Продайте старый принтер
Если печатающее устройство в отличном состоянии, продайте его. Для этого используйте:
- Торговые площадки в Интернете. Есть много интернет-ресурсов, на которых можно разместить объявление о продаже б/у принтера. Самые популярные: Яндекс Маркет, Avito и Ozon. Если они не подходят, найдите любой другой при помощи поисковой системы браузера.
- Социальные сети. Опубликуйте сообщение о продаже принтера на своей странице или в специальной группе любого социального онлайн-проекта (Facebook, VKontakte, Odnoklassniki и т.д.).
- Традиционные объявления. Не хотите возиться с интернет-ресурсами, подайте объявление для публикации в газете. Как вариант, можно самому написать/напечатать объявление о продаже принтера и расклеить по городу (но это не совсем целесообразно, легче найти уже готовое объявление о выкупе оргтехники).
- Услуги скупщиков. Некоторые компании/личности могут скупать старые работающие принтеры и перепродавать их по более выгодной цене. Конечно, так Вы извлечете меньше выгод. Но и не будете долго возиться с ненужным устройством.
К тому же, не спешите утилизировать нерабочий печатающий аппарат. Он может кому-то понадобиться в качестве «донора» запчастей. Либо его могут выкупить различные сервисные центры, занимающиеся разборкой старой оргтехники.
Продажа принтера – сложная задача. Но это хороший вариант компенсации части стоимости покупки нового устройства. Современные МФУ, копиры и факсы достаточно дорогие. Поэтому, несколько тысяч рублей, вырученных от продажи подержанного принтера, лишними явно не будут.
Этапы утилизации оргтехники
Первый этап производится силами организации с привлечением сертифицированных экспертов. Последующие этапы имеет право выполнять одна из специализированных фирм, зарегистрированных в Пробирной палате РФ.
- Получение акта списания:
- экспертная оценка;
- определение остаточной стоимости списываемой техники;
- заключение о невозможности ее дальнейшего использования;
- оформление выбытия ОС.
- Демонтаж оборудования с отделением содержащих драгоценные металлы частей:
- обязателен акт об изъятии комплектующих, на основании которого техника списывается с карточек учета;
- на его основании на каждую деталь заводится своя карточка учета (форма М-17), в которой указывается наименование лома (название узла), его общая масса и доля в ней драгметаллов каждого наименования.
- Аффинаж – отделение драгоценных металлов от частей техники.
- Оприходование полученных ценностей.
- Передача драгметаллов в фонд государства.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При обращении для утилизации в специализированную фирму организации достаточно будет провести реализацию старой техники: это избавит от необходимости учета и оприходования лома и драгметаллов
Списание оргтехники перед утилизацией
Если рядовой потребитель может просто обратиться в фирму, занимающуюся утилизацией техники, юрлицо должно иметь для этого законодательные основания: списать данное имущество с баланса. Это не так просто, как кажется.
Главная сложность этой процедуры – в определении остаточной ценности отслужившей техники. Для того чтобы акт списания был законным, нужно грамотно оценить технический и моральный аспект приборов и их материальную ценность, что под силу только экспертам. Данную экспертизу вправе провести только специально сертифицированная организация, выдав заключение о непригодности техники к дальнейшему применению.
Как учесть в бухгалтерском учете утилизацию компьютерной техники?
Нарушение процедуры списания чревато административной и даже уголовной ответственностью, ведь техника представляет собой материальную ценность. Оно непременно спровоцирует неправильности в ведении бухгалтерского учета, что чревато санкциями для руководства и главного бухгалтера организации:
- штрафом в 20-50 МРОТ для руководящих лиц;
- штрафом в 100-1000 МРОТ, наложенным на организацию.
ВНИМАНИЕ! Решение ставить старую технику на предприятии, чтобы избежать трат на списание и утилизацию, никак не сэкономит средства, поскольку за остающуюся активом технику придется платить налог
Бухгалтерские проводки списания оргтехники
Если принято решение утилизировать определенную технику, это априори значит, что как актив она самортизирована до конца и уже никак не принимает участия в производственной деятельности. Ее бухучет ведется на счете 01 «Основные средства» и забалансовом счете 013 «Амортизационный фонд воспроизводства нематериальных активов».
В проводках списание оформляется как выбытие основных средств. Расходы на последующую утилизацию должны быть списаны в том же учетном периоде, несмотря на то что сама утилизация может проводиться позднее.
Вопрос: Предмет закупки — утилизация вычислительной оргтехники (компьютеры, принтеры, мониторы). Должны ли участники такой закупки обладать какими-либо лицензиями?Посмотреть ответ
Что представляют собой?
Чаще всего, из строя выходит компьютерная периферия: клавиатуры и мыши. Понимая, что это расходный материал, люди покупают самые дешёвые устройства, которые служат максимум год или два. Для сравнения, хорошая клавиатура или мышь может работать без сбоев пять и более лет.
Среди отходов оргтехники встречается компьютерное «железо». Это материнские платы, видеокарты, блоки питания и другие комплектующие. Чтобы компьютер был производительным, железо нужно периодически обновлять. Старые запчасти оказываются ненужными и в лучшем случае их отдают знакомым или продают в интернете. В худшем – выбрасывают.
Третий тип отходов компьютерной оргтехники – это мелкая электроника, в частности, кабели, USB-накопители, картриджи.
Перечень техники подлежащей утилизации
Практически вся оргтехника подлежит переработке. Более подробный список предоставляет компания, которая занимается вывозом и утилизацией вторсырья. Общий список включает в себя:
- системные блоки и мониторы, бесперебойники, ноутбуки;
- принтеры, сканеры, копиры и картриджи от этих устройств;
- проекторы;
- счётные машинки, кассовые аппараты;
- телефоны и факсы (рекомендуем почитать интересную статью про утилизацию телефонов и смартфонов);
- клавиатуры и мыши, кабели, USB-накопители, контроллеры и маршрутизаторы.
Оргтехника в бухгалтерии с новым ОКОФ
http-equiv=”Content-Type” content=”text/html;charset=UTF-8″>class=”code-block code-block-6″ style=”margin: 8px auto; text-align: center; display: block; clear: both;”>
Как Вы уже, скорее всего, знаете, старый код 013–94 был удачно исключен из перечня еще в 2017 году. Новый ОКОФ ОК 013–2014 имеет раздел, который содержит в себе так называемое «Информационное оборудование». А само понятие «оргтехники» было удалено вовсе. Сейчас компьютеры и периферийная техника отделены в подраздел.
Но то, что входило до 2017 года в список оргтехники, выделено в отдельную группу с названием «Прочие машины и оборудование, включая хозяйственный инвентарь, и другие объекты» с кодом 330.28.23. Теперь по ОК 013–2014 к организационной технике относится:
- Множительные аппараты, не подключенные к ПК.
- Копиры.
- Телефонные станции.
- Печатные машины.
- Мобильные и стационарные телефоны.
- Устройства для совещаний.
- Шредеры.
- Счетчики денег.
- МФУ или принтер, которые работают в паре с компьютером.
- Планшеты.
- Смартфоны.
Оргтехника, вычислительная техника и компьютерная техника: в чем разница
Все три термина в бухгалтерском учете фигурируют в одном единственном разделе «Машины и оборудование», хотя разнесены по разным подразделам. В жизни же все принадлежности, которые используются в офисе принято именовать как «оргтехника». Но на самом деле к ней относится все, что перечислено выше в разделе «Группы организационной техники». Путаница же возникает, потому что в бухгалтерии все, что подключено к компьютеру принято считать одним целым с ним. Понятное дело, это не совсем правильно. Следуя логике, напрашивается вывод, что компьютерная техника это часть вычислительной, а вычислительная легко может быть зачислена в организационную.
Помогла наша инструкция – раскажите друзьям
Что относится к оргтехнике перечень
Зачастую под оргтехникой подразумевают технические устройства, которые используются в делопроизводстве с целью создания, размножения, обработки, хранения и транспортировки документов.
В жизни к оргтехнике принято относить следующие оборудования:
Группа | Оргтехника: что к ней относится |
Устройства оперативной обработки данных. |
|
Оборудование для составления, размножения и копирования документов. |
|
Конструкторская и чертежная техника. |
|
Устройства для регистрации и обработки данных. |
|
Инструмент диспетчерской связи. |
|
Понятие «оргтехника» – производное слово от организационной техники. Другими словами, это неотъемлемая часть технического процесса любого офиса.
«Эффективные менеджеры»
А кто такие «эффективные менеджеры» в современности? Пожалуй, наиболее яркий пример — это Аркадий Дворкович. Это человек с образованием, но без опыта, который довольно-таки быстро стал работать на государство, стал соратником Дмитрия Медведева — и даже какое-то время занимал пост заместителя главы правительства.
Фактически «эффективные менеджеры» назначаются на высшие должности по тому принципу, что раз у них формально хорошее образование, то это гарантия их эффективной работы. Особенно хорошо для нынешней власти, если у этих людей был опыт в бизнесе.
Президент объяснял, что здесь действуют принципы любой крупной корпорации. То есть если правительство не будет к себе таких «эффективных» приглашать, то их пригласят частные компании или даже иностранные компании. Поэтому нужно стараться привлечь на государственную службу таких вот деятелей.
Чего от них ожидают? Думают, что раз у них хорошее образование и был какой-то опыт в бизнесе, банковской сфере, то они начнут развивать страну. А на деле они просто зарабатывают деньги — и все. Их не особенно интересуют интересы страны, и поэтому их деятельность хоть за 10, хоть за 20 лет не дает государству ничего. Опять же вспоминаем Дворковича. Он долго работал на государство, но какие достижения у него есть за все эти годы? Да никаких.
Аркадий Дворкович
Учет канцелярских товаров
Канцелярские принадлежности (офисная бумага, карандаши, ручки и пр.) относятся к материальным запасам и учитываются на счетах (п. 118 Инструкции № 157н):
- 105 36 000 «Прочие материальные запасы – иное движимое имущество учреждения»;
- 105 26 000 «Прочие материальные запасы – особо ценное движимое имущество учреждения».
Как показывает практика, использование (расходование) канцелярских материалов очень трудно контролировать. В большинстве организаций они списываются одновременно при их выдаче на нужды учреждения. Однако большинство этих товаров не могут быть израсходованы сразу, особенно если они закупаются в большом количестве (например, офисная бумага). Поэтому иногда у проверяющих возникает вопрос, почему при наличии в учреждении большого количества неизрасходованной офисной бумаги в бухгалтерском учете нет остатков по соответствующему счету.
Нулевые остатки по счетам учета канцтоваров при их наличии в структурных подразделениях обоснованны, если их выбытие было оформлено надлежащим образом. То есть они переданы на основании Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210). Согласно приказу Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета…», данная ведомость применяется для оформления выдачи материальных ценностей в пользование по каждому материально ответственному лицу. Она служит основанием для отражения в учете учреждения выбытия материальных запасов и объектов основных средств стоимостью до 3 тыс. руб. включительно. Если выдача материальных ценностей оформлена указанной ведомостью, они списываются с учета в момент выдачи, но фактически продолжают использоваться до полного расходования. (Если канцелярские товары не выданы на нужды учреждения (находятся на складе), но списаны с учета – имеет место нарушение).
Пример 2
В бюджетном образовательном учреждении ежеквартально закупают канцелярские товары за счет субсидий на выполнение муниципального задания. В последующем они выдаются на нужды бухгалтерии на основании ведомости (ф. 0504210). Списание отражается по средней фактической стоимости:
Обеззараживание воздуха
Обеззараживание воздуха — относительно новое требование к пространству, где работает первое лицо компании
В этом случае мы рекомендуем обратить внимание на устройства, действие которых основано на технологии дальнего ультрафиолетового излучения. Дело в том, что классические рециркуляторы действуют на вирусы и бактерии воздушного потока всего несколько секунд и облучают только тот воздух, который успевает пройти через них. А устройства с дальним излучением постоянно воздействуют на все пространство и поверхности в помещении
При этом их можно включать и в присутствии человека. Особенно такие устройства эффективны для небольших пространств, поэтому их можно установить, например, в приемной руководителя и его кабинете
А устройства с дальним излучением постоянно воздействуют на все пространство и поверхности в помещении. При этом их можно включать и в присутствии человека. Особенно такие устройства эффективны для небольших пространств, поэтому их можно установить, например, в приемной руководителя и его кабинете.
Особенности утилизации компьютерной техники
К компьютерной технике относятся бесперебойники, плоттеры, модемы, коммутаторы, маршрутизаторы, электронные книжки, манипуляторы (джойстики, рули) и прочее. Такую продукцию можно сдать в те же пункты приема, что и в случае с обычными компьютерами:
- металлоприемные пункты;
- крупные торговые сети;
- специализированные фирмы по утилизации компьютеров.
Компьютерную технику утилизируют посредством термической обработки (циклонные сепараторы, металлоплавильные и специальные микроволновые печи) и с помощью определенного оборудования. Существуют станки для извлечения электронных элементов компьютерной техники, к примеру, плат. После автоматического изъятия компонентов проходит ручная сортировка. Затем детали отправляются в шредер или размольную мельницу, которые их перемалывают.
В РФ драгметаллы из компьютерной техники извлекаются на 8 заводах, которые позволяют получать почти 100% содержащихся в приборах благородных металлов.
Совместная работа
Кстати, о флипчарте. Чтобы быстро продемонстрировать презентацию или отредактировать документ, понадобится цифровой флипчарт — интерактивный дисплей, на котором могут работать одновременно несколько человек. На таком флипчарте можно рисовать или делать заметки.
Другой вариант для совместной работы — система Multitaction. Она представляет собой несколько сенсорных панелей, объединенных в интерактивный холст. Если установить такую систему в кабинете руководителя, то одновременно взаимодействовать с документом или документами смогут сразу несколько человек. Но не только они: сотрудники, которые находятся в других кабинетах или городах, также смогут подключиться к работе над документом со своих компьютеров.
Как составить договор
Чтобы назначить материально ответственным лицом работника, нужно подписать с ним трудовой договор по особой форме. Рекомендуется использовать форму из приложения 2 к Постановлению № 85. В ней отражены:
- обязанности работника;
- обязанности работодателя;
- порядок определения размера ущерба;
- момент вступления документа в силу;
- порядок изменения условий или расторжения договора.
Остается лишь заполнить наименования сторон в преамбуле и их реквизиты — в конце.
Текст соглашения не зависит от организационно-правовой формы предприятия: используя приведенный ниже шаблон, можно назначить как материально ответственное лицо в бюджетном учреждении, так и в коммерческой фирме.
Рациональное взаимодействие
Для более корректного взаимодействия между ИТ-специалистами внутри компании рекомендуется вести перечень действий и настроек, выполняемых каждым из них в отдельности.
Для обеспечения наглядности можно использовать внутренний Web-портал или форум, доступ к которому имеют и рядовые пользователи. В таком случае с течением времени формируется своеобразная база знаний, в которой размещаются все рекомендации и инструкции по использованию программ и техники. В организациях с численностью сотрудников более 200 человек целесообразнее применять систему микроблогов, которая может выводить уведомления пользователям на экран компьютера – это дает возможность оперативно уведомлять сотрудников о перезагрузке серверов, выходе из строя какого-либо общего принтера или копира и других сбоях в работе общедоступного оборудования организации.
Опубликовано: Журнал “Системы безопасности” #1, 2012Посещений: 42100
Автор
| |||
В рубрику “Комплексные решения. Интегрированные системы” | К списку рубрик | К списку авторов | К списку публикаций
Как улучшить юзабилити
Способов повысить удобство пользования вашим сайтом довольно много, но самый лучший, по нашему мнению, — живое тестирование. Оно состоит из 3 основных шагов:
- Найдите несколько отзывчивых пользователей, например покупателей, если вы тестируете интернет магазин и работников, если речь идет об улучшении юзабилити внутреннего сайта компании.
- Попросите их выполнить ряд заданий по взаимодействию и пользованию тестируемым дизайном.
- Проследите за успехами и неуспехами – отметьте для себя, что пользователям удается сделать без проблем, а в каких местах они испытывают затруднения. После этого дайте им сказать все, что они думают. Слушайте и впитывайте эту информацию.
Важно, чтобы тестирование проходило индивидуально, и пользователи выполняли требующиеся от них действия самостоятельно, без чьей либо помощи
Если вы подскажите им что-нибудь, или обратите внимание на нужную часть экрана, то тем самым внесете неточности в результаты тестирования
Чтобы распознать основные недочеты в юзабилити сайта, обычно достаточно 5 человек. А вместо того чтобы проводить большие и дорогие исследования, лучше сделайте множество коротких тестов. Чем больше вариаций вашего дизайна вы предложите пользователя, тем точнее будут результаты.
Живое тестирование заметно отличается от метода фокус-групп, который вряд ли поможет вам в оценке удобства пользования сайтом. Фокус-группы выполняют некоторые функции в маркетинговых исследованиях, но чтобы проверить несколько различных вариаций одного дизайна, вы должны наблюдать за каждым конкретным человеком в отдельности.
Как назвать компьютеры и принтеры одним словом
Одним из направлений внедрения PAN Russian Register of Fixed Assets является институциональный учет. Согласно ОКОФ, бухгалтеры должны определить код актива и отразить его на соответствующем счете. В ОКО 013-94 включен термин «офисное оборудование». Ссылка была расшифрована путем группировки с кодами 14 301 0000-14 301 0440. После вступления в силу новых классификаторов рассмотрим следующее
Классификатор ОК 013-94 разделяет понятия компьютерного и офисного оборудования. Оба раздела находятся в разделе «Машины и оборудование», но каждый из них имеет свой собственный подраздел.
Однако, когда речь идет обо всем оборудовании в организации, которое не является машинами, инструментами, механизмами и т.д. Термин «офисное оборудование» в этом случае обычно используется для решения административных или инженерных задач.
Сюда входят компьютеры, принтеры, сканеры, телефоны, калькуляторы, уничтожители, ксероксы, факсы, фары и другое офисное оборудование.
К этому списку можно добавить дизайнерское оборудование, плоттеры, пластификаторы, дыроколы, механические скребки для карандашей, штампы и скобы, которые относятся к «малому офисному оборудованию».
Две концепции Смущен. Правило ранжирования OK 013-94. но на практике каждый из них может использоваться независимо, без подключения к компьютерному оборудованию.
Эта ситуация зависит от возраста одноклассника.
Однако при решении вопроса о том, что относится к бухгалтерской оргтехнике, бухгалтеры должны руководствоваться нормативными документами. Поэтому офисное оборудование должно быть включено до 2017 года.
- множительное оборудование (не подключенное к компьютеру),
- копировальное оборудование (не подключенное к компьютеру),
- автоматизированные телефонные станции, обеспечивающие работу офисов,
- печатные машинки,
- калькуляторы,
- телефоны (проводные и сотовые),
- оборудование для конференций (микрофоны, проекторы, экраны и пр.),
- шредеры,
- счетчики и детекторы банкнот,
- устройство пневмопочты и т.п. автономное офисное оборудование.
Согласно тому же постановлению, офисное оборудование не может включать в себя
- принтеры и МФУ, подключенные к компьютеру,
- планшеты,
- коммуникаторы,
- смартфоны и т.п.
Это разделение определяется информацией о «механизации и автоматизации административных и технических задач». Это позволяет определить, что относится к офисному оборудованию. В подразделе «Компьютерные материалы» приведен список материалов, которые должны считаться компьютерными. Оба этих типа оборудования классифицируются как информационное оборудование в соответствии с ОК 013-94.
Зачем утилизировать?
Компьютерная техника сложна в изготовлении, и, как и любая электроника, содержит в себе много различных веществ. Некоторые из них не опасны, например, металл или пластиковые корпуса. В то же время, внутри компьютера (оргтехники) содержатся такие металлы, как свинец, ртуть и олово, которые токсичны при попадании в почву и грунтовые воды.
Сам по себе пластик безопасен, однако есть ряд причин, которые доказывают его опасность, как “бомбы замедленного действия”, поэтому вопрос его утилизации стоит очень остро в современном мире, о том, как правильно его утилизировать читайте в специальной статье о пластиковых отходах.
Редкоземельные металлы есть даже не в каждой стране. Отправлять их на свалку недальновидно, особенно когда вторичная переработка может запустить их обратно в производство. Черный металл и пластик, из которых делают корпуса техники, также являются полезным сырьём.
Класс опасности отхода
Компьютер состоит из множества деталей, которые, в свою очередь, состоят из разных веществ. Из-за этого отнести ПК к одному классу опасности невозможно. Однако, элементы компьютера поддаются классификации, которой нужно пользоваться при их утилизации.
- Самое опасное, что может находиться внутри компьютера – это ртуть. Раньше ее использовали для производства компьютерных экранов (мониторов и ноутбуков). В современных экранах ртути нет, т.к. сейчас используются другие технологии. Отходы ртути относятся к 1 классу отходов.
- Высокоопасные отходы 2 класса – это печатные платы, картриджи и аккумуляторы (АКБ) ноутбуков. В них содержатся тяжёлые металлы, которые отравляют почву и воду, а при сгорании выделяют ядовитые вещества. О том какую опасность для окружающей среды представляют аккумуляторные батареи, читайте здесь.
- Умеренно опасные отходы 3 класса – это провода и трансформаторы.
- К безопасному 5 классу отходов относят металлические и пластиковые детали.
Вред для окружающей среды
Отходы первого класса опасности необратимо воздействуют на окружающую среду, делают непригодными для жизни целые территории, убивая на них всё живое. Именно поэтому все устройства, которые содержат в составе ртуть и тяжёлые металлы, нельзя выкидывать на свалку. Их в обязательном порядке нужно правильно утилизировать.
Малоопасные и неопасные отходы не выделяют вредных веществ. Их сила в количестве. Например, тот же пластик, из которого сделаны корпуса оргтехники, может лежать на свалке десятилетиями и не разлагаться.
Ценность вторичного сырья
Сырьё, которое выделяют после утилизации компьютеров и оргтехники, используется для разных нужд. Редкоземельные металлы идут на производство новых устройств. Пластик дробят и переплавляют, после чего из него можно сделать новые предметы. О том, как построить бизнес на переработке пластика, читайте в этой статье.
Металл также является полезным отходом лома и идёт на создание новых вещей.
Нормативная база, штрафы
Правильную утилизацию оргтехники и компьютеров регулируют законы, нормативные акты, административный кодекс и постановления правительства. За невыполнение предписаний, на частное лицо или организацию могут наложить штраф.
- Статья 8.2 Административного кодекса запрещает выбрасывать оргтехнику в смешанный мусор. Для юридических лиц этот запрет также прописан в Постановлении Правительства РФ № 340.
- Самостоятельно утилизировать оргтехнику нельзя – об этом говорит ФЗ № 89.
- Ценные металлы, которые содержатся в компьютерной технике, должны быть обязательно переработаны и направлены в государственный фонд. Об этом сказано в ФЗ №41 от 26.03.1998 года. Если оргтехника была утилизирована неправильно, гражданин или предприятие считаются нарушителями Налогового кодекса.
- Для утилизации оргтехники обязательно нужна лицензия. Постановление Правительства РФ № 524 от 26.08.2006 г. требует получить её.
Если граждане или предприятия будут замечены в неправильной утилизации оргтехники, на них налагаются санкции.
Руководитель предприятия может получить выговор или быть уволен. Штраф для руководителя лично составляет около 30 тыс. руб. Само предприятие платит около 250 тыс. рублей.
Как провести утилизацию с помощью спецфирм
Организации, специализирующиеся на утилизации офисной и бытовой техники, имеют все необходимые разрешения и лицензии, а также оборудование для аффинажа драгоценных металлов. Многие из них уполномочены и проводить техническую экспертизу, предшествующую списанию такого оборудования. Специалисты осуществят:
- помощь в составлении актов списания на каждый из утилизируемых приборов;
- транспортировку, обезвреживание и размещение опасной части отходов;
- оформление санитарно-эпидемиологических документов;
- все последующие процедуры, связанные с драгметаллами.
Алгоритм для представителей фирм-владельцев старой оргтехники
- Выбрать компанию для утилизации техники, сертифицированную в Пробирной палате.
- Составить предварительный список техники, подлежащей утилизации.
- Согласовать с фирмой стоимость ее услуг в зависимости от количества единиц техники и предоставляемого сервиса.
- Заключить договор на утилизацию списанных основных технических средств.
- Демонтаж поименованной техники.
- Вывоз демонтированной аппаратуры.
- Подписание акта о выполнении работ и окончательный расчет.
Не забудьте проверить правильность оформления и полноту пакета документов об утилизации: об услуге их оформления можно договориться с утилизирующей фирмой дополнительно.
