Ст 160 ГК РФ “Письменная форма сделки” – комментарии и особенности

Разъяснения к ст. 160 ГК РФ

В рассматриваемой норме установлено, что сделка в письменном виде совершается путем оформления соответствующего документа. В качестве него выступает электронный либо бумажный носитель текста. При этом далеко не во всех случаях необходимо составлять единый документ. Так, в силу пункта второго статьи 434 Кодекса, письменный договор может заключаться как оформлением одной бумаги, так и путем обмена носителями информации. Последнее осуществляется с помощью факсимильной, почтовой, электронной связи и прочих ее видов, позволяющих установить с определенной достоверностью, что документ исходит от участника соглашения.

Устранение неопределенности

Перечисление арендатором арендных платежей за фактическое пользование имуществом уже после истечения срока действия договора аренды будет свидетельствовать о совершении сторонами конклюдентных действий по установлению фактических арендных правоотношений (Постановления ФАС СЗО от 16.02.2012 по делу N А56-10468/2011, ФАС УО от 03.09.2009 N Ф09-6612/09-С6), равно как и внесение платежей за пользование имуществом в отсутствие заключенного договора аренды.

В указанных случаях совершение подобных конклюдентных действий (передача и пользование имуществом, внесение платы за него и ее получение без каких-либо возражений) позволяет внести определенность во взаимоотношения сторон и исключить применение к ним норм главы 59 ГК РФ о неосновательном обогащении. Такой подход способствует стабильности гражданского оборота и соответствует принципам добросовестного и надлежащего исполнения обязательств, недопустимости одностороннего отказа от них (ст. 310 ГК РФ).

В пункте 1 ст. 1102 ГК РФ определено, что в качестве неосновательного обогащения может рассматриваться сбережение за счет другого лица имущества в отсутствие оснований, предусмотренных законом, иным правовым актом РФ или сделкой.

Вместе с тем отсутствие между участниками гражданского оборота сделки как основания приобретения имущества в той или иной форме само по себе еще не свидетельствует о том, что на стороне лица, получившего имущество, возникло неосновательное обогащение. Для этого такое имущество должно быть не только приобретено в отсутствие оснований, предусмотренных законом, иным правовым актом РФ или сделкой, но и обязательно за счет другого лица.

В том же случае, когда приобретение имущества произошло вследствие достигнутой договоренности между участниками оборота без оформления соответствующих документов, но с внесением платы за приобретение имущества, то основания для взыскания неосновательного обогащения отсутствуют, что можно увидеть на примере следующего показательного дела (Постановление Президиума ВАС РФ от 06.09.2011 N 4905/11).

Предприятие передало обществу в пользование по акту приема-передачи причал со ссылкой на договор аренды без номера и даты, составленный, но подписанный только со стороны директора общества. Также они подписали приложение к данному договору, в котором согласовали размер арендной платы исходя из отчета оценщика. Кроме того, предприятие и общество заключили договор о полном возмещении первому коммунальных и эксплуатационных расходов на содержание причала в соответствии с порядком, установленным не подписанным со стороны предприятия договором аренды. Общество по согласованной в приложении цене регулярно перечисляло плату, которую предприятие получало.

Предприятие впоследствии (через 3 года) пригласило оценщика, определило новую арендную плату и обратилось в суд с иском к обществу о взыскании неосновательного обогащения на сумму разницы.

Признавая его требования безосновательными, Президиум ВАС РФ исходил из следующего. Оформляя акт приема-передачи причала, предприятие и общество не могли не знать об отсутствии между ними заключенного договора аренды причала. Тем не менее предприятие по собственному волеизъявлению передало обществу причал во владение, ежемесячно требовало и принимало плату за его использование по согласованной цене, а общество своевременно вносило плату за пользование причалом. Предложения о возврате причала либо об увеличении цены его пользования предприятие обществу не направляло.

Таким образом, договоренность о цене пользования имуществом между предприятием и обществом была достигнута, выражена в письменной форме, в течение продолжительного времени подтверждалась конклюдентными действиями и связала их обязательством, которое не может быть произвольно изменено одной стороной (ст. 310 ГК РФ). Сам по себе факт пользования чужим имуществом без надлежаще оформленного договора может свидетельствовать о неосновательности пользования, однако не означает обязательного возникновения неосновательного обогащения.

Если фактический пользователь имущества уплачивал согласованную с его отчуждателем (собственником или иным законным владельцем) цену пользования, определенную отчуждателем без порока воли и нарушения требований закона, то неосновательное обогащение у данного пользователя отсутствует.

Обмен сканами как разновидность электронной формы сделки.

Зачастую юридическим лицам удобнее заключать сделки путем обмена сканами. Данная практика широко распространилась в последние несколько лет, при этом часто после обмена сканами стороны направляют друг другу оригиналы, чтобы у проверяющих органов не возникли вопросы. Нередко при этом оригиналы по разным причинам так и не доходят до получателя. Что будет, если дело дойдет до суда, а оригиналы стороны так и не представят? В таком случае есть несколько вариантов.

Стороны в суде не оспаривают заключение договора, косвенно подтверждают его наличие. При таких обстоятельствах суды признают договоры заключенными и рассмотрят скан-копии договоров в качестве надлежащего доказательства (Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.06.2019 N Ф03-1794/2019 по делу N А51-9182/2018).
Одна из сторон оспаривает заключение договора, но имеются иные доказательства его фактического исполнения (перечисление денежных средств, подписание товарных накладных, направление заявок на перевозку/отгрузку), которые соотносятся с представленной в материалы дела перепиской по электронной почте. Данных условий также достаточно для признания договора заключенным

Содержанию электронных писем и точности адресов может быть уделено особое внимание (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.01.2018 N Ф04-5601/2017 по делу N А27-20317/2016, Постановление Арбитражного суда Центрального округа от 22.12.2016 N Ф10-4986/2016 по делу N А62-7980/2015).
Одна из сторон оспаривает заключение договора, доказательств исполнения договора нет, электронная переписка отсутствует, не имеется доказательств принадлежности электронного адреса контрагенту. Эта ситуация практически полностью исключает возможность защиты прав стороны по договору

Без иных косвенных доказательств заключения договора или ведения по нему переговоров с помощью электронной почты, полученный скан договора в суде будет рассмотрен как незаключенный (Постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.01.2018 N Ф04-5601/2017 по делу N А27-20317/2016).

В связи с этим мы рекомендуем клиентам не только следить за электронными адресами, с которых ведется переписка, но и для минимизации возможных рисков составлять с контрагентами на бумажном носителе небольшие соглашения о порядке обмена электронными документами и письмами, включающими в себя достоверный способ определения лиц, от которых исходит информация.

Таким образом, по общему правилу, если законом не установлены дополнительные требования к форме совершения сделки, любая сделка может быть заключена в электронной форме при соблюдении двух условий:

Сфера применения между юрлицами и физлицами

В гражданском обороте и деловом мире львиная доля сделок совершается устно. Такая сделка может быть наделена законным характером лишь при условии отсутствия обязательства ее письменного заключения, установленного законом или соглашением.

Если договор в обязательном порядке требует нотариального заверения, его заключение в речевой форме невозможно. Однако это далеко не единственный вариант условий, в которых заключить неписьменный договор запрещено:

1. Если одна из сторон имеет статус юридического лица, в то время как вторая им не обладает, т. е. является лицом физическим.
2. При превышении стоимости, указанной в договоре, величины в 10 000 р., заключение такого типа договора недопустимо.
3. Если соглашение априори подразумевает проведение процедуры государственной регистрации, заверения у нотариуса, перехода прав собственности, сделка может быть только письменной.
4. Когда речь идет о дарении (при превышении стоимостного показателя дара отметки в 3 000 р.), или же объект дарения предполагает прохождение обязательной государственной регистрации (ст. 574 ГК РФ).
5. В случае, когда цена составленного соглашения займа превышает 10 тысяч рублей. Эта норма прописана в 1-м пункте ст. 808 Гражданского кодекса РФ.

Допустимо заключение такого соглашения исключительно для физических лиц. Если в сделке принимают участие юридические лица, это явный повод для составления соответствующей юридической документации.

Физические лица наделены правом заключения договоров устного характера. Если закон не устанавливает четкой формы, в которой будет производиться соглашение, сделка может составляться на устных условиях. В этой же форме возможно заключение любых сделок, которые проводятся в процессе их совершения (при отсутствии в договоре иных условий). Если же подразумевается нотариальное заверение или письменное оформление, составление договора в рассматриваемой форме недействительно.

Подпись на документе

Проставление автографа на договоре является неотъемлемой частью совершения сделки. Это действие осуществляется с давних времен. Физлицо – участник договора – должно поставить свою подпись на документе. При невозможности осуществить это самостоятельно, он вправе обратиться к доверенному лицу. Последний, подписывая договор, обязан указать, что он действует по просьбе участника сделки в качестве рукоприкладчика. Обязательным условием действительности документа будет выступать заверение автографа нотариусом или иным субъектом, у которого есть соответствующие полномочия.

В отметке необходимо указать обстоятельства, в силу которых непосредственный участник не может расписаться сам. По положениям статьи 80 Основ законодательства о нотариате, должностное лицо подтверждает подлинность подписи на бумаге, текст которой не противоречит действующим в стране нормативным актам. При этом оно не удостоверяет факты, которые излагаются в документе. Нотариус только подтверждает, что подпись поставлена конкретным гражданином. По положениям статей 37-38 Основ, подлинность автографа на документе могут удостоверить также глава администрации поселения, МО, уполномоченное должностное лицо территориального органа самоуправления, служащие консульского учреждения.

Как доказать договор в неписьменной форме

В соответствии с нормами закона РФ юридической силой наделены не только бумаги, составленные письменно, но и устные договоренности. В целях обеспечения защиты собственных интересов необходимо следовать четко оговоренной инструкции.

1. Получение информации о возможности заключения устного договора в той или иной ситуации. Как уже говорилось, закон свидетельствует о возможности заключения подобного соглашения между физическими лицами. Если вы обошлись устным договором там, где была острая нужда в письменном соглашении, доказать правоту почти нереально.
2. Если попытки мирных переговоров не увенчались успехом, всегда есть возможность подготовить доказательную базу. Она включает в себя всевозможные расписки, аудиозаписи, показания свидетелей, результаты переписок, платежные документы, акты выполненных работ.
3. При обращении в суд необходимо грамотно составить иск. Можно действовать самостоятельно в соответствии с образцом, а можно обратиться за помощью к высококвалифицированному адвокату. Сначала следует делать обращение в районную организацию, а затем (при отсутствии результата) – в арбитражный суд.

В качестве доказательной базы могут применяться любые средства с документами, на которые не наложен законодательный запрет.

Какие требования предусмотрены для письменной формы договора

Закон требует заключать договор в письменной форме во всех случаях, кроме тех, когда его можно заключить устно.

Конкретные требования, при выполнении которых письменная форма считается соблюденной, зависят от ее вида.

Так, чаще всего простая письменная форма подразумевает, что договор заключают путем составления одного документа. Он должен быть подписан сторонами и выражать содержание сделки. Если договор заключают с помощью обмена документами, из них должно быть ясно, что они исходят от сторон договора. Нотариальная форма требует представить нотариусу на удостоверение документ, который уже соответствует требованиям к простой письменной форме.

Требования к договору в виде одного документа

Чтобы соблюсти письменную форму при заключении договора в виде одного документа, вам нужно (ст. 160 ГК РФ):

выразить в этом документе содержание сделки

Самое важное — согласовать в нем все существенные условия договора, иначе он по общему правилу не будет считаться заключенным (п. п. 1, 3 ст

432 ГК РФ); подписать его. Это должны сделать уполномоченные представители сторон, например руководители или лица по доверенности. Факсимильную или электронную подпись можно использовать, если это допускается законом, иными правовыми актами или соглашением сторон; выполнить дополнительные требования, если они установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Например, составить договор на бланке определенной формы или скрепить печатью. Так, в подтверждение заключения договора перевозки груза составляют и выдают отправителю груза транспортную накладную или иной документ, предусмотренный транспортным законодательством (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Их формы утверждены правовыми актами

1, 3 ст. 432 ГК РФ); подписать его. Это должны сделать уполномоченные представители сторон, например руководители или лица по доверенности. Факсимильную или электронную подпись можно использовать, если это допускается законом, иными правовыми актами или соглашением сторон; выполнить дополнительные требования, если они установлены законом, иными правовыми актами или соглашением сторон. Например, составить договор на бланке определенной формы или скрепить печатью. Так, в подтверждение заключения договора перевозки груза составляют и выдают отправителю груза транспортную накладную или иной документ, предусмотренный транспортным законодательством (п. 2 ст. 785 ГК РФ). Их формы утверждены правовыми актами.

См. также:

· Из чего должен состоять договор

· Когда можно поставить факсимильную подпись на договоре

· Нужно ли ставить печать на договоре

Требования к договору, который заключается без составления одного документа

Если закон не требует составлять договор в виде одного документа, то его можно заключить другими способами. Чтобы при этом соблюсти письменную форму, понадобится выполнить следующие требования:

при обмене документами:

— согласовать в документах все существенные условия договора (п. 1 ст. 432 ГК РФ);

— составить и направить документы так, чтобы из них достоверно следовало, что они исходят от стороны договора (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Так, документы должны быть подписаны уполномоченными на это лицами. Направлять их в электронном виде стоит с электронного адреса, указанного на официальном сайте вашей компании. Или, например, с адреса, который закреплен в компании за руководителем и с которого он ведет всю рабочую переписку;

при исполнении договора в ответ на предложение контрагента — по общему правилу совершить те действия, которые указаны в письменной оферте, в срок для ее акцепта (п. 3 ст. 434, п. 3 ст. 438 ГК РФ). Например, отгрузить покупателю запрошенный в письменной заявке товар.

См. также: В каких случаях возможно заключение, изменение, расторжение договора конклюдентными действиями

Некоторые договоры для соблюдения письменной формы требуют совершить предусмотренные законом действия, например:

• при приобретении неисключительной лицензии на использование программы для ЭВМ или базы данных — начать использовать программу на условиях, которые изложены на ее экземпляре, упаковке или в электронном виде (п. 5 ст. 1286 ГК РФ);
• при приеме вещи на хранение — в ряде случаев выдать поклажедателю номерной жетон или иной знак, который подтвердит прием вещи на хранение (п. 2 ст. 887 ГК РФ).

Требования к нотариальной форме

Требования к нотариальной форме договора будут соблюдены, если вы удостоверите составленный письменно договор у нотариуса в порядке, который установлен законодательством о нотариате.

Нотариус проверит и удостоверит законность сделки, включая наличие у сторон прав на ее совершение (п. 1 ст. 163 ГК РФ).

См. также: Какие сделки требуют нотариального удостоверения («заверения»)

Оглавление

Позиции высших судов по ст. 160 ГК РФ >>>

Ч.1 статьи 160

1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, либо должным образом уполномоченными ими лицами.

Письменная форма сделки считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных либо иных технических средств, позволяющих воспроизвести на материальном носителе в неизменном виде содержание сделки, при этом требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон может быть предусмотрен специальный способ достоверного определения лица, выразившего волю.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и тому подобное), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).
(п. 1 в ред. Федерального закона от 18.03.2019 N 34-ФЗ)

Ч.2 статьи 160

2. Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.
(в ред. Федеральных законов от 06.04.2011 N 65-ФЗ, от 18.03.2019 N 34-ФЗ)

Ч.3 статьи 160

3. Если гражданин вследствие физического недостатка, болезни или неграмотности не может собственноручно подписаться, то по его просьбе сделку может подписать другой гражданин. Подпись последнего должна быть засвидетельствована нотариусом либо другим должностным лицом, имеющим право совершать такое нотариальное действие, с указанием причин, в силу которых совершающий сделку не мог подписать ее собственноручно.
При совершении доверенностей, указанных в пункте 3 статьи 185.1 настоящего Кодекса, подпись того, кто подписывает доверенность, может быть удостоверена также организацией, где работает гражданин, который не может собственноручно подписаться, или администрацией медицинской организации, в которой он находится на излечении в стационарных условиях.
(в ред. Федерального закона от 23.05.2018 N 116-ФЗ)

Государственная регистрация сделок

В тех случаях, когда законом устанавливается обязательная госу­дарственная регистрация сделок, гражданско-правовые последствия, основанные на таких сделках, возникают в полном объеме только по­сле их государственной регистрации. В этих ситуациях сделка и акт ее государственной регистрации являются элементами сложного юри­дического состава.

При нарушении требования закона об обязательной государствен­ной регистрации сделок возникают два вида правовых последствий:

Таким об­разом, в случаях, определенных законом, отсутствие государственной регистрации сделки свидетельствует о том, что сделка не заключена (не совершена), а не ничтожна.

Подробнее

Совершение лицом в надлежащей форме сделки, подлежащей госу­дарственной регистрации, порождает у него право требовать от контр­агента по сделке исполнения обязанности по ее государственной ре­гистрации. Данное право является гражданско-правовым и предоставляется лицу законом в связи с фактом совершения вышеуказанной сделки. Поэтому в случаях, когда сделка, требующая государственной регистрации, совершена в надлежащей форме, но одна из сторон ук­лоняется от ее регистрации, суд вправе по требованию другой сторо­ны вынести решение о регистрации сделки. В этом случае сделка ре­гистрируется в соответствии с решением суда (п. 3 ст. 165 ГК, п. 1 ст. 16 Закона о регистрации прав на недвижимость). Кроме этого сторона, уклоняющаяся от государственной регистрации сделки, должна воз­местить другой стороне убытки, вызванные задержкой в регистрации сделки (п. 4 ст. 165 ГК, п. 1 ст. 16 Закона о регистрации прав на не­движимость).

Действующим законодательством предусмотрена государствен­ная регистрация:

1. 1. сделок с недвижимым имуществом;
   2. сделок с отдельными видами движимого имущества;
   3. сделок с исключительными правами на результаты интеллектуальной деятельности.

Государственная регистрация сделок (перехода права собственности) с недвижимым имуществом производится в целях признания и подтверждения государством ос­нований возникновения, перехода, обременения (ограничения) или прекращения прав на недвижимое имущество. Сделки с недвижимым имуществом подлежат регистрации в Едином государственном реестре прав на недвижимое имущество и сделок с ним учреждениями юсти­ции по государственной регистрации прав. Порядок регистрации оп­ределяется Законом о регистрации прав на недвижимость. Факт госу­дарственной регистрации сделки подтверждается либо путем выдачи документа о зарегистрированном праве или сделке, либо совершением надписи на документе, представленном на регистрацию (ст. 131 ГК).

Сделки с движимым имуществом подлежат государственной регист­рации только в случаях, предусмотренных законом (п. 2 ст. 164 ГК). Так, в ст. 25 Федерального закона от 26 мая 1996 г. «О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации» закрепле­но, что сделки дарения, купли-продажи музейных предметов и музей­ных коллекций, включенных в состав негосударственной части Му­зейного фонда Российской Федерации, их наследование считаютсясовершенными со дня их государственной регистрации в Государст­венном каталоге Музейного фонда Российской Федерации.

Согласно норме п. 3 ст. 1232 ГК государственная регистрация от­чуждения исключительного права на результат интеллектуальной дея­тельности или на средство индивидуализации по договору, государст­венная регистрация залога этого права, а также государственная реги­страция предоставления права использования такого результата или такого средства по договору осуществляется посредством государст­венной регистрации соответствующего договора.

Акты государственной регистрации сделок и прав, являющиеся не­обходимым элементом юридического состава, с наступлением которо­го связывается возникновение прав и обязанностей, нельзя смешивать с актами государственного регистрационно-технического учета отдельных видов имущества, например учета в органах МВД автомототранспортных средств. Отсутствие акта постановки на учет не может опорочить право собственности покупателя автомототранспортного средства и не может повлечь недействительность договора купли-продажи этой вещи.

Специфика, понятие и особенности ведения электронного документооборота

Электронный документооборот в настоящие дни набирает все большую популярность.

Электронный документооборот – это документация, которой обмениваются участники системы, в которой данные и сведения представлены в электронно-цифровой форме.

Электронный документооборот характеризуется наличием электронной цифровой подписи (ЭЦП). Для установления личности гражданина или юридического лица, применяющих электронный документооборот, используют ЭЦП.

ЭЦП – реквизит электронной документации, который:

• создан защитить от подделки;
• получен с помощью криптографического преобразования данных закрытого ключа ЭЦП;
• позволяет произвести идентификацию собственника сертификата ключа подписи (СКП);
• позволяет установить отсутствие искаженных сведений.

Электронный документооборот характерен тем, что ЭЦП имеет равную юридическую силу с подписью, сделанной на бумажном носителе, если:

• СКП действителен на момент подписания документации;
• подлинность ЭЦП подтверждена;
• ЭЦП используется согласно данным в СКП.

Электронный документооборот характеризуется тем, что осуществляемые действия гражданско-правового характера, связанные с системой использования электронных средств связи при обмене электронными сообщениями с применением ЭЦП, приравниваются к обмену документами в соответствии с 149-ФЗ.