Уведомление об открытии расчетного счета. Необходимые документы

Нужно ли подавать уведомление об открытии расчетного счета в органы ФНС и другие фонды

1. Физические лица, не причастные к коммерческой деятельности. Например, пенсионеры или лица с ограниченными физическими способностями. Эти люди открывают РС для зачисления на них всякого рода пособий, льгот и иных видов социальных выплат.
2. Физические лица (индивидуальные предприниматели – ИП).
3. Юридические лица (организации).

По закону, правоохранительные органы при необходимости имеют право затребовать от налоговых органов или самих банков информацию о наличии у субъекта тех или иных расчетных счетов. Затребовать у финансового учреждения информацию о р/с налогоплательщика может также и сама ФНС. На деле такой документ может быть получен только двумя способами:

Важные моменты

Изменения, принятые в законодательстве относительно порядка открытия лицевого счета для ИП, значительно упростили процесс регистрации в ФНС.

Но вопрос о предоставлении сообщения об открытии счета в связи с этим приобрел еще большую актуальность.

Что нужно знать

До 2020 года индивидуальный предприниматель должен был в семидневный срок самостоятельно передать сообщение в орган ФНС по месту своей регистрации.

Процедура передачи бланка до 2020 года могла выполняться:

В 2020 году законодательно отменена обязанность предпринимателя (например, как юридического лица), имеющего ИНН и место адреса регистрации, самостоятельно приносить (пересылать) сообщение в налоговую об открытии банковского счета.

Кто сейчас передает сообщение о начале работы с расчетным счетом? Это делает банк.

Правовая база

Основными нормативными документами до 2020 года были Налоговый кодекс РФ и приказы ФНС.

Сегодня же правовая база включает:

Нормативные документы, регламентирующие форму сообщения, указаны в самой форме бланка для подтверждения актуальности правовой базы.

Прежде чем заполнить данную форму, индивидуальный предприниматель должен проверить правильность заполнения и актуальность выбранного бланка.

С 2020 года данная обязанность возложена на специалиста (операциониста, менеджера) банка, в котором открыт расчетный счет.

Доверенность для выполнения сообщения в случае заполнения формы представителем банка не предусмотрена.

Влияют ли место регистрации предпринимателя и региональные нормативные акты на процедуру подачи сообщения? Нет, не влияют.

Правовая база подачи сообщения о начале или завершении работы с банковским счетом едина для всех регионов и областей.

Отчет о движении денег по счетам за границей

Налоговая хочет знать не только о том, что у вас есть счет в иностранном банке, но и о том, сколько там денег. Для этого есть отдельный отчет — о движении денежных средств.

Начиная с 2015 года резиденты должны сдавать такие отчеты до 1 июня следующего года.Это тоже можно сделать через личный кабинет, лично и почтой. В отчете нет информации о каждой операции, но должно быть написано, сколько денег у вас было в начале года, сколько пришло, ушло и осталось. Отдельно по каждой валюте.

Форму такого отчета устанавливает правительство. И штрафы за него еще выше. В отчете два листа, но вторых должно быть столько, сколько счетов у вас за границей. Если неправильно заполнить или что-то скрыть, налоговая может об этом узнать: у нее есть инструменты для контроля. Тогда она потребует исправить и все равно оштрафует. Суммы штрафов зависят от длительности просрочки и количества нарушений.

Открытие расчетного счета в банке юридическим лицом

В первую очередь, следует выбрать кредитные организации, осуществляющие расчётно-кассовое обслуживание юридических лиц. Остановить выбор следует на крупных кредитных организациях с высоким уровнем деловой репутации и качеством обслуживания.

Далее нужно сравнить тарифы по обслуживанию выбранных банков. Требуют внимания следующие параметры:

• стоимость открытия и ведения расчётного счёта;
• наличие услуги интернет-банкинга, если организации это необходимо, и её стоимость;
• стоимость платёжных поручений;
• тарифы приёма и выдачи по наличному расчёту и другие затраты.

Получить эту информацию можно на официальных сайтах кредитных организаций или у сотрудников банков. Необходимо получить более подробную консультацию у квалифицированного сотрудника выбранного банка.

Согласно ПБУ 10/99 «Расходы организации» затраты организации на расчётно-кассовое обслуживание должны быть включены в состав прочих расходов.

Порядок открытия счета регулируется законодательством РФ:

• статья 30.Федерального закона N 395-1 «О банках и банковской деятельности»;
• глава 45 Гражданского кодекса РФ;
• Инструкция Центрального Банка РФ N 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам)».

Открытие счета для ООО и ИП предполагает сбор и подачу в кредитную организацию (банк) определенного пакета документов, после чего с банком заключается договор.

Пакет документов, который юридическому лицу требуется предоставить в банк для открытия счета определяется в соответствии с Инструкцией Центрального Банка РФ N 28-И.

Основные сведения

В зависимости от целевого назначения и валюты счета подразделяются на текущие, депозитные и расчетные.

Последний вид могут регистрировать следующие категории граждан:

• не ведущие коммерческую деятельность физлица;
• индивидуальные предприниматели;
• юридические лица.

Уведомление об открытии счета имеет определенную, установленную законодательством, форму.

К его оформлению предъявляются определенные требования:

• бланк заполняется ручкой с синими чернилами или в электронной форме;
• буквы должны быть заглавными и печатными;
• для каждой буквы предназначена отдельная ячейка;
• нужно проставлять прочерки в пустых клетках;
• составляется 2 экземпляра документа.

Уведомление можно отправить по электронной или обычной почте, передать лично или через доверенного агента. Подавать его могут как руководители, так и иные сотрудники по нотариально заверенной доверенности.

Для открытия счета юр. лицо предоставляет банку перечень бумаг:

• документ о регистрации;
• бумагу о постановке на налоговый учет;
• извещение о присвоении статистических кодов;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• бумаги на открытие адреса местонахождения;
• запись о начале деятельности хозяйствующего субъекта;
• паспорт.

Для ИП потребуются следующие бумаги:

• документ о регистрации;
• паспорт;
• сообщение о присвоении кода;
• выписка из ЕГРИП.

Заполнять уведомление нужно поэтапно:

1. Название организации (ИП) и основные реквизиты.
2. Сведения об обслуживающем банке.
3. Код налоговой службы по месту учета и категория налогоплательщика (юрлицо или ИП).
4. В двух пустых клетках ставят по цифре «1» в каждой.
5. В графу для подписи ставят значение «3» для юрлиц и «1» — для ИП. Указывают личные сведения, номер телефона, ставят печать.

С мая 2020 года налогоплательщики не должны оповещать внебюджетные фонды об открытии счета. Эта обязанность возложена на банки. На это им отведено 5 дней. С клиентов деньги за пересылку не берутся.

Причины закрытия расчетного счета в банке

Иногда расчетный счет приходится закрывать. Причины таких действий могут быть различными, наиболее распространенный вариант — получение более выгодного предложения по обслуживанию от другой финансовой организации.

Рассмотрим, почему клиенты закрывают расчетный счет. Причинами тому могут быть:

• реорганизация или ликвидация, в том числе в ходе процедуры банкротства;
• недовольство качеством обслуживания;
• отсутствие нормального интернет-банкинга или его неудовлетворительная работа;
• неудобное местоположение отделений финансовой организации в сочетании с невозможностью решения вопросов дистанционно;
• сомнение в стабильном финансовом положении банка.

Этот список включает далеко не все возможные причины закрытия счета. Например, многие банки при выдаче кредита юридическому лицу настаивают на полном отказе от работы с другими финансовыми учреждениями. И хотя требование негласное, при его невыполнении получить кредит может быть достаточно сложно.

Почему банк закрыл расчетный счет в одностороннем порядке

Иногда банк расторгает договор РКО и закрывает счет в одностороннем порядке. Но для банковской организации эта далеко не самая простая ситуация. Раньше кредитная организация могла расторгнуть договор РКО, только получив решение суда, но ситуация несколько изменилась в 2005 году.

Рассмотрим, когда банк может по собственной инициативе закрыть расчетный счет без обращения в суд:

• по счету более двух лет не было операций;
• нарушение законов, связанных с противодействием отмыванию денег и борьбой с финансовым терроризмом;
• для исполнения требований закона FATCA.

Банк может расторгнуть договор в одностороннем порядке без судебного разбирательства, если клиент им не пользуется. При этом одновременно должны выполняться три условия:

1. На счете клиента нулевой остаток в течение двух лет.
2. Клиентом больше двух лет не было выполнено ни одной операции по счету.
3. Банк отправил предупреждение клиенту за 2 месяца до предполагаемой даты расторжения договора.

По 115-ФЗ банк обязан пресекать даже попытки выполнения сомнительных операций и запрашивать документы у клиента, а затем разбираться в том, насколько законным был конкретный перевод денежных средств. Согласно этому же Федеральному Закону, если два раза за год банк блокировал сомнительные операции, то он может расторгнуть с клиентом договор РКО в одностороннем порядке.

Увы, четких регламентов применения 115-ФЗ фактически нет, а рекомендации ЦБ не учитывают особенности многих категорий бизнеса. При этом обучение ответственных банковских сотрудников часто носит больше формальный характер. В результате законные операции нередко кажутся кредитной организации подозрительными.

В теории, банк должен попросить клиента представить подтверждающие документы и, если при проверке все будет нормально, то продолжить работу с ним. На практике чаще всего предлагают расторгнуть договор по инициативе клиента и даже дают образец соответствующего заявления. Деньги при этом предлагается перевести в другой банк, часто с удержанием существенной комиссии.

Оказавшись в такой ситуации, именно вам придется решать, согласны ли вы покинуть конкретный банк или будете бороться дальше, отстаивая свои интересы. При этом надо учитывать, что в настоящее время организации и ИП, которых попросили закрыть счет и уйти обслуживаться в другой банк, автоматически заносятся в черный список, и новый счет им открывают неохотно.

Если вы знаете, что все операции были законными, и им есть подтверждение, то имеет смысл добиваться защиты интересов через суд, не расторгая договор с первоначальным банком.

Иностранные организации могут лишиться расчетного счета, если они не предоставили необходимую информацию, в частности, не сообщили о том, что являются иностранными налогоплательщиками, не ответили в 15-дневный срок на запрос банка, не представили согласие на передачу данных в иностранный налоговый орган и т. д.

Нужно ли уведомить налоговую о закрытии или смене расчетного счета

Предприниматели, закрывшие или изменившие счет, открытый в российских банках, как и те, кто открывает расчетный счет, не должны об этом сообщать. Документ отправляют банки.

Если закрыть расчетный счет или изменить его реквизиты в иностранном банке, предприниматели направляют извещение в налоговую самостоятельно. Заполнить бланк уведомления об изменении расчетного счета и представить его в ФНС необходимо в течение 30 дней после произошедших изменений.

Если банковский клиент допустил неточность в документах, которые направляются в налоговую, можно исправить ошибку. Отмена осуществляется путем отправки сообщения через личный кабинет или на электронную почту. Налоговая имеет право потребовать подробного описания причин, по которым нужна корректировка.

Документы для открытия счета в банке

 регистрационные документы, которые вы получили в налоговом органе при открытии вашего ООО (ОГРН или лист записи в ЕГРЮЛ, ИНН/КПП);

 решение о создании общества (протокол общего собрания учредителей);

 приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера ООО;

 список участников (учредителей) общества. Даже если вы единственный учредитель, список участников необходимо предоставить банку;

 копия устава, заверенная у нотариуса (для банка партнера заверять не требуется);

 информационное письмо об учете в Статрегистре с присвоением кодов статистики;

 выписка из ЕГРЮЛ или лист записи в ЕГРЮЛ. Как правило, данная выписка будет действительна, если срок ее выдачи не превысил 1 месяца;

 договор аренды помещения (подтверждение вашего юридического адреса) или гарантийное письмо собственника помещения о том, что вы являетесь арендатором его помещения с указанием срока аренды.

 Далее банк предоставит вам договор о заключении обслуживания, заявление на открытие счета, несколько анкет. Вы так же можете заранее их подготовить перед походом в банк, взяв их на официальном сайте банка. Так же банк выдаст вам на руки карточку с образцами подписей и печати, с которой вам необходимо будет проследовать к нотариусу, так как она должна быть нотариально заверена. У нотариуса вы проставите в ней свою подпись и печать, в том случае если у вас отсутствует главный бухгалтер, вам необходимо в графе «вторая подпись» заполнить следующую фразу «лицо, наделенное правом второй подписи, отсутствует».

 После того, как комплект документов будет собран вы можете проследовать в банк, вам в течении 2-3 дней откроют счет. Банк как правило сам уведомляет вас по телефону об открытии счета. Вы подъезжаете в банк, вам выдадут документы на счет (памятка о банке, уведомление об открытии счета, кеш-карта для снятия наличных денег через банкоматы и флешку с электронной подписью, это в том случае если вы устанавливаете себе услугу интернет – банк).

Кем и для чего подается документ

Контролирующие органы требуют подачи уведомления по следующим причинам:

• для контроля своевременности и полноты уплаты налогов и взносов;
• для установления соответствия выбранной системы налогообложения осуществляемой деятельности, а также для выявления незаявленных ее видов;
• для взимания налоговых штрафов и пени, а также для возможности арестовать счет в случае неисполнения обязательств перед бюджетом.

До 2014 года информировать налоговую службу и гос. внебюджетные фонды после открытия банковского счета должны были сами предприниматели и организации. Эта обязанность на них возлагалась статьями 23 и 24.1 НК РФ. Сведения должны были подаваться в органы контроля по форме C-09-01 в течение 1 недели с момента открытия счета. За неисполнение обязанности нарушителю полагался штраф до 5000 рублей.

Внесенные в 2014 году в Налоговый кодекс и закон о страховых взносах изменения, согласно ФЗ№52 и ФЗ№59 от 02.04.2014г., сняли данную обязанность с владельцев счетов, и переложили ее на сотрудников кредитных организаций. В настоящее время именно они должны разослать уведомления во все контролирующие органы сразу после заключения договора РКО.

Изменения коснулись только случаев открытия счетов в банках на территории России. Если резидент РФ открывает счет в заграничном банке, ему необходимо самостоятельно проинформировать органы, в которых он стоит на учете. В ФНС сведения подаются в обязательном порядке, а во внебюджетные фонды только в случае, когда владелец счета обязан уплачивать страховые взносы, то есть имеет наемный персонал.

Уведомления об открытии счета в банке детально рассмотрено в этом видео:

Что такое уведомление в ФНС об открытии счета

Это документ, фиксирующий образование учетной записи в банке. Согласно требованиям законодательства предприниматель обязан был самостоятельно уведомлять налоговую инспекцию об этом событии, но с 2014 года эта обязанность была переложена законодателем на плечи бухгалтерии банка.

Формирование данного документа ранее предусматривалось на 3 страницах формата А4, при этом информация в них должна была соответствовать требованиям. Срочность сообщения устанавливалась Налоговым Кодексом.

Необходимо его было составлять, с целью получения возможности инстанциям осуществлять контроль над оплатой налоговых сборов в установленные сроки.

Самостоятельное уведомление лицом, занимающимся бизнесом, требуется в случае его участия в организациях, кроме обществ с ограниченной ответственностью, где их доля составляет от 10% или нахождения всей деятельности за рубежом.

Важно: в данном случае отослать такое уведомление необходимо в течение 30 календарных дней с начала сотрудничества. Как ИП работать без расчетного счета вы узнаете тут:

Как ИП работать без расчетного счета вы узнаете тут:

Сроки сообщения и адресат

До изменений 2014 года предприниматель был обязан самостоятельно извещать 3 инстанции:

• Налоговую инспекцию;
• Пенсионный фонд;
• Страховой фонд.

При этом оповещение происходило именно того отделения, где предприниматель состоял на учете.

Оповещать необходимо было именно эти структуры, так как они осуществляют контроль над выполнением платежей предпринимателем. Уведомление представлялось в форме специального бланка, но теперь оно отменено для всех перечисленных структур.

Важно: сообщение об открытии нового расчетного счета требовалось совершать в течение календарной недели со дня его открытия

Нововведения в законодательных актах

Изменения в ФЗ № 212 произошли 1 мая 2014 года, отменяющие обязательность самостоятельного уведомления предпринимателем налоговых органов.

Что значительно облегчило жизнь владельцам предприятий, так как им нужно было совершать уведомление 3-х инстанций специальным оповещением на специализированном бланке.

Какая была структура у документа

Уведомлять требуемые инстанции нужно посредством унифицированной формы С-09-1, данная форма обязательна для любого предприятия вне зависимости от организационно-правовой структуры.

Складывается она из 3 листов:

• Титульный;
• Лист А – открытие счета в банке;
• Лист Б – в федеральном казначействе.

Форма уведомления в налоговую.

Заполнение документа возможно посредством оргтехники или внесение сведений ручкой. На заглавном листе нужно указать:

• Данные предпринимателя согласно учредительной документации;
• ИНН и КПП вверху листа;
• ОГРНИП или ОГРН;
• Код налогового органа;
• В окошке для обозначения открытия счета следует поставить 1 и указать вариант открытия – банк или федеральное казначейство;
• Далее указывается информация о лице, заполняющем документ – предприниматель или представитель;
• Дата и подпись, контактная информация.

На следующей страничке необходимо указать информацию о расчетном счете:

• Его номер;
• Дата открытия;
• Наименование банка с юридическим адресом. Как выбрать юридический адрес для регистрации ООО вы узнаете здесь;
• КПП, ИНН, БИК банка.

Важно: документ должен быть носителем подписи составителя и печати организации, от имени которой он подается. Для заполнения документа необходимо было черпать информацию из:

Для заполнения документа необходимо было черпать информацию из:

• Справки об открытии счета;
• Учредительной документации;
• Справки о государственной регистрации ИП.

Уведомление для ПФР

В данном случае нужно в уведомление вносить следующие данные:

• Полное название компании или данные предпринимателя;
• ИНН, КПП. Тут вы узнаете, как получить ИНН физическому лицу;
• Регистрационный номер в Пенсионном фонде;
• Название того отделения, в котором лицо находится на учете;
• Номер счета и дата открытия;
• Информация о банке;
• Печать и подпись заявителя;
• Дата составления документа.

Оповещение ФСС

В данную инстанцию подавалась аналогичная форма, только с разницей в регистрационном номере и названии организации, принимающей документ. К заполненному заявлению прилагалась копия справки об открытии расчетного счета, и если действовал представитель документ-основания для его действий.

О количестве приложений указывались сведения на титульном листе заявления в специальной графе.

Если же счетов открывалось несколько, то оповещать необходимо было по каждому из них отдельных заполненным бланком.

Бланк уведомления в ФСС.

Уведомление об открытии счета в налоговый орган

Законы РФ предусматривают обязательное извещение налоговых органов о регистрации банковских счетов компаний и ИП. В 2014 году вступили в силу нормативные изменения, согласно которым функции уведомления ФНС об оформлении расчетно-кассового обслуживания возложены на банки. Ранее документ, подтверждающий учетную запись в банковском учреждении, подавался непосредственно заявителем.

Новые правила также отменили ответственность юридических лиц и предпринимателей за не предоставление налоговому регулятору уведомлений об открытии и закрытии счетов.

Таким образом, в 2018 году ООО и ИП не обязаны извещать инспекцию ФНС о регистрации расчетного счета. Данная обязанность вменена банкам, которым необходимо предоставить соответствующее уведомление в 5-дневный срок с момента заключения договора РКО.

Уведомление об открытии расчётного счета в 2020 году

Уведомление об открытии расчётного счёта — документ, зарегистрировавший образование учётной записи в банке. В прошлом для предпринимателей существовала необходимость отправлять уведомление в налоговую инспекцию самостоятельно, но в мае 2014 года был принят закон, перекладывающий ответственность за передачу документации на бухгалтерию банка.

Все денежные переводы на собственные счета в открытых за рубежом банках с банков из Российской Федерации осуществляются при контроле налогового органа: при первом переводе уполномоченному банку предоставляется уведомление об открытии расчётного счёта из налоговой.

Заполнение страницы А (форма №С-09-1)

Форма заполнения сообщения №С-09-1 в Фонд страхования людей является оригинальным бланком для оповещения государственных органов о создании р/с.

Предусмотренный в налоговом кодексе закон предусматривает:

• Отправку документа от ИП или юридических лиц по месту проживания;
• Уведомление нужно подать не позднее семи дней после открытия счёта.

Документ формы № С-09-1 включает в себя четыре листа формата А4.

Первый лист: Титульный

• На верхней строке листа нужно написать ИНН и КПП. При написании сообщения об открытии счета ИП указывается только ИНН.
• Справа наверху обязательным является указание когда органа налоговой инспекции, в которую отправляется заявление.

• При заполнении следующей строки нужно указать либо цифру «1», если отправитель является представителем организации, или же цифру «4», если отправитель – индивидуальный предприниматель.
• После этого вписывается название компании/ФИО предпринимателя.
• Заполняются строки информации об отправляющем уведомление лице.

Второй лист (лист А)

• Сверху необходимо написать номер открытого расчётного счёта, а затем указать дату.
• После этого пишутся сведения о банке. Название необходимо брать из «книги государственной регистрации кредитных организаций».
• После пишутся сведения о расположении банка.

• На последней строке нужно указать данные ИНН, КПП и БИК.
• В самом низу проставляется подпись.
• После бланк сдают в орган налоговой.

Третий лист заполняется в том случае, если счёт открыт в федеральном казначействе.

Четвёртый по счёту лист подлежит заполнению в том случае, если появилось/закончилось право на перевод финансов в электронном виде.

Как выглядел документ и несколько правил по его заполнению

Уведомление составлялось по форме № С-09-1, которая одинакова для всех предпринимателей, юридических лиц и т.д. документ состоял из титульного листа и двух дополнительных листов А и Б. Лист А заполняют при открытии счета, Б – при открытии счета в казначействе.

Основные сведения для внесения в бланк:

• Информация о юридическом лице или ИП – записывайте так, как указано в документах.
• Вверху страницы указываем КПП, ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
• Код налогового органа.
• «Галочкой» нужно выбрать, открывается ли счет в банке или казначействе.
• Другие сведения о заполнителе.
• Дата, контактные данные.

Также на документе должны быть печати и подпись должностного лица, ответственного за заполнение. Это уведомление нужно отправить в налоговую.

• Давайте рассмотрим также, как заполняются письма в другие органы. Следует начать с пенсионного фонда. В нем обязательно должна содержаться следующая информация:
• Полное название компании или ИП.
• Указать ИНН и КПП.
• Регистрационный номер в пенсионном фонде.
• Номер счета в банке, дата открытия.
• Подпись заявителя, печать компании.
• Прописать дату отправления письма.

Аналогичная информация вписывается при заполнении уведомления, которое нужно отправить в фонд социального страхования. Единственная разница в том, что нужно указать номер фонда соцстраха.

Дополнительно к уведомлению следует приложить справку про открытие расчетного счета

При этом важно помнить – если вы открываете два и более счетов, для каждого из них нужно составить отдельное уведомление

Порядок извещения налоговой инспекции об открытии-закрытии расчетного счета до 1 мая 2014 года

До 1 мая 2014 года граждане – индивидуальные предприниматели, а также юридические лица, будучи налогоплательщиками, были обязаны в семидневный рабочий срок в строгом порядке уведомлять налоговые органы о своих взаимоотношениях с банковским сектором, а именно – открытии и закрытии расчетных счетов. Порядок подачи документов был строжайшим образом регламентирован и выглядел следующим образом.

После открытия или закрытия расчетного счета в любом банке РФ, представители предприятия должны были строго в семидневный срок с момента заключения договора с банком известить об этом налоговую инспекцию по месту своей государственной регистрации.

Раньше было необходимо доставить извещение в налоговый орган и получить «штампик»

В качестве извещения выступало письменное сообщение по определенной форме в двух экземплярах. В нем в обязательном порядке содержалось название банка, наименования предприятия-налогоплательщика со всеми государственными регистрационными номерами, а также номер расчётного счёта. При личной подаче извещения об открытии-закрытии счета в банке, представитель организации должен был получить штампик налоговой инспекции о времени и дате приема. Это нужно было для избежания всевозможных недоразумений и споров на предмет сроков подачи заявления.

Можно было и почтой

Еще один вариант подачи извещения об открытии и закрытии расчетных счетов в банке был допустим через федеральную почтовую службу. В этом случае, в налоговую службу надо было отправить заказное письмо. К нему нужно было приложить заранее подготовленную опись вложения и попросить у почтовиков уведомление о вручении. Доказательством своевременного факта передачи извещения налоговой инспекции служила почтовая квитанция и та самая опись вложения.

Оправлять подобные уведомления каким-либо иным способом, в частности, через электронные средства связи, предприятия и организации не имели права.

Самым важным в подаче уведомления об открытии-закрытии расчетных счетов было соблюдение сроков. Нарушение их каралось внушительными штрафами в 5000 рублей. Совместно с отменой обязательного уведомления налоговой о действиях с расчетными счетами, штрафы также были упразднены.

Но! Как показывает практика предпринимательской деятельности в нашей стране, в отношении малого и среднего бизнеса, со стороны государственных органов претворяется модель кнута и пряника. Если что-то отменили, кому-то где-то дали послабление, значит, в скором времени непременно в какой-то части последует ужесточение законов и правил. Почти одновременно с разрешением юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям не сообщать в налоговые инспекции об открытии-закрытии расчетных счетов в банках, налоговые органы получили новые полномочия.

Теперь налоговики имеют полное законное право требовать и получать в банках справки с информацией о движении денежных средств на предприятиях и организациях, а также личных счетах физических лиц.

В таких справках должна содержаться информация о всех переводах, операциях и остатках средств на счетах. При этом банки не могут тянуть с предоставление таких сведений, ибо опять же поставлены в строгие временные рамки: в течение трех рабочих дней вся запрашиваемая информация должна быть предоставлена, иначе теперь уже банки подпадают под финансовые и административные санкции. И поверьте, они сделают всё возможное, чтобы этого избежать!

Открыть счет в банке

Открыть р/с в банке несложно, достаточно выполнить следующие действия:

• выбрать надежный банк, который в дальнейшем будет обслуживать р/с клиента;
• запросить у сотрудника банка список необходимой документации при открытии р/с;
• написать заявление;
• подготовить и направить документы на открытие р/с;
• получить банковское уведомление об активации нового р/с.

Несложный процесс оформления р/с занимает от пары часов до нескольких дней.

Оформление расчетного счета несет исключительную выгоду владельцу:

• денежные средства надежно защищены;
• возможность проведения безналичного расчета, позволяет сэкономить время при заключении сделки;
• минуя личное посещение разных служб и фондов можно совершать необходимые платежи.

До вступления в силу изменений законодательных изменений все лица ведущие предпринимательскую деятельность были обязаны оповещать об оформлении р/с следующие инстанции:

• налоговая служба;
• Фонд обязательного медстрахования РФ.

Игнорирование законных норм установленных государством, несло за собой наложение административного штрафа.

Документы для открытия расчетного счета

• свидетельство о государственной регистрации фирмы в ЕГРЮЛ;
• учредительные документы;
• лицензия на осуществление деятельности;
• карточка с образцами подписей (руководитель, главный бухгалтер, их заместители) и оттиска печати;
• документы, которые подтверждают право указанных в карточке лиц распоряжаться находящимися на расчетном счете денежными средствами, (приказы о назначении руководителя, главного бухгалтера);
• решение единственного участника о создании предприятия (для юридического лица с единоличным исполнительным органом);
• свидетельство о постановке предприятия на учет в налоговой инспекции;
• заявление (анкета) на открытие счёта в банке;
• договор банковского счёта;
• выписка из ЕГРЮЛ.

При отсутствии в штате бухгалтера приказ о назначении директора организации должен содержать пункт, возлагающий на него ведение бухгалтерского учета фирмы.

В письме Центрального Банка Российской Федерации № 75-Т разъясняется, что кредитные организации не имеют законного права требовать от юридических лиц или ИП при открытии счета извещение о регистрации организации в государственных внебюджетных фондах: Фонд Социального Страхования Российской Федерации (ФСС); Пенсионный Фонд Российской Федерации (ПФР).

В зависимости от требований банка, копии документов заверяются нотариально либо должностным лицом банка, что не противоречит законодательству Российской Федерации.

Заявление об открытии расчетного счета в банке

Заявление имеет типовую форму №0401025, в нем необходимо указать полное наименование банка, а также какой счет вы желаете открыть и в какой валюте.

Заявление должно содержать подписи руководителя и главного бухгалтера, а также печать организации. Причем и подписи, и печати должны быть аналогичны образцам, указанным в карточке с образцами подписей и печатей форма 0401026.

Если же должности «главный бухгалтер» в штатном расписании организации не предусмотрено, то заявление подписывает только руководитель.

После того, как все необходимые документы для открытия счета собраны и заполнены, они передаются в банк, при этом оформляется договор банковского счета. Данный договор отражает все особенности оказания услуг банком, права и обязанности сторон.

В соответствии с Налоговым Кодексом РФ (статья 23), организации налогоплательщики должны уведомить налоговую инспекцию, где отчитывается юридическое лицо, о том, что открыт расчетный счет, сделать это нужно не позднее семи дней с момента открытия. Данное уведомление имеет форму №С-09-1, эта же форма применяется при закрытии счета.

Скачать сообщение об открытии расчетного счета

Образец заполнения формы С-09-1 вы найдете здесь.

Нарушение юридическим лицом предусмотренного законодательством срока наказывается штрафом. Подробнее о штрафах за налоговые правонарушения читайте здесь. Причём банк также должен сообщать в трёхдневный срок об открытии счета организацией в налоговую службу по месту своего нахождения.

В случаях, предусмотренных законодательством, банк имеет право на отказ юридическому лицу в открытии счёта. Как правило, банки не дают объяснений по поводу причин отказа. Отрицательный ответ банк может дать при:

• наличии сведений о причастности юридического лица к террористической деятельности;
• отсутствии организации по месту её нахождения;
• предоставлении недостоверных сведений о месте нахождения организации;
• наличии сведений о нарушении закона руководителем организации.

Требования к клиентам у кредитных организаций различаются, поэтому в случае отказа юридическое лицо может обратиться в другой банк.

Когда потребуется оформить уведомление об открытии расчетного счета

Предпринимательская деятельность сопровождается необходимостью денежных расчетов. Они осуществляются в безналичной форме через расчетный счет (р/с). Это уникальный цифровой код, присваиваемый банком предприятию или индивидуальному предпринимателю.

Присвоение р/с происходит на основании документов, состав их может варьироваться в зависимости от требований конкретного банка. Но в любом случае основанием для его оформления, в том числе, являются:

• свидетельства, выданные налоговым органом, подтверждающие регистрацию юридического лица или ИП, присвоение ему кодов ИНН, КПП и ОГРН;
• выписка из единого реестра, подтверждающая факт государственной регистрации юридического лица (ЮЛ) или индивидуального предпринимателя.

После того как необходимые документы будут банку предоставлены, заключается договор о банковском обслуживании и открывается расчетный счет. Затем новоиспеченный клиент получает на руки подтверждение — специальный отрывной талон. В нем содержится информация о присвоенном предприятию или ИП уникальном номере р/с и дате, когда он был открыт. Эти два параметра относятся к числу обязательных реквизитов, указываемых в 2018 году в сообщении об открытии расчетного счета.

Главбух Ассистент поможет вам быстро, удобно и бесплатно зарегистрировать ООО и ИП, открыть расчетный счет в банке-партнере и подобрать оптимальный тариф для вашего бизнеса

Обязательно ли оформлять р/с и сообщение об открытии счета

Обязанность юрлиц или ИП открывать р/с в банке законодательно не закреплена. Но все взаиморасчеты между контрагентами регламентируются положениями Гражданского кодекса. В этом законе содержится требование проводить оплату банковскими переводами. Сделать это можно только после того, как в банке будет открыт собственный расчетный счет.

Когда у организации или ИП нет своего р/с, максимальная сумма наличных денег, которыми они могут оперировать, составляет всего 100 тысяч рублей. Это существенно сужает круг деловых операций и партнеров. Расчет наличными, кроме того, может быть произведен только с использованием такого средства регистрации, как кассовый аппарат.

Поскольку юрлицо или ИП обязаны своевременно выплачивать налоги и сборы, сделать это можно только в безналичной форме. А для этого, опять-таки, потребуется оформить расчетный счет и разослать сообщение об открытии счета всем заинтересованным организациям.