Документированная информация – это… Понятие, виды

Введение

Установленные в стандарте термины расположены в систематизированном порядке, отражающем терминологическую систему понятий в области делопроизводства и архивного дела.

Для каждого понятия установлен один стандартизированный термин.

Стандартизированные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы представлены аббревиатурой, а синонимы – курсивом.

Термины-синонимы, нерекомендуемые к применению, приведены в круглых скобках после стандартизированного термина и обозначены пометкой “Нрк”.

Термины-синонимы без пометы “Нрк” приведены в качестве справочных данных и не являются стандартизованными.

Заключенная в круглые скобки часть термина может быть опущена при использовании термина в документах по стандартизации.

Термины, в определении которых разработчики не пришли к единому мнению, содержат два варианта определений, указанных под одним номером.

Помета, указывающая на область применения многозначного термина, приведена в круглых скобках светлым шрифтом после термина. Помета не является частью термина.

Приведенные определения можно при необходимости изменять, вводя в них производные признаки, раскрывающие значения используемых в них терминов, указывая объекты, входящие в объем определяемого понятия. Изменения не должны нарушать объем и содержание понятий, определенных в данном стандарте.

Стандартизованные термины набраны полужирным шрифтом, их краткие формы, представленные аббревиатурой, – светлым, синонимы – курсивом.

Понятие информационных ресурсов в законодательстве

Информационные ресурсы – отдельные документы и отдельные массивы документов, документы, и массивы документов в информационных системах (библиотеках, архивах, фондах, банках данных, других информационных системах).

Эта область, как и область создания и распространения исходной и производной информации, представляет собой особый мощный накопитель и одновременно генератор информации, основанный на сборе, накоплении ретроспективной документированной информации, организации на ее основе и хранении массивов документированной информации (данных) и распространении информации из этих массивов в разных видах и формах, в том числе с применением новых информационных технологий.

Виды субъектов в области информационных ресурсов

1.    Граждане, в том числе иностранные, и лица без гражданства.2.    Организации:

• • библиотеки, архивы, музеи;
  • информационные центры, фонды и другие информационные структуры;
  • центры анализа информации;
  • информационные агентства, другие органы массовой информации;
  • другие организации – собственники и владельцы информационных ресурсов.

3.    Органы государственной власти всех уровней.

Применяются разные организационно-правовые формы формирования и использования информационных ресурсов. Держателями (обладателями) информационных ресурсов (владельцами и собственниками) могут быть как самостоятельные информационные центры, информационные организации, фирмы, предприятия, учреждения, обладающие статусом юридического лица (далее – информационные организации), так и отдельные информационные структуры (управления, отделы, лаборатории и т.п.) в составе иных юридических лиц, а также физические лица.

Классификация информационных ресурсов

1.    по виду информации:

•    правовая информация;•    научно-техническая информация;•    политическая информация;•    финансово-экономическая информация;•    статистическая информация;•    информация о стандартах и регламентах, метрологическая информация;•    социальная информация; политическая информация;•    информация о здравоохранении;•    информация о чрезвычайных ситуациях;•    персональная информация (персональные данные);•    кадастры (земельный, градостроительный, имущественный, лесной, другие);•    информация иного вида.

2.    по способу доступа:

•    открытые (свободного доступа);•    информация ограниченного доступа.

3.    по виду носителя:

•    на бумаге; •    на машиночитаемых носителях; •    в виде изображения на экране ЭВМ; •    в памяти ЭВМ; •    в канале связи; •    на других видах носителей.

4.    по способу формирования и распространения:

•    стационарные; •    передвижные.

5.    по способу организации хранения и использования:

•    традиционные формы (массив документов, фонд документов, архив); •    автоматизированные формы (Интернет, банк данных, автоматизированная информационная система (сеть), база знаний).

6.    Информационные ресурсы по форме собственности:

•    национальное достояние;•    государственная собственность (федеральная собственность, собственность субъектов РФ, совместная);•    муниципальная собственность;•    частная собственность;•    коллективная собственность.

Информационные продукты: документы, данные; подборки документов, данных; справки, аналитические справки; базы данных, банки данных; другие виды информационных продуктов.

Информационные услуги:

1. услуги по информационному обслуживанию: поиск информации; обработка информации; выдача данных (документов); хранение информации;
2. услуги по пользованию Интернетом, АИС, БД, их сетями: консультационные услуги; услуги по передаче информации; услуги по доступу к Интернету; услуги по пользованию электронной почтой и формированию личных сайтов.

Информатизация общества

Информатизация общества — это насыщение общества и общественных институтов информацией — о новостях, событиях, товарах услугах, выставках, ярмарках, рынках и т. д.

Конституция РФ — Основной Закон РФ — декларирует свободу слова, свободу собраний и свободу обмена информацией — бумажной и электронной форме, в том числе через Интернет.

Цензура — как ограничение свободы слова запрещена в РФ. Исключения свободы слова и печати регламентированы Законом РФ «О государственной тайны». Закон РФ «О гостайне» запрещает разглашение информации о вооруженных силах РФ, внутренних делах РФ, органах госбезопасности, иностранных делах РФ и внешней торговле РФ.

Теоретическое определение документирования

В 5 статье фз о правилах современной технологии информатизации и ее защите представлены главные определения документирования, а также то, что нужно обязательно включать в информационные ресурсы

Должны быть обязательные условия и основания, чтобы для отдельной сферы утвердили целый закон об информации, поэтому важно понимать влияние информации на современное общество. . Определение 1. Определение 1

Определение 1

Документирование информации в широкой области выступает в качестве предметов, и баз данных, которые должны содержать информацию, легко воспринимаемую визуально. 

Таким образом, информация может быть выражена многими способами, при этом с каждым годом их количество продолжает расти. Документировать информацию нужно также в определенном порядке, а установлением и регулированием этапов занимаются органы государственной власти, имеющие определенные полномочия касаемо стандартизации документов, организации делопроизводства а также обеспечивающие безопасность РФ.

Получение удостоверения на электронную документацию

Согласно этой же статье, есть строго установленные нормы касаемо правового статуса документа – если его можно получить только из автоматизированной системы, он не получит юридической силы до тех пор, пока не удастся получить специального удостоверения. Получить его можно двумя путями:

• соответствующий субъект должен лично подписать документ;
• получение электронной цифровой подписи. 

Фз о нормах получения и подписания удостоверения были ранее урегулированы ст. 160 ГК РФ, однако на сегодняшний день официально работающим является фз 63 от 06.04.2011, содержащий все данные об электронной цифровой подписи и носителях. Также новый закон об электронной подписи содержит новую информацию касаемо документирования полученных данных.

Регулирование делопроизводства и документооборота в РФ

Законодательство РФ может устанавливать требования касаемо того, как нужно документировать информацию; также изменения можно организовать и по соглашению сторон. Отношение к этим процессам в России имеет непосредственно правительство. Другие государственные органы и органы местного самоуправления также могут изменять правила делопроизводства, однако критерии ведения не должны нарушать требований, которые были установлены непосредственно правительством, особенно если дело идет о производстве и документообороте в федеральных органах госвласти. 

Замечание 1

Стоит отметить, что в новом законе об основных положениях информации от 2006 года правовой режим информационных ресурсов не был охарактеризован. В последующих документах проблемы с электронной документацией и Интернетом не были решены. 

В настоящее же время вопросом ведения современной электронной документации и сетевым документооборотом интересуются многие сферы, при этом данный тип ведения информации довольно часто применяют в качестве практического решения (при том, что у него до сих пор нет достаточно стабильной нормативной основы). Решением этой проблемы сейчас занимается правительство – были введены программы электронного документооборота, а также введен в действие ФЗ об эп документов. Существует даже целая глава о том, как вести такую документацию, где и как можно получить эцп. Одним из крупных российских специалистов, занимающихся решением проблем по документированию информации, а также улучшением систем сетевого документооборота, является С. И. Семилетов.

Всё ещё сложно? Наши эксперты помогут разобраться

Все услуги

Решение задач

от 1 дня / от 150 р.

Курсовая работа

от 5 дней / от 1800 р.

Реферат

от 1 дня / от 700 р.

Управление документированной информацией

В соответствии с версией Международной организации по стандартизации документированная информация представляет собой данные, которые нужно хранить и которые используются под специальным управлением. В сфере подчинения находится, непосредственно, сам носитель материального характера, на котором этот материал и хранится. Свод требований по управлению документированной информацией представлен в разделе № 7 ISO 9001:2015. Если попытаться обобщить и изобразить эти обязательства тезисно, то они будут иметь такой вид:

• регулярный анализ уровня доступности информации в той мере, в которой нужно, в том месте, где необходимо, и в то время, когда необходимо;
• регулярная оценка степени защищенности документированных данных;
• решение вопросов относительно организации процессов распространения, поиска, проверки доступа и использования информации;
• оценка воздействия эффективных процессов защиты и хранения документов от различных ошибок, к примеру, гарантирована ли их читабельность;
• проверка соблюдения правил изъятия и хранения.

Информатика как наука

Информатика — наука и учебная дисциплина, связанные с вопросами, методами и принципами Обработки, накопления и передачи информации в ЭВМ и с помощью компьютеров и сетей ЭВМ. Информатика как наука и учебная дисциплина изучается в России, на Украине, в Белоруссии, Казахстане, Франции и Германии.

Информатика как научная дисциплина в России была изложена в фундаментальной монографии академика Глушкова В. М. «Безбумажная информатика» в 1978 г. Академик Глушков писал: «В ХХ1 веке большая часть информации будет храниться в памяти ЭВМ».

Первое энциклопедическое издание «Информатика» под ред. академика РАЕН Поспедоваа Д.А. вышло в 1994 г. и содержало большое число материалов, связанных с информатикой, информационными системами, информационными технологиями и исследованиями в области искусственного интеллекта.

Способы документирования

Метод документирования — метод организации информации на определенном носителе, который разрешает со временем считать информацию.

Техническое документирование — еще называют запечатлением технической мысли. Технические документы — общее название тех документов, которые отображают результат технологического и строительного конструирования, проектирования и других работ по строительству зданий. Такие документы ведут записи процессов труда (чертежи, графики, расчеты и тд). Такая документация связанная также с картографией, геодезией, гидрометеослужбой.

Текстовое документирование — вид документа, который содержит звуковую информацию зафиксированную любым типом письма. Такой тип документирование имеет самое больше распространение.

Фотодокумент — вид документа, реализованный фотографическим методом. Особенность такого документа, они записывают момент события и имеют высокую точность. С помощью микрофотокопирования реализуют копии документов. Кинодокумент — аудиовизуальный документ, созданный кинематографическим методом. Такой документ отображает события относительно некоторого промежутка времени. Фонодокумент — документ, который имеет звуковые данные, зафиксированные на протяжении некоторого времени.

Электронное документирование — на специальных материальных носителях, информация записывается специальным обозначениями, и такую форму чтения разбирают только машины. На сегодня материалами для документирования могут быть: бумага, диски, пленки, магнитные и электрические носители.

Новейшое документирование — определяет вид документирование, при котором чтение информации возможно только с помощью специальных технических средств. Такими могут выступать, магнитные карты, диски, флешки и тд.

Свойства информации

Основное свойство информации — достоверность — соответствие информации реальной действительности и реальному положению вещей.

Достоверная информация считается истиной. Достоверная информация представляет ценность для людей, поскольку она отражает реальности.

Недостоверная информация — это ложь. Ложная недостоверная информация обычно отвергается людьми в виду её противоречивости реальности.

Достоверность информации является основным вопросом в науке, управлении и юриспруденции, а также в повседневной жизни людей.

Дезинформацией называется один из способов манипулирования информацией, введение в заблуждение путем предоставления неполной информации, искажения контекста, искажения части информации.

Понятие информации в законодательстве

С точки зрения философии информация – это некое разнообразие, которое отражающий субъект создает об отражаемом; сообщение, осведомление о положении дел, сведения о чем-либо, передаваемые людьми.

С юридической точки зрения информация – сведения об окружающем мире, протекающих в нем процессах и сообщение о положении дел или о состоянии чего-либо.

Объектом правового регулирования может быть только та информация, которую человек извлекает из окружающей среды и отображает в своем сознании.

Юридические свойства информации

1. 1. Физическая неотчуждаемость, так как отчуждение информации заменяется передачей прав на ее использование.
   2. Обособленность – для включения в оборот информация используется в виде символов и знаков и таким образом она обособляется и существует отдельно от производителя.
   3. Двуединство информации и носителя, т.е. понимание информации как вещи на материальном носителе.
   4. Распространяемость и тиражирование.
   5. Организационная форма информации – документ.

Электронный документ – документированная информация, представленная в электронной форме, то есть в виде, пригодном для восприятия человеком с использованием электронных вычислительных машин, а также для передачи по информационно-телекоммуникационным сетям или обработки в информационных системах.

Федеральные законы и другие нормативные акты предусматривают:

• разделение информации на категории свободного и ограниченного доступа;
• правовой режим защиты информации, неправомерное обращение с которой может нанести ущерб ее собственнику, владельцу, пользователю и иному лицу;
• лицензирование деятельности предприятий, учреждений и организаций в области защиты информации;
• аттестование автоматизированных информационных систем, обрабатывающих информацию с ограниченным доступом на соответствие требованиям безопасности информации при проведении работ со сведениями соответствующей степени конфиденциальности (секретности);
• сертификацию средств защиты информации и средств контроля эффективности защиты, используемых в АС;
• возложение решения вопросов организации лицензирования, аттестации и сертификации на органы государственного управления в пределах их компетенции, определенной законодательством РФ;
• создание автоматизированных информационных систем в защищенном исполнении и специальных подразделений, обеспечивающих защиту информации с ограниченным доступом, являющейся собственностью государства, а также осуществление контроля защищенности информации и предоставление прав запрещать или приостанавливать обработку информации в случае невыполнения требований по обеспечению ее защиты;
• определение прав и обязанностей субъектов в области защиты информации.

Разновидности данных на материальных носителях

Информация, за версией множества исследователей, за критерием упорядоченности и за степенью организованности делится на документированную и недокументированною. В чем же между ними разница?

Документированная являет собой специфическую организационную, официальную форму существования информации. Цели существования такого рода данных связана с общественным благополучием и правопорядком. Виды документированной информации могут быть разными. Ведь все зависит от принятого за основу классификационного признака.

За критерием доступности информация бывает:

• с ограниченным кругом доступа;
• материал, являющийся государственной тайной;
• конфиденциального рода;
• с неограниченным доступом, общедоступной.

По возможности распространения бывает:

• свободно распространяемая;
• данные, разглашение которых строго запрещено;
• информация, разглашение которой допускается в соответствии с федеральным законодательством;
• материал, разглашение которого возможно по согласию определенного круга лиц.

Нормативные ссылки

В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:

ГОСТ Р 1.2-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила разработки, утверждения, обновления и отмены

ГОСТ Р 1.5-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления, обозначения

ГОСТ Р ИСО 704-2010 Терминологическая работа. Принципы и методы

Примечание – При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования – на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю “Национальные стандарты”, который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя “Национальные стандарты” за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанием выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, рекомендуется применять в части, не затрагивающей эту ссылку.

Статья 5. Информация как объект правовых отношений

Статья 5. Информация как объект правовых отношений

ГАРАНТ:

См. комментарии к статье 5 настоящего Федерального закона

1. Информация может являться объектом публичных, гражданских и иных правовых отношений. Информация может свободно использоваться любым лицом и передаваться одним лицом другому лицу, если федеральными законами не установлены ограничения доступа к информации либо иные требования к порядку ее предоставления или распространения.

2. Информация в зависимости от категории доступа к ней подразделяется на общедоступную информацию, а также на информацию, доступ к которой ограничен федеральными законами (информация ограниченного доступа).

3. Информация в зависимости от порядка ее предоставления или распространения подразделяется на:

1) информацию, свободно распространяемую;

2) информацию, предоставляемую по соглашению лиц, участвующих в соответствующих отношениях;

3) информацию, которая в соответствии с федеральными законами подлежит предоставлению или распространению;

4) информацию, распространение которой в Российской Федерации ограничивается или запрещается.

4. Законодательством Российской Федерации могут быть установлены виды информации в зависимости от ее содержания или обладателя.

ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Свойства документированной информации

Документированная информация – это данные, которые существуют в определенных объективных условиях и обладают рядом признаков.

К ее свойствам относятся:

• фиксированный характером, то есть обладание своим источником, моментом документирования и обязательностью к хранению;
• релевантность – способность отвечать требованием потенциального потребителя, соответствовать запросам;
• ценность – соответствие данных целевому назначению;
• полнота – оптимальное соотношение между полученной и необходимой информацией;
• полезность – степень ее необходимости;
• достоверность – отображает уровень объективности информации;
• новизна – актуальность, поскольку документированные материалы – это разъяснение сведений, которые могут устаревать или перестать действовать;
• своевременность;
• доступность – возможность потребителя свободно получить данные;
• защищенность – отсутствие возможности несанкционированного доступа;
• эргономичность – оптимальное соотношение объема и формы данных для конкретного потребителя;
• адекватность – соответствие информации действительности, готовность отображать реальные объективные условия.

Подходы к понятию документа

Документы являются объектом исследования многих научных дисциплин – архивоведения, источниковедения, информационных дисциплин, правовой, исторической науки, бухгалтерского учёта, статистики и др. Например, для юриста документ служит способом доказательства, свидетельства чего-либо, для историка – историческим источником, для специалиста в области управления – средством фиксации и передачи управленческих решений.

В отличие от перечисленных наук документоведение интересуется документом как таковым, не рассматривая его в качестве средства для решения других задач. Таким образом, объектом документоведения является документ в том смысле, как это определено в государственном стандарте на терминологию в области документоведения и архивоведения: «Документ; документированная информация — зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать».

Причина появления любого документа — необходимость фиксирования информации. Отобразив информацию, документ обеспечивает её

• сохранение,
• накопление,
• возможность передачи другому лицу,
• многократное использование,
• возвращение к информации во времени.

Таким образом, документ оценивается по информации, которую он содержит.

Документ как объект исследования можно рассматривать на разных уровнях:

• это может быть отдельный документ;
• система документов (документы, применяемые в определённой сфере деятельности);
• вся совокупность разнообразных систем документации, т. е. все виды, жанры документов, создающихся в обществе.

Закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. определяет информацию как «сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления».

Носитель документированной информации — материальный объект, используемый для закрепления и хранения на нём речевой, звуковой или изобразительной информации, в том числе в преобразованном виде.

Как носитель информации, документ выступает в качестве непременного элемента внутренней организации любого учреждения, предприятия, фирмы, обеспечивая взаимодействие их частей. Информация является основанием для принятия управленческих решений, служит доказательством их исполнения и источником для обобщений, а также материалом для справочно-поисковой работы. В управленческой деятельности документ выступает и как предмет, и как результат труда, так как принятое решение записывается, закрепляется в документе.

Юридическое понятие документа — составленный в порядке, предусмотренном законом, акт, удостоверяющий факт (рождения, вступления в брак и т. п.), подтверждающий право на что-либо (диплом, завещание и т. п.) или носящий служебный характер. То есть, форма удостоверения событий и фактов в виде письменного акта.

В уголовно-процессуальном законодательстве документ указывается в качестве одного из видов доказательств (ст. 74 УПК РФ). Кроме того, ст. 84 УПК предусматривает, что документы могут содержать сведения, зафиксированные как в письменном, так и в ином виде. К ним могут относиться материалы фото- и киносъёмки, аудио- и видеозаписи, иные носители информации. Поэтому в криминалистике термин «документ» употребляется в более широком смысле как текстовый или графический материал, выполненный любым способом:

• написанный от руки,
• напечатанный типографским или машинописным способом,
• нарисованный,
• начерченный или выгравированный,
• магнитные ленты и диски,
• кинофотонегативы и позитивы,
• другие носители доказательственной информации.

Криминалистическое понятие документа — объект исследования в судебно-технической экспертизе документов, представляющий собой предмет (бумага, картон и т. п.), на котором знаками запечатлены мысли и факты.

Федеральный закон «Об обязательном экземпляре документа» определяет документ как материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией в виде текста, звукозаписи, изображения и (или) их сочетания, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и предназначен для передачи во времени и пространстве в целях общественного использования и хранения

Понятие документированной информации

Подобное обозначение, на первый взгляд, используется в правоведении не особо часто, но при этом оно является очень важным. Исходя из федерального законодательства, документированная информация – это такой вид свода определенных данных, которые занесены на материальный носитель с целью сохранности.

Также этот материал предполагает наличие реквизитов об имеющихся исходниках его происхождения, которые в целом позволяют определить характер этих данных или их носителя, независимо от формы представления. Без них понятие документированной информации фактически теряет смысл. Реквизиты по своей сути выполняют две основоположные функции – информационную и защитно-удостоверительную. Иными словами, с одной стороны, они содержат нужные данные, а с другой стороны, делают невозможной процедуру фальсификации документов.

Недокументированная информация

Недокументированная информация – это информация, переданная в устной форме: телефон, беседа, совещание.
 

Документированная и недокументированная информация диспетчерской службы обладает признаком, характеризующим ее существование в системе в рассматриваемые промежутки времени и может быть в связи с этим постоянной, условно-постоянной и переменной.
 

В СП недокументированной информации не предусматривается обязательная регистрация информации на документ ни у передающего, ни у принимающего абонентов, хотя при желании такая регистрация может быть выполнена с привлечением дополнительных технических или программных средств. Чаще всего СП этого типа передают голосовую, то есть устную звуковую информацию.
 

В данном случае к недокументированной информации можно отнести: наскальные рисунки, отпечатки фауны и флоры в горных породах, генную информацию, сигнальный обмен среди животных, память горных пород, одной из разновидностей которой является палеомагнетизм, и многое другое. Оба этих вида информации объединяет материальность носителей информации и единство законов отражения и обращения. Следовательно, не сами сведения являются материальными, а их отражение на материальных носителях, которые могут объективизироваться и становиться вещью. Но для того чтобы можно было их объективизировать, носители должны иметь реквизиты.
 

По характеру носителя различают документированную и недокументированную информацию.
 

Значительное место в функционировании АСДУ занимают потоки недокументированной информации, которая обеспечивается следующими путями: по каналам технических средств оперативно-диспетчерской связи; по автоматизированным каналам аппаратуры передачи данных и средств телеобработки; на основе показаний индикаторов, приборов, мнемосхем; передачей устной информации. Изучение потоков такой информации представляет серьезные трудности.
 

Для осуществления этих связей обрабатывается значительное количество документов и недокументированной информации.
 

Состав управленческих операций, входящих в функции при регламентации функциональных взаимодействий.

Служебно-коммуникационные операции обеспечивают передачу и прием в большинстве случаев устной и недокументированной информации.
 

Такой вывод является вполне правоприемлемым, так как позволяет разграничить документированную и недокументированную информацию, которые имеют совершенно различный правовой статус. Наскальные рисунки, генная информация, палеомагнетизм хотя и имеют материальные носители, но они йе имеют реквизитов и, следовательно, не могут представлять собою объект права собственности и быть объектом гражданских прав.
 

В процессе проектирования информационного обеспечения АСДУ определяются: периодичность возникновения; ориентация по функциям, системе задач, персоналу управления, документированной и недокументированной информации; перечень и порядок движения основных документов, получаемых от АСУП; перечень и порядок движения основных документов АСДУ; перечень и формирование массивов информации АСУП, обеспечивающих работу АСДУ; перечень и формирование массивов АСДУ.
 

Раздел проекта организационного и кадрового обеспечения общесистемных задач содержит организационные основы решения задач управления в условиях АСУ: разработки по организации ввода в АСУ документированной и недокументированной информации; расчеты потребности в кадрах для обеспечения функционирования АСУ в целом; мероприятия по подготовке объекта к функционированию в условиях комплексного внедрения АСУ.
 

При автоматизации диспетчерских функций материальные потоки в производстве не изменяются. Изменения происходят в сфере информации, сопровождающей эти потоки, причем главным образом за счет использования машинных форм документов, а также упорядочения, организации и обеспечения связи документированной и недокументированной информации.
 

Защита документированной информации в российском законодательстве

В трех источниках федерального законодательства предоставляется обозначение документированной информации. В первом источнике приведена узкая трактовка. Она гласит о том, что документированная информация – это фиксация важных данных при помощи материального носителя посредством процесса документирования необходимых данных, где есть реквизиты, которые дают возможность ее идентифицировать, обозначить либо определить ее материальный носитель (закон об информации, статья № 2).

В другом источнике наведена более широкая трактовка. Она гласит о том, что под документом подразумевается наличие носителя с зафиксированной информацией текстового, звукового или графического характера. Ее содержание предназначено для передачи по назначению в определенное время.

Классификация информации

1.    По источнику создания:

• недокументированная – остается за пределами правового регулирования;
• правовая (нормативная и ненормативная) – создается в результате правотворческой, правоприменительной и правоохранительной деятельности;
• неправовая – создается не как результат правовой деятельности, однако обращается в обществе в соответствии с предписаниями правовых норм.

2.    По степени доступа:

• свободного доступа (открытая) (вся неправовая; о выборах и референдумах; из официальных документов);
• ограниченного доступа (государственная тайна; служебная тайна; профессиональная тайна; личная тайна; коммерческая тайна; персональные данные; ноу-хау).

3.    По кругу лиц:

• массовая (предназначенные для неограниченного круга лиц печатные, аудиосообщения, аудиовизуальные и иные сообщения и материалы);
• индивидуальная (является объектом гражданских прав).

Признаки документированной информации

Первый признак и самый главный – наличие материального носителя. В таком качестве может выступать абсолютно любой объект окружающего мира, включая предметы и физические поля, где находят отображение определенные действия либо сведения. Одинаковые данные могут быть зафиксированы на различных носителях. Также справедливым будет и тот факт, что разные материалы могут быть задокументированы на одном объекте.

Следующим важнейшим признаком документированной информации является возможность идентификации зафиксированного материала. Это предоставляется при помощи вспомогательной роли реквизитов. Их наличие помогает установить предназначение данных, их характер, источник, время документирования. В некоторых случаях реквизиты обеспечивают необходимую степень защиты того или иного образца в виде прилагаемой электронной цифровой подписи.

Третья характеристика документированной информации состоит в возможности выбора различных вариаций и форм, передающих ее содержание. Также она может храниться на различных носителях в различных формах без потери своего содержания и реквизитов. То есть хранение документированной информации предполагает возможность ее копирования. Такие материалы могут существовать в виде разных модификаций.