Требования к печати индивидуального предпринимателя

Требования в 2022 году

Значительных изменений использование в 2022 году не претерпело, данные для печати ООО и ИП не изменились. На основании № 82-ФЗ от 06.04.2015, организации уже с 2015 года вправе не применять в деятельности печать, если она отсутствует, но при условии, что это прописано в их уставе. В конце 2016 года Министерство труда опубликовало ряд приказов:

• № 648н от 15.11.2016;
• № 589 от 31.10.2016;
• № 588н от 31.10.2016 (утратил силу).

Они прояснили спорные моменты и добавили новые нюансы. В некоторых вопросах теперь требуются дополнительные документы. Например, фирмам, у которых уставом не предусмотрен штамп, при составлении справки о заработке для исчисления пособий сотруднику необходимо приложить документы, подтверждающие права должностных лиц, подписавших справку, копию паспорта физического лица или свидетельство о государственной регистрации ИП. Также при запросе в ФСС о подлинности уже выданной справки сотруднику с прошлого места работы вместе с запросом предоставляют аналогичные документы на право его подписания. А главное, решен самый спорный момент — наличие оттиска при заполнении трудовых книжек. Раньше Минтруд определял обязательность его проставления, даже если организация отказалась от печати в своей деятельности. Сейчас проставлять штамп нужно только тем обществам, которые его используют. Остальные нормы и правила в 2022 году не изменились.

Требования к печати

Чтобы печать можно было ставить на официальной документации, нужно, чтобы в ней в обязательном порядке было наименование компании. Такое требование установлено в ст. 2 закона «Об АО» и закона «Об ООО». По аналогии положения нормативных актов можно применять и для ИП. Других обязательных требований для штампов не установлено.

Однако если обратиться к практике, можно увидеть, что все печати для документации очень похожи друг на друга. Дело в том, что их изготавливают в соответствии с ГОСТом Р 51511-2001. И хотя фактически этот ГОСТ регламентирует форму штампов для государственных организаций с использованием российского герба, его положения используются и для изготовления оттисков для негосударственных предприятий. Они должны соответствовать следующим требованиям (далее указанные пункты ссылаются на ГОСТ Р 51511-2001):

• круглая форма (п. 3.1);
• диаметр варьируется от 40 до 50 мм, по краю располагается обод шириной в 1,3 мм, где указывается дата изготовления штампа (п. 3.2);
• в центре располагается наименование фирмы или Ф.И.О. предпринимателя либо их отличительный знак по аналогии с гербом России (п. 3.3);
• вокруг наименования или отличительного знака по кругу идет микротекст с указанием идентификационного номера налогоплательщика (ИНН), номером государственной регистрации (ОГРН), полным и кратким наименованием компании или бизнесмена с указанием в скобках краткого варианта (п. 3.4–3.5).

При необходимости оттиск может содержать дополнительные защитные знаки. Также разрешается вписать в штамп иные сведения, например, адрес электронной почты или телефонный номер. Рекомендуем также ознакомиться с материалом «Что такое факсимильная подпись?»

Обратите внимание! Вышеуказанные требования нужно соблюдать для основного оттиска ИП или предприятия. Печать «Для документов» можно делать любой формы (прямоугольной, треугольной, квадратной), если она используется только во внутреннем документообороте. При внешнем документообороте лучше ориентироваться на требования ГОСТа Р 51511-2001, чтобы у контрагентов не возникли сомнения в ее подлинности

При внешнем документообороте лучше ориентироваться на требования ГОСТа Р 51511-2001, чтобы у контрагентов не возникли сомнения в ее подлинности.

Оформление печати индивидуального предпринимателя

При заказе печати в статусе индивидуального предпринимателя Вы можете выбрать какой-либо рисунок или даже придумать собственный логотип, который будет нанесён на печать (правда, в последнем случае это сделают Вам за дополнительную плату).

В то же время эти нюансы относятся исключительно к компетенции Вашего вкуса и воображения. При этом есть определённая информация, которую крайне желательно наносить на печать, иначе смысл её использования в значительной степени утрачивается.

Рассмотрим основные сведения, которые совсем не помешают печати ИП.

Указание организационно-правовой формы.

Речь идёт о том, что печать содержит либо словосочетание «индивидуальный предприниматель», либо аббревиатуру «ИП». Таким образом, Вы сразу даёте информацию возможным клиентам и контрагентам о том, что являетесь официальным субъектом экономической деятельности, относящимся к малому предпринимательству.

Наличие имени.

Строго говоря, печать индивидуального предпринимателя должна в идеале содержать не просто имя, но фамилию, имя и отчество. Таким образом, Вы показываете, что работаете легально и открыто.

Регистрационный номер.

Важным элементом печати является указание на ней основного государственного регистрационного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП). Это показатель того, Вы несёте ответственность за свою деятельность и предоставляете возможность любому желающему проверить регистрационные сведения в налоговой инспекции.

Номер налогоплательщика.

Речь идёт об указании на печати основного налогового параметра – индивидуального номера налогоплательщика (ИНН). По сути, этот параметр выполняет ту же функцию, что и предыдущий, то есть показывает Вашу легальность и ответственность перед клиентами и контрагентами.

Запускаете свой бизнес?

Сформируйте бесплатно заявление на регистрацию ИП или ООО с помощью сервиса «Моё Дело» или воспользуйтесь услугой «Регистрация под ключ»

Узнать подробнее

Каким должен быть оттиск

Официальные требования 2021 года к печати для ИП не установлены. Не было их и раньше, но это если говорить о законах федерального уровня. В Москве же с 1998 по 2005 год при регистрационной Палате существовал официальный реестр, где регистрировали печати для ИП и юридических лиц. Федеральная налоговая служба признала ведение реестра нелегитимным, но требования к внешнему виду оттисков и штампов, предусмотренные распоряжением мэра Москвы № 843-РМ, изготовители учитывают до сих пор.

Правила устанавливали три основных вида формы клише для печати:

• круглая – диаметром от 38 до 42 мм;
• треугольная – все стороны равной длины от 38 до 42 мм;
• прямоугольная – размер одной стороны от 35 до 50, второй – от 70 до 100 мм.

Кроме того, согласно правилам, печать ИП должна была содержать следующую обязательную информацию:

• полное имя физического лица, зарегистрированного как ИП;
• указание на организационно-правовую форму “индивидуальный предприниматель”;
• местонахождение, т.е. населённый пункт, указанный в прописке коммерсанта;
• государственный регистрационный номер ОГРНИП.

В 2021 году эти правила не действуют, скорее, их надо учитывать, как общепринятые традиции делового оборота. Чтобы выделиться среди конкурентов или отразить направление деятельности, на клише можно размещать логотип, собственный торговый знак или знак обслуживания, фотографии, рисунки. Запрет установлен только для размещения на клише российского герба, региональной и муниципальной символики, чужих логотипов и знаков.

Образец печати для ИП в 2021 году, привычный для делового оборота в РФ, выглядит так.

Важно: факсимиле, т.е. образец личной подписи гражданина, не является официальным символом ИП. Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота

Применять факсимиле можно только по согласию сторон при подписании договоров и для внутреннего оборота.

Чтобы изготовить печать для ИП, надо обратиться в специализированную организацию. К сожалению, в отсутствие контроля за изготовлением штемпельной продукции, многие исполнители работают без свидетельства, подтверждающего госрегистрацию ИП. Изготовить штампы можно не только по своим, но и чужим реквизитам, для этого достаточно образца оттиска.

Для снижения риска подделки заказывайте клише с защитой, при которой используют:

• гильоширные сетки толщиной не более 0,1 мм;
• специальные метки (контрольные, химические, УФ);
• многоцветность;
• гравировку рисунков и фотографий;
• особые защитные элементы, применяемые для гербовых изображений;
• двумерный штрих-код.

Мы не обсуждаем, нужна ли ИП печать, в тех случаях, которые рассмотрели выше. В такой ситуации просто нет причин для сомнений. Ответ на вопрос – конечно, нужна. Но как быть, если предприниматель не оказывается в ситуациях, где печать ИП обязательна? К примеру, наёмных лиц у него нет, бланки строгой отчётности и приходные ордера не выписывает.

Может ли работать ИП без печати, если нормативно-правовой акт этого не требует? Разумеется, может, и многие коммерсанты прекрасно обходятся без этого атрибута. И все-таки, этот символ, идентифицирующий бизнесмена, вызывает большее доверие при оформлении деловых бумаг, чем обычная подпись.

Что изменилось в вопросе наличия оттиска

Для начала отметим, что еще несколько лет назад представить себе работу любого юридического лица, независимо от формы ведения деятельности, без разработки собственного штампа было невозможно. Его применение в работе со всеми важными бумагами было неизбежным, а отказ от выполнения такого условия приводил к наложению санкций контролирующими органами.

Сегодня обязанность ИП иметь печать, как и любой организацией, определяется собственным желанием бизнесмена и уставом, на основании которого ведется работа. Большинство предпринимателей по-прежнему предпочитают обзаводиться таким инструментом, но только потому, что с ним проще подтверждать подлинность внутренних и внешних документов.

С введением все больших технологий в процесс ведения бизнеса, возможность заверить любые бумаги появилась с помощью электронной подписи. Вдобавок к этому все той же юридической силой обладает личный росчерк директора или лица, которому доверена такая обязанность.

Ответы на актуальные вопросы

Вопрос №1. Что делать, если печать утеряна или ее украли?

Если случилось так, что печать потеряли или ее украли, то в первую очередь нужно обратиться в органы внутренних дел и написать заявление об ее утере. На основании его в ОВД выдадут справку,  и после этого можно будет изготовить новую печать. Если же утерянная печать ранее регистрировалась в ФНС, то нужно обязательно сообщить об утере, чтобы исключить ее из реестра.

Вопрос №2. Как поступить частному предпринимателю с печатью, если принято решение закрываться?

При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который  зарегистрировал ранее предпринимателя.

Вопрос №3. Если предприниматель уже осуществляет свою деятельность, не пользуясь при этом печатью, решил заключить контракт с обязательным условием наличия в нем печати. Может ли он изготовить ее в любое время?

Да, если бизнесмен по роду своей деятельности никогда не сталкивался с необходимостью пользоваться печатью, а потом она все же возникла, можно заказать ее в любое время. Оформить необходимые документы, заказать и получить ее можно в течение нескольких часов в специализирующейся на производстве печатей фирме.

Вопрос №4. Есть ли установленные правила для изготовления печати?

Законодательством установлено, что печать ИП может быть разной формы – как треугольной, так и прямоугольной, и круглой. Форма не важна, но печать должна иметь четкий оттиск. Кроме того запрещено использовать в печати частного предпринимателя государственную символику, например, герб.

Вопрос №5. Если необходимость в печати отпала, может ли предприниматель отказаться от нее?

Да, если печать больше не нужна, то бизнесмен имеет право отказаться от ее применения. Для этого печать уничтожается, что документируется в соответствующем акте. Затем о факте уничтожения нужно поставить в известность банк, в котором обслуживается предприниматель. Больше никого оповещать об этом не надо.

Вопрос №6. Сколько печатей может иметь предприниматель?

У ИП может быть несколько печатей, количество их не ограничивается законом. Поскольку к обязанностям его не относится их обязательная регистрация в ФНС, то процедура их изготовления и ликвидации максимально упрощена.

Вопрос №7. Куда можно обратиться, если возникло желание зарегистрировать печать частного предпринимателя?

Регистрация печати ИП не обязательна. Если предприниматель все же решил зарегистрировать ее, нужно обратиться в реестр печатей. Там следует получить заключение и предоставить его в НС. В среднем процедура занимает несколько дней.

Многоцветные печати — правомерно ли их использование?

На сегодняшний день не существует нормативно-правовых актов Российской Федерации об организации документооборота в бухгалтерском учете, которые бы предъявляли требования к цвету оттиска печатей и штампов организаций и ИП.Федеральные законы об ОАО, ООО, НКО определяют только требования к форме и содержанию печатей.Указание ЦР РФ от 21 июня 2003 г. № 1297-У «О порядке оформления карточки с образцами подписей и оттика печати» говорит только о том, что «оттиск печати должен быть четким».Положение о безналичных расчетах в Российской Федерации № 2-П от 3 октября 2002 г. также говорит только то, что «Оттиск печати должен быть четким», хотя более ранняя редакция этого документа (8 сентября 2000 г. № 120-П) гласила, что оттиск печати должен быть черного, синего или фиолетового цвета.Действующий в настоящее время Государственный стандарт РФ ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утв. Постановлением Госстандарта РФ от 27.02.98 № 28, также не содержит указание на допустимость применения каких-либо определенных цветов оттиска печати.

Таким образом, специальных требований к цвету оттиска печатей, проставляемых на документах, а именно прямого запрета использования других красителей, кроме черного и синего цветов, законодательством не установлено. Теория — это теория, а интересно, как это работает на практике?С целью упрощения работы с клиентами, компания «Полиграфыч» сделала запрос в Центральный Банк Российской Федерации, насколько правомерно использовать многоцветные печати. Ответ был дан однозначный: «Положение Банка России «О безналичных расчетах в Российской Федерации» от 03.10.2002 № 2-П не устанавливает требований в отношении цветовой гаммы оттисков печатей, применяемых при оформлении расчетных документов, представляемых в банк. Учитывая отсутствие в действующем законодательстве и нормативных актах Банка России требований к цветовой гамме печатей юридических лиц, Банк России считает возможным использование юридическими лицами печатей независимо от цвета при условии их четкости».

Что указывать в штампе

Одним из важных моментов, связанных с печатью ИП, является информация, указанная на оттиске. Как правило, предприниматели указывают свою фамилию и инициалы, а также адрес компании. Данные сведения относятся к числу обязательных реквизитов. Также к этой категории можно отнести сведения о регистрационном номере предпринимателя. Одним из обязательных требований к личному штампу является наличие отметки «Индивидуальный предприниматель».

Помимо этого, можно указать дополнительные сведения. К дополнительным сведениям можно отнести производственную символику и логотип, а также дополнительные данные о компании. Данная информация является основными сведения, содержащимися в фирменном штампе. Организации, занимающиеся изготовлением фирменных штампов, могут предложить различные варианты дизайна данного инструмента, соответствующие всем установленным нормам и правилам.

Важно обратить внимание на то, что инициалы предпринимателя указываются в центре оттиска. Вокруг инициалов размещаются остальные обязательные реквизиты. В том случае, если на печать наносится герб компании или другая символика, относящаяся к конкретной компании – она размещается ровно посередине печати, под инициалами руководителя

Важно обратить внимание, что существует ряд рекомендаций в отношении реквизитов, что указываются на штампе ИП. Ниже, приведены основные требования для печати для ИП:

В том случае, если на печать наносится герб компании или другая символика, относящаяся к конкретной компании – она размещается ровно посередине печати, под инициалами руководителя

Важно обратить внимание, что существует ряд рекомендаций в отношении реквизитов, что указываются на штампе ИП. Ниже, приведены основные требования для печати для ИП:

1. Точное наименование компании, соответствующее регистрационному свидетельству.
2. Наличие отметки об организационно-правой форме компании (в данном случае ИП).
3. Месторасположение компании (город или регион).
4. Код ОГРН (уникальная последовательность цифр, указанная в регистрационном свидетельстве).

Печать для ИП является одним из важных атрибутов делопроизводства. Наличие данного инструмента подтверждает серьезность намерений руководителя компании и является залогом надежности трудового сотрудничества

Важно обратить внимание, что действующее законодательство позволяет использовать несколько вариантов клише в процессе делопроизводства

Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы

Когда обязательно использовать печать

При оформлении ряда документов печать всё-таки потребуется:

Трудовая книжка

Для сотрудников, получающих первую официальную работу, важно проставление печати в трудовой книжке на первой странице. А также печать требуется при увольнении работников (постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225)

Товарный чек

Обязательно заверяется печатью, иначе считается недействительным. Бланки строгой отчётности (БСО). Если бизнесмен не использует контрольно-кассовую технику, то он должен оформлять БСО (заполнение регулируется постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 №359), где печать исполнителя обязательна. Работать без ККТ можно до середины 2018 года. Приходный кассовый ордер. Этот первичный документ подтверждает поступление в кассу наличности, без штампа он недействителен (в отличие от расходного кассового ордера). Котировочная заявка. Если возникло желание поучаствовать в тендере на получение государственного заказа, печать необходима. Путевые листы. Без оттиска печати списать израсходованные горюче-смазочные материалы не получится. Договор двойного складского свидетельства и залога.

Так, Сбербанк до 2003 года не открывал счета ИП при отсутствии печати. Теперь на сайте кредитной организации указано, что образец печати необязательно предоставлять, если операции по расчётному счету выполняются только на основании распоряжения клиента, а распоряжения для выполнения операций составляет и подписывает кредитная организация. При этом отмечается, что предприниматель может распоряжаться деньгами на счету лишь при использовании аналога собственноручной подписи.

Предприниматель, желающий открыть расчётный счет, должен либо иметь печать, либо быть готовым распоряжаться денежными средствами при помощи ЭЦП

Кто обязан пользоваться печатью

Если раньше все предприятия и организации в процессе своей деятельности обязаны были использовать печать, то сегодня эта ситуация несколько изменилась. В частности:

Печать для ИП

Индивидуальные предприниматели могут не пользоваться печатью – в законе нет ни единого указание на обязательность ее применения Тем не менее, если предприниматель один раз принял решение об использовании печати и зарегистрировал ее в соответствующих органах, то отменить данное решение уже не получится.
Важно! Наличие печати не является обязанностью индивидуальных предпринимателей и обществ с ограниченной ответственностью. Применять ее они имеют право только при добровольном волеизъявлении.

Печать для ООО

До 2015 года все коммерческие организации обязаны были использовать в работе штампы и печати. Но с апреля 2015 года закон освободил общества с ограниченной ответственностью от необходимости заверять документы печатью.
Исключение! Если индивидуальный предприниматель или организация ведет деятельность, в которой вместо кассового аппарата используются бланки строгой отчетности, то печать на них является обязательной. В противном случае отсутствие оттиска будет считаться нарушением, которое может повлечь за собой административное наказание и штрафы.

Несмотря на лояльность закона по отношению к наличию или отсутствию у ИП и ООО печатей, многие крупные организации не хотят заключать партнерские сделки с теми представителями бизнеса, которые отказались от применения этого атрибута. Именно поэтому печати до сих пор повсеместно распространены и тенденции к их уменьшению пока не наблюдается.

Требования к печатям ИП в 2016 году

Чтобы заказать печать, нужно сначала определиться с ее внешним видом и иной атрибутикой.
Печать бывает двух видов:

• гербовая является основной и заверяет все документы;
• штамп является дополнительным элементом, который помогает упорядочить работу внутри организации, если она большая. Например, штампы с надписью «одобрено», «исполнено» используются во внутреннем обороте документов.

ВАЖНО: слово «гербовая» не означает, что на печати должен присутствовать герб.

Также печати классифицируются по форме клише:

• треугольная печать;
• круглая печать;
• прямоугольная печать.

Стандартный размер печати ИП равняется 38 – 40 мм.

При заказе вам необходимо выбрать следующие атрибуты:

Регистрация и применение

Раньше была необходимость регистрировать штамп при создании общества, утверждать эскиз. Сейчас такого не требуется, никакими законодательными актами порядок регистрации не определен, поэтому фирме не требуется получать разрешение или уведомлять государственные органы о введении в действие своей печати. Но к ее использованию не стоит относиться посредственно, поскольку это один из важных деловых атрибутов фирмы, тем более государство рекомендует разработать инструкцию по применению согласно ГОСТу ведения документооборота и архивного дела.

В инструкцию включают:

• перечень печатей — наличие основной и дополнительной, количество экземпляров;
• места хранения;
• список должностей, ответственных за хранение и имеющих право на использование;
• правила использования;
• перечисление документов, в которых необходимо проставление основных и дополнительных печатей.

Передаваться и храниться они должны под расписку в журнале учета, при неиспользовании — запираться в специальные ящики.

Подведем итоги

Есть несколько вариантов технологических процессов, которые характеризуют создание штемпельной продукции. Клише выполняют из высокополимерной резины, нанося на нее определенный узор лазерной гравировкой. Данный оттиск отличается высоким качеством получаемого изображения.

Среди основных преимуществ такой технологии выделяют длительный эксплуатационный срок. Минусом является высокая стоимость данной штемпельной продукции. Гораздо менее распространенным считается создание оттисков из сырой вулканизированной резины, так как подобная технология не является безопасной для человека и для окружающей среды.

Готовая оснастка для печати помогает ИП пользоваться оттисками на протяжении существенного временного промежутка. Существует и вариант создания четких оттисков из фотополимеров. Клише, которое выполнено из современных фотополимерных материалов, имеет привлекательную стоимость. Среди преимуществ подобного способа изготовления клише для ИП можно выделить и доступность оборудования, используемого в подобных целях.

Среди основных недостатков такой штемпельной продукции важно отметить быструю изнашиваемость. Есть и флеш-технологии, с помощью которых получают изделия с высокой разрешающей способностью, уникальным качеством

Есть подразделение печатей по форме и виду на круглые, факсимиле, государственные гербовые. Владеть ею могут далеко не все желающие, она разрешена только для официальных государственных учреждений, перечень которых четко регламентируется ГК.