В электронном виде
Справка формы 9: как получить ее через «Госуслуги»? Таким вопросом задается каждый, кто либо не имеет возможности лично прийти за ней в паспортный стол, либо просто не хочет стоять в огромных очередях.
Для того чтобы подать электронное заявление, нужно зайти в раздел «Выдача документов». Пользователь может сам выбрать адрес отделения, куда он придет получать справку, а также время, в которое ему будет удобнее всего это сделать. Для оформления заявки должна быть написана произвольная бумага, куда нужно включить следующие сведения:
- Фамилия, имя, отчество.
- Полная дата рождения.
- Адрес, где прописан пользователь.
- Зачем нужна справка (указывается действительная причина: проверка информации, подтверждение прописки и т.д.).
- Контакты для связи.
В назначенный день заявитель должен прийти в указанное им самим отделение паспортного стола, взяв с собой оригиналы и копии необходимых документов. Если справку нужно получить срочно, то сделать это можно в тот же день, когда была оформлена электронная заявка.
Справка формы 9, о которой часто можно услышать в повседневной жизни, — это не простая «бумажка», которую нужно отдавать в школу. Это настоящий документ, который может пригодиться при покупке или продаже квартиры, получении каких-либо субсидий или льгот и даже при судебных разбирательствах.
Получить ее можно легко, быстро и без уплаты государственных пошлин. Однако при всех прочих плюсах необходимо помнить, что срок действия формы 9 ограничен.
Не нашли ответа на свой вопрос?Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Вопросы
Несмотря на то, что справка по форме 9 не относится к сложным по структуре документам, у некоторых граждан могут возникать определенные вопросы, связанные с ее получением.
Архивная
По своей сути, это будет тот же самый документ, но кроме общей информации, в ней будет содержаться сведения о лицах, которые ранее были зарегистрированы в жилом помещении, с указанием дат прописки и снятия их с учета.
Иными словами, архивная справка помогает проследить историю проживания жильцов в квартире или в частном доме.
Как правила, такая справка может потребоваться:
- при оформлении наследства;
- при имущественных спорах;
- на момент приватизации.
Умершего на день смерти
Требуется справка с последнего места проживания умершего для нотариуса, с целью открытия наследственного дела.
Справка содержит следующие сведения:
- полные сведения о покойном лице (ФИО, дата рождения, адрес);
- информация о лицах, совместно проживающих лицах с умершим;
- если на момент смерти гражданин проживал один, то такой факт фиксируется в справке обязательно;
- при совместном проживании покойного с его родственника, прописывается степень родства;
- если на момент выдачи справки кто-то из проживающих с умершим лицом скончался или зарегистрировался по другому адресу, информация обязательна должна включаться в справку.
Для оформления справки потребуется предоставить:
- свидетельство о смерти;
- подтверждение родства с умершим гражданином;
- паспорт заявителя.
Как правило, срок такой справки ограничивается в 30 календарных дней.
Образец: запрос в архив
Директору КОГКУ «ГАКО»
Адрес и контакты архива
От ФИО заявителя
Паспортные данные (серия, номер, кем и когда выдан)
Почтовый адрес с индексом (некоторые справки и копии архив может присылать в бумажном варианте)
Контактный телефон заявителя
ЗАЯВЛЕНИЕ
Первый вариант запроса в архив, с указанием точных архивных сведений:
Прошу предоставить электронные копии списка раскольников прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского уезда Вятской губернии 1904 г. о семьях по фамилии Коробейниковы, проживающих в населенном пункте Арсичи (Займища подле речки Раменку). (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43-66). Поскольку полученные мною ранее копии это списка (ГАКО Ф. 263. Оп. 1. Д. 40. Л. 43) с информацией о моем предке Коробейникове Моисее Яковлевиче, а также имеющийся в этом же списке Коробейников Филипп Яковлевич (его брат), дают основание полагать, что в этой деревне проживали и другие родственники.
Второй вариант запроса в архив, без указания точных сведений:
Прошу проверить имеются ли в метрической книге
за 1859-1862 год прихода Крестовоздвиженской церкви с.Белозерье Орловского
уезда Вятской губернии запись о рождении Коробейникова Моисея Яковлевича в деревне
Арсичи (Займища подле речки Раменку). Прошу предоставить электронные копии
страниц с записью о рождении.
дата Фамилия и инициалы
Архивная справка о стаже работы
Чаще всего работники начинают беспокоиться о подтверждении трудового стажа перед выходом на пенсию или для получения звания «Ветеран труда» — в этих случаях они должны найти своих прежних работодателей и получить документальное подтверждение у них. Нередко такой поиск превращается в детектив: многие организации, существовавшие в 1990-2000 годы, давно закрылись. Где и как их искать — однозначных вариантов нет, а подсказки такие:
- В поисковой системе в интернете в строке поиска точно ввести то название организации, которое указано в трудовой книжке. Если организация нашлась, обращаться в отдел кадров.
- Если организацию найти не удалось — поискать в ведомственных архивах (чаще всего они есть в таких отраслях, как строительство, энергетика, транспорт, сфера культуры).
- Обратиться в городской архив, причем как напрямую, так и через центры госуслуг (МФЦ).
Как получить у работодателя
Бывший работник подает работодателю заявление с просьбой оформить справку (к примеру, для ПФР). Ответственный специалист собирает необходимые сведения и оформляет справку в течение трех дней после регистрации запроса. Форма архивной справки законодательно не установлена: она составляется произвольно. Но в справке должны присутствовать необходимые реквизиты:
- полное название организации (с указанием адреса, номера расчетного счета, БИК, ИНН и т. п.);
- продолжительность работы сотрудника («с… по…»);
- должность, которую занимал сотрудник;
- указание на документы, на основании которых были осуществлены прием и увольнение (приказ о приеме №__ от___, приказ об увольнении №__ от___);
- расчет заработной платы за период работы по месяцам (не является обязательным);
- информация о причине выдачи документа;
- подписи директора и главного бухгалтера, печать, дата выдачи.
Вот как выглядит архивная справка для ПФР:
Как получить документы из архива
Унифицированного бланка для заявления в Росархив не предусмотрено: составляйте обращение в произвольной форме. Инструкция, как правильно написать запрос в архив для подтверждения стажа работника:
- Укажите название и адрес архивного отдела (или иной организации), куда направляете обращение.
- Изложите просьбу о подтверждении факта работы или трудового стажа у конкретного работодателя.
- Подпишите документ, впишите контакты для связи.
По такой же схеме направляют запросы о стаже бывшему работодателю. Если организация, где работал заявитель, ликвидирована, обращение направляют в территориальное отделение Росархива.
Шаблон обращения в архив:
В архив города Москвы от Иванова Ивана Ивановича, дата рождения: 17.02.1955, проживающего по адресу: Москва, ул. Восточная, д. 5, кв. 5, тел. 8 (123) 456-78-90 Заявление Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа работы в заготовительном цехе № 1 ОАО «Ремпромстрой» в должности токаря за 1995-1999 годы. Справка необходима для предоставления в Пенсионный фонд для назначения страховой пенсии по старости. 02.02.2021 |
Как получить услугу в МФЦ
МФЦ предоставляет справки из архивов некоторых ведомств, в том числе и ПФР. Вот как сделать онлайн-запрос в архив:
- Войти в личный кабинет на сайте МФЦ.
- Если хотите подать запрос лично, то записаться на прием на главной странице. Если отправляете запрос онлайн, то найти нужную услугу и заполнить заявление.
- Сохранить и отправить запрос.
Заявку зарегистрируют в течение трех дней, а услугу предоставят в течение 30 дней после регистрации обращения.
Для чего нужна
Архивная справка — это специальный документ, с помощью которого можно «воссоздать события прошлого». Она выдается архивом на основании запроса клиента. В бланке содержится информация об имеющихся в архиве бумагах и сведениях, относящихся к предмету конкретного запроса. Составляется она только на основе подлинников или заверенных копий документов. Поэтому она содержит достоверную и исчерпывающую информацию.
При этом в ней обязательно указываются поисковые данные. Например: номер дела или шифр, номер листов бумаг дела. А все сведения располагаются в хронологическом порядке — этот прием позволяет как можно лучше понять ход последовательности событий.
При необходимости в архивной справке приводятся выдержки из бумаг (но чаще всего они оформляются с помощью отдельной выписки). Личные выводы по содержанию или домыслы специалиста, исполняющего запрос, не допускаются.
Составленная архивная справка подписывается лицом, ответственным за ее оформление и заверяется руководителем архива (с помощью подписи и печати). В случае, если ответ составляется на нескольких листах, заверяется каждый лист.
Заполненный бланк выдается заявителю под подпись. Он обладает юридической силой и является официальным документом, который гражданин впоследствии может предоставить по месту требования.
Форма 9, для чего нужна и как её получить, кому выдается
Среди многочисленных справок, которые могут понадобиться гражданину РФ, есть справка о составе семьи, которая выдаётся по форме №9. Данные, которые содержатся в этом документе, являются личными и охраняются законом. О том, кто и где может получить данную справку, расскажем в этой статье.
Справка формы 9
Этот документ подтверждает проживание по адресу регистрации. Поэтому справку по форме 9 нередко называют справкой о регистрации, с места жительства или о составе семьи.
Предъявление данного документа необходимо при сделках купли-продажи жилья, получении ипотечного кредита и многих других юридических процедурах.
Для чего она нужна?
Справка по форме 9 может понадобиться:
- При сделках с недвижимостью.
- Для подтверждения регистрации.
- Для оформления наследства.
- При отсутствии домовой книги.
- Во время приватизации квартиры.
Этот документ могут потребовать в полиции, прокуратуре, суде, отделе соцзащиты, пенсионном фонде и других госучреждениях.
Где можно получить выписку?
Получить выписку по форме 9 можно в нескольких инстанциях:
- ЖЭК.
- Паспортный стол.
- МФЦ.
- На портале Госуслуги.
Все эти учреждения выдают одну и ту же справку, поэтому выбор их стоит делать, исходя из скорости обращения и удобства размещения их офисов.
Получение справки в МФЦ
Посетив офис МФЦ, и подав заявление на выдачу справки по форме 9, гражданин получает несколько преимуществ:
- Быстрота подачи заявления.
- Помощь сотрудников в его заполнении.
- Удобный график работы МФЦ, в том числе и в выходные дни.
- Предварительная запись по телефону и онлайн.
- Отсутствие очередей.
Предварительная запись делает получение справки о составе семьи быстрым и удобным. На всё уходит около 40 минут при условии подачи необходимых документов (паспорта, правоустанавливающего документа на квартиру и заявления).
Как получить справку по форме 9 через Госуслуги?
Для получения любых документов на этом портал нужно зарегистрироваться и пройти проверку введённых данных. Она длится 7-10 дней. Сам процесс получения справки по форме 9 потребует:
- Открыть в личном кабинете вкладу с информацией о месте регистрации.
- Заполнить заявление.
Заявление обработают в течение 10 дней, после чего заявитель получит приглашение посетить офис в назначенный день с оригиналами документов. Там ему выдадут запрошенную справку.
Необходимая документация
Для получения справки необходимо подтвердить личность заявителя и его право пользоваться жильём. Поэтому в список обязательных документов входит:
- Паспорт или иное удостоверение личности.
- Правоустанавливающий документ на квартиру: выписка из ЕГРН, договор аренды или социального найма.
- Домовая книга (при личном владении данным жильём).
- Заявление, заполненное на бланке, который выдадут в МФЦ или ином учреждении, в которое обратился гражданин за получением справки по форме 9.
Отказ в выдаче справки
Отказать в выдаче данной справки по закону вам не могут. Каждый человек, обладающий правом получить документ, предоставивший все необходимые документы, должен непременно уйти из паспортного стола с бумагой на руках.
Внимание! Чаще всего отказ сотрудники организации мотивируют тем, что гражданин имеет крупные долги за коммунальные услуги (воду, электричество, отопление и т.д.). Однако делать этого они не имеют права
В такой ситуации вы можете написать заявление в прокуратуру по статье «Самоуправство». В противном случае вы рискуете остаться ни с чем, так как форма 9 — необходимый во многих ситуациях документ.
Что такое архив объявлений и с чем его едят.
Сегодня я хочу рассказать всем пользователям и партнерам МетрСаратова об одном из инструментов работы с объявлениями, а именно об архиве. Предназначение архива состоит в том, чтобы ознакомить пользователя с объявлениями, которые были удалены им, администратором или системой. Архив создан исключительно в ознакомительных целях. Ведь это очень удобно! Вы всегда можете посмотреть, что было удалено, взять информацию оттуда, а не искать в своих записях или вспоминать.
Далее отвечу на самые популярные вопросы, связанные с архивом объявлений:
1. Почему нельзя восстановить объявления из архива?
Уже много лет наши коллеги и мы в том числе, боремся с неактуальными объявлениями и с недобросовестными авторами этих объявлений. Нормальные объекты не должны храниться на сайте годами, они засоряют ленту объявлений
Для нас в первую очередь важно не становиться помойкой, это приоритет, который не поддается никаким обсуждениям. Если вдруг случилось так, что какой-то Ваш объект действительно простоял очень долго, но так и не дождался своей реализации и был удален в связи с максимальными сроками размещения, его всегда можно подать повторно, таких объектов бывает не так много
Если же в свою очередь мы сделаем восстановление из архива, тем самым мы дадим некоторым пользователям и организациям право на бесконечную жизнь объявлений. А это прямой путь в помойку. Многие сайты ограничивают подачу объявлений, переводя большинство операций с сайтом на платную основу, но мы не хотим этого делать, мы хотим создать доступный инструмент с лояльными ценами, а для небольших организаций и вовсе бесплатный. Для этого нам приходится вводить особые критерии хранения.
2. Какой срок хранения объявлений на сайте?
При подаче объявления выбирается срок от 3 дней до 1 месяца. В последствии, объявления можно обновлять вновь на срок от 3 дней до 1 месяца. Но существуют максимальные сроки хранения, после которых объявления неминуемо отправится в архив:— продажа 360 дней.— аренда квартир и комнат 60 дней.— аренда домов 180 дней.— аренда гаражей, участков и коммерческая 360 дней.
Наиболее распространенные запросы
Для предоставления справок существует Росархивный регламент, где прописаны все нюансы и сроки по предоставлению запросов для всех граждан.
В каждом регионе есть архивный отдел администрации города.
Архивные документы регистрируются и хранятся по всем требованиям регламента.
Документы, которые хранятся в архивах, имеют свой архивный шифр.
Это буквенные и цифровые обозначения для учета и идентификации документов.
Эта справка считается специальным документов, в которой прописывается номер дела, шифр, количество листов дела с подписью руководителя архива.
Образец архивной справки о подтверждении трудового стажа
За справкой обращайтесь в бухгалтерию учреждения, где вы работали. Такие справки оформляются за весь период работы, с перечислением сроков, должностей, сведений о заработной плате.
Эту справку оформляют на основании приказов учреждения, лицевых счетов и сведений о заработной плате.
Архивная справка формы 9 «О регистрации»
Это справка о прописанных жильцах, которые когда-либо были прописаны в данном помещении на момент сдачи дома в эксплуатацию.
Этот документ показывает историю жилого помещения. К примеру, именно из архивной справки можно узнать, что в квартире ранее проживал гражданин, снятый с учета в связи с направлением в места лишения свободы.
На сегодняшний день, если человек находится в местах лишения свободы, то он продолжается числиться по мету регистрации.
Эта справка нужна при оформлении наследственных прав, при приватизации жилья, купли-продаже недвижимости.
Ее заказывает собственник жилья по фамилии подтверждающей удостоверение личности, но только за тот отрезок времени, когда было зарегистрировано по этому адресу. Если же понадобится документ за более ранний период, то придется разыскивать прежнего собственника жилья и обращаться к нему с просьбой получить такую справку.
В каком порядке оформляется архивная справка по форме 9? Обращаясь в управляющую компанию с паспортом, в котором есть отметка о регистрации, которая обслуживает дом заказывают справку формы 9.
Эти документы бывают нужны в разных ситуациях, одна из них — для продажи квартиры.
Архивная выписка из домовой книги
Как ее получить? Обращаться за справкой нужно в архивный отдел администрации населенного пункта или МФЦ.
Ее оформляют и выдают в 7 дневный срок, при предъявлении паспорта.
Эти справки нужны в связи с тем, что раньше вся информация указывалась в домовой книге, в 2018 году ее отменили, а данные из книги бывают необходимы.
Архивная выписка из домовой книги сообщает, кто прописан в жилом доме и бывает необходима в том случае если появились претенденты на жилье, получение наследства, восстановление документов.
Архивная справка из вуза
Документ, подтверждающий факт обучения.
Чаще такого вида справка нужна, если необходимо легализовать диплом или устроиться на работу за рубежом.
Нужно посылать согласие для того, чтобы ВУЗ мог обработать персональные данные (это можно сделать через сайт). Без официального запроса в некоторых учебных заведениях справки не выдают.
Для получения справки о подтверждении обучения в вузе необходимо предоставить следующие документы:
копия удостоверения личности;
копия диплома с приложением;
конфигурации персональных данных: справку из ЗАГСа.
Когда могут понадобиться
Эти справки могут понадобиться, в следующих случаях:
когда нужно доказать свои права на жилье и разных операциях которые связаны с недвижимостью;
получение пенсии или ее перерасчете;
при подтверждении трудового стажа;
при утере документов;
для вступления в наследство;
при устройстве на работу в иностранную организацию;
при изменении определенных статусов или для их подтверждения.
Случаев сложных жизненных ситуации может быть много. Архивная справка поможет в решении спорных вопросов так как она имеет силу юридического документа, составляется в соответствии с требованиями действующего на данный момент законодательства.
Где получить справку доказывающую факт проживания моей бабушки в рф?
Если гражданин, желающий приватизировать занимаемую квартиру, ранее (начиная с 1992 г.) проживал по другим адресам, то ему придется доказать, что он еще не использовал свое право на приватизацию. Для этого понадобятся справки по форме 9 по каждому из прежних адресов регистрации. В них будут отражены сведения о том, в какие промежутки времени гражданин проживал по данным адресам, а также о том, по каким причинам он был выписан оттуда.
На основе таких архивных справок агентство по приватизации оформит справку, подтверждающую, что по данным адресам гражданин жилье не приватизировал. Во-вторых, справка о регистрации формы 9 за прошедшее время может пригодиться для оформления наследственных прав. Если наследник в установленный срок не обратился к нотариусу для вступления в наследство, ему придется доказывать, что он принял наследство фактически.
Как показывает практика, органы ФМС отказывают в выдаче паспорта гражданина РФ, если у лица нет подтверждения регистрации на территории РФ на 06.02.1992 г., и рекомендуют обратиться в суд за установлением юридического факта проживания на территории РФ на 6 февраля 1992 года (см. процедуру, описанную выше). Получить полный текст Можно попытаться обжаловать такой отказ ФМС в суде на основании части 2 ст. 13 ранее действовавшего закона «О гражданстве», которым предусмотрено, что «…лица, родившиеся 30 декабря 1922 года и позднее и утратившие гражданство бывшего СССР, считаются состоявшими в гражданстве РФ по рождению, если они родились на территории РФ». Таким образом, такие лица состоят в российском гражданстве уже с момента рождения и, в силу ст.
Если на 6 февраля 1992 года регистрации на территории РФ не было В этом случае, для приобретения гражданства РФ следует определить, находился ли человек фактически на территории РФ и не принимал ли он в этот период гражданства других государств. С бывшими гражданами СССР, получавшими паспорт гражданина СССР образца 1974 года в союзных республиках, возможна следующая ситуация. Человек какое-то время жил за пределами РФ, но, не принимая гражданства других стран (бывших республик СССР), вернулся на постоянное место жительства в РФ. В этом случае дополнительно необходимо представить в органы ФМС официальный документ (форму и адресат запроса см. Приложение: Образец № 4) о непринадлежности к гражданству того государства, в котором гражданин получал паспорт или находился до приезда в РФ. Если человек фактически, на дату вступления в силу Закона, т. е.Иваново, Волховского района, Ленинградской области. С рождения по настоящее время проживаю в России, постоянной регистрации по месту жительства в настоящий момент не имею. В качестве документа, удостоверяющего личность, я имею справку, выданную ОУФМС Фрунзенского района Санкт-Петербурга. Паспорт образца 1974 года серии VI-ХХ № 000 от 01.01.19ХХ г., выданный горрайисполкома ЛО, утрачен.
На день вступления в силу закона РФ «О гражданстве» имел регистрацию по адресу: Ленинградская область, Волховский район, пос. Иваново, ул. Ивановская, д. 1. Справок, подтверждающих данный факт, предоставить не могу, т. к. д. № 1 по ул. Ивановская сгорел, а данных в сельсовете не сохранилось. В силу п. «а» ст. 5 и ч. 7 ст.
Пользователем архивной информации может стать любой гражданин, который нуждается в получении тех или иных сведений. Для получения архивной справки необходимо явиться лично или прислать доверенное лицо, действующее на основании удостоверяющих документов. Какая информация хранится в архиве В соответствии с законом об архивном деле организации государственные органы, физические лица, занимающиеся коммерческой деятельностью, обязаны предоставлять заявителю информацию, содержащуюся в архивных документах.
Такая услуга должна осуществляться без взимания платы. Архивная справка является официальным документом, оформленным на специальном бланке и содержащем исчерпывающую информацию, запрашиваемую заявителем. Кроме справки граждане имеют право на получение копий архивных документов, касающихся заявителя.
Основные правила составления архивной справки
Архивная справка должна содержать лишь ту информацию, которая имеет отношение к лицу, упомянутому в запросе. Если документ-основание содержит информацию и о других лицах (не упомянутых в запросе), то в справке ни в коем случае не должно быть никаких указаний на этих лиц.
В тексте справки должен быть соблюден хронологический принцип последовательности событий, именно в том порядке, в котором они излагаются в архивных документах. Никаких исправлений в тексте быть не должно.
Если структурные подразделения предприятия, само предприятие, а также те или иные должности когда-либо были переименованы, то в архивной справке не должны быть указаны их современные названия. Таким образом, при создании архивной справки о работе того или иного лица в определенной организации все наименования должны быть перенесены из подлинных архивных документов в точном соответствии с тем, как они там обозначены в тот период времени, который необходим для формирования справки. Если в течение того времени, которое указано в запросе, происходили какие-либо переименования, то все они должны найти отражение в справке. Это может быть сделано в произвольном виде, пример вы можете увидеть в образце архивной справки.
При подготовке архивной справки могут быть обнаружены те или иные расхождения со сведениями, которые указаны в запросе. Это могут быть, например, разные варианты написания имен при условии совпадения фамилии и прочих данных. Также могут быть выявлены некоторые исправления, неразборчивый текст оригинала или какие-либо сокращения. В таких случаях в справке должны быть сделаны соответствующие примечания. К примеру, в нужной точке текста ставятся скобки, в которых указывают отметку такого типа: «Так в подлиннике документа» или же аналогичный вариант (пример вы также можете увидеть во втором образце архивной справки).
Если в запросе речь идет о заработной плате, то следует отдельно указать сумму, которая начислялась каждый месяц. Информация переносится из документов архива таким же образом, как она отражалась в оригиналах, масштаб цен также берется из запрашиваемого периода времени. Если начисления отсутствуют в те или иные месяцы, то это также следует отметить в справке.
Во время формирования справки нет необходимости рассчитывать общую сумму за год, а также среднемесячный или среднегодовой доход, производить поправки на инфляцию и тому подобные расчеты. Фактически от составителя справки требуется лишь осуществить перенос данных из подлинника в современный документ.
Если документов о заработной плате нет в наличии, то справку можно составить на основе штатного расписания. С помощью таких данных есть возможность определить должностной оклад за конкретный период. При помощи изучения приказов по основной деятельности, а также приказов по личному составу есть возможность определения наличия других выплат за временной отрезок, который интересует заявителя.
При необходимости подготовки справки о награждении конкретного лица, следует убедиться, что она будет содержать следующую информацию: наименование документа, который послужил основанием для награждения (постановление, приказ, решение и др.), наименования награды, ФИО награжденного лица.
Справка должна быть подписана руководителем или уполномоченным в соответствии с установленным приказом или должностной инструкцией порядком. Данный документ также должен быть заверен печатью организации.
Зачем нужна выписка
Любые операции с недвижимостью заставляют быть осторожными и проверять отсутствие обременений и ограничений на объекте. Одно из обременений — права третьих лиц, которые временно выписаны из квартиры, но имеют полное право на проживание в ней.
Чтобы узнать, есть ли в квартире такие люди, необходимо посмотреть историю жильцов — она представлена в домовой книге. Выписка помогает убедиться в том, что вы заключаете сделку именно с собственником, который имеет право распоряжаться своим имуществом, и том, что через несколько лет не объявится его дальний родственник, который начнет ходить по судам, пытаясь отсудить свою долю в вашей честно купленной квартире.
Поэтому при покупке квартиры важно получить актуальную выписку. У выписки нет строгого срока действия, но, чем она свежее, тем лучше
Как правило, в госорганах принимают выписку не старше 30 дней.
Выписка нужна не только для покупки или продажи жилья. Она требуется для большинства сделок с недвижимостью: наследование, раздел имущества при разводе, подарки и т.д. Для аренды квартиры тоже можно предварительно заказать выписку, чтобы убедиться — с вами вместе никто проживать не будет.
Виды и различие домовой книги
Они бывают двух видов:
- простая;
- расширенная (архивная).
Простая выписка представляет собой справку о людях, проживающих в квартире или доме на момент ее выдачи.
Расширенная – это документ, содержащий данные обо всех жильцах и о тех, кто ранее был прописан на указанной жилплощади. Иначе говоря, она является историей регистраций. Кто встал на учет, снялся с оного и куда выбыл.
Причины отказа в выдаче выписки из домовой книги
Имейте в виду, что в представлении документа вам могут отказать, даже если вы принесли все документы и соблюдали правила. На это есть несколько причин:
- вы предоставили документы с истекшим сроком действия или оформленные неверно;
- вы допустили ошибки в заявлении. Специалист должен его проверить перед принятием, но есть риск, что он чего-то не заметит;
- вы подавали заявку через интернет и забыли прикрепить какой-нибудь документ или ввели данные с ошибками;
- вы не являетесь владельцем жилья, не прописаны в нем и не имеете заверенной доверенности от собственника.
Отказ в выдаче — это не конец. Попробуйте получить выписку еще раз, учтя все ошибки и внимательно проверив документы.
Если вам нужно проверить ограничения и обременения, наложенные на жилье, и убедиться в том, что вы покупаете квартиру у реального собственника — закажите выписку из ЕГРН. Из нее вы узнаете всю основную информацию о недвижимости и убедитесь, что она юридически «чистая». Цена выписки — до 350 рублей, срок подготовки — до 6 часов.
Какая информация содержится в выписке из домовой книги
Кроме ФИО и паспортных данных лиц, прописанных в квартире на момент получения обычной выписки, в ней указывается:
- Точный адрес квартиры;
- Статус регистрации — постоянная или временная;
- Цель переезда при временной регистрации;
- Дата прописки.
Иногда в такой выписке указано, кем приходятся друг другу проживающие в квартире люди: муж и жена, мать и дочь или просто соседи.
Как мы уже сказали выше, кроме обычной, есть расширенная выписка из домовой книги. Ее называют архивной, потому что она содержит не только актуальные в данный момент сведения, но и информацию обо всех жильцах, которые были когда-либо прописаны в квартире.
Дополнительно к информации стандартной выписки тут указана дата выбытия жильца из квартиры и его характер — временное или постоянное
Для покупателя важно, чтобы в квартире не было лиц, которые лишь временно сняты с регистрации, так как позже они смогут заявить свои права на квартиру. Временно выписывают жильцов, которые:
- пропали без вести;
- отбывают наказание по решению суда, вынесенному до 2015 года;
- работают на контрактной основе в другом городе;
- на долгий срок командированы за границу;
- проходят длительное лечение в стационаре.
Что это такое?
Справка об отсутствии зарегистрированных в квартире лиц содержит информацию о том, сколько человек проживает по определенному адресу, их персональные данные, а также дает некоторые сведения о самом жилом помещении, в том числе указывается общая площадь помещения и количество комнат. Форма документа стандартизирована (форма №9) и выглядит одинаково независимо от целей, для которых документ выдается.
До проведения реформ ЖКХ этот документ носил название «справка о составе семьи». После смены названия его суть осталась прежней.
Согласно нормам закона о защите персональных данных право на получение такой справки имеют только граждане, прописанные в квартире на постоянной или временной основе.
В теле документа указываются полные паспортные данные граждан, на текущий момент зарегистрированных в указанном жилом помещении. В некоторых случаях допускается также внесение сведений о ранее прописанных людях с обязательным указанием срока выписки. В начале перечня содержатся сведения о владельце помещения.
В справке указывается:
- Ф. И. О. каждого зарегистрированного, в том числе и несовершеннолетних.
- Даты рождения прописанных лиц.
- Дата оформления регистрации.
- Родственные связи с владельцем жилья.
Если в форму были внесены сведения о ранее зарегистрированных лицах, может быть также указана причина их снятия с регистрационного учета по данному адресу.
Запросить справку могут не только физические лица, но и:
- Судебные органы.
- Прокуратура.
- Пенсионный фонд России.
- МВД и др.
Архивная справка о трудовом стаже – образец первый
УПРАВЛЕНИЕ ТЕХНОЛОГИИ Волчкову Михаилу Артуровичу
ПРОИЗВОДСТВА МЕТЕЛОК ул. Кривой Мзги, д. 41, кв. 111
(Управление ТПМ) г. Белгород, 000000
пр. Прохоренкова, 33, г. Белгород, 000000
телефон: (000)999-00-46; телефакс: (000)999-00-45;
e-mail: kadrovik@metla.ru
ОКПО …, ОГРН …,
ИНН/КПП …АРХИВНАЯ СПРАВКА
04.04.2014 № 01-25/001279
На № б/н от 01.04.2014
Волчков Михаил Артурович 18.12.1996 принят на работу в Управление технологии и ремонта уборочной техники (с 01.11.1997 – название Управление технологии производства метелок) на должность оператора теплогенерирующих установок (приказ директора от 17.12.1996 № 544-к), 02.09.1998 переведен на должность мастера 2 разряда контрольного отдела (приказ директора от 31.09.1998 № 229-к), 13.11.1999 уволен по собственному желанию (приказ директора от 10.11.1999 № 333-к).
Основание:
Ф. 45, оп. 6, д. 125, л. 96.
Ф. 45, оп. 6, д. 138, л. 16.
Ф. 45, оп. 6, д. 197, л. 202.
Руководитель управления Б.Д. Рогозицкий
Кочкина М.А.
00-00-00
Где взять справку о прописанных в квартире на момент приватизации?
Их не так уж и мало. Граждане могут получить на руки:
- архивную выписку из домовой книги.
- квитанции для оплаты ЖКХ;
- отчет миграционных служб;
- справку о составе семьи (форму 9);
Все это помогает подтвердить факт прописки людей на территории.
Но это далеко не все бумаги, способные указать на регистрацию в жилье. Где взять справку о прописанных в квартире? Сначала разберемся, какие вообще документы могут подтвердить регистрацию в жилье. Кроме перечисленных выписок, справкой для подтверждения регистрации могут служить такие составляющие:
- форма 8 (о временной прописке);
- штамп в паспорте с регистрацией.
