Что такое тайм менеджмент — главные принципы

Есть время работать, есть время отдыхать

Используя в своей жизни тайм менеджмент, нельзя забывать о том, что каждый человек имеет свои биологические часы. Они влияют на то, в какой период суток будет наибольшим пик активности. Например, если это время с 6.00 до 10.00 – именно на эти часы стоит запланировать наиболее важные дела и задачи.

Руководствуясь принципами тайм менеджмента в таком случае можно успеть выполнить максимальное количество заданий. Так как в другое время реакция будет более медленной, а работоспособность – сниженной.

На основе наблюдений за своими биологическими часами стоит также выделять время для отдыха. Не стоит упускать из виду, что от этого во многом зависит насколько эффективным будет тайм менеджмент. Во время отдыха ресурсы организма восстанавливаются, и он может лучше и быстрее справиться с поставленными перед ним целями. Если же человек будет валиться от усталости с ног – качество работы вряд ли будет хорошим.

Тайм-менеджмент: что это такое и для чего он нужен

Наука об управлении временем называется тайм-менеджмент. Этот комплекс включает в себя принципы, методы и техники, позволяющие правильно организовать рабочий процесс, тем самым повысив продуктивность от работы. Наука применяется как для организации деятельности одного человека, так и для систематизации рабочего процесса целого коллектива.

Интересный факт из истории:Необходимость в применении тайм-менеджмента возникла в начале XX века, когда общество вышло на новый уровень развития. Появление и внедрение автоматизированных систем позволило человеку избавиться от ряда задач, требующих долгого и кропотливого труда. Разработанные алгоритмы и системы позволяли существенно облегчить жизнь.

В тот момент, когда произошел переворот от сферы индустриализации в сферу информации. Появились и начали набирать популярность профессии, связанные с интеллектуальным трудом. Но при этом все больше люди начинали жаловаться на нехватку времени. Это связано с ростом информации и отвлекающих факторов, которые существенно влияют на концентрацию при работе.

Уже к 50-ым годам появилась отдельная ниша в психологии, занимающаяся разработкой эффективных средств для грамотного и рационального использования временных ресурсов. Постепенно люди стали внедрять в свою жизнь новые привычки и пользоваться предложенными методами. Они не только поняли, для чего нужен тайм менеджмент, но и сумели осознать пользу от его использования не только в рабочей сфере, но и в частной жизни.

Как тайм-менеджмент повлиял на мою жизнь

Если на постоянной основе начать грамотно управлять своими временными ресурсами, то это сильно повлияет на жизнь. Подробнее о моих изменениях в разных сферах за 5 лет в таблице:

5 лет назад	Сейчас
Рассеянность внимания; Постоянная отвлеченность; Невозможность сосредоточиться на одном занятии более чем на 15 минут.	Стойкая дисциплина во время работы, тренировок и повседневных задач; Максимальная отдача.
Прокрастинация (откладывания важных дел «на завтра»); Отсутствие выраженного результата.	Строгое выполнение плана; Своевременное достижение поставленных целей.
Дефицит времени как на работу, так и на отдых.	Появление времени на личные увлечения и семью.
Отсутствие ежедневного плана, нарушения режима.	Выполнение мелких действий на автомате, четкий распорядок дня.

При просмотре таблицы с телефона переверните телефон в горизонтальный режим.

Изменения становятся заметны через 3-5 недель после начала использования новых принципов. Именно столько требуется для того, чтобы новое действие сформировалось как привычка. Строгое выполнение плана удается довести до автоматизма за 3-6 месяцев.

Польза тайм менеджмента

Разберемся, что дает тайм менеджмент при его применении на постоянной основе. К основным преимуществам внедрения технологии в собственную жизнь следует отнести:

Избавление от прокрастинации. Одной из главных проблем современного человека является постоянное откладывание важных и масштабных дел, что в дальнейшем приводит к ситуации аврала перед окончанием дедлайна. Тайм-менеджмент же учит, как разделить одну большую цель на маленькие задачи, что позволяет быстрее осуществить задуманное, и не поддаться прокрастинации.

Умение концентрироваться и быть в состоянии потока. Отвлекающие факторы, такие как социальные сети, реклама, приходящая почта, забирают у человека много сил и времени

Переводя свое внимание на телефон или на быстрые действия, мы теряем фокус внимания, связанный с крупной задачей

Увеличение эффективности и продуктивности. Человек учится грамотно расставлять приоритеты, делегировать и распределять обязанности между сотрудниками. В результате эффективность значительно возрастает.

Улучшение настроения и общего самочувствия. Своевременно сданные проекты позволяют снизить количество стрессовых ситуаций. Это приводит к обретению гармонии, уверенности в себе, и появлению хорошего настроения.

Появление свободного времени. При помощи простых действий, заложенных в основу тайм менеджмента, люди получают контроль над собственной жизнью. Они чувствуют, что могут планировать не только работу, но и отдых, в результате чего не происходит профессионального выгорания.

Польза от внедрения системы видна не сразу необходимо на личном опыте понять, что это такое тайм менеджмент, подобрать для себя подходящую модель и адаптировать ее под собственный образ жизни. Также необходимо учитывать моменты, когда применение является наиболее эффективным.

Базовые принципы тайм-менеджмента

Планирование времени (или менеджмент времени) – это не один конкретный метод и не технология. Это умный подход к тому, как распоряжаться своим самым важным ресурсом. Несмотря на внешнюю сложность, управление временем на предприятии, а также эффективное управление личным временем реально свести к семи базовым принципам.

Планируйте все дела

Понятно, что действия у вас распределяются по приоритетам. Но чтобы уметь распорядиться своим временем правильно, нужно запомнить – все дела, которые вы решаете за день, важные. Потому что все задачи отнимают часы активности. Исходя из этого, осуществляйте планирование всего дня. Фиксируйте каждое действие заранее на письме, включая чашку кофе с другом. Это основы, которые научат распоряжаться временем эффективно.

Формулируйте желаемый результат

Вы не постигнете основные принципы современного тайм-менеджмента, если не разовьете навык декомпозиции цели (личной или рабочей – не имеет значения). Итог вашего труда должен соответствовать следующим параметрам – быть конкретным, измеримым, достижимым и актуальным. То есть, например, вы не просто поднимаете продажи на 30%, а проводите акции, пересматриваете ценовую и кадровую политику, запускаете рекламу в СМИ. Дробите масштабные проекты на перечень небольших задач и соответствующих им решений.

Расставляйте приоритеты

Умение управлять временем на предприятии, равно как и организация своего личного времени, требует понимания того, что нужно сделать в первую очередь. Мы уже сказали, что все дела за день важные, но некоторые нужно сделать быстрее, тогда как другие потребуют больше ресурсов. В основе личной и рабочей эффективности решений лежит концепция распределения дел по приоритету. Для этого можно использовать, например, Матрицу Эйзенхауэра, распределяя дела на:

первостепенные срочные;
первостепенные не срочные;
срочные второстепенные;
второстепенные несрочные.

Фокус задач

Чтобы понять, как научиться распоряжаться своим временем, нужно сначала освоить умение фокусироваться. Планирование конкретной задачи и всех связанных действий имеет своей целью позволить вам делать в один момент одно дело. Тут каждый сам себе тайм-менеджер. С этой точки зрения процесс управления своим временем сводится к двум моментам:

делегируйте полномочия (что не требует именно вашего обязательного участия, всегда можно передать, если вы в этот момент будете заняты ситуацией, которую кроме вас никто не разрешит);
научитесь говорить «нет» (система персонального тайм-менеджмента сводится в том числе к тому, чтобы не брать лишние дела, то есть дела, воплотить которые качественно вы не сможете, потому что не успеете или будете делать их в спешке).

Анализируйте и адаптируйтесь

Если вы уже применяете методы организации рабочего процесса, но всё равно не понимаете, как научиться управлять собственным временем, обратите внимание на индивидуальность подхода. Любая матрица, график, правило, принцип решения задач адаптивны

Это значит, что для конкретного дела вы подбираете свое эффективное решение. Иными словами, у каждого своя система, как лучше распоряжаться временными ресурсами. Начните прямо сейчас, пробуйте разные подходы, анализируйте результаты, подбирайте то, что лучше подходит вам.

Отдых тоже планируйте

Чтобы понять, как эффективно распоряжаться рабочим временем, нужно научиться распоряжаться личным. Отдых дает силы для решения ваших задач за рабочий день. Но отдых – это не только 7-8 часов сна в сутки. Это еще и хобби. Планируйте хобби, помечайте его как дела, которые нельзя отложить или перенести. Это базис личной эффективности, потому что отвлечение от рутины повышает производительность. Научите так же управлять временем своих сотрудников, раскрывая менеджмент в чистом виде.

Принципы корпоративного тайм-менеджмента

Пройдите наш авторский курс по выбору акций на фондовом рынке → обучающий курс

Бесплатный Экспресс-курс “Оценка инвестиционных проектов с нуля в Excel” от Ждановых. Получить доступ

Корпоративный тайм-менеджмент базируется на следующих принципах:

Концепция целенаправленности заключается в правильности расстановки задач. Для того, чтобы эффективно выполнить задание, необходимо четко сформулировать цель. То есть, иметь представление о том, как будет выглядеть конечный результат деятельности.

Планирование работы – одна из главных составляющих тайм-менеджмента. Если работник четко знает, какую задачу необходимо выполнить сейчас, он потратит меньше времени на обдумывание дальнейших действий.

Принцип обозначения приоритетов связан с планированием работы

При составлении прогноза своих действий важно определить первостепенные задачи и распределить их по важности выполнения. Заключительной задачей списка должна стать самая несущественная цель, невыполнение которой окажет малозначительное влияние на конечный результат.

Самодисциплина – это основа организованности работника

Каждый сотрудник должен ставить перед собой цель и идти к ее достижению, несмотря на свое желание «отвлечься». То есть, данный принцип заключается в выполнении правила: «Не хочу, но сделаю».

Эффективность отдыха. От любой работы необходимо передохнуть. Без полноценной разгрузки человеческий организм быстро устает, что приводит к снижению эффективности его работы. Чтобы этого избежать, важно обозначить время отдыха, которое можно провести с максимальным комфортом для себя.

Документальное обозначение целей представляет собой фиксацию задач. Данный принцип напрямую связан с планированием деятельности, но отличается исключением из перечня пунктов, не касающихся работы.

Разделение задач заключается в разбивке крупного задания на этапы. То есть, если руководитель возложил на сотрудника реализацию какого-либо проекта, осуществление задуманного должно происходить в определенной последовательности.

Иерархичность планирования. При составлении прогноза важно отталкиваться от времени. Например, план может быть составлен на год, на квартал, на месяц, на неделю, на день и даже на час.

Эффективность распределения рабочего времени напрямую зависит от умения бороться с пожирателями времени, которые в теории называют хронографами. К ним относят все бесполезные предметы и нематериальные вещи, которые отвлекают сотрудника от выполнения задач. Отличным примером служит любой гаджет, если он используется не для работы, а для развлечений. Просмотр любимого сериала, беседа со знакомыми, общение через мессенджеры, игры – все это является пожирателями времени.

Все дело в том, что, если человек пытается сразу достичь несколько целей, ему сложно переключаться с одного задания на другое. В результате, это приводит к наибольшим затратам рабочего времени.

Основные принципы тайм-менеджмента

Отдых — это первое, на что надо выделять время. Не стесняйтесь вносить отдых в план дня как рабочую задачу. Умственная работа съедает ресурсов не меньше, чем физическая. Хороший работник — отдохнувший работник.
Мотивация по Архангельскому — это работа со «слонами и лягушками». То есть, с неприятными, крупными задачами, которые выполнять надо, но подступиться к ним трудно. Они убивают любую мотивацию еще на взлете, вызывают стресс и съедают время. Глеб предлагает «слонов резать на кусочки», то есть делить на мелкие шаги, а лягушек «съедать по одной в день». Такие инструменты помогают сокращать время «на настройку» сложных задач.
Целеполагание — связано с мотивацией. И как в известном фильме: «Вижу цель — не вижу препятствий». И если цель зажигающая, то «лягушек и слонов» прожевывать легче, во всяком случае понятно, ради чего это делать.
Рабочий день — тут все просто: есть задачи, привязанные ко времени, а есть не привязанные. К «жестким» задачам добавляйте «воздуха», то есть дополнительное время для маневра. Если все пойдет хорошо, то вы найдете, чем заполнить этот «воздух». Например, сделаете деловой звонок или прочтете статью в профессиональном журнале. А вот если случится форс-мажор… Представьте, у вас выступление на онлайн-конференции в 14:00. И вы включаетесь ровно в 14:00, а тут бац! камера отказала или звук пропал. Хотя вчера все проверяли и было о’кей. А вот если бы зашли в вебинарную комнату пораньше на 5–10 минут, проверили бы камеру и звук, то, обнаружив косяк, можно было бы быстро сориентироваться, что делать дальше.

Планирование — Архангельский предлагает планировать по принципу день-неделя-год. Но я знаю, что на год планировать сложно, особенно если проект небольшой, особенно, если в начале пути. Поэтому начните с того, что вам по силам. День спланировать — точно сможете. Дела, привязанные к дате и времени, сможете внести в недельное расписание. А вот с появлением опыта и год сможете, и три, и пять.

Приоритеты

Вот то, что вы делаете, то и важно. Не то, что планируете делать, а то, что делаете

Вспомните, что вы делали в последнее время для своего проекта. Писали статьи и посты, делегировали задачи, придумывали новый продукт? Важное всегда будет в приоритете. А если вы запланировали выйти в эфир в Instagram, а сами застряли в новостной ленте, то вот вам и вывод, что важнее.

Поглотители времени. Это еще одна штука, которую надо проанализировать, чтобы успешно управлять своим временем. Как раз пресловутая лента Instagram, в которой вы увязли вместо прямого эфира, типичный поглотитель и есть. Чтобы нейтрализовать таких воришек продуктивности, люди изощряются кто как может. Например, используют приложения вроде «вырасти дерево». Пока человек сфокусирован на работе — дерево растет, как только отвлекся — дерево погибает. Кто-то отключает интернет, если есть возможность, кто-то отключает уведомления и переворачивает телефон экраном вниз. Найдите свой способ отловить и обезвредить хронофагов (поглотителей времени).

Информация. Сделайте себе удобно, как говорится. Онлайн-работа — это во многом работа с информацией. Придумайте себе удобную систему хранения и доступа к ней. Trello, Evernote, Google-документы, облачные сервисы, которые синхронизируются с телефоном и компьютером, и так далее.

Организация времени: «Хронометраж» и «45/15»

С утра нам кажется, что времени хватит на всё, но вечером мы обнаруживаем, что опять ничего не успели. Чтобы эффективно использовать каждую минуту, нужно для начала определить, на что уходит время в течение дня, а потом выбрать эффективный для себя рабочий ритм. Художница и писательница Яна Франк в своей книге «Муза и чудовище» предлагает для этого две методики: «Хронометраж» и «45/15». Для лучшего результата стоит сочетать обе методики.‍

1. Заведите специальный блокнот и в течение дня записывайте по минутам всё, чем вы занимаетесь. Список может выглядеть так:

7:00 — подъём

10 минут — продолжал спать, пока будильник не прозвонил во второй раз;

5 минут — умывался и чистил зубы;

5 минут — заправлял кровать и искал одежду;

5 минут — одевался и причёсывался;

15 минут — собирал портфель и искал пропавший учебник литературы.

Пишите так до самого отбоя и делайте эти записи минимум три дня подряд.‍

2. Изучите записи и проанализируйте, на что уходит ваше время. Подсчитайте, сколько часов в день вы учитесь, делаете домашние задания, сколько уходит на питание и гигиену, уборку в комнате, гаджеты, общение с друзьями в сети или в реале, разговоры с родителями.‍

3. Подумайте, как можно оптимизировать ваш ежедневный график, за счёт чего вы можете сэкономить время. Например, меньше играть в гаджеты, выделить на общение с друзьями час в день и не больше, заранее собирать портфель после выполнения уроков, чтобы утром не тратить на это лишние минуты. Составьте список домашних дел, которые нужно делать каждый день: умывание, уборка комнаты, приготовление завтрака; и повесьте его на видное место.‍

4. Переходите к технике «45/15». Выделите несколько часов в день на занятия: выполнение домашних заданий, подготовку к экзаменам, изучение дополнительного материала. 45 минут каждого часа посвящайте этим занятиям, а 15 минут — отдыху или смене деятельности.‍

За эти 15 минут можно:‍

сделать небольшую разминку, растяжку, повисеть на турнике;
разобрать рабочий стол;
выполнить одно из домашних дел по списку из пункта 3;
написать письмо или сообщение другу в социальную сеть;
перекусить или выпить чаю;
полежать с закрытыми глазами.‍

Важно, чтобы деятельность в течение этих 15 минут была разнообразной и отличалась от умственного труда за учебниками. Тогда мозг успевает передохнуть, совершает перезагрузку, и материал усваивается лучше

‍

Планирование

Планирование – важная часть тайм-менеджмента. Без него
невозможно рационально распределить время. Если утром нет запланированного
списка дел, то день вряд ли пройдет продуктивно. Вы можете забыть о важных
делах, постоянно переключаться с одного на другое, браться за все подряд или
ничего не делать. В итоге – ноль эффективности и бесполезная трата дня.

При планировании вы избежите всего перечисленного. Оно позволяет распределить время и точно знать о примерно потраченных часах на каждую задачу.

Вот примерный список дел:

Пробуждение, умывание;
Зарядка – 15 минут;
Чтение – 30 минут;
Завтрак – 15 минут;
Работа – 8 часов;
Обед – 30 минут;
Семейный поход в кино – 2 часа;
Ужин – 30 минут;
Отдых;
Сон – 8 часов.

Можете составить другой список, ведь у каждого человека
разный график работы, интересы и увлечения. Не откладывайте написание списка до
конца прочтения статьи, а прямо сейчас возьмите листок бумаги и запишите
идеальный распорядок дня по вашему мнению. Далее будете изменять его, согласно
принципам тайм-менеджмента, изложенным ниже.

Если день мечты кажется недостижимым, и вы не хотите записывать его, потому что «все равно не получится так жить», то немедленно выбросьте данные мысли из головы. Все достижимо и исполнимо. Запомните это. Главное в любом деле – желание.

Даже с посменной работой по 12 часов можно распределить время так, что еще останется на семью, друзей и хобби. Так что не бойтесь мечтать. Мечты превращаются в цели, а цели легко достичь, главное – начать.

Эффективные техники организации учебного времени

Метод 80/20

Согласно этому методу 80% всех дел можно выполнить за 20% времени. Оказывается, чтобы больше успевать, вовсе не обязательно больше работать

Достаточно просто лучше фокусироваться на своих действиях и выполнить максимальное количество наиболее важной работы за небольшой промежуток времени (20%). Тогда на простые дела останется целых 80%, можно позволить себе расслабиться и избежать переутомления

Метод Fresh or Fried

Основан на том, что утром наш мозг «свежий». И именно на это время следует планировать выполнение самых важных задач и «неприятных» дел. На вторую половину дня, когда мозг «поджаривается», надо оставить менее срочные, не самые сложные, а также более приятные дела.

Правило 2 минут

Если в вашем списке есть дела, которые занимают не более 2 минут, сделайте их сразу, чтобы они не загружали мозг. Это может быть короткий телефонный звонок с целью узнать какую-то важную информацию, навести справки. Или помыть посуду и вынести мусор.

Способ 10 минут

Наверняка у вас бывают задачи, выполнение которых вы постоянно откладываете, потому что они кажутся вам чересчур сложными или неприятными. Вы не знаете, как к ним приступить, с чего начать. Уговорите себя, что выделите обдумыванию этой задачи всего 10 минут, а потом переключитесь на более приятное вам дело. Велика вероятность, что за 10 минут вы втянетесь в процесс, вас посетят продуктивные идеи, и вы уже не захотите от нее отступать.

Методики деления времени на работу и отдых

Метод Pomodoro. Подходит для учащихся, которые легко отвлекаются. Учебный процесс делится на 4 периода по полчаса. Эти 30 минут делятся по принципу 25+5 (25 минут полностью сосредотачиваетесь на работе, а 5 минут отдыхаете). После четвертого периода возьмите тайм-аут на полчаса, а затем можете приступать к работе заново.

Метод 90/30. Здесь периоды работы и отдыха чередуются следующим образом: полтора часа интенсивно работаете, потом полчаса отдыхаете

При этом сначала беретесь за самое важное дело. Основан этот метод на мнении специалистов о том, что 90 минут являются оптимальными для максимальной концентрации на задаче, а 30 минут позволяют полностью перезагрузить мозг.

Метод 52/17

Подходит для тех, кому не хватает усердия работать полтора часа подряд. Позволяет сохранять продолжительную продуктивность без переутомления.

Что такое тайм-менеджмент: ключевые определения

Определение тайм-менеджмента сводится к его переводу. С английского Time Management переводится как «управление временем». Чаще всего подразумевается продуктивность сотрудников, точнее – повышение продуктивности их труда. На деле речь идет о том, чтобы научиться самому и научить подчиненных соразмерно распоряжаться своим временем.

Очевидно, что буквально контролировать время невозможно. Тогда что это за принцип, о котором мы говорим? В действительности, это научный подход к учету, распределению и оперативному планированию временных ресурсов. Это означает своевременное решение задач. Если ресурс распределяется целесообразно, ни один бизнес-процесс на предприятии не остается без внимания и всегда реализуется в установленный срок.

Результат – нет простоев и переработок. Это колоссальное заблуждение, что временя в рамках крупного предприятия нельзя управлять умно, чтобы каждый специалист решал свои задачи без задержек, ведущих к замедлению работы компании. Рядовой работник, менеджер, руководитель – научиться планированию времени может каждый.

Принципы тайм-менеджмента

Чтобы эффективно проводить каждый день, необходимо придерживаться основных принципов.

Планирование действий

В любой работе планирование дел на ближайшие дни имеет практическое значение

При этом не важно, какая должность у человека. Даже если он подрабатывает курьером в свободное от учебы время, стоит тщательно проработать план действий

Расписание всегда положительно влияет на профессиональную деятельность. Кроме того, с помощью плана действий можно существенно сэкономить свое время.

Формулирование желаемого результат

Речь идет о декомпозиции целей. Она представляет собой процесс, когда основная цель разбивается на конкретные и локальные задачи. Например, человек работает маркетологом. Его задача в текущем сезоне заключается в повышении продаж на 20%. Это является основной целью. Для ее достижения маркетолог проводит рекламные акции, пересматривает вопрос ценообразования, расширяет целевую аудиторию и т. д.

Декомпозиция целей

Расстановка приоритетов

Для этого необходимо определить да себя, какие действия являются первостепенными, а какие можно при необходимости отложить. Если неправильно выстроить приоритеты, можно существенно оттянуть момент достижения задачи.

При этом необходимо сфокусироваться на главном, не отвлекаясь на посторонние вещи. Без этого критерия не удастся правильно организовать тайм-менеджмента. Чтобы второстепенные дела не сказывались на личной результативности, потребуется овладеть техниками управления временем. Например, можно делегировать полномочия. Отдав часть второстепенной работы, удастся полностью сфокусироваться на главной задаче.

Анализ опыта

Рекомендуется периодически давать оценку своим действиям. Это поможет выявить ошибки, подчеркнуть положительные моменты и найти способы экономии времени. Для этого можно попробовать одну технику. Суть метода заключается в том, чтобы увидеть, насколько эффективно проходит работа.

Расходование времени

Итак, потребуется детально написать, какие действия выполнялись в течение одного периода. В конце дня необходимо внимательно прочитать записи и сделать вывод. Согласно статистике, около 30 % времени расходуется не по назначению. Например, человек проверяет социальные сети, разговаривает по телефону, растягивает выполнение одной задачи и т. д.

Планирование отдыха

В погоне за успехом, деньгами и славой многие забывают о себе. Они не воспринимают отдых в качестве необходимости. Для них это трата времени впустую. На самом деле происходит обратная ситуация. Из-за постоянной работы организм испытывает стресс, что в дальнейшем будет существенно замедлять процесс работы.

Поэтому не нужно экономить на своем сне, выходных днях, путешествиях и общении с близкими. Именно такие факторы способны положительно воздействовать на работу в целом.

Правильное планирование дня

Итак, тайм-менеджмент – то, без чего не может обойтись ни один современный человек. Именно он помогает правильно использовать время, чтобы не тратить его на бессмысленные действия. При этом расписание на день поможет поднять самооценку. Стоит один раз выполнить все задачи согласно графику, чтобы человек почувствовал себя успешным и уверенным в себе.

Дополнительную информацию вы узнаете, посмотрев видео:

Что такое тайм-менеджмент — определение и история развития

Тайм-менеджмент — это совокупность техник, которые помогают организовать рабочее время и повысить эффективность от его использования.

После того как мы узнали, что такое тайм-менеджмент, углубимся в историю появления этого термина. Историю развития техники управления временем условно можно разделить на 4 периода. Рассмотрим каждый из них в отдельности.

1. Донаучный период

Прародителем искусством управления времени можно считать римского философа Луция Аннека Сенека

В одном из своих писем, отправленное прокуратору Луцилию, Сенека задавался вопросом о важности эффективного использования времени. . Также более поздние мыслители, такие как Леон Баттиста Альберти и Френсис Бекон, делились своими мыслями о личной эффективности

Но самый большой вклад в развитие методологии управления временем внёс американский политик Бенджамин Франклин.

Также более поздние мыслители, такие как Леон Баттиста Альберти и Френсис Бекон, делились своими мыслями о личной эффективности. Но самый большой вклад в развитие методологии управления временем внёс американский политик Бенджамин Франклин.

Политический деятель разработал технику под незаурядным названием “Пирамида Франклина”. В ней Франклин описал алгоритм постановки и достижения долгосрочных целей.

Это период хоть и считается основополагающим для истории развития менеджмента, но имел ряд недостатков, а именно: элитарное использование методики, субъективность информации и отсутствие структурированной системы.

2. Тейлоризм (1910-е — 1950-е)

Промышленная революция, происходящая в ведущих странах мира с середины XVIII по конец XIX в., привела к необходимости создать методику для управления работой большого количества людей. При разработке планирования рабочего времени использовали идеи основоположника научной организации труда Фредерика Тейлора.

Если не углубляться в детали, то суть тейлоризма заключалась в анализе систематизации работы. Таким образом, методика позволяла повысить производительность труда на предприятии.

А Вы уже пробовали тайм-менеджмент?
Да 40%

Нет 60%

Проголосовало: 15

3. Классический (1950-е — 1990-е)

В середине XIX века произошёл резкий технологический скачок и возникла потребность в повышении производительность интеллектуального труда.

Методы тейлоризма, направленные на увеличение эффективности физического труда, не справлялись с этой задачей, поэтому на смену учениям Фредерика Тейлора пришёл классический тайм-менеджмент. За основу классического метода была взята идея, что работник самостоятельно способен улучшить личностные качества без надзора «сверху».

Стоит отметить, что классический тайм-менеджмент не учитывал психологические факторы, то есть был рассчитан на людей, которые не подвержены перепадам настроения, лени и прокрастинации.

4. Современный (1990-е — наши дни)

Основное отличие современного тайм-менеджмента от классического состоит в том, что первый период воспринимает людей не как «шестерёнки в едином механизме», а как личностей со своими потребностями и желаниями.

Поэтому в современной технологии выстраивания плана действий есть несколько важных дополнений:

Состояние окружающей среды. Теперь учитываются внешние факторы, которые влияют на продуктивность работы.
Личные потребности и предпочтения. На этом этапе развития рассматриваются личные нужды каждого человека.
Инновационных технологий. Чтобы повысить результативность команды, современная методология прибегает к использованию новейшие компьютерные технологии.

Когда катастрофически не хватает времени

Метод 4D

Автор этого метода — Эдвард Рэй, мотивационный писатель и консультант. Он придумал свой принцип тайм-менеджмента для людей, которые приходят в ужас от своих задач. Для кого-то это — ремонт или покупка мебели, для кого-то составление отчета по работе…

Эдвард Рэй предлагает запомнить четыре важных слова:

Do (сделать) — если вам назначили задачу, лучше всего выполнить ее сейчас же и сразу вычеркнуть из списка.
Delegate (делегировать) — когда вы не можете или не успеваете что‑то исполнить, но у вас есть относительно свободный помощник, передайте задачу ему или найдите человека, обладающего нужными компетенциями.
Delete (удалить) — некоторые дела не так уж и важны. Откажитесь от них, окончательно удалив из списка задач. Откажите вежливо, но решительно.
Delay (отложить) — когда задача слишком объемная или не требует немедленного исполнения, ее можно и отложить. Но вы должны обязательно установить ей четкие сроки, когда она точно будет выполнена.

Выберите задачу, произведите с ней одно действие из 4D, а затем перейдите к следующей.