Как восстановить утерянное Свидетельство о госрегистрации ИП
Свидетельство о гос регистрации ИП может быть безвозвратно потеряно. Но это не значит, что бизнесмен должен прекращать работать. В этом случае надо знать, как восстановить документ, куда обратиться, как получить.
Следует незамедлительно сделать запрос на изготовление дубликата либо справки из ЕГРИП, где содержатся все реквизиты. Так что проблем из-за их отсутствия не будет. Называем, где получать:
- в отделении ИФНС заполняете письменно обращение в 2 экземплярах, прикрепляете чек об уплате госпошлины (200 руб.) и через пять дней получите дубликат. Если хотите иметь его в тот же день, будет стоить в два раза дороже;
- в электронном варианте: зайдите на сайт ФНС, авторизуйтесь и по номерам ОГРН либо ИНН сделайте запрос. Выписка ЕГРИП должна появиться в списке обращений;
- иногда нужен номер свидетельства регистрации ИП оперативно, а его нет под рукой. Тогда надо обратиться в отделении ИФНС и попросить выписку ЕГРИП. Код присланного документа и есть порядковый номер ИП в Госреестре.
Чтобы не терять документ, многие предприниматели со стажем делают его копию, заверяют нотариально и используют в повседневной жизни.
На получении регистрационных документов работа не заканчивается, а только начинается. Впереди визит в Пенсионный Фонд, открытие расчетного счета в банке и т.д. Удачи!
Читайте далее:
Открытие ИП через МФЦ: пошаговая инструкция
Форма заявления Р24001
Как заказать лист записи ЕГРЮЛ, срок действия выписки
Что нужно для получения ИНН: список документов
Пошаговая инструкция как зарегистрировать ООО
Порядок регистрации ИП
Никаких специальных бумаг — актов, решений для создания ИП оформлять не нужно. Можно сразу начать с заполнения заявления.
Выбор видов деятельности
Один из существенных разделов заявления Р21001 — проставление кодов видов деятельности по одноимённому классификатору ОКВЭД 2. У предпринимателя должен быть один основной вид деятельности, с которого будет получаться наибольший доход, и может быть много дополнительных. Все виды нужно указать на листе А заявления по форме Р21001.
Коды дополнительных видов деятельности могут исчисляться десятками и даже сотнями — ограничений нет
Рекомендуется не указывать их слишком много, так как это может привлечь пристальное внимание налоговиков
Внимание нужно уделить правильному выбору основного ОКВЭД. От него будет зависеть страховой тариф по взносам на травматизм: чем рискованнее деятельность, тем выше ставка
Коды имеют числовой регистр типа ХХ.ХХ.ХХ, где первые два числа это класс, три числа — подкласс, 4 числа — группа, 5 чисел — подгруппа, 6 чисел — сам вид деятельности.
Выбирать нужно коды с не менее чем 4 знаками. Например, при создании компьютерных игр используется код 58.21 (издание компьютерных игр).
Нужно учитывать, что у ИП есть ограничения по видам деятельности (производство и продажа алкоголя, продажа военной техники, электроэнергии, лекарственных средств, и т.д). С такими ОКВЭД регистрация ИП точно не состоится.
Кто может получить свидетельство
Данный документ могут получить следующие категории граждан:
- Граждане РФ;
- Иностранные граждане и лица без гражданства, которые постоянно или же временно проживают в России;
- Несовершеннолетние (при условии предоставления нотариального согласия родителей, копии свидетельства о вступлении в брака, копию решению органа опеки или суда по признанию данного гражданина дееспособным).
Получить свидетельство не могут:
- Уже зарегистрированные физические лица. Повторная регистрация запрещена, и если бизнесмен хочет что-то изменить, ему придется корректировать уже существующие документы. Впрочем, в качестве альтернативы, он может сняться с учета и зарегистрироваться заново. Никаких особых требований к периоду между снятием с учета и новой регистрацией не предусмотрено.
- Лица, которым запрещено вести деловую деятельность по решению суда;
- Лица, чья деятельность принудительно прекращена (если с момента прекращения не прошло 12 месяцев);
- Банкроты;
- Лица с судимостью за определенные преступления, указавшие следующие образовательные или воспитательные виды деятельности;
- Государственные служащие, народные депутаты и т.д. Впрочем, эти лица могут зарегистрироваться, рискуя своим положением в государственной организации.
Номер свидетельства
За каждым индивидуальным предпринимателем при учете в налоговой закрепляется реестровый номер. ОГРН указывается в свидетельстве или листе записи. Рассмотрим, где его посмотреть, если утерян документ или необходимо проверить сведения о бизнес-партнере.
Где и как его узнать
ОГРНИП выдается каждому предпринимателю после регистрации. Он записывался в свидетельстве до 2019 года, затем его стали указывать в листе записи. Если документ был утерян, восстановить данные можно, только подав заявление в налоговую о предоставлении выписки ЕГРИП.
Если бизнесмену требуется проверить партнера-предпринимателя, поиск сведений нужно производить в налоговой по месту проживания и заказать выписку. Запрос делают на портале ФНС и получают справку в электронной форме.
Сами документы также имеют серию и номер. Они располагаются в нижнем углу документа справа. Но для подтверждения законности предпринимательской деятельности эти данные необязательны.
Расшифровка
При понимании способ расшифровки ОГРНИП открывается доступ к сведениям о бизнесмене и его регистрации. Номер, выдаваемый после регистрации, состоит из 15 цифр. Каждая из них указывает на некие данные об ИП:
- Цифра один говорит о том, к какой категории лиц относится владелец. Например, число 3 закреплено за ИП, в то время как единица характерна для юридических лиц.
- Следующие 2 цифры обозначают год, в котором была произведена регистрация ИП. Четвертая и пятая относятся к коду субъекта в рамках государства.
- Последующие 9 знаков – это код ЕГРИП, под которым предприниматель значится в реестре. Номер состоит из цифр, указывающих на регион регистрации и номер решения, по которому данный ИП считается утвержденным.
- Последнее число называется проверочным. Его вычисляют, сложив первые 14 знаков и разделив полученную сумму на 13. Ответ и будет записан как 15-й знак.
Важно! Благодаря 15-му числу можно проверить, правильный ли номер назвал предприниматель. Остаток деления должен совпадать с последней цифрой
Знание, что такое ОГРНИП для ИП и расшифровка записи, можно проверить партнера-бизнесмена и получить о нем необходимые сведения.
Срок действия документа
Бизнесмен обязан предъявлять свидетельство по первому требованию потенциальных партнеров и покупателей. Реквизиты документа должны отображаться при заключении договоров. Свидетельство необходимо бережно хранить, поэтому некоторые бизнесмены делают его дубликат. Копия документа должна быть заверена нотариусом. При этом могут быть ситуации, когда нужно предъявлять исключительно оригинал свидетельства о регистрации ИП.
Статус предпринимателя является бессрочным и действует до тех пор, пока ИП не подаст заявление о полном прекращении хозяйственной деятельности. Закрыть ИП можно даже при наличии долгов перед кредиторами или различными фондами. При этом все его долги не аннулируются, их будет погашать физическое лицо.
“Госуслуги” и открытие ИП
Некоторые граждане интересуются, как зарегистрировать ИП через “Госуслуги”. Свидетельство о государственной регистрации ИП в данном случае оформляется путем подачи электронного заявления. В остальном порядок действий будет практически таким же, как в предложенном ранее алгоритме.
При открытии ИП через “Госуслуги” необходимо действовать так:
- Зарегистрироваться на портале gosuslugi.ru.
- Пройти авторизацию под своим логином и паролем на сервисе.
- Выбрать “Государственные услуги” – “Федеральная Налоговая Служба” – “Постановка на учет в качестве ИП”. Можно сразу набрать в строку поиска последнюю услугу и найти её на сайте.
- Кликнуть мышкой – “Получить услугу”.
- Заполнить заявление на регистрацию ИП.
- Указать орган, в котором хотелось бы получить свидетельство об открытии предпринимательства.
- Отправить запрос на обработку. В этот момент предстоит выбрать способ оплаты пошлины и внести средства за оказание услуги. Обычно спросом пользуется оплата через банковскую карту.
- Подождать, пока документ будет готов.
- В назначенное время прийти в МФЦ или ФНС и забрать свидетельство о регистрации.
На данном этапе все действия заканчиваются. Они не подходят новым пользователям на “Госуслугах”. Связано это с тем, что для оказания услуг через портал требуется иметь активированный профиль. На активацию уходит около 15 суток с момента регистрации
Эту особенность необходимо принять во внимание. Иначе не исключены ситуации, при которых регистрация ИП через “Госуслуги” станет невозможной
Если хочется побыстрее начать предпринимательство, рекомендуется подавать заявление о регистрации через МФЦ или ФНС лично.
Электронный документооборот
Ранее, чтобы взять свидетельство, приходилось лично сдавать документы в ФНС. Теперь процедура осталась как альтернатива электронному варианту оформления ИП. Возможность зарегистрироваться с помощью электронно-цифровой подписи упростила процесс и позволила открывать ИП, находясь в любой точке мира.
Чтобы получить разрешение вести предпринимательскую деятельность, необходим тот же пакет документов, что и при личной явке в налоговую службу:
- заявление;
- квитанция об оплате госпошлины;
- паспорт с отметкой о регистрации (если в паспорте она отсутствует, требуются документы, подтверждающие прописку).
Документация заверяется электронно-цифровой подписью и отправляет в налоговую в электронном варианте через интернет. Вместе с пакетом документов для оформления ИП можно запросить разрешение оплачивать налоги по упрощенной схеме.
Сложность регистрации ИП на сайте заключается в том, что предпринимателю придется самому готовить документацию и электронно-цифровую подпись.
Важно! В отличие от личной сдачи пакета документов в ФНС, никто не проверяет правильность заполнения бумаг. Если налоговая найдет ошибку, в регистрации могут отказать
Если в первый раз получили отказ, оплаченная государственная помощь и документы не вернутся. В следующий раз придется снова собирать документацию и платить за услугу.
Как зарегистрировать ИП
Это можно выполнить лично самому будущему предпринимателю или его представителю по доверенности, заверенной нотариусом. Есть еще вариант подачи документов в электронном виде на специальный сервис ФНС или портал Госуслуг. Здесь надо иметь заверенную электронную подпись.
Для получения свидетельства о регистрации ИП необходимо:
- написать заявление на установленном бланке по форме Р21001;
- предъявить паспорт и копию его страниц с фото и регистрацией;
- уплатить госпошлину в размере 800 рублей;
- скопировать ИНН (если вам его присваивали). В ином случае, ИНН выдадут при регистрации;
- подготовить письменное уведомление о переходе на УСН;
- справка из органов внутренних дел, если бизнес будет нацелен на работу с подростками;
- иностранному гражданину понадобится разрешительные документы на пребывание в РФ.
При регистрации в качестве ИП гражданин получает определенное свидетельство
Хотелось бы обратить внимание на правильное заполнение заявления. Его можно написать от руки или набрать на компьютере
При этом каждый знак заносится в отдельную клетку, стержень ручки должен быть черным, буквы печатные заглавные. Не допускается перечёркиваний, помарок, ошибок. Следует соблюдать правила переноса и сокращения слов. Коды ОКВЭД (виды предпринимательской деятельности) вносятся четырехзначными цифрами, без расшифровки. Первым заполняется основной вид, общее количество кодов не ограничено. Их можно предусмотреть больше для дальнейшего развития бизнеса.
Когда документы собраны, их сдают в местную ИФНС. В нашем варианте гражданин делает это сам. Во время приема у регистратора будущий бизнесмен подписывает заявление и получает расписку о факте приема материалов. Если данный вопрос поручен доверенному лицу, скопированные страницы паспорта соискателя также заверяется нотариусом.
Возможен вариант отправки документов в ИФНС почтой с принятием исчерпывающих мер безопасности. В таком случае нотариус заверяет заявление и копию паспорта.
При отправлении обращения в электронном варианте в 2019 году госпошлина не взимается, а на портале Госуслуг она снижена на 30 процентов.
Сроки рассмотрения документов сокращены до трех дней. В случае положительного решения бизнесмен может забрать их через три дня после обращения. До 2017 года ему вручали Свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя.
Оно представляло собой защитный бланк с гербовой печатью. После его выдачи бизнес становится легальным, законным. Без данного юридического документа ИП не может совершать финансовые действия, сделки, принимать участие в аукционах и т.д. Везде проставляются его реквизиты.
В 2017 году использование бланка Свидетельства отменили. Но выданный ранее документ имеет законную силу, индивидуальный предприниматель действует на основании свидетельства. Поэтому надо знать, как оно выглядит.
Лист записи ЕГРИП
Какой документ выдается вместо отмененного свидетельства
Причиной отмены дорогостоящего бланка явилось стремление дебюрократизировать регистрационные процедуры, ускорить их, упростить. Сейчас вновь зарегистрированные ИП получают сразу при положительном результате проверки поданных документов на свою электронную почту Лист записи ЕГРИП. В бумажном варианте он издается на обычном формате бумаги. Но юридическая сила его одинаковая со Свидетельством. Так что в ближайшем обозримом будущем малому бизнесу придется работать с обоими видами документов. Образец Листа записи ЕГРИП смотрите на фото выше.
Начинающий бизнесмен после положительного решения регистрирующих органов получает:
- лист записи ЕГРИП;
- свидетельство ИНН;
- извещение о том, что физлицо состоит на учете в ИФНС, как плательщик налога.
В каких случаях требуется свидетельство о регистрации ИП
Этот бланк наравне с заменившим его листом записи является основным документом, подтверждающим факт регистрации гражданина в статусе ИП. Согласно нормам гражданского законодательства каждый человек вправе заниматься предпринимательством, без обязательного открытия юрлица, но при условии государственной регистрации в контрольных органах. Случаи нелегальной деятельности караются штрафными санкциями по уголовному и административному законодательству. Поэтому перед тем, как приступать к развитию собственного бизнеса, требуется официально зарегистрироваться в госорганах.
Кроме того, только с предъявлением свидетельства предприниматель сможет оформить лицензии и разрешения при ведении определенных видов деятельности, открыть расчетный счет и получить кредиты в банках, заказать изготовление печати, сдать отчетность, заключить договора с надежными партнерами и пр. Коротко говоря, выданный налоговой инспекцией документ о госрегистрации ИП – это официальное подтверждение законности вашего бизнеса.
Мы многое рассказали о том, как выглядит эта форма, далее приведены примеры образцов для всех видов обсуждаемых бланков – от Р61001 до Р60009. Внимательно изучите фотографии, чтобы точно знать, как оформляются документы по законодательным нормам и не столкнуться с подделкой.
Особенности оформления ИП для иностранца
Гражданин другой страны имеет право на осуществление предпринимательской деятельности. Для инициации процесса регистрации следует предоставить в ФСС следующие документы:
- Паспорт и его копия, переведенные на русский язык и нотариально заверенные.
- Вид на жительство или разрешение на временное проживание.
- Свидетельство, подтверждающее факт «жизни» на территории РФ.
- Свидетельство о рождении с переводом на государственный язык (если отсутствует информация п в паспорте).
Остальные документы неизменны для гражданина РФ и иностранца. Тут вы узнаете, как заключить трудовой договор с иностранным гражданином.
Отличие ЕГРИП и ОГРНИП
Разница между ЕГРИП и ОГРНИП заключается в том, что ЕГРИП — это единый реестр, в котором кодируются сведения о российских предпринимателях, а ОГРН является номером, под которым бизнесмен значится в списках.
Реестр включает информацию об ИП, в том числе половую принадлежность зарегистрированного лица, его банковские счета, данные паспорта, дату и место постановки на учет. За содержание сведений отвечает ФНС. Если в работе ИП происходят перемены (переезд, смена банковского счета), информация обновляется при подаче заявления в налоговую самим предпринимателем.
Выдавая лист записи, ФНС указывает в нем ОГРНИП – индивидуальный номер, представляющий собой зашифрованную информацию о зарегистрированном лице. Проверив, ОГРН у ИП есть или нет, зная порядок расшифровки номера, опытный бизнесмен может составить представление о характере деятельности своего партнера.
Список документов, выдающихся ИП после регистрации
Для открытия ИП в территориальную ИФНС подается установленный законом пакет документов. После проверки всех поданных сведений налоговая служба в течение 3 дней (день подачи не считается) выдается индивидуальному предпринимателю при регистрации:
- Лист Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей — главное свидетельство, подтверждающее статус ИП. Его номер с этого момента будет указываться в текстах договоров в качестве основного реквизита. Этот же номер указывается в формах отчетности в налоговые органы РФ, его потребуют при открытии расчетного счета в банке (пользоваться карточкой для осуществления деятельности ИП запрещено законом), а если выбранный вид деятельности требует оформления лицензии, то номер листа потребуется при осуществлении процедуры лицензирования.
- Свидетельство о регистрации в налоговых органах с присвоением индивидуального номера налогоплательщика (ИНН) — в том случае, если оно не было получено до регистрации индивидуального предпринимателя. Также можно получить этот документ на бумажном носителе, но в 2019 году свидетельство больше не выдается на гербовом бланке, а печатается на обычной бумаге формата А4.
- Если при регистрации была выбран специальный режим налогообложения предпринимательства — будет выдано свидетельство о постановке на спецрежим. Если система уплаты налогов еще не выбрана, это можно сделать позже, а по умолчанию устанавливается обычный режим уплаты налогов. Это в большинстве случаев невыгодно для небольшого бизнеса и влечет за собой подготовку и сдачу бухотчетности по полной программе.
Важно! После получения документов следует тщательно проверить их на предмет наличия ошибок или неточностей. Если таковые обнаружатся сразу и выяснится, что они возникли по вине выдавшего их органа, их заменят бесплатно и в кратчайшие сроки
Когда и почему отменили свидетельства о регистрации ИП
До 2017 г. начинающему бизнесмену выдавалось свидетельство по форме № Р61003. Оно было отменено с 1 января 2017 г. и было заменено листом записи ЕГРИП. Это было сделано по разным причинам.
Так, бумажные свидетельства о госрегистрации ИП были отменены по следующим причинам:
- Чтобы уменьшить расходы ФНС на изготовление спец. бланков. Ведь свидетельство оформлялось на защищенном спец. бланке. Также, на этом документе проставлялась удостоверяющая печать (гербовая). В итоге это приводило к доп. расходам ФНС, которые приходилось покрывать из федерального бюджета.
- Защищенные бланки требовали контроля их оформления и соблюдения особых условий хранения, что заметно тормозило процесс постановки гражданина на учет в качестве ИП. Теперь справки для ИП оформляются быстрее. Ведь листы о регистрации ИП формируются в pdf-формате и высылаются на e-mail ИП, а не изготавливаются на спец. бланке, как это было раньше.
- Сегодня многие российские госреестры ведутся онлайн (через интернет). В итоге чтобы, например, провести сделку со своим контрагентом, ИП нужно получить выписку из Единого госреестра ИП (ЕГРИП), в котором будут отражены последние данные по проверяемому лицу. Так, выписка ЕГРИП помогает проверить своего контрагента на добросовестность. Ведь получение свежих данных из госреестра позволяет бизнесмену убедиться в том, что предъявленное контрагентом свидетельство ИП на самом деле является действительным на данный момент.
Что делать если ИП сменил адрес прописки
Переход на электронный документооборот
Свидетельства на открытие своего ИП можно было получить вплоть до начала 2017 г. Затем, были введены листы записи ЕГРИП. Причем с начала 2017 г. до конца апреля 2018 г. такие листы можно было получить только в бумажной форме. Однако, 30 октября 2017 г. Законом РФ № 312-ФЗ были внесены поправки в Закон РФ № 129-ФЗ о госрегистрации ИП и юрлиц.
Так, по Информации с сайта ФНС от 28 апреля 2018 г., начиная с 29 апреля 2018 г. ФНС взяла курс на сокращение бумажного документооборота. Теперь, в соответствии с Законом РФ № 312-ФЗ, лист записи стали выдавать в электронной форме, а не на бумаге.
Повсеместное внедрение электронного документооборота значительно упрощает бизнесменам жизнь. Так, он выгоден по деньгам и существенно экономит время.
Однако, ИП вправе, кроме pdf-файла, получить на руки ещё и бумажный лист. Для этого ему следует обратиться в ИФНС с соответствующим запросом.
Как получить лист записи
Регистрировать граждан в качестве субъектов предпринимательства может только ФНС. Обращаться за получением заветного статуса предпринимателя следует в ту инстанцию, которая расположена по месту жительства заявителя. Однако далеко не все отделения уполномочены осуществлять госрегистрацию, к примеру, в Москве есть всего одно такое отделение — 46-е.
Узнать список ведомств, расположенных по определенному адресу и уполномоченных на гос. регистрацию, можно на сайте ФНС.
В перечень документов для оформления ИП входят:
| 1. Заявление | Заполненный бланк по форме Р21001 |
| 2. Копия паспорта | Иностранные граждане должны захватить еще и разрешение на пребывание в РФ |
| 3. Письменное согласие родителей либо заключение о дееспособности субъекта | Для несовершеннолетних граждан |
| 4. Счет-Квитанция об уплате госпошлины | Размер в 2022 г. — 800 рублей |
| 5. Справка об отсутствии судимости | Обязательна, если бизнесмен планирует начать бизнес, связанный с обучением, медицинским обслуживанием, спортивным обучением несовершеннолетних |
Если в налоговый орган обращается не сам заявитель, а его представитель, налоговики потребуют предъявить им нотариально заверенную доверенность, подтверждающую передачу полномочий постороннему лицу.
Подать документы можно не только лично, но и по почте с предусмотренной описью вложения. Зарегистрировать бизнес можно и онлайн через специально разработанный сервис ФНС. Но для этого нужно являться обладателем личной электронной подписи.
Решение принимается в 5-дневный срок, после этого нужно вернуться в налоговую за регистрационными документами. При себе надо иметь паспорт и бумагу с отметкой о принятии документов, выданную регистратором в день их подачи.
До 2017 года после открытия ИП бизнесменам выдавали:
- свидетельство о государственной регистрации ИП;
- извещение о присвоении ИНН (если раньше не выдавалось);
- уведомление о постановке на учет в ИФНС в качестве налогоплательщика.
С 2017 года впервые зарегистрированным бизнесменам дадут:
- лист записи из ЕГРИП;
- извещение о присвоении ИНН (если он не был присвоен ранее);
- свидетельство индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет.
В каких случаях нужны учредительные документы ИП
Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.
Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.
Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.
Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.
В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.
Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.
Бесплатная консультация по регистрации ИП
