Оплата учебного отпуска — как ее получить?

Когда отпуск не компенсируется?

К неоплачиваемому относится время, когда:

Сотрудник получает диплом на той ступени обучения, которую уже приобрел раньше и имеет документ, подтверждающий такой факт. Например, он обладает образованием бакалавра, ему не оплачивается время обучения по такой программе, но возмещается на уровне обучения на магистра либо специалиста. Не включая случаи, когда компания отправляет его на это обучение сама. Помимо этого, не считаются дублирующим получение профессионального образования, готовящего работающих не высокого уровня, хоть оно и относится к единому звену.
Время для прохождения экзаменационных испытаний в различные заведения.
Дни аттестационной проверки на учебных курсах.
Длительность сдачи сессии в разного уровня образовательные организации.
Государственная аттестация 1 — 2 месяца.

Условия и сроки получения

Законодательство РФ гарантирует учебный отпуск сотруднику организации, если он проходит курс обучения в учебном заведении в соответствии с рядом обязательных условий:

Образование определенного уровня (в вузе, аспирантуре, техникуме, колледже, вечерней школе и др.) получается работником впервые. К примеру, если у сотрудника уже есть диплом о высшем образовании, то второе высшее образование он может получить только взяв отпуск за свой счет. В то же время у него не возникнет проблем с получением учебного отпуска при желании получить среднее профессиональное образование, поскольку этот образовательный уровень он будет осваивать впервые. Исключением является наличие у работника ранее неоконченного образования какого-либо уровня, тогда считается, что подобного вида диплом получается впервые. Кроме того, отпуск положен даже при повторном образовании одного уровня, если на его получение сотрудника направил сам работодатель

При обучении работника одновременно в двух учебных заведениях, отпуск он может выбрать лишь по одному из них.
Учебному заведению, где получает образование сотрудник, важно иметь государственную аккредитацию. Однако, если коллективный договор или иной локальный нормативный акт на предприятии предусматривает такую возможность получения учебного отпуска, то он должен быть дан работнику, даже в случае отсутствия аккредитации.
Обязательным условием для оплаты отпуска по обучению является заочная или очно-заочная (вечерняя) его форма при высшем или среднем профессиональном образовании или получение общего среднего образования

Дневное (очное) обучение не будет являться условием для оплачиваемого учебного отпуска.
Работник обучается в учебном заведении успешно, что подразумевает отсутствие академических задолженностей в период обучения. Обычно результаты сессии подтверждаются выдаваемой в вузе справкой-вызовом. Так, в случае пересдачи работодатель не обязан гарантировать сотруднику оплачиваемый отпуск, его можно взять только за свой счет.

Учебный отпуск используется работниками, как правило, для сдачи в учебном заведении сессии.

Трудовой кодекс РФ устанавливает максимальную продолжительность сессии при получении образования разного уровня:

Для обучения на специалитете, на бакалавриате и в магистратуре в вузе для прохождения сессии сотруднику может быть предоставлено 40 дней – на 1-2 курсах, 50 дней – на 3 и далее курсах, до 4 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
В аспирантуре для заочного обучения предоставляется 30 дней каждый год в период обучения, а также время проезда к месту обучения и обратно. Для завершения кандидатской диссертации положено 3 месяца;
При обучении в техникуме или колледже количество сессии составит: 30 дней – на 1-2 курсах, 40 дней – на 3 и далее курсах, до 2 месяцев – при прохождении государственной аттестации и защиты диплома;
При обучении в вечерней школе по основному общему образованию на итоговую аттестацию дается 9 дней, по среднему общему образованию – 22 дня.

Также у работника есть возможность воспользоваться неоплачиваемым учебным отпуском в качестве дополнительного за свой счет.

Его длительность будет зависеть от цели и уровня образования:

Для поступления на бакалавриат, специалитет, в магистратуру на вступительные испытания отводится 15 дней, на сессию при очной форме обучения – 15 дней, для сдачи госэкзаменов, подготовки и защиты диплома – 4 месяца.
В техникуме и колледже по любой форме обучения на вступительные испытания будет дано 10 дней, на промежуточную аттестацию при очной форме – 10 дней, на итоговую аттестацию при очной форме – 2 месяца.

Трудовое законодательство четко устанавливает условия, согласно которым можно получить учебный отпуск, а также его длительность. Работодатель не может по своему желанию уменьшить эти сроки, даже если это будет прописано в трудовом договоре. Однако улучшить положение обучающихся сотрудников по сравнению с прописанным в законе, не запрещено, в частности, можно предоставлять дополнительные отпуска или увеличивать их продолжительность, гарантировать сохранение на время отпуска заработной платы, если даже по закону ее получение не положено.

Поскольку учебный отпуск гарантированно должен быть дан обучающимся сотрудникам, то они имеют право как воспользоваться этой гарантией полностью, так и отказаться от нее или использовать частично. Вместе с тем, даты отпуска должны укладываться в рамки периода, обозначенного в справке-вызове. В этом случае за фактические дни отпуска работнику будет перечисляться средний заработок, а за отработанное время – заработная плата.

Оплачивается ли учебный отпуск при заочном обучении?

Статья 177 ТК РФ устанавливает, что все гарантии, которые законодатель предусмотрел для студентов-заочников, включая предоставление и оплату учебного отпуска, действуют только при получении образования впервые. Исключение составляют случаи, когда работодатель сам направляет работника получать конкретную специальность. Как правило, в этом случае заключается ученический договор.

ВАЖНО! Отпуск заочникам предоставляется и оплачивается лишь при условии получения образования в учреждении, которое имеет аккредитацию от государства. При отсутствии такой аккредитации отпуск дается, только если об этом сказано в коллективном договоре или в трудовом контракте работника

Работодатель не вправе запрашивать у сотрудника копию документа, подтверждающую наличие у образовательного учреждения аккредитации; вся информация об этом содержится в справке-вызове.

Отпуск предоставляется на основании заявления, написанного на имя руководителя организации с приложением справки-вызова, которую выдает учебное заведение. Написание заявления — право, а не обязанность работника. Более того, он может вместо, например, 15 положенных по ТК РФ дней отпуска взять 10. Кроме того, даже если гражданин сдал все экзамены досрочно, он вправе отдохнуть в оставшиеся дни отпуска. Работодатель не может отозвать его на работу на этом основании. Не производится также и пересчет отпускных сумм.

Работник не может одновременно находиться в учебном и в очередном отпусках. Поскольку они имеют различное назначение, то и даваться должны в разное время, так как при единовременном их предоставлении нарушаются права работника. То есть основной отпуск может быть перенесен на другое время (по соглашению сторон) или присоединен к учебному.

Если во время отпуска для сдачи сессии работник заболел, то больничный лист ему не оплачивается, за исключением случаев, когда дни болезни приходятся на период после окончания отпуска.

ВАЖНО! Если гражданин обучается в нескольких учебных заведениях, то учебный отпуск он вправе получить на сдачу сессии только в одном из них на свой выбор

Продолжительность учебных отпусков

Продолжительность учебных отпусков, а также возможность их оплаты зависит от уровня образования, получаемого работником, и целей предоставления таких отпусков (прохождение промежуточной, итоговой аттестации, поступление в учебное заведение, подготовка выпускной работы, сдача итоговых экзаменов).

Приведем в таблице перечень лиц, имеющих право на оплачиваемые (неоплачиваемые) учебные отпуска, с указанием их продолжительности.

Работники, имеющие право на получение учебного отпуска	Цели предоставления учебного отпуска	Продолжительность учебного отпуска	Возможность оплаты учебного отпуска
Работники, направленные на обучение работодателем или поступившие самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающие эти программы (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	40 календарных дней	Отпуск оплачивается
Прохождение промежуточной аттестации на втором курсе при обучении в сокращенные сроки	50 календарных дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	50 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации	До 4 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации высшего образования (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение вступительных экзаменов	15 календарных дней	Отпуск не оплачивается
Работники – слушатели подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение итоговой аттестации	15 календарных дней
Работники, обучающиеся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, специалитета или магистратуры по очной форме обучения (ст. 173 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации	15 календарных дней в учебном году
Подготовка и защита выпускной квалификационной работы со сдачей итоговых государственных экзаменов	4 месяца
Сдача итоговых государственных экзаменов	1 месяц
Работники, осваивающие программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и ассистентуры-стажировки по заочной форме обучения (ст. 173.1 ТК РФ)	Обучение по программам подготовки кадров высшей квалификации	30 календарных дней в течение календарного года	Отпуск оплачивается
Работники, допущенные к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук (ст. 173.1 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 05.05.2014 № 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук»)	Подготовка к защите диссертации	3 месяца – для соискателя степени кандидата наук; 6 месяцев – для доктора наук
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по заочной и очно-заочной формам обучения (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации на первом и втором курсах	30 календарных дней
Прохождение промежуточной аттестации на каждом из последующих курсов	40 календарных дней
Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2 месяцев
Работники, допущенные к вступительным испытаниям в образовательные организации среднего профессионального образования (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение вступительных экзаменов	10 календарных дней	Отпуск не оплачивается
Работники, осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы среднего профессионального образования по очной форме обучения (ст. 174 ТК РФ)	Прохождение промежуточной аттестации	10 календарных дней в учебном году
Прохождение государственной итоговой аттестации	До 2 месяцев
Работники, успешно осваивающие имеющие государственную аккредитацию образовательные программы основного общего или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения (ст. 176 ТК РФ)	Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе основного общего образования	9 календарных дней	Отпуск оплачивается
Прохождение государственной итоговой аттестации по образовательной программе среднего общего образования	22 календарных дня

Законодательная база

Законодательная информация относительно того, кому может быть дан учебный отпуск и порядок его оплаты, содержится в Трудовом кодексе РФ (ст. 173-177, 287 и др.), Федеральном законе «Об образовании в РФ», ряде приказов Минобразования России.

Работник, совмещающий труд на предприятии и обучение, может воспользоваться положенным ему учебным отпуском. Кроме того, учебный отпуск может оплачиваться при соблюдении ряда необходимых условий, таких как первичность получения определенного уровня образования и форма обучения. Учебный отпуск не следует путать с другими видами отпуска на производстве, он не может быть заменяемым или заменять их.

Работникам могут быть предоставлены в зависимости от целей и уровней обучения учебный отпуск, который:

оплачивается (он является дополнительным, при этом сотруднику выплачивается средний заработок);
оплачивается (он может быть использован обучающимся сотрудником, но зарплату в этот период он не получит).

Когда подлежит оплате по Трудовому кодексу

Лицам, сочетающим труд с обучением, важно знать не только, как оплачивается учебный отпуск. Каждому такому сотруднику немаловажно, насколько оперативно работодатель решит оплатить отпуск заочникам

Легче отправляться на сессию, зная, что есть про запас известная сумма на предвиденные и внезапные расходы.

Сколько дней положено

Осуществляют оплату учебного отпуска, подчиняясь требованиям ТК. Проводиться выплата будет в соответствии с предельным периодом, фигурирующим в его статьях. Согласно п. 1 ст. 176 лицам, добивающимся получения общего образования, могут оплатить до девяти дней, среднего – до 22. Соискателям высшего образования п. 2 ст. 173 отводит до 40-50.

Сроки выплаты по ТК РФ

Зная, что учебный отпуск оплачивается, сотрудники, отправляющиеся на сессии, волнуются, за сколько дней до самой сессии дадут деньги на руки. Положенная за учебный отпуск сумма будет выплачена в сроки, установленные ч. 9 ст. 136 ТК. Для оплаты учебного отпуска они такие же, как и для прочих. Совершить выплаты обязаны в трёхдневный срок, предшествующий началу предоставляемого отдыха. Даже когда работник принёс запрос от образовательного учреждения буквально в последний момент.

Кто платит: работодатель или государство

Сомнения в том, должен ли работодатель оплатить время, затрачиваемое сотрудником на учёбу, российский ТК отбрасывает. Разве что, ограничивает рамки периода, который организация ежегодно оплатит сотруднику. А он обязан для этого предоставить заявление с запросом ВУЗа. Бессмысленными становятся выяснения о необходимости оплаты в том случае, когда работодатель инициировал направление сотрудника на учёбу.

За соблюдением этой нормы Российское государство следит пристально. Ведь оно заинтересовано в повышении профессиональной квалификации трудовых ресурсов. Тогда они обеспечат большие поступления в бюджет.

При получении второго высшего образования

Однозначно ответить, станет ли учебный отпуск организация оплачивать или нет, когда у сотрудника уже есть диплом ВУЗа, нельзя. Случается, что компании охотно оплачивают получение работником второго вузовского диплома:

направив его учиться, чтобы повысить квалификацию до нужного уровня;
включив соответствующее положение в текст контракта с ним;
предусмотрев возникновение такой ситуации в колдоговоре.

Как предоставляется по совместительству

Чего работодатель точно не станет делать, так это оплачивать время ученического отпуска совместителям. Так как ч. 1 ст. 287 ТК позволяет получать им такую гарантию исключительно там, где они считаются в штате основного персонала.

Где, кому и при каких условиях можно учиться в отпуске?

Развиваться – это похвальное стремление для любого человека. Но не любое обучение позволит сотруднику взять учебный отпуск. Есть ряд предписанных законом ограничений.

Государство дает «добро». Учиться без отрыва от работы можно только в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию. Свидетельство о ней можно получить по месту обучения, соответствующие данные вносятся и в справку-вызов, на основании которой предоставляется отпуск.
Лишь раз бывает первый раз. Отпуск положен, если образование соответствующего уровня работник получает впервые:
- среднее профессиональное, готовящее специалистов среднего звена;
- высшее (уровень бакалавра, специалиста, магистра);
- аспирантура или ординатура.
К СВЕДЕНИЮ! Получение второго образования не дает право на учебный отпуск. При этом вторым образованием считается обучение для получения диплома такого же уровня, но иной специальности, чем уже имеющийся. А если, к примеру, работник с дипломом служащего хочет получить подготовку среднего звена, или бакалавр поступает на магистра, то это будет считаться повышением квалификации, а не вторым образованием, и учебный отпуск для него должен быть выделен.
Плохо учишься – в отпуск не идешь! Работающий учащийся должен быть успешным. По умолчанию, успешной считается учеба без академических задолженностей за предыдущую сессию. Отсутствие «хвостов» руководителю докажет копия зачетки.
Очникам не платят. Студентам, поступившим на очную форму обучения, полагаются отпускные дни для поступления и сдачи экзаменов, но это время работодатель не оплатит. Вопросы посещения как работы, так и места учебы решаются самим сотрудником-студентом в индивидуальном порядке.

Сколько в днях и в деньгах?

Учебный отпуск считают в календарных днях. Вопрос сохранения оплаты (средней заработной платы за месяц) зависит от того, для какой цели предоставляется данный отпуск.

В таблице содержится информация о сроках и оплате различных отпусков, цель которых – учебная деятельность.

Уровень образования	Вид учебной деятельности	Гарантированные законом дни для отпуска (календарных дней)	Средняя зарплата сохраняется / не сохраняется (+ / -)
Основное (общее или среднее) образование	Экзамены на аттестат по основному общему образованию (9 класс)	9	+
Экзамены на аттестат по среднему общему образованию (11-12 класс)	22	+
Среднее специальное обучение (очное)	Поступление	10	—
Промежуточные сессии	10	—
Переводные и итоговые экзамены	до 60	—

Среднее специальное обучение (заочное)
Поступление
10
—

Промежуточные сессии на 1 и 2 курсе
30
+

Промежуточные сессии на остальных курсах
40
+

Переводные и итоговые экзамены
до 60
+

Высшее заочное образование
Подготовительные курсы
15
—

Поступление
15
—

Сессия на 1 и 2 курсах
40
+

Сессия на последующих курсах
50
+

Начитка лекций, начиная со 2 курса
50
+

Сдача госэкзаменов, защита диплома
120
+

Высшее очное образование
Подготовительные курсы
15
—

Поступление
15
—

Сессии
15
—

Сдача госэкзаменов, защита диплома
120
—

Аспирантура или ординатура
Вступление
30
+

Обучение
30 + время на проезд туда и обратно
+

Окончание работы над диссертацией
90
+

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Учебные отпуска оплачиваются наперед, не позднее 3 дней до их начала. Успешность, являющаяся одним из необходимых условий предоставления отпуска, учитывается по благополучно закрытой предыдущей сессии.

Особенности предоставления учебного отпуска для военнослужащих

Военнослужащие имеют право на повышение своего профессионального уровня путём получения дополнительного образования за время прохождения воинской службы. Это право закреплено в специальном законе № 76-ФЗ от 27.05.1998 «О статусе военнослужащих» и ряде Постановлений Правительства РФ.

Правила получения дополнительного образования, в том числе учебного отпуска, для офицеров, прапорщиков, сержантов и рядовых-контрактников имеют отличия.

Офицеры имеют право на получение следующих учебных отпусков:

для сдачи вступительных экзаменов;
сдачи экзаменов за учебный семестр;
для подготовки и защиты дипломных работ или государственных экзаменов.

Следует подчеркнуть, что получение высшего или даже среднего профессионального образования по гражданским специальностям для офицеров засчитывается как получение первого образования, так как все офицеры армии РФ уже имеют высшее военное образование (абз. 6 п. 5 ст. 19 закона № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).

Для прапорщиков, сержантов и рядовых, служащих по контракту, основания для предоставления учебных отпусков аналогичны тем, что даются для офицеров. Однако своим правом на учёбу и учебный отпуск они могут воспользоваться только после прохождения трёх лет на контрактной службе (п. 6 Постановления Правительства РФ от 3 ноября 2014 года № 1155).

Что касается продолжительности учебных отпусков для военнослужащих, то она так же как и для гражданских лиц, зависит от уровня обучения и содержания конкретных этапов учёбы. В целом продолжительность предоставления учебных отпусков для военнослужащих не отличается от таковой для гражданских лиц.

Рапорт военнослужащего на предоставление учебного отпуска пишется в произвольной форме на имя начальника воинской части

Некоторые уточнения, касающиеся времени учебного отпуска, содержатся в Указе Президента РФ № 1237 от 16.09.1999 г. Согласно этому документу, время, отпущенное на дорогу к месту учёбы и обратно, не должно превышать 15 суток. То есть если, например, на прохождение учебной сессии на третьем курсе полагается 50 дней, то общее время отпуска, включающее дорогу, не должно превышать 65 дней.

В отличие от первого гражданского образования пройти учёбу для получения второго гражданского образования военнослужащий может только во внеслужебное время, например, в период своего ежегодного отпуска. Никакого дополнительного, а тем более оплачиваемого отпуска для защиты дипломной работы или госэкзаменов ему не полагается.

И также (в отличие от работников гражданских предприятий) военнослужащие не всегда могут иметь возможность получить учебный отпуск, даже если его получение предписано законом. Дело в том, что во время воинской службы возникают моменты, когда военнослужащий не может быть отпущен командиром, например, до окончания учений или на время прохождения миротворческой операции за рубежом. В таких случаях руководство учебного заведения имеет право назначить военнослужащему другое время для сдачи экзаменов или прохождения учебной сессии. И также ему может быть предоставлен академический отпуск.

Условия и порядок оформления

Ученический отпуск предоставляется сотруднику при соблюдении определенных условий. Они установлены на законодательном уровне и приведены в статьях №173—177 ТК.

Условия предоставления освобождения от работы при обучении в магистратуре:

образование данного уровня подчиненный получает впервые. Исключением выступают ситуации, когда сотрудник направляется в магистратуру непосредственно работодателем;
учебное заведение имеет государственную аккредитацию по соответствующей образовательной программе. В противном случае, отпуск по закону не положен. Прежде чем поступать в определенный ВУЗ, рекомендуется проверить наличие у него необходимой аккредитации. Сделать это можно на официальном портале Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки. Тут приведен реестр аккредитованных учреждений;
магистерская программа осваивается успешно. Это означает, что работник-студент не имеет задолженности за предыдущий семестр или курс, не отчислен из ВУЗа.

Учебный отпуск оформляется в установленном порядке

Работодателю важно соблюдать каждый из этапов, чтобы в будущем не возникли проблемы с контролирующими органами. Предоставление отпуска должно быть задокументировано

Алгоритм действий приведен ниже:

студент-работник получает справку-вызов в деканате ВУЗа и предоставляет ее администрации предприятия вместе с заявлением на ученический отпуск и копией зачетной книжки. Трудовым законодательством конкретные сроки подачи данных документов не установлены. Поэтому подчиненный имеет право предоставить заявление непосредственно перед началом отпуска. Но, если на период освобождения от трудовой деятельности предполагается сохранение среднего заработка, то информировать работодателя рекомендуется за несколько дней. Это нужно для того, чтобы бухгалтерия успела произвести расчет и начислить отпускные в установленный законом трехдневный срок;
руководитель компании рассматривает заявление и ставит на нем согласительную резолюцию. После этого документ отдается в дальнейшую работу;
на базе заявления и справки-вызова подготавливается приказ об ученическом отпуске. Его обычно оформляет специалист кадровой службы или секретарь. В небольших компаниях распоряжение может подготовить непосредственно сам руководитель. Приказ подписывает работодатель, утверждая тем самым его издание. Также на нем должны поставить свои подписи все лица, упомянутые в документе;
приказ предоставляется сотруднику-студенту для ознакомления. После этого работник может уходить на сессию;
на базе распоряжения производится оплата учебного отпуска, если это предусмотрено законом либо трудовым договором.

https://youtube.com/watch?v=ofMu5t7geGs

На получение учебного отпуска могут рассчитывать лишь граждане, трудоустроенные официально. Тем работникам, которые не числятся в штате предприятия, руководство предоставляет освобождение от трудовой деятельности по личному усмотрению.

Продолжительность учебного периода

Трудовое право регламентирует максимальную длительность сессионного времени:

Для приобретения специального профобразования, прохождения учебы по курсу магистратуры или бакалавра могут представляться: 1-2 курс — 40 суток, 3 и дальше — 50, итоговые экзамены и защита дипломной работы может занимать до 4 месяцев;
Для аспирантуры может предоставляться до 30 суток раз в год, включая время проезда к месту прохождения обучения и назад. Подготовка и сдача кандидатской диссертации может занять до трех месяцев;
Обучение в колледже или техникуме составляет: до 30 суток — первые два курса, до 40 — третий и далее, два месяца дается на защиту и подготовку диплома;
В вечерней школе на экзамены может отводиться до 9 дней, в общеобразовательной — 22.

Заочник вправе использовать неоплачиваемые дни как дополнительные. Его могут представить на основании преследуемых целей и степени образования. Так, при поступлении:

На бакалавра, специалиста, в магистратуру сессии могут занять около 15 дней, а сдача экзаменов и составление дипломной работы отводится до 120 дней;
В колледж и техникум, а также промежуточные экзамены дается 10 суток, итоговую защиту около 2 месяцев.

Обучающийся сотрудник вправе отказаться от гарантированного отпускного периода и его возмещения, как полностью, так и частично. Но предоставленные дни должны не выходить за границы периода, определяемого вызовом на обучение. В это время сотруднику будет начисляться усредненный заработок, а за проработанный период — зарплата.

Нюансы, о которых лучше быть в курсе

Рассмотрим определённые тонкости. Не зная о них, легко оказаться в малоприятной ситуации.

Нет второй части справки

К примеру, без второй части запроса из ВУЗа препятствий для оформления поездки на сессию чинить не станут. А вот позабыв её представить в бухгалтерию работодателя после возвращения, работник гарантированно получит отказ при подаче следующего аналогичного заявления. Окончательно оформление завершается только по предъявлении второго элемента.

Не сходятся даты отпуска

Досрочно отучившись, сотрудник получает дни действительно для отдыха. Несовпадение дат окончания не станет для работодателя законным основанием требовать возвратить ранее перечисленные деньги. Они станут бонусом для хорошего студента.

Заболел во время студенческого отпуска

Напряжение во время экзаменов или вспышки эпидемий могут обернуться заболеванием. Заболевшему:

не продлят отпуск;
не станут оплачивать больничный лист. Основанием для этого служит ч. 1 ст. 9 ФЗ № 255.

Если заболевание продлится и далее, то , когда полагалось приступить к работе. Выплачивать в определённом объёме заработок за время нахождения сотрудника на больничном требуют ст. 183 ТК и статьи 5 и 13 ФЗ № 255.

Выходом из такой неприятной ситуации для работника становится обращение в деканат учебного заведения за новой справкой-вызовом. Там будут указаны другие даты.

Нет успехов по учёбе

Предоставление гарантий сотрудникам, продолжающим обучение, подразумевается в случае его успешности. Ранее выплаченные деньги никто потребовать обратно не может. Но и получать новые льготы отчисленный из учебного заведения за неуспеваемость работник не сможет.

Если не давать студенческий отпуск

Работодатель может предпринять попытку не дать хода заявлению работника с прилагающейся к нему справкой-вызовом. Как правило, ссылаясь на производственную необходимость и невозможность заменить сотрудника. Такая позиция неправомерна и легко оспаривается в судебном порядке. Положения статьи 5.27 КоАП, устанавливающей штрафы за нарушения в трудовых отношениях, ещё никто не отменял.

Судейская практика показывает, что работники, вынужденные уволиться из-за отказа работодателя в просьбе поехать на сессию, добиваются восстановления на рабочем месте.

Условия представления дней оплачиваемого отпуска

Они гарантируются учащемуся при прохождении учебного процесса в образовательном учреждении, если соблюдается ряд условий. В их число входят:

Работник обучается в заведении определенного уровня в первые. Например, имея уже одно высшее образование, второе можно приобрести, используя отпуск за собственный счет. Но проходя профильное обучение, даже среднее, ему будет предоставлено время для его освоения. Кроме того, наличие неоконченного образования на любом уровне будет предполагать, что обучающийся получает его впервые. Учась сразу в двух ВУЗах, отпуск можно оформить только по одному из представленных;
Образовательный процесс может проходить только в заведении, прошедшем государственную аккредитацию. Но при существовании на предприятии коллективного соглашения либо местного акта, предусматривающего возможность оформления дней для прохождения учебы, отпуск может быть оформлен и без такого условия;
Оплата учебного отпуска производится, когда диплом получается при заочном обучении или очно-заочного формата процесса. Дневные программы не попадают в перечень оснований для возмещения;
Обучение должно проходить успешно, то есть без наличия задолженностей в такие дни. Результаты сессии удостоверяются справкой, представляемой в учреждении обучения. При пересдаче неудовлетворительных отметок работодатель может не оформлять установленное законодательством отпускное время. Его возможно взять лишь без содержания.