Как самостоятельно рассчитать дни отпуска в 2022 году

Порядок расчета

Основная процедура по выдаче остается прежней. Регламентируется процедура тем же Постановлением кабмина № 922.

Подсчет осуществляется по формуле:

О = СДЗ х Д,

где:

О – величина отпускных;
СДЗ – величина среднедневной зарплаты работающего;
Д – длительность отпуска в днях.

Продолжительность отдыха берется из приказа руководства на предоставление отпуска.

Средняя з/плата рассчитывается отдельно за расчетные месяцы по следующей формуле:

СДЗ = В / Др,

где:

В – сумма, которую человек, отправляющийся на отдых, получил за расчетное время, учитываемую при начислении;
Др – продолжительность расчетного времени, учитываемая при подсчете.

Результаты расчета заносятся в форму Т 60, под называнием «Справка-расчет»

Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

Каждый официально трудоустроенный работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Об этом говорится в ст. 114 ЖК РФ. Кроме того, отпуск должен быть оплачен работодателем, исходя из среднего заработка за последний год. Речь идёт не о календарных годах, а о рабочих. Каждый рабочий год начинается с даты, когда сотрудник заключил с работодателем трудовой договор.

Работник имеет право уйти в отпуск уже через полгода после начала трудовых отношений. Но, если стороны договорятся между собой, то работник может уйти в отпуск и до достижения полугодового стажа. Каждого работника волнует, отпускные выплачиваются вместе с зарплатой или нет? То есть, сможет ли он получить в день выдачи отпускных ещё и заработную плату или аванс за фактически отработанное перед отпуском время.

Порядок, место и сроки выплаты заработной платы регулируются ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель обязан выплачивать своим сотрудникам заработную плату не реже чем каждые полмесяца в дни, которые закреплены в положении об оплате труда, в коллективном или трудовом договоре.

Оплата отпускных производится в соответствии со ст. 136 ТК РФ. В соответствии с этой статьёй, работодатель должен выплатить работнику отпускные за 3 дня до выхода сотрудника на отдых.

В ТК РФ не сказано, в каких днях измеряется этот срок – в календарных или в рабочих? Однако Минтруд в своём Письме от 30.07.2014 года № 1693 – 6 – 1 уточнил, что выплачивать отпускные нужно не позднее 3-х календарных дней до начала отпуска. То есть, если отпуск начинается в понедельник, то отпускные должны быть выплачены не позднее пятницы. Выплачивать их раньше закон не запрещает.

Отпускные и зарплата при уходе в отпуск выплачиваются вместе или отдельно? При выплате отпускных работодатель не обязан выплачивать отпускнику заработную плату за фактически отработанное перед отпуском время. Даже если работник не может получить заработную плату в день выдачи, так как он будет в отпуске, он не может требовать от работодателя выплатить ему зарплату вместе с отпускными.

Можно ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой? Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц. Дни выплат могут не совпадать. Работодатель может выплатить отпускные и раньше. Это не запрещено законом! Но выплаты позже установленного срока чреваты штрафными санкциями.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска. Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

дни, когда работник получал средний заработок;
дни болезни;
дни отпуска за свой счёт.

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована. Если же есть возможность, выплата зарплаты во время отпуска будет произведена и сотрудник сможет её получить.

Продолжительность ежегодного отпуска

Продолжительность отпуска колеблется в зависимости от категории сотрудников:

28 дней (ст. 115 ТК) — для работников, не включенных в льготные категории;
31 день (ст. 267 ТК) — для несовершеннолетних работников;
30 дней (Закон от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ) — для инвалидов;
30-40 дней (Закон от 22.08.1995 г. № 151-ФЗ) — для работников спасательных служб (продолжительность зависит от стажа непрерывной работы);
42-56 дней (Закон от 07.11.2000 г. № 136-ФЗ, Постановление Правительства от 14.05.2015 г. № 466) — для сотрудников на работах с химоружием, отдельных категорий педработников.

Есть некоторые категории сотрудников, по которым особые условия составления графика:

1. Работники, которые вправе рассчитывать на отпуск по заявлению до истечения полугода непрерывной работы.

Их перечень указан в ст. 122 ТК:

женщины перед отпуском по БиР или сразу после него;
несовершеннолетние сотрудники;
сотрудники, усыновившие ребенка в возрасте до трех месяцев.

Кроме того, по ст. 123 ТК сотрудник может получить ежегодный отпуск в период нахождения его жены в отпуске по БиР вне зависимости от времени его непрерывной работы в компании.

2. Совместители.

По ст. 286 ТК отпуск предоставляется совместителям в тот же период, что и отпуск по основному месту работы. Если он не отработал на совместительстве полгода, то отпуск предоставляется авансом.

Для учета этой категории работников в графике отпусков требуется запросить у них информацию о периоде отпуска по основному месту работы.

3. Многодетные работники с детьми до 12-ти лет.

Трудовой кодекс дополнен ст. 262.2 на основании Закона от 11.10.2018 г. № 360-ФЗ. Теперь работодатели должны учитывать, что многодетные родители с детьми в возрасте до 12-ти лет вправе брать ежегодный отпуск в любое удобное им время.

Минтруд в Письме от 20.11.2018 г. № 14-2/ООГ-9166 указал, что возраст детей определяется на год предоставления отпуска. Иными словами, если на начало года предоставления отпуска многодетный работник имел право использовать отпуск в любое время, то такое право сохраняется, даже если на момент отпускного периода старшему ребенку исполнилось 12 лет.

Нужно учесть, что в данном случае такое право не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. На основании ст. 125 ТК данное разделение может быть только по соглашению сторон. И одна из частей отпуска должна быть не меньше 14 дней.

4. Ветераны, почетные доноры, работники, воспитывающие ребенка-инвалида до 18 лет, супруги военнослужащих.

Данные категории сотрудников могут уходить в отпуск в удобное для них время.

При заполнении графика на 2022 года нужно помнить, что праздники (ст. 112 ТК) не входят в число дней отпуска. Если он выпадает на эти дни, срок его завершения нужно продлить.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника. В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Как выгодно брать отпуск по частям в 2022 году

Но работодатель по своему усмотрению может разрешать разбивать отпуск на части. В этом случае стоит подумать над тем, чего хочется и что нужно в первую очередь. Именно об этом мы и расскажем дальше.

Работодатель может разрешать делить оставшиеся дни отпуска на части по одному-два дня, или же заставит брать и вторую часть в виде 14 дней целиком. В статье мы говорим именно о той ситуации, когда начальство не ограничивает деление на части оставшихся 14 или более дней.

14 дней, которые нельзя разбивать

Первую часть отпуска, которую Трудовой кодекс не разрешает разбивать, следует брать именно на то время, когда планируется поездка или личные дела.

В данном случае выбор даты – личное мнение каждого.

А вот оставшиеся дни можно брать в зависимости от того, что больше надо: увеличить отпуск или заменить его компенсацией.

Скрытая компенсация отпуска деньгами

Как было сказано ранее, заменить отпуск или его часть деньгами – нельзя. Но можно отгулять отпуск в выходные дни – то есть, по факту, получить деньги за выходные дни.

Можно писать заявления на отпуск каждую неделю на протяжении полутора месяцев на субботу и воскресенье. Или же можно выбрать максимальные по продолжительности выходные.

Для примера берем работника на пятидневной рабочей неделе по производственному календарю 2022 года.

В 2022 году удлиненные выходные будут такие:

с 1 по 9 января – 9 дней;
с 6 по 8 марта – 3 дня;
с 30 апреля по 3 мая – 4 дня;
с 7 по 10 мая – 4 дня;
с 11 по 13 июня – 3 дня;
с 4 по 6 ноября – 3 дня.

Если не учитывать новогодние каникулы, то взять 14 дней отпуска можно, например, два раза по 4 дня с апреля по май и два раза по 3 дня.

Увеличение отпуска за счет разбиения на части

Делать противоположное надо, если хочется удлинить выходные за счет разбивки отпуска на части. Для того чтобы удлинить выходные, надо выбирать основные длинные нерабочие выходные дни по производственному календарю.

Самые длинные выходные выпадают на майские праздники, да и отдых в эти дни будет хорошим. При желании можно отправиться на дачу или провести длинные выходные в другом городе. Именно эти дни стоит отметить в графике отпусков.

Но давайте начнем все по порядку с начала года:

Первые части отпуска лучше взять с 9 по 11 марта. Таким образом, в сумме выходными будут дни с 6 по 13 марта. То есть за три дня отпуска можно будет отдыхать на протяжении 8 дней подряд.
Следующие части отпуска лучше попросить с 4 по 6 мая и с 11 по 13 мая. Таким образом, взяв шесть дней отпуска, отдых продлится с 30 апреля по 15 мая включительно, то есть 16 дней.
Последние четыре дня отпуска лучше взять с 14 по 17 июня, тогда выходными будут дни с 11 по 19 июня. То есть вместо четырех дней будете отдыхать девять.
Но если же летний отпуск не интересует, то можно взять четыре дня с 30 октября по 3 ноября. Выходные также продляться девять дней, то есть с 30 октября по 6 ноября.
И остается один выходной день, который можно будет использовать при экстренных ситуациях.

При разбиении отпуска на части следует хорошо подумать, что хочется получить. Поэтому стоит взять производственный календарь и все продумать. Единственное – эти предложения не подойдут для сотрудников на шестидневке. Но при желании, можно и самостоятельно выбрать наиболее подходящие даты для отпуска.

Пример расчета

Так как же рассчитать количество дней отпуска для работника, который долго был на больничном, уезжал в командировки или на сессию? Приведём пример.

Сотрудник устроился на фирму 20 марта 2017 года и работал до 30 ноября 2018. За это время он не брал положенный оплачиваемый отпуск, но зато был на больничном с 2 по 12 апреля 2018. Допустим, максимальное число отпускных дней на конкретном предприятии – 32 дня. Чтобы рассчитать количество дней положенного отпуска для этого сотрудника, необходимо вычислить расчётный период.

Итак, с 20 марта 2017 по 19 марта 2018 он отработал полный год. С 20 марта до 30 ноября им было отработано 8 месяцев и 10 дней. Таким образом, число положенных отпускных дней нужно разделить на 12 месяцев и умножить на расчётный период в месяцах:

32/12*20=53,33

Округлив значение, получим 53 дня отпуска. Данная формула универсальна: с её помощью рассчитывается не только положенный, но и внеочередной отпуск. Еще дополнительно может помочь статья расчет и выплата отпускных в году.

В одном сервисе есть всё необходимое для работы с бухгалтерией: справочная, учётная системы, отправка отчётности через интернет и консультации экспертов.

После заполнения форм вы получите пакет готовых документов требующихся для регистрации ИП, в налоговой. На данный момент, такая услуга на сайте совершенно бесплатна, для всех.

Моё дело помогает правильно вести бухгалтерию, сдавать отчётность и уплачивать налоги точно в срок:

расчёт налогов;
формирование отчётности и отправка через интернет;
создание счетов, актов, накладных, договоров;
учёт доходов и расходов;
экспертные консультации;
расчёт зарплат и пр.

Все возможности современной бухгалтерии в одном сервисе:

система связанных вопросов-ответов;
автозаполнение унифицированных и нетиповых форм документов с примерами и подсказками;
актуальная база нормативно-правовых документов с возможностью отслеживания изменений;
формирование и сдача электронной отчётности;
профессиональные консультации экспертов и пр.

Сервис «Мое дело» не ограничивает свой функционал простым заполнением документов. На него можно переложит ведение налогового и бухгалтерского учета, при этом расценки на услуги учета значительно меньше аналогичных услуг от оффлайн-фирм.

Весь перечень полезных услуг, для предпринимателей:

Рекомендуем Вам ознакомится с этими сервисами – помощниками, на пути успешного бизнесмена.

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 19.06.2020 на 14 дней. За расчетный период с 01.06.2019 по 31.05.2020 ему начислены зарплата 450 000 рублей. Отпускные 34 000 руб. и больничный 18 257 рублей. Работник был в отпуске 14 дней с 04.07.2019 по 17.07.2019 и болел 7 дней с 06.02.2020 по 12.02.2020.

В расчетном периоде полностью отработаны 10 месяцев – 293 дн. (10 мес. x 29,3).Количество дней для расчета отпускных за июль 2019 г. – 16,07 дн. ((31 дн. – 14 дн.) / 31 дн. x 29,3), за февраль 2020 г. – 22,23 дн. ((29 дн. – 7 дн.) / 29 дн. x 29,3).

Общее количество отработанных дней в расчетном периоде – 331,3 дн. (293 дн. + 16,07 дн. + 22,23 дн.).

База для расчета отпускных – 450 000 руб. Отпускные и больничные не включаются.

Средний дневной заработок – 1 358,29 руб. (450 000 руб. / 331,3 дн.).

Человеку, который числится в вашей компании меньше года. Количество отработанных дней и базу для расчета отпускных берите со дня приема на работу до первого числа месяца. В котором он идет в отпуск (подпункты 4, 10 Положения о среднем заработке).

Можете проверить на калькуляторе отпускных

Что говорит законодательство

Трудовой Кодекс гласит: любой официально работающий гражданин РФ имеет право брать оплачиваемый отпуск каждый год. 28 дней – именно столько дней составляет минимальный отпуск. Согласно закону, в некоторых случаях трудящийся имеет право на добавочные оплачиваемые отпускные дни за отработанное время. Примеры подобных случаев:

временное нетрудоспособное состояние сотрудника;
период обучения (сессии);
командировки и т.д.

Детали и обстоятельства предоставления дополнительных отпусков раскрывает глава 19 Трудового Кодекса.

По согласованию с руководством организации сотрудник может получить и более длительный, чем 28 дней, отпуск – в случае, если его отсутствие не скажется негативно на производственном процессе. Подобные обстоятельства должны быть обязательно прописаны во внутренних документах организации, где работает человек:

Правилах внутреннего трудового распорядка.
Коллективном договоре.
Положении об отпусках, если таковое есть на предприятии.

Существуют определённые категории работников, имеющих право на более продолжительный отпуск. Так, учителя начальной школы имеют право на 42 дня оплачиваемого отпуска, а другие педагогические работники и вовсе отдыхают 56 дней – всё зависит от стажа и отработанных часов нагрузки.

Документы для оформления учебного отпуска

Для оформления учебного отпуска нельзя получать от сотрудника заявление и справку из образовательного учреждения о том, что он действительно обучается.

Учебный отпуск для прохождения промежуточной аттестации оформляется на основании справки-вызова, выдаваемой учебным заведением и предъявляемой работодателю до начала аттестации. Форма справки регламентирована Приказом Минобрнауки от 19.12.2013 г. № 1368.

Когда аттестация завершается, учебное учреждение оформляет и выдает сотруднику отрывную часть справки-вызова, которая подтверждает факт нахождения человека в этой организации в конкретные сроки. Чтобы обосновать учебный отпуск, работник должен предоставить работодателю отрывную часть справки. Учебный отпуск нельзя предоставлять, если нет справки-подтверждения.

На какие дни января не может быть предоставлен отпуск в 2022 году

Согласно ст. 112 ТК РФ перечень нерабочих праздничных дней в 2022 году будет включать временной отрезок с 1 по 8 января 2022 года. Также выходными днями признаются 31 декабря 2021 года (Постановление Правительства РФ от 10.10.2020 № 1648) и воскресенье 9 января 2022 года. Таким образом, выходные и праздничные дни будут продолжаться с 31 декабря 2021 по 9 января 2022 года.

Важно! Праздничными будут дни с 1 по 8 января 2022 года (ст. 112 ТК РФ),на них отпуск брать нельзя (ст. 120 ТК РФ), а вот на выходные дни 31 декабря 2021 и 9 января 2022 года можно

120 ТК РФ), а вот на выходные дни 31 декабря 2021 и 9 января 2022 года можно.

Согласно ст. 120 ТК РФ основной и дополнительной отпуск не может быть предоставлен в период нерабочих праздничных дней. В результате, если сотрудник захочет отдохнуть с 30 декабря 2021 по 11 января 2022 года, то в качестве отпуска ему могут быть предоставлены только 5 дней (30,31 декабря 2021 и 9,10,11 января 2022 года).

Для корректного оформления подлобного времени отдыха необходимы график отпусков, приказы о его предоставлении, записка-расчет о полагающейся к выплате сумме отпускных. Также оформляют уведомление работника о предстоящем отпуске или принимают от него соответствующее заявление. Если беременная сотрудница решит использовать отпуск не по графику до начала декрета, она должна будет также представить медицинскую справку.

Общие условия предоставления отпуска

Российское трудовое законодательство предусмотрело ряд правил оформления оплачиваемого отпуска работнику по итогам его деятельности. В частности, претендовать на получение оплачиваемого отпуска могут:

Новые сотрудники организации, но только по истечении не менее полугода с момента их трудоустройства;
Действующие работники, которые могут написать заявление по вопросу предоставления им отпуска в любой период года, но в соответствии с графиком отпусков.

В некоторых случаях по решению руководителя компании сотрудника могут отправить в оплачиваемый отпуск ещё до истечения 6 месяцев с момента начала его трудовой деятельности.

Получить отпуск персонал может в любое время года. Тем не менее, поскольку любая организация имеет сезонные циклы в своей деятельности, то отдел кадров ежегодно формирует и представляет на подпись руководителя график отпусков. Это позволяет сохранять работоспособность компании даже при условии отсутствия некоторых сотрудников.

Оформление отпуска осуществляется на основании заявления работника с резолюцией руководителя и издаваемого вслед за ним приказа, в котором устанавливается, какие именно сотрудники, на какой срок уходят в очередной отпуск.

Расчет отпускных дней при увольнении

Как рассчитать сумму отпускных, если написано заявление об уходе. При увольнении предприятие обязано компенсировать работнику сумму за не отгулянные дни. Как узнать, сколько именно дней нужно оплатить, рассмотрим ниже. По общему правилу, за один полный отработанный месяц сотруднику положено 2,33 дня отдыха. Рассчитать количество дней при увольнении можно по следующему алгоритму:

считаем общий трудовой стаж в целых месяцах;
считаем, сколько отдыха было положено сотруднику – для этого число, получившееся в п.1 умножаем на 2,33;
вычитаем из результата п.2 число фактически отгулянных дней.

Рассмотрим, как правильно рассчитать трудовой стаж в целях исчисления положенного отдыха. В него входят:

периоды фактически отработанного времени;
отпуск за свой счет в количестве не более 14 календарных дней в год;
вынужденное отсутствие на рабочем месте не по вине работника;
выходные, праздничные, периоды нахождения в отпуске, на больничном, в том числе на больничном по беременности и родам.

Исключить из расчета нужно следующие периоды:

время нахождения в отпуске по уходу за ребенком;
отпуск за свой счет сверх положенных 14 дней в год;
прогулы.

Если присутствует период, не включаемый в расчет, необходимо придерживаться следующего правила: если в стаж входит 15 дней и более, то этот месяц считается как полный, если менее – он исключается.

Базовые условия предоставления сотруднику отпуска

Отпуск должен предоставляться ежегодно.
В первый год работы — после минимум 6 месяцев (по договоренности с работодателем можно и раньше)
В последующие календарные годы — в любой период соответствующий графику отпусков

Исключения
из правила первых шести месяцев составляют:

женщины до и после декретного отпуска (а так же их мужья!),
несовершеннолетние.
усыновившие ребенка до 3 месяцев.
воспитывающие детей-инвалидов.

Перед тем,
как послать работника в отпуск, бухгалтер определяет срок расчетного
периода, вычисляет среднедневной доход, выплачивает отпускные сотруднику.

Но на
практике этот не сложный алгоритм имеет ряд подводных камней.

Параметры расчета отпускных

Если все сотрудники компании получают разные денежные суммы «белой» зарплаты, то размер отпускных также подсчитывается для каждого работника индивидуально.

Формула расчета отпускных выглядит так:
O = S * D – N
где:

O– сумма отпускных к выплате работнику;
S – среднедневной заработок (СДЗ) за расчетный период, установленный нормативным актом;
D – количество календарных дней отпуска;
N – налог на доходы физлиц, удерживаемый из отпускных выплат.

Расчетный период для начисления отпускных равен 12 месяцам, минувшим перед отпуском.

Работник уходит в отпуск 5 июля 2017 года – высчитывается СДЗ за период с 1 июля 2016 по 30 июня. Уходит 25 сентября – с 1 сентября 2016 по 31 августа 2017.

Если отпуск берет новый сотрудник, не проработавший года, расчетный период равен количеству месяцев, которые он успел отработать.

На выплату отпускных в 2022 году повлиял новый закон, увеличивший количество праздничных дней. Праздники изменили коэффициент среднего количества отработанных дней, от которого зависит СДЗ. А вот входят ли праздничные дни в отпуск, узнавайте в статье https://otdelkadrov.online/7979-oformlenie-raschet-prazdnichnyh-vyhodnyh-dnei-v-otpuske.

Как рассчитывается среднедневной заработок

Среднедневной заработок для расчета отпускных вычисляется по формуле:
S = G / (R * 29,3)
где:

G – размер годового дохода работника;
R – расчетный период (12 месяцев или количество всех месяцев, отработанных новым сотрудником);
29,3 – коэффициент среднего количества отработанных дней.

Выясняя, как рассчитываются отпускные, важно понять принцип подсчета годового дохода. Его размер включает только те денежные суммы, которые были начислены в качестве вознаграждения за труд

Помимо величины должностного оклада на сумму отпускных влияют:

премии;
выплаты за сверхурочную работу, труд в выходные и праздники, в ночные смены;
всевозможные доплаты работнику по установленным тарифам;
надбавки за классификацию специалиста, выслугу лет, сложные условия труда и др.;
гонорары творческим работникам;
часть заработка, полученная в натуральной форме;
отпускные, начисленные к предыдущему отпуску.

Не влияют на размер отпускных:

командировочные денежные средства;
выплаты по больничным листам, по временной нетрудоспособности вследствие производственной травмы и в иных случаях освобождения от работы с сохранением оплаты труда;
займы, бравшиеся у работодателя;
материальная помощь;
компенсации на питание, транспортные и другие расходы;
прочие социальные компенсации.

Если были месяцы, отработанные не полностью

Если отпускник в течение расчетного периода отработал часть месяцев не полностью (в декабре был на больничном, в марте – в отпуске за свой счет и др.), то его СДЗ высчитывается по формуле:
S = G / ((P * 29,3) + (T1 / M1 + T2 / M2 + …) * 29,3)
где:

G – см. выше;
P – количество отработанных полных месяцев;
T1, T2 – количество отработанных дней в первом, втором не полностью отработанном месяце;
M1, M2 – общее количество дней в соответствующем месяце, отработанном не полностью.

Стоит отметить: если в отпуск идет внутренний совместитель, то по всем своим должностям он может уйти только одновременно. При этом расчет отпуска при совмещении должностей в одной организации необходимо производить отдельно по основному месту работы и отдельно по совместительству. А потом суммировать получившиеся результаты.

Если была повышена зарплата

Рассмотрим как начисляются отпускные, если в течение расчетного периода всем работникам предприятия / компании была повышена заработная плата.
Годовой доход отпускника G в этом случае подсчитывается следующим образом:

определяется коэффициент перерасчета по формуле K = Z2 / Z1, где Z2 – з/п после повышения, Z1– до повышения;
пересчитывается доход за период до повышения з/п по формуле Z1 * K * P1, где P1 – количество месяцев в данном периоде;
полученная сумма прибавляется к доходу, полученному после повышения з/п.

Обратите внимание: если зарплата увеличена только одному либо нескольким конкретным работникам, перерасчет не производится.

Удержание налога

Отпускные выплаты относятся к доходам физлиц, с которых удерживается налог.

Его размер равен установленной законом ставке НДФЛ – 13% суммы дохода.

НДФЛ удерживается в день фактической выплаты отпускных сотруднику.

Подробное объяснение, как рассчитывать отпускные в установленном Правительством порядке

Как считаются отпускные дни, если расчетный период был отработан не полностью

В случаях, когда работник не болел, не прогуливал, намеревается пойти в заслуженный отпуск, лишь отработав положенный по закону срок, все с расчетом отпускных дней и выплат понятно. Но как быть, если сотрудник долго болел, уезжал на учебу и в командировки и тому подобное?

Рассмотрим на примере. Допустим, служащий устроился на предприятие 10 июля 2011 года и проработал до 20 марта 2013 года без ежегодных оплачиваемых отпусков. За этот временной промежуток он уходил на больничный с 11 августа 2012 по 21 августа 2012 года. На предприятии установлена максимальная продолжительность календарного отпуска в 32 дня.

Чтобы понять, сколько дней неиспользованного отпуска ему полагается, нужно сначала посчитать расчетный период или же отпускной стаж в месяцах и днях.

С 10 июля 2011 года по 9 июля 2012 года было отработано полных 12 месяцев.

С 10 июля 2012 года по 20 марта 2013 года было отработано 8 месяцев и 10 дней.

Из этого количества нужно исключить десять дней по временной нетрудоспособности.

Получаем: 12 месяцев + 8 месяцев 10 дней – 10 дней = 20 месяцев.

Чтобы посчитать полагающиеся дни отпуска нужно выполнить следующее: (32 (дни ежегодного отпуска) / 12 (количество месяцев в году)) х 20 (отпускной стаж в месяцах) = 53,33 дня. То есть 53 дня – округление происходит по математическому принципу.

Точно так же производятся расчеты во всех остальных случаях: при увольнении сотрудника, при уходе на отдых в не полностью отработанный расчетный период и так далее.

Надеемся, наша статья прояснила, как делать расчет отпускных дней.

Была информация интересна или полезна?

Да97

Нет64

Поделиться в сети