Документы и срок регистрации договора аренды в Росреестре

Когда требуется зарегистрировать договор аренды земли в Росреестре?

В соответствии со ст. 609 ГК РФ письменно договор аренды должен быть оформлен в следующих случаях:

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.

• если длительность арендных отношений составляет более года;
• если хотя бы один из контрагентов является организацией (независимо от срока арендных отношений).

Согласно же ст. 26 Земельного кодекса РФ пройти процедуру госрегистрации договор аренды земляного надела должен, если срок арендных отношений составляет год или более.

При этом судебная практика идет по тому пути, что арендный договор на землю, подписанный на период меньше года, и последующий точно такой же договор с теми же контрагентами, заключаемый меньше чем на 12 месяцев, не подлежат регистрации. То есть стороны, у которых нет желания собирать документы и обращаться в Росреестр, имеют право подписать соглашение сроком на 11 месяцев, а далее продлить эти отношения опять же на 11 месяцев.

Более того, практика сложилась так, что арендный договор, заключенный на неопределенный срок, также не требует регистрации в связи с тем, что он может быть прекращен в любой момент по заявлению одной из сторон.

Пошаговая инструкция регистрации договора аренды в 2020 году

Алгоритм подачи договора аренды нежилого помещения на регистрацию в Росреестр следующий:

1.Заполнить заявление. Порядок оформления зависит от способа подачи:

• в бумажном виде форма имеет унифицированный вид, заполняется специалистом МФЦ при личной подаче документов;
• при отправке по почте форму можно скачать с сайта Росреестра и заполнить самостоятельно — здесь;
• онлайн, в электронном виде на сайте Росреестра.

Если на регистрацию обращаются несколько заявителей, то каждый из них должен подать своё заявление. В документе обязательна подпись:

• проставлена собственноручно заявителем (при отправке почтой дополнительно заверяется нотариально);
• усиленная квалифицированная электронная при отправке через интернет онлайн.

При выборе способа заполнения заявления на сайте Росреестра в разделе «Регистрации сделок» следует пройти в пункт «Регистрации сделки с обременением» и затем «Договор аренды (субаренды)».

Открывается электронная форма, где пошагово заполняются необходимые поля.

Сначала указывается вид недвижимости – нежилое помещение, его кадастровый номер, площадь и адрес.

Затем заполняются данные о правообладателе. Для физического лица потребуется указать его персональные данные, паспортные реквизиты, адрес регистрации, контактный телефон.

На втором шаге заявитель обязан ознакомиться с информацией и дать согласие на обработку персональных данных.

После приложить сканированные копии документов и затем отправить заявление на проверку в ведомство.

2. Собрать документы и оплатить госпошлину.

Обязательно предоставляются:

• договор аренды нежилого помещения в двух подлинниках при оформлении в простой форме, одном подлиннике и копии при нотариальной сделке. В почтовом отправлении договор направляется заверенный нотариусом;
• личные документы заявителя (паспорт) или уполномоченного лица (доверенность, удостоверенная нотариусом или при обращении руководителя организации документ о полномочиях действовать от имени организации).

Размер государственной пошлины для регистрации договора аренды нежилого помещения составляет:

• 2 тыс. руб. для физических лиц;
• 22 тыс. руб. для юридических.

Дополнительно можно приложить документы, которые не являются обязательными и могут быть получены Росреестром в рамках межведомственного взаимодействия:

• учредительные документы организации;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• платежный документ, доказывающий факт оплаты госпошлины.

3.Направить пакет документов на регистрацию. Сделать это можно одним из способов:

• лично при обращении через МФЦ или в подразделение Росреестра;
• почтой строго согласно требований, изложенных на сайте Росреестра, с уведомлением о вручении и описью вложений;
• прикреплением сканированных копий документов к заявлению на сайте Росреестра.

4. Дождаться завершения процедуры. Если говорить о сроках, отводящихся на нее, то по Закону 218-ФЗ ч.1 ст. 16 составляет:

• при регистрации простого письменного договора аренды при личном обращении в отделение Росреестра – 7 рабочих дней, через МФЦ срок увеличивается на 2 дня;
• при регистрации нотариального договора через отделение Росреестра – 3 рабочих дня, на два дня больше через МФЦ;
• регистрация в электронном виде происходит в течение дня, следующего за днем подачи документов;
• в случае одновременной постановки объекта на кадастровый учет и регистрации договора аренды через отделение Росреестра – 10 рабочих дней, плюс два дня через МФЦ.

Если при проверке документов будут обнаружены основания для приостановки регистрации, то срок на устранение недостатков устанавливается не более трех месяцев. По их истечению и бездействие заявителя выносится отказ.

Основания для приостановки регистрации следующие:

• в заявлении в качестве лица-правообладателя нежилого помещения указано фактически не имеющее на него прав и не уполномоченное им распоряжаться;
• заявитель не имеет оснований на подачу документов на регистрацию;
• выявлены противоречия между зарегистрированными ранее правами и заявленными;
• право не может быть зарегистрировано в соответствии с Гражданским кодексом или иными нормативными актами;
• представлен не полный пакет документов;
• документы, приложенные к заявлению, являются неподлинными или недостоверными;
• форма заявления не соответствует установленным требованиям;
• подписи в документах проставлены лицами, неправомочными их подписывать;
• документы в рамках межведомственного взаимодействия не поступили или отсутствуют;
• иные основания, предусмотренные ст.26 Закона 218.

5.Получить договор с отметкой о государственной регистрации. В заявлении имеется возможность выбора способа получения.

Договор будет действительным с момента его государственной регистрации.

Какие особенности имеются при регистрации договора аренды отдельных видов недвижимости

Независимо от того, какой из видов недвижимости передается в аренду, порядок регистрации договора аренды является общим.

Как зарегистрировать договор аренды земельного участка

Такой договор нужно зарегистрировать в случае, если он заключен на один год и более.

Для регистрации договора аренды земельного участка вам нужно подготовить:

• заявление. Особенностью при регистрации договора аренды земельного участка является случай, когда на стороне арендатора выступает множественность лиц и на передаваемом в аренду участке расположены здания, сооружения (помещения или машино-места в них), которые принадлежат нескольким лицам. В этом случае обратиться за госрегистрацией договора может один из арендаторов или арендодатель (ч. 1 ст. 51 Закона о госрегистрации недвижимости);
• документы для регистрации договора аренды земельного участка. К ним относятся те же документы, которые необходимы для регистрации договора аренды иной недвижимости. В первую очередь это сам договор аренды земельного участка, а также документы, подтверждающие личность и полномочия представителя.

После этого подайте заявление и документы на госрегистрацию. Сделать это можно лично, по почте или в электронном виде.

Госрегистрация проводится в установленный срок и подтверждается регистрационной надписью на договоре.

Госпошлина за регистрацию договора аренды земельного участка уплачивается в том же размере, что и при регистрации аренды на другую недвижимость. Она составляет для организаций 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб.

Порядок ее уплаты такой же, как и при регистрации аренды недвижимости.

Как зарегистрировать договор аренды здания

Договор аренды здания регистрируется в общем порядке, так же как и договоры аренды иных видов недвижимости. Вам необходимо заполнить заявление, подготовить необходимые документы, уплатить госпошлину и подать заявление и документы в регистрирующий орган. Для этого воспользуйтесь нашими рекомендациями по регистрации договора аренды недвижимости.

Обратите внимание, что по договору аренды здания одновременно должны быть переданы и права на земельный участок, который занят этим зданием и необходим для его использования. Если арендодатель является собственником участка, то арендатору он передается на праве аренды или ином праве (п

п. 1, 2 ст. 652 ГК РФ). Следовательно, если аренда земельного участка под зданием оформлена отдельным договором, то вам потребуется зарегистрировать и его.

Как зарегистрировать договор аренды нежилого помещения

Такой договор аренды регистрируется в общем порядке. Отличий при госрегистрации договора аренды нежилого помещения от других видов недвижимости нет.

Размер госпошлины за регистрацию договора аренды нежилого помещения, как и при регистрации аренды на другую недвижимость, составляет для организаций 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб.

В каком размере уплачивается госпошлина за регистрацию договора аренды недвижимости

Размер пошлины за госрегистрацию договора аренды недвижимости составляет (пп. 22 п. 1 ст. 333.33 НК РФ):

• 22 000 руб. – для организаций;
• 2 000 руб. – для физических лиц.

Кто должен уплатить госпошлину за регистрацию договора аренды недвижимости

Уплатить ее должна та сторона, которая обращается за госрегистрацией (пп. 1 п. 2 ст. 333.17, п. 2 ст. 333.18 НК РФ).

Обратите внимание: если договор заключен с органом госвласти или местного самоуправления, то обратиться за регистрацией должен именно этот орган. При этом такие органы освобождены от уплаты госпошлины

Следовательно, в этом случае госпошлина уплачиваться не будет (ч. 2 ст. 19 Закона о госрегистрации недвижимости, пп. 4 п. 1 ст. 333.35 НК РФ, Письмо Минфина России от 25.05.2016 N 03-05-06-03/29946).

Если за регистрацией одновременно обращаются несколько лиц (например, арендодатель и арендатор), госпошлина распределяется между ними. В данном случае размер госпошлины делится на количество участников. При наличии лиц, освобожденных от уплаты госпошлины, она распределяется на всех лиц, но названные лица ее не уплачивают (п. 2 ст. 333.18 НК РФ).

В случае если договор аренды заключен между организацией и гражданином (в том числе ИП), организация не будет уплачивать госпошлину, если обращаться за госрегистрацией будет физлицо. При этом размер госпошлины для физлиц значительно меньше, чем для организаций. При одновременном обращении за госрегистрацией организации и физлица госпошлина для организации также будет меньше, чем в случае обращения только организации.

Пример распределения госпошлины

Организация и ИП обращаются за регистрацией договора аренды помещения. Размер госпошлины для организаций составляет 22 000 руб., для физлиц – 2 000 руб. Организация должна заплатить госпошлину в размере 22 000 : 2 (количество заявителей) = 11 000 руб., а ИП 2 000 : 2 = 1 000 руб.

Какие реквизиты нужно указать в платежном поручении

Необходимо привести реквизиты управления Росреестра по субъекту РФ, который будет проводить госрегистрацию. Это следует из п. 3 ст. 333.18 НК РФ.

При заполнении платежного документа укажите следующий КБК:

• 321 1 08 07020 01 1000 110, если документы подаются в Росреестр;
• 321 1 08 07020 01 8000 110 при их подаче через МФЦ.

Реквизиты для оплаты можно узнать в управлении Росреестра по субъекту РФ либо в МФЦ, также они размещены на сайте Росреестра (www.rosreestr.ru).

Срок уплаты госпошлины зависит от способа подачи документов на госрегистрацию (пп. 5.2 п. 1 ст. 333.18 НК РФ):

• до подачи документов – если они подаются лично или направляются по почте;
• после их подачи, но до принятия документов к рассмотрению – если они подаются в электронной форме.

Если на момент приема документов госпошлина не уплачена, вам выдадут (направят) уникальный идентификатор платежа (УИН) для ее уплаты, с указанием даты, до которой необходимо уплатить государственную пошлину. Укажите этот УИН в платежном поручении, чтобы Росреестр мог идентифицировать вас и получить подтверждение оплаты в системе о государственных и муниципальных платежах (Информация Росреестра от 17.10.2017).

Процедура регистрации пошагово

Если стороны хотят зарегистрировать договор аренды, нужно действовать по следующей схеме:

1. Обсудить с противоположным участником сделки все нюансы соглашения и составить договор аренды. Документы оформляют в письменном виде. Потребность в нотариальной регистрации бумаги отсутствует. Подписывать договор со стороны арендодателя имеет право только владелец имущества или его законный представитель в рамках нотариально заверенной доверенности.
2. Подготовить пакет документов. Обязательно нужно представить удостоверение личности физических лиц, участвующих в сделке, правоустанавливающие документы юридических лиц, документы на объект недвижимости.
3. Обратиться в Росреестр. Предстоит посетить территориальное подразделение организации или МФЦ.
4. Передать документы представителю организации. Сотрудник Росреестра проверит содержание договора и полноту комплекта бумаг. Если хотя бы один документ отсутствует, процедуру регистрации приостановят. Ее возобновление возможно, когда замечания устранены.
5. Договор аренды регистрируют.

Документы для регистрации

Перед обращением в государственный орган нужно собрать пакет документов. Потребуется:

• заполненное заявление;
• паспорта арендатора и арендодателя или их представителей;
• учредительные и регистрационные документы, если в сделке принимает участие юридическое лицо;
• нотариально заверенная доверенность, если в сделке участвуют представители сторон;
• технический план помещения, если в аренду передается здание, сооружение, помещение;
• межевой план, если передается земля;
• оригинал договора аренды в трех экземплярах и передаточного акта, также в трех экземплярах, подписанный участниками сделки.

Как подать заявление на регистрацию договора

Основанием для перерегистрации помещения выступает заявление. Его включают в пакет документов и передают в Росреестр. Заявителю предоставят выписку бумаг. В документе отражают дату предоставления результата.

Форма документа утверждена приказом МЭР РФ № 920. В заявлении необходимо отразить:

• наименование органа, осуществляющего аренду;
• вид недвижимости, в отношении которой выполняется сделка;
• сведения о заключенной сделке;
• информацию о правообладателе и арендодателе;
• способ получения документов;
• перечень документации, прилагаемой к заявлению;
• дату и подпись.

Документы можно подать:

1. По почте.
2. Лично, через МФЦ, Росреестр, Кадастровую палату.
3. Через нотариуса.
4. В электронном виде через сайт «Госуслуги» или сайт Росреестра.

На практике лицо, арендующее помещение, может находиться совершенно в другом населенном пункте. Например, московский арендатор захочет снять недвижимость для ведения бизнеса во Владивостоке. Для этого необязательно посещать отдаленный город — достаточно выбрать отделение, занимающееся регистрацией сделки вне зависимости от местоположения помещения. Найти подобную информацию можно на сайте Росреестра. Подобные офисы госоргана именуют отделениями с экстерриториальным приемом. Отправка документации в этом случае будет происходить через сайт Росреестра. У арендодателя и арендатора должны присутствовать электронные подписи.

В процессе заполнения заявки необходимо указать сведения, загрузить сканы документов, их электронные версии, а затем отправить обращение.

Срок регистрации через Росреестр или Кадастровую палату — 7 дней, через МФЦ — 9 дней. Если сделка заверена нотариально, срок сокращается до 3 и 5 дней соответственно. Документы, переданные в электронной форме, регистрируются на следующий день. Если одновременно проводится кадастровый учет, срок регистрации через Росреестр или Кадастровую палату составляет 10 дней, а через МФЦ — 12.

Стоимость и сроки регистрации

Как гласит статья 16 ФЗ «О государственной регистрации недвижимости», срок рассмотрения заявления составляет около 10 дней. При подаче заявления и документов непосредственно в отделение Росреестра, его рассмотрят в течение 7 дней.

А если заявители захотят воспользоваться услугами Многофункционального центра, процедура регистрации займет не менее 10 дней.

Документы можно направлять и по почте, если стороны сделки уверены в их правильности и достаточности для принятия.

Что касается размера госпошлины, то на сегодняшний день он такой:

Если договор аренды земельного участка не был зарегистрирован в госоргане, могут возникнуть такие ситуации.

• Он не будет являться заключенным. То есть сделка юридически не оформлена, поэтому и передача участка и уплата арендных платежей будут считаться безосновательными.
• Каждая из сторон будет вправе в любой момент обратиться в суд и потребовать возврата всего, полученного по сделке другой стороной. В таком случае пользование землей и получение аренды считаются неосновательным обогащением.
• У арендатора по незарегистрированному договору аренды не возникнет законных прав (преимущественного подписания соглашения на новый срок или на сохранение договора в силе при смене собственника участка).

При заключении договора аренды на землю к вопросу его госрегистрации стоит подойти серьезно, без прохождения данной процедуры все последующие действия, направленные на земельный объект сторонами, будут считаться незаконными. К тому же, арендодателем по договору выступает госорган или орган местной власти, которым нужны гарантии надежности проводимой сделки.

Нет похожих статей.

Если вы сдаете кому-то земельный участок или, напротив, собираетесь его арендовать, то простого подписания договора будет недостаточно.

Согласно Гражданскому законодательству РФ, оформленный сторонами договор должен пройти процедуру регистрации договора аренды земельного участка
. Для этого есть специальное учреждение: Федеральная служба госрегистрации, кадастра и картографии, известная многим как Росреестр.

Сотрудники Росреестра внесут данные из предоставленных вами документов в Единый государственный реестр прав, и с этой поры можно будет спать спокойно: договор аренды вступает в законную силу.

В какой момент после подписания договора арендцы земли нужно будет его зарегистрировать? В соответствии с Земельным кодексом, вы должны это сделать, если арендуете участок как минимум на год. На меньший срок необходимость регистрации не распространяется. Можно даже подписывать договор на 11,5 месяца, а потом бесконечно его на те же самые 11,5 месяца. Но если такой вариант вам не подходит, то эта статья снабдит вас информацией о всех нюансах оформления регистрации.

Одной из опций заключения договора является субаренда. Это значит, что арендатор зарегестрировавший сдачу может стать арендодателем и сам сдавать землю другим лицам.

Другая опция – сдача в аренду всех или некоторых построек на земельном участке, которыми арендатор может пользоваться и извлекать выгоду, например, выращивая помидоры на продажу в теплицах. Без регистрации в этих двух случаях не обойтись: как вы будете доказывать свою правоту при возникновении финансовых споров?

Также важно знать, что любые изменения, которые будут внесены в договор позже, пусть и с согласия обеих сторон, приведут к тому, что процедуру регистрации нужно будет пройти снова. зарегистрировать договор аренды земельного участка в 4 шага:

зарегистрировать договор аренды земельного участка в 4 шага:

1. Собрать нужные ;
2. Оплатить за оказание услуги;
3. Отправить документы.
4. Получить оригинал вашего договора, на котором будет надпись о регистрации.

В этой части статьи разберем 1 и 3 пункты, о госпошлине будет подробнее рассказано в главе «Стоимость».

Подводные камни

Обратить внимание:

• Стороной должен являться собственник (за исключением субаренды). Заключение соглашения с лицом, не имеющим на то законных оснований, влечёт недействительность такого документа. Спрашивайте у владельца документацию на право собственности на помещение, или может быть на иные права на управление имуществом.
• Предмет – детально описывайте имущественный объект. Укажите полностью адрес его нахождения, площадь, приложите план БТИ.
• Помещение используется по целевому назначению. Например, если вы указали, что используете его под производственные цели, то под другие цели (например, магазин по продаже продуктов) не должны применять.
• При приёме-передаче в акте отсутствует четкое описание помещения, (отсутствует адрес объекта, его техсостояние). В акте нужно полностью отразить адрес занимаемого объекта, нуждается ли в ремонте, состояние системы отопления, водоснабжения и т.д.
• Укажите условие об ответственности за порчу имущества.
• Отразите возможность субаренды. Пропишите, как это можно сделать (либо без уведомления хозяина, либо без такого уведомления).
• Укажите сумму оплаты, её изменения, кто оплачивает коммуналку, электричество, распределение затрат на возможные ремонты, случаи возмещения таких затрат.
• Укажите детально права и обязанности.
• Пропишите ответственность арендатора при уклонении от уплаты за аренду (неустойка).
• Расторжение – прописывайте все условия заранее, если стороны попытаются расторгнуть соглашение безосновательно, это добавит им судебные хлопоты по разрешению конфликта.
• Конкретизируйте права и обязанности.
• Обязательно предусмотрите требование о полном исполнении обязательств, даже после окончания действия договоренностей, так вы подстрахуете себя от невыплаты денег либо от неполучения услуг за аренду по окончании срока соглашения.Описанные варианты не полностью раскрывают все проблемы, которые могут возникнуть у сторон в ходе реализации договора. Договор это всегда добровольное волеизъявление сторон, поэтому при заключении, как можно больше продумывайте все детали исполнения сделки, а лучше обратитесь в юридическую компанию за консультацией для качественной подготовки такого соглашения. Ведь грамотно составленный документ убережёт от возможных «сюрпризов» и зря потраченных нервов.

О государственной регистрации договора аренды

Внимание! При использовании материалов с сайта ссылка на источник www.garant.ru обязательна

О государственной регистрации договора аренды

Чтобы избежать процедуры государственной регистрации, договор аренды часто заключают на срок менее одного года с последующей пролонгацией. Интересно, как на такие действия смотрит закон, надо ли будет регистрировать договор при его продлении? Итак, в соответствии с п. 2 ст

651 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) договор аренды здания или сооружения, заключенный на срок не менее года, подлежит государственной регистрации и считается заключенным с момента такой регистрации (здесь следует обратить внимание на то, что согласно Информационному письму Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 1 июня 2000 г. N 53 к договорам аренды нежилых помещений в здании и сооружении также должны применяться правила п

2 ст. 651 ГК РФ). Из сказанного можно сделать вывод о том, что договор аренды здания и сооружения подлежит государственной регистрации только в том случае, если он заключен на срок не менее года. Подобная норма содержится и в Земельном кодексе Российской Федерации, где в п. 2 ст. 26, в частности, сказано, что договоры аренды земельного участка, субаренды земельного участка, безвозмездного срочного пользования земельным участком, заключенные на срок менее чем один год, не подлежат государственной регистрации, за исключением случаев, установленных федеральными законами. Хотелось бы отметить, что при продлении договора аренды ГК РФ предусмотрено преимущественное право арендатора на заключение договора аренды на новый срок (п. 1 ст. 621 ГК РФ). Если иное не предусмотрено законом или договором аренды, арендатор, надлежащим образом исполнявший свои обязанности, по истечении срока договора имеет при прочих равных условиях преимущественное перед другими лицами право на заключение договора аренды на новый срок. При этом арендатор обязан письменно уведомить арендодателя о желании заключить такой договор в срок, указанный в договоре аренды, а если в договоре такой срок не указан — в разумный срок до окончания действия договора.Договор в этом случае может быть продлен путем заключения нового договора либо автоматически на основании первоначального договора (в котором может быть сразу оговорено, что договор автоматически пролонгируется на тот же срок, если стороны не возражают против этого) по окончании срока аренды и при отсутствии заявления одной из сторон об отказе в продлении договора. Таким образом, если договор аренды недвижимого имущества, заключенный на срок менее одного года, пролонгируется также на срок менее года, указанный договор аренды не требует государственной регистрации. Указанная позиция подтверждается и Информационным письмом Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 16.02.2001 N 59 «Обзор практики разрешения споров, связанных с применением Федерального закона «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним». В п. 10 указанного письма Высший Арбитражный Суд Российской Федерации разъяснил, что при продлении договора аренды здания, заключенного на срок менее одного года, на такой же срок после окончания первоначального срока аренды отношения сторон регулируются новым договором аренды, который не подлежит государственной регистрации в силу п. 2 ст. 651 ГК РФ, устанавливающей, что государственной регистрации подлежат договоры аренды, заключенные на срок не менее одного года. Таким образом, если договор аренды будет заключен на срок менее одного года, но будет содержать условие о его пролонгации на аналогичных условиях на тот же срок после истечения срока аренды при условии отсутствия возражений обеих сторон, такой договор не будет подлежать государственной регистрации.

Светлана Данилова, юрисконсульт компании «Гарант»

Светлана Данилова, юрисконсульт компании «Гарант»