Должностная инструкция менеджера по логистике на предприятии

Общие рекомендации по заполнению резюме

Резюме – это официальный документ, заполнение которого осуществляется с соблюдением строгих правил. Вероятность того, что анкета, не имеющая чёткого формата, попадет в руки работодателя, очень мала. Поэтому вся личная информация должна быть разделена на блоки.

При заполнении шаблона обратите внимание на следующие моменты:

Обозначьте обязательно цель резюме. Логист по роду своей деятельности выполняет две основные задачи: обеспечивает складскую логистику и перемещение груза в заданные пункты назначения. В своём резюме вы должны правильно прописать название желаемой должности.
При описании своего трудового опыта руководствуйтесь требованиями работодателя, прописанными в тексте вакансии. Не вносите в документ информацию, которая не относится к рассматриваемой должности. Например, работу в других сферах деятельности.
Все навыки, обязанности и личные качества должны оформляться ёмкими списками. Такой формат лучше воспринимается визуально и позволяет нанимателю быстро находить нужные пункты. В верхнюю часть списка ставьте наиболее значимую информацию.
Обязательно прикрепите к резюме фотографию в деловом стиле. Предварительное визуальное знакомство увеличивает шансы.
Объём резюме транспортного логиста не должен составлять более 2 листов A4. В идеале информация должна занимать одну страницу.

Вся информация, которую вы вносите в резюме, должна подтверждаться документально дипломами, сертификатами, трудовой книжкой.

Требования работодателя

Рассматриваемая профессия сложная и ответственная, к тому же предполагает внушительный перечень задач, которые специалист должен выполнять. Поэтому работодатели предъявляют к сотрудникам список серьезных требований:

Умение работать с автоматизированными системами управления и слежения.
Знание нюансов производства.
Владение иностранным языком.
Умение проводить анализ.
Знание национальных, региональных и отраслевых нормативов.
Умение пользоваться профессиональным ПО.
Наличие знаний по международной логистике.
Знание основ менеджмента и маркетинга.
Умение строить логистические цепочки.
Знание особенностей перевозок на различных транспортных средствах.
Умение оптимизировать логистические процессы.
Знание типов перевозок и умение выбирать наиболее оптимальный.
Умение проводить тендеры.
Наличие навыка составления и расчета бюджета.
Умение формировать маршруты и быстро их корректировать, при этом учитывая прикладную и физическую географию.
Наличие навыков ведения документооборота.
Умение находить партнеров и заключать с ними договоры на выгодных условиях.
Наличие навыков вести переговоры.
Знание нормативных документов, регламентирующих внешнеэкономическую деятельность.
Умение взаимодействовать с таможенными и налоговыми органами.
Знание принципов логистического прогнозирования.
Наличие организаторских способностей.
Умение применять навыки тайм-менеджмента.
Знание корпоративной психологии и культуры.
Способность быстро обучаться.

Кроме этого, необходимы следующие личные качества:

технический склад ума;
ответственность;
собранность;
внимательность к мелочам;
системность мышления;
стратегические и тактические качества;
усидчивость;
коммуникабельность;
стрессоустойчивость.

Что касается высшего образования, то работодатели не всегда требуют диплом именно по логистике. Можно также быть дипломированным специалистом по экономическому или техническому направлению. Также пригодится образование по таможенному делу. Больше всего ценится наличие практического опыта.

Как правильно заполнить

Имеющаяся форма должностной инструкции менеджера по логистике заполняется просто. Главное – грамотно и открыто расписать обязательства специалиста.

1. Общие положения. Наем на работу осуществляется по приказу генерального директора компании. Критерии к соискателям также указываются в зависимости от того, какого масштаба нужен специалист. Логист отвечает за закупку материалов и ресурсов, хранение, погрузку, разгрузку. Все это можно увидеть, если изучить пример должностной инструкции менеджера по логистике.

2. Обязанности специалиста. Наиболее широкий и важный пункт. Специалист должен знать следующее:

нормы, которые регулируют его работу;
основы прогнозирования и планирования логистики;
основы менеджмента, маркетинга, организации работы компании;
методику по изучению спроса на группы товаров.

Также стоит понимать, что логист должен разбираться в вопросах отчетности, составления документов и организовывать рабочий процесс. Ключевые обязанности специалиста заключаются в следующем:

прогнозирование;
поставки груза и обеспечение его безопасности;
управление закупками;
оформление товаров при проходе через таможню;
составление бюджета;
руководство персоналом.

3. Права специалиста. Логист имеет много прав и полномочий:

проверяет структуры логистики компании;
обращаться к генеральному директору за обеспечением материально-технической базы;
участвует в разработке документов;
выносит на рассмотрение руководства предложения по улучшению рабочего процесса;
поощряет и наказывает подчиненных работников.

4. Менеджер по логистике несет ответственность за:

халатное, полное невыполнение задач;
разглашение конфиденциальной информации;
совершенное правонарушение.

Так выглядит стандартный шаблон должностной инструкции менеджера по логистике. Это сложная и ответственная работа, требующая от специалиста не только особых навыков, но и наличия личных качеств – стрессоустойчивость, быстрое мышление, умение принимать решения при форс-мажорах.

Как стать логистом по грузоперевозкам

Отечественные образовательные учреждения до сих пор предоставляют минимум возможностей по получению логистической специальности, поэтому дефицит работников данной специальности не уменьшается. Значительную часть знаний и навыков, касающихся трудовой деятельности логиста, можно получить посредством посещения частных курсов или работая в небольшой компании с соответствующим окладом. Общие теоретические знания можно получить и самостоятельно, изучая все возможные направления логистической науки, включая базовые методики составления маршрутов, изучение видов транспорта и их особенностей, принятой в России и за рубежом классификации грузов.

Если обучение в высшем учебном заведении по данной специальности недоступно, имеется возможность пройти курсы дистанционного обучения, позволяющие стать логистом по грузоперевозкам в результате изучения следующих дисциплин:

курс ЕШКО по специальности «логистика», включающий высылку 30-ти занятий и работу с назначаемым индивидуально преподавателем. Примерная стоимость курса стартует с отметки 10 у.е./месяц. По каждому занятию учащийся получает журнал с методическими указаниями, позволяющими осваивать специальность в оффлайн-режиме;
курс транспортной логистики имеется возможность изучать на портале «Лекториум». Программа обучения включает изучение порядка 50 видеоматериалов и работу над 16 практическими заданиями. Длительность обучения – 16 недель. В качестве организаторов курса выступает политехнический институт Санкт-Петербурга. Обучение бесплатное;
учебные курсы, организуемые МГТУ. За 400 у.е. вам будет представлена возможность присутствия на восьми практических занятиях, несколько из них будут проведены с выездом в компанию, имеющую штатную единицу «транспортный логист». Программа соответствует профстандарту специальности «Специалист по логистике в транспортной сфере». Все занятия проводятся в форме вебинаров;
портал Eco-gruzovoz.com предлагает адаптированный для стран СНГ экспресс-курс стоимостью 150 у.е, который включает 10 часов теоретических занятий, дополненных практическими занятиями. Продолжительность курса – 10 дней.

Кроме основной специальности, будущему логисту по грузоперевозкам будет полезным изучение смежных дисциплин, которые помогут получить высокооплачиваемую работу:

Microsoft Excel, Word, комплекс программ 1С;
английский язык будет необходим, если вы планируете специализироваться на международных перевозках;
методика эффективных продаж пригодится в любом случае, поскольку логист должен обладать отличными коммуникативными навыками;
тайм-менеджмент позволит освоить навыки правильно распределять время как в рамках организации работы самого логиста, так и в границах его должностных полномочий;
психология личности – очень полезная дисциплина для тех, кто вынужден много общаться с клиентами с целью налаживания полезных контактов и решения логистических проблем;
география – одна из базовых дисциплин для транспортного логиста. Без умения ориентироваться хотя бы в собственном регионе вам нечего делать в данной специальности, а знание часовых поясов и навыки работы с картами будут очевидным плюсом.

Если вы ищете варианты, как стать логистом по грузоперевозкам, вышеизложенные способы помогут вам овладеть этой специальностью без существенных материальных трат.

Перечень требований к транспортному логисту

Логистику трудно заключить в рамки определённой бизнес-структуры, поскольку её область деятельности охватывает огромное число разнопрофильных организаций и компаний, относящихся к производственной, транспортной, торговой и другим сферам. Именно поэтому профессия логиста становится всё более востребованной. В то же время она предъявляет к обладателю этой специальности повышенные требования, налагая и соответствующую ответственность.

Основная обязанность логиста по грузоперевозкам – грамотно и в оперативном режиме организовать доставку товара, который является жизненно важным для осуществления цикла производственной деятельности заказчика, а также скоординировать его транспортировку от места погрузки до конечной точки складирования. Специалист высокого уровня должен обладать достаточными знаниями, чтобы найти выход в случае возникновения любых форс-мажорных обстоятельств, связанных с доставкой конкретной партии товара.

Обладание навыками организации процесса доставки товара входит в базовые требования к данной профессии. А ещё от транспортного логиста требуется умение организовывать и контролировать наиболее эффективные условия и методы складирования и хранения продукции различного назначения. Необходим опыт сотрудничества работы с таможенными и транспортными службами, включая морских/речных и авиаперевозчиков, а также МПС. Крупные логистические компании буквально охотятся за специалистами, имеющими опыт сотрудничества с международными перевозчиками, хорошо разбирающимися в способах автоматизации логистической инфраструктуры, умеющими работать с масштабными грузопотоками.

Такую тенденцию можно объяснить существенным уменьшением роли импорта потребительских товаров, а также появлением на рынке предоставлении логистических услуг фирм, специализирующихся на таможенной очистке грузов различного назначения. Любая компания, осуществляющая макроэкономическую деятельность, ожидает от логиста наличия умения интегрировать функционирование корпоративных подразделений с целью обеспечения высокой оперативности и снижения себестоимости потока грузоперевозок. Должностная инструкция логиста по грузоперевозкам предусматривает также свободное владение компьютером и пакетом программ 1С, хорошее ориентирование в документообороте любой направленности и масштаба и наличие достаточного опыта работы в сопредельных сферах.

Рынок труда всё ещё испытывает дефицит в специалистах в сфере логистики, соответствующих всем перечисленным требованиям, но и оплата труда логистов гораздо выше, чем у представителей многих других технических специальностей.

Пример резюме логиста

Основные данные:

Опыт работы: от 3 лет Автомобиль: есть Язык: английский разговорный Водительские права: есть Готовность к переезду: есть

Опыт работы:

2013 — 2015 ООО «Аспект» Менеджер — логист Обязанности:

работа с транспортными компаниями;
ежедневное планирование отгрузок, подбор (расчет стоимости) автотранспорта поиск машин, организация доставки товара;
мониторинг поставщиков, транспортных компаний;
сбор/контроль поступления оригиналов документов от поставщиков, транспортных компаний;
работа с претензиями и рекламациями;
формирования заказов для пополнения складских запасов;
проведение инвентаризации складов, оформление данных в 1С8;
работа с браком;
подготовка и анализ отчетов по закупке;
контроль за затратами компании;
ведение бухгалтерского учета в 1С8, ведение кассовых операций;

2011 — 2013 ООО «Промо-Зона» Логист Обязанности:

планирование расходов на логистику;
контроль расчетов с подрядчиками, обеспечение документооборота;
поиск транспортных компаний, заключение договоров;
координация работы курьеров;
отправка грузов по России;
поиск складов под различные нужды компании, составление конкурентного листа поставщиков складских услуг, заключение договоров;
обеспечение погрузо-разгрузочных работ;
формирование и внесение смет.

Образование:

2005 — 2010 Сибирский государственный университет путей сообщения Инженер по специальности стандартизация и серитификация

2012 ООО «Сфера» Курсы повышения квалификации менеджеров-логистов

Читать дальше Образец заполнения декларации усн доходы 2018

Приступая к поиску вакансии для трудоустройства необходимо тщательно изучить требования, выдвигаемые потенциальными работодателями к кандидату на должность. Оформляя резюме логиста по грузоперевозкам нужно сделать основной акцент на соответствии имеющихся знаний и умений указанным в заявленной вакансии. Для изучения спроса достаточно обратиться к специализированным сайтам, предоставляющим услуги по размещению вакансий и резюме.

Где искать работу логистом без опыта

Устроиться на должность вроде диспетчера или помощника логиста сейчас достаточно просто, на любом сайте для поиска работы можно найти огромное количество таких вакансий

Важно понимать, что логистика — это не только транспортные компании различного уровня! Это любое предприятие, которое занимается бизнесом, связанным с торговлей, производством, предоставлением услуг!

Как стать логистом — с чего начать

Логистика – это сфера, которая охватывает практически любой вид деятельности, как бухучет или делопроизводство. Здесь я рекомендую попытаться устроиться непосредственно к грузовладельцу

Абсолютно неважно, чем конкретно он занимается, это будет сложнее и займет больше времени, чем трудоустройство просто в транспортную компанию, но в конечном итоге это значительно облегчит вам дальнейшее продвижение по карьерной лестнице. Да и зарплата, как правило, у таких работодателей несколько выше на начальном уровне

При поиске вакансий обращайте внимание на отзывы о компании со стороны не только клиентов, но и сотрудников. Репутация – это очень важная часть данной сферы деятельности

Внимательно читайте список обязанностей логиста, предлагаемый работодателем, чтобы подготовиться к собеседованиюКак успешно пройти собеседование и устроится на работу.

Конечно, в 90% случаев работодатель хочет, чтобы у вас был опыт работы (хотя бы минимальный), но этот пункт не стоит принимать всерьез. Как я уже говорил, достаточно уметь находить общий язык с людьми и представлять себе хотя бы поверхностно, что такое доставка грузов (вы же хоть раз пробовали делать покупки посредством интернета с доставкой — так вот, разнятся только способы и сроки – суть одинакова), всему остальному вы быстро научитесь в процессе работы.

Собеседование на вакансию логиста

На собеседовании рекомендую быть собранным и настроенным серьезно и ответственно — это важно для логиста, и работодатель обращает внимание на то, как вы отвечаете на вопросы. Прежде чем отвечать на вопросы работодателя — не стесняйтесь подумать, так вы покажете, что не бросаетесь в «омут с головой», а имеете привычку обдумывать каждое действие, но при этом не задумывайтесь, как IBM 486, ведь в логистике важна и скорость принятия решения!

Если на собеседовании будет предложено написать какой-либо тест — не волнуйтесь, на начальные позиции специальных познаний не требуется

Скорее, будет необходимо проявить смекалку и сообразительность, показать умение выстраивать логическую цепочку, никто не будет от вас требовать назвать точные расстояния между городами или рассчитать стоимость доставки, такие тесты проходят только люди с опытом, претендующие на более высокую должность

Если на собеседовании будет предложено написать какой-либо тест — не волнуйтесь, на начальные позиции специальных познаний не требуется. Скорее, будет необходимо проявить смекалку и сообразительность, показать умение выстраивать логическую цепочку, никто не будет от вас требовать назвать точные расстояния между городами или рассчитать стоимость доставки, такие тесты проходят только люди с опытом, претендующие на более высокую должность.

Кто такой менеджер по логистике?

Современная экономика немыслима без перевозки грузов. Производители отгружают товар покупателям, закупают и привозят к себе сырье, комплектующие, расходные материалы, оборудование. Для доставки используется множество видов транспорта (автомобили, поезда, самолеты и т. д.), при этом груз движется самыми разными маршрутами. От всего этого: маршрута, вида транспорта, тарифов на перевозку и пр. — зависит, во сколько обойдется доставка товара до места назначения и какой срок она займет. Естественно, что нести лишние расходы и терять время никто не хочет, поэтому финансовые и временные потери все стараются уменьшить или хотя бы выбрать оптимальный баланс стоимости и скорости доставки.

Деятельность по такого рода уменьшению и оптимизации как раз и называется логистикой. Первоначально этим занимались военные и государственные интенданты, снабжающие армии и массы работников на больших стройках. Однако в современном мире логистика — предмет заботы не только государства, но и любого серьезного предприятия. Как раз управлением товаротранспортными потоками занимаются логистические отделы транспортных и производственных компаний и их сотрудники — менеджеры по логистике.

В основном деятельность этих специалистов распространяется на 2 направления:

Хранение сырья и товаров. В этом случае менеджеры регулируют деятельность складов и терминалов, определяют, где и в каком порядке хранить грузы, куда именно находящиеся на складе материальные ценности должны направляться с хранения и т. п.
Перевозка грузов транспортом предприятия или с помощью привлеченных транспортных компаний. На логистах, работающих в этой области, лежит обязанность по планированию маршрутов, подготовке необходимых документов и т. д.

Если на предприятии работает один логист, он совмещает обе области. В том же случае, если организуется логистический отдел, работающие в нем менеджеры могут заниматься разными вопросами. При этом для каждого работника, как правило, составляется должностная инструкция — документ, в котором определяются основные моменты, непосредственно касающиеся его трудовой деятельности.

Опыт работы в резюме логиста

Данный раздел предназначен для перечисления предыдущих мест трудоустройства. В блок нужно внести 2-3 места в обратном хронологическом порядке. Обязательно укажите годы работы, наименование компании, должность, а также перечислите списком главные функции.

Основные обязанности менеджера по логистике для резюме можно обозначить таким перечнем:

Организация бесперебойности логистических процессов;
Расчет издержек, связанных с транспортировкой грузов;
Оптимизация перемещения автотранспорта и груза;
Составление логистических планов и смет;
Контроль материального снабжения и технического состояния автопарка;
Работа с транспортной и товаросопроводительной документацией;
Диспетчерское сопровождение грузов;
Работа по заполнению возвратных рейсов;
Таможенное оформление, растаможивание грузов;
Управление логистическими рисками: контроль выполнения договорных обязательств, страхование грузов, претензионная работа.

Для описания должностных обязанностей выбирайте только те, с которыми вы хорошо знакомы. Также, для того чтобы усилить впечатление, добавьте в резюме личные достижения с цифровыми значениями.

Образец раздела опыта для резюме на работу логистом:

ОПЫТ

Период:
Август 2017 — настоящее время
Компания:
ООО «Автотранс»
Должность:
Логист
Обязанности:
— привлечение новых заказчиков; — приём и обработка заказов; — составление маршрутов; — выбор машин на рейсы; — комплектация грузов; — подготовка товаросопроводительной документации. — инструктаж водителей; — диспетчерское сопровождение груза; — решение конфликтов с заказчиками; — контроль документации (ПТС, ГТД, сертификатов).Достижения (за 2 года): — поднял заполняемость возвратных рейсов до 90%. — одновременно контролировал работу 30 машин.

Период:
Апрель 2014 — Июль 2017
Организация:
ООО «Торговый Дом Эрман»
Должность:
Менеджер-логист
Обязанности:
— ежедневное планирование маршрутов транспорта; — подбор автомобилей в соответствии с условиями; — работа с возвратным грузом; — работа с документами по заявке; — отслеживание платежей.

Как заполнить в резюме образец без опыта работы логиста, если вы только начинаете свою трудовую деятельность в этой сфере? В этом случае нужно сделать акцент на наличии профильного образования или указать на деятельности в смежной должности, косвенно связанной с транспортировкой грузов.

Например, подойдет опыт работы в складской сфере, транспортном отделе. Возможно, вы работали диспетчером или имеете навыки управления командой. В конце концов, если вы трудились водителем и самостоятельно занимались грузоперевозкой, то такой опыт увеличит ваши шансы на трудоустройство.

Специалист, знающий логистику изнутри, всегда будет в цене.

Контроль и оценка

Руководящих инстанций, оценивающих и контролирующих сотрудников логистических структур, может быть несколько. Выполнение обязанностей отслеживается, кроме прямого начальства, которое находится на рабочем месте постоянно, особой аттестационной комиссией. Она работает по итогам деятельности логиста не каждый день, а периодически. И обычно на базе полученных за определенный период времени документов.

Помимо этого, ведущим критерием оценки деятельности специалиста является качество работы. От того, как четко и правильно сотрудник выполняет возложенные на него задачи, как хорошо соблюдает инструкции, зависит его положение в компании и возможности дальнейшего служебного роста. Так, должностная инструкция менеджера по транспортной логистике подводит широкие функции под должность работника, выводя их за пределы одного направления. Конечно, роль его достаточно важная.

Должностные обязанности транспортного логиста

Логист по грузоперевозкам – это специалист, основной задачей которого является оптимизация транспортных потоков. Сфера его деятельность охватывает все этапы грузоперевозок, от составления оптимальных схем и маршрутов движения по сопровождения грузов и оформления приёмо-сдаточной документации. В силу сложности поставленных задач менеджер по логистике относится к звену руководящего состава. На эту должность принимают специалистов с высшим образованием (экономическим/техническим) и желательным опытом практической работы в данной сфере. Логист по грузоперевозкам должен знать:

нормативную базу, касающуюся всех аспектов логистической деятельности;
основы планирования бизнес-процессов;
базовые принципы построения оптимизированных логистических систем и связей;
основы транспортного/таможенного законодательства;
современные принципы организации схем грузоперевозок с привлечением всех видов транспортных средств;
способы управления складскими запасами;
основы науки составления бизнес-планов, соглашений, договоров, контрактов;
методы анализа спросов на продукцию компании, способы изучения конъюнктуры рынка;
как оформлять транспортную, снабженческую, таможенную, складскую, финансовую документацию;
методы логистического анализа и соответствующий математический аппарат;
основы финансового, маркетингового управления;
базовые знания в области социологии, психологии, навыки делового общения;
в обязанности логиста по грузоперевозкам входит знание норм организации ОТ и соблюдения правил ТБ при осуществлении грузоперевозок.

https://youtube.com/watch?v=CC8OxCMJ-2E

Типовая должностная инструкция транспортного логиста включает такие пункты, как общие положения, касающиеся данной профессии, должностные обязанности и права, условия работы и ответственность специалиста. Функциональные обязанности транспортного логиста:

выработка логистических рекомендации по управлению цепями транспортных поставок, документальное обоснование рекомендаций;
составление оптимальных транспортных маршрутов грузоперевозок;
обеспечение доставки партий товара в оговоренные сроки с минимизацией транспортных и сопутствующих затрат;
организация и контроль мероприятий, направленных на обработку, отправку, складирование грузов и сопроводительной документации;
осуществление мер по обеспечению сохранности перевозимых грузов с целью их своевременной доставки;
выбор наиболее эффективных видов транспорта, контроль за их наличием, организация оптимальной транспортировки товара, организация и контроль за осуществлением погрузочно-разгрузочных операций;
оформление инструкций по транспортному сопровождению перевозимых товаров;
организация размещения груза в случае его доставки по месту назначения, контроль за правильностью составления приёмо-сдаточных актов;
ведение отчётности и учёта с использованием автоматизированных рабочих мест, составление документов, подтверждающих соблюдение сроков грузоперевозок;
обеспечение сохранности товара во время транспортировки и при перевалке груза;
отслеживание маршрута передвижения транспортных средств, задействованных в грузоперевозках с использованием современных средств слежения;
принятие необходимых мер в случае возникновения форс-мажорных обстоятельств на пути следования товара;
обеспечение роста прибыльности компании благодаря снижению себестоимости логистических поставок;
участие в мероприятиях, направленных на повышение квалификации логиста по грузоперевозкам.

Заключение

Работая с документом, помните, что главная цель вашей анкеты – привлечь внимание работодателя уникальными профессиональными навыками. Поэтому в первую очередь старайтесь выделять ваши сильные стороны и размещать их в верхних строчках списков

Обязательно проверьте в заполненном резюме на логиста образцы контактов, чтобы они были рабочими. Также удалите лишнюю неактуальную информацию. Ещё раз перечитайте текст вакансии и проверьте заполненную анкету на соответствие требованиям работодателя. Если вы воспользуетесь нашими советами, то ваше трудоустройство будет значительно проще.

Должностная инструкция менеджера по логистике на предприятии

Общие рекомендации по заполнению резюме

Требования работодателя

Как правильно заполнить

Как стать логистом по грузоперевозкам

Рекомендации по составлению должностной инструкции менеджера по логистике

Какие разделы должны быть в ДИ менеджера по логистике?

Раздел первый – «Общие положения»

Раздел второй – «Должностные обязанности»

Раздел третий – «Права»

Раздел четвертый – «Ответственность и оценка деятельности»

Раздел пятый – «Условия работы»

Перечень требований к транспортному логисту