Как правильно написать благодарственное письмо: образец текста

Занесение сведений в трудовую книжку

Согласно , кадровики вносят в специальный раздел трудовой книжки сведения о награждении (поощрении) за заслуги, если работник:

  • награжден государственными наградами, ему присвоено государственное почетное звание;
  • награжден почетной грамотой, дипломом, нагрудным знаком или значком либо ему присвоено какое-то звание работодателем;
  • поощрен иным способом, предусмотренным законодательством, колдоговорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине.

С учетом последнего пункта, в трудовой книжке делается запись о любом поощрении — и со стороны государства, и со стороны работодателя. Вместе с тем, локальные нормативные акты организаций могут содержать уточнения, о каких еще видах поощрения будут сделаны соответствующие отметки: например, благодарственные письма от сторонних организаций, занесение на доску почета.
Специальный раздел — сведения о награждениях — следует заполнять в соответствии с .

Если дополнительно выплачивается денежная премия, информацию об этом включите и в приказ, и в запись в трудовой книжке. Премии, предусмотренные системой оплаты труда, не указывают. Об этом четко сказано в п. 25 постановления Правительства № 255.

Текст благодарственного письма

Как написать благодарность правильно? Из-за того, что письменная благодарность — это официальный документ, его содержание всегда шаблонное. Оно обязательно включает стандартные фразы о выражении благодарности. Подчеркиваются личные качества людей, которым направляется это письмо. Стандартные фразы воспринимаются как обязательные, однако людям все равно приятно получить такую бумагу.

Как правильно выразить благодарность

Поблагодарить человека можно с помощью простых, но эффективных фраз. При этом не стоит ждать более удобного случая, лучше это делать при любой сложившейся возможности:

  1. Позвольте выразить благодарность за.
  2. Наша компания хочет выразить искреннюю благодарность за.
  3. Спасибо за поздравления по случаю юбилея фирмы.
  4. Хочется поблагодарить Вас за.
  5. Очень благодарны Вам за.

Как избежать шаблонных фраз

Понятно, что благодарственное письмо — это официальная бумага, которая состоит из общепринятых фраз, оборотов речи, однако можно попробовать избежать шаблонных выражений или их количество немного сократить. Не стоит говорить общими словами, лучше конкретизировать данный случай: упоминать реальных людей, их заслуги, поступки, профессиональные качества и т. д. В письме не указываются промахи коллег, недочеты их работы, стараются подчеркнуть только положительные стороны. Лучше использовать больше искренних слов, фраз «от себя».

Нашли в тексте ошибку? Выделите её, нажмите Ctrl + Enter и мы всё исправим!

Как и что писать?

Благодарственные письма за оказанную помощь пишутся почти что в свободной форме

Самое важное в них — выразить свою признательность, а не предъявлять требования

В зависимости от масштаба оказанной помощи и прочих нюансов, ответственных за то, насколько официальным будет письмо, нужно будет следовать таким правилам:

Всегда в первую очередь написать обращение. В строгом, торжественном благодарственном письме это может быть характерное «уважаемый», но в более простой, дружеской записке можно вполне использовать личное обращение по имени и отчеству без всяких эпитетов.
Насчет личного характера существует два совета: с одной стороны, не усложнять текст благодарственного письма спонсорам за оказанную помощь (или кому бы то ни было) оборотами и претенциозностью, с другой — оформить все почти что помпезно. Какого из них придерживаться? Второй вариант больше подходит письму от организации, в то время как благодарственное письмо организации за оказанную помощь лично от указанного гражданина гораздо лучше воспримется, если будет составлено согласно первому совету.
Набор текста на компьютере необязателен. Вполне можно написать благодарственное письмо за оказанную материальную помощь или поддержку иного рода от руки. Даже если вы решили напечатать текст на ПК, рекомендуется установить курсив или каллиграфический шрифт, настраивающий на дружеское «спасибо», а не на строгое уведомление.
Не бойтесь в любом случае применять эпитеты и писать на самом деле красивые слова

Хотя благодарственные письма за оказанную помощь и причисляются к деловому стилю общения, в них нет места сухому официозу, а важнее искренность, иначе они покажутся вынужденной мерой.
Расскажите, за что вы благодарны и как это важно для вас. Это не так сложно, как кажется.

Правила написания благодарственного письма

Благодарственное письмо — это документ официального стиля, поэтому ему присущи четкие стандарты, правила заполнения:

  1. Шапка располагается справа вверху, но допускаются варианты и без нее.
  2. Обязательно должно быть обращение или к одному человеку, или к группе лиц.
  3. Основная часть состоит из шаблонных, стандартных фраз, которые строятся на комплиментах и теплых словах.
  4. В конце письма обязательно должна быть подпись лица, который составлял эту бумагу. При этом указываются имя и фамилия, может быть упоминание должности, ставится личная подпись.

Обращение

Это обязательный элемент, который присутствует в любой официальной бумаге. Так как письмо с благодарностью – это документ, обращение есть всегда, часто сопровождается словом «уважаемый». Человек называется по имени и отчеству, редко может быть добавлена фамилия. Если благодарность направляется всему коллективу, то пишут «уважаемые коллеги (название организации)».

Реквизиты письма

Реквизиты могут быть представлены в письме по минимуму: только наименование организации, должности лица, который составляет документ. Но есть вариант, когда реквизиты указываются очень подробно:

  • наименование организации;
  • должность выражающего благодарность;
  • адрес организации;
  • номер телефона, факса организации;
  • ИНН/КПП, другие важные реквизиты;
  • дата;
  • номер благодарности.

Сведения о составителе

Этот пункт письма не занимает много места. В конце просто указывается должность лица, выражающего благодарность, и его ФИО. Может быть еще подпись. В некоторых случаях пишут развернуто: наименование организации, должность, которую занимает благодарящий, его ФИО полностью и сокращенная подпись. Если предназначено письмо родителям, то указание должности не нужно, хватает просто имени.

Кто должен писать благодарственные письма?

Выбор ответственного работника за составление благодарственных писем в каждом предприятии решается по-разному, в зависимости от его величины.

Нередко данные функции поручают:

  1. Начальникам отдела.
  2. Специалистам кадрового отдела (при наличии такой службы).
  3. Профсоюзным работникам.
  4. Секретарю.

Однако, кто бы ни писал БП, оно составляется от имени руководства предприятия и подписывается его руководителем.

Как составить благодарственное письмо сотруднику за хорошую работу?

Единой формы БП не существует. Однако, при его составлении необходимо соблюдать общепринятые правила оформления такой грамоты.

Обычно, такая грамота набирается или на отдельном красивом бланке, который можно найти сегодня в Интернете, с размещением в нем текста, или на типографском бланке, разработанном для данной цели предприятием.

При размещении в бланке текста рекомендуется придерживаться следующих правил:

  1. Текст необходимо размещать на бланке, размером не больше формата А4.
  2. Стиль написанного текста обязан быть официально-деловым.
  3. Не следует пользоваться просторечием.
  4. Содержание текста должно быть грамотным без наличия грамматических ошибок.

Большинство благодарственных писем сегодня набирают на компьютере с распечатыванием на принтере, однако, если имеется возможность написать вручную красивым почерком, то это будет предпочтительней.

Особенно подчеркнёт ценность специалиста, если такое письмо напишет и подпишет руководитель предприятия, да еще при этом лично вручит его труженику на общем собрании коллектива в торжественной обстановке.

Составление БП рекомендуется начинать с традиционного обращения к специалисту: «Уважаемый», «Уважаемая» — выражая уважение к нему со стороны руководства предприятия.

Далее в таком письме необходимо обозначить того, кто благодарит специалиста. Это начальство предприятия, весь коллектив или подразделение, к примеру: «ОАО «Название компании»» благодарит» или «Руководство компании «Название организации» выражает благодарность …». При этом, благодарность от лица руководства объявляется в варианте с сотрудником на общем собрании коллектива, а от лица предприятия – если благодарственное письмо вручается «вне стен» предприятия.

Пример:

  • Внутри предприятия: «От лица всего руководства предприятия выражаю благодарность…»
  • За пределами предприятия: «От лица компании ОАО «Название организации» выражается благодарность …»

В БП можно выразить благодарность нескольким сотрудникам, которые отличились в совместной работе, или руководству предприятия.

Составляя текст БП необходимо отмечать конкретику, т.е. за что награждается работник. Не следует благодарить за все.

Пример:

Для позитивного настроения рекомендуется пожелать награждаемому специалисту будущих успехов и выразить надежду на дальнейшее продолжение сотрудничества.

Письмо должно быть подписано руководителем предприятия и скреплено печатью.

Примеры интересных текстов письма

1. Текст благодарственного письма за сотрудничество, адресованного сотруднику.

Дорогая Зинаида Валерьевна!

Наверняка вы знаете, что наша молодая компания пока не может похвастаться значительным стажем работы и богатой родословной. Зато у нашей компании есть нечто гораздо более значимое: это такие сотрудники, как вы!

Позвольте выразить вам горячие слова признания и благодарности за то, что вы практически с самого первого дня честно трудитесь на благо нашей фирмы! Наш коллектив помнит о том, как вы вместе со всеми стойко преодолевали все трудности начального этапа развития нашего общего детища; как помогали менее опытным коллегам добрым советом и поддерживали теплым словом в нужную минуту.

Во многом благодаря вам, наша компания сейчас стремительно развивается и открывает для всех нас заманчивые горизонты. Ваш ум, Ваш опыт, Ваша доброта сыграли чрезвычайно важную роль для общего блага!

Искренне заинтересованы в продолжение сотрудничества, желаем вам тепла, здоровья и любви!

2. Пример текста благодарственного письма за сотрудничество, адресованного персоналу

Уважаемые коллеги, сотрудники нашего замечательного ООО «Гипермаркет»!

От лица совета директоров поздравляем вас с успешным достижением коммерческой цели в этом году! Наш общий успех – это здорово!

На протяжении целого года вы мужественно, самоотверженно трудились, дабы выполнить поставленные перед вами задачи. И вы справились с этим! Благодаря вашим общим усилиям, вашему коллективному духу наша компания войдет в новый год одной из наиболее процветающих в городе.

Мы ценим вас, и искренне желаем вам тепла, любви, семейного уюта и высоких зарплат!

3. Пример текста письма с благодарностью за сотрудничество, адресованное партнерам

Выражаю вам свою искреннюю признательность за наше плодотворное сотрудничество! Наши совместные усилия привели нас к закономерной деловой победе! Я верю в то, что в дальнейшем мы с вами сумеем сохранить и продолжить наши партнерские отношения.

Желаю вам здоровья, личного процветания, новых взаимовыгодных проектов и покорения еще более неприступных высот в нашем нелегком бизнесе.

4. Пример благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

Мы очень ценим сотрудничество с Вашей компанией на протяжении последних 5 лет.

Мы отлично осознаем, что успех, достигнутый нами в последние годы — это результат кропотливой совместной работы, постоянного ежедневного взаимодействия с вашими специалистами. Благодаря вашей открытости, стремлению понять и удовлетворить потребности партнера, направленности на повышение рабочих показателей наши отношения крепнут с каждым годом, и мы покоряем новые вершины в освоении внимания потребителей.

Выражаем Вам благодарность за совместный труд и надеемся на дальнейшее укрепление существующих отношений и рост показателей, достигнутых в ходе совместной деятельности.

Желаем Вашей компании процветания и успехов!

5. Пример текста благодарности за сотрудничество коллективу партнера

От имени нашей компании выражаем глубокую благодарность коллективу _________ за взаимовыгодное сотрудничество и поддержку, оказанную в ходе проведения рекламных мероприятий, направленных на освоение новых клиентских каналов. Самоотверженный труд и добропорядочность сотрудников _______ позволили добиться потрясающих результатов. Наша компания вышла на новый рынок сбыта, благодаря профессиональному подходу коллектива ________ организации к проведению рекламной компании нашего продукта.

Искренне надеемся, что данное взаимодействие наших компаний было не последним, и рассчитываем на укрепление и расширение партнерских отношений в будущем!

6. Пример официального благодарственного письма о сотрудничестве партнеру

ООО «___» в лице генерального директора _______ выражает благодарность коллективу и руководству ООО ___ за успешное многолетнее сотрудничество. За годы взаимодействия отношения наших компаний укрепились, благодаря общности интересов достигнуты наилучшие результаты в работе. Выражаем надежду на дальнейшее развитие наших взаимоотношений и выхода на новый уровень сотрудничества с более тесными отношениями.

7. Текст благодарственного письма поставщику за сотрудничество

ИП ___ выражает благодарность ООО ___ за долговременное сотрудничество и бесперебойность поставок продукции на склады нашей компании

Профессионализм ваших специалистов, внимание и понимание наших потребностей обеспечили максимально положительную историю взаимоотношения наших компаний

Надеемся, что партнерские отношения с годами будут только крепнуть, и никакие препятствия не будут вставать на пути укрепления отношения наших компаний.

Адресант и адресат писем

Благодарственные письма отправляются в самых разных направлениях. До определённой степени их можно классифицировать. Это условное деление, так как общественные связи в государстве тесно переплетены. В разных ситуациях одна сторона может выступать как адресантом, так и адресатом.

Направления благодарственных писем
НазваниеПримеры
Коммерческие организацииЧастные и государственные компании, заводы
Общественные организацииСоюзы ветеранов, волонтёрские общества, студенческие объединения
Детские учрежденияШколы и детские сады
Государственные учрежденияГосударственная дума, администрации города, поликлиники, библиотеки

Коммерческие организации

Письмо-благодарность в адрес коммерческих организаций пишут за успешное сотрудничество — вовремя поставленный товар, качественно оказанную услугу. Оно не является материальным благом, но это существенный актив предприятия. Положительные отзывы о работе компании вызывают доверие у потенциальных клиентов.

Пример благодарственного письма о сотрудничестве

Выражаю благодарность сотрудникам ООО «ЧОП» за добросовестное выполнение служебных обязанностей по охране футбольного комплекса «Орбита».

Генеральный директор
ООО «Орбита» ________ Семенихин В.Е.
М.П.
30.09.2016 г.

Внутри организации руководство в письменной форме благодарит сотрудников в связи с авральными работами, когда кто-то спас людей или имущество, за доблестный труд в аварийной ситуации. Администратор проекта выражает признательность за своевременную сдачу работ коллективом.

Общественные организации

Такие организации благодарят за активное участие в общественных кампаниях по сбору подписей, проведению опросов или социально значимых мероприятий. Действующие представители вооружённых сил пишут письма ветеранам, благодаря их за участие в военных действиях по защите Родины. Волонтёры получают письма от тех групп граждан, которым была оказана помощь.

Благодарственное письмо ветерану Вооружённых Сил

Уважаемый Валерий Георгиевич!
Областной Совет ветеранов (пенсионеров) войны, труда, Вооруженных сил и правоохранительных органов поздравляет Вас и коллектив с праздником 62 годовщиной Победы над фашизмом в Великой Отечественной войне!
Желаем Вам доброго здоровья, благополучия, успехов в работе. Искренне благодарны за Вашу моральную и материальную поддержку ветеранов, за оказанную финансовую помощь Совету в связи с двадцатилетием областной ветеранской организации.
Мы расцениваем это как выражение сыновней признательности ветеранам, отстоявшим свободу и независимость Родины в Отечественной войне, обеспечивших в кратчайшие сроки восстановление разрушенного народного хозяйства области и ее дальнейшего социально-экономического развития.
В свою очередь мы, ветераны, поддерживаем Ваши добрые дела во благо России и псковичей, принимаем активное участие в патриотическом воспитании молодежи.

Детские учреждения

В школах и детских садах пишут благодарственное письмо родителям за достигнутые ребенком успехи в образовании, за хорошее воспитание и примерное поведение. Родители также не остаются в стороне, выражая признательность за нелегкий труд учителя на поприще воспитательной и образовательной работы. Письма адресуют конкретному педагогу или всему школьному коллективу.

Пример благодарственного письма спонсору

Уважаемый Артур Олегович!
Воспитанники Детского сада компенсирующего вида для детей с нарушением слуха №7 «Надежда» из г.Реутов Московской области сердечно благодарят Вас за предоставленные новогодние подарки.
От всей души поздравляем Вас с Новым 2013 годом и желаем Вам здоровья, успехов, хорошего настроения и благополучия в Новом году!

В регионах детские сады и школы не всегда имеют достаточную материальную базу. Если кто-то помогает с покупкой обучающих пособий, руководитель детского учреждения обязательно в письменной форме поблагодарит спонсора за оказанное содействие.

Депутаты местных советов своим влиянием помогают гражданам в решении наболевшего вопроса, получая затем письма благодарности. Иногда их отправляют на адрес Государственной Думы и обращение отдают курирующему проблему депутату. Пациент медицинского учреждения может письменно отблагодарить своего врача или весь персонал за качественно проведенный лечебный курс, после которого он быстро пошел на поправку.

Примеры

После теоретического вступления подходим к гораздо более показательным примерам.

Некоторые советуют заранее сделать бланки для благодарственных писем. Неплохая идея, но необходимо запомнить, что под бланком понимается заготовленный шрифт, фон, рамка. Не стоит делать форму, подобную образцу для договора, в котором нужно заполнить только имя и фамилию получателя, это производит неблагоприятное впечатление, что отправитель штампует такие «спасибо», не заботясь о них на самом деле. Цель же правильного бланка — продумать, какое письмо было бы наиболее приятным для прочтения и восприятия.

Сведения о составителе

Целесообразнее указать, кто именно выражает благодарность после обращении. Инициатором может быть и руководство предприятия, и структурное подразделение. Например:

  • “ООО (название) благодарит…”.
  • “Руководство фирмы (название)…”.
  • “Бухгалтерия компании (название…” и т. д.

В данном случае следует учесть, что от имени предприятия обычно благодарят другую организацию в целом за предоставление какой-либо возможности, поставку товара или оказание услуги. Если же документ направлен в адрес коллектива или работника собственной компании, то излагать суть нужно от имени руководства:

  • “Мы искренне благодарим…”.
  • “Мы признательны…”.
  • “От лица всего предприятия хочу выразить благодарность…”.

Весьма торжественно и нешаблонно будет выглядеть такая фраза:

“Я, как директор компании, от всей души хочу выразить признательность…”.

Этот вариант используется в исключительных случаях. Например, если следует отметить вклад, имевший большое значение для предприятия.

Правила оформления

По вполне понятным причинам стандартного образца благодарственного письма нет и быть не может. Составляется оно всегда в свободной форме, но придерживаться некоторых норм и правил при его написании совершенно необходимо.

  • В первую очередь, следует помнить о том, что письмо обязательно должно содержать информацию об авторе и получателе, причем, если в качестве адресата выступает какой-то конкретный человек, то обращаться к нему необходимо по имени-отчеству.
  • Затем в письме надо перечислить конкретные заслуги и достижения, которые стали поводом к его написанию.
  • В заключение следует обязательно поставить дату составления письма, а также подпись руководителя организации или иного уполномоченного сотрудника.
  • При желании письмо можно заверить печатью – она придаст посланию дополнительной солидности.

Элегантный внешний вид письма, в том числе и конверта, также подтвердит человеку искренность изложенных автором благодарностей.

Оформляться благодарственные письма могут как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Но наиболее предпочтительный вариант – составление письма на красиво оформленном шаблоне, напечатанном на качественной бумаге в цветном виде. Чем презентабельнее дизайн благодарности, там более весомой и значимой она будет для адресата.

Писать благодарность можно как от руки, так и печатать на компьютере. При этом следует помнить о том, что рукописное письмо, особенно написанное каллиграфическим почерком, всегда имеет большую ценность по сравнению с печатным, поскольку оно лишний раз подчеркивает душевность, теплоту написанных слов и особое уважение к адресату.

Сильно оригинальничать при составлении текста не стоит – здесь неуместен пафос, лицемерие и шутки. Точно также следует избегать чрезмерного официоза. Не нужно писать письмо слишком размашисто, лучше подобрать лаконичные, точные слова и уместить их в несколько предложений.

Примеры как НЕ надо писать благодарственное письмо

Глубокоуважаемый всем нашим коллективом Лушников Вячеслав Евгеньевич!
Хотим выразить самые яркие наши чувства в ваш адрес, в связи с присущим вам природным трудолюбием, жизнерадостностью и целеустремлённостью! …

Или так:

Вячеслав Евгеньевич! Братиш!
Во-первых, держи краба! Во-вторых, ты — лучший, поэтому эти строки — для тебя! …

А теперь правильный пример

Вячеслав Евгеньевич!
Коллектив предприятия ООО «Название Фирмы» благодарит вас за многолетний труд, трудолюбие и активную жизненную позицию …

Стоит помнить о том, что письмо составляется не лично от сочинителя, а от лица организации. Даже если внутри коллектива или в отношениях с партнером царит легкая, дружная, непринужденная атмосфера, адресат письма может обидеться на его содержание или отнестись к благодарности не очень серьезно.

С другой стороны, как уже написано выше, каких-то жесткий требований нет, поэтому можете воспользоваться любым приглянувшимся вариантом

Организации

Благодарственное письмо организации за оказанную помощь может быть направлено как генеральному директору компании, так и отдельному сотруднику. Содержать в себе оно может также обращение и ко всему коллективу, проявившему особое содействие в том или ином деле.

Кроме того, благодарственные письма за оказанную помощь от одной организации другой имеют свои особенности: часто после выражения признательности за поддержку в конце пишется уточнение договоренностей, предложение дальнейшего сотрудничества, реклама и т. д. Бумаги такого рода больше относятся к деловому общению, так как к благодарности примешивается бизнес-выгода каждой стороны.

Ниже приведен пример такого благодарственного письма.

«Товарищи! Позвольте выразить вам благодарность за прием, оказанный в вашей фирме представителю нашей компании. Надеемся, что все договоренности, которых удалость достичь при этой встрече, будут выполнены. Также ожидаем приятного сотрудничества с вами!

Образец № 2

«Александр Игоревич! Общественная программа «Благополучие — в каждый дом» высказывает вам неподдельную признательность за проявленную поддержку. Гарантируем, что вся финансовая помощь, предоставленная вами, будет направлена на приведение в порядок зданий домов престарелых и, кроме того, на покупку требуемых медицинских препаратов с целью улучшения состояния людей пенсионного возраста.

Мы восторгаемся вашим милосердием, вследствие которого жизнь тех, кто нуждается в нашей помощи, станет немного лучше.

Мы желаем вам не только процветания в бизнесе, финансового благополучия и карьерного роста, но и того, чтобы все добро и счастье, которое вы помогли принести в мир обездоленных, вернулось к вам и вашей семье в многократном размере.

С почтением, Иван Суриков».

ТОП 4 способа составить письмо, которое приятно читать

В любой компании есть готовые заготовки практически всех основных документов. В результате бумага любого вида составляется очень быстро – достаточно заполнить необходимые поля или просто следовать указанному плану. Однако благодарственное письмо практически всегда выражает искреннее желание сказать официальное «спасибо» в адрес компании в целом и конкретных лиц в частности. Поэтому основной принцип – это индивидуализация документа, уход от шаблонности.

Оформляем на фирменном бланке

На первый взгляд это очевидная идея, но не все так просто. Обычно фирменный бланк – это стандартный документ с шапкой, где изображен логотип, название, реквизиты компании и другие отметки. В случае с благодарственным письмом этот бланк лучше либо вообще не использовать, либо существенно изменить его, чтобы максимально расположить читателя.

Например, собеседнику может быть неприятен тот факт, что письмо для отправителя – это стандартная бумага, которая составляется вместе с другими документами в «потоковом» режиме. Об этом свидетельствует «сухость» внешнего вида, наличие явно ненужной информации (реквизиты, контактные данные и т.п.), а также графы с номером документа.

Еще одно замечание к этому примеру – стандартный внешний вид, напоминающий любое деловое письмо либо заявление и т.п. Будет гораздо лучше, если для благодарности составить отдельный бланк, который распечатать на плотной, глянцевой бумаге с более приятным оформлением.

«Скучное» начало – веселое завершение

Канцеляризмы «Выражаем благодарность за высокий уровень профессионализма», «Надеемся на дальнейшее взаимовыгодное сотрудничество» и т.п. сами по себе имеют нейтральный оттенок и вполне допустимы при составлении письма. С другой стороны, документ не должен изобиловать ими, а самое главное – текст не может по большей части состоять только из подобных фраз. В таком случае у адресата опять же складывается впечатление, что над составлением благодарности никто не старался, документ просто скопировали и заменили нужные данные.

С другой стороны, письмо практически всегда составляется в официально-деловом стиле, эмоционально окрашенные и просторечные выражения в нем не допускаются. Поэтому главный принцип – умелое сочетание стандартного и оригинального.

В этом примере текст начался стандартно, «скучно», и читатель наверняка сразу перейдет ко второй части, которая получилась более живой, оригинальной и конкретной. В результате у адресата наверняка сложится положительное впечатление, после чего он и вовсе забудет о первом абзаце.

Признание конкретных заслуг конкретного человека

Еще один обязательный принцип практически любого делового письма – это конкретика. В случае с благодарностью отправитель должен сказать «спасибо» не только коллективу вообще, но и конкретным сотрудникам. Однако выделить отдельных людей не всегда возможно – тогда лучше и не делать этого. Однако конкретное основание благодарности прописать нужно в любом случае, например.

Благодарственное письмо при увольнении сотрудника

Благодарственное письмо в другую компанию, составляющееся для уходящего сотрудника,– важный документ для увольняющегося.

Наличие благодарности от работодателя поможет ему подтвердить свою результативность на прошлом рабочем месте.

При подготовке этого вида письма важно сделать акцент на достигнутых работником результатах за весь период работы, по возможности указать на особенные достижения специалиста при выполнении поставленных задач. Например, это может быть сделано следующим образом:

Например, это может быть сделано следующим образом:

«Благодарю Вас за совместное продуктивное сотрудничество на протяжении 3-х лет. За время Вашей работы был создан отдел продаж, выполняющий требуемые плановые показатели. Благодаря Вашему профессионализму, Вашим идеям, мы имеем сформированную базу постоянных клиентов и высокое качество их обслуживания. Несмотря на то, что Вы покидаете нашу компанию, я искренне рассчитываю на поддержание профессиональных контактов с Вами».

Благодарственное письмо при выходе сотрудника на пенсию

Особенностью ситуации выражения благодарности специалисту, выходящему на пенсию, является то, что для него работа в организации является завершающим этапом активной профессиональной карьеры.

Возможно, у него не будет больше возможности получить такой документ от работодателя. Необходимо поблагодарить работника за достижения на конкретном рабочем месте и отметить его личностные качества.

Например, в случае прекращения трудового договора с сотрудником, выходящим на пенсию, это может сделано следующим образом.

«Выражаем Вам благодарность за совместную работу на протяжении более пяти лет. Ваш энтузиазм, умение создавать благоприятную рабочую атмосферу в коллективе является примером для многих руководителей нашей компании. Благодаря вашему профессионализму и умению выполнять задачи наставника, молодые специалисты быстро адаптировались к своей первой работе и получили от Вас бесценные рекомендации и наставления. Благодарим Вас за вклад в развитие нашей компании!».

Формулировки завершающего блока основной части письма

В завершающей части основного текста письма, как правило, формулируются:

  • пожелания работнику, как профессиональные, так и личного характера;
  • предложение к продолжению сотрудничества.

Образцы и шаблоны благодарственного письма

Благодарственное письмо за сотрудничествоБлагодарность компании-партнеру за плодотворное сотрудничество, за качественную поставку продукции, выполненные работы либо оказанные услуги. 1 образецБлагодарность организацииБлагодарность организации за встречу, за уделенное время, оказанное гостеприимство и т.п. 1 образецБлагодарственное письмо сотрудникуСлова благодарности работнику за профессионализм и ответственное отношение к работе от имени руководства компании в честь юбилея, профессионального праздника и т.п. 1 образецБлагодарственное письмо учителюБлагодарность учителю за воспитание, обучение детей от имени директора учебного учреждения либо родителей учеников. 2 образцаБлагодарность воспитателюБлагодарность воспитателю детского сада от имени родителей детей. 2 образцаБлагодарственное письмо врачуСлова благодарности врачу от пациентов. 1 образецБлагодарственное письмо родителям выпускниковБлагодарность родителям выпускника школы либо детского сада за хорошее воспитание сына или дочери, за оказанную помощь учреждению от имени директора, завуча, классного руководителя либо воспитателя. 1 образецБлагодарность ученикуБлагодарность ученику за добросовестное отношение к образовательному процессу от имени директора школы. 1 образец

Слова благодарности за помощь

Слова благодарности за помощь

Помощь может быть разной: благотворительной, помощь в делах на работе, дома, в лечении, учебе и так далее. Всегда хочется выразить благодарность за помощь по-особенному, чтобы человеку было приятно и он надолго запомнил эти слова.

Слова благодарности за помощь можно выразить своими словами от души. Но более эффектно будет написать их и творчески оформить в виде письма.

В благодарственном письме, кроме своих слов от души, можно написать такие слова:

Слова благодарности за помощь и доброСлова благодарности за оказанную помощьКрасивые слова благодарности за помощь

Часто педагоги не знают, как выразить благодарность активным родителям, которые участвуют в жизни детского сада или школы. Это можно сделать при помощи таких слов:

Слова благодарности за помощь родителям

Иногда благодарят людей просто за доброту, ведь она также считается помощью в трудную минуту, когда возникают проблемы.

Слова благодарности за помощь и добротуСлова благодарности за помощь и поддержку

Слова благодарности за помощь, высказанные от души, вызовут реакцию, трогательную до слёз. Благодать и воодушевление, стремление быть лучше и добрее к миру — все это почувствуют окружающие люди, которые услышат слова признательности за помощь.

«Спасибо тебе, дорогой человек за оказанную помощь. Спасибо за то, что ты есть, ведь ты можешь сделать счастливыми многих людей, которые нуждаются в твоей помощи. Отзывчивый, чуткий, понимающий и добрый — не хватит всех слов нашего русского языка, чтобы рассказать о твоих хороших качествах. Спасибо тебе за то, что ты помог в трудную минуту. Пусть тебе по жизни сопутствует удача.»

Обращение

На предприятиях традиционно принята формулировка “Уважаемая (-ый)…”. Такое обращение свидетельствует об уважительном отношении к адресату. При составлении письма не рекомендуется употреблять фразы “Дорогая (-ой)” или “Госпожа (господин)”. Если, например, поощряется работник, то такое обращение будет выглядеть несколько несуразно и даже неискренне.

В конце концов, такие формулировки не соответствуют принятым сегодня нормам официального делового стиля. Имя и отчество после обращения “Уважаемая (-ый)” будут уместны при персональной благодарности. Если же документ будет адресован коллективу предприятия, то здесь больше подойдет фраза “Уважаемые коллеги”. Далее в содержании можно будет уточнить, какому именно коллективу адресовано обращение. Если письмо направляется другому предприятию, то его адресуют руководителю. В содержании же выражается благодарность всей компании или определенному коллективу.

Текст благодарственного письма

Если это не первое письмо, следует написать текст, отличный от предыдущих. Структура обращения состоит из следующих важных моментов:

  • Форма обращения: «Многоуважаемый…»
  • Предисловие: описание причины или основание обращения
  • Основной текст: за что адресант благодарит конкретного гражданина или организацию
  • Итог: резюме, выражение надежды на дальнейшее сотрудничество
  • Подпись с элементами уважения

Отправлять благодарственное письмо лучше в конверте с красивым фирменным оформлением. Для достижения максимального эффекта рекомендуется передать его лично в руки адресату. Иногда письма признательности вручают в торжественной обстановке, сопровождая благодарность аплодисментами.

Поделитесь в социальных сетях:FacebookTwitter
Напишите комментарий