Содержание должностных инструкций
Должностные инструкции не имеют унифицированной формы, поэтому их оформление происходит на усмотрение участников общества. Несмотря на отсутствие единых требований, документ все же должен быть структурированным.
Структурные компоненты инструкций, как правило, вмещают следующую информацию:
- наименование должности, в соответствии с теми данными, которые зафиксированы в уставе общества;
- перечень требований, соответствие которым требуется от кандидата на пост;
- обязанности и полномочия исполнительного директора, ответственность за несоблюдение инструкций, а также ненадлежащее выполнение иных обязательств, предусмотренных контрактом.
Скачать должностную инструкцию исполнительного директора (образец)
Зачем нужен исполнительный директор и его отличительные особенности
Чтобы организация работала единым механизмом, нужно верно распределить обязанности среди всего коллектива. Генеральный директор часть свои задач отдает исполнительному директору
Это особенно важно на крупных предприятиях, где постоянно возникают новые цели, которых нужно достигать
Исполнительный директор должен заниматься оперативный планированием, следить за исполнением приказов, указаний и распоряжений генерального директора. Эта профессия предполагает наличие высшего образования в той специализации, в которой находится организация. Если, например, компания занимается предоставлением строительных услуг, то специалист должен иметь инженерное, архитектурное или техническое образование. Практика показывает, что часто такие должности занимают профессионалы с дипломом другой направленности. В этом случае работник должен полностью обладать знаниями и быть в курсе специфики отрасли. Достичь этого поможет опыт работы в этой области. Он должен насчитывать 3 года и более.
Подчиняется исполнительный директор непосредственно генеральному директору или владельцу компании (если это не одно и тоже лицо).
Чтобы занять эту должность, нужно обладать такими знаниями и качествами:
- Знать нормы и постановления органов власти и управления в соответствующей отрасли.
- Владеть нормативной базой, которая разработана внутри предприятия.
- Уметь пользоваться методической документацией, архивными данными и другими видами нормативных актов, которые позволят выбрать важную для компании информацию.
- Знать перспективы развития предприятия и отрасли в целом.
- Владеть данными о структуре организации, специализации, стратегии.
- Быть компетентным в сфере налогового законодательства и экологии ( особенно, когда речь идет о крупных промышленных предприятиях).
- Уметь составить и внедрить бизнес – план финансово – экономической или административно – хозяйственной деятельности компании.
- Знать трудовое законодательство и умело применять его нормы на практике.
- Владеть навыками прогнозирования и составлять прогноз на ближайшую и длительную перспективы.
- Применять к конкретному предприятию современные методы управления.
- Знать процедуру заключения договоров разного уровня хозяйствования.
- Обладать знаниями о составлении трудового договора и других актов, которые регламентируют трудовую деятельность.
- Знать в совершенстве конъюнктуру рынка.
- Черпать знания об опыте подобных компаний, международном опыте и результатах деятельности организаций – лидеров в конкретной области хозяйствования.
- Владеть методикой проведения проверок, ревизий и инвентаризации.
- Знать этику делового поведения, общения и способы психологического воздействия.
- Знать основы делопроизводства.
- Обладать азами маркетинга.
- Знать и соблюдать правила охраны труда.
Такой внушительный перечень знаний, которыми должен обладать исполнительный директор, позволяет отобрать достойную кандидатуру. Помимо профессиональных качеств, он должен иметь и высокий уровень личных качеств: коммуникабельность, пунктуальность, обязательность и прочие.
Различают такие функции исполнительного директора:
- тесное сотрудничество и взаимодействие с высшим руководством;
- выполнение задач согласно поставленных временных рамок;
- организация взаимодействия между всеми подразделениями компании;
- соблюдение документооборота на предприятии.
Функции исполнительного директора могут дополняться новыми позициями, если этого требует руководство и задачи предприятия.
Функциональные обязанности исполнительного директора
За должностным лицом закреплена функция обеспечения своевременности и полноты реализации поставленным руководством задач с учетом имеющихся ресурсов. Список полномочий достаточно широк, что определяется профессиональной областью. Согласно положениям типовой инструкции, в обязанности директора вменяется:
- Организация и координация рабочего процесса;
- Установление и налаживание взаимосвязей между производственными структурами;
- Активное участие в стратегическом планировании компании;
- Проведение оперативного экономического анализа, предоставление основных финансовых показателей на заданный период;
- Обеспечение результативности приказов и распоряжений генерального директора;
- Разработка и проведение мероприятий, связанных со стимулированием работы сотрудников;
- Поддержание оптимальной трудовой дисциплины, направление коллектива в нужное русло;
- Отслеживание правильности работы делопроизводства, юридического и экономического сопровождения сделок;
- Составление оперативных планов и их утверждение;
- Контроль деятельности отделов по исполнение распоряжений;
- Самостоятельная ликвидация неполадок;
- Выполнение других служебных задач, поступающих от генерального директора.
Зачем нужен исполнительный директор
Иногда главный руководитель предприятия считает, что у него нет необходимости нанимать дополнительный персонал, в том числе и менеджеров. Такое решение неоправдано. Помощь нужна всегда, нельзя полагаться только на свои силы.
Если пренебречь такой профессией, как менеджер, то стоит поверить, что компания долго на плаву не продержится. Именно данный человек полностью следит за тем, что происходит внутри фирмы. Менеджер решает конфликтные ситуации, составляет финансовые отчеты.
Главному директору потом остается только перепроверить, насколько правильно была выполнена работа.
Интересная условная классификация исполнительных директоров
В зависимости от возложенных на исполнительного директора непосредственных обязанностей, главной целью деятельности подобного специалиста может быть:
Поиск новых направлений развития предприятия. Главные цели, которые в таком случае ставятся перед специалистом, будут направлены на поиск новых способов руководства и эксплуатирования ресурсов предприятия
Важно так построить процесс работы, чтобы эффективность бизнеса действительно возрастала.
Налаживание максимально результативного процесса деятельности компании. В таком случае для владельцев организации важно, чтобы исполнительный директор сумел стать настоящим наставником для всего коллектива и поделился своими знаниями, навыками и секретами деятельности с другими представителями руководящего звена.
Выполнение всех обязанностей руководителя
Такая цель может стоять перед владельцами или генеральным директором компании, которая находится на пике своего развития, и ей просто необходим человек, которому можно будет полностью доверить все рычаги управления. Важно, чтобы такой «преемник» смог не только сохранить высокий уровень показателей, но и некоторые из них приумножить.
Разделение обязанностей между исполнительным и генеральным директором. Если предприятие достаточно большое, и исполнительный директор обязанности генерального может частично взять на себя, тем самым позитивно влияя на деятельность компании в целом, тогда стоит искать специалиста, который сумеет принять должность партнера. Сотрудничество, взаимопонимание и общие цели – это три кита, на которых будет держаться предприятие после принятия на работу нового исполнительного директора.
Основная управленческая роль управляющего фирмой
Управляющий компанией
— человек, который занимается оперативным контролем выполнения существующих правил, обеспечивает выполнение внутренних распоряжений; решает вопросы, которые не могут быть решены на уровне сотрудников или других руководителей. В этом и состоит основная функция управляющего — Администрирование.
Не рассчитывайте “взвалить” на управляющего дополнительно: стратегическое развитие компании, разработку системы продаж и развитие клиентских процессов. Ведь управляющий, как правило, хорошо играет управленческие роли “Администратор
” и “Производитель результатов ”.
Характеристика на директора предприятия
Правильно составленная характеристика способна в буквальном смысле изменить жизнь человека, стать пропуском на вышестоящие должности и способствовать небывалому карьерному росту.
Отрицательная характеристика, напротив, может замедлить движение работника по службе, а то и вовсе привести к его увольнению с предприятия.
Характеристика директора – это документ, который может потребоваться для предоставления в различные органы и учреждения.
Образец характеристики директора предприятия
Характеристика часто востребована при рассмотрении вопросов о поощрении или наказании работника, повышении или понижении его в должности, текущей или внеплановой аттестации, включении или исключении сотрудника из кадрового резерва.
Составляется характеристика либо учредителем (учредителями) компании, либо же самими директором. В последнем случае учредители утверждают составленную характеристику и вносят в нее корректировки.
Характеристика на директора предприятия должна включать в себя следующие сведения:
- перечисление всех заслуг и достоинств руководителя;
- указание уровня его работоспособности и направленности на результат;
- карьерный рост за годы службы в компании;
- недостатки и ошибки руководителя в работе, если таковые имели место быть;
- выводы относительно соответствия занимаемой должности.
Характеристика на директора предприятия для награждения в обязательном порядке включает в себя:
- предысторию работы директора на предприятии (период, предыдущие должности, перемещения по службе)
- перечисление всех заслуг директора, положительные стороны управления компанией, перечисление ярких и значимых достижений;
- краткий обзор выполненных проектов;
- вывод о том, что руководитель учреждения добросовестно выполняет свои служебные обязанности и вносит существенный вклад в работу компании и ее развитие.
Должностная инструкция исполнительного директора
І. Общие положения
1. Исполнительный директор принадлежит к категории «руководители».
2. Назначение на должность исполнительного директора и освобождение от нее осуществляется по приказу генерального директора.
3. Исполнительный директор непосредственно подчиняется генеральному директору.
4. На должность исполнительного директора назначается лицо, имеющее высшее образование и опыт работы на руководящих должностях не менее трех лет.
5. Во время отсутствия исполнительного директора его функциональные обязанности, права, ответственность переходят к иному должностному лицу, о чем сообщается в приказе по организации.
6. Исполнительный директор должен знать:
- гражданское, хозяйственное, трудовое, налоговое законодательство;
- организационно-штатную структуру компании;
- нормы делового этикета и общения;
- организацию документооборота;
- методы управления компанией, персоналом;
- организацию труда, выпуска продукции.
7. В своей деятельности исполнительный директор руководствуется:
- законодательством РФ;
- Уставом компании;
- Правилами внутреннего трудового распорядка, иными нормативными актами организации;
- приказами и распоряжениями руководства;
- данной должностной инструкцией.
ІІ. Должностные обязанности исполнительного директора
Исполнительный директор выполняет следующие функциональные обязанности:
1. Налаживает работу, результативное взаимодействие сотрудников структурных подразделений.
2. Контролирует деятельность подразделений в соответствии с планами их работы.
3. Принимает участие в формировании стратегии компании.
4. Отвечает за выполнение всех приказов руководства организации, соблюдение трудовой дисциплины.
5. Информирует генерального директора и его заместителя о ходе работ в компании и реализации планов.
6. Производит оперативную оценку, анализ показателей деятельности организации, разрабатывает планы по их корректировке.
7. Разрабатывает нормативы выполнения трудовых операций, пропорциональную, обоснованную загрузку персонала.
8. Разрабатывает и улучшает систему вознаграждения работников и отвечает за ее реализацию.
9. Способствует созданию нормальных бытовых условий для работы сотрудников организации.
10. Регулярно составляет документы, содержащие анализ финансов и ресурсов, оперативные планы.
11. Разрабатывает проекты договоров, контрактов, соглашений.
12. Налаживает делопроизводство в компании в соответствии с установленными нормами.
13. Контролирует юридическое, экономическое соответствие договоров, контрактов, соглашений интересам организации.
14. Выявляет и устраняет недостатки в работе компании.
15. Организует либо выполняет отдельные задания и поручения генерального директора.
ІІІ. Права
Исполнительный директор имеет право:
1. Самостоятельно принимать решения и реализовывать их выполнение подчиненными в пределах своей компетенции.
2. Не приступать к исполнению решений руководства компании, если они противоречат действующему законодательству РФ и нормативным документам организации.
3. Выдвигать предложения руководству по улучшению деятельности подразделений компании и получать ответ о результате их рассмотрения.
4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по поощрению работников за успешное выполнение трудовых задач; взысканию лиц, не выполнивших возложенные на них обязанности.
5. Подписывать документы в пределах своей компетенции.
6. Действовать по доверенности от имени организации.
7. Представлять интересы компании во взаимоотношениях с контрагентами, органами государственной власти, иными структурами.
8. Требовать от сотрудников организации предоставления материалов, необходимых для выполнения своих функциональных обязанностей.
ІV. Ответственность
Исполнительный директор несет ответственность за:
1. Материально-техническое обеспечение деятельности организации.
2. Реализацию политики компании.
3. Соблюдение трудовой дисциплины, выполнение сотрудниками приказов и распоряжений руководства.
4. Предоставление работникам организации или иным лицам недостоверной информации.
5. Причинение ущерба компании, ее контрагентам, государству, сотрудникам.
6. Разглашение коммерческой тайны, личных данных, конфиденциальной информации.
7. Ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
8. Правонарушения, допущенные в процессе своей деятельности.
7. Нарушение техники безопасности, противопожарной защиты.
8. Проведение несанкционированных руководством встреч, переговоров, представления интересов организации.
Правила оформления ДИ в ООО, актуальные на 2019 год
Оформление должностной инструкции должно соответствовать утвержденному Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст . Утвердить документ руководитель предприятия может приказом либо грифом «Утверждаю». Работник должен обязательно ознакомиться с этим локальным актом и соблюдать его нормы.
Общие положения
В данном разделе указывают наименование должности согласно профстандарту, порядок назначения претендента на должность. Обязательно приводится схема подчиненности – кому подчиняется исполнительный директор, кто находится у него в непосредственном подчинении (должности или отделы).
В общих положениях приводятся нормативные акты, которыми исполнительный директор должен руководствоваться во время выполнения служебных обязанностей, указывается уровень знаний, которыми он должен обладать для назначения. Первый раздел ограничивает круг специалистов, которые имеют право замещать исполнительного директора в период его отсутствия.
Обязанности
В зависимости от профиля организации обязанности исполнительного директора могут быть различными. Он может отвечать за выполнение установленных планов продаж, соблюдение производственных планов и пр. Указанная должность предполагает руководство организацией совместно с генеральным руководителем, координацию всех отделов и служб предприятия. Иногда в обязанности исполнительного руководителя входит подбор и переподготовка сотрудников.
Должностными обязанностями являются:
- составление планов работы и служб и отделов ООО и контроль их выполнения;
- организация выполнения распоряжений и приказов высшего руководства;
- выполнение индивидуальных поручений руководителя;
- налаживание коммуникационных связей между службами и отделами;
- контроль за соблюдением трудовой дисциплины, предложения по привлечению нарушителей к ответственности;
- контроль расходов ООО;
- представление интересов предприятия в муниципальных органах;
- ответственность за работу служб и отделов, находящихся в подчинении.
Права
Для выполнения обязанностей исполнительный директор наделяется правами, к которым относятся:
- право самостоятельного принятия решения в пределах компетенции;
- распределения обязанностей среди подчиненных служб;
- поощрения и наказания подчиненных структурных единиц по результатам деятельности;
- внесения предложений по улучшению работы подчиненных служб;
- распоряжения материальными и нематериальными ресурсами предприятия в пределах компетенции с соблюдением устава предприятия и требований законодательства.
Кроме указанных прав исполнительный руководитель имеет право, как и обычный работник, на все социальные гарантии — своевременную оплату труда, отпуск.
Ответственность
Как и любой штатный сотрудник, исполнительный директор несет ответственность за ненадлежащее исполнение или игнорирование своих обязанностей. Кроме того, эта должность предполагает возможность привлечения к полной материальной ответственности в некоторых сферах деятельности или при выполнении некоторых обязанностей согласно нормам Гражданского и Уголовного кодексов.
Например, курирующий бухгалтерию руководитель может быть оштрафован или осужден за уклонение от уплаты обязательных платежей по ст. 199 УК РФ.
Привлечь к полной материальной ответственности его можно в случаях, если:
- ущерб был причинен умышленно;
- убыток возник из-за административного правонарушения или преступления;
- должность предполагает такой вид ответственности согласно .
Скачать образец должностной инструкции исполнительного директора ОООМы не рекомендуем самостоятельно оформлять документы. Экономьте время – обращайтесь к нашим юристам по телефонам: 8 (800) 350-14-90
Должностная инструкция является локальным нормативным актом, который обязан соблюдать как работодатель, так и исполнительный директор. Допускать ошибки, неточности, двусмысленность при разработке инструкции нельзя, так как это может повлечь признание недействительности документа.
Для решения вашего вопроса – обратитесь за помощью к юристу. Мы подберем для вас специалиста. Звоните 8 (800) 350-14-90
Плохо
Полезно!
Личностные характеристики
Исполнительный директор компании должен быть не просто отличным профессионалом в своем деле, но и сильной личностью. Обладая необходимыми качествами, он сможет повести за собой персонал, отстаивать свою точку зрения и поднять фирму на высший уровень.
Каким должен быть хороший менеджер:
- Иметь активную жизненную позицию и четко знать, какого результата он хочет достичь.
- Быть дисциплинированным, чтобы персонал мог брать с него пример.
- Уметь находить подход к решению задач любой сложности.
- Быть способным принимать ответственные решения, уметь говорить «Нет», когда в этом есть необходимость.
- Быть лидером, но не пользоваться служебным положением в личных целях.
- Уметь публично выступать таким образом, чтобы позиционировать себя как успешного, уверенного в себе человека.
- Заставить персонал поверить в него, поддержать точку зрения.
- Выходить аккуратно из возникших конфликтных ситуаций.
- Знать все нюансы структуры работы компании и разбираться в юридических, экономических аспектах деятельности.
Общие положения
1.1. Исполнительный директор относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется генеральному директору организации (предприятия).
1.2. На должность исполнительного директора принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей отрасли не менее лет.
1.3. Исполнительный директор принимается и увольняется с работы решением .
1.4. Исполнительный директор должен знать:
– законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие административно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации (предприятия), постановления федеральных, региональных и местных органов государственной власти и управления, определяющие приоритетные направления развития экономики и соответствующей отрасли;
– методические и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности организации (предприятия);
– профиль, специализацию и особенности структуры организации (предприятия);
– перспективы технического, экономического и социального развития отрасли и организации (предприятия);
– налоговое и экологическое законодательство;
– трудовое законодательство;
– порядок составления и согласования бизнес-планов административно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности организации (предприятия);
– рыночные методы хозяйствования и управления организацией (предприятием);
– основные принципы и методы прогнозирования;
– порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
– порядок разработки и заключения трудовых договоров (контрактов);
– порядок разработки и заключения отраслевых тарифных соглашений, коллективных договоров и регулирования социально-трудовых отношений;
– конъюнктуру рынка;
– научно-технические достижения и передовой производственный опыт в соответствующей отрасли;
– управление экономикой и финансами организации (предприятия);
– организацию производства и труда;
– правила проведения проверок и документальных ревизий;
– основы делопроизводства;
– этику делового общения;
– психологию деловых отношений;
– принципы, методы управления персоналом;
– стратегические и маркетинговые аспекты управления;
– правила и нормы охраны труда;
– .
1.5. Профессионально важные качества: .
1.6. Во время отсутствия исполнительного директора его обязанности исполняет .
Заработная плата и мотивация
Заработная плата в коммерческой организации напрямую зависит от достигнутых успехов. Это основная мотивация топ-менеджера. Такой руководитель не может получать только оклад, потому что это не подталкивает его к действию. Как правило, качество работы оценивается по ключевым показателям эффективности (KPI). По ним определяется премиальная или стимулирующая часть денежного довольствия руководителя.
Рассмотрим простой пример определения KPI. Перед директором стоит задача обеспечить продажи на сумму 500 тысяч рублей. Разброс коэффициента организация определяет самостоятельно. Например, реализация плана менее чем на 75% означает отсутствие стимулирующей надбавки, на 80% — коэффициент 0,25, на 85% — 0,4, на 90% — 0,6, на 95% — 0,8 и про 100% — 1,2.
Предположим, предприятие продало продукцию на 480 тысяч рублей. План не выполнен, но всё же достигнуто 96% от поставленной цели. Это значит, что оклад сотрудника (или другая величина по условиям договора) умножается на 0,8. Таких коэффициентов может быть несколько, в сумме их значение определит вознаграждение топ-менеджера.
О должности исполнительного директора
Исполнительный директор выполняет широкий спектр обязанностей. Ему необходимо работать с персоналом, вести хозяйственные дела, заниматься решением вопросов административного характера.
Директор всегда контролирует деятельность и производство в компании. Потому рабочий график часто становится ненормированным. Этот сотрудник всегда решает неожиданные проблемы, остаётся на месте, даже если рабочее время подходит к концу.
На плечи этого же руководителя возлагается разработка тактики функционирования организации. Потом документы выносятся на решение и подписание генеральному директору.
Есть и другие функциональные возможности именно для таких работников.
- Подача исков в суд, защита интересов фирмы.
- Ведение переговоров с клиентами и партнёрами, заключение договоров от имени компании, отслеживание поступления платежей за заказы, которые были выполнены.
- Создание рабочих мест согласно требованиям к деятельности предприятия. Отбор сотрудников для работы, контроль кадровой службы, решение спорных вопросов, составление и заверение трудовых договоров и табелей рабочего времени, составление графиков отпусков.
- Руководство персоналом. Исполнительный директор издаёт распоряжения по деятельности подразделений и отделов, отвечает за поощрения и наказания.
- Ответственность за финансовую работу. Необходимо создавать отчёты для руководства, передавать данные в ФНС.
- Несение ответственности за материальные ценности. Это касается продукции готового вида, расходных материалов вместе с оборудованием.
Для регламентирования ответственности разрабатываются локальные акты.
Генеральный и исполнительный директор: в чём отличие?
Фактически, главное отличие состоит лишь в рабочих функциях. У генерального директора больше прав на любые виды деятельности, включая коммерческую и техническую.
Название генерального директора применяется в том случае, если есть другие директора, отвечающие за разные вопросы. Исполнительный директор отвечает перед генеральным.
Кто подчиняется исполнительному директору?
О должности исполнительного директора и его должностной инструкции
Структура управления в коммерческих организациях зависит от того, какие цели ставятся руководством перед ними. Законодательство никаких требований, кроме наличия единого руководства (то есть генерального директора или иного человека, на основании устава выступающего от имени организации), здесь не предусматривает. Именно поэтому во многих компаниях и фирмах вводится должность исполнительного директора. Область полномочий этого руководителя зависит от конкретных условий, однако в большинстве случаев исполнительный директор — это второе лицо в компании, непосредственный заместитель генерального директора. Занимается этот сотрудник тем, что непосредственно проводит в жизнь политику, разработанную высшим руководящим органом организации. В частности, исполнительный директор может выступать как глава совета директоров и первый заместитель генерального директора.
Поскольку в разных компаниях компетенция такого сотрудника может существенно различаться, необходим документ, который будет фиксировать роль этого человека в общей структуре организации. Именно таким документом является должностная инструкция.
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Должностная инструкция исполнительного директора фиксирует в себе следующую информацию:
- Официальное название должности согласно внутренним нормативным актам организации, требования по квалификации, указание подчиненности и структур, которыми руководит исполнительный директор.
- Обязанности, которые возложены на сотрудника, занимающего эту должность.
- Права, которыми наделен исполнительный директор.
- Ответственность, которую несет этот руководящий работник в силу внутренних актов предприятия и законодательства Российской Федерации.
Хотя для составления должностных инструкций нет общеобязательных требований по закону России, в большинстве случаев при их подготовке используется именно приведенная выше структура.
Пост гендиректора
Разница между рассматриваемыми должностями достаточно существенна, что объясняет необходимость тщательного изучения каждой из них. Но перед этим, хотелось бы отметить, что на многих крупных компаниях имеется должность: «генеральный исполнительный директор». Также следует сказать о том, что должностные обязанности исполнительного и генерального руководителя имеют высокую степень сходства. Каждый из них, относится к руководящему звену и управляет персоналом компании. Эти должностные лица имеют высокий уровень ответственности перед собственником компании, который занимается назначением дирекции компании. Следует отметить, что у представителей этих профессий, высокий уровень ответственности перед контролирующими органами.
Для того чтобы понимать разницу между генеральным и исполнительным руководителем, необходимо тщательно изучить все особенности каждой должности. Крупные предприятия с развитой внутренней структурой, состоят из нескольких отделов, во главе которых стоит «директор». Руководители локальных подразделений подчиняются генеральному директору, что возглавляет управленческий аппарат. Представители данной профессии несут ответственность за всю деятельность компании. Назначение генерального руководителя осуществляется на основании распорядительных документов, в которых регламентируется структура организации. Все функции рассматриваемого должностного лица закрепляются в соответствующей инструкции.
Помимо этого, обязанности гендиректора закрепляются договором, который заключается между собственником компании и будущем руководителем. В случае с крупными компаниями, все должностные полномочия гендиректора фиксируются во внутреннем уставе организации.
Собрание участников – высший орган власти, контролирующий работу общества с ограниченной ответственностью. В действующем законодательстве приведен перечень наименований каждого из членов данного общества, что обладает определенной долей во внутреннем фонде общества. Как правило, члены собрания именуются учредителями, участниками либо директорами.
Руководитель членов собрания учредителей является генеральным начальником компании
Важно отметить, что в чаще всего в председатели избирается участник, имеющий самую крупную долю во внутреннем фонде общества. Гендиректор ООО не управляет организаций лично, что снимает с него ответственность за все решения, принятые советом директоров
Нередко членами совета собрания учредителей избирается лицо, которое назначается руководителем компании.
Директор — это широкий термин, в основном это член Совета директоров, руководящий и контролирующий орган компании или организации
В круг ответственности гендиректора входит:
- Контроль финансового состояния компании.
- Выбор методов сбыта продукции с целью развития компании и увеличения дохода.
- Составление программы развития компании и освоения новых сфер рынка.
- Защита интересов организации при взаимодействии с контрагентами и контролирующими учреждениями.
- Контроль за исполнением правил действующего законодательства.
- Разработка кадровой политики, направленной на эффективное управление средним управленческим звеном.
- Разработка плана снижения непроизводственных затрат.
- Разработка политики эффективного применения активов компании.
Как правило, данные функции перечисляются в должностных инструкциях и на страницах трудового соглашения с собственником компании
Важно обратить внимание на то, что в случае с ООО, структура данных документов утверждается советом учредителей
Должностные обязанности исполнительного директора
Для корректной оценки результатов работы исполнительного директора следует четко очертить круг его должностных обязанностей.
Базовый функционал управляющего – это ежедневная организация хозяйственных и финансовых аспектов деятельности компании. Эти задачи в той или иной мере отражены в учредительных документах фирмы. Однако кроме этого, управляющий обязан работать над повышением эффективности работы организации в целом, потому важная сторона его работы – это отладка процесса взаимодействия различных отделов компании.
Исполнительный директор обязан:
- позаботиться о выполнении распоряжений собрания учредителей или приказов собственника бизнеса;
- знать о содержании и заниматься внедрением в ежедневную деятельность утвержденных норм, положений и инструкций в рамках трудовой сферы,
- организовывать работу подразделений компании таким образом, чтобы достигать плановых показателей производства и сбыта;
- оценивать прогресс в достижении целей организации;
- контролировать выполнение поручений в срок, проверяя отчетные документы.
Для выполнения обязанностей управляющий принимает меры по:
- найму в штат специалистов требуемой квалификации;
- обеспечению условий безопасности на производстве, требований охраны труда и санитарно-гигиенических норм в разных типах помещений;
- эффективному сочетанию экономических и административных инструментов управления, повышая тем самым дисциплину и используя материальное стимулирование для получения высоких результатов работы сотрудников.
В данном разделе могут быть указаны и другие обязанности управляющего, вытекающие из специфики деятельности компании.
Категории менеджеров
Должностная исполнительного директора зависит от того, с какой целью компания его нанимает. Можно выделить четыре основные категории:
- Новатор. Очень часто встречаются компании, которые ищут менеджера в какой-то новый проект. В данном случае руководитель должен быть харизматиной личностью, чтобы люди потянулись к нему. Менеджер-новатор поднимает компанию на новый уровень, оптимизирует ее работу.
- Наставник. Это исполнительный директор, обязанности которого заключаются в том, чтобы быть правой рукой главного менеджера. Такой человек должен обладать большим опытом работы в данной сфере, чтобы дать компетентный совет и помочь начальнику во всем, о чем тот попросит.
- Преемник. Возможно, что главный директор в скором времени собирается покидать свой пост, в таком случае он начинает подыскивать себе замену заранее. Генеральный исполнительный директор должен быть перспективным человеком, проявлять инициативу и постоянно подавать идеи для развития компании. Только в таком случае он станет хорошим преемником.
- Партнер. Если вы решили найти для себя партнера, то для такой должности подойдет тот человек, который разделяет ваши взгляды и ценности. Желательно, чтобы вы дополняли друг друга, и нашли общий язык. Директор должен полностью доверять своей правой руке, только тогда они станут хорошими партнерами и добьются эффективных результатов.
Как появилась профессия менеджера
Каждая профессия имеет свою историю возникновения. В случае с менеджером все довольно просто. В любом обществе должен быть лидер, причем это касается как группы животных, так и людей
Среди животных лидером выходит самый сильный, самый смелый. Тот зверь, который может защитить свое стадо и повести за собой.
Что касается людей, тут тоже все довольно просто. Экономика постоянно развивалась, и потребовался лидер, который сможет встать во главе. Сначала появился директор – самая главная персона в организации. С течением времени ему понадобилась помощь, правая рука, именно таким образом и появилась профессия менеджера.
