Когда прокрастинация бывает полезна
Всегда
ли прокрастинацию нужно гнать прочь? Кажется, что нет.
Наш
умный мозг и сознание таким образом могут сигнализировать, что это дело для нас
бесполезно – слишком энергозатратно в сопоставлении с ожидаемыми результатами.
В таком случае еще раз взвесьте все плюсы и минусы выполняемой задачи,
проговорите, что вы получите для себя по окончании дела.
Откладывание
на потом порой может говорить о банальной усталости или переутомлении.
Вспомните, как давно вы по-настоящему отдыхали, достаточно ли вы спите, хорошо
ли питаетесь. Если чувствуете, что силы на исходе, без угрызени й совести дайте себе отдохнуть несколько часов
или даже дней – восстановив силы, вы нагоните упущенное гораздо быстрее.
Иногда
прокрастинация принимает форму активной деятельности, но работа ведется не над
главным заданием, а над второстепенными, возможно, неважными задачами.
Например, вам нужно написать эссе о женских образах в русской литературе. Но, сев
за стол, вы вспоминаете, что у вас не кормлен кот, нужно позвонить бабушке, а
еще и уборки давно не было
То есть вы заняты вполне полезными делами, но все
же оттягиваете завершение самого важного. Если это про вас, попробуйте
составлять список дел по вашему личному рейтингу – как сильно вы хотите их
выполнить, и начинайте со второй или третьей задачи (при условии, что на первом
месте будет стоять самое отталкивающее дело).
Но,
пожалуй, главное преимущество прокрастинации – у вас появляется время, за
которое к вам могут прийти творческие и полезные идеи. У трудоголиков, которые
хватаются за дело сразу после его получения, нет времени на раздумья и поиска
альтернативных способов решения проблемы. И, кстати, многие творцы были
прокрастинаторами: Марк Твен и его известная фраза «Никогда не откладывай на
завтра то, что можно сделать послезавтра», Леонардо да Винчи, писавший Мону
Лизу более 16 лет, и другие. О пользе прокрастинации
рассказывает психолог Адам
Грант на TED-конференции
.
Приложения для управления временем
Приложения, которые помогают людям управлять временными ресурсами:
- Any.do. Помогает добавлять к задаче описания, запоминания, теги. Приложение дополнительно мотивирует пользователя, помогает не забыть о делах.
- Todoist. Разбивает все задачи на проекты, подпроекты и мелкие дела. С его помощью можно прикреплять файлы, вести совместные проекты с друзьями или коллегами. Дополнительная мотивация – это трекер продуктивности.
- Планировщик задач «Мои дела». Можно создавать задачи по дням и общие списки дел на промежуток времени. Встроенный календарь поможет планировать дела на месяцы и годы вперед.
- Microsoft To-Do. Это планировщик задач с цветовыми схемами, которые позволяют расходовать время более эффективно.
- Google Календарь. Есть возможность записывать в календарь свои цели и задачи, данные будут синхронизироваться и с другими приложениями. Есть функция автоматического выбора подходящего времени. Человек задает цель, программа ищет свободные временные ресурсы.
- GTasks. Приложение для любителей минимализма. Просто возможность назначать задачи, время, делиться ими с коллегами.
- Evernote. Удобное приложение для большого количества заметок, которое позволяет создавать и вести личную базу данных.
Лень и прокрастинация — синонимы или несовсем?
Бытует мнение, что прокрастинация — это красивый и вполне себе приемлемый синоним слова “лень”.
‒ Что делаешь?
‒ Ленюсь.
Или так:
‒ Что делаешь?
‒ Прокрастинирую.
Согласитесь, второй вариант звучит намного прогрессивней, солидней, остроумней. Именно так появилось мнение, что лень и прокрастинация — лишь синонимы. В действительности дела обстоят иначе. Разбираемся подробней.
Лень — пассивное состояние, при котором человек не видит мотивации и не испытывает внутреннюю потребность выполнять какую-либо задачу. Например, преподавателю нужно заполнить ведомости, но он понимает, что это отчасти “мартышкин труд”, мол их все-равно никто не проверяет, да и вообще смысла в этом не много.
Прокрастинация — активное состояние, при котором человек осознает важность поставленной перед ним задачи и даже очень хочет ее выполнить, но, по каким-либо причинам, постоянно откладывает это, находя различные аргументы. Например, фрилансеру нужно выполнить согласованный заказ по интересной теме
Он ответственен, вполне компетентен, да и в постоянном сотрудничестве с клиентом заинтересован. При искреннем желании хорошо выполнить работу это постоянно откладывается, при чем часто такие переносы являются причиной мук совести и прочих душевных терзаний.
Таким образом, мы можем вывести ключевые отличия между ленью и прокрастинацией:
Лень
Прокрастинация
Мотивация
Нет
Есть
Желание выполнить работу
Нет
Есть
Осознание важности задачи
Нет или частично
Есть
Муки совести
Нет
Есть
Выполнение работы соответствует внутренним потребностям
Нет или частично
Да
Задача выполнена в конечном счете
Нет
Да
Таким образом можно выделить основные причины лени и способы их решения:
Человеку не нравится его работа, он не видит в ней смысл и не осознает ее важность. В период второй мировой войны нацистами практиковались многие жестокие пытки
В контексте нашей беседы одна из них заслуживает внимания. Военнопленных заставляли бесцельно переносить тяжелые валуны из одного угла камеры в другой с утра до вечера в течение нескольких дней. Делалось это с целью сломить дух и полностью морально подавить людей. Ведь действительно, когда человек выполняет сложную работу и не понимает зачем, то это может привести к тяжелым последствиям психологического характера. Разумеется, если никто не заставляет выполнять эту работу, то она просто не делается.
Решение: осознать важность выполнения задачи и ценность результата
- Еще одна причина лени в том, что человек не хочет выполнять поставленную задачу, поскольку это, по его мнению, не позволит ему самореализоваться в нужной степени. Вместо этого он предпочел бы заняться чем-нибудь другим, не менее полезным и ценным.
Решение: при выборе рода деятельности важно отдавать предпочтение тому, в котором в перспективе удастся добиться полноценной самореализации и внутренней гармонии
- Причинами лени также могут быть проблемы сугубо физиологического характера: переутомление, работа в некомфортных условиях (жара или холод, давящая обстановка и прочее), болезненное состояние, хронические проблемы с щитовидной железой.
Решение: отдохнуть пару дней, не думая о работе и других проблемах, обратиться к врачу, поправить здоровье.
Так, с причинами лени и способами их решения разобрались. С прокрастинацией дело обстоит немного сложнее.
Как бороться с прокрастинацией?
Нужно пытаться разрывать цикл, о котором мы писали выше. Как это сделать?
- Узнать свои правила прокрастинации.
У каждого свои правила прокрастинации, которые нужно понять
Например, для кого-то важно для активности выспаться, для кого-то – быть сытым, работать в тишине и т.д
То есть, в случае конкретной личности – конкретные «отговорки» ухода в прокрастинацию. Убеждение, что важные действия можно выполнять только выспавшимся, сытым, в полной тишине, при лунном свете – обманчиво. И с этими убеждениями нужно бороться и ломать эти стереотипы.
- Откажитесь от самокритики.
Например, у вас были огромные планы на выходные, но вы толком ничего не сделали. Поможет ли самопоедание в вашем случае? Вероятно, уже нет, только усугубит ситуацию. Если вы готовы действовать, нужно приступать, если нет – честно признайтесь себе в этом и не вините себя. Дело в том, что самокритика нередко работает как способ «самоотпущения» грехов: вот вы поругали себя, тут же простили и с чистой душой идёте дальше.
- Учитесь браться за дело, не думая о результате.
Старайтесь концентрироваться на процессе, а не результате: это будет увлекать. Начинайте с самых неприятных или неохотных задач, обещайте поработать хотя бы немного. С большой вероятностью вы втянетесь в процесс и не заметите, как завершите начатое.
- Избавьтесь от «расхитителей» времени.
Нередко то, что вас отвлекает, это и есть главная проблема на пути к цели. Ненужные разговоры, ленты в соцсетях и прочее – это расхитители времени, которые помогают вам впадать в прокрастинацию. Договоритесь с самим собой, что делу – определённое время, а потехе – час, уже свободный от дел.
- Учитесь принимать решения.
У многих людей прокрастинация – это следствие их склонности к сомнениям. Эти люди словно «зависают» ещё на этапе, когда нужно принимать решения. У человека создаётся иллюзия, что он просто пока выбирает правильный шаг. На самом деле он подсознательно боится сделать неправильный выбор, поэтому впадает в прокрастинацию. Если вы не предпринимаете никаких шагов для решения задачи, достижения цели, то вы не двигаетесь к ней. Просто думать в направлении мечты – недостаточно!
- Научитесь заботиться о себе.
Прокрастинация загоняет людей в странную ловушку: они вроде всё время при деле, но по факту вечно недовольны собой. Они не делают то, что им действительно нужно, занимая всё время ненужными вещами. В этом случае нужно чётко разграничить периоды работы и отдыха: отделить время на приятные вещи и на продуктивный труд.
***
Важно помнить, что прокрастинация – это не лень, но бороться с ней нужно. Она может мешать абсолютно всем сферам жизни
Однако, это работа не одного дня. Учиться жить по-другому нужно планомерно, просто приучая себя.
Комментарии экспертов
Приём четвёртый. Держим все задачи в одном месте и регулярно обновляем список
Голова — не лучшее место для хранения задач. Даже если они кажутся мелкими, незначительными и не имеющими отношения к продуктивности. Например: «узнать, как дела у подруги» или «купить молоко»
Эти мелкие штуки будут постоянно отвлекать внимание, и со временем из них накопится иллюзия аврала
Чтобы в голове было всё в порядке с концентрацией на текущих делах и оставалось место новым идеям, её нужно регулярно разгружать. В понятный, исчерпывающий и гибкий список задач. Список, которому вы можете доверять.
Желательно выбрать один таск-менеджер. Вам может показаться странным хранить напоминание о покупке продуктов и работу над важным рабочим проектом в одном месте, но на деле это очень хорошо помогает видеть общую картину загруженности. Задачи из рабочих таск-менеджеров нужно переносить в свой список, входящие из почтовых ящиков, просьбы родственников и друзей — тоже
Всё в одном месте — это важно!
Список задач разделите на три части: «Сегодня», «На этой неделе» и «Потом». В целом список должен быть подробным, но комфортным, чтобы к нему было не страшно обратиться. Так что не красьте в разные цвета личное и рабочее. Но можно выделять задачи, которые приближают вас к достижению целей, чтобы не забывать делать минимум 1–2 таких в день.
Свой список я веду в Microsoft To Do.
Единственное, что нужно держать в голове, — регулярно в него заглядывать и не лениться упорядочивать. Если там всё чётко, то и в делах всё по полочкам.
Причины прокрастинации
Поверьте, прокрастинация – явление, развитое как среди людей с очень спокойным нравом, так и среди темпераментных. И есть вполне чёткие причины появления такого явления, как прокрастинация. Условно их можно поделить на два типа: психологические и практические.
Психологические причины:
- Страх нагрузки. Есть люди, которые умеют продумывать ситуации не на шаг, а целых 50 или даже 100 шагов вперёд. Как правило, мысли их уходят не в самое правильное русло, они начинают выискивать проблемные места, ужасаться трудностям, негодовать по поводу проблем, которые ситуация может повлечь за собой. Такие люди прокрастинируют потому, что ими управляет страх перед каким-то делом: большим, новым, ответственным и т.д
- Перфекционизм. Стремление сделать всё идеально – большая проблема для человека. Такие личности прокрастинируют просто потому, что для них лучше не браться за дело совсем, чем сделать его неидеально. А чтобы получилось идеально должны совпасть все звёзды: настроение, обстановка, время суток и т.д.
- Отсутствие чёткой задачи и её назначения. Причиной прокрастинации может быть банальное непонимание цели и смысла её достижения. Один из банальных примеров, который имеет место быть в отношениях мужчины и женщины: она мечтает о ремонте, а он откладывает начинание, несмотря на достаток и в денежном плане, и во времени. Почему? Просто потому, что её мечта не имеет глубинного отклика в нём, ему ремонт в квартире не столь важен, как, например, ремонт его автомобиля.
Практические причины прокрастинации:
- Отсутствие знаний и опыта. В некоторых случаях прокрастинация наступает тогда, когда человек просто не знает, как выполнить задачу. Вместо проб, ошибок, обучения, он предпочитает оттягивать момент выполнения дела.
- Боязнь сделать первый шаг. Опять же, проблема, связанная с отсутствием практического опыта. Прокрастинация может наступать тогда, когда человек не может выстроить линию своих действий и наметить план, по которому будет работать.
Спланировать день: метод ALPEN
Метод придумал немецкий экономист Лотар Зайверт. Каждая буква в аббревиатуре ALPEN на немецком означает важный шаг в системе:
- A (Aufgaben, Termine und geplante Aktivitäten notieren) — запись задач, встреч и мероприятий;
- L (Länge schätzen) — установка тайминга для каждого дела;
- P (Pufferzeiten einplanen) — установка резервного времени;
- E (Entscheidungen treffen) — принятие решений;
- N (Nachkontrolle) — контроль.
В начале дня вы составляете список задач, а затем отмечаете, сколько времени потребуется на каждую. После выделяете на работу 60% времени — остальное тратится на общение, отдых и незапланированные дела.
Расставляйте приоритеты: что-то можно отложить, что-то делегировать. В конце дня оценивайте, насколько продуктивно поработали, вносите правки в план и перемещайте невыполненные задачи на следующий день. Если откладываете задачу несколько дней, повышайте ее приоритет или отказывайтесь от нее.
Тайм-менеджмент: что стоит запомнить
Тайм-менеджмент — это комплекс стратегий и техник по управлению временем, которые помогают сосредоточиться на задачах, работать продуктивнее и быть спокойней. Выберите технику, которая подходит вашему характеру и стилю работы, и начинайте с малого: проанализируйте свою продуктивность с помощью инструментов из статьи и понемногу начинайте концентрироваться на действительно важных задачах.
Помните: самая эффективная техника управления временем — та, которая избавляет вас от стресса, а не вгоняет в него.
Общение с клиентами также может быть затратным по времени, если не оптимизировать процесс. Регистрируйтесь в SendPulse и автоматизируйте свои рассылки: запланируйте цепочки писем, которые будут отправляться без вашего участия, и постройте чат-ботов, которые смогут решать базовые вопросы вместо вас.
Работоспособность и циркадные ритмы
Существует множество исследований о пиках и спадах энергии в течение дня. Общепринятая точка зрения на сегодня гласит, что рабочая продуктивность к 11 часам утра. Как раз в то время, когда офисные сотрудники раскачиваются, пьют второй кофе и разбирают почту. Затем энергия идет на спад и к двум-трем часам достигает низшей точки. Многие винят обеденный перерыв и чувство сытости, но на самом деле это естественный ритм организма.
После обеда энергия начинает снова расти, продуктивность увеличивается до пяти часов и снова идет на спад, достигая нижней планки к семи-восьми часам вечера.
Однако это усредненный подход, потому что циркадные ритмы и продуктивность для каждого человека индивидуальны. Могут быть сдвиги в разные стороны: пики продуктивности поздно вечером или рано утром.
Посмотрите, например, на распорядок дня известных писателей: Оноре де Бальзак начинал писать в час ночи и заканчивал к восьми утра. А вот Харуки Мураками – ранняя пташка, начинает свою работу в четыре утра.
Мы не призываем следовать примеру хардкорной совы Бальзака (он был известен своим пристрастием к кофе, которое в итоге сказалось на его здоровье), все же для гармоничной жизни человеку нужен солнечный свет. Однако эта иллюстрация показывает, насколько по-разному можно организовать свое рабочее время, исходя из своих особенностей.
Вот какие графики у опрошенных нами фрилансеров.
Юлия Севостьянова: «Я знаю, что до 12 дня я чувствую себя как овощ, мне это всегда мешало в офисе. Нужно начать работу в 10, а мой мозг включается только в полдень. Сейчас я построила рабочий день так, что к важным и требующим внимания задачам я приступаю в 12, до этого занимаюсь менее важными и сложными. После 19:00 я уже не делаю важные задачи, оставляю на вечер что-то более лайтовое.
Чтобы распределить работу, пользуюсь матрицей Эйзенхауэра: делю задачи на четыре группы по критериям срочности и важности. Это очень классный инструмент, который помогает не делать огромный список дел на день, а ориентироваться на приоритеты
В работе фрилансера ранжировать задачи и быть менеджером самому себе – один из самых важных аспектов».
Артем Гаврилов, копирайтер: «Я сторонник классического рабочего дня с 10 до 18, но с некоторыми заказчиками случались кризисы загруженности. Я перерабатывал и чувствовал недостаток свободы около двух лет, пока не понял, что мне не хватает отдыха и продуктивность падает. Тогда я решил отказаться от неподходящих мне проектов и сделал перерыв.
Несколько лет я шел к оптимальному для себя графику, и сейчас он абсолютно учитывает мои потребности. Я начинаю работать примерно в девять утра, после утреннего бега, который помогает мне взбодриться и зарядиться энергией на весь день. В первую очередь решаю креативные и сложные задачи, пока голова свежая и поток мыслей не сбивается. Каждые полчаса-час стараюсь делать перерывы на 5−10 минут, потому что продуктивность постепенно снижается. В 12−13:00 делаю большой перерыв, поскольку для меня это время абсолютно непродуктивное: много отвлекаюсь и не могу концентрироваться. Возвращаюсь к работе примерно в 15:00. Или ухожу заниматься другими делами, а работать сажусь после 19:00 на 3−4 часа с перерывами в 5−10 минут».
Андрей Абрамов использует другую систему приоритетов в рабочих задачах: «У меня нет графика, я работаю по системе Ресурс, которой научился в Бюро (система подразумевает отсутствие рабочего графика и контроля за процессом работы, нацеленность на результат и эффективную коммуникацию). В этой системе я могу отдыхать, когда хочу, а когда хочу — работать. Если устаю, то не мучаю себя задачами, могу доделать их вечером или сделать больше в другой день. Но я стараюсь быть на связи днем, потому что мои коллеги работают днем. Да и все заказчики активничают в это время.
Я встаю поздно, в 8-9 часов утра
С утра делаю самое сложное и важное, коммуникацию с людьми часто комбинирую в одну задачу — она отнимает очень много времени. Я люблю работать по системе помидорок, у меня специальное приложение
Когда меня заваливает работой — группирую задачи, что-то делегирую. Еще стараюсь подбирать задачу под состояние (квадрант эмоций). Под креатив я не выделяю специального времени, я могу придумывать его даже в нерабочее время, пока прокрастинирую и отдыхаю. А вот рутину стараюсь делать скопом — за один раз.
Из-за того, что у меня нет графика, я не чувствую, что работа — бремя, от которого нужно отдыхать неделями. Поэтому в отпуск хожу редко, а если ухожу, то не выключаюсь настолько, чтобы совсем забыть, как работать. Не расслабляться помогают личные проекты и мысль о том, что ты сам продюсер своего маленького бизнеса — я делаю портфолио, шаблоны писем, придумываю блог, обновляю базу клиентов».
What is ManicTime?
ManicTime is a time tracking software that is downloaded onto your machine. If you are using ManicTime throughout your business, you can download it on your internal server and install it on numerous computers, as the licenses are issued per user. This tracker allows you to compile information regarding computer usage throughout your company to see what employees are spending their time on, what projects are being worked on, and what applications are being accessed.
ManicTime can be used on and offline, making it easy to work from wherever you are. Since ManicTime is located on your server or your individual computer, you don’t have to worry about your sensitive data getting out as the result of a breach or a hack. Data from ManicTime is stored locally, unlike many other time tracking software applications that store data in the cloud.
More than that, ManicTime can be integrated into many software applications that you may already be using. This keeps all your essential data in one place so that you can continue to improve how you do business in concrete ways.
Не забываем о задачах благодаря to-do менеджерам
Когда работаете с парой клиентов в режиме «получил задачу → сдал → получил следующую», удерживать дела в голове легко. Но как только клиентов становится больше, всё меняется
Задачи сыплются со всех сторон, график расписывается на пару недель вперёд — забыть о важном обещании, созвоне или встрече становится проще простого. Тогда приходится вести списки дел и планировать день заранее
Для этого можно использовать стикеры, обычные бумажные ежедневники, доски или специальные онлайн-сервисы.
Todoist
Инструмент для ведения списка дел и управления задачами в работе и жизни. Классический to-do менеджер — довольно простой интерфейс, не перегруженный лишними наворотами и в то же время вполне функциональный.
Разработчики сделали фокус на иерархии и структуре, поэтому в Todoist много инструментов для структурирования дел и заметок.
Todoist позволяет держать дела, задачи и напоминания в порядке
Что умеет?
Сервис активно развивается, список функций и возможностей постоянно растёт. На момент работы над статьёй в Todoist можно:
- вести список задач, распределять их по проектам и разделам внутри проектов;
- устанавливать сроки и приоритеты, добавлять подзадачи и комментарии;
- присваивать задачам метки и создавать фильтры;
- просматривать дела в нескольких разных представлениях — по проектам, срокам, меткам, фильтрам;
- ставить регулярные задачи, которые будут повторяться автоматически;
- добавлять в рабочее пространство других участников, работать всей командой;
- просматривать выполненные задачи и график продуктивности;
- пользоваться списками дел в веб-версии, мобильном и десктопном приложениях, браузерном расширении.
Так выглядит веб-версия и браузерное расширение Todoist
Кому подходит?
Фрилансерам и командам без сложных процессов, которые нужно выстраивать на канбан-досках вроде Trello.
Сколько стоит?
Подборка книг
Прокрастинации посвящено множество работ. Некоторые аудиокниги есть в свободном доступе в интернете, их можно легко скачать и слушать в свободное время.
Людвиг Петр
Книги такого автора, как Людвиг Петр. Самое известное произведение автора – «Победи прокрастинацию! Как перестать откладывать дела на завтра». Это отличный мотиватор, который даст инструменты для системного решения проблемы откладывания дел. В книге много цветных схем и таблиц, поэтому даже если вы стали слушать аудиокнигу, стоит скачать и текстовый вариант.
Так, например, Петр Людвиг предлагает разделить дела на те, что человек хочет и должен сделать, и те, которые он совершает, когда прокрастинирует. Сразу становится понятно, на что тратится основное время в течение дня. В книге приведена схема «Задачи – Время – Решения», которая позволит наглядно расставить приоритеты и понять, как успешно решить поставленную задачу.
Сью Хэдфилд
Следующей работой, достойной внимания, является книга Сью Хэдфилд «Что тебя останавливает?». Автор подробно рассматривает феномен прокрастинации и предлагает заменить его на самомотивацию. В книге также можно читать про признаки прокрастинации («Я нетерпелив», «Склонен обвинять других», «Работа занимает главное место в моей жизни» и др.). Также Сью Хэдфилд предлагает пройти опрос «Прокрастинация или перемены?» — это шкала, которая поможет понять, как преодолеть откладывание дел.
Джон Перри
Книга Джона Перри «Искусство прокрастинации» написана понятным и простым языком. В ней автор основывается на описании прокрастинации, данной Леем. Перри считает, что всем людям присуще откладывание дел на потом, просто некоторые не могут совладать с нагромождением задач. Автор описывает также синдром акразии (действия в противовес своим намерениям) и незакрытых скобок (множества идей и планов, не доведенных до конца).
Джон Эйкаффа
Помощь в приведении дел в порядок в кратчайшие сроки окажет книга Джона Эйкаффа «Закончи то, что начал». Она является результатом 30-дневного марафона, который проводил автор с более чем тысячей прокрастинаторов. Благодаря этой практике, смело можно утверждать, что в книге содержатся действенные механизмы борьбы с этим негативным явлением.
Холлари Реттин
Для творческих людей будет интересна работа Хиллари Реттиг «Писать профессионально. Как побороть прокрастинацию, перфекционизм, творческие кризисы». Писательница считает, что причина проблем литературных профессий – в страхе. Как преодолеть фобии, подробно описано в книге. Кроме того, Хиллари Реттиг предлагает оптимизировать рабочий процесс. Для этого необходимо:
- найти истоки и преодолеть перфекционизм;
- стать хозяином ресурсам и времени;
- оптимизировать процесс письма;
- быть устойчивым к критическому отношению;
- самостоятельно строить карьеру, без оглядки на других;
- идентифицировать себя с писателями.
Питер Брегман
Программу борьбы с прокрастинацией предлагает в книге «18 минут. Как повысить концентрацию, перестать отвлекаться и сделать действительно важные дела» Питер Брегман. Всего 18 минут планирования в день помогут с успехом выполнить все задуманное. Книга учит грамотно управлять временем, не отвлекаясь на посторонние мелочи.
Прокрастинация – это тенденция нашего времени. С одной стороны, откладывание дел несет в себе отрицательные черты: снижение работоспособности, вину, тревогу, страх, неуверенность в себе. Но для некоторых людей прокрастинация становится единственным способом отдохнуть и отвлечься. Они сами так вымотались в карьерной гонке, что психика включает защитные механизмы
Важно только понять и принять сей факт, позволить себе расслабиться и с новыми силами включиться в процесс
Как перестать отвлекаться на ерунду?
Итак,
вам нужно написать диплом, речь для выступления, найти материалы и источники
для статьи, выучить 50 билетов к экзамену… Но вы то и дело ловите себя на
бездумном серфинге в интернете. Появляется острое желание «удалить этот
интернет», но потом вы вспоминаете, что для работы он вам очень нужен.
Также рекомендуем:
Как искать информацию для научной статьи
Вы
не одиноки с такой проблемой, поэтому создано множество программ, приложений и
расширений, которые не дают отвлекаться.
Вот некоторые из них:
1. Pomodoro Bot в Telegram
Суть
метода «Помодоро» – 25 минут работы и 5 минут перерыва. Бот засекает время и
уведомляет сообщением, когда нужно переключиться. Таймеры «Помодоро» есть и в
режиме онлайн без установки каких-либо программ.
Ссылка:
https://telegram.me/pomodoro_timer_bot
2. Расширение для браузера Google Chrome StayFocusd
Эта
бесплатная программа устанавливается на компьютер и открывается в браузере. Там
вы можете выбрать список сайтов, на которые отвлекаетесь чаще всего, и доступ к
которым хотите ограничить, установить время, которое вы можете посвятить им, и
запустить расширение. Теперь, когда вы будете заходить на сайт из «черного
списка», у вас появится уведомление, что на посещение данной страницы у вас
есть всего 15 минут в день (можно ставить меньше/больше). По истечении времени
доступ к сайту заблокируется до следующего дня.
Ссылка:
https://chrome.google.com/webstore/detail/stayfocusd/laankejkbhbdhmipfmgcngdelahlfoji?hl=en
3. Приложение Forest
Забавное
приложение, которое отучит хватать смартфон для бездумного обновления соцсетей
и ленты с новостями. Итак, в приложении в устанавливаете таймер – промежуток
времени, в течение которого будет расти дерево. Каждый раз, когда вы выходите
из приложения, чтобы зайти куда-то еще, дерево погибает. Ваша задача –
дождаться окончания отведенного времени (параллельно занимаясь полезными
делами) и вырастить настоящий цифровой лес.
Ссылка:
https://www.forestapp.cc/
4. Приложение Quality Time
Если
вы решили понять, куда уходят драгоценные часы вашего времени, установите это
приложение. Quality Time считает,
сколько времени вы тратите на то или иное приложение, и выдает статистику.
Далее вы можете поставить блокировку, например, на приложение с игрой, если вы
играете уже больше часа и т.д. Для ПК приложения со схожими функциями – Trackr, RescueTime.
Ссылка:
http://www.qualitytimeapp.com/
Способ борьбы с прокрастинацией
Тревога может вызывать множество проблем в вашей жизни, включая прокрастинацию. Вы можете откладывать задачу, например написание статьи, учебу или заполнение налоговой декларации, потому что вас переполняет тревога каждый раз, когда вы задумываетесь о том, как будете это делать. Вы говорите себе: «Это неподходящий момент. Я подожду, пока у меня будет настроение для этого». Но настроение так и не приходит, и чем дольше вы прокрастинируете, тем более тревожным и виноватым себя чувствуете. Вы становитесь пленником порочного круга. Тревога приводит к прокрастинации, а прокрастинация вызывает еще большую тревогу.
Депрессия также бывает причиной прокрастинации. В депрессии у вас нет ни мотивации, ни энергии, и вы теряете интерес к жизни. Все кажется чрезвычайно трудным и не приносит радости, так что вы сидите и ничего не делаете. Это вызывает у вас еще больший упадок настроения, депрессия только усиливается, что влечет за собой еще больше прокрастинации. Так что вы снова оказываетесь в ловушке порочного круга.
В предыдущей главе вы узнали о двух техниках, которые помогут вам справиться с прокрастинацией: парадоксальный анализ преимуществ и недостатков и техника «Адвокат дьявола». В этой главе вы узнаете еще о четырех техниках, которые помогут вам разорвать цикл прокрастинации и сделать ваш рабочий процесс более продуктивным и творческим:
Техника предполагаемого удовольствия.
Маленькие шаги к большим целям.
Техника проблем и решений.
