Восстановление свидетельства о рождении ребенка
Свидетельство о рождении ребенка – ценный и единственный документ малыша. Родители стараются бережно относиться к нему, но законодательство РФ в статье 9 указывает основания для восстановления.
В каких случаях можно переоформить бумаги?
- Утеря;
- Порча;
- Невозможность использования.
Если потеряно основное свидетельство о рождении, необходимо указать причину и получить копию документа. Для этого не придется сталкиваться с претензиями со стороны служащих или дополнительными проверками. Восстановление происходит различными способами, что напрямую зависит от возраста человека. Так что оба случая нужно подробно рассмотреть.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния.
В случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, другими федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния.
Свидетельство о рождении ребенка переоформить чуть сложнее. Восстановление потребует предоставление пакета документов, которые потребуются для подтверждения личности родителей, а также изъятия записи из архива.
- Паспорта родителей;
- Свидетельство о браке;
- Квитанцию за госпошлину.
Паспорта родителей
Переоформляя свидетельство о рождении ребенка, паспорта являются обязательным. При невозможности предоставления можно обойтись только бумагами матери. Такое условие указывается при наличии только одного родителя.
В этом случае утраченный документ восстанавливается также быстро, но могут возникнуть лишние вопросы.
Свидетельство о браке – необязательный документ, но утерянный документ с ним восстановить проще. Оно может сыграть свою роль в будущем, когда придется вписывать в паспорт ребенка. Если же потеряно свидетельство о рождении, можно обойтись и без этой «справки».
Важно, что в ЗАГСе указываются свидетельство о бракосочетании в качестве обязательного документа, но это не соответствует тонкостям статьи законодательства России. Задумавшись, как восстановить документ, утративший силу, следует заранее оплатить госпошлину
Она составляет 350 рублей, но сделать это можно только в отделении Сбербанка. Дети не несут юридической ответственности за себя, но квитанция оформляется от их лица
Задумавшись, как восстановить документ, утративший силу, следует заранее оплатить госпошлину. Она составляет 350 рублей, но сделать это можно только в отделении Сбербанка. Дети не несут юридической ответственности за себя, но квитанция оформляется от их лица.
Когда родители потеряли свидетельство о рождении ребенка, им придется посетить ЗАГС и пройти некоторые формальности. Процесс занимает минимум времени, если не учитывать очереди, но в идеале следует отправиться в отдел, где впервые были получены документы. Именно в нем должны храниться соответствующие актовые записи, поэтому не придется столкнуться с пересылкой.
Способы подать заявку
Самый привычный метод восстановления метрики — личный визит в ЗАГС по месту рождения ее обладателя, поэтому граждане обычно недолго размышляют над вопросом, куда обращаться при утере оригинала свидетельства о рождении. Для тех, кто сменил место жительства после рождения или слишком занят, существуют альтернативные способы восстановить утраченный документ:
- отправить заявление почтой;
- направить запрос по email;
- воспользоваться услугами электронного правительства (портал Госуслуги);
- посетить местный МФЦ.
На онлайн-ресурсах
Для подачи электронной заявки нужно зарегистрироваться на Госуслугах и заполнить форму, содержащую следующие сведения:
- отдел ЗАГС, в который обращается заявитель;
- данные заявителя;
- информация о записи акта;
- данные о лицах, фигурирующих в записи.
Чтобы как можно быстрее получить документ, желательно указать орган ЗАГС, в архиве которого находится первая запись. После этого система автоматически направит запрос для проверки заявления. Если указанная информация подтвердится, заявитель получит сообщение об изменении статуса услуги и приглашение на визит для получения документа. Следить за этапами можно в своем личном кабинете на портале.
Кстати, этот способ особенно оценят новоиспеченные родители, у которых в первый месяц жизни ребенка немало других дел, кроме регистрационных формальностей.
Прочитать подробнее о том, как получить свидетельство о рождении через Госуслуги.
Через многофункциональный центр
Сегодня гражданам РФ в каждом окне МФЦ оказывается более 300 услуг, начиная от оформления паспорта гражданина и заканчивая получением детских пособий на ребенка. Все подразделения работают 6 дней в неделю, а центры, расположенные в крупных городах, предоставляют услуги без выходных.
Оказание услуги координируется Комитетом по делам записи актов гражданского состояния (КЗАГС).
МФЦ не только помогают получить повторное СОР, но и оказывают содействие в процедуре первичной регистрации младенца.
Чтобы получить повторное свидетельство, заявителю, в отношении которого была создана запись акта, достаточно предъявить паспорт гражданина РФ. Его представителю следует иметь при себе нотариально заверенную доверенность. Пользователь, зарегистрировавшийся на портале МФЦ, может воспользоваться услугой предварительной записи.
Узнайте в деталях, как получить свидетельство о рождении через МФЦ.
Документы и госпошлина для получения дубликата свидетельства
При обращении в отдел ЗАГСа вам понадобятся:
- заявление, составленное в отделе по специальной форме №18 (обычно заполняется от руки и бланки имеются у работников). В заявлении указывается ФИО ребенка, дата, место рождения, данные на родителей, причину запроса дубликата, наименование ЗАГСа, производившего запись о рождении, дата и номер записи. Последние сведения могут быть неизвестны, но если документы подаются в ЗАГС, то сотрудник подскажет эти реквизиты;
- паспорт (нужна будет копия, которую сверят с оригиналом);
- свидетельство о заключении брака (если оно имеется);
- квитанция об оплате госпошлины (350 рублей), реквизиты можно узнать в отделе ЗАГСа.
Если гражданин обратился по почте или через сайт госуслуги, то оригиналы указанных документов представляются сотруднику ЗАГСа в день получения дубликата.
Как восстановить утерянное свидетельство о рождении ребенка, если паспорта нет?
В этом случае, во избежание отказа, лучше обратиться за свидетельством другому родителю, у которого есть паспорт гражданина РФ. Если и такой возможности нет, то сначала нужно получить общегражданский паспорт (через отдел миграции МВД), тем более, что за его отсутствие предусмотрена административная ответственность.
Что делать, если нет Книги актов?
Разобрались, как поменять свидетельство о рождении. А в заключение рассмотрим ситуацию, когда при обращении в ЗАГС вдруг обнаруживается, что Книга актов отсутствует. Ведь от форс-мажорных обстоятельств никто не застрахован, в том числе и госорганы.
Но подобное не является трагедией, так как каждая такая Книга имеет свою копию, хранящуюся в архиве ЗАГСа, в который и должен быть направлен повторный запрос с приложением указанных ранее копий документов. Аналогичные действия предпринимаются независимо от того, в ЗАГС какого населенного пункта посылается запрос, как и от того, делается он самостоятельно, либо помощь оказывается сотрудниками этого учреждения.
Процесс получения нужного документа может затянуться на пару месяцев. Но, как бы не сложились обстоятельства, свидетельство будет получено.
В каких случаях можно восстановить
Причины, по которым утраченное свидетельство может быть официально восстановлено в рамках действующего законодательства, следующие:
- Потеря, порча документа и, как следствие, утрата его законной силы, если не представляется возможным прочитать указанные там данные. Для этого необходимо предоставить доказательства порчи, предъявив имеющийся экземпляр.
- Изменение анкетных данных. При этом потребуется предоставить заявление, где будет указана причина и основания изменений.
- Решение суда либо административных органов. Заявителю необходимо предоставить специалистам ЗАГСа соответствующие решения государственных органов и заявление установленного образца.
Основания
Что касается процедуры восстановления документа, то подавать заявление в соответствующие органы может только сам владелец этого свидетельства. Следует обратиться в орган ЗАГС или многофункциональный центр. Если есть возможность, то можно отправить запрос через интернет.
Бывают ситуации, когда при ведении наследственных дел может потребоваться свидетельство умершего гражданина. В этом случае нужно обратиться в ЗАГС. Это может сделать родственник или любое заинтересованное лицо.
Многие люди интересуются, какие ситуации служат основанием для выдачи дубликата свидетельства о рождении? За восстановлением этого документа совершеннолетний гражданин нашей страны может обратиться самостоятельно. В большинстве случаев причиной для обращения в органы ЗАГСа или в многофункциональный центр является порча или потеря первоначальной бумаги.
Например, человек случайно пролил на документ какую-либо жидкость (кофе, чай, газированный напиток, чернила, краску). Это повредило его, и отныне на нем трудно разглядеть буквы. Также гражданин может потерять свое свидетельство. Эти причины являются достаточным основанием для того, чтобы восстановить бумагу.
Существует перечень ситуаций, при возникновении которых человек может обратиться в ЗАГС или МФЦ для восстановления свидетельства, они следующие:
- утеря документа.
- первый экземпляр не является годным для дальнейшего использования.
- человек изменил имя или фамилию. Для изменения личных данных предусмотрена форма под номером пятнадцать. В соответствующей графе бланка обязательно нужно указать причину обращения.
Для подачи заявления человеку следует обратиться лично.
Совершеннолетний гражданин также имеет право направить в ЗАГС или другое госучреждение своего представителя. Однако, в данном случае нужна нотариальная доверенность. При желании можно воспользоваться сервисом на портале государственных услуг.
В пакет документов обязательно должно быть включено заявление, оформленное по форме номер восемнадцать, паспорт, а также квитанция об оплате государственной пошлины. Список необходимых документов не меняется в зависимости от способа предоставления.
Стоит отметить, что если причиной подачи заявления в ЗАГС или многофункциональный центр стала негодность первого экземпляра, то следует предъявить испорченный бланк для подтверждения. Это является обязательным условием.
Основания для восстановления
Для получения дубликата документа, подтверждающего рождение человека, потребуется указать веские причины, по которым требуется восстановление.
К ним относится следующее:
Порча свидетельства. Если оно оказалось испорченным и прочитать определенные данные с него невозможно, то оно подлежит замене. В этом случае сотрудникам ЗАГСа нужно будет предъявить испорченный документ.
Смена данных, внесенных ранее в документ. Если человек в процессе своей жизни решил изменить свое имя, фамилию, он имеет право обратиться в ЗАГС для получения нового свидетельства с измененными данными. Для этого потребуется заполнить заявление по определенной форме и указать причину, по которой осуществляется изменение анкетных данных.
Решение административных или судебных органов. Если по определенным причинам требуется восстановление свидетельства и об этом вынесено соответствующее решение, то органы ЗАГС обязаны его восстановить. Заявитель должен предварительно составить заявление с указанием основания для восстановления.
Утрата документа
Важно знать, что штраф за утерю законодательством не предусмотрен. Но в любом случае при восстановлении придется оплатить госпошлину за оказание государственной услуги.
Различий между восстановлением свидетельства, которое было выдано человеку при рождении в СССР или в РФ нет. Все данные хранятся в архивах не только за период Российской Федерации, но и Советского Союза.
Возможные «подводные камни»
Пожалуй, самым распространенным препятствием в данной процедуре является отказ ЗАГСа в письменной форме от выдачи документа, подтверждающего появление на свет человека. Можно ли в таком случае восстановить метрику через МФЦ или «Госуслуги»?
Конечно же, нельзя, так как все эти органы будут направлять свои запросы опять-таки в ЗАГС, который им также ответит отрицательно. Письменный отказ от выдачи данного документа можно оспорить в суде, но в том случае, если вы действительно подали полный пакет документов и предоставили все необходимые справки.
Какими бывают причины отказа? Одна из самых распространенных – это развод родителей или лишение их родительских прав. Дело в том, что именно отец и мать, состоящие в браке, прописаны в особой графе. Если ситуация на момент восстановления иная, возникает замкнутый круг.
Там пройдутся по всей цепочке событий, установят подлинность ваших документов и личности, а также брака ваших родителей на момент вашего рождения, после чего вам дадут зеленый свет на получение дубликата.
Немало проблем возникает и в случае порчи. Для проведения определенной юридической операции свидетельство может быть негодным, в то время как ЗАГС не расценивает его таковым и отказывается выдавать дубликат.
В таких случаях поменять свидетельство о рождении на новое взамен испорченного можно опять-таки через суд. Его решение даст возможность либо получить новый документ, подтверждающий факт рождения, либо справку, дающую возможность провести юридическую операцию со старым оригиналом.
Мы часто меняем не только места регистрации, но и города, в которых проживаем. Став взрослым, человек может переехать в другой населенный пункт и прописаться в нем, но при этом все справки, которые ему выдавались в детском возрасте, будут иметь принадлежность к месту его рождения. Как восстановить документ, свидетельствующий о рождении взрослого человека, в ином городе?
На самом деле все просто. Необходимо обратиться в ЗАГС по месту нынешней регистрации. Оттуда сотрудники отправят запрос в соответствующий орган того населенного пункта, где вы проживали ранее. Остальная часть процедуры стандартная – вы в своем новом городе получаете новое свидетельство о рождении.
Правда стоит отметить, что все это займет уйму времени. В законе нет четких границ того, насколько быстро ЗАГСы должны выдавать населению дубликаты подобных документов. Процедура может быть осуществлена как за один день, так и за два месяца.
Другие способы получения дубликата свидетельства о рождении.
Личное посещение отделения ЗАГС, это не единственный способ передачи документов для получения повторного свидетельства.
1. Госуслуги
О том, как восстановить свидетельство о рождении
взрослого и ребенка через госуслуги знают не все. На самом деле подача
документов дистанционным способом достаточно проста.
Пользователь заходит в авторизованный аккаунт, после чего находит услугу получения повторного свидетельства.
Далее выбирается ЗАГС, в который будет направлено заявление. В электронной форме указывается цель получения повторного документа.
При этом персональные данные заносятся автоматически. Затем заявление отправляется на проверку.
После положительного
результата, на почту отправителя приходит уведомление об уплате пошлины. Ее
оплатить можно не выходя из дома непосредственно на портале. За готовым документом
придется лично прийти в ЗАГС.
К слову, возможность направления заявления через госуслуги возможна не во всех регионах. Поэтому заинтересованное лицо может обратиться в МФЦ.
2. МФЦ
Подать документы на
получение повторного свидетельства взамен испорченного или утерянного можно и
через территориальное подразделение МФЦ.
Записаться на прием в ближайшее отделение можно не только посредством электронной очереди непосредственно в офисе, но и через сайт госуслуг, а также на портале МФЦ через электронную приемную.
К слову, в последнем варианте запись на прием возможна только на две недели вперед.
После записи нужно прибыть в МФЦ вместе с пакетом документов и предварительно оплаченной госпошлиной ( 350 рублей) и передать все бумаги сотруднику подразделения.
Далее в указанное время нужно забрать дубликат свидетельства.
Как происходит восстановление утраченного документа
1. Если гражданин, утерявший документ, работает в крупной фирме, то он может прийти за помощью в отдел кадров этой фирмы. Сотрудники оттуда обычно знают, что нужно делать в этом случае и могут помочь в составлении заявления. Этот способ является не только самым лёгким, он ещё и экономит немало времени.
2. Если гражданин не является сотрудником большой компании, то для него восстановления документа будет тянуться дольше. Если место проживания ни разу не менялось за всю жизнь, то, прежде всего, в местном отделении ЗАГС нужно написать заявление о восстановлении утраченного документа. После того, как это будет сделано, документ восстанавливается, обычно это делается в течении одной — двух недель. Заявление это составляется по форме No18, в нём указывается точная информация о гражданине и причина, которая привела к необходимости получить новый документ.
3. В том случае, если человек переезжал на другое место жительства хотя бы раз, то ему также следует прийти к инспектору в ЗАГС, он поможет правильно составить запрос в соответствии с существующими нормами законодательства, затем оно будет отправлено в отделение по месту рождения заявителя. Человеку ждать приходиться дольше, а дубликат он получает почтой по нынешнему месту его регистрации. Гражданину приходит уведомление на почту, после этого он снова приходит в ЗАГС для получения нового свидетельства.
В каких случаях требуется замена документа
Замена свидетельства о рождении производится на основании положений, указанных в статье № 9 закона «Об актах гражданского состояния РФ», действующего с 1997 года.
Ошибка многих в том, что они затягивают оформление нового образца, считая паспорт единственным необходимым документом. Однако он не может заменить свидетельство о рождении во многих случаях как для взрослых, так и для детей. Если по какой-то причине документ отсутствует у обладателя, он подлежит обязательному переоформлению в установленных для этого учреждениях.
Важно! Заявку на переоформление нужно подать своевременно, не дожидаясь , когда для этого возникнет крайняя необходимость.
Свидетельства о рождении
При недействительном свидетельстве о рождении ребенка возникнут проблемы с получением прописки, обращением в больницу за медицинской помощью и в дальнейшем в процессе получения паспорта.
Для малыша свидетельство о рождении — основной документ от момента его появления на свет до наступления 14 лет. Наличие данного документа подтверждает регистрацию ребёнка как гражданина Российской Федерации. Если пренебрегать этим правилом, родителям будет трудно пользоваться всеми возможностями, которые предусмотрены в законодательстве.
Восстановить взрослое свидетельство о рождении требуется для возможности участия в получении наследства, при зачислении в учебные учреждения, для оформления виз и льгот.
Свидетельство о рождении для взрослых имеет первостепенное значение при сделках юридического характера, так как именно этот документ подтверждает наличие кровных уз с тем или иным человеком.
Документ необходим при оформлении пенсии, замене паспорта для установки данных, в процессе получения социальных выплат или статуса и его легализации в другой стране.
Новая форма свидетельства может быть получена при обращении в специализированный центр обладателя документа или его представителя — совершеннолетнего гражданина или родителей малыша.
Обратите внимание! Заявление от человека, лишенного родительских прав, не принимается.
Восстанавливать документ нужно в следующих случаях:
- Документ потерян или испорчен, свидетельство о рождении имеет ненадлежащий вид, из-за дефектов невозможно рассмотреть информацию документа. Сотрудник организации, в которую обратится гражданин, должен подтвердить факт порчи, ознакомившись с бумагой.
- Изменение личных данных обладателя. В этом случае заявитель должен заполнить анкету формы № 15, обязательным условием является указание причины изменения фамилии и/или имени. Для лиц, не достигших совершеннолетия, все манипуляции производятся после ознакомления с письменным согласием родителей.
- Иные обстоятельства, которые требуют замены свидетельства, — как правило, решения административного уровня.
Имеют право на восстановление:
- обладатель документа;
- родственники, если человек умер;
- мама или папа, если подается заявление на восстановление детского свидетельства;
- законные представители.
Выданный дубликат полностью повторяет прошлую версию документа и обладает той же юридической силой. С момента выдачи он является основным экземпляром и считается оригиналом.
Как выглядит заявление на восстановление документа
Зачем нужно восстанавливать свидетельство о рождении
Для этого необходимо обратиться:
- в органы записи актов гражданского состояния. Именно в ЗАГСе происходит выдача подобных документов при регистрации новорожденного. В архивах этого учреждения хранятся данные обо всех выданных ранее метриках, в том числе и на граждан, рожденных в СССР;
- в суд. Решение вопроса о восстановлении в порядке судопроизводства производится, если установить личность ребенка сотрудники ЗАГСа не могут (отсутствуют требующиеся справки, не представлены сведения о родителях, родители были лишены родительских прав и так далее);
- в многофункциональный центр. В любом МФЦ будет оказана правовая помощь заявителю и представлен перечень бумаг, которые необходимо собрать для получения услуги;
- в отделение ЗАГС, но в режиме онлайн. Такая возможность появилась с введением в действие портала государственных услуг в рамках проекта «Электронное правительство». На сайте Госуслуг также можно получить правовую поддержку и узнать порядок обращения.
Необходимость восстановления свидетельства о рождении возникает в случаях, когда оно:
- испорчено (нарушена целостность, стал нечитаемым текст, отсутствует часть и т. д.);
- стало ветхим;
- похищено, утеряно;
- заламинировано (некоторые родители ламинируют документ, тогда как это недопустимо и влечёт его непригодность);
- уничтожено.
При расставании семейных пар часто один из супругов прячет документы
Если свидетельство спрятано нарочно и нет возможности им пользоваться, то можно получить повторное. В таких случаях первичный экземпляр и дубликат являются полноценными и действительными документами.
Обратиться можно за восстановлением свидетельства любого человека, будь то взрослый или ребёнок. Но сделать это могут не все:
- За дубликатом свидетельства ребёнка обращаются родители (или один из них) или представитель органа опеки.
- За дубликатом свидетельства взрослого можно обратиться с заявлением самостоятельно или прислать представителя.
- Если нужно свидетельство умершего человека (например, когда идёт спор о наследстве), получить дубликат может родственник или другое заинтересованное лицо.
Взрослый, которого лишили родительских прав, не имеет права восстановить свидетельство ребёнка.
Повторное свидетельство о рождении имеет такую же юридическую силу, как и первоначальный вариант
За дубликатом нужно обращаться в ЗАГС, который выдавал первичное свидетельство. Дубликат и копия свидетельства — это не одно и то же. Дубликат обладает той же юридической силой, что и первичный документ, чего не скажешь о копии.
Если заявитель желает составить заявление самостоятельно, важно строго придерживаться формы №18. Иные формы заявлений (в том числе свободная) приняты не будут
Образец заявления можно попросить у сотрудников ЗАГСа и заполнить его на месте
Кроме заявления, нужно подготовить дополнительные документы:
- Паспорта обоих родителей.
- Свидетельство о регистрации брака родителей.
- Квитанцию, подтверждающую факт оплаты госпошлины.
Если одного из родителей нет в живых, можно представить паспорт одного и свидетельство о смерти другого. Заранее нужно подготовить копии всех приложенных документов (кроме квитанции).
В 2017 году госпошлина за выдачу дубликата составляет 350 рублей.
Куда обращаться
В доверенности должны быть указаны все действия, совершение которых вы доверяете
В случаях, когда нет необходимости торопиться и желания тратить деньги на доверенность, можно послать документы почтой. Для этого нужно сложить все бумаги в пластиковый конверт, который продаётся на почте. Письмо отправляют заказным с уведомлением о вручении. Идеально, когда составлена опись вложений.
С этим могут помочь сотрудники почтового отделения. Стоимость отправки будет зависеть от веса письма. При стандартном наборе документов (5–6 листов) оно обойдётся не дороже 100 рублей. Отправителю выдадут почтовый чек с номером для отслеживания. Это очень удобно, так как можно отследить статус письма на сайте Почты России. Уведомление и квитанция подтверждают факт отправки.
А также можно обратиться в ЗАГС по месту жительства (если нужный ЗАГС в другом городе). Разумеется, сотрудники разведут руками, ведь это не их обязанность. Тогда можно предъявить все собранные документы и попросить отправить запрос в нужный орган. Останется прийти в ЗАГС, к которому вы относитесь территориально, и получить повторное свидетельство.
Взрослый гражданин несет полную ответственность за себя, поэтому ему не требуются документы или присутствие родителей. Причем ему даже не потребуется поездка в отделение, где в журнале регистрировалась актовая запись. При необходимости можно воспользоваться альтернативными способами.
Куда обращаться для восстановления свидетельства о рождении?
Если вы не изменяли места жительства после рождения, у вас не возникнет особых проблем с восстановлением утраченного документа. Для этого необходимо всего лишь обратиться в отдел ЗАГСа, где Вам выдали утерянное/испорченное свидетельство о рождении, написать заявление и в течение нескольких недель утраченный документ восстановят, выдав при этом новое свидетельство. Если же вы переехали в другой город, нужно обратиться к инспектору ЗАГСа по месту жительства, и написать заявление о восстановлении документа. Работники ЗАГСа напишут запрос в другой город и отправят его в ЗАГС по месту выдачи оригинала свидетельства о рождении. И через несколько недель обязательно вышлют дубликат свидетельства о рождении заказным письмом на адрес ЗАГСа вашего города. На ваш адрес приходит уведомление и приглашение получить дубликат. Выдается восстановленный документ лично в руки в городском бюро ЗАГС вашего города, при этом необходимо будет предъявить ваш паспорт. Если у вас нет возможности приехать в Россию, можно послать доверенность родственникам или знакомым (также существуют фирмы, которые занимаются подобными вопросами), чтобы для вас сняли копию в ЗАГСе. Также вы можете обратится за помощью в консульские учреждения и дипломатические представительства Российской Федерации.
Особенности процедуры
Узнав о том, где можно оформить заявку на повторное получение свидетельства, расскажем, что нужно, чтобы восстановить документ. Сразу стоит сказать, что весь процесс не представляет особой сложности, а в некоторых случаях не потребует много времени. Но, чтобы не получить отказ, о причинах которого мы расскажем далее, следует все сделать правильно.
Документы, требуемые для восстановления
Вам потребуется собрать и предоставить следующие документы для повторного получения метрики взамен утраченного либо испорченного свидетельства:
- запрос-заявление на бланке установленной формы,
- чек на оплату госпошлины,
- гражданский паспорт заявителя,
- когда метрика оформляется на ребенка, то паспорт его законного представителя,
- документ о признании отцовства, если таковое имеется,
- документ о заключении (расторжении) брака,
- иные подтверждения близкого родства, в случае кончины владельца метрики,
- свидетельство о смерти человека, на которого требуется повторно получить метрику.
Кто вправе обратиться с заявлением
В законодательстве нашей страны четко прописано, кто обладает правом обратиться с заявлением на повторное получение дубликата. К таким категориям относятся:
- непосредственный обладатель метрики,
- родственники скончавшегося обладателя метрики,
- законные представители лица, не достигшего 18 лет,
- уполномоченный представитель обладателя утерянной (испорченной) метрики.
Это значит, что посторонние люди не смогут получить повторное свидетельство, за исключением тех случаев, когда владелец документа предоставил третьим лицам нотариально оформленную доверенность.
Сроки рассмотрения заявки
В зависимости от схемы оформления заявления и некоторых других факторов срок повторного оформления метрики может различаться. Например, заявитель сможет получить дубликат сразу в день подачи заявки или на следующий день, если соблюдены следующие условия:
- заявка подана лично заявителем,
- запрос оформлен в отделении ЗАГСа, первоначально выписавшего документ,
- нет оснований на отказ для повторного оформления дубликата.
Когда запрос направлен в другой ЗАГС либо заявка подается в МФЦ или на сайте Госуслуг, то на получение готового дубликата потребуется больше времени (до месяца). По поводу сроков выдачи дубликата при нахождении в другом населенном пункте или за границей заявителю следует уточнять по месту обращения.
Причины отказа
Законодательством четко прописаны ситуации, когда в выдаче копии метрики заявитель может получить отказ:
- Когда за получением копии обращаются родители, лишенные родительских прав или ограничены в этих правах. В этом варианте заявитель получит не дубликат, а справку особой формы, подтверждающей наличие соответствующей записи в акте гражданского состояния.
- Когда соответствующая запись по каким-либо причинам не сохранена. В такой ситуации требуется обращение в соответствующие учреждения исполнительной власти субъекта, где регистрировался факт рождения гражданина. Здесь в архиве запрашиваемая запись будет восстановлена. На сегодняшний день прорабатывается проект закона о формировании единого госреестра актов гражданского состояния. К электронной базе данных будут иметь доступ исключительно представители исполнительной власти субъектов РФ. При этом наличие подобной базы должно значительно ускорить процедуру выдачи дубликатов любых документов, оформляемых ЗАГСами.
- Если у заявителя отсутствует удостоверение личности. Причем отказ по причине отсутствия в паспорте записи о наличии ребенка является незаконным.
- Когда для повторного получения метрики у заявителя нет веских оснований.
- Если у лица, обратившегося за оформлением дубликата, нет на это соответствующих полномочий, когда копия запрашивается на умершего человека.
