Какую онлайн кассу выбрать для интернет-магазина

Прием оплаты на сайте с помощью сервиса Робокассы

Робокасса является одним из старейших платежных агрегаторов на рынке — ему уже порядка 15 лет. Безопасность транзакций соответствует мировому стандарту PCI DSS (Payment Card Industry Data Security Standard).

Подключение онлайн-кассы (54-ФЗ). Робочеки

Основное преимущество Робокассы — это “Робочеки”. Они позволяют отправлять чеки без установки онлайн-касс. Это экономит 23-30 000 рублей ежегодно.

Сервис позволяет соблюсти закон 54-Ф3 без покупки дополнительного оборудования. Робочеки являются уникальным сервисом для отечественного рынка, и позволяет отправлять чеки без подключения ККТ.

Доступно как для юридических лиц и ИП, так и для физических лиц.

Регистрация происходит онлайн. От юридических лиц и ИП потребуется отправить сканы документов. Физические лица работают через публичную оферту.

У Робокасс отсутствует оплата за подключение и абонентская плата, процент взимается лишь за совершенные оплаты по следующим тарифам:

Для юридических лиц и ИП

При первом подключении агрегатора платежей активным является тариф “Стартовый”. При выполнении в месяц оборота более 1 млн. руб. становится доступным тариф “Реальный”. Для перехода на него необходимо оставить заявку в тех. поддержку.

При выполнении оборота в 10 млн. руб. — становится доступным тариф “VIP”. При этом тариф в дальнейшем сохраняется, даже если в последующие месяцы минимальный оборот не был достигнут. Например, если в первом оборот был более 1 млн. руб., и был подключен тариф “Реальный”, а в следующем составил всего 500 тыс. руб., то тариф “Реальный” все равно останется активным.

Тариф “Доброкасса” доступен только для некоммерческих организаций, например благотворительных фондов.

Для физических лиц

Обновление (сентябрь 2021): 
на данный момент Robokassa временно приостанавливает работу с физическими лицами в статусе Самозанятый. 
О возобновлении обещают объявить на своем сайте.

Условия для физических лиц отличаются — в данном случае комиссия на любой платеж составляет минимум 7%.

Робокассы позволяют принимать платежи множеством различных способов — через любые банковские карты, карты рассрочки, через терминалы и сотовые операторы.

Стоимость подключения / абонентская плата	бесплатно / бесплатно
Комиссия	Процент от полученных оплатПри обороте до 1 млн. в месяц – от 3,9%, при обороте от 1 млн до 10 млн. в месяц – от 2,9%, при обороте более 10 млн. в месяц – от 2,5%
Решения для ФЗ 54	Есть, сервис “Робочеки” (без подключения к онлайн кассе, бесплатно) или подключение к онлайн-кассе партнера (23-30 тыс. руб. в год.).
Для кого доступно	ИП, Юр.лица, Физ.лица
Срок зачисления средств на счет	от 12 часов
Как оформить заявку	Онлайн

Как взять кассовое оборудование у провайдера

На официальном сайте Билайн Бизнес можно посмотреть доступные онлайн кассы, выбрать подходящий вариант и получить оборудование. После того, как вы определились, вам необходимо оставить заявку на официальном сайте (номер телефона, адрес электронной почты и имя), затем дождаться звонка оператора и согласовать вопросы. Вы также можете связаться с нами по телефону 8-800-700-28-43.

При выборе оборудования необходимо учитывать ряд моментов:

Если товарных позиций меньше 50, то больше подойдет автономная касса, а если больше, то умный терминал.
При частой выездной работе рекомендуется брать онлайн-кассу с возможностью работы офлайн.
Если в магазине проблемы с электричеством, или бизнес ориентирован на мобильные продажи, лучше брать мобильные сеткобоксы на батарейках.

Кому нужно установить онлайн-кассу

Большинство из предпринимателей и компаний устанавливали себе онлайн-кассы в три этапа, у некоторых — отсрочка до 2021, а кому-то вообще не нужна онлайн-касса.

Кто уже установил

C 1 июля 2017 года онлайн-кассы стали обязательны для организаций и ИП:

работающих на общей системе налогообложения (ОСН),
работающих на упрощённой системе налогообложения (УСН),
плательщиков единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН).

Исключения: организации и ИП, выполняющие работы, оказывающие услуги населению, при условии выдачи клиентам бланков строгой отчётности.

С 1 июля 2018 года онлайн-кассы стали обязательны для:

организаций и ИП, которые платят единый налог на вменённый доход (ЕНВД) и торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания;
ИП на патентной системе налогообложения (ПСН), которые торгуют в розницу или оказывают услуги общественного питания.

С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы перешли все остальные, кроме тех, кто получил отсрочку до 1 июля 2021 года и тех, кто может в принципе работать без онлайн-касс (о них подробнее расскажем ниже).

Для кого ещё действует отсрочка

Самую большую льготу — отсрочку до 1 июля 2021 года — получили индивидуальные предприниматели, которые продают товары своего производства (не перепродают купленный товар) или сами оказывают услуги, выполняют работы и при этом не имеют наёмных сотрудников, с которыми заключены трудовые договоры. Подробнее об этом можно почитать в ФЗ от 06.06.2019 № 129.

Если предприниматель из списка льготников берёт в штат наёмного сотрудника по трудовому договору, отсрочка заканчивается. У бизнесмена есть 30 суток, чтобы установить онлайн-кассу. Срок отсчитывается от даты оформления трудового договора.

Кому можно вообще не устанавливать онлайн-кассы

Работать без онлайн-кассы бессрочно могут:

самозанятые (например, репетиторы, визажисты и пр., не зарегистрированные как ИП);
организации, которые оказывают услуги ИП и юрлицам только по безналичному расчёту;
организации и ИП, которые занимаются определёнными видами деятельности или оказывают определённые услуги при условии, что они не используют для расчётов автоматические устройства.

К таким видам деятельности относятся:

продажа бумажных газет и журналов;
изготовление и ремонт металлической галантереи и ключей;
ремонт и окраска обуви;
розничная продажа бахил;
торговля в киосках мороженым, безалкогольными напитками в розлив, молоком, питьевой водой и т. д.

Это далеко не полный список льготников. Полный перечень всех освобождённых от онлайн-касс, в том числе расширенный список видов деятельности и подробности того, с какими ограничениями действует льгота, можно узнать в ст. 2 Закона № 54-ФЗ.

Если вы не нашли себя в списке, давайте разбираться, как выбрать онлайн-кассу и что с ней потом делать.

Что требует ФЗ №54

Федеральный закон, согласно которому торговать без онлайн-касс уже нельзя, вступил в действие в 2017 году, в нем предусмотрены отсрочки по переходу на новые модели ККТ для некоторых категорий предпринимателей до 2018 года.

Наименование «онлайн-касса» не является официальным, так назвали новую ККТ потому, что она будет подключена к Интернету, благодаря чему:

информация о сделке (кассовый чек) будет моментально передана через оператора в налоговую службу;
покупатель сможет получить копию чека на свою электронную почту.

ВАЖНО! Даже в случаях перебоев с сетью интернет работа онлайн-кассы не останавливается: все данные пробитых в этот период чеков сохраняются в фискальном накопителе и при возобновлении работы сети передаются по назначению. Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

Последняя редакция закона о ККТ требует, чтобы это устройство отвечало одновременно всем требованиям:

записывает и сохраняет данные для налоговой;
у него есть фискальный накопитель;
формирует бланки строгой отчетности (кассовые чеки);
обеспечивает их поступление через оператора ОФД в налоговую;
при необходимости может их распечатать в бумажном виде.

Продавцам придется купить новую кассу или модернизировать старую (это не во всех случаях возможно и целесообразно).

Какую сим-карту выбрать для онлайн-кассы

С технологической точки зрения SIM-карта для онлайн-кассы должна быть в форм-факторе, очевидно, совместимом с типом слота в кассе. Это может быть слот для сим-карты стандартного размера, либо слот для микро-симки — нужно смотреть в конкретном случае.

Многие современные операторы выпускают универсальные карты — которые можно вставлять как в стандартные, так и в уменьшенные слоты (во втором случае «основная» часть карты временно вынимается из специальной пластиковой рамки — что в свою очередь приводит карту к размеру для размещение в стандартном слоте).

Более сложный нюанс – выставление счетов. При выборе оптимального тарифа для SIM-карты, предназначенной для размещения в онлайн-кассе (или интернет-«раздающем» устройстве, к которому подключена касса), следует учитывать, что налоговые данные передаются с онлайн-кассы регистрация в интернет (и наоборот — в качестве «ответа» на получение таких данных сервером ОФД) вообще генерирует очень мало трафика.

Как правило, объем налоговых данных, передаваемых в Интернет при каждом сеансе подключения к серверу ОФД, также невелик.

Это означает, что налоговые данные могут передаваться в сеть даже при самых скромных характеристиках пропускной способности интернет-канала (достаточно порядка 50-100 Кбит/с) и при минимальном потреблении трафика (как правило, не более нескольких сотен мегабайт) в месяц).

Таким образом можно выбрать самый дешевый тариф и с самыми минимальными возможностями по скорости и трафику. Многие российские операторы мобильной связи, зная о «минималистичности» трафика, генерируемого налоговыми данными, выдвигают отдельные тарифы — с пониженной абонентской платой, но во многих случаях не предполагающие предоставление высокоскоростного доступа в Интернет.

Далее следует рассмотреть варианты, предлагаемые разными операторами мобильной связи.

Билайн

Тарифы на линейку «Мобильный интернет для ККТ» от Билайн:

Оценивать	Мобильный интернет для КПК 500 Мб	Мобильный интернет для КПК 1 Гб	Мобильный интернет для КПК 1,5 Гб
Система расчетов	Предоплата
Стоимость подключения	Бесплатно
Абонентская плата (рублей в месяц)	80	100	120
Мобильный Интернет (ГБ)	0,5	1,0	1,5

За 80-120 рублей в месяц пользователь получает 500-1500 мегабайт трафика на стандартной скорости. Как только трафик прекращается, скорость падает до 64 Кбит/с.

Мегафон

Тариф «Мобильный интернет для касс» от Мегафон:

За 100 рублей в месяц пользователь получает мобильный доступ на скорости 32 Кбит/с (можно отметить, что этой скорости в целом достаточно).

Интернет для бизнеса

Специальные тарифы, оптимизированные для использования Интернета на кассах Билайн, подразумевают исключение оплаты ненужных для абонента услуг. Вы можете использовать специальные SIM-карты в любое время в зоне покрытия Билайн.

Скорость передачи данных достигает 300 мегабит в секунду и позволяет обеспечить быструю передачу данных, избежать перебоев в передаче информации и обслуживании клиентов.

В течение первых двух дней сервис предоставляется бесплатно, чтобы пользователь мог его протестировать. Для дальнейшей работы предлагаются следующие тарифы:

500 мегабайт — 80 рублей в месяц;
1 гигабайт — 100 рублей в месяц;
1,5 гигабайта — 120 рублей в месяц.

Это же соединение, помимо передачи данных в ОФД, позволяет установить связь с банком для покупок, а также может использоваться для IP-телефонии и видеонаблюдения. Для удобства использования провайдер предоставляет статический IP.

Какой платежный сервис выбрать

Что важнее для бизнеса — более низкая комиссия (онлайн-эквайринги) или большее количество возможных способов оплаты (агрегаторы)
Есть ли у бизнеса расчетный счет в каком-либо банке (что может помочь сделать выбор в пользу эквайринга соответствующего банка)
Есть ли у выбранного сервиса решение для CMS сайта — безопаснее выбирать системы с готовыми решениями — их проще устанавливать и обслуживать
Отзывы о работе поддержки и время работы поддержки — важно при решении возможных проблем

Для магазинов с большим месячным оборотом больше подойдут эквайринги, например, Сбербанк Эквайринг — так как несмотря на необходимость подключать ККТ, меньшая комиссия за транзакции перекроет затраты на нее, и в итоге сервис окажется выгоднее, чем агрегаторы.

Ищем самый выгодный эквайринг в зависимости от оборота

При обороте в 100 000 руб. в месяц (1.2 млн. рублей в год)

Робокасса за год в виде комиссии удержит 3,9%, то есть 46 800 руб за год.
На оборудование расходов нет.

Яндекс.Касса удержит 3,5% — 42 000 руб., а также аренду ККТ (23 – 30 000 руб. в год), что суммарно дает сумму в 65 – 72 000 руб.

В случае с UnitPay процент составит 3,5% — 42 000 руб., без дополнительных расходов.

Сбербанк при комиссии в 2,3% удержит 27 600 руб. Если прибавить стоимость онлайн-кассы (23-30 000 руб. в год), то получится сумма в 50 600 – 57 600 руб.

У Альфа-банка процент составляет 2,4 % — 28 800 руб., плюс затраты на технику – 23 -30 000 руб за год. Что в итоге составляет сумму в 51 800 – 58 800 руб.

Тинькофф.Эквайринг удержит в виде комиссии 2,99% — 35 880 руб., плюс затраты на кассовое оборудование (23 – 30 000 руб. в год). Общая сумма — 58 880 – 65 880 руб.

При обороте в 500 000 руб. в месяц (6 млн. рублей в год)

Робокасса за год в виде комиссии удержит 3,9%, то есть 234 000 руб. за год.

Яндекс.Касса удержит 3,5% — 210 000 руб., а также аренду дополнительной техники (23 -30 000 руб. в год), что суммарно дает сумму в 233 — 240 000 руб.

В случае с UnitPay процент составит 3,5% — 210 000 руб., без дополнительных расходов на онлайн-кассу.

Сбербанк при комиссии в 2,3% удержит 138 000 руб. Если прибавить стоимость ККТ (23-30 000 руб. в год), то получится сумма в 161 – 166 000 руб.

У Альфа-банка процент составляет 2,4% — 144 000 руб., плюс затраты на оборудование — 23 – 30 000 руб за год. Что в итоге составляет сумму в 167 000 – 174 000 руб.

Тинькофф.Эквайринг удержит в виде комиссии 2,99% — 179 400 руб., плюс затраты на кассовую технику (23 – 30 000 руб. в год). Общая сумма — 202 400 – 209 400 руб.

При обороте в 1 млн. руб. в месяц (12 млн. в год)

Робокасса за год в виде комиссии удержит 2,9% (тариф “реальный”), то есть 348 000 руб. за год.

Яндекс.Касса удержит 2,8% — 336 000 руб., а также аренду кассы (23 – 30 000 руб. за год), что суммарно дает сумму в 358 – 366 000 руб.

В случае с UnitPay это 2,8% — 336 000 руб., без дополнительных расходов.

Сбербанк, при комиссии в 2,3% удержит 276 000 руб. Если прибавить стоимость онлайн-кассы (23 – 30 000 руб. за год), то получится сумма в 299 – 306 000 руб., что в итоге окажется выгоднее

У Альфа-банка процент составляет 2,4% — 288 000 руб., плюс затраты на ККТ — 23 – 30 000 руб. за год. Что в итоге составляет сумму в 311 000 – 318 000 руб.

Тинькофф.Эквайринг удержит 2,99% – 358 800 руб., плюс затраты на дополнительное оборудование (23 – 30 000 руб. в год). Общая сумма — 381 800 – 388 800 руб.

Наша компания выполняет настройку любых систем онлайн оплаты для сайта.

Для консультации – заполните форму ниже или позвоните по телефону 8 800 707-01-36

Категория:

Разработка сайтов

Как пользоваться онлайн-кассой

После установки и настройки оборудования от Билайн можно пользоваться функциями. Суть в том, чтобы открыть чек и рассчитать сумму, ввести полную сумму к оплате, принять деньги (наличными или картой), оформить обмен через терминал и закрыть чек.

Копию квитанции можно отправить на телефон или электронную почту через ОФД. В этом случае связь осуществляется через мобильный интернет Билайн. Всю информацию можно проверить через личный кабинет кассира Билайн.

Для настройки используются следующие данные:

ИП — 217.118.87.270;
тайм-аут — 10 000;
порт — 7765;
URL-адрес ОФД — ofd.beeline.ru;
ИНН ОФД — 7713076301.

Какую онлайн-кассу можно подключить к интернет-магазину?

собственной единицы кассовой техники;
аренды онлайн-кассы.

При аренде онлайн-касса находится в data-центре, и всю ответственность за техобслуживание берет на себя техническая поддержка арендодателя. Оплата за пользование ККТ фиксированная каждый месяц.

Разберемся, в каких случаях подходит аренда, в каких – собственная онлайн-касса. И какую физическую ККТ выбрать.

Если вы хотите попробовать себя в интернет-бизнесе, но не уверены в прибыльности этого начинания, для соблюдения 54-ФЗ можно обратиться к услуге аренды кассового аппарата.

Стоить она будет от 1500 до 3000 рублей в месяц в зависимости от того, какую компанию, предоставляющую арендное решение, вы выберете. Также придется купить фискальный накопитель (от 6500 рублей).

Таким образом за полгода вы потратите всего лишь 15 500 рублей, и вам не нужно будет беспокоиться об обслуживании онлайн-кассы.

Когда вы запускаете бизнес, в который собираетесь вкладывать все силы и уверены, что не закроете его через полгода, арендное решение оказывается слишком дорогим – за два года около 50 000 рублей против порядка 35 000 рублей за решение с собственной кассой.

Физический кассовый аппарат, подключенный ксервису «Бизнес.Ру Онлайн Чеки», выходит дешевле. Стоимость такого решения складывается из:

фискального накопителя (от 6500 рублей);
платежа за ОФД (2500-3000 рублей);
цены самой онлайн-кассы;
ежемесячной оплаты сервиса фискализации (500 рублей «Бизнес.Ру Онлайн Чеки»).

Так, если остановить свой выбор на аппарате за 9-10 тысяч рублей (недорогой фискальный регистратор АТОЛ 30Ф), мы получим около 25 000 рублей за первый год и 13 000 рублей за второй.

Вариант 3. Пункт выдачи заказов и онлайн-расчеты

Если у вас есть обычная торговая точка или небольшой ПВЗ, рационально использовать одну онлайн-кассу на два варианта оплаты:

личное взаимодействие с покупателем, когда надо выбить бумажный чек;
онлайн-расчеты с отправкой электронных фискальных документов.

Подойдет подключение стационарной ККТ, установленной в ПВЗ или розничном магазине, к сайту.

Если в торговой точке есть персональный компьютер, можно приобрести фискальный регистратор.

Если вы предполагаете, что касса должна работать как в офисе, так и на выезде, обратите внимание на смарт-терминалы. Они имеют экран для удобства работы с кассовой программой, и в них можно установить аккумулятор

Из каких элементов состоит онлайн-касса

Большинство приобретателей онлайн-касс даже не задумываются об устройстве ККМ. На самом деле, это важные знания, которые помогают правильно выбрать хорошее оборудование. Необязательно вникать в каждую деталь конструкции – её материалы, разновидности и т. д. Но, понимать из чего состоит касса, и какие функции выполняет тот или иной элемент, все же необходимо.

Итак, стандартный кассовый прибор состоит из следующих элементов:

Корпус – это внешнее покрытие прибора. Корпус может быть пластиковым или резиновым. Некоторые изделия покрыты корпусами смешанного типа. Пластиковые выглядят красиво, их покрытие глянцевое, с блеском. Но пластик – очень хрупкий материал. Плохо переносит даже малейшее физическое воздействие. В то время как резиновый корпус не подвергается царапинам, деформациям, лучше «противостоит» ударам.
Клавиатура. Не менее важная часть оборудования. Клавиатура есть не во всех модификациях. Чаще всего она встречается в автономных кассах. При выборе ККМ надо внимательно изучить клавиши. Они не должны западать при нажатии, быть расшатанными или поврежденными. Отличным материалом для клавиш признана резина или каучук. Но производители часто отдают предпочтение пластику, так как этот материал дешевле.
Дисплей. Он присутствует в большинстве современных онлайн-касс. На нем отображается информация по операциям. Все вводимые команды через дисплей передаются в программу и подлежат исполнению. Изготавливают дисплеи из прозрачного пластика или стекла. Есть и жидкокристаллические варианты. Они более хрупки для механических воздействий, поэтому ЖК-дисплеи не рекомендуется трогать пальцами.
Печатающий принтер. Эта деталь встроена в кассу. Для ее функционирования необходима специальная краска и бумага. К каждой модели подходит свой принтер, на котором имеется индивидуальный код. Изготавливают печатающий элемент из пластиковых деталей. Есть и металлические принтеры. Либо комбинированные.
ФН (фискальный накопитель) – элемент, запоминающий все данные по расчетным операциям. Накопитель собирает информацию и в нужный момент передает ее через программу в налоговый орган. Требования закона №54 сводятся к необходимости приобретать онлайн-кассы только с фискальными накопителями. Они могут быть встроенными или внешними. Но, обязательно подлежат регистрации в налоговой инспекции по месту деятельности предпринимателя.

В обновленных моделях есть также принтеры для чеков с QR-кодами, сетевые карты, передающие данные, регистраторы фискальные, формирующие информацию обо всех операциях.

Какую онлайн кассу выбрать для интернет-магазина

Прием оплаты на сайте с помощью сервиса Робокассы