Выясните, сколько вы реально можете сохранить или вложить
Прежде чем вы начнете, нужно определить, сколько вы можете реально сэкономить, говорит Бергер. Например, кто-то с высокими расходами и высоким долгом, возможно, должен будет скорректировать правило до 80-10-10, пока не снизится долг и не увеличатся сбережения.
Но прежде чем предположить, что Вы не можете позволить себе сэкономить именно 20 процентов, Бергер советует потратить время и проверить свои расходы. Особенно те, которые составляют 30% (развлечения, отдых и т.п.). Если у вас сложная финансовая ситуация, то сократите свои «хотелки», чтобы откладывать 20% на сбережения, возврат долгов или инвестирование.
Держите свои желания в узде и живите по средствам
Бергер говорит, что у многих самая большая проблема — это контролировать свои желания и жить по средствами. Особенно это затрагивает молодых специалистов, впервые устроившихся на работу. Желания хорошей квартиры, машины превышают реальные возможности и вгоняют людей в долги. И тогда они говорят, что не могут экономить 20%. На самом деле, если следовать советам, которые дает Бергер, все возможно.
Определите для себя возможный образ жизни, создайте его и не изменяйте до тех пор, пока не погасите долги и не создадите сбережения.
После окончания юридической школы в 1990-х годах Бергер получил десятки тысяч долларов долга. Кроме того, он боролся с ипотекой, автомобильными платежами и другими ежемесячными расходами, которые накапливались. Благодаря тщательному составлению бюджета, он говорит, что его долги были выплачены к 2016 году. Главная причина, по которой он и его жена теперь без долгов , потому что они продолжали жить теми привычками, которые сформировали ранее.
«Мы живем в том же доме, в котором жили — мы купили его 14 лет назад, это тот же дом, в котором мы жили, когда мы зарабатывали намного меньше денег”, — говорит он. Бергер говорит, что они также внесли свои сбережения на инвестиционный счет, так как они погасили свои задолженности, которая выросла в свои заначки.
“Таким образом, мы сохранили свой образ жизни, несмотря на то, что наш доход вырос, и мы все это вложили, чтобы погасить этот долг… в накопление и инвестирование”, — говорит он.
Совет Бергера тем, кто хочет быть свободным от долгов, прост: пообещайте себе не влезать больше в долги.
Этап 2. Анализ структуры расходов
На втором этапе рассчитываются удельные веса. Сначала для основных и прочих расходов в целом. Затем для компонентов основных.
Для расходов по обычной деятельности разумно оценить структуру двояко: исходя из ее представления в отчете о финансовых результатах, а также по элементам из пояснений к отчетности.
На что обратить внимание в ходе анализа полученных цифр? На три момента.
Первый. Насколько доля основных трат превышает прочие
Если ненамного или даже не превышает, то это тревожный момент. Выходит, основной бизнес в упадке, так как второстепенные расходы сопоставимы с теми, что по обычной деятельности.
Важно помнить: прочая составляющая в отчетности – это нечто незначительное. Нарушение данного правила говорит о нестабильности главных направлений деятельности.. Второй. Каковы доли трат на сбыт и управление в сравнении с себестоимостью продаж
Второй. Каковы доли трат на сбыт и управление в сравнении с себестоимостью продаж
У производственного или торгового предприятия удельный вес последней должен быть ощутимо больше. Почему? Потому что если компания очень мало производит и продает, то чем оправдать значительные расходы на нужды сбытовиков и управленцев. Это не касается тех, кто только начинает бизнес. Речь про давно функционирующие организации.
Третий. Сколько процентов приходится на прочий элемент в расходах по обычным видам деятельности
Заметьте, мы сейчас не про прочие расходы, а про то, что остается в основных, если из них убрать зарплату с отчислениями, материальный компонент и амортизацию. Если доля оставшегося больше 10-15%, то это повод провести тщательный анализ. Там оседают, например, траты на командировки, представительские расходы, услуги внешних консультантов, аудиторов и т.п.
Возможно, сумма обоснована и вызвана потребностями бизнеса. А возможно, здесь что-то прячут. Известны случаи, когда в прочие траты по обычной деятельности относили стоимость в разы завышенных услуг клининговой компании. Причина завышения: сговор главбуха с начальником предприятия, наводящего чистоту.
Посмотрим, как обстоят дела в ОАО «РЖД».
Таблица 2. Оцениваем структуру
Показатель | 2019 | 2020 | ||
сумма, млн руб. | уд. вес, % | сумма, млн руб. | уд. вес, % | |
Расходы по обычным видам деятельности по функции: | 1 681 830 | 100,0 | 1 695 754 | 100,0 |
– себестоимость продаж | 1 542 195 | 91,7 | 1 549 908 | 91,4 |
– коммерческие | 83 | 0,0 | 108 | 0,0 |
– управленческие | 139 553 | 8,3 | 145 738 | 8,6 |
Расходы по обычным видам деятельности по характеру: | 1 681 830 | 100,0 | 1 695 754 | 100,0 |
– материальные | 623 715 | 37,1 | 592 398 | 34,9 |
– на оплату труда | 509 361 | 30,3 | 520 827 | 30,7 |
– на социальные нужды | 145 217 | 8,6 | 148 397 | 8,8 |
– амортизация | 261 851 | 15,6 | 283 851 | 16,7 |
– прочие по обычной деятельности | 141 687 | 8,4 | 150 281 | 8,9 |
Прочие расходы: | 199 628 | 10,6 | 260 006 | 13,3 |
– проценты к уплате | 72 148 | 36,1 | 77 627 | 29,9 |
– остальные | 127 480 | 63,9 | 182 379 | 70,1 |
Итого расходов | 1 881 458 | 110,6 | 1 955 760 | 113,3 |
– по обычным видам деятельности | 1 681 830 | 89,4 | 1 695 754 | 86,7 |
– прочих | 199 628 | 10,6 | 260 006 | 13,3 |
- доля прочей составляющей в 2019-2020 гг. в среднем была около 12%. Это нормально. Показывает, что траты на основную деятельность существенно преобладают. Так и должно быть. Однако наметилась тенденция к росту прочих расходов. Выходит, компании есть резон тщательно отслеживать, что в них попадает. Возможно, получится отыскать очевидный источник для роста чистой прибыли. Например, в 2020-м ОАО «РЖД» потеряло 49,5 млрд руб. на отрицательных курсовых разницах. В таких случаях разумно найти дополнительные пути снижения валютных рисков;
- доля коммерческих расходов мизерная. Составила в среднем 0,0055%. А вот траты на управленцев более значимы – около 8,4%. Однако в целом структура по функции обоснована. Наибольший удельный вес принадлежит себестоимости продаж, т.е. расходам на основной продукт;
- уровень прочих трат по обычной деятельности невысок – около 8,6%. Наибольшая же доля принадлежит материальному компоненту. Далее идут зарплата и амортизация. Все это в полной мере соответствует специфике компании и не вызывает вопросов о нерациональности структуры. Показали ее на графике. Заметим: это традиционное распределение расходов между элементами в компаниях, где трудится много людей, и полно материальных ресурсов, которые надо обслуживать.
Как безошибочно использовать принцип 50/15/5?
Visual Stories || Micheile / unsplash.com
На популярном сайте финансовой компании Fidelity эксперты пишут о том, что правило ежемесячного бюджета 50/15/5 помогает поддерживать материальную стабильность в краткосрочной перспективе.
Следуйте инструкции для сохранения добротного образа жизни на пенсии:
- 50% и менее вашей заработной платы распределяйте на первостепенные расходы: жилье, транспорт и питание;
- 15 процентов дохода сохраняйте на пенсионном счете, включая взносы от работодателя;
- 5 процентов оставьте на непредвиденные траты или создание резервного фонда.
Конечно, это только 70% дохода. Оставшиеся 30% отнесите на произвольные покупки: еду в ресторане, развлечения, одежду или путешествия.
Преимущество этого подхода заключается в том, что вам не придется контролировать каждый потраченный рубль. Лишние заботы увеличивают вероятность отказаться от бюджетирования.
Mathieu Stern / unsplash.com
Недавний опрос пользователей на сайте Fidelity показал, что 20% людей не планируют бюджет.
Принцип 50/15/5 действует при комфортных условиях жизнедеятельности. Если вдруг у вас есть денежные обязательства, но вы хотите улучшить качество жизни после выхода на пенсию, тогда можно рассмотреть варианты 50/20/30 и 80/20.
Воспользуйтесь калькулятором , чтобы получить индивидуальный расчет бюджета 50/15/5. Помните, что это правило тоже регулируется, за исключением 15%, предназначенных для пенсионных накоплений. Остальная часть этой пропорции – скорее руководство, чем директива для исполнения.
Многим людям сложно удержать расходы на уровне 50%, поэтому реалистичная альтернатива – 65/15/5.
Обложка: Damir Spanic / unsplash.com
Настроим любые отчеты, даже если их нет в 1С
Сделаем отчеты в разрезе любых данных в 1С. Исправим ошибки в отчетах, чтобы данные тянулись правильно. Настроим автоматическую отправку на почту.
Примеры отчетов:
- По валовой прибыль предприятия с прочими расходами;
- Баланс, ДДС, отчет о финансовом результате (прибылях и убытках);
- Отчет по продажам для розничной и оптовой торговли;
- Анализ эффективности товарных запасов;
- Отчет по выполнению плана продаж;
- Проверка не попавших в табель сотрудников;
- Инвентаризационная опись нематериальных активов ИНВ-1А;
- ОСВ по счету 60, 62 с группировкой по контрагенту – Анализ не закрытых авансов.
Разберемся на примере
Рассмотрим, как определяется правило 5 процентов по НДС, пример расчета.
Совокупные расходы ООО «Весна» за 3 квартал 2020 года составили 1 550 000 рублей, в том числе на:
- Реализацию консультационных услуг — 1 300 000 рублей.
- Оказание образовательных услуг (не облагаются НДС) — 50 000 рублей.
- Общехозяйственные затраты — 200 000 рублей.
Согласно действующей учетной политике ООО «Весна», общехозяйственные затраты компания решила распределять пропорционально полученной выручке, по каждому виду услуг. Так, за 3 квартал выручка составила 4 млн руб., в том числе:
- Консультационные услуги — 3 500 000 рублей.
- Образовательные услуги — 500 000 рублей.
Распределяем ОХР.
На консультации:
200 000 × (3 500 000 / (3 500 000 + 500 000)) = 175 000 руб.
На образовательные услуги:
200 000 × (500 000 / (3 500 000 + 500 000) = 25 000 рублей.
Теперь исчисляем долю затрат на необлагаемые услуги:
(50 000 + 25 000) / (1 300 000 + 50 000 + 200 000) × 100 % = 4,84 %.
Так как 4,84 % менее 5 %, значит, ООО «Весна» вправе принять к вычету весь входной налог на добавленную стоимость, предъявленный поставщиками и подрядчиками, за 3 квартал 2020 года.
На расходы для отдыха и увлечений – 35 % бюджета
Расходы, связанные с образом жизни, включают в себя хобби, отдых, развлечения и тому подобное. Сюда же можно отнести посещение салона красоты, баров и ресторанов, путешествия, занятия в спортивных залах, походы по магазинам, приобретение предметов личной гигиены.
“Платишь и не живешь”: Татьяна Васильева переживает о своем домике в Италии
Оцените свои способности и возможности: определяем размер зарплаты до интервью
Социальная праздность: что это и почему сотрудники ленятся при работе в группе
Для жизни выделите 35 % вашего чистого дохода для указанных категорий
Но для того чтобы правило работало, важно понимать, что расходы на образ жизни всегда должны быть организованы с приоритетом ниже, чем у основных расходов
Кроме того, если ваша цель состоит в том, чтобы сэкономить немного больше денег для достижения какой-то другой цели, например, для приобретения недвижимости или получение степени магистра делового администрирования (или любого другого образования), категории, связанные с образом жизни, могут иметь наибольший потенциал для экономии затрат, но при этом их приоритет, согласно основного правила, все равно не меняется.
Нолан заключил неслыханную сделку с Universal на производство нового фильма
Какую желаемую зарплату мы должны назвать на собеседовании: обращаемся к науке
60 тысяч – электрик: стоит ли ехать в Ростов-на-Дону за большими зарплатами
Способы классификации затрат
В силу п. 134 Инструкции № 157н учреждение организует учет расходов учреждения по экономическим элементам и статьям калькуляции (в зависимости от отраслевых особенностей), способу включения в себестоимость (прямые и накладные), а также по связи с технико-экономическими факторами (условно-постоянные и условно-переменные (накладные) с целью нормирования, лимитирования и т. д.).
Пунктом 138 Инструкции № 157н предусматриваются следующие виды расходов в разрезе групп затрат:
– прямые, напрямую относимые на себестоимость готовой продукции, работ, услуг;– накладные расходы производства готовой продукции, работ, услуг;– общехозяйственные.
В то же время в Положении о формировании государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ) в отношении федеральных государственных учреждений и финансовом обеспечении выполнения государственного задания, утвержденном Постановлением Правительства РФ от 26.06.2015 № 640, деление происходит на две группы:
– затраты, непосредственно связанные с оказанием государственной услуги;– затраты на общехозяйственные нужды на оказание государственной услуги.
Согласно Методическим рекомендациям полные затраты формируются путем суммирования прямых и косвенных расходов. Конкретные виды затрат, предусмотренные данным документом, приведены в таблице.
Классификация затрат медицинских учреждений
Классификация затрат | Порядок исчисления и статьи затрат |
Прямые затраты | Затраты доходных центров и вспомогательных подразделений, участвующих в оказании медицинских услуг, по статьям:1) зарплата работников доходных центров, начисленная по всем основаниям;2) зарплата основного персонала вспомогательных подразделений, начисленная по всем основаниям;3) начисления на оплату труда;4) стоимость материальных ресурсов, полностью или частично потребляемых в процессе оказания медицинских услуг (медикаменты и лекарства, перевязочные средства, реактивы и химикаты, изделия медицинского назначения, медицинский инструментарий, продукты питания, прочие материальные запасы);5) работы и услуги – в части оплаты стоимости лабораторных и инструментальных исследований, проводимых в других организациях (при отсутствии в медицинском учреждении лаборатории и диагностического оборудования), организации питания при отсутствии пищеблока;6) доля износа мягкого инвентаря в процессе оказания медицинских услуг;7) доля износа оборудования, используемого в процессе оказания медицинских услуг |
Косвенные затраты | 1) расходы общеучрежденческих подразделений по всем статьям;2) расходы вспомогательных подразделений, не вошедшие в структуру прямых затрат, отнесенных на прямые затраты доходных центров;3) прочие выплаты работникам доходных центров;4) социальное обеспечение работников;5) затраты медицинской организации в целом:– на услуги связи;– на транспортные услуги;– на коммунальные услуги;– на содержание объектов недвижимого имущества;– на содержание объектов движимого имущества;– на амортизацию оборудования, не используемого при оказании медпомощи, и прочих основных средств;– на общехозяйственные расходы;– на прочие услуги и работы;– прочие расходы |
Полные затраты | Сумма прямых затрат и доли косвенных затрат, приходящихся на доходный центр согласно принятым методам распределения расходов. |
Этапы и последовательность распределения затрат
Чтобы описать технологию распределения затрат, вновь обратимся к Методическим рекомендациям. Прямые затраты определяются по каждому затратному центру, являющемуся одновременно доходным центром или вспомогательным подразделением, как сумма затрат по указанным статьям. Далее прямые затраты вспомогательных подразделений распределяются между доходными центрами, то есть переносятся на прямые затраты доходных центров. Распределение затрат вспомогательных подразделений между доходными центрами производится пропорционально объемам работ, услуг (количеству исследований, анализов, процедур, условных единиц трудоемкости, койко-дней, хирургических операций, переведенных пациентов и т. п.), выполняемым вспомогательными отделениями для конкретных подразделений доходных центров.
Косвенные затраты распределяются между доходными центрами пропорционально показателю, выбранному в качестве базы для отнесения, и (или) методом прямого счета.
Доля конкретных отделений внутри подразделения, осуществляющих деятельность на одной площади, может быть определена:
– для стационара – пропорционально количеству коек;– для амбулаторно-поликлинической службы – пропорционально количеству должностей врачей;– для дневного стационара – пропорционально числу мест в нем.
Схематично технологию разнесения затрат можно представить следующим образом:
Этапы и последовательность распределения затрат
Правило 50/30/20: куда вложить половину бюджета?
Сегодня очень многие жалуются на дефицит бюджета, не понимая существенной разницы между нехваткой денег на повседневные нужды и нехваткой средств на удовлетворение каких-то желаний.
Как правило, большинство из тех, кто демонстрирует недовольство своим материальным положением, на самом деле не испытывает острой нужды. Они просто не умеют вести свой бюджет и тратят деньги на вещи, без которых можно абсолютно легко обойтись.
Поэтому прежде, чем говорить об усвоении правила 50/30/20, следует выяснить, какие траты всё-таки нужно отнести к необходимым. В этот перечень входят:
- Арендная плата и коммунальные услуги. Сюда входят также платежи по ипотеке. Долги по этой статье накапливать не стоит, в противном случае выбраться из финансовой ямы не получится.
- Питание. Разумеется, отказаться от пищи невозможно, на неё необходимо тратить деньги.
- Транспортные расходы. Здесь имеется в виду не поездка на выходные на отдых в парк, а ежедневная дорога на работу.
- Оплата кредитов на необходимые товары.
- Лекарственные препараты. Если вы страдаете каким-то хроническим заболеванием, экономить на лекарствах не стоит, иначе это выльется как минимум в ещё большие расходы.
По мнению передовых финансистов мира, половину бюджета следует отводить именно на такие траты. Если же необходимые расходы съедают больше 50% вашего бюджета, нужно их сократить. Так, например, если на оплату кредита за покупку автомобиля будет уходить более 20% семейного бюджета, то рекомендуется подумать о приобретении более дешёвой модели. Возможно, семья может какое-то время вообще обходиться без личного автомобиля, пользуясь общественным транспортом. Если так – вполне можно поступиться своим комфортом на некоторое время, особенно учитывая то, что простой в пробках особого удовольствия не приносит.
Многие современные горожане тратят слишком много денег на еду, поскольку покупают лишние продукты. Конечно, не стоит отказывать себе и членам своей семьи в необходимом, но некоторые ограничения ввести всё-таки можно. Например, зачем покупать каждый день копчёные или колбасные продукты? Стоит ли часто тратиться на пиво? Нужно ли тратить деньги на конфеты? Очень часто отказ от таких покупок позволяет ввести существенную экономию в бюджет всей семьи. Нередко после отказа от вредных продуктов у многих получается сэкономить деньги и на аптечных тратах, поскольку здоровье при правильном питании заметно укрепляется.
Итак, если у вас получается на необходимые нужды тратить половину всех своих денег, значит, вы уже близки к финансовой стабильности. Но и остальные 50% нужно распределить правильно.
Согласно правилу 50/30/20, половину денег из своего бюджета можно тратить на себя и на свои личные пожелания. Звучит это очень даже приятно, но как-то неправдоподобно, поэтому сайт sympaty.net предлагает разобраться, что обозначают понятия «на себя» и «на свои пожелания».
Управлять личными деньгами и финансами для малого бизнеса раздельно
Это правило одно из самых важных. К сожалению, даже предприниматели со значительным опытом в бизнесе не всегда его придерживаются, пренебрегая распределением денежных потоков на расходы, связанные с бизнесом и личными нуждами.
Некоторые предприниматели считают такой контроль над финансами совершенно излишним, потому что «деньги все равно берутся из одного кошелька». Формально они правы, ведь предприниматель вкладывает финансы в бизнес, а полученную прибыль тратит по своему усмотрению. Однако грамотное ведение раздельного учета средств позволяет провести анализ распределения расходов, оценить, насколько эффективно работает капитал и, в конечном итоге, научиться управлять финансами организации, увеличить эффективность их использования.
Как работает метод 50/30/20?
Правило 50/30/20 предполагает разделение расходов на три категории:
- 50 % – расходы первой необходимости: аренда жилья, ипотека, коммунальные платежи, питание, проезд, медицинское обслуживание.
- 30 % – затраты на развлечения и отдых, покупка одежды и других вещей, не являющихся первой необходимостью.
- 20 % – сбережения либо уплата долгов.
Необходимо ежедневно фиксировать все траты, включая незначительные. Через 2-3 месяца применения правила 50/30/20 вы увидите, какие затраты лучше сократить или исключить. Далее вы сможете планировать крупные расходы заранее, разбив суммы на несколько месяцев. Тогда такие затраты, как, например, годовое КАСКО на ваш автомобиль, будут менее чувствительны для бюджета.
Какие ошибки возникают у семьи при планировании бюджета
Самая распространенная проблема — дефицит бюджета. Чаще всего нехватка средств возникает, если семья не умеет планировать свои доходы и расходы и живет по принципу «получили деньги и тут же потратили».
Вторая ошибка заключается в отсутствии накоплений. Без ведения семейного бюджета практически невозможно создать финансовую подушку безопасности, то есть резервный фонд. Резерв используется на непредвиденные расходы и гарантирует, что семье при возникновении экстренного случая не придется брать кредит в банке или деньги в долг.
Еще одной проблемой, не дающей семье добиться финансовой стабильности, могут стать импульсивные, то есть необдуманные покупки. Магазины используют различные «ловушки», чтобы заманить покупателей и заставить купить определенный товар. Например, такие:
Задание №3. Найди на фото «уловки», которые использует супермаркет для увеличения продаж.
Фото №1.
Фото №2. План торгового зала продуктового магазина
Фото №3
Ответы:
Фото №1 — некруглые цены создают иллюзию выгодной покупки.
Фото №2 — чтобы купить хлеб придется обойти весь магазин. Сложно будет не купить что-то ненужное.
Фото №3 — сладости и жевательная резинка на кассе размещены на уровне глаз ребенка. Магазины используют этот трюк, чтобы маленький покупатель упросил родителей потратить деньги на незапланированные покупки.
Ответ на задания
Задание №1. Алексей хочет за 3 года накопить деньги на машину, которая стоит 1 млн. 200 тыс. рублей. Алексей ежемесячно зарабатывает 80 000 рублей, а также имеет первоначальные накопления в размере 100 000 рублей. Определи, какую сумму Алексей сможет откладывать ежемесячно и получится ли у него накопить на свою мечту.
Ответ:
Посчитаем общие ежемесячные расходы Алексея:
8 700 + 8 000 + 7 500 + 3 700 + 7 000 + 4 000 = 38 900 рублей расходов за 1 месяц
Посчитаем, по сколько денег может откладывать Алексей:
80 000 — 38 900 = 41 100 рублей
Теперь узнаем расходы за весь период. 3 года — это 36 месяцев
38 900 х 36 = 1 400 400 рублей расходов за 3 года
Посчитаем доходы:
80 000 х 36 + 100 000 = 2 980 000 рублей доходов за 3 года
Далее вычитаем из доходов расходы, чтобы узнать сальдо:
2 980 000—1 400 400 = 1 579 600 рублей.
Если цена на автомобиль и затраты Алексея не изменятся, то он сможет за 3 года накопить на свою мечту.
Словарь
Бюджет — это план расходов и доходов за определенный промежуток времени.
Дефицит семейного бюджета — нехватка денег для удовлетворения первоочередных потребностей семьи.
Кэшбек — возврат части денег с покупки.
О принципе равномерности признания доходов и расходов
Буквальное толкование ст. 272 НК РФ позволяет сделать вывод: абз. 1 п. 1 данной статьи содержит общее правило – расходы, принимаемые для целей налогообложения, признаются таковыми в отчетном (налоговом) периоде, к которому они относятся.
Вместе с тем абз. 3 п. 1 ст. 272 НК РФ предусмотрен специальный порядок признания расходов, связанных с получением доходов в течение более чем одного отчетного периода по договорам, не учитывающим поэтапную сдачу услуг.
Как следует из указанной нормы, налогоплательщик вправе установить самостоятельную методику признания расходов (с учетом базового принципа равномерности), т.е. специальный порядок их учета для налоговых целей, при соблюдении следующих условий:
- договором предусмотрено, что доходы будут получаться в течение более чем одного отчетного периода;
- соглашением не предусмотрена поэтапная сдача товаров (работ, услуг).
Данные выводы сделаны в Постановлении ФАС Московского округа от 10.01.2007 N КА-А40/12781-06 по делу N А40-21231/06-90-154.
Советы по составлению бюджета
После того, как вы установили базовый бюджет, настройте его в соответствии со своим финансовым положением и целями:
- Если ваш заработок неустойчив, будьте активны в сбережениях, чтобы покрыть периоды, когда доходы снижаются.
- Если у вас есть проблемы с денежным потоком из-за того, что вам платят только один раз в месяц, разделите платежи и храните деньги, которые вы планировали потратить в оставшиеся недели, на отдельном счете, пока они вам не понадобятся.
- Расплачивайтесь кредитной картой только в том случае, если у вас будут деньги для выплаты в конце месяца. В противном случае вы будете должны проценты сверх цены всего, что вы купили.
- Ежемесячно корректируйте свой бюджет, если вы обнаружите, что переоценили или недооценили свои расходы. Следите за крупными расходами, которые происходят только раз в несколько месяцев, например, страховые выплаты.
- Если вы склонны тратить слишком много средств на определенные категории, используйте хитрости бюджетирования, такие как переход на бюджет только наличными.
- Как только ваши расходы станут ниже, чем ваш доход, прежде чем увеличивать свои расходы, планируйте сбережения.
- Найдите время, чтобы изучить другие финансовые навыки, чтобы повысить свою финансовую грамотность и заставить деньги работать на вас.
Глубокое погружение в ваши текущие привычки по тратам
Перед составлением бюджета 50/30/20 внимательно посмотрите на свои расходы. Время взяться за глубокий анализ ваших привычек. Опираясь на цифры, ответьте себе честно на вопрос: «За что вы переплачиваете?». За одежду? Готовую еду? Такси? Алкоголь? Дорогое хобби? Выяснение ваших вредных привычек и слабостей очень поможет вам в работе над бюджетом.
Если вы обнаружили проблему – например, вы слишком много тратите на готовую еду – придумайте план, как избежать этого сценария. Составляйте меню на неделю, готовьте на несколько дней вперед, изучите сервисы по доставке продуктов на дом. Придумайте компромиссный план и на тот случай, когда вы будете уставшим и голодным – и захотите действовать по привычному сценарию (заказать дорогую еду из любимого ресторана). Это может быть, например, привычка держать дома готовую замороженную еду или полуфабрикаты хорошего качества, которые вы можете приготовить быстрее, чем к вам придет доставка. И которые будут нести меньше риска для вашего кошелька и, возможно, для вашего здоровья.
Мы рассказали об основных принципах, как составить бюджет по правилу 50/30/20. Оно кажется очень простым, но способно существенно помочь вам в достижении финансовых целей. Чтобы реализовать такой бюджет, вы можете воспользоваться программой Домашняя бухгалтерия.
ПОДПИСАТЬСЯ НА БЛОГ
Что такое «правило 5 процентов» по НДС и как его применять
Необходимость ведения раздельного учета по НДС возникает, как при наличии у организации экспортных операций (необлагаемых налогом на добавленную стоимость), так и при ведении прочих хозяйственных операций, подлежащих обложению НДС.
Если организация одновременно осуществляет облагаемые и необлагаемые операции, то в налогообложении могут возникать проблемные ситуации. В большей степени это касается НДС. К примеру, как применять входной налог к вычету при совмещении операций разного рода?
При таких операциях организация обязана вести раздельный учет. То есть отдельно учитывать доходы и расходы по облагаемым операциям, и отдельно — по необлагаемым.
Главной целью раздельного учета по НДС является распределение входного налога для того чтобы впоследствии принять его к вычету. Весь входной налог на добавленную стоимость позволяет принимать к вычету применение «Правила 5%» по расходам, относящимся как к облагаемым, так и к не облагаемым операциям по НДС, к которым относятся общехозяйственные расходы.
Из этой статьи вы узнаете, как применять «Правило пяти процентов» по НДС в 2019 году и сможете ознакомиться с подробным примером расчета. При совмещении ЕНВД и ОСНО данное правило не применяется.
Шаг 1. Записываем все расходы
Для начала важно понять, насколько мы рентабельны: сколько зарабатываем и сколько тратим. Для этого нужно вести простой, но постоянный учет расходов с помощью удобных приложений: CoinKeeper, Money Lover, Money On, ZenMoney и др
Не стоит слишком детализировать расходы: вполне достаточно написать «продукты», не перечисляя их.
Думаете, считать деньги скучно? Возможно, вас вдохновит опыт миллионеров, которые уверены в обратном.
Живите как миллионер
Авторы книги «Мой сосед — миллионер» Томас Стэнли и Уильям Данко общались с тысячами богатых американцев, изучали их привычки и образ жизни и обнаружили, что миллионеры обычно живут гораздо скромнее, чем могут себе позволить.
Помните бородатый анекдот: «Может ли женщина сделать мужчину миллионером. Ответ: да, если он был миллиардером»? Но в жизни все иначе: супруги миллионеров тоже очень бережливы.
И, наконец, большинство миллионеров ведет бюджет.
Если миллионеры не считают деньги, они, как и простые граждане, оказываются в долгах.
Посмертный долг Майкла Джексона составил $400 млн. Пушкин оставил вдове и детям 120 тысяч рублей долга, но царь его выкупил.
Как приучить себя учитывать расходы регулярно?
Учет расходов — такая же привычка, как и любая другая. Чтобы ее сформировать, нужны регулярность, настойчивость и немного времени. Чарльз Дахигг, автор бестселлера «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе» советует запускать механизм привычки при помощи так называемой «петли привычки», включающей сигнал, посылаемый мозгу,шаблон, запускающий привычные действия (физические, эмоциональные или умственные) и награду.
Вы вернулись вечером домой и разбираете сумку с покупками. Видите кошелек (это сигнал к тому, что надо записать расходы). Вы следуете шаблону: открываете приложение для учета личных финансов, заносите в него все расходы и получаете награду — удовлетворение от порядка в финансах и понимание, сколько у вас денег и на что вы их тратите. Через 2–3 недели — именно столько времени нужно на закрепление привычки — вы будете делать все это автоматически!
Важно! Фиксируйте расходы честно и безоценочно. Купили вечером бутылку вина и торт? Оставили на распродаже половину зарплаты? Просто запишите, сколько потратили
Избегайте самобичевания. Иначе возникнет соблазн утаить что-то вредное. И вы не увидите реальной картины расходов
Купили вечером бутылку вина и торт? Оставили на распродаже половину зарплаты? Просто запишите, сколько потратили. Избегайте самобичевания. Иначе возникнет соблазн утаить что-то вредное. И вы не увидите реальной картины расходов.
Анализ расходов предприятия: цель, методы, источники информации
Цель деятельности коммерческой организации – зарабатывать прибыль. Ее не достичь, если расходы систематически превышают доходы. Поэтому разумно контролировать траты компании, соотнося их динамику с приростом экономических выгод.
Анализ расходов нужен, чтобы ответить на вопросы:
может ли компания позволить себе такой уровень трат;
- насколько сбалансирована их структура с точки зрения основной и прочей составляющей;
- какова отдача от расходов в виде выручки и прибыли;
- какие элементы привели к наибольшему снижению финансового результата.
На каждый из заданных вопросов отвечает конкретный метод анализа:
- горизонтальный. Оценивается динамика значений в увязке с доходными величинами;
- вертикальный. Рассчитываются удельные веса различных элементов в общей величине трат;
- коэффициентный. Находится соотношение между показателями, которые связаны экономическим смыслом. Например, отдача делится на вложения и вычисляется эффективность;
- факторный. Определяется влияние факторов на результат. Факторами могут быть составляющие расходов, а результатом – себестоимость.
Эти методы рассмотрим в статье. Для каждого выделим отдельный этап. Теорию закрепим практикой. Для последней понадобится бухгалтерская отчетность. Воспользуемся данными ОАО «РЖД» за 2020 г. Чтобы повторить наши вычисления по своим цифрам, скачайте Excel-файл.
Прежде чем перейдем к этапам, отметим два важных момента.
Первый. В каких строках отчетности отыскать расходы
Потребуются две формы:
- отчет о финансовых результатах;
- пояснения к нему и балансу.
На схеме показали, цифры из каких строк понадобятся.
Второй
На обывательском языке к последним относятся и денежные оттоки, и затраты. Однако это совсем другое.
Если говорить кратко, то расходы – это траты компании, которые уменьшили финансовый результат. Если такого уменьшения нет пока или не будет вообще, то это нечто иное.
Например, когда предприятие платит поставщику, то это отток денег. Когда передает в производство материалы, которые у него приобрело, то формируются затраты. В расходы они попадут только в момент продажи произведенной продукции. Подробнее об этом читайте в статье «Учет и анализ затрат: что нужно знать руководителю».
