Запись в трудовой книжке о приеме на работу. Правила оформления трудовой книжки

Электронная или бумажная трудовая книжка — что это такое

Согласно положениям законодательства России, трудовая книжка, оформляемая соответственно установленному образцу — это базовый документ, содержащий сведения информацию о стаже трудящегося и его рабочей деятельности в целом. Она является обязательным документом при осуществлении трудовых взаимоотношений — книжка должна быть оформлена для каждого трудящегося, который проработал пять и более дней на предприятии.

Исключением в этом случае являются работодатели — физические лица, не являющиеся при этом индивидуальными предпринимателями. Они не обязаны обеспечивать ведение трудовых книжек. Также, может не оформляться этот документ для дистанционных трудящихся.

Большая часть аспектов ведения рассматриваемой документации достаточно подробно регулируется действующим российским законодательством. Поэтому кадровикам и предпринимателям следует прежде всего ознакомиться с таковыми нормами и правилами, которые раскрываются в положениях следующих нормативно-правовых актов:

• Ст.66 ТК РФ содержит как определение того, что является трудовой книжкой, так и предполагает конкретные принципы использования этого документа в рамках трудовых взаимоотношений.
• Ст.66.1 ТК РФ регулирует принципы ведения электронной документации, в том числе касательно сведений о трудовой деятельности, которые могут полностью заменять собой применение трудовой книжки.
• Постановление Правительства РФ №225 от 16.04.2003 регламентирует в целом конкретные принципы использования подобной документации в России, устанавливая точную форму бланков используемых документов и порядка ведения и хранения документации о трудоустройстве граждан и нерезидентов на российской территории.
• Постановление Минтруда №69 от 10.10.2003 содержит в себе точную инструкцию по заполнению книжек, которой должны следовать российские работодатели и трудящиеся, ответственные за ведение подобной кадровой документации на предприятии.

С 2020 года в Российской Федерации также начинают использоваться электронные трудовые книжки. Более подробно о них можно прочитать в отдельной статье. В целом, подобный способ ведения документооборота позволяет обходиться без использования физической документации, однако бумажные книжки не отменяются, и работодатели все так же будут обязаны при трудящегося работника обеспечивать их ведение и заполнение.

Непосредственно бланки книжек изготавливаются спецпредприятием ГОЗНАК, и могут быть приобретены исключительно работодателями. Однако стоимость затрат на документацию может быть потребована от сотрудника или вычтена из его первой заработной платы, если трудящийся ранее не имел такого документа.

Обязанность по хранению и ведению рассматриваемой кадровой документации возлагается на работодателя. Все время трудовых взаимоотношений означенный документ хранится на предприятии и выдается сотруднику только при увольнении. При этом трудящийся может потребовать выписку из трудовой книжки или копию документа в любой момент ведения взаимоотношений — и работодатель не имеет права на отказ в удовлетворении такой просьбы.

Как правильно сделать запись в трудовой книжке о приеме на работу 2022 образец

Запись о приеме на работу директора ООО образец

При внесении отметку в бланк трудовой директора есть несколько особенностей. Ее основанием может быть не только приказ о приеме, но также решение собственников, протокол собрания учредителей, решение единоличного собственника и т. д.

Также формулировка записи должна в точности соответствовать строке в указанном документе. В результате она может быть сформулирована не только как «Принят на работу», но также, к примеру, «Избран на должность» и т. д.

№ записи	Дата	Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона)	Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись
Число	Месяц	Год
1	2	3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Краска» (ООО «Краска»)
10	18	07	2022	Принят на должность генерального директора.	Приказ №1-К от 18.07.2022

Запись о приеме на основную работу

Обычно отметка о поступлении работника должна включать сведения об отделе, должности, реквизиты распоряжения.

1	2	3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Ураган» (ООО «Ураган»)
10	18	07	2022	Принят на работу в отдел планирования на должность нормировщика	Приказ №10-К от 18.07.2022

На предпринимателей также возлагается обязанность ведения трудовых своих наемных работников и своевременно вносить в них записи. Но приказы и распоряжения он не обязан составлять, поэтому сделать отметку о поступлении можно на основании заключенного трудового соглашения.

1	2	3	4
				Индивидуальный предприниматель Стожков Вадим Сергеевич (ИП Стожков В. С.)
6	18	07	2022	Принят на работу на должность охранника	Трудовой договор №6 от 18.07.2022

Прием на работу в порядке перевода образец

Запись в трудовую о том, что работник поступил в порядке перевода может быть сделана только в том случае, когда отметка об увольнении с прежнего места гласит, что он уволился в порядке перевода. Также в ней должна быть ссылка на необходимую статью ТК РФ.

Оформление записи, в целом, не отличается от стандартного случая, за исключением упоминания о переводе с другого места.

1	2	3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Зарница» (ООО «Зарница»)
3	18	07	2022	Принят в отдел продаж на должность консультанта по продажам в порядке перевода из общества с ограниченной ответственностью «Традиция»	Приказ № 19-К от 18.07.2020

При оформлении сотрудника по совместительству

Когда работник приходит на работу по совместительству, его трудовая храниться у основного работодателя. Кадровик из основной компании может сделать в ней отметку о работе по совместительству при предъявлении справки или выписки из приказа из второй организации.

1	2	3	4
16	18	07	2022	Принят на работу по совместительству в Общество с ограниченной ответственностью «Гарантия» на должность мастера по ремонту стиральных машин	Приказ ООО «Гарантия» №79-К от 18.07.2022

Прием сотрудника на время отпуска

Когда работник оформляется на период отпуска другого, либо по иной причине, подразумевающей заключение трудового соглашения на определенный период, запись в трудовой книжке о приеме на работу выполняется по стандартным правилам. Согласно позиции Роструда, в трудовой не должно быть никакого упоминания о том, что прием на работу сотрудника выполнен по срочному договору.

1	2	3	4
				Общество с ограниченной ответственностью «Гараж» (ООО «Гараж»)
3	18	07	2022	Принят в ремонтную службу на должность механика	Приказ 29-К от 18.07.2022

Образец заполнения трудовой книжки при приеме и увольнении на работу

• паспорт (в случае его отсутствия — документ, удостоверяющий личность с указанием личных данных и фотографией);
• заполненную трудовую книжку (если ранее человек нигде не работал, что этот документ оформляет для него первый работодатель);
• СНИЛС;
• документы и справки, подтверждающие уровень квалификации (они дают право претендовать на конкретную должность);
• военнообязанные и служившие в Вооруженных силах РФ — военный билет.

Когда работодатель впервые оформляет для работника документ, важно правильное заполнение титульного листа трудовой книжки. Она будет служить человеку на протяжении всего периода его работы до выхода не пенсию, может потребоваться и позже для уточнения разных аспектов карьеры

Вносить исправления или записи в трудовую самостоятельно запрещено. Статья 65 ТК РФ дает работодателю право затребовать дополнительные документы при оформлении на работу.

• при самом первом устройстве на работу;
• если документ потерян или требуется его восстановление (например, сгорел при пожаре, сильно поврежден).

Заменить стандартную форму нечем — она должна точно соответствовать спецификации, приведенной в ч.4 ст.65 ТК РФ. Документ содержит ваши личные данные (ФИО), наименование занимаемой должности, сведения о поощрениях, выговорах, переводах или увольнении. За сохранность трудовой отвечает ее владелец, а правильность заполнения обеспечивает отдел кадров нанимателя согласно ФЗ N 255 от 29.12.2006.

Консультацию по заполнению документа может получить и сотрудник отдела кадров. В сложных случаях (например, необходимость заполнить формуляр не только на русском языке, но и на языке республик) следует руководствоваться специальным Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Как заполнить титульный лист

Ошибки в заполнении титульного листа книжки недопустимы. Если на странице обнаружатся исправления или помарки, документ будет признан недействительным. Его придется заменить.

Инструкция требует указать на титуле:

• полное имя, отчество, фамилию;
• дату рождения (месяц пишут прописью, год и дату — цифрами);
• указывается уровень образования и данные документа, на основании которого получена информация;
• дата заполнения формуляра;
• подписи владельца и ответственного лица, оформившего документ.

Если в дальнейшем вы повысите свое образование, запись об этом будет внесена в книжку с указанием данных диплома.
Правила заполнения книжки работника устанавливаются специальной инструкцией Минтруда РФ. Можно положиться на знания сотрудников отдела кадров вашего работодателя, но надежнее лично ознакомиться с этой инструкцией, а также проконсультироваться с юристом. Уверенность в точном заполнении трудовой — ваша гарантия защиты прав и дальнейшего точного расчета пенсионных выплат.

Именно в этом формуляре содержатся наиболее точные и подробные сведения обо всех занимаемых должностях, сроках работы, фактах поощрения. В трудовой книжке фиксируют:

• точное название компании, в которую принят сотрудник;
• название занимаемой должности;
• все факты перевода внутри компании, понижения, повышения;
• данные о переводах на другое предприятие;
• поощрения, премии, особые заслуги перед работодателем;
• наказания, штрафы, взыскания, нарушения трудовой дисциплины;
• данные о дальнейшем образовании — курсы повышения квалификации, полученные дипломы, сертификаты;
• смена личных данных работника (например, изменение фамилии);
• изменения данных работодателя;
• сведения об увольнении.

Заполнение граф формуляра подчинено строгому порядку. Порядок заполнения:

• каждая новая запись вносится под порядковым номером (исключение — сведения о работодателе);
• указывается дата внесения изменений — согласно приказу по предприятию;
• указывается информация, непосредственно описывающая произошедшие изменения;
• в завершение приводятся данные приказа о внесении изменений в трудовую книжку — номер, дата и реквизиты.

Правильное заполнение вашей книжки необходимо контролировать лично. Если вы проработали в компании (в том числе, ИП, ЗАО, ООО и так далее) боле 5 дней, для вас должны вести трудовую книжку. Дата зачисления в штат указывается с момента начала работы, а не с числа подписания приказа о зачислении.

Ведение ТК предполагает знание многих нюансов, которые в дальнейшем могут повлиять на правильный подсчет стажа. Например, все записи в формуляре должны заверяться подписью и печатью руководителя организации.

Автор статьи: Анжелика Петькина Бухгалтер, специалист отдела кадров.Образование: Уральский-Финансово-Юридический Институт. Экономист по специальности «финансы и кредит».

Инструкция по заполнению трудовых книжек

Теперь можно ознакомиться с правилами оформления и поэтапной инструкцией, регулирующей заполнение трудовой книжки, в том числе и директора.

Титульный лист.

Титульный лист заполняется сведениями о работнике. Данные вписываются на основании паспорта, диплома о полученном образовании и документов, подтверждающих изменение личных данных (например, свидетельство о браке, «повлекшее за собой» смену фамилии).

Полный «реестр» сведений, расположенных на самой первой странице:

• Ф. И. О. (полностью);
• дата рождения;
• полученное образование (среднее, высшее и т. д.);
• специальность (по диплому), например, товаровед, бухгалтер, портной и т. д.
• дата заполнения трудовой книжки;
• подпись работника;
• подпись специалиста отдела кадров, оформившего книжку;
• оттиск гербовой печати.

Записи о работе.

Заполнение трудовой книжки в разделе сведений о работе начинается с указания полного и сокращенного юридического названия организации, пишется от руки или ставится штамп.

После этого делается запись о трудоустройстве, соответствующая трудовому договору и оформленная не позднее пятого рабочего дня. Заполнение трудовой книжки при приеме на работу производится следующим образом:

• 1 графа – порядковый номер записи, в новенькой трудовой книжке начинается с первого номера, следующий работодатель продолжит нумерацию;
• 2 графа – дата приема на работу, число, месяц и год вписываются строго в отведенные для них места;
• 3 графа содержит «саму суть» записи о приеме на работу с указанием подразделения и должности;
• 4 графа – реквизиты документа-основания. Сначала пишется название (например, приказ), потом дата и номер.

Перевод работника на другую должность (отдел) оформляется аналогичным образом.

Если работник уходит с предприятия, производится заполнение трудовой книжки при увольнении. Обязательно пишутся причина и ссылка на статью ТК РФ (например, по собственному желанию). Специалист отдела кадров расписывается с указанием своей должности и расшифровкой подписи и заверяет сделанную запись гербовой печатью организации.

Раздел с поощрениями.

Заполнение раздела производится данными о «заработанных» поощрениях (почетные звания, грамоты, дипломы и т. д). Трудовая книжка не содержит информацию об устных благодарностях руководства и денежных премиях, может быть, именно по этой причине большинство трудовых книжек с «чистым» разделом поощрений.

Заполнение трудовой книжки:

• порядковый номер записи;
• дата получения награды;
• наименование поощрения (например, почетное звание, грамота, благодарность), за какие заслуги и кем выдано;
• документ, подтверждающий получение награды (например, постановление, приказ).

Иногда работодатели выдают своим работникам грамоты, дипломы и благодарности, не «подкрепляя» их соответствующими приказами. Заполнение трудовой книжки подобными поощрениями не производится, и они превращаются в простые «бумажки». Работники заинтересованы в официальной фиксации своих наград, поэтому вправе контролировать заполнение сведений о полученных вознаграждениях. Проблема решается оформлением необходимого распоряжения.

Дополнительные сведения.

Заполнение трудовой книжки данными о совместительстве совсем не обязательно, но по просьбе работника могут быть внесены. Для этого представляется документ, подтверждающий совмещение работы в другой организации, и делается запись.

Заполнение трудовой книжки осуществляется по месту основной работы. Совместителю трудовая книжка никогда не выдается. Заполнение записи о совместительстве: порядковый номер, название организации, реквизиты документа о приеме на работу, подразделение, занимаемая должность. Аналогично производится заполнение данных об увольнении работника со «второй» работы.

Определенные сведения (например, о повышении квалификации и т. д.) относятся к дополнительным и записываются по общему порядку в раздел о работе.

При реорганизации предприятия работник увольняется с одновременным приемом на работу во вновь созданное предприятие. Переименование организации фиксируется в трудовой книжке новым названием предприятия со ссылкой на документ-основание. Благодаря этим записям становится понятной причина несовпадения печатей, проставленных в момент трудоустройства и при увольнении.

Так же оформляют изменения штатного расписания, связанные не с переводом на другую должность, а с переименованием должностей.

Как заполнять дубликат

Порядок такой:

1. Берем чистый бланк.
2. На первой странице сверху пишем «Дубликат».
3. Заполняем титульный лист, предварительно проверив актуальность информации.
4. Переворачиваем лист и открываем страницы 2-3. В первые строчки третьей графы записываем общий трудовой стаж сотрудника на момент трудоустройства в вашу организацию.
5. Далее по общим правилам вносим информацию обо всех периодах трудоустройства гражданина.
6. Аналогично вносим в нужный раздел данные о награждениях.

Здесь тоже имеются нюансы:

• данные в дубликат вносим исключительно из разложенных перед нами правильно заверенных подтверждающих документов от предыдущих работодателей;
• внесенную информацию не заверяем.

Записи о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер .

Такой порядок установлен в пункте 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Работодатель может не вписывать наименование организации, а ставить перед записью о приеме на работу штамп, который включает полное и сокращенное (при наличии) названия организации. Такой штамп приравнивается к записи в трудовой книжке. Данный вывод есть в письме Роструда от 19 августа 2015 г. № 1922-6-1.

Пример оформления раздела «Сведения о работе» трудовой книжки

А.В. Лампочкин принят в организацию на должность электрика. До этого он проходил срочную службу в Вооруженных силах РФ.

Сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, заполнил раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Лампочкина.

Ситуация: как в трудовой книжке записать должность сотрудника, если в классификаторе должностей и профессий она не указана?

По общему правилу наименование должности сотрудника в трудовой книжке нужно указать в соответствии со штатным расписанием организации. Однако в ряде случаев организация должна соблюдать требования квалификационных справочников при назначении сотрудника на должность. Такие квалификационные справочники утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ в постановлении от 31 октября 2002 г. № 787. Обязанность соблюдать требования квалификационных справочников возникает в ситуации, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот и компенсаций либо наличие ограничений в отношении сотрудников, которые работают в данной должности. Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и абзаца 3 пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Например, такая ситуация может возникнуть, если работа в той или иной должности дает сотруднику право на досрочное назначение пенсии. Перечень должностей, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, перечислена в статьях 27 и 28 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. В этом случае при несоответствии должности, указанной в трудовой книжке, квалификационному справочнику, специалисты Пенсионного фонда РФ могут отказать сотруднику в праве на назначение досрочной пенсии. Вместе с тем, Минздравсоцразвития России по представлению федеральных органов исполнительной власти имеет право по согласованию с Пенсионным фондом РФ устанавливать тождество должностей, с учетом которых предоставляется право на досрочное назначение пенсии (п. 2 постановления Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516). Например, приказом Минздравсоцразвития России от 31 мая 2006 г. № 435 установлено тождество должностей «фельдшер выездной бригады», «фельдшер скорой помощи» и т. п. должности «фельдшер» в целях начисления досрочной пенсии.

Ситуация: нужно ли указывать в трудовой книжке, что работа, на которую принят (переведен) сотрудник, выполняется вахтовым методом?

Да, нужно.

Во всех случаях, когда сотрудник выполняет работы вахтовым методом, в его трудовой книжке в графе 3 раздела «Сведения о работе» указывайте, что работа выполняется вахтовым методом. Данный порядок следует соблюдать как при приеме, так и при переводе сотрудника на работу, которая выполняется вахтовым методом. Об этом говорится в пункте 2.4 Основных положений, утвержденных постановлением Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС, Минздрава СССР от 31 декабря 1987 г. № 794/33-82.

Пример оформления трудовой книжки при приеме сотрудника для выполнения работ вахтовым методом

А.В. Лампочкин принят в организацию на должность судового электромеханика для выполнения работ вахтовым методом. Сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета, внес запись о приеме на работу в трудовую книжку Лампочкина.

Правила заполнения трудовых книжек в 2020 году

Предприятие обязано оформлять ТК на каждого сотрудника, проработавшего на постоянной основе больше 5 дней.

Аналогичное требование предъявляется по отношению к тем, кто принимает сезонных, временных или подлежащих социальному страхованию служащих.

Согласно законодательным актам, правила оформления книжек в 2020-2016 году остались неизменными.

Общий порядок заполнения таков:

• каждая запись нумеруется сквозным типом;
• вся вносимая информация должна быть на русском языке; если на территории РФ функционирует предприятие из другого государства, допускается дублирование текста на другом языке;
• нельзя использовать сокращения;
• дата имеет формат ДД.ММ.ГГГГ;
• пишутся арабские цифры, перед одиночными проставляется «0»;
• все вносимые сведения заверяются печатью организации;
• разрешенные цвета шрифта: синий, фиолетовый, черный.

Как правильно сделать запись в документе?

Получить ответ на этот вопрос поможет инструкция по заполнению трудовых книжек в 2020 г.

Титульный лист

Заполняется, если работник впервые устраивается официально.

Содержит:

• ФИО — указывается полностью. Данные берутся с паспорта, водительских прав или военного билета. Использование инициалов недопустимо.
• Дату рождения – прописывается с соблюдением рассмотренных выше правил.
• Уровень образования – вносятся сведения из диплома или аттестата (высшее профессиональное, среднее общее и т. д.).
• Профессию, специальность – указывается на основании документов об образовании.
• Дату заполнения – проставляется текущее число. Месяц разрешается писать словами или цифрами. Подпись владельца и кадровика (руководителя).
• Печать — в трудовой книжке проставляется для заверения внесенных данных.

Пример:

Сведения о трудовой деятельности

Раздел, предназначенный для внесения информации о работе служащего. Здесь отмечается прием, перевод или увольнение.

Страница имеет четыре графы:

• порядковый номер записи;
• дата внесения изменений;
• поле для записи – вписывается название компании (в том числе сокращенное), должность, наименование структурного подразделения;
• номер и дату документа, повлиявшего на принятие решения.

Документом-основанием для внесения записи является приказ, заверенный печатью компании и подписью работодателя.

Пример:

Достижения и награды

Раздел, предназначенный для отметки о поощрениях, присвоении новых званий, получении грамот или нагрудных знаков и т.д.

Все они предусмотрены ТК РФ или коллективным договором, но предоставляются непостоянно.

Как заполнить эту страницу:

• в первых двух колонках ставится порядковый номер и дата;
• в столбце №3 указывается название компании, должность и вид награждения;
• в последнем столбце — дата и номер приказа, на основании которого поощряется сотрудник.

Пример показан на рисунке:

Дисциплинарные взыскания не пишутся. Исключение – расторжение трудового договора.

Восстановление в должности

Бывают ситуации, когда сотрудник был уволен незаконно и обратился в суд.

При удовлетворении иска работодателя могут принудить вернуть служащего в компанию.

В такой ситуации кадровый специалист должен аннулировать сведения о расторжении трудового договора.

Образец записи представлен на рисунке:

Увольнение

При увольнении запись в ТК должна вноситься своевременно и совпадать с числом, отмеченным в приказе.

В противном случае, у организации могут возникнуть конфликты с контролирующими инстанциями. Это грозит выплатой административного штрафа и материальной компенсации сотруднику.

Для предотвращения негативных последствий необходимо в день увольнения внести следующие записи:

• №2 – дата расторжения договора (последний рабочий день — день увольнения);
• №3 – сведения о происходящем событии: причины и ссылки на статьи законодательства;
• №4 – реквизиты документа, на основании которых происходит увольнение.

В трудовой книжке ставится печать, подпись кадровика (руководителя) и бывшего работника.

Образец за 2020-2016 г. представлен на рисунке:

Смерть сотрудника

В случае увольнения из-за смерти работника законодательство требует вносить в ТК правильную запись – о прекращении договора по независимым от воли сторон обстоятельствам (п. 6 ст. 83 ТК РФ).

Обязательно указывается дата смерти, отмеченная в свидетельстве (предъявляют родственники). Поле для подписи, подтверждающей ознакомление, остается пустым.

Образец заполнения:

Частые ошибки

По данным статистики, самые частые ошибки и неточности возникают в заполнении «Сведений о работе». Что в таком случае делать?

1. После некорректной записи надо поставить номер по хронологии.
2. В графе «Дата» написать адекватную информацию.
3. В «Сведениях о работе» следует вписать информацию такого типа – запись под номером (указать его) считать недействительной.
4. В последней графе написать распорядительный акт, с указанием номера и даты.

Если книжка оформляется с чистого листа и допускается ошибка, ее можно уничтожить с заполнением соответствующего акта. А в новой книжке все заново пишут без ошибок.

Ситуация может осложниться тем, что работающий до нахождения неточности ушел работать в другое учреждение.

В таком случае надо действовать по алгоритму:

1. в нужной графе вписывается номер по порядку;
2. создается запись, подтверждающая прежнюю недействительной;
3. ставится следующий по хронологии номер и записывается адекватная информация – запись с устраненной ошибкой;
4. вносится дата именно исправления;
5. в графе под номером 4 делается обоснование в виде приказа с номером и датой.

Любые изменения в трудовой книжке делаются через соответствующий приказ.

Часто возникают ошибки с правильностью имен, фамилий. Такие неточности могут создать проблемы в будущем. Алгоритм действий в таком случае следующий:

• неправильные данные аккуратно зачеркивают одной чертой посередине;
• на развороте оформляют надпись подобного содержания: «Исправленному Афонасьева на Афанасьева верить»;
• вписывают ссылку на соответствующий распорядительный акт;
• ставят подпись руководителя, штамп.