Как получить пенсионное удостоверение: документы и последовательность действий

Как оформить пенсию по возрасту в 2022 году

Действия работника

• заявление;
• документы, удостоверяющие возраст, место жительства, принадлежность к гражданству;
• документы о стаже.

Если говорить, какие документы нужны для оформления пенсии по возрасту женщине в России в 2022 году, то для подтверждения дополнительных обстоятельств ПФР вправе затребовать бумаги об изменении фамилии, имени, отчества (о заключении брака, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака).

Также в Пенсионный фонд предоставляются сведения:

• при необходимости, документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета);
• свидетельства о рождении детей;
• о нетрудоспособных членах семьи;
• подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
• реквизиты банковского счета для перечисления выплат.

Пошаговая инструкция, как подать заявление на пенсию, кроме обращения в ПФР или МФЦ, — через официальный портал Госуслуги:

Шаг 1. Зайти во вкладку «Каталог услуг».

Шаг 2. Выбрать вкладку «Установление пенсии», далее нажать «Назначение пенсии» (сроки оказания услуги — 10 рабочих дней).

Шаг 3. Выбрать тип получения услуги (электронная, личное посещение территориального ПФР, почтовое отправление).

Шаг 4. Заполнить заявление.

Действия кадровика

Этап 1. Подготовка документов.

При подготовке документов работник кадровой службы в течение 10 дней после обращения работника подает в ПФР:

• ОДВ-1;
• АДВ-6-1;
• пояснительную записку.

Все формы делают за период с начала года до дня пенсионного возраста. В бланке указывается тип «назначение пенсии».

Страховой стаж вычисляется состоянием на дату их заполнения. В него включается не только период работы на различных предприятиях, но и военная служба, уход за ребенком до трех лет, время получения пособия по безработице, участие в оплачиваемых общественных работах, уход за инвалидом 1 группы или лицом, перешагнувшим 80-летний возраст. Эти периоды называются нестраховыми.

Этап 2. Проверка и выдача трудовой книжки.

Кадровик проверяет трудовую книжку на наличие возможных исправлений и неточностей. В случае выявления неправильного заполнения он помогает будущему пенсионеру собрать соответствующие доказательства, подтверждающие стаж. Специалист отдела кадров следит, чтобы все данные в документах соответствовали действительности (Ф.И.О., даты, числа и т. п.) для избежания дальнейшей бумажной волокиты.

Кадровик по письменному заявлению работника обязан выдать ему трудовую книжку для предъявления в ПФР, а потом проследить, чтобы тот вернул книжку назад.

Этап 3. Проверка сведений.

Для проверки предоставленных данных в ПФР работодатель запрашивает выписку из индивидуального лицевого счета.

Этап 4. Увольнение пенсионера — только по его желанию.

Если сотрудник хочет закончить трудовую деятельность и уйти на пенсию, его увольняют с того дня, который указан им в заявлении. Отрабатывать положенные при увольнении две недели он не обязан. Если сотрудник желает работать дальше, увольнять его нельзя. Также нельзя переоформить бессрочный трудовой договор на срочный.

Как впервые получить удостоверение?

Первое справки обычно связано с оформлением пенсии и производится параллельно с ним. Поэтому список документов, который здесь приводится, предназначен именно для оформления пенсии (но ведь без них и справку пенсионера получить невозможно).

Итак, для оформления пенсии по возрасту (трудовому стажу) требуется заполнить анкету-заявление и предоставить:

• паспорт;
• трудовую книжку;
• СНИЛС;
• свидетельство о браке (необходимо в случае изменения фамилии: например, в паспорте одна фамилия, а в трудовой – другая);
• свидетельство о рождении ребенка (на всех детей независимо от возраста);
• справку о доходах с места работы (для работающих);
• справку с места учебы (по окончании – аттестат, диплом, или иной документ об образовании);
• счет в банке, предназначенный для ежемесячного перечисления денежных средств, его реквизиты (обычно требуется на официальном бланке банка).

Сотрудник отделения ПФР имеет право запросить и другие документы. Список достаточно велик и получение некоторых документов может потребовать времени. Так, свидетельства о браке, объясняющие смену фамилии, могут быть давно утрачены, особенно если брак был расторгнут. И для их восстановления придется делать запрос в архив.

Именно поэтому оформление трудовой пенсии по возрасту рекомендуют начинать на месяц до наступления пенсионного возраста, чтобы в «час икс» началось начисление. Да и пенсионная справка будет готова сразу же. И можно будет пользоваться всеми положенными пенсионеру льготами и скидками.

Пенсия по потере кормильца назначается несовершеннолетним при потере одного из родителей. При этом если погибший родитель имел официальный трудовой стаж – назначается страховая пенсия, если он был военнослужащим – военная пенсия, детям погибших нетрудоспособных граждан назначается социальная пенсия, а если родители стали жертвами техногенных или радиационных катастроф – государственная пенсия.

От категории пенсии зависит не только ее размер, но и та формулировка, которая будет записана в пенсионной справке, и соответственно, список льгот и скидок, которые можно будет по этой справке получить.

Аналогично детям, пенсия по потере кормильца может быть назначена и другим нетрудоспособным членам семьи погибшего, если они находились на его иждивении. Тогда и они смогут получить пенсионное удостоверение (справку).

Страховая пенсия оформляется в отделении ПФР по месту жительства. Необходимо заполнить заявление, собрать и принести комплект документов:

• паспорт;
• СНИЛС;
• свидетельство о смерти;
• документы, доказывающие родство;
• документы, подтверждающие трудовой стаж умершего;
• если речь идет о совершеннолетнем иждивенце – другие документы, подтверждающие право на получение социальной пенсии (можно уточнить у работника отделения ПФР в зависимости от конкретной жизненной ситуации).

Пенсия на ребенка-инвалида оформляется его родителем (опекуном) также в отделении ПФР. Поскольку от ребенка не требуется подтверждение трудового стажа, то и перечень документов – минимальный. Основным здесь является акт освидетельствования МСЭ, кроме него требуется заявление, свидетельство о рождении ребенка и паспорт заявителя.

Применение и использование пенсионного удостоверения

Присвоенный официальный статус позволял пользоваться социальными льготами, введенными государством до отмены удостоверений. Многими правами и преимуществами можно пользоваться сейчас.

В советское время ношение бланка приравнивалось к паспорту. Его предъявляли как доказательство личности. Распад союзных республик привел к тому, что статус свидетельства обесценился, и оно стало обычным бумажным документом.

Внешний вид оставался неизменным до 2014 года. В итоге правительство решило заменить удостоверение справкой пенсионера. Объяснив свое действие тем, что оно себя «изжило» и в современном обществе, в век модернизации и интернета, нет необходимости ежегодно выделять средства на производство новых «корочек».

Оставшиеся на руках свидетельства можно применять и пользоваться как обычно. Они не утратили своей силы и назначения. Как получить новый бланк и что для этого нужно, рассмотрим ниже.

Как выяснить сведения о лицевом счете?

Важно сказать, что раз в год, если у пенсионера будет такая нужда, он может обратиться в ПФ с запросом об информации про свой лицевой счет на текущий день. Там будет представлены все данные о поступлениях за прошлый год. Информация может быть получена любым способом, удобным для пенсионера, если при оформлении заявления он укажет свои контакты и пути получения нужных ему сведений:

Информация может быть получена любым способом, удобным для пенсионера, если при оформлении заявления он укажет свои контакты и пути получения нужных ему сведений:

• адрес электронной почты,
• почтовый адрес.

Нужные вам данные могут быть и на Едином портале государственных услуг в режиме онлайн. Для этого вам нужно зайти на сайт Госуслуги, найти там раздел «Государственные услуги» и кликнуть по «Извещение о состоянии лицевого счета». Сведения вам предоставят практически мгновенно. Вы сможете ознакомиться с любыми поступлениями, включая накопительную и страховую часть пенсионных выплат.

Получение извещения о состоянии лицевого счета на портале «Госуслуги»

Если вам нужна более подробная информация, вы можете оформить соответствующую заявку на сайте. Однако сведения вам уже не выдадут мгновенно, придется запастись терпением. В среднем все сформированные обращения пенсионеров рассматриваются около тридцати календарных дней. Иногда указанный срок продлевают, когда приходится выяснять некоторую побочную информацию. Максимальное время продления – 30 дней.

Удостоверения до 2015 и после

Пенсионеры в России – самая массовая категория льготников, хоть и кроме самих пенсий этот статус дает не так уж и много льгот. Например, пенсионеры могут не платить налог на недвижимость за один объект, в некоторых регионах они могут бесплатно пользоваться общественным транспортом, а также получать скидки в некоторых предприятиях торговли.

При этом право на получение мер социальной поддержки, как и в случае с другими льготами, нужно чем-то подтверждать. До 2015 года российские пенсионеры получали пенсионные удостоверения – книжечки установленной формы, которые несколько раз менялись. Так, на одних документах значится орган выдачи – Министерство социальной защиты населения РФ (оно существовало до 1996 года), на следующих – просто Пенсионный фонд РФ, а до 1991 года это было Министерство социального обеспечения РСФСР.

Форма удостоверения была примерно одна и та же – красная книжечка, внутри фотография (или без фото), ФИО пенсионера, тип его пенсии, ее сумма и срок, с которого и по который она назначена.

С 2015 года в пенсионной системе России произошла большая реформа – вся система перешла к начислению пенсий через пенсионные баллы, добавились некоторые «бонусы» (вроде доплат за нестраховые периоды), но также были упразднены пенсионные удостоверения. Работала система так:

• если удостоверение было выдано до 2015 года, оно действовало дальше;
• если человек выходил на пенсию в 2015 году и далее, он мог получить только справку из Пенсионного фонда (с печатью, но без фотографии);
• если человек вышел на пенсию до 2015 года, но не получил удостоверение или хочет его заменить, он получит снова только справку.

Справку же можно получить прямо в день обращения, это просто лист формата А5 с основными данными о пенсионере. При желании ее можно заказать заранее через сайт Пенсионного фонда.

Такое «упрощение» было связано с тем, что сами по себе удостоверения были практически не нужны – все данные о пенсионере и так есть в электронной системе, а между разными органами власти налажено межведомственное взаимодействие. Соответственно, вместо серьезного документа теперь можно выдавать просто выписку из базы – как это стало с ЕГРН, ИНН, а недавно – и со СНИЛС

Еще важно знать, что СНИЛС – это не пенсионное удостоверение. Это номер человека в системе обязательного пенсионного страхования – соответственно, он есть у всех, даже тех, кто еще не вышел на пенсию

Кроме того, выдаваемые органами власти регионов карточки и другие удостоверения – тоже не могут считаться пенсионными. Они, как правило, нужны для льготного проезда в транспорте (чтобы пенсионер не возил с собой справку из ПФР и оригинал паспорта).

Условия для начисления пенсии

Назначение пенсии носит в нашей стране заявительный характер. Это означает, что пока человек не обратится в ПФР, никаких выплат ему начислено не будет

Поэтому важно заранее узнать условия, на которых вы получите право написать заявление на получение государственной пенсии

Кому и когда положена пенсия по старости:

1. Мужчинам 65 лет и женщинам 60 лет. Это требование полноценно заработает только через 4 года, т. е. с 2023 года. До этого времени возраст будет увеличиваться постепенно. Есть категории работающих, у которых цифры имеют другое значение. Например, госслужащие узнали о пенсионной реформе раньше других. Для них возраст увеличивается до 65 (мужчины) и 63 лет (женщины) начиная с 2017 года. Или некоторые граждане, имеющие право на досрочный выход.
2. Трудовой стаж, который по-другому еще называют “страховой”, в 2024 году должен быть не менее 15 лет. На сегодня он пока равен 10 годам, но каждый год будет увеличиваться.
3. Индивидуальный балл – 30 для 2025 года. Это специальный пенсионный коэффициент, который рассчитывается по формуле и зависит от многих факторов: стажа, размера отчислений, даты обращения за пенсией. Сегодня его минимум равен 16,2 и он постепенно увеличится до 30.

Я уже упомянула, что некоторые категории граждан выходят на пенсию досрочно. Перечень профессий и производств, которые дают такое право, утверждается Правительством РФ.

Более 100 крутых уроков, тестов и тренажеров для развития мозга

Начать развиваться

С чего и когда начать оформление пенсии? За месяц до предполагаемой даты, когда вы можете уже получать выплаты, в Пенсионном фонде примут ваше заявление. О том, как его подать и что включить в список необходимых документов, мы поговорим чуть ниже.

Но рекомендую начать процесс раньше, чем за 1 месяц до планируемой пенсии. Может потребоваться время на получение подтверждающих справок: запросы в другие города, на предприятия, в архивы.

Самостоятельно вы можете посмотреть правильность отражения вашей трудовой деятельности в личном кабинете в ПФР. Если вы его еще не завели, то обязательно сделайте это. Можно воспользоваться данными для входа на портал Госуслуги. В кабинете вы найдете всю интересующую информацию: о годах, местах работы, занимаемых должностях. Там же подсчитан страховой стаж и пенсионный коэффициент, есть информация о накопительной пенсии, если вы ее оформляли.

Не будь бедным, учись управлять своими деньгами и преумножать их.

Подробнее о курсе

Уже на этом этапе можно выявить несоответствия или отсутствие каких-то периодов работы в трудовом стаже. Сотрудники Пенсионного фонда консультируют всех граждан независимо от возраста по вопросам документального оформления будущей пенсии. Обратитесь к ним, чтобы они помогли составить запросы для исправления существующих записей. Если этого не сделать, то выплаты будут назначены на основе имеющейся информации.

Кому и зачем нужно пенсионное удостоверение?

Большинству людей уже известно, как выглядит данное удостоверение в 19-м году. Их несколько огорчает, что теперь выдают не книжечки красного цвета с фото обладателя, а простой лист формата А4, украшенный подписями и печатями. Но огорчаться из-за внешнего вида удостоверения не стоит: документы обеспечивают владельцу те же привилегии, что есть у пенсионеров с «книжечками».

Ныне выдают не красные «книжечки», а справку о том, что человек – пенсионер

Показав этот документ вместо привычного удостоверения, человек может:

• использовать скидки на различные товары или услуги;
• получить скидку на коммуналку и капитальные ремонтные работы;
• не платить за проезд в общественном транспорте либо оплачивать меньшую сумму;
• быть претендентом на различные льготы, доступные пенсионерам и прописанные в федеральном и региональном законодательстве.

Так какому гражданину выдается удостоверение о пенсии? Ответ вполне логичен – любому, кто получает соответствующие выплаты: по старости, инвалидности, социальные и так далее.

Вопросами о назначении, расчете и выплате пенсионной выплаты занимаются работники местных подразделений ПФ. Человек, который должен получать пенсию, может посетить отделение Фонда по месту прописки, после чего его регистрируют в качестве пенсионера, формируют пенсионные выплаты и выясняют, сколько денег будут платить пенсионеру, после чего, собственно, и начинаются выплаты.

Для того чтобы получать пенсию, необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда

До 15-го года после формирования пенсионной выплаты гражданин получал соответствующее удостоверение, которое выглядело как книжка красного цвета. Там прописывались личные данные обладателя, информация о времени выхода на заслуженный отдых, иные полезные данные. Гражданин мог тем самым подтвердить свое право на пенсию. Не требовалось никаких особых действий для выдачи пенсионного удостоверения, заявления никто не писал, бумаги не собирал: удостоверение выдавалось без дополнительной оплаты по факту оформления выплат.

Однако некоторое время назад руководство нашей страны решило, что данный вид удостоверений непрактичен.

Выдача пенсионного удостоверения старого образца стала нецелесообразной, из-за чего теперь выдают справки

С начала 2015 года гражданин может получить справку об оформлении пенсионных выплат, которые пишут на простом листе А4. Однако сведения в них указываются те же, что и ранее прописывались в удостоверении пенсионера:

• личная информация о человеке (ФИО), дата рождения;
• СНИЛС, место регистрации;
• информация об отделении ПФ, в котором зарегистрирован пенсионер;
• причины формирования пенсии, ее вид, момент выхода на пенсию;
• объем выплат;
• номер личного дела пенсионера.

Закон не предусматривает сроков, в течение которых действует выданная пенсионеру справка, поэтому соответствующих сроков в бумаге обычно не прописывают. То есть когда дата окончания действия справки не указана, то она действует долгосрочно, до смерти пенсионера.

Такая справка действует бессрочно

Если у человека есть пенсионное удостоверение, не обязательно заменять его справкой, хотя по желанию работники могут вам его заменить. Вы можете попросить сделать вам справку в любое время, когда придет такая необходимость.

Посмотрев на вопрос с юридической стороны, можно сказать, что удостоверение пенсионера и справка о пенсии – эквивалентные документы. Форма, в которой выполнен каждый документ, в данном случае не играет никакой роли. Стоит помнить, что удостоверение все еще имеет право на существование. Если вы оформили пенсию ранее нового закона, то обменивать удостоверение или выбрасывать его не требуется, вы все так же можете им пользоваться.

Несмотря на то, что сейчас выдают справки, пользоваться удостоверением так же можно

Очень важный нюанс, который следует помнить: пенсионное удостоверение или справка о пенсии никаким образом не могут выступать в роли паспорта или СНИЛС. Данные документы вам выдаются лишь затем, чтобы вы могли при необходимости подтвердить свое право на пенсию для пользования льготами в общественном транспорте, аптеке, магазинах и прочих учреждениях, предоставляющих скидки для пенсионеров. Использовать пенсионное удостоверение или справку в качестве замены иной документации запрещается.

Кстати, не рекомендовано передавать кому-то справку либо удостоверение, даже если вы безгранично доверяете этому человеку. Отметим, что везде, где это требуется, вы должны показать оригинал документа, но если куда-то нужно сдать удостоверение или справку, просто снимите копию. Отнимать у вас оригиналы никто не имеет права.

Можно легко восстановить удостоверение с заменой его на справку

Обязательный пакет документов

В основном граждане, достигшие определенное возраста, обращаются за получением удостоверения одновременно с оформлением пенсии. Для этого помимо общегражданского паспорта и трудовой книжки потребуется предоставить следующий пакет документов СНИЛС. Обязательно предоставляются свидетельства о браке (потребуется, если трудовой стаж начал исчисляться до момента заключения брака) и рождении детей (всех детей, в том числе и тех, что достигли совершеннолетия). Кроме того, сотрудники ПФР запрашивают:

• документ об образовании (среднем, средне-специальном и/или высшем);
• справку с места текущей работы (предоставляет работающий заявитель);
• реквизиты счета в банке, на который будет перечисляться пенсия.

В связи с этим юристы рекомендуют приступать к этой процедуре за месяц до того, как по закону человек получает право выйти на пенсию. Такой подход позволит своевременно получать от государства причитающиеся начисления. Кроме того, гражданин вовремя получит пенсионную справку, которая предоставляет ряд льгот (снижение размера коммунальных услуг, бесплатный проезд в городском транспорте и так далее).

Пенсия на несовершеннолетних оформляется по потере кормильца (одного из родителей). При этом тип начислений меняется в зависимости от того, кем являлся погибший:

• военнослужащий — военная пенсия;
• официально трудоустроенным (тип организации не имеет значения) — страховая пенсия;
• нетрудоспособным — социальная пенсия;
• жертва техногенной либо радиационной катастрофы — государственная пенсия.

От того, какой тип пенсионных начислений полагается в конкретном случае, зависят:

• размер отчислений;
• формулировка, записанная в справке;
• список льгот.

Пенсионное удостоверение вправе получить все дети и другие иждивенцы погибшего человека. Для получения данной справки несовершеннолетними помимо паспорта и СНИЛСа потребуется свидетельство, подтверждающее гибель кормильца. Дополнительно запрашиваются документы:

• на основании которых устанавливается родство;
• подтверждающие, что заявитель находился на иждивении (если необходимо доказать именно этот факт);
• на основании которых определяется трудовой стаж умершего.

Как получить справку?

Необходимые для оформления документы

При личном обращении в Пенсионный фонд либо МФЦ заявителю при себе необходимо иметь только два документа — свой паспорт и карточку свидетельство СНИЛС. Никакие иные бланки предъявлять для оформления пенсионной справки не требуется.

По закону, за справкой может обратиться не только сам пенсионер, но и его доверенное лицо. В этой ситуации на него необходимо оформить нотариальную доверенность. Данное лицо вместе с доверенностью предъявляет свой паспорт для подтверждения личности.

Обращение в ПФР

Главным органом, который осуществляет оформление пенсионных справок, является Пенсионный фонд. Заявитель должен обращаться в то отделение, где находится его пенсионное дело. Допускается подать заявление сразу при оформлении пенсионных выплат.

Срок оформления справки в этом случае составляет до 10 дней. Помимо личной явки, документы с заявлением на получение справки можно отправить почтой. В конверте вместе с ними должна находиться опись вложений.

Еще один способ оформить справку через ПФР — воспользоваться личным кабинетом на портале фонда. Доступ в него осуществляется через учетную запись сайта «Госуслуги».

Можно ли оформить через МФЦ?

В отдельных регионах оформить пенсионную справку можно через отделения МФЦ. Предварительно лучше позвонить и уточнить, можно ли это сделать в МФЦ по месту жительства.

При обращении при себе необходимо иметь стандартный пакет документов — паспорт и карточки СНИЛС. Получать готовую справку необходимо здесь же.

За оформлением бланка может обратиться как лично пенсионер, так и его представитель по нотариальной доверенности.

Оформление на сайте Госуслуг

Подать заявление на получение справки можно через портал «Госуслуги». Предварительно на нем необходимо зарегистрироваться, после чего учетную запись необходимо подтвердить.

Это можно сделать, к примеру, через отделение МФЦ. Процедура как получить справку пенсионера через сайт госуслуги достаточно проста.

На портале необходимо перейти в раздел «Установление страховых пенсий, накопительной и пенсии по государственному обеспечению» и там выбрать услугу «Выдача справки о размере пенсий (иных выплат)».

Как сделать фото на пенсионное удостоверение за 2 секунды?

Фото нового пенсионного удостоверения в 2021 году вы можете сделать в фотоателье. Но в сегодняшних условиях, где дорога каждая минута,
гораздо удобнее воспользоваться специализированным сервисом обработки фотографий.

Сфотографируйтесь на любом фоне. Загрузите изображение сюда и моментально получите фотографию для вашего документа: паспорта, визы любой страны, Госуслуг, студенческого билета, медицинской книжки и пр.

Загрузить фото

Результат

Программа Visafoto с 2013 года обрабатывает изображения для различных видов документов:
паспортов, водительских удостоверений установленного образца, медицинских книжек, пенсионных удостоверений. Фотографии с Visafoto принимают в 99,7% случаях.
В случае получения отказа мы вернем внесенные средства в полном объеме или предоставим новое фото для пенсионного удостоверения образца 2021-2022 гг.

Пользоваться сервисом Visafoto просто:

• Сфотографируйтесь на любом фоне при хорошем освещении, в идеале – при дневном свете. Если вы фотографируетесь вечером,
  позаботьтесь о том, чтобы освещение было ярким и равномерным.
• Загрузите фото на пенсионное удостоверение РФ в программу.
• Скачайте изображение.

Пример исходной фотографии:

Готовые фотографии:

Всего пара секунд, и вы получите качественное фото пенсионного удостоверения России, отвечающее всем требованиям по формату,
размеру, цветокоррекции, разрешению. С Visafoto вы можете получить фото на любые виды документов, не выходя из дома, из любой точки мира!