Документы для получения юридического адреса
Перечень документов, которыми нужно подтвердить наличие юридического адреса законодательно не установлен.
Однако есть бланки, которые обычно требуют для этих целей предоставить налоговые инспекторы:
- При использовании собственного помещения — копия или оригинал свидетельства о собственности;
- Аренда юридического адреса или помещения — гарантийное письмо от владельца этого помещения с обещанием заключить договор с фирмой по этому адресу;
- Регистрация по адресу прописки собственника — оригинал или копия свидетельства о собственности, а также согласие на регистрацию фирмы по этому адресу от других прописанных в квартире жильцов.
Общие требования для регистрации юридического адреса ООО
Стоит отметить, что не входит в список обязательных документов, предъявляемых для регистрации ООО. Но его отсутствие может сыграть ключевую роль в отказе учреждения фирмы.
Отказ в регистрации из-за недостоверности юридического адреса — распространенная причина. Лучше сразу подготовить все возможные документы.
Скачать образец гарантийного письма
В большинстве случаев проблемы с юридическим адресом вызваны по следующим причинам:
- собственник помещения отрицает факт предоставляет гарантийного письма;
- в здании по указанному адресу нет соответствующего помещения;
- по указанному адресу не проживают директор или учредитель;
- указанным помещением пользуется другая организация, у которой нет права сдавать его в субаренду;
- нет подтверждения владельца на субаренду.
Одного гарантийного письма от собственника помещения недостаточно. Дополнительно предоставьте в налоговую копии документов, подтверждающих права на собственность объектом. Этого хватит для проверки достоверности юридического адреса сотрудниками регистрирующего органа.
Также юридический адрес могут отклонить по следующим причинам:
- объект находится в процессе строительства;
- по указанному адресу ничего нет или только развалины;
- на месте располагаются объекты, где регистрация ООО невозможна: поликлиника, школа, казарма и тому подобное.
Важный момент: собственник помещения на время регистрации компании должен находиться на связи по указанному в гарантийном письме номеру. Сотрудники налоговой свяжутся с ним для подтверждения предоставленной заявителем информации. В противном случае регистрацию отклонят.
Если после регистрации фирмы обстоятельства изменились и собственник больше не хочет предоставлять вам объект в аренду, можно поменять юридический адрес. Это сопровождается уведомлением ИФНС и внесением изменений в ЕГРЮЛ.
Возможен вариант с регистрацией ООО по месту жительства генерального директора. Для подтверждения юридического адреса в такой ситуации предоставьте копию документов, подтверждающих владение квартирой или домом, и согласие собственника (в случаях, когда генеральный директор не является собственников квартиры или дома).
Скачать образец согласия собственника
Если по домашнему адресу генерального директора прописаны несколько человек, может потребоваться согласие со стороны всех жильцов. Этот вопрос уточните в регистрирующей ИФНС перед подачей документов.
Наименее распространенный вариант — регистрация ООО в квартире, находящейся в муниципальной собственности. Этот вариант рассматривают редко, потому что получить согласие собственника — муниципального или государственного органа — крайне сложно.
Осторожно: фиктивный адрес
При покупке адреса для регистрации учредителям компании нужно быть внимательными, так как можно столкнуться с недобросовестными продавцами. Они предлагают адреса, которые не могут рассматриваться налоговой службой в качестве юридического адреса компании. «Плохие» адреса делятся на такие виды:
- Массовый. Это существующий адрес, по которому уже зарегистрировано более 10 компаний. Обычно он фиксируется в базе ФНС. Перед постановкой юридического адреса на учет инспектор проверяет его. Если он проходит по базе как «массовый», предприниматель получит отказ в регистрации.
- «Черный». Это адресные данные, по которым запрещена регистрация.
- Недействующий. Данный адрес не существует, так как не занесен в базу адресных данных РФ. Мошенники могут использовать несуществующий адрес и подложные документы.
- Закрытый. По письменному заявлению владельца данный адрес закрыт для регистрации.
- Неподтвержденный. Владелец помещения не подтверждает его причастность к вашей организации. В некоторых случаях регистрация такого юридического адреса может состояться. Однако при первом запросе на подтверждение этот юридический адрес ликвидируется, а регистрация организации будет стоять под большим вопросом.
Варианты для выбора юридического адреса
Не всегда юридический адрес ООО и реальное местоположение офиса могут совпадать. Это допустимо, если есть возможность беспрепятственно получать письма, уведомления и иные послания, адресованные ООО, по почте.
Собственное помещение учредителя или директора
Здание, офисное помещение, комната, оформленные в собственность одного из учредителей, либо директора, можно использовать в качестве юр.адреса. Для этого нужно, чтобы этот объект:
- имел свой кадастровый номер и был зарегистрирован в Росреестре;
- подтверждался свидетельством о праве собственности.
Тогда в пакет документов для регистрации ООО нужно включить копию свидетельства о собственности на данный объект.
Юридический адрес ООО нужно указать в протоколе общего собрания учредителей (или в решении единственного учредителя). Его не обязательно прописывать в уставе, достаточно отметить только населённый пункт.
Тогда при переезде внутри одного города не придётся вносить изменения в устав и заполнять заявление по форме Р13014.
В некоторых случая ИФНС может отказать в регистрации ООО в квартире директора (учредителя). Например, если компания планирует заниматься производственной деятельностью.
Аренда помещения у третьих лиц
Самый распространённый вариант — идеален для тех у кого пока нет собственного помещения. Выбирается арендодатель, который предлагает места под офисы или производства, с удобным местоположением.
Здесь предполагается предоставление юр.адреса для регистрации ООО вместе с помещением.
Так как ООО не зарегистрировано, заключить арендный договор заранее не получится. Но можно взять гарантийное письмо от собственника о его готовности предоставить площади под аренду.
Чтобы не получить отказ от ИФНС, нужно проверить арендатора и сам адрес на массовость. Лучше всего сделать это через сайт Прозрачный бизнес. Наличие более 5 зарегистрированных юрлиц на одном объекте (офис, помещение, комната), говорит о ненадёжности собственника и однозначно вызовет подозрения у налоговиков.
Домашний адрес директора (учредителя)
Законом не запрещается использовать адрес проживания учредителя или директора в качестве места регистрации фирмы. Быть собственником не обязательно, достаточно иметь только прописку.
Чтобы ИФНС разрешило зарегистрировать ООО на домашний адрес, потребуется:
- письменное согласие собственника на использование домашнего адреса как юридического (если её руководитель не является собственником);
- согласие прочих прописанных в квартире (доме) лиц. Этот пункт не обязателен, но некоторые ИФНС могут настоять на их предоставлении.
Адрес прописки, указанный в паспорте директора или учредителя, должен совпадать с адресом регистрации юридического лица.
Есть некоторые нюансы, которые могут отрицательно повлиять на решение использовать домашний адрес как юридический для ООО:
- контрагенты настороженно относятся к компаниям с домашним адресами;
- личный адрес директора будет в открытом доступе для всех желающих;
- если у фирмы возникнут финансовые проблемы, приставы обратятся по юр.адресу, и при отсутствии доказательств, что имущество не принадлежит ООО, могут наложить арест на личную собственность директора (учредителя);
- представители контролирующих органов будут посещать личную квартиру, что будет неприятно для её жильцов.
Предоставление адреса для регистрации ООО
В сети огромное количество рекламы от частников и компаний, предлагающих недорого предоставить адрес для регистрации ООО. Схема простая: платите один раз энную сумму, взамен получаете полный пакет документов: гарантийное письмо, договор аренды и копию свидетельства о собственности.
Таким бизнесом занимаются, как правило, нечистые на руку дельцы, и у заказчика могут сразу же возникнуть проблемы:
- адрес наверняка окажется массовым, и в регистрации ООО будет отказано;
- даже если регистрация прошла, ИФНС может внести отметку в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений. Это грозит фирме подмоченной репутацией и блокировками счёта;
- получение корреспонденции станет проблемной — она будет теряться, а её пересылка на фактический адрес, это не надёжно и долго. Не принятое вовремя уведомление не служит оправданием для бездействия налогоплательщика;
- оформление счёта и получение кредита в банке станет практически невозможным, так как служба безопасности контролирует все фирмы на благонадёжность.
Способы получения юридического адреса ООО
Получить юридический адрес на законных основаниях можно четырьмя способами. Мы их подробно описали ниже.
Использовать недвижимость, принадлежащую учредителю
Оптимальный вариант — использовать в качестве юридического адреса недвижимость (офисное или складское помещение), которая принадлежит одному из учредителей.
Арендовать офис или здание под нужды бизнеса
Это самый распространенный способ. Вы берете в аренду офис или складское помещение, где планируете осуществлять предпринимательскую деятельность.
Купить адрес у сторонней компании
Федеральная налоговая служба поддерживает базу адресов массовой регистрации. Воспользуйтесь ею, чтобы проверить предлагаемый адрес.
Дополнительно съездите по предлагаемому адресу и проверьте, что по нему находится в действительности. Если что-то насторожит вас, лучше отказаться от сделки и обратиться в другую компанию.
Зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя или директора
Регистрация ООО на домашний адрес учредителя и директора вполне возможна. Но организовывать в жилом помещении офис запрещено на законодательном уровне. Поэтому в любом случае потребуется аренда нежилого помещения.
Однако бывают ситуации, когда в регистрации по домашнего адресу отказывают с причиной «высокая вероятность нарушения правил пользования жилым помещением со стороны заявителя». Судебные разбирательства в таких ситуациях, как правило, заканчиваются в пользу заявителя.
Что такое юридический и фактический адрес организации
Нормы права устанавливают, что юридический адрес ООО или другого предприятия это прежде всего место, где находится ее руководитель или иное лицо, осуществляющее управление.
Данное месторасположение следует закрепить в уставе и учредительных документах будущей фирмы. Именно по юридическому адресу осуществляется постановка на учет компании в ЕГРЮЛ.
Надо понимать важность данного атрибута для предприятия, так как смена адреса юридического лица требует осуществления целого ряда мероприятий. На законодательном уровне определено, что смена юридического адреса ООО или иной фирмы должна быть оформлена в соответствующих органах в течении трех дней
Внимание! Владельцы имеют право в уставе или учредительных документах указывать юридический адрес ООО, состоящий только из указания региона и города расположения. То есть допускается его неполнота.. Учредителям дано право как юридический адрес для регистрации ООО брать адрес своего местожительства (прописки), расположения имущества будущей фирмы, адрес офиса, снятого по договору аренды специально для этой цели
В последнем случае к обязательному пакету при регистрации прилагается специальное письмо от собственников арендуемого помещения
Учредителям дано право как юридический адрес для регистрации ООО брать адрес своего местожительства (прописки), расположения имущества будущей фирмы, адрес офиса, снятого по договору аренды специально для этой цели. В последнем случае к обязательному пакету при регистрации прилагается специальное письмо от собственников арендуемого помещения.
Кроме этого у компании может быть фактический адрес. Под ним понимают место осуществления непосредственной деятельности. Часто у многих предприятий они совпадают. В связи с расширением бизнеса, у некоторых хозяйствующих субъектов может появляться фактический адрес, отличный от юридического.
Адрес фактического осуществления выбирается руководством и собственниками исходя из удобного месторасположения к источникам сырья, рынку сбыта и т. д. Его смена не требует внесения корректив в ЕГРЮЛ, достаточно простого уведомления об этом партнеров.
Внимание! У предприятия может существовать несколько фактических адресов, но юридический должен быть только один, именно на него высылаются вся корреспонденция от государственных органов.
Процедура регистрации
Для регистрации ООО учредитель должен предоставить пакет документов в соответствующие инстанции в таком порядке:
- Обратиться в ФНС и подать соответствующую документацию. Через 5 дней ему будет выдано свидетельство, устав официально зарегистрированного юридического лица, выписка из ЕГРЮЛ.
- Поставить организацию на учет в Пенсионный Фонд и ФСС.
- Обратиться в Росстат для получения кодов статистики.
- В отделении банка открыть расчетный счет.
Компания не может существовать без юридического адреса. Во избежание дальнейших неприятностей и финансовых затрат учредители должны позаботиться о его надежности и качестве. Поэтому при регистрации ООО лучше прибегать к фиксированию в документации существующих адресов и тщательно проверять их на подлинность.
Как получить юридический адрес для регистрации ООО
К выбору юридического адреса нужно подходить обдуманно. Рассмотрим подробнее все возможные его варианты.
Место расположения недвижимости, принадлежащей будущей компании
Этот вариант юридического адреса является идеальным, но требует наличия свободных денежных средств или недвижимости, которая будет внесена в качестве вклада в уставный капитал. Из-за затратности он редко встречается в современных условиях.
Адрес прописки владельца компании
Этот вариант пользуется большой популярностью, так как он является самым простым решением и при нем затраты сведены к минимуму. Однако, большим недостатком такой регистрации является то, что это месторасположение станет известно широкому кругу людей, что нарушит частную жизнь владельца компании, ведь именно на этот адрес будет поступать вся входящая корреспонденция.
Внимание! Могут возникнуть проблемы при открытии расчетного счета в банке или оформлении лицензии на осуществляемый вид деятельности, если у фирмы юридический адрес будет по прописке собственника компании.
Аренда офиса или нежилого помещения
Такой способ получить юридический адрес ООО также часто используется учредителями. Существует множество компаний и бизнес-центров, которые специализируются на сдаче помещений в аренду.
Этот способ требует меньше вложений, чем приобретение собственного помещения. Однако, в этом случае арендодатель должен выдать гарантийное письмо о заключении договора аренды, а также разрешение использовать адрес местонахождения данного помещения как юридический.
Такое требование возникает вследствие того, что на момент подачи документа фирма не может заключить самостоятельный договор с арендодателем, поскольку у нее фактически еще отсутствуют юридические полномочия.
Аренда юридического адреса
Аренда адреса — одна из новых возможностей получить юридический адрес. Не нужно путать эту услугу с арендой помещения. Фактически, по данному адресу фирма располагаться не будет, однако вся ее корреспонденция будет приниматься и пересылаться по адресу, указанному в договоре.
Для предоставления такого рода услуг существует множество фирм, которые обладают большой базой адресов для выбора.
При регистрации собственник обязан выдать гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. В договор аренды адреса также может быть внесено условие о том, что по данному адресу арендатор может принимать представителей проверяющих органов.
Подобного рода соглашение обычно заключается на период от полугода до 11 месяцев. Такой период не требует дальнейшей регистрации договора.
Важно! При выборе адреса необходимо быть осторожным, и в первую очередь проверить его на массовую регистрацию. В противном случае налоговая может отказать в проведении процедуры.
