалы об изменениях и преобразованиях, а именно как происходит смена паспортных данных генерального директора ООО или учредителя, как внести изменения в ОКВЭД ИП или поменять основной вид деятельности, в каких случаях необходимо внесение изменений в учредительные документы, как происходит реорганизация ЗАО в ООО, как провести реорганизацию в форме выделения нового юридического лица, а также о разделении ООО на два ООО.