Регистрация кассы по новому закону: пошаговая инструкция

Регистрация кассового аппарата

Регистрацию ККТ регулирует специальный Административный регламент, утвержденный приказом Минфина от 29.06.2012 № 94н. В приложении № 2 к этому регламенту приводится блок-схема предоставления государственной услуги по регистрации, перерегистрации и снятию с учета кассового аппарата. Блок-схема, представленная ниже, увеличивается по нажатию.

Индивидуальные предприниматели регистрируют кассовый аппарат в налоговой инспекции по месту своей прописки, а организации – по юридическому адресу. Если кассовый аппарат будет находиться не по юридическому адресу организации, то придется создавать обособленное подразделение по месту торговли или оказания услуг, по этому адресу и будет проходить регистрация ККТ.

В случаях, когда у организации несколько обособленных подразделений (например, магазинов), подведомственных разным налоговым инспекциям, но находящихся в одном муниципальном образовании, все кассовые аппараты можно регистрировать в одной налоговой инспекции по выбору налогоплательщика.

Документы для регистрации ККТ подаются согласно перечню, приведенному в статье 25 Административного регламента:

а) заявление по форме, утвержденной приказом ФНС России от 9 апреля 2008 г. № ММ-3-2/152@);

б) паспорт контрольно-кассовой техники;

в) договор о технической поддержке, заключенный с поставщиком или центром технического обслуживания (ЦТО), уполномоченным поставщиком на осуществление технической поддержки регистрируемой модели контрольно-кассовой техники.

Этот перечень является исчерпывающим, но на практике в налоговой инспекции могут дополнительно запросить еще ряд документов, например, таких как:

• договор аренды помещения, где будет стоять кассовый аппарат, или свидетельство о регистрации права на помещение, если оно в собственности;
• журнал кассира-операциониста по форме КМ-4;
• журнал учета вызова технических специалистов по форме КМ-8;
• документы, подтверждающие факт покупки кассового аппарата.

Эти требования можно оспаривать, но можно и захватить с собой эти документы. И, конечно, если кассовый аппарат регистрирует не лично индивидуальный предприниматель или руководитель организации, то понадобится доверенность на осуществление регистрационных действий. После принятия документов налоговый инспектор согласовывает дату, время и место осмотра кассового аппарата, и если он громоздкий, то вполне возможен выезд на место нахождения ККТ.

Осмотр и проверка кассового аппарата проводится работником налоговой инспекции в присутствии представителя налогоплательщика (ИП, руководитель организации или доверенное лицо) и специалиста ЦТО. Налоговый инспектор проверяет данные налогоплательщика, которые работник ЦТО вводит в кассовый аппарат. Кассовый чек должен содержать обязательные реквизиты, такие как ФИО индивидуального предпринимателя (наименование организации), ИНН, заводской номер аппарата, дату, время и стоимость покупки, порядковый номер чека.

Далее происходит фискализация кассового аппарата, то есть перевод его в фискальный режим работы. Сотрудник налоговой инспекции вводит специальный цифровой код, который защищает фискальную память от взлома, после чего специалист ЦТО устанавливает пломбу на кассовый аппарат. Налоговый инспектор должен убедиться в исправности ККТ, затем регистрирует аппарат в книге учета, делает отметки в паспорте и ученом талоне, заверяет журнал кассира-операциониста и выдает карточку регистрации ККТ. Кассовый аппарат готов к работе, и его можно эксплуатировать.

В каких случаях может потребоваться перерегистрация кассового аппарата? Эти основания приводятся в п. 75 Административного регламента:

• замена фискальной памяти или накопителя фискальной памяти (ЭКЛЗ);
• смены адреса места установки кассового аппарата;
• изменения ФИО индивидуального предпринимателя или наименования организации;
• смены ЦТО.

Для перерегистрации ККТ надо обратиться в налоговую инспекцию, где стоит на учете кассовый аппарат, с заявлением по форме, утвержденной приказом ФНС России от 09.04.2008 № ММ-3-2/152@, паспортом ККТ и карточкой его регистрации. При замене ЭКЛЗ надо приложить к этим документам еще и заключение ЦТО (при наличии).

Перерегистрация ККТ производится при личном осмотре аппарата налоговым инспектором на предмет исправности, целостности корпуса, наличии пломб и знака «Сервисное обслуживание». Так же, как и при первичной регистрации, необходимо присутствие специалиста ЦТО и налогоплательщика. Отметки о перерегистрации вносятся в паспорт и учетный талон кассового аппарата.

Основные положения

В чем же состоит суть новой системы?

Регистрация кассы для ИП в электронном режиме без необходимости посещать налоговые органы и непосредственно физически предоставлять контрольно-кассовый аппарат.

• Вовлечение каждого покупателя в осуществление процесса гражданского контроля.
• Передача всех данных о каких-либо расчетах исключительно в электронном виде через специально предназначенного для этого оператора фискальных данных в адрес органов налоговой службы.
• Формирование механизма гарантированного выявления разнообразных правонарушений, основанного на автоматизации данных о расчетах, обнаружении зон риска, осуществлении нарушений, а также проведении локальных результативных проверок.

Ранее уже был проведен специализированный эксперимент, который был направлен на то, чтобы проверить рациональность и целесообразность применения новой технологии транспортирования данных, касающихся расчетов, в системы налоговой службы. Результаты показали, что пользоваться новой технологией удобно, а главное, это финансово целесообразно.

Каковы преимущества использования новой технологии?

• Снижение общих ежегодных затрат на эксплуатацию контрольно-кассовой техники.
• Применение популярных электронных устройств (смартфонов, планшетов) в составе контрольно-кассовой техники.
• Отсутствие необходимости проведения проверок. Это объясняется тем, что получение информации таким образом формирует определенную среду доверия.
• Наличие инструмента, который предоставляет предпринимателю возможность в режиме реального времени мониторить текущие показатели и обороты, а также в большей степени контролировать собственный бизнес.
• Отсутствие возможности для недобросовестных предпринимателей минимизировать их налоговые обязательства. А значит, пресечение попыток получить незаконное конкурентное преимущество, что положительным образом влияет на формирование честной конкуренции в рамках бизнес-среды.
• Отсутствие необходимости физически предоставлять контрольно-кассовый аппарат в налоговую. Регистрация кассы по новому закону осуществляется непосредственно через сайт ФНС Российской Федерации.

Обычные граждане также получают ряд выгод от новой технологии, в частности, в виде дополнительной защиты прав потребителя. Например, следующим образом:

• возможность получать электронные чеки;
• контролировать легальность выданного вам кассового чека с помощью специализированного приложения для смартфонов, а также немедленно отправлять жалобы в Федеральную налоговую службу Российской Федерации при выявлении нарушений.

Кто выдает образец карточки на регистрацию контрольно-кассовой техники

До получения карточки регистрации ККТ вам необходимо:

• получить регистрационный номер ККТ. Его присваивает ИФНС и не позже одного рабочего дня, следующего за днем подачи заявления, передает пользователю;
• сформировать и направить в налоговую отчет о регистрации ККТ.

Карточка регистрации онлайн-кассы направляется пользователю ККТ налоговой инспекцией в течение 10 рабочих дней (пп. 7 и 11 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ) со дня подачи заявления на регистрацию. Направляется она  в электронном виде через кабинет ККТ или через оператора фискальных данных и существует как электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью. При необходимости пользователь, имеющий электронный вариант карточки, может получить ее в ИФНС на бумажном носителе (п. 12 ст. 4.2 закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

ВАЖНО! ФНС может назначить проверку пользователя ККТ без предупреждения. Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя

Внесение изменений в карточку регистрации ККТ осуществляется не только при изменении параметров, указанных при регистрации, но и при замене фискального накопителя.

Какие требования сегодня установлены законом к ККТ?

Онлайн-кассы по закону 54-ФЗ должны:

• работать с фискальным накопителем (ФН)
• подключаться к интернету
• передавать информацию оператору фискальных данных (ОФД) через интернет обо всех продажах в режиме онлайн
• формировать детальный чек с обязательными реквизитами, установленными ст.4.7 ФЗ-54, в том числе QR-кодом

В законе о применении ККТ также установлены требования к отдельным ситуациям:

• все возвраты товаров нужно пробивать на кассе с признаком расчета «Возврат прихода», это нужно для корректировки суммы выручки магазина в базе ФНС
• перед началом расчетов надо формировать отчет об открытии смены, по окончании ─ отчет о закрытии смены
• в случае расчетов без контрольно-кассовой техники, например, отключили электричество, а касса не может работать без сети, нужно обязательно пробивать чек коррекции и готовить пояснительные документы по сложившимся обстоятельствам
• информация о проданных товарах и услугах, отраженная в чеке, должна передаваться оператору фискальных данных (ОФД) не позднее 30 дней с момента выдачи такого чека. Это дает возможность продавцам при временном отсутствии интернета пробивать чеки, но только на кассе, которая после восстановления соединения сможет передать информацию ОФД
• касса должна уметь не только печатать чек, но передавать его по требованию покупателя в электронном виде на email или телефон

МТС Касса полностью соответствует требованиям 54-ФЗ и подходит для любого бизнеса. Для удобства предпринимателей предусмотрена аренда МТС Касс любой модели.

Товароучетная программа МТС Ведёт складской учетКонтролирует работу кассираАнализирует торговлю

МТС Касса 5″ Экран 5,5”Печать чека за 6 секВстроенный 1D/2D фотосканер

Смотреть видеообзор

Что нужно сделать перед тем, как зарегистрировать ККТ в ИФНС

• подключается к интернету и обеспечивает передачу сведений о продажах в налоговый орган через оператора фискальных данных в режиме реального времени;
• имеет фискальный накопитель информации о продажах, сохраняющий эти данные за определенный период и так же, как и сама ККТ, подлежащий регистрации в налоговом органе;
• дает возможность не только печати всех создаваемых документов (в т. ч. сохраненных в фискальном накопителе), но и их формирования в электронном виде;
• обеспечивает формирование документов с определенным (расширенным по  сравнению с ранее применявшейся техникой) набором реквизитов, которые зашифровываются в штрихкоде.

Многие современные модели онлайн-касс способны осуществлять расчеты с применением банковских карт — то есть, оснащены эквайринговым модулем. Но если нет, то практически к любой кассе из числа доступных на рынке можно подключить внешний эквайринговый терминал при необходимости.

ВАЖНО! В некоторых случаях ИП освобождены от применения онлайн-касс по закону № 54-ФЗ. Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры

Также обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных

Приобретаемая ККТ и фискальный накопитель к ней (подлежащий замене по мере его заполнения информацией или истечения срока действия) должны быть обязательно включены в соответствующие государственные реестры. Также обязательным условием применения онлайн-ККТ становится заключение договора с оператором фискальных данных.

О том, нужна ли ККМ «упрощенцу», читайте в статье «Нужен ли кассовый аппарат при УСН в 2022 году?».

Что скрывают условия аренды?

Внимательно изучите

1. не придется ли открывать расчетный счет в определенном банке и соглашаться на невыгодные условия по РКО и эквайрингу;

2. нужно ли самостоятельно покупать ФН или он уже входит в арендную плату;

3. на какой минимальный срок заключается договор и будут ли штрафные санкции, если отказаться от арендованной кассы раньше срока;

4. какие услуги включены в стоимость аренды, например, предполагается ли настройка, регистрация кассы, подключение к ОФД, сервисное обслуживание или за все это надо платить отдельно;

5

кто будет оказывать помощь в случае аренды кассы не у производителя или его сертифицированного партнера, это важно, так как работники стороннего арендодателя могут разбираться в технике лишь поверхностно;. 6

заменят ли кассу при ее поломке или вам придется останавливать продажи до конца ремонта;

6. заменят ли кассу при ее поломке или вам придется останавливать продажи до конца ремонта;

7. за чей счет будет продлеваться договор с ОФД и меняться ФН;

8. нужно ли платить отдельно за использование программного обеспечения и его обновления;

9. получится ли выкупить кассу в будущем и по какой стоимости;

10. будут ли скидки, если арендовать сразу несколько касс.

У МТС Кассы предусмотрено несколько тарифных планов аренды кассы, которые учитывают разные потребности и возможности бизнеса. Благодаря этому, аренда становится доступной для всех предпринимателей.

Каковы различия между старыми кассами и «умными кассами»?

Как разъясняют эксперты, старые кассы также можно будет использовать после того, как они однократно пройдут необходимую доработку. Изменения же затронут не сами аппараты, а механизм их применения. Старый порядок был сопряжен с ненужными затратами и лишней административной нагрузкой для каждого отдельного предпринимателя. Многие жаловались на то, что он неудобен, а также требует слишком много трудозатрат.

К примеру, существовала необходимость ежегодно изменять память контрольно-кассовой техники, непосредственно приносить аппарат в налоговую службу, где его физически осматривали и в течение пяти дни делали соответствующие заключения. Процедура сопровождалась заполнением многочисленных формуляров и занимала много времени. Теперь регистрация новой кассы занимает не более десяти минут. Осуществляется она с помощью личного кабинета предпринимателя на сайте Федеральной налоговой службы. Блоки памяти же могут быть заменены самостоятельно, и делать это нужно не чаще, чем раз в три года.

Ответственность за нарушение закона об онлайн-кассах

За нарушение кассового законодательства в ст.14.5 КоАП установлены штрафы и другие административные наказания:

За что	Сколько
Должностным лицам и ИП	Организациям
Работа без ККТ	от ¼ до ½ выручки, полученной без кассы, но не менее 10000 руб.	от ¾ до всей выручки, не пробитой на кассе, но не менее 30000 руб.
Повторное неприменение онлайн-кассы, если сумма расчетов более 1 млн. руб. (денежные штрафы не предусмотрены)	дисквалификация от года до двух лет (не относится к ИП)	приостановление деятельности до 90 суток, в том числе для ИП
ККТ не соответствует ФЗ-54, нарушение правил регистрации и перерегистрации	1500 ─ 3000 руб. или предупреждение	5000 ─ 10000 руб. или предупреждение
Непредоставление покупателю чека в электронном или бумажном виде	2000 руб. или предупреждение	10000 руб. или предупреждение

Про все штрафы мы писали в статье Штрафы за нарушение работы на онлайн-кассе

Федеральный закон 54-ФЗ устанавливает правила работы с онлайн-кассами. Их легко соблюдать, если выбрать кассовый аппарат, программа которого настроена с учетом требования закона.

Получить бесплатную консультацию

Регистрация онлайн кассы в налоговой, пошаговая инструкция

Проще и быстрее всего подать заявление на регистрацию онлайн касс в 2017 году через личный кабинет налогоплательщика. Документы по технике прикладывать не требуется, но все данные о ней нужно внести в форму. Поэтому лучше их приготовить, или выписать нужные сведения заранее.

Этап 1. Подача заявления для присвоения регистрационного номера.

1. Войти в свой кабинет, открытый на сайте ФНС.
2. Открыть подраздел «Учет контрольно-кассовой техники».
3. Нажать пункт меню «Зарегистрировать ККТ».
4. Далее выбрать «Заполнить параметры заявления вручную».
5. Внести требуемые системой сведения в форме заявления.
6. Через кнопку «Просмотреть» можно проверить данные.
7. Заверить форму своей электронной подписью и отправить.

Через день придет уведомление о присвоении регистрационного номера, одновременно с этим появится информации об аппарате в разделе «Учет ККТ».

Как уже указывалось, документы для регистрации онлайн кассы отправлять не надо. В заявлении указывается информация из технического паспорта, и сведения о заявителе.

1. Наименование организации, ИНН, ОКП, ОГРН (для ИП — ФИО, ОГРНИП).
2. Информация о модели ККТ, заводской номер аппарата и фискального накопителя.
3. Режим применения (без отправки в ФНС, в составе автоматизированной системы выдачи БСО).
4. Сведения об операторе фискальных данных (название, ИНН).
5. Полный адрес места установки (идентификатор сайта для торговли в Интернете).

Этап 2. Формирование отчета и отправка в ФНС (регистрация на кассе).

1. В течение суток после получения номера сформировать регистрационный отчет.
2. Для создания документа внести запрашиваемые сведения в ф/накопитель.
3. Распечатать на кассе чек-отчет, данные отправить в налоговую инспекцию.
4. Внести в окне номер сформированного документа, фискальный признак, дату.
5. Для отправки кликнуть на рег/номер, выбрать «Завершить регистрацию».

Для формирования отчета нужно войти в «Настройки» ККТ, найти пункт меню «Регистрация». В форму, которую нужно отправить для завершения регистрации онлайн кассы в ФНС, вносятся следующие обязательные данные.

1. Регистрационный номер, выданный ФНС.
2. Заводской № кассового аппарата.
3. Значение, дата получения фискального признака.
4. Номер полученного фискального документа.

В течение 5 дней после отправки отчета в кабинете должна появиться карточка регистрации, на деле это происходит быстрее. Процедуру можно считать законченной после того, как в разделе о ККТ будет видно дату в НО, и высветится срок окончания действия фискального накопителя (ФН). После этого можно сделать пробную продажу, чтобы проверить отправку чека в ОФД. Если операция пройдет нормально, касса будет готова передавать чеки на телефон или электронный почтовый адрес покупателя.

Во время регистрации онлайн кассы в налоговой инспекции, проверяются все личные данные владельца аппарата, информация о накопителе, правильность сформированного фискального признака. При выявлении несоответствий, отсутствии ККТ, или номера накопителя в реестрах ФНС, выносится отказ.

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года

Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

• регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
• модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст

7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Регистрация

Первым шагом должен стать выбор определенного оператора фискальных данных, который имеет специализированное разрешение на осуществление деятельности от Федеральной налоговой службы. Перечень таких аккредитованных организаций вы можете обнаружить на официальном сайте данной структуры.

Итак, существует два варианта осуществления рассматриваемой процедуры. Вы можете лично подать документы для регистрации кассы в налоговой (а именно, заявление) или сделать это онлайн. Для второго варианта вы должны иметь специально предназначенную для таких случаев электронную подпись. Однако первым шагом все же должно стать подключение ОФД. Так как информацию о нем придется предоставить в процессе регистрации.

Подготовка к установке беспроводной кассы: пошаговая инструкция

При переходе на новые  аппараты необходимо совершить ряд действий.

Шаг 1. Определиться с типом сетевого соединения

В торговую точку надо провести стабильно работающий интернет. Обеспечивает постоянное сетевое соединение как wi-fi-роутер, так и модем мобильного телефона.

Wi-fi-роутер необходим для стабильной работы беспроводной кассы

Шаг 2. Подписание контракта с ОФД

Когда предприниматель определился с техникой, её комплектацией, понял, что ему необходимо – купить новый аппарат или обновить старый (в один нужно только вставить накопитель, в других    — менять процессор), далее он заключает договор с оператором передачи данных. Список разрешенных организаций опубликован на портале фискальной службы. Исключение: когда касса не передаёт информацию и квитанции оператору, например, если она установлена в поселке, где живет не больше десяти тысяч человек.

Статья 4.6. Договор на обработку фискальных данных (ФЗ № 54)

Кстати! Как только предприниматель купил определенную модель техники, он может оформить за неё налоговый вычет, но не более 18 тысяч рублей и если он успел зарегистрировать аппарат в налоговой до определенной даты. Она варьируется в зависимости от системы налогообложения, которую использует ИП, и типа компании. Если аппарат поставили на учёт до 1 июля 2018 года, могут получить назад уплаченные налоги ИП на ЕНВД и патенте (розница, общепит с работниками), до 1 июля 2019 —  те же системы, кроме обычных торговых магазинов и предприятия общественного питания, в том числе и без сотрудников.

Шаг 3. Определиться с методом постановки онлайн-аппарата на учёт

Владельцу бизнеса нужно выбрать способ регистрации нового аппарата: «по старинке», с помощью бумажных документов, или электронным образом (в личном кабинете на интернет-портале налоговиков или сайте оператора данных). Если выбран второй вариант, стоит, во-первых, зарегистрировать свой аккаунт на этих ресурсах, если гражданин не сделал этого ранее, во-вторых, озаботиться покупкой усиленной цифровой подписи в специальной уполномоченной компании. Подпись необходима для верификации электронных версий документов. Её можно использовать не только для входа в собственную учётную запись, но и в любых других ситуациях, которые возникают при электронном документообороте.

Типы электронных подписей

Шаг 4. Снять с учёта старую кассу

Перед регистрацией нового аппарата нужно снять с  учета прежний. Прежде, чем начать этот процесс, предпринимателю необходимо обратиться в сервисный центр, с которым заключен договор по обслуживанию имеющегося у бизнесмена устройства, и получить там копию специального талона, а  также фискальный чек. Он затем предъявляется в ИФНС. Также в отделение приносят:

• письменное обращение, заполненное по форме;
• технический паспорт старого аппарата;
• карточку её регистрации, выданную ранее коммерсанту;
• журнал кассира-операциониста;
• удостоверение личности заявителя/паспорт предпринимателя.

Снять кассу с регистрации можно как лично в инспекции (это удобнее, так как специалист в  присутствии бизнесмена проведет первичную оценку представленных бумаг), заказным письмом с уведомлением по почте или курьером, а также онлайн, через индивидуальную учётную запись на ресурсе налоговой службы.

Местная инспекция рассматривает вопрос об удалении техники из реестра пять дней. За это время специалист налоговой свяжется с предпринимателем и согласует число и место снятия контрольных параметров с кассы. По итогам проверки составляют акт КМ-2. В зависимости от выбранного метода снятия кассы – дистанционного или личного – сотрудники службы или вручат подтверждающую карточку и паспорт техсредства в руки или пришлют документ в личный кабинет (об этом гражданина оповестят).

Снятие кассы с учета осуществляется только в налоговой инспекции, в то время как зарегистрировать устройство можно и на сайте ОФД

Что будет, если не обновить приложение

Обновить «Сбербанк Онлайн» в текущих условиях выполнимая, но энергозатратная задача (часть людей даже не дошла до этого момента в тексте). Поэтому найдётся немало людей, которые плюнут и продолжат пользоваться устаревшим приложением.

Но подобное попустительство может обернуться потерей денег. Суть проста. Мошенники не дремлют и постоянно находят всё новые и новые уязвимости в приложениях. Поэтому банки регулярно обновляют программы, закрывая лазейки. Пользоваться устаревшим приложением — значит, оставить для вора открытую форточку.

Также устаревшее приложение может некорректно работать. Например, выдавать ошибки при совершении операций.

Пошаговая инструкция для обновления «Сбербанк Онлайн»:

1. Скачать файл с расширением apk. с официального сайта (самостоятельно или через устаревшее приложение).
2. При необходимости разрешить загрузку и установку приложений из неизвестных источников.
3. Открыть загруженный файл.
4. Согласиться на обновление существующего приложения.

Закрыть

Ответы на частые вопросы

ᐈ Какие нужны документы для регистрации кассы для ИП?

Для регистрации ККТ необходимо заявление. При его заполнении ИП понадобятся данные:

• ОГРНИП и ИНН предпринимателя,
• наименование и заводской номер ККТ и фискального накопителя
• адрес, где будет работать ККТ
• наименование и ИНН оператора фискальных данных

В процессе регистрации появится еще один документ – «Отчет о регистрации». Это первый фискальный документ сформированный ККТ, его также надо отправить в ФНС.

ᐈ Как заполнить заявление о регистрации ККТ?

Порядок заполнения бланка заявления зависит от варианта его направления в ФНС: это можно сделать электронно или, как и ранее, – в бумажном виде (лично либо почтой).

«Электронный» вариант удобен, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте ФНС, но для этого нужна КЭП (заявление подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью).

Для заполнения бланка в бумажном виде воспользуйтесь формой выше и образцом для ее заполнения.

При подготовке «бумажного» заявления нужно учесть:

• бланк заполняется отдельно на каждую ККТ, если их несколько;
• нельзя делать исправления, печатать форму на двух сторонах листа;
• при заполнении на ПК – используется шрифтом Courier New размером от 16 до 18 пунктов (это требование учтено в бланке, который размещен в статье), в пустых ячейках и полях можно не ставить прочерки;
• при заполнении вручную – поля нужно заполнять слева направо (т.е. начиная с самой первой ячейки в поле) заглавными печатными буквами, в незаполненных ячейках и полях ставятся прочерки.

ᐈ Как направить заявление в ФНС?

Заявление о регистрации ККТ передается в ФНС

электронно	через сайт ФНС, если у ИП есть «Личный кабинет» на сайте nalog.ru (должна быть КЭП),
через оператора фискальных данных (ОФД, с которым заключен у ИП договор на обслуживание), если он предоставляет такую услугу;
лично или через представителя	обратиться можно в любую ФНС, не обязательно в ту, где обслуживается ИП; нужно взять с собой паспорт, представителю предпринимателя – доверенность и паспорт
почтой	направить почтой с описью вложения

ᐈ Как предпринимателю получить регистрационный номер ККТ?

Регистрационный номер ККТ выдает ФНС не позднее следующего рабочего дня после получения заявления о регистрации ККТ.

ИП получит регистрационный номер ККМ таким же способом, как было направлено заявление: электронно, лично либо почтой.

ᐈ Как сделать отчет о регистрации ККТ и направить его в ФНС?

Сразу после получения регистрационного номера, не позже следующего рабочего дня, надо провести активацию фискального накопителя: фискальный накопитель вставляется в кассу, подключается питание и устанавливается необходимо программное обеспечение кассы – все эти шаги подробно описаны в инструкции к приобретенной ККТ.

В кассе выбираются необходимая операция («фискализация кассы», «мастер регистрации» или др.) и по шагам вводится запрашиваемая информация:

• Ф.И.О. предпринимателя полностью,
• система налогообложения,
• серийный номер ККТ и фискального накопителя – информация есть в технических паспортах и на корпусе (приготовьте данные заранее),
• регистрационный номер ККТ, который выдала налоговая.

Кассовый аппарат выдаст первый фискальный документ «Отчет о регистрации», сведения их этого отчета: дату, номер документа, фискальный признак – надо направить в налоговую электронно либо в бумажном виде.

Срок направления данных в ФНС: не позднее следующего рабочего дня после получения регистрационного номера ККТ.

ᐈ Как получить карточку регистрации ККТ?

Карточку регистрации кассы налоговый орган выдаст в течение 10 рабочих дней. Если заявление на регистрацию подавалось электронно – карточка также будет направленна в электронном виде.

При необходимости предприниматель может запросить карточку в бумажном варианте. Для этого надо подать в ФНС заявление в свободной форме. Налоговая направить карточку (как правило, почтой) после получения запроса в течение 5 рабочих дней.

Как выбрать кассу под 54-ФЗ

Часто предприниматели при выборе кассы отталкиваются от цен на ККТ, так как не знают, на какие параметры еще обратить внимание, а кто-то считает, что вся техника по функциональности примерно одинаковая. Но это не так

Но это не так.

Во-первых, есть разные виды касс: автономные, смарт-терминалы, POS-системы, фискальные регистраторы и облачные. Все они отличаются по возможностям и подходят не для всех видов деятельности. Например, облачные применяют только для расчетов через интернет.

Во-вторых, «кандидатов» на кассу для вашего бизнеса надо оценить как минимум по 10 критериям:

1. соответствие техническим параметрам торговой точки;
2. работа с номенклатурой;
3. цена кассовой программы;
4. стоимость и порядок обновлений;
5. необходимость доплаты за работу с маркированными товарами;
6. возможность подключения товароучетного сервиса для продажи алкоголя и автоматизации торговых процессов;
7. организация техподдержки ─ режим работы, способы связи, стоимость;
8. необходимость подключать программы от разных разработчиков;
9. возможность экономить на эквайринге;
10. наличие интеграции с сервисами для ведения учета для его автоматизации.

Подробнее о том, как правильно подобрать себе кассу мы писали в статье «10 важных критерий для выбора онлайн-кассы», там же вы найдете чек-лист.

Смотреть видеообзор

Вывод

Итак, применять новый порядок регистрации онлайн кассы сегодня вынуждены все предприниматели, которые имеют отношение к торговле или оказанию услуг. Эта мера поможет во многом сделать конкуренцию организаций более честной, пресекая один из незаконных методов обретения конкурентных преимуществ. Также это в большей мере защищает потребителей и государство от обмана. Определенно, нововведение принесет пользу всем, кто им воспользуется.

Итак, если предприниматель стремится действовать в правовом поле Российской Федерации, он обязан перейти на новую систему использования контрольно-кассовых аппаратов и учета сведений о расчетах налоговой инспекцией. Таковы требования закона на сегодняшний день. И, как подтверждает инструкция, записанная в данной статье, осуществить такого рода переход совсем не трудно. Для этого лишь потребуется изучить актуальные требования закона, порядок регистрации кассы, и приложить некоторые усилия.