ОФД: что это такое и зачем нужно

Методика рейтинга

При подготовке очередного рейтинга операторов фискальных данных CNews опросил крупнейших игроков этого рынка. В этом году не удалось получить данные только от ОФД «Ярус» — все попытки наладить контакт с кем-либо из его представителей оказались безрезультатными. Поэтому для оценки его показателей использовались открытые данные и мнения экспертов.

Основным показателем развития бизнеса ОФД по-прежнему является число подключенных онлайн-касс. Вес этого показателя в суммарной оценке ОФД, как и в прошлом году, составляет 0,6.

Все большее значение приобретает количество и качество дополнительных услуг для клиентов ОФД. Так же, как и в прошлом году, предоставляемые ОФД сервисы были разбиты на 4 группы, каждая из которых имеет весовой коэффициент 0,1. Показатели качества услуг оценивались по 10-балльной шкале. Баллы, набранные участниками рейтинга в каждой группе, учитывались в общем показателе с коэффициентом 0,1.

CNews Analytics: рейтинг операторов фискальных данных 2022

В состав первой группы «Сервисы обмена документами» были включены услуги оператора электронного документооборота (ЭДО), оператора сдачи электронной отчетности в госорганы и сервисы для бухгалтерии заказчика, например, работа с «1С», выгрузка данных, сверка отчетности и др.

Во вторую группу «Аналитические и рекомендательные сервисы» вошли аналитические сервисы в личном кабинете ОФД (аналитика по проданным товарам, топ-покупок и пр.); рекомендательные сервисы (сравнение показателей компании с общерыночными по отраслевому и территориальному признаку (выручка, средний чек, ассортимент, число покупок); уникальные сервисы на базе больших данных; встроенные партнерские сервисы (предоставление отчетности банкам, арендодателям и т.д.).

Третья группа сервисов «Работа с системой маркировки» включает в себя мониторинг статуса чеков и кодов маркировки в личном кабинете ОФД; аналитику по маркированным товарам; комплексное решение по работе с маркировкой (приемка товаров, ввод и вывод их из оборота, проверка валидности и др.)

Четвертая группа получила название «Функционал ОФД, удобство и простота». В ее составе такие показатели, как наличие мобильного приложения; гибкий поиск чеков в личном кабинете ОФД (по типам чеков, тегам в чеках, периодам и др.); отправка чеков не только по SMS, но и на мессенджеры; возможность делать выписки и отчеты разных форматов; мониторинг статуса касс, чеков, ФН согласно протоколам ФНС (ФФД 1.2, незарегистрированные кассы, ошибки и др.); возможность регистрации и перерегистрации ККТ в личном кабинете ОФД без перехода на сайт ФНС; автоматизированный учет доходов и расходов ИП/ЮЛ в онлайн-режиме, доступный в личном кабинете клиента; интеграция с разными кассовыми решениями; клиентский аудит — оценка и рекомендации для бизнеса по соответствию закону (для крупных клиентов); личный менеджер для крупных клиентов (100 и более касс).

Что делать владельцу магазина для подключения к ОФД? Пошаговая инструкция регистрации.

Владельцам магазинов или других организаций, которые обязаны устанавливать у себя контрольно-кассовую технику, придется пройти несколько этапов, чтобы подключить свою онлайн-кассу к ОФД:

1. Приобрести КЭП. Для начала им нужно заняться получением квалифицированной электронно-цифровой подписи. Сделать это можно в специальных аккредитованных удостоверяющих центрах, стоимость получения варьируется, в зависимости от того, куда обратится предприниматель за оказанием этой услуги. Потребуется также собрать обязательный комплект документов, список зависит от вида предпринимательской деятельности.

1. Регистрация с ОФД. После получения подписи необходимо заключить договор на оказание услуг c оператором фискальных данных. На 15.01.2020 год список операторов фискальных данных насчитывает 21 компанию. Для этого нужно зарегистрироваться на сайте выбранного оператора фискальных данных, зайти в его личный кабинет, заполнить данные для договора и подписать их полученной ранее квалифицированной электронно-цифровой подписью. После этого договор считается заключенным.

1. Доступ к интернету. Провести в торговую точку интернет-соединение. Тип этого соединения неважен он может быть как беспроводным, так и проводным. Выбор провайдера также никак не регламентируется законодательством.
2. Покупка Онлайн-Кассы. Приобрести сертифицированную контрольно-кассовую технику, соответствующую требованиям законодательства, или же модифицировать старую, приобретя фискальный накопитель. Модель онлайн-кассы должна находиться в списке разрешенного оборудования.
3. Регистрация кассы в ФНС. Осуществить регистрацию онлайн-кассы в налоговой службе, получив взамен регистрационный номер, без него обойтись не получится. Зарегистрировать аппарат можно двумя способами: при личном обращении в органы ФНС либо через личный кабинет на сайте этой службы, во втором случае пригодится уже полученная электронно-цифровая подпись. Можно воспользоваться услугами сторонних организаций для экономии времени.
4. Ввести информацию в личном кабинете ОФД. Распечатав отчет о регистрации онлайн-кассы, нужно найти там определенную информацию и ввести ее в личный кабинет на сайте оператора фискальных данных:

• Номер, присвоенный при регистрации, выдаваемый ФНС;
• Модель онлайн-кассы;
• Заводской номер кассы;
• Номер, присвоенный на заводе для фискального накопителя;
• Присвоить отдельное наименование каждой онлайн-кассе для более удобной работы в личном кабинете.

1. Нужно согласиться с условиями заявления на подключение

Перед этим проверяется верность всех внесенных данных, после чего, при помощи электронной цифровой подписи, нужно дать согласие на подключение.

1. Оплачиваем услуги

После того как касса будет подключена к оператору фискальных данных, она сразу же начинает передавать данные. В течение 10 рабочих дней нужно оплатить услуги ОФД.

Критерии выбора оператора фискальных данных

К выбору ОФД онлайн кассы нужно подойти со всей ответственностью. Основные отчеты, которые ежемесячно формируются бухгалтерией – это информация для Налоговой службы. Анализируя все предложение, стоит узнать больше о каждой фирме: юридический адрес, сведения о расчетном счете, о регистрации в налоговых органах и список предоставляемых услуг. Если напрямую не указано, что при сотрудничестве происходит обработка, хранение, пересылка, проверка правильности представленных налогоплательщиком сведений, то такому партнеру лучше не доверять. Основные критерии.

• Компания должна быть в списке аттестованных операторов на сайте ИФНС.
• Контракт должен быть составлен юридически верно.
• Дополнительные услуги и их стоимость должны соответствовать возможностям компании, как и тарифные планы.
• Выяснить, какое оборудование будет предоставляться партнером.

Если компания не работает в режиме NON-stop, значит, она будет не в состоянии гарантировать сохранность сведений. Также некоторые фирмы включают в договор обязательное сервисное обслуживание, что потребует дополнительных расходов. Если говорить о тарифах, то стоимость обслуживания не должна превышать стандартных показателей:

1. На год: 3000-3500 руб.*
2. На полтора года: 3300-4000 руб.*
3. На три года: 6 000-7 000 руб.*

Выбор оператора на сайте ИФНС

На заметку! Стоимость тарифного плана может быть выше, если ОФД-оператором предоставляются дополнительные услуги. Некоторые могут быть весьма полезны в работе торговых точек, но стоит изучить и понять целесообразность каждой подключенной допфункции.

Выбирая ОФД, стоит проанализировать каждого кандидата, но и не откладывать процесс заключения договора. Стоит помнить, что законодательство наказывает предприятия, которые не соблюдают ФЗ №54. Лучше выбирать из списка, который размещен на портале Налоговой службы, и провести сравнение тарифных планов.

* Все цены, представленные в статье, актуальны на август 2019 года.

Схемы мошенников с сообщениями от первого ОФД

Как и при любом другом нововведении, появились недобросовестные граждане, которые желают обогатиться на таких сообщениях. Они присылают сообщения в виде электронного чека, которые содержат вредоносные ссылки. Чтобы не стать жертвой таких мошенников, не заразить свой телефон вирусами и не оформить кучу ненужных платных подписок, необходимо знать, какие отличительные признаки есть у настоящего документа, присланного ОФД.

Вот некоторые из них:

• Текст чека должен иметь номер и в нем должна быть указана информация о компании или торговой точке, где была совершена покупка и на чьи реквизиты был проведен платеж.
• Чек от ОФД содержит информацию о налоговой системе, которая относится к операции.
• Точное время, дата и сумма перевода.
• Данные технической поддержки (ОФД чаще всего предоставляет данную информацию не только в виде ссылки, но и в виде текста).

Пример чека от Мегафон ОФД

Всегда нужно быть очень внимательным, так как если сообщение поступило от мошенников, то, перейдя по вредоносной ссылке, можно оформить платную подписку и даже не заметить этого. Денежные средства списываются со счета частями и очень часто человек этого даже не замечает.

Если покупатель не желает получать чеки от ОФД, то он может обратиться к продавцу при совершении покупки и отказаться от рассылки. Если сообщение пришло от мошенников, то необходимо сразу обратиться в полицию и к оператору связи. Обычно номера, с которых приходят «фальшивые» смс, блокируются.

Главные события 2021 года

В 2021 г. оборот розничной торговли в России, по данным Росстата, увеличился на 7,3% и составил ₽39,2 трлн. Вырос рынок электронной коммерции: по данным АКИТ, в 2021 г. его объем достиг ₽3,6 трлн, что на 12% больше, чем в 2020 г.

Активно развивался и тесно связанный с ними рынок ОФД. В 2021 г. использование контрольно-кассовой техники (ККТ) стало обязательным для индивидуальных предпринимателей без наемных работников, продающих товары собственного производства и оказывающих услуги. За 2021 г., по данным ФНС, парк зарегистрированных касс вырос на 180 тыс. единиц. Согласно законопроекту № 33099-8, совсем скоро без онлайн-ККТ смогут работать только сельхозпроизводители, которые торгуют на местах, общая площадь которых не превышает 15 кв. м, включая место для хранения товаров.

Важные изменения произошли в номенклатуре кассового чека: теперь в них обязательно указывать все проданные товары, а не просто общую сумму покупки.

Драйвером развития рынка ОФД являются маркировка, ЭДО и смежные госпрограммы

Драйвером развития рынка по-прежнему являются маркировка, ЭДО и смежные госпрограммы. В 2021 г. требования обязательной маркировки распространились на новые категории: молочную продукцию, сыры, мороженое, кресла-коляски и упакованную воду. Начался эксперимент по маркировке пива и отдельных видов никотиносодержащей продукции. Бизнес, торгующий маркированными товарами, активно переходил на новый формат фискальных данных — ФФД 1.2. Для этого ритейлерам понадобилось обновить кассовое ПО, а тем, у кого касса не вошла в реестр ККТ с поддержкой ФФД 1.2, пришлось заменить ее на новую.

По словам Ирины Есипенко, генерального директора «Первого ОФД», маркировка способствует активному переходу на электронный документооборот, так как наличие ЭДО является для ряда товарных категорий единственным способом передачи информации о перемещении маркированного товара, если это перемещение не сопровождается выдачей чека. Дополнительно к маркировке, драйвером перехода на ЭДО в 2021 г. стала поэтапная реализация концепции электронного документооборота, которая была утверждена ФНС в конце 2020 г. В рамках этой концепции ведомство планирует к концу 2024 г. перевести в электронную форму 95% счетов-фактур и 70% транспортных и товарных накладных. На этом фоне стали особенно актуальными сервисы по сверке цифровых кодов маркировки, по взаимодействию торговой точки с Центром развития перспективных технологий (ЦРПТ) и другими участниками оборота, уточняет Алексей Баров, генеральный директор «Платформы ОФД».

Также в минувшем году ОФД начали работать в рамках нового регламента обезличивания фискальных данных.

Ваши платёжные данные были дискредитированы

Если же вы получили чек от ОФД и ничего не покупали при этом, и ещё с вашего счёта снялась сумма, равная той, что указана в данном чеке, то очевидно, что ваши платёжные данные были дискредитированы и кто-то пользуется вашими деньгами.

Здесь вам уже не нужно связываться с ОФД, потому что они ничем не помогут. Вам следует как можно скорее заявить в свой банк об этом случае, и попросить заблокировать вашу карту, с которой осуществляется списание без вашего ведома. В дальнейшем вы сможете выпустить новую карту и перевести на неё все средства с заблокированной. Если не заблокировать карту, то вы рискуете потерять все деньги с неё.

Также с заявлением о незаконном списании вы можете обратиться в полицию. Это имеет смысл делать лишь в том случае, если речь о достаточно больших суммах, которые стоят похода в правоохранительные органы, и за которые мошенника можно будет административно или уголовно преследовать.

Это все причины, по которым вы можете получить чек от ОФД, не делая при этом покупок. Ошибки со стороны ОФД исключаются, то есть они не могут направить чек не туда, документ всегда направляется в те данные, которые были указаны покупателем при совершении покупки.

Первый ОФД прислал чек – как распознать схемы мошенников

В большинстве случаев при появлении каких-то новых технологий мошенники не дремлют. Чтобы не попасть на их уловки, которые иногда бывают весьма болезненными и затратными для “жертвы”, такие как платные подписки на различные сервисы, вредоносное программное обеспечение и др. необходимо проявить внимательность и соблюдать ряд простых требований, отличающих настоящий ОФД-чек от мошеннического:

1. Проверьте общую сумму оплаты, точную дату и время операции;
2. Проверьте чтобы в тексте / на печатной версии был указан номер чека, который содержит информацию о компании,  в которой производился платеж;
3. Убедитесь что на чеке присутствует информация про тип налоговой системы, а также имеются контакты техподдержки, официальный адрес компании.

Пример настоящего чека от Первого ОФД от Мегафона

Если вы не уверены в подлинности чека, то лучше перестраховаться и не переходить по предложенной в СМС / сообщении ссылке, дабы не подвергать себя дополнительным “нервотрепкам” в виде загруженного вируса или списания денег за какие-нибудь платные услуги.

Если вы все-таки уверены в том, что присланный чек – это действия мошенников, незамедлительно обратитесь в полицию с соответствующим заявлением. Как показывает практика, номера, к которых были присланы поддельные чеки сразу же блокируются.

Список операторов и их сравнение

Чтобы разобраться, какой лучше оператор фискальных данных, нужно изучить список организаций. Если провести сравнение, то можно минимизировать риски заключения договора с некомпетентной компанией. Контракт долгосрочный, поэтому поменять партнера потом будет проблематично. Список аттестованных операторов можно найти на сайте Налоговой службы. Ниже будут рассмотрены лучшие из этого перечня.

Яндекс

Яндекс.ОФД – это современная технология, которая совсем недавно стала предоставлять подобного рода услуги. Работая через Яндекс, можно легко оптимизировать процесс. У данного оператора есть лицензия на осуществление операций, которая получена еще в 2017 году. Особое отличие ОФД заключено в легкой настройке связанных с интеграцией систем и обеспечением безопасности данных.

ОФД Яндекс

Эвотор

Оператор под названием «Эвотор» создал «Платформу ОФД», которую легко настраивать. Подключение осуществляется через сим-карту. Приборы этой компании имеют встроенные веб-камеры, которые позволяют следить за рабочим процессом. Достоинство этого оператора в наличии видеосъемки, оптимизации контроля расходов и легкости работы с выездными смарт-кассами.

Платформа

Иногда, чтобы сделать выбор, стоит узнать как можно больше об ОФД. Именно поэтому необходимо рассмотреть и других лицензированных операторов:

• Такском – популярная компания, которая придерживается комплексного подхода в оказании услуг. Фирма является разработчиком систем электронного документооборота еще с начала 2000 годов. С этим оператором сотрудничают многие государственные структуры. Обрабатывать фискальные данные разрешено еще с 2016 года.
• ООО «Ярус» изначально занималось только разработкой банковского оборудования. ОФД ЯРУС появился в 2016 году и поставляет своим пользователям контрольно-кассовую технику «ШТРИХ-М». Работа оператора полностью оптимизирована.
• АО «Энергетические системы и коммуникации» считается одной из первых организаций, которая получила лицензию на обработку фискальных данных. Первая онлайн-касса была разработана с участием этого предприятия.

Любой из вышеперечисленных операторов прошел аттестацию и будет надежным партнером.

Взаимодействие участников фискальной системы

Комплекс услуг ОФД для бизнеса

На сегодняшний день операторы фискальных данных — это не просто связующее звено между ритейлерами и ФНС, а полноценные ИТ-компании, постоянно расширяющие набор услуг для своих клиентов и стремящиеся выйти на новые рынки.

«Сегодня ОФД обеспечивает бизнесу в едином окне комплекс услуг по работе с государственными программами цифровизации, — говорит Алексей Баров. — Уже сейчас через оператора фискальных данных предприниматели и организации решают ряд вопросов, включающих работу с системой маркировки, электронный документооборот, отчетность в госорганы, контроль торговли и анализ продаж».

Например, в личном кабинете пользователя «Платформы ОФД» есть возможность зарегистрировать и перерегистрировать кассу. Там же можно получить отчетность в разных разрезах, сравнить себя с рынком для принятия управленческих решений. Есть возможность мониторинга качества чеков и ККТ. Для магазинов, работающих с маркировкой, разработан функционал по сверке маркированной продукции и цифровых кодов, интеграция с ЭДО и смежными продуктами.

На фоне ужесточения кассовой дисциплины стал актуальным сервис ОФД для арендаторов и арендодателей. Он обеспечивает при согласии торговой точки передачу агрегированной информации об оборотах с касс и формирование на этой основе гибкой арендной платы, развитие маркетинговых активностей.

Выросли требования к UX/UI продуктов. ОФД стали уделять больше внимания интуитивной «понятности» личных кабинетов.

Через единое окно ОФД можно решить все больше вопросов. Прежде всего это касается проектов ФНС. Как сообщили CNews в компании «Платформа ОФД», в 2021 г. наблюдался 3-кратный рост подключений клиентов к сервису по работе с маркировкой товаров, 2-кратный рост — к системе электронного документооборота и 2-кратный рост — к сдаче электронной отчетности.

«Первый ОФД» в ответ на запросы офлайн-ритейлеров на прием онлайн-платежей в конце 2021 г. завершил разработку собственной облачной кассы. В апреле текущего года компания планирует представить рынку сервис облачной фискализации, в рамках которого управлять облачной кассой и услугой ОФД можно будет через единый личный кабинет. Весной 2022 г. также станет доступен сервис ЭДО, включающий функционал для соблюдения требований обязательной маркировки.

OFD.ru предлагает клиентам возможность аренды онлайн-касс с поддержкой ФФД 1.2. и развивает собственный сервис «ЭДО.Поток», в том числе путем интеграции с «Честным знаком».

В «Контур ОФД» отмечают рост популярности API у банков и крупных холдингов: они строят продукты на данных, полученных с онлайн-касс. Компания также сама развивает сервисы на основе больших данных.

В «Калуга Астрал» говорят о спросе на интеграцию «Астрал.ОФД» с «1С» для передачи кассовых документов, развитии сервисов по предоставлению данных для таргетирования рекламных компаний.

В новых условиях, по мнению экспертов рынка, для бизнеса важным критерием выбора ОФД становятся надежность и безопасность. Это может потребовать от операторов большего внимания к вопросам поддержки работоспособности своих систем.

Заключительные аспекты

Благодаря наличию новой системы по контролю с участием ОФД вы получаете качественный и комфортный способ проводить контроль своих расходов

Также, что немаловажно, существенно упрощается процесс возврата товара при потере бумажного чека. Что касается розничных продавцов, они получают больше свободного времени для ведения бизнеса без лишних рутинных процессов

Мы надеемся, что статья ответила на интересующие вас вопросы и вы будете знать, какие чеки присылает «Первый ОФД» и почему вам пришло сообщение об оплате.  Будьте открытыми для новаций, ведь они в первую очередь направлены на улучшение безопасности и комфорта.

Занимаясь повседневными делами, мы можем получить сообщение на Viber от неизвестного отправителя под именем. В тексте полученного сообщения могут находиться данные произведённой нами недавно оплаты, включая её сумму и ссылку на неизвестный сайт с.1-ofd.ru. Давайте разберёмся, что делать, если получил чек от «Первый ОФД», что это за уведомления, и почему нам они приходят.

Что такое ОФД, чем они отличаются от других спецоператоров связи и как можно стать оператором фискальных данных

ОФД — это специализированные компании, спецоператоры связи. В России есть много операторов связи, которые обеспечивают для бизнеса каналы для отправки отчетов в контролирующие органы. ОФД — это примерно такие же предприятия, только требования к ним по отправке фискальных данных отличаются.

В соответствии с правовыми нормами России, они должны иметь:

• помещения, где размещены технические средства, обеспечивающие передачу соответствующих фискальных данных. Помещения должны быть расположены в России (это обязательно), могут быть как в собственности, так и в аренде;
• средства формирования фискального признака и его проверки. Собственно, это и есть криптографическое средство защиты фискальных данных. Эти средства должны быть у компании в собственности;
• соответствующие лицензии и заключения. Речь идет о лицензиях Роскомнадзора по оказанию услуг связи и о заключении ФСТЭК по защите информации на предмет ее соответствия законодательству о ККТ.

Функционал личного кабинета

Основные функции у всех операторов практически не различаются:

• Регистрация, перерегистрация, управление контрольно-кассовыми аппаратами;
• Осуществление дистанционного контроля за работоспособностью кассы;
• Генерирование статистических сводок и аналитических отчетов.

  Клиент получает возможность контролировать приход и возврат по разным группам товаров, возможность получения информации от ТОП-5 самых продаваемых товаров за последнюю неделю;

• Проверка и отправка электронных чеков покупателям;
• Оплата услуг оператора, продление обслуживания.

Зарегистрированные пользователи могут участвовать в бонусных программах операторов. Например, ОФД «Контур» предлагает бонусные баллы за покупки на сервисе, которые можно потратить на скидку при покупке, продление услуги, приобретении подарочного сертификата.

Дополнительные возможности пользователей будут предложены в личном кабинете после регистрации на сайте.

Контроль кассовых аппаратов

Конечно, Личный кабинет — это в первую очередь про кассы. И про корректную работу новой кассовой техники. Мониторинг состояния кассовой техники проводится по всем кассам, по подразделениям (например, по филиалам в разных городах), по отдельным торговым точкам или по каждой единице контрольно-кассовой техники отдельно.

Система визуально очень понятна и напоминает светофор, например, зеленым цветом показаны кассы, с которыми все в порядке, они исправно передают документы, не требуют замены фискального накопителя, перерегистрации или оплаты подключения. Желтым — те кассы, у которых скоро заканчивается срок подключения, замены накопителя или те, которые больше суток не передают документы. Красным — кассы, у которых возникли серьезные проблемы с производительностью. Причем, периоды, когда касса переключается на предупреждающий свет, к примеру, перестает передавать документы, можно настраивать индивидуально.

Если касс много, то по каждому из состояний (смена, передача данных, подключение к ОФД, замена фискального накопителя) можно настроить фильтр и выгрузить все работающие или проблемные кассы по всем подразделениям или по отдельным торговым точкам. Это поможет сэкономить время техническим специалистам компании, ответственным за работу кассовой техники.

Что касается самих фискальных документов, то открыв данные кассы, вы увидите полный список за нужный промежуток времени. Каждый документ можно просмотреть и при необходимости распечатать. Специфика передачи фискальных данных не допускает расхождений, а значит данные в Личном кабинете, которые видит пользователь, полностью идентичны тем, которые видит Федеральная налоговая служба.

Можно ли работать без ОФД

Фискальный накопитель функционирует при интернет-соединении. Некоторые предприниматели не могут подключить кассу к интернету в силу обстоятельств.

Если передача данных невозможна, налоговая делает исключение из правил об ОФД.

Например, когда бизнес работает в труднодоступных районах, где интернет не проведен совсем или случаются серьезные перебои. Очевидно, что полноценно работать с ОФД там не получится.

В подобных местах с кассами работают только объекты, продающие подакцизную продукцию. Остальные точки могут функционировать без онлайн-касс и ОФД. Но при таком раскладе покупатели все равно должны получать фискальные документы с информацией о товаре и его стоимости.

Такое же исключение касается магазинов в отдаленных районах — местности с небольшой численностью людей (до десяти тысяч). Там магазины тоже могут обойтись без ОФД. При этом они могут работать с онлайн-кассами, но подключать ОФД и платить оператору им не надо. Выдавать чеки клиентам также нужно. Они могут быть оформлены вручную, главное — указать данные о покупке.

В последнем случае сбор данных происходит в кассах автономно. ФНС требует эти данные в двух случаях:

В чем заключается функция фискальных спецоператоров

Основная задача ясна из названия — обрабатывать фискальные данные, то есть принимать из ККТ фискальные документы, шифровать их, проверять достоверность (в техническом плане, конечно). А дальше передавать по нужным каналам: от торговой компании в налоговую и обратно (туда передаются данные с кассы, обратно — подтверждение). Говоря проще, только при наличии договора со спецоператором касса торговой точки сможет отправлять данные в госорган по регламенту, который начал действовать со второго полугодия 2017 года.

Две интересные детали:

1. Оператор может использовать проходящие через него данные для других целей — сбора статистики или исследований. Это не запрещено, но есть условие: в этом случае данные будут обезличены (по крайней мере, должны таковыми стать).
2. Компания не может попасть в реестр, если ее руководитель или главбух имеют судимость. Речь в этом случае идет о судимости за экономические преступления или преступления против государственной власти. Если в компании, претендующей на получение статуса ОФД, есть сотрудник, который ранее увольнялся на основании утраты доверия, то это тоже станет препятствием к получению статуса.

Стоимость обслуживания

Стоимость договора с ОФД и расценки на услуги по Российской Федерации едины и колеблются от 3000-3500 рублей в год.

В годовую стоимость (3000 рублей) входит:

1. Передача информации по новым требованиям, установленным ФЗ №54. Все сведения будут направляться в налоговую службу в автоматическом режиме.
2. Личный кабинет с аналитическим анализом торгового объекта для лёгкого отслеживания динамики продаж.
3. Помощь в регистрации ККТ в налоговой инспекции.

Важно! Тарифы операторов различаются исходя из перечня оказываемых услуг. Большое количество ОДФ для клиентов разработали полезный функционал (дистанционное управление кассой) и удобные условия сотрудничества.. На рынке имеются и бюджетные решения для представителей малого бизнеса

Услуги ОФД можно получить и за 999 рублей в год

На рынке имеются и бюджетные решения для представителей малого бизнеса. Услуги ОФД можно получить и за 999 рублей в год.

Правила заключения договора

Услуги ОФД для кассовых аппаратов должны предоставляться согласно правилам и отвечать государственным нормативам. В реестр законов входит обязательное заключение контракта. Сотрудничество можно оформить в дистанционном режиме через официальный портал оператора или лично посетить офис. Чтобы правильно провести заключение контракта, следует учесть следующие нюансы:

Получение электронной подписи обязательно, как и предоставление пакета документации. Если соискатель является частным предпринимателем, то достаточно предоставить свой паспорт, СНИЛС и ИНН. Для организации потребуются учредительные бумаги, выписка из ЕГРЮЛ и ИНН. После того, как договор подписан, необходимо произвести подключение

Важно не только установить аппараты на всех торговых точках, но также зарегистрировать их на сайте Налоговой службы

На заметку! Регистрации кассового оборудования производится через личный кабинет в ФНС.

Статья законо об обязательном сотрудничестве с ОФД

Заключение договора с ОФД

Все операции делаются удаленно и онлайн — приходить в офис в ОФД не нужно. Тут видим преимущество перед мобильными операторами связи — к последним нужно обязательно придти за сим-картой.

Операторы фискальных данных все вопросы при заключении договора решают удаленно. Все услуги оказываются на основании договора-оферты.

Регистрация в личном кабинете ОФД простая — вводим номер телефона (логин), ФИО, придумываем пароль. Для проверки номера телефона ОФД пришлет нам проверочную смс.

Для подключения к ОФД потребуется ЭЦП.
Если она у вас есть — замечательно!
Если ЭЦП нет — ее нужно получить до всех процедур с регистрацией онлайн-касс.

Зачем же нужна ЭЦП?
ЭЦП — электронная цифровая подпись.
В чем смысл ЭЦП — вы один раз проходите процедуру идентификации, получаете ЭЦП, а потом используете ее в любом необходимом месте.

ОФД должен проверить вас. Вы написали в личном кабинете свои данные — а они верные? Для этого ОФД и просят ЭЦП — зрегистрировать договор по вымышленным данным нельзя.

Внешне ЭЦП выглядит как обычная флешка, на которой записана информация о вашей компании. У ЭЦП есть определенный срок действия — обычно ее выдают на год. ЭЦП отличаются по функционалу и цене.

Нас интересует ЭЦП для ОФД — стоимость примерно составляет 900 рублей в год.