Способы и пошаговая инструкция по увеличению уставного капитала ООО

Этапы увеличения уставного капитала

Хотя, исходя из способа увеличения УК ООО, существует несколько различий в самой процедуре, основные этапы выглядят одинаково для всех типов.

Далее приводится пошаговая инструкция, как увеличить уставной капитал ООО в 2018 году с пометками о некоторых особенностях (в зависимости от метода увеличения):

1. Принятие решения на общем собрании о предстоящих изменениях (способе), которые будут отражены в протоколе собрания учредителей. Оповестить о собрании участников как минимум за месяц должен директор или председатель. На собрании должен присутствовать нотариус. (Приведем образец решения об увеличении уставного капитала ООО).

Образец решения об увеличении уставного капитала ООО

1. Оформление заявлений о внесения вкладов самим учредителями или новым членом. Учредитель должен «обналичить» свой вклад в течение 2 месяцев с даты подачи заявления, а третьему лицу дается полгода на подобные действия. Затем необходимо заново собрать всех участников для утверждения факта поступления на счет всех заявленных ранее средств и формирование нового устава ООО.
2. Оплата госпошлины за внесение в устав изменений (800 рублей).
3. Подготовка документов, подтверждающих внесение вклада: кассовый чек, платежное поручение, квитанция, независимая оценка, акт приема имущества.
4. Подготовка общего пакета документации. Вне зависимости от выбранного способа увеличения УК, в ФНС нужно предоставить документы, которые являются общими при любом методе:

• нотариально заверенное заявление Р13001 от гендиректора, где прописаны обновленные размер уставного капитала и сумма долей каждого участника,
• выписка из ЕГРЮЛ, не старше 5 дней,
• новый устав ООО в двух экземплярах,
• бухгалтерский баланс за прошедший год,
• квитанция об уплате пошлины, подписанная гендиректором,
• заверенный нотариусом протокол общего собрания (если учредителей несколько) или решение единственного участника,
• нотариально заверенная доверенность на подачу документов, если в налоговую инспекцию поедет представитель гендиректора.

1. Подготовка выборочного пакета документации. В соответствии со способом увеличения уставного капитала ООО, нужно предоставить еще ряд документов:

Комплект документов для увеличения уставного капитала ООО в зависимости от способа

1. Подача документов в ФНС: лично гендиректором или его представителем, путем отправки электронных документов на сайт налоговой службы (возможно только при наличии электронно-цифровой подписи у гендиректора), при помощи отправления заказного письма с описью вложения через почту.
2. Получение документов в ФНС после 5 рабочих дней со дня подачи нового устава и листа записи из ЕГРЮЛ.
3. Уведомление банка о произошедших изменениях на фирме. С собой следует взять новый устав лист записи ЕГРЮЛ, печать и протокол общего собрания участников или решение единственного учредителя.

Как заполнить заявление на увеличения уставного капитала ООО (Р13001)

Как правило, основные затруднения при подготовке комплекта документов связаны с заполнением бланка заявления на увеличение уставного капитала ООО, или по-другому бланка Р13001. Что нужно, чтобы сделать это правильно?

Для заполнения Р13001 понадобятся:

• паспорта учредителей,
• свидетельства с ИНН учредителей,
• свидетельство с ОГРН компании,
• свидетельство с ИНН компании,
• свежая выписка из ЕГРЮЛ.

Нюансы заполнения бланка заявления об увеличении УК ООО:

• при ручном заполнении нужно писать разборчиво, печатными буквами, используя черные чернила,
• при электронном заполнении параметры печати нужно выставить на 18 кегле (размере) шрифтом Courier New,
• ИНН участников заполняется только при их наличии,
• адреса следует сокращать исходя из общепринятых стандартов,
• печатать заявление нужно отдельно, каждая страница на лист бумаги,
• не допускается ручная нумерация листов,
• подпись гендиректора ставится вручную с помощью черной ручки в присутствии нотариуса.

После получения на руки записки из ЕГРЮЛ и нового устава процедуры по увеличению уставного капитала ООО можно считать успешно пройденными.

Читайте далее:

Перечень учредительных документов юридического лица

Образец протокола общего собрания учредителей ООО

Уставный капитал предприятия

Пошаговая инструкция как зарегистрировать ООО

Сроки и процедура оплаты уставного капитала ООО

Особенности различных способов изменения стоимости уставного капитала

Согласно закону (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года «Об обществах с ограниченной ответственностью») увеличить УК можно за счет:

1. 1. Имущества компании.
   2. Дополнительных вкладов участников ООО.
   3. Вкладов третьих лиц при их входе в состав учредителей. Этот вариант может быть ограничен уставом организации.

Важно! С 1 января 2016 года независимо от способа увеличения факт принятия решения и состав учредителей общего собрания ООО должны быть в обязательном порядке удостоверены нотариусом (статья 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

При этом нотариус не просто заверяет подпись учредителей, а выдает свидетельство об удостоверении факта принятия решения общим собранием участников (статья 103.10 «Основ законодательства РФ о нотариате», утвержденные ВС РФ 11 февраля 1992 года). Если же общество с ограниченной ответственностью имеет только одного учредителя, то нотариус просто удостоверяет его подпись на решении об увеличении УК. Свидетельство при это в данном случае не выдается (пункт 3, статьи 17 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года).

Изменение стоимости за счет имущества

Правовое регулирование этого варианта устанавливается статьей 18 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года. Увеличить УК за счет имущества компании можно только в том случае, если за данный способ на общем собрании проголосует более двух третей всех учредителей общества с ограниченной ответственностью (если большее количество голосов не предусмотрено в уставе).

Причем закон предусматривает два условия увеличения капитала за счет имущества:

1. 1. Сделать это можно только на основании данных бухгалтерской отчетности за год, предшествующий году внесения изменений.
   2. Сумма, на которую он увеличивается, не должна быть более разницы между чистыми активами и стоимостью уставного капитала и резервного фонда.

Если УК увеличивается за счет имущества ООО, то стоимость долей всех его участников тоже будет увеличена без изменения размеров доли каждого учредителя.

Дополнительные вклады участников

В данной ситуации законодательно (статья 19 ФЗ №14 от 8 февраля 1998 года) закреплено два случая внесения участниками организации дополнительных вкладов:

1. Если вклады вносятся всем участниками совместно.
2. Если дополнительные средства вносятся одним или несколькими участниками ООО.

Независимо от того, кто вносит дополнительный вклад, в том случае если он вносится имуществом, необходимо провести независимую экспертную оценку вносимого имущества.

Процедура внесения дополнительных средства всеми учредителями ООО совместно

На общем собрании за данное изменение должно проголосовать две трети (или больше, если это указано в уставе) участников юридического лица. В решении о выборе такого способа увеличения уставного капитала указываются общая стоимость всех дополнительных вкладов и единое для всех соотношение стоимости дополнительного вклада с суммой, на которую возрастет номинальная стоимость доли каждого участника.

В течение двух месяцев (уставом компании может быть установлен другой, более длительный срок) каждый учредитель общества с ограниченной ответственностью обязан внести дополнительный вклад пропорционально своей доле в ООО.

Не позднее чем через месяц после истечения срока внесения дополнительных вкладов, общее собрание принимает решение об утверждении итогов увеличения уставного капитала. В этом же решении указывается необходимость внесения соответствующих изменений в устав организации.

Важно! Если будет нарушен месячный срок принятия решения об итогах внесения дополнительных вкладов участниками ООО, увеличение уставного капитала признается несостоявшимся.

Процесс внесения дополнительных вкладов одним или несколькими участниками организации

Если кто-либо из участников юридического лица решит внести дополнительный вклад в уставный капитал ООО, не привлекая при этом всех учредителей, он должен подать заявление директору организации.

В этом заявлении нужно указать:

• • Размер и состав дополнительного вклада.
  • Порядок и сроки его внесения.
  • Размер доли, который он хотел бы иметь после внесения дополнительных средств.

После получения данного заявления директор созывает по этому вопросу общее собрание участников. На этом собрании принимается единогласное решение о возможности увеличения основного фонда предприятия таким способом.

Одновременно с данным решением собранием (также единогласно) принимается еще два решения:

1. 1. О необходимости внесения соответствующих изменений в устав ООО.
   2. Об изменении размеров долей участников.

После этого в течение полугода участник (участники) обязаны внести дополнительные средства в уставный капитал.

Важно! Если указанный срок пропущен, то, увеличение капитала ООО признается несостоявшимся.

Когда Общество может уменьшить размер УК

Капитал ООО уменьшается или добровольно, или принудительно. По добровольному решению обычно УК уменьшают из-за того, что его размер был изначально завышен, а не из-за финансовых проблем компании.

Принудительное уменьшение размера УК происходит в таких обстоятельствах:

• Если Общество не может рассчитаться с выходящим участником за его долю из-за недостаточной разницы между чистыми активами и уставным капиталом.
• Когда активы не превышают уставный капитал в течение 2-х финансовых лет.
• Если ООО требуется погасить доли, которые не были распределены в срок.

ООО не выписываются штрафы за нарушение сроков погашения долей. Однако, ФНС имеет право обратиться в суд с требованием о ликвидации такого Общества из-за нарушения ФЗ №14.

Увеличение вкладов действующих участников

Уставный капитал ООО можно увеличить за счет дополнительных взносов всех действующих участников. Это могут быть как денежные средства, так и имущественный вклад. Но каждый вносимый актив должен соответствовать доле участника в УК. То есть изменяется размер, а не соотношение долей.

Предварительно нужно свериться с Уставом организации. Во-первых, нужно уточнить количество голосов, требуемых для такого решения. Обычно это ⅔, но может быть и больше. Во-вторых, выясните требуемый срок для осуществления дополнительного взноса. Законодательно установлено 60 дней, но Устав может и ускорить процесс.

Аналогично предыдущей ситуации проводится общее собрание участников. Перечень вопросов, требующих решения:

1. Изменение уставного капитала ООО за счет дополнительных вкладов участников.
2. Установление общей стоимости всех вкладов.
3. Утверждение соотношения стоимости взноса участника с его долей в УК.

Также собрание может определить срок внесения средств. Обычно так делают, когда нужно провести процедуру менее чем за 60 дней, но короткий срок не установлен Уставом. Когда период, отпущенный для внесения средств, закончится, полагается проводить еще одно собрание. Причем для него законодательно установлен период проведения — до истечения месяца после окончания срока внесения доп. вкладов. Данное заседание проводится для утверждения итогов внесения средств, а также для отражения в Уставе изменения уставного капитала. И только по прохождении всех этих процедур следует регистрировать увеличение УК.

В ситуации, когда не все участвовавшие в собрании готовы голосовать за увеличение УК, они вправе прекратить участие в обществе. При выходе из состава организации бывшие участники получают стоимость их доли в денежном эквиваленте.

Вклад нового участника

Если устав ООО это допускает, то возможно увеличение уставного капитала за счет вклада нового участника. В заявлении, в котором новый собственник просит принять его в состав участников, указывается желаемая доля в УК, размер взноса и порядок его внесения.

► После получения генеральным директором такого заявления созывается общее собрание участников, на котором рассматриваются следующие вопросы:

1. Возможность принятия в состав ООО нового участника;
2. Каким будет размер и номинальная стоимость доли этого соучредителя;
3. Как изменится соотношение долей участников.

По всем этим вопросам участники должны принять единогласное решение. При достижении полного согласия на повестку дня выносят также утверждение новой редакции устава. Для принятия этого решения достаточно двух третей голосов, но в уставе может быть оговорен больший порог. Если учредитель единственный, то решение о вхождении нового участника и увеличении уставного капитала принимается им единолично.

На то, чтобы внести свой вклад в общество, новому участнику отводится не более полугода, но это может быть и более ранний срок, указанный в заявлении.

Когда ООО может увеличивать уставный капитал

К увеличению капитала ООО прибегают в таких обстоятельствах:

• Чаще всего компании вкладывают дополнительные средства в уставный капитал, чтобы получить разрешение или лицензию на определенный вид деятельности, для которого предусмотрен увеличенный УК.
• В целях покрытия недостатка оборотных средств. Общества могут пользоваться средствами, на которые пополнен УК в собственных целях: таким образом оборотные средства пополняются законно без дополнительных налогов.
• При приеме нового участника в состав учредителей Общества. Новый член ООО оплачивает свою долю в уставном капитале.

Увеличивать УК часто приходится компаниям, которые планируют крупные сделки, особенно – с иностранными партнерами. Для компаний из других стран размер капитала является гарантией интересов.

Способы уменьшения уставного капитала

Для уменьшения УК компании применяются такие способы:

• Равнозначно уменьшаются доли всех участников Общества в денежном выражении. Процентное соотношение долей при этом не меняется.
• Погашаются доли, принадлежащие ООО. Тогда в денежном выражении доли участников остаются прежними, а в процентах – увеличиваются.
• Приведенные способы можно комбинировать.

Важно помнить, что размер капитала компании после сокращения не должен стать ниже 10 тысяч рублей – такое ограничение установлено законодательно. Если капитал ООО упадет ниже минимального уровня, компании придется начать процедуру ликвидации по банкротству

Капитал компании может уменьшаться не только в денежной форме, но и в имущественной.

Увеличение УК в Обществе с единственным участником

В компании с единственным участников увеличение уставного капитала происходит следующим образом:

• Собственник ООО единолично принимает решение об изменении размера УК и письменно фиксирует свой выбор.
• В течение 60 дней необходимо совершить взнос в уставный капитал. Обязательно сохраните документы, подтверждающие вклад – они нужны для ФНС.
• В течение 90 дней после принятия решения нужно внести соответствующие правки в устав.
• Предоставьте в налоговый орган пакет готовых документов:
  • Новая версия устава или лист изменений, отражающий изменение капитала ООО, в двух экземплярах;
  • Решение участника об увеличении УК;
  • Заявление Р13014, подписанное собственником ООО и заверенное у нотариуса;
  • Документы, которые вы сохранили при внесении вклада в капитал (чеки, акты, справки и пр.);
  • Чек об уплате пошлины.

Способ сократить список мероприятий при изменениях в уставе – переход на типовой устав.

Читайте подробнее:
Типовой устав – переход.

Порядок действий для снижения размера УК и регистрации изменений

Мы подготовили инструкцию, на основании которой вы сможете снизить размер УК компании:

1. Подготовьте протокол собрания ООО или решение участника (если собственник один). В документе нужно закрепить принятое Обществом решение о снижении размера УК, указать новый размер капитала, способ сокращения и доли учредителей после корректировки.
2. В течение 3-х дней необходимо уведомить налоговый орган о запланированном сокращении капитала ООО. Компании информируют налоговую с помощью формы Р14002, которую должен подписать директор Общества и заверить нотариус.
3. Отправьте на публикацию в «Вестник государственной регистрации» заметку о сокращении УК. Информирование производится в 2 этапа:
   • первая заметка – когда получите уведомление от ИФНС о внесении изменений в ЕГРЮЛ;
   • вторая заметка повторяется через месяц.

   Что пишется в заметке:

   • наименование Общества в полной и сокращенной форме;
   • контакты Общества: телефон, адрес, электронная почта и пр.
   • КПП, ОГРН, ИНН и дата регистрации компании;
   • наименование ИФНС, в которой было зарегистрировано ООО;
   • выбранный способ уменьшения уставного капитала;
   • мероприятия, нацеленные на защиту интересов кредиторов Общества.
4. Оплатите взнос 800 рублей в качестве государственной пошлины..
5. Подайте в налоговый орган пакет документов для регистрации изменений в уставе ООО:
   • Заявление Р13014, предварительно заверенное у нотариуса
   • Новый устав или лист поправок;
   • Решение или протокол ООО, в котором указывается на решение общества о сокращении размера УК;
   • Копия публикации из “Вестника”, подписанная руководителем Общества. Предоставляется в налоговую в качестве доказательства информирования заинтересованных лиц;
   • Чек, подтверждающий факт оплаты госпошлины.
6. Изменения налоговая регистрирует в течение 5 дней. Вам будет направлено соответствующее уведомление по электронной почте.

Как увеличить капитал за счет приема нового участника ООО

Первое действие – удостовериться в отсутствии запрета на пополнение уставного капитала за счет взносов третьих лиц в учредительном документе. Если в уставе нет ограничений, претендент на вступление в Общество подает заявление с просьбой о вступлении на имя директора компании. В заявлении указывается размер вклада, срок и способ его оплаты.

Общество после получения заявление организует общее собрание и рассматривает на повестке дня такие вопросы:

• Прием в состав компании нового участника и пополнение УК за счет его взноса;
• Доля нового участника в денежном и процентном выражении;
• Доли остальных учредителей после корректировки;
• Способ редактирования устава для указания обновленной суммы УК (в новой редакции или по листу изменений).

По трем первым пунктам ООО проводит голосование и отражает мнения участников в протоколе. Чтобы принять нового участника, нужно набрать ⅔ положительных голосов (если в уставе нет другого условия, например – 100% голосов).

Единственный член ООО не нуждается в других мнениях и единогласно принимает решение о приеме второго учредителя. Это фиксируется в решении, указывается новый размер УК.

Взнос от нового учредителя должен быть внесен в срок, обозначенный в его заявлении или в решении/протоколе, но не больше, чем через 6 месяцев с момента оформления документа.

Увеличение уставного капитала по шагам

 Рассмотрим увеличение УК за счет дополнительных вкладов
участников, пропорционально их долям. Уставной капитал при создании ООО
фиксируется в Уставе, поэтому увеличение УК потребуется осуществлять по форме
заявления №Р13014 с разработкой новой редакции устава или листа изменений к действующему уставу.

Первый шаг: Подготовка документов

Для регистрации изменений потребуется подготовить следующие
документы:

 Решение или протокол об увеличении уставного капитала. Учтите,
что дата принятия решения должна быть равна или меньше крайней даты оплаты вкладов, но на
срок не более чем на полгода. Протокол или решение при увеличении уставного капитала подлежит обязательному нотариальному заверению;

 Заявление участника о дополнительном вкладе. Необходимо
указать крайнюю дату, до которой будут внесены вклады в уставный капитал, путем
оплаты на расчетный счет или внесением в кассу общества. В течение 3 рабочих
дней после этой даты необходимо заверить документы у нотариуса и подать на
регистрацию в налоговую;

 Подготовить документ удостоверяющий оплату доли уставного
капитала нового учредителя. Это может быть справка банка об оплате УК, либо
приходно-кассовый ордер для внесения УК в кассу фирмы;

 Разработать новую редакцию устава в 2 экземплярах или
сформировать лист изменений к действующему уставу в 2 экз;

 Заполнить заявление по форме №Р13014;

 Оплатить госпошлину за регистрацию изменений в размере 800
рублей. Квитанцию об оплате государственной пошлины приложить к документам. Либо
оплатить госпошлину воспользовавшись терминалом оплаты в налоговой инспекции.

Второй шаг: Заверение документов у нотариуса

 После формирования полного комплекта документов необходимо
подписать все составленные документы, кроме формы №Р14001 и протокола или решения, т.к. данные документы необходимо подписывать у нотариуса. Сшивать
подготовленные документы не требуется.

 Форма заявления №Р13014 сшивается
нотариусом и подписывается заявителем в присутствии нотариуса. Заявителем
является действующий генеральный директор общества, в случае одновременной
смены гендиректора заявителем будет новый директор. В случае если подавать и
получать документы в налоговую будет доверенное лицо, то потребуется
нотариальная доверенность и копия на право подавать и получать документы. Средняя стоимость услуг нотариуса: 1 800 руб. за заверение формы + 2 800 руб.
доверенность (для подачи и получения документов без вашего участия), стоимость нотариального свидетельствования подлинности подписи на решении составляет 2 600 руб, стоимость протокола (если в обществе два или более участников) равна 10 000 рублей.

Третий шаг: Подача документов в налоговую

 Далее необходимо
проследовать в регистрирующий орган, оплатить госпошлину в терминале, если не
оплатили заранее, получить талончик в электронной очереди и подать
подготовленные документы на регистрацию изменений.

 Регистрацией фирм и
изменений в Москве занимается ИФНС №46, которая находится по адресу: г. Москва,
Походный проезд, домовладение 3, строение 2. (Район Тушино).  Самостоятельная
подача документов процесс не быстрый, в среднем займет у вас не менее трех часов.

В налоговую необходимо предоставить:

Заявление по форме Р13014;

• Заверенное решение или протокол об увеличении уставного капитала, а также копию нотариального свидетельства, которое выдается при заверении протокола;
• Заявление участника о дополнительном вкладе; 

Новую редакцию устава (в 2-х экземплярах);

Квитанцию об оплате госпошлины;

Приходные кассовые ордеры (или копии платежных поручений с
отметкой банка об исполнении или квитанции о внесении денег на расчётный счёт в
качестве оплаты уставного капитала).

 После подачи
документов на регистрацию изменений получите расписку о приеме документов.

Четвертый шаг: Получение готовых документов

 На шестой рабочий
день с момента подачи документов необходимо явиться в налоговую и по расписке
получить готовые документы.

В налоговой вы получите:

Лист записи ЕГРЮЛ;

Новую редакцию устава (1 экземпляр) заверенную и с отметкой
регистрирующего органа.

Как пополнить УК взносами от членов ООО

Какие ситуации могут произойти:

• Сделать вклад в уставный капитал решит часть учредителей или один член ООО. Тогда у тех, кто внесет дополнительные средства, вырастет доля, а у остальных уменьшится пропорционально.
• Решение о дополнительных взносах всеми участниками будет принято коллегиально. Для этого, вопрос пополнения УК должен набрать не менее двух третей положительных голосов, чтобы взнос в УК стал обязательным даже для несогласных с решением.

Пошаговый процесс увеличения размера УК:

• Единственный участник ООО готовит решение, а несколько учредителей оформляют протокол собрания. В документе отражается решение об изменении суммы УК, скорректированный размер капитала, метод пополнения и доли членов ООО после внесения вкладов.
• Компания обязана сообщить в налоговый орган о предстоящих изменениях в течение 3-х дней. Для этого, направьте заявление Р13014, подписанное руководством ООО и заверенное у нотариуса.
• Госпошлина за регистрацию изменений оплачивается заранее в сумме 800 рублей.
• В налоговую направляются документы:
  • Заявление на бланке Р13014, заверенное нотариусом;
  • Устав ООО, отражающий корректировки (новая версия или дополнительный лист изменений)
  • Решение учредителя или протокол собрания, в зависимости от количества собственников ООО. В документе должен быть пункт о решении увеличить капитал.
  • Чек об уплаченной государственной пошлине.
• Изменения в реестр юр.лиц будут внесены налоговым органом через 5 рабочих дней, о чем вы узнаете из уведомления на email.